Postępowanie Nr: SZP-MBS-351-16/20 Warszawa, dnia 31.12.2020 r.

Postępowanie Nr: SZP-MBS-351-16/20 Warszawa, dnia 31.12.2020 r.

Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne o wartości zamówienia

poniżej 750 000 euro, którego przedmiotem jest: Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka

Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola x.xx. Warszawy.

Nazwa i adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy

ul. J. Bema 91

01-233 Warszawa

NIP: 000-00-00-000 , REGON: 000000000

tel. x00 00 000 00 00

adres internetowy Zamawiającego: xxx.xxx-xxxx.xxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxx.xx

Tryb udzielenia zamówienia – zamówienie na usługi społeczne

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086)

– zwanej dalej „ustawą Pzp”, w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi.

2. Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi tj. 750 000 euro.

3. Procedura udzielania zamówień publicznych w oparcia o art. 138o ustawy Pzp, obowiązujący u Zamawiającego znajduje się na stronie internetowej: xxxx://xxx- xxxx.xxx.xx/xxxxxxx/x-xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

4. Zamawiający przed złożeniem oferty zaleca zapoznanie się z w/w Procedurą.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia i być zgodna z Procedurą, o której mowa powyżej.

6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Wykonawca wskazuje części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców zgodnie z treścią oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia, o ile Wykonawcy są znane.

11. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w rozdziale VII Ogłoszenia.

12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Klauzula informacyjna :

Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) Ośrodek informuje, że:

1) Administratorem danych osób fizycznych uczestniczących

w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest :

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. J. Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxx.xx, tel. 00 000-00-00.

2) W Ośrodku został powołany inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować

- pod adresem e-mail: xxx@xxx-xxxx.xxx.xx

- telefonicznie pod numerem 00 000-00-00

3) Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonej w oparciu o art. 138o ustawy Pzp oraz zawarcia umowy, a podstawę prawną ich przetwarzania stanowi obowiązek prawny

stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na OPS jako jednostce sektora finansów publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4) Odbiorcami danych osobowych mogą być:

- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną

- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych

z Administratorem przetwarzają powierzone przez Administratora dane tj.

Prezydent x.xx. Warszawy w związku z realizacją zobowiązania z tytułu obsługi jednostek miejskich x.xx. Warszawy przez Biuro

Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu x.xx. Warszawy w zakresie jednego numeru NIP 000-00-00-000, dostawcy usług takich jak hosting poczty elektronicznej i strony internetowej, podmioty udzielające usług wsparcia/ konsultacji z zakresu procedur udzielania zamówień publicznych, podmioty realizujące zadania z zakresu archiwizacji i brakowania dokumentacji

w oparciu o zawarte z Ośrodkiem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5) Dane osobowe Oferenta/ Wykonawcy będą przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach oraz załącznikiem do ww. ustawy określającym okresy archiwizowania dokumentów przez okres:

- 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia

- 10 - w przypadku danych zawartych w umowie.

6) Przetwarzane dane mogą być pozyskiwane od Oferentów/ Wykonawców, których dane dotyczą oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Oferent/ Wykonawca. Podanie danych jest warunkiem ważności oferty i ewentualnego zawarcia umowy.

7) Dane Oferenta/Wykonawcy pozyskane w związku z prowadzonym postępowaniem nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane stosownie do art. 22 RODO;

8) W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych Oferent/Wykonawca posiada:

a) prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,

b) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

c) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Oferent/Wykonawca ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx).

9) Jednocześnie Ośrodek przypomina o ciążących na Oferencie obowiązkach informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których Oferent dane te pozyskał bezpośrednio lub pośrednio i przekazał je Zamawiającemu w przygotowanej ofercie, z zastrzeżeniem wyłączeń, o których mowa w art. 13 ust. 4 i 14 ust. 5 RODO.

I Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola x.xx. Warszawy realizowane poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych uwzględniającej świadczenia pozapłacowe, w kategoriach:

I. sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów,

II. kultura oraz sport i rekreacja w tym zakup kodów wartościowych (voucherów).

2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującym kodem i nazwą : 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.

4. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania w 100 % wartości umowy, o której mowa powyżej, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu niewykonanej części umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy polegającą na przedłużeniu okresu trwania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej powyżej.

6. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia jest wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu.

II Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

III Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.

2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) min. 2 usługi, z których każda:

a) polegała na zapewnieniu dostępu do platformy cyfrowej w sposób nieprzerwany, przez co najmniej 12 miesięcy,

b) oferowała świadczenia pozapłacowe, co najmniej w kategoriach: sport i rekreacja, kultura dla co najmniej 150 pracowników jednego podmiotu. Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie dołączonego do oferty Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; (dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem).

3. dysponują odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do realizacji

zamówienia

Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 2 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców.

6. Szczegółowe postanowienia dotyczące w szczególności przesłanek

wykluczenia, odrzucenia ofert i unieważnienia postępowania znajdują się w Procedurze udzielania zamówień publicznych w oparciu o art. 138 o ustawy Pzp Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola x.xx. Warszawy.

IV Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert:

1.1. oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia

1.2. pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub innego oświadczenia, jeśli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych (np. KRS),

1.3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione

przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Ogłoszenia.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.1.

3. Przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego.

4. Wymagana forma składanych dokumentów:

4.1. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.2. Pełnomocnictwo, o którym w ust. 1 pkt 1.2 powyżej winno być złożone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

4.3. Pozostałe dokumenty, o których mowa w ust. 1 składane są w oryginale lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii. Wymagane terminy wystawienia dokumentów są terminami ich faktycznego wystawienia przez właściwe organy, a nie terminem poświadczenia.

4.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1 – 1.2 składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu.

6. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 oraz 3, składane jest przez Wykonawcę w formie pisemnej.

Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 oraz 3, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w ust. 1-3, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

7. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w oryginale lub w postaci notarialnie uwierzytelnionego odpisu.

8. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym x.xx.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

10. W przypadku niezłożenia lub konieczności uzupełnienia lub wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów o których mowa w ust. 1 Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Wykonawca, który w wyznaczonym terminie nie złożył, nie uzupełnił lub nie udzielił wyjaśnień dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim zostanie wykluczony z postępowania.

V Opis sposobu obliczania ceny:

Wykonawca w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr2 do Ogłoszenia o zamówieniu poda:

1. cenę za wdrożenie, uruchomienie i udostępnienie Zamawiającemu Platformy cyfrowej oferującej świadczenia pozapłacowe oraz jej utrzymanie.

Cena za wdrożenie, uruchomienie i udostępnienie platformy oraz jej utrzymanie musi być wyższa niż 0,00 zł i musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W skład tej ceny wchodzi opłata jednorazowa za wdrożenie oraz abonament za utrzymanie kont pracowniczych (przy założeniu realizacji zamówienia przez 24 miesiące).

2. cenę abonamentu miesięcznego (za jeden miesiąc kalendarzowy) w podziale na poszczególne rodzaje abonamentów: I, II, III i IV (opisane w pkt I.5 OPZ - załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu) i osoby korzystające z abonamentów.

Każda cena za abonament musi być wyższa niż 0,00 zł i musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

4. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

VI Kryteria oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

A) Cena 10

B) Abonament sportowo-rekreacyjny 70

C) Liczba obiektów sportowo–rekreacyjnych na terenie Warszawy 10

D) Liczba obiektów kulturalnych na terenie Warszawy 10

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Xxxx oferty najtańszej/Cena oferty badanej x 10= liczba punktów badanej

Jako „Cena” Zamawiający przyjmuje cenę za wdrożenie, uruchomienie i udostępnienie Zamawiającemu Platformy cyfrowej oraz jej utrzymanie. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

4. Punkty za kryterium „Abonament sportowo-rekreacyjny” zostaną przyznane w skali do 70 pkt w następujący sposób:

a) Punkty za abonament I – „nielimitowany” (o którym mowa w pkt I.5 lit. a OPZ) dla pracownika OPS

CA.I-P oferty najtańszej / CA.I-P oferty badanej x 25 = LPA.I-P

CA.I-P – cena brutto miesięcznego abonamentu I –„nielimitowany”dla pracownika OPS,

LPA.I-P – liczba punktów oferty badanej za abonament I –„nielimitowany” dla pracownika OPS.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

b) Punkty za abonament I –„nielimitowany” (o którym mowa w pkt I.5 lit. a OPZ) dla partnera pracownika lub członka rodziny pracownika.

CA.I-CR oferty najtańszej / CA.I-CR oferty badanej x 10 = LPA.I-CR

CA.I-CR –cena brutto miesięcznego abonamentu I –„nielimitowany”dla partnera pracownika lub członków rodziny pracownika,

LPA.I-CR –liczba punktów oferty badanej za abonament I –„nielimitowany” dla partnera pracownika lub członków rodziny pracownika, Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

c) Punkty za abonament II –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” (o którym mowa w pkt I.5 lit. b OPZ) dla pracownika OPS.

CA.II-P oferty najtańszej / CA.II-P oferty badanej x 15 = LPA.II-P

CA.II-P –cena miesięcznego abonamentu II –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla pracownika OPS,

LPA.II-P –liczba punktów oferty badanej za abonament II –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla pracownika OPS. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

d) Punkty za abonament II –„limitowana liczba wejść miesięcznym okresie rozliczeniowym” (o którym mowa w pkt I.5 lit. b OPZ) dla partnera pracownika lub członka rodziny pracownika.

CA.II-CR oferty najtańszej / CA.II-CR oferty badanej x 10 = LPA.II-CR

CA.II-CR –cena miesięcznego abonamentu II –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla partnera pracownika lub członków rodziny pracownika,

LPA.II-CR –liczba punktów oferty badanej za abonament II –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla partnera pracownika lub członków rodziny pracownika.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

e) Punkty za abonament III –„nielimitowany” dla dziecka pracownika do lat 15. (o którym mowa w pkt I.5 lit. c OPZ).

CA.III-Dz oferty najtańszej / CA.III-Dz oferty badanej x 5 = LPA.III-Dz CA.III-Dz –cena miesięcznego abonamentu III –„nielimitowany” dla dziecka pracownika do lat 15,

LPA.III-Dz –liczba punktów oferty badanej za abonament III –„nielimitowany” dla dziecka pracownika do lat 15.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

f) Punkty za abonament IV –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla dziecka pracownika do lat 15. (o którym mowa w pkt I.5 lit. d OPZ)

.CA.IV-Dz oferty najtańszej / CA.IV-Dz oferty badanej x 5 = LPA.IV-Dz

CA.IV-Dz –cena miesięcznego abonamentu IV –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla dziecka pracownika do lat 15,

LPA.IV-Dz –liczba punktów oferty badanej za abonament IV –„limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym” dla dziecka pracownika do lat 15.

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

LPA.I-P + LPA.I-CR + LPA.II-P + LPA.II-CR + LPA.III-Dz + LPA.IV-Dz = Łączna liczba

punktów oferty badanej.

5. Punkty za kryterium „Liczba obiektów sportowo -rekreacyjnych na terenie Warszawy” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt w następujący sposób:

a) 100 obiektów –0 pkt

b) od 101 do 200 obiektów –2 pkt

c) od 201 do 300 obiektów –4 pkt

d) od 301 do 400 obiektów –6 pkt

e) od 401 do 500 obiektów –8 pkt

f) 500 obiektów i więcej –10 pkt

6. Punkty za kryterium „Liczba obiektów kulturalnych na terenie Warszawy” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt w następujący sposób:

a) 30 obiektów –0 pkt

b) od 31 do 36 obiektów –2 pkt

c) od 37 do 42 obiektów –4 pkt

d) od 43 do 48 obiektów –6 pkt

e) od 49 do 54 obiektów –8 pkt

f) 55 obiektów i więcej –10 pkt

7. Liczby punktów, o których mowa w pkt 3 -7, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.

8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 1.

VII Składanie i otwarcie ofert:

1. Termin składania ofert upływa w dniu 22.01.2021 r. o godz. 12:30

2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa w sekretariacie, I piętro. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego.

3. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku: 8.00 – 16.00

4. W przypadku złożenia oferty po terminie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy.

5. Oferty zostaną otwarte w dniu 22.01.2021 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa w sali konferencyjnej.

6. Otwarcie ofert jest jawne.

7. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpływu do Zamawiającego.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastrzega, iż składane przez Wykonawców oferty, zmiany oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty muszą zostać złożone w formie pisemnej na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. J. Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

2. Koperta zawierająca ofertę lub zmianę oferty powinna zawierać następujące oznaczenie: „Oferta na Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz

pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola x.xx. Warszawy – numer postępowania: SZP-MBS-351-16/20, nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. W przypadku, gdy Wykonawca umieszcza w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi umieścić informację o ich zastrzeżeniu w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza spięcie i umieszczenie dokumentów zastrzeżonych, w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), rozumie się informacje techniczne,

technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadają ce wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i

zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących: nazwy (firmy) oraz jej adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

4. Wezwania Zamawiającego oraz pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxx.xx przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. SZP-MBS-351-16/20.

5. Zamawiający wyjaśnia, iż będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących przedmiotowego postępowania, w tym odpowiadał na wnioski o wyjaśnienie treści ogłoszenia, jeżeli wpłyną one na adres e-mail: zamowieniapubliczne@ops- xxxx.xxx.xx

W przypadku przekazania wniosków lub informacji na inny adres e-mailowy Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane. Wnioski oraz informacje przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego: godz. 8:00–16:00 w dni robocze).

6. W celu identyfikacji przekazywanej przez Wykonawców korespondencji, Zamawiający wskazuje na konieczność oznaczenia przez Wykonawców w temacie wiadomości jej treści, np. „Pytanie do postępowania nr SZP-MBS-351- 16/20”.

7. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający umieści informację na stronie podmiotowej BIP a następnie poinformuje o tym fakcie Wykonawców drogą elektroniczną. Pozostałe informacje, o których mowa w Procedurze postępowania i udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola x.xx. Warszawy, Zamawiający umieści zgodnie z tą Procedurą.

8. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniona jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxx tel. (00) 000 00 00.

IX. Wymagania związane z ochroną danych osobowych:

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wstępne spełnianie wymagań RODO w zakresie powierzenia danych osobowych stosownie do zapisów art. 28 ust. 3 ( uzupełnionego treścią motywu 81 RODO), którego wzór określa Załącznik nr 6 do Ogłoszenia.

Zamawiający przed zawarciem umowy powierzenia danych osobowych, o której mowa w Rozdziale X ust. 3 Ogłoszenia dokona weryfikacji zdolności Wykonawcy do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonym danym osobowym z zastosowanie formularza listy kontrolnej.

X. Postanowienia Umowy:

1. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu.

2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, na warunkach, o których mowa powyżej.

3. Umowa powierzenia danych osobowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta w późniejszym terminie po uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, charakteru, zakresu i kontekstu przetwarzania danych z wykorzystaniem platformy usług kafeteryjnych, najpóźniej w terminie 7 dni przed faktycznym przekazaniem danych osobowych do przetwarzania Wykonawcy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy.

XI. Informacja o zamówieniach podobnych:

Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego – w ramach kontynuacji przedsięwzięcia opisanego w Ogłoszeniu o zamówieniu,

zgodnie ze sposobem realizacji określonym w opisie przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami umowy. Przewidywana wartość tych usług nie przekroczy 80 000,00 zł.

Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z dotychczasowym Wykonawcą po przeprowadzeniu negocjacji. Zamówienie dodatkowe może być udzielone również w trakcie realizacji zamówienia podstawowego. Wartość tych zamówień nie przekroczy kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.

XII. Wykaz Załączników do Ogłoszenia:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;

3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

4) Załącznik nr 4 – Wzór umowy

5) Załącznik nr 5 – Wykaz usług

6) Załącznik nr 6- oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienie wymagań RODO

Zatwierdził:

/-/ Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Dyrektor OPS Dzielnicy Wola