SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania...
2020-28178
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA |
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego |
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego |
na |
Świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11 |
nr sprawy: WRZ.270.119.2020 |
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: − Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1; − Wzór umowy - Załącznik nr 2; − Formularz ofertowy - Załącznik nr 3; − Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 4; − Informacja o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 5; |
Z A T W I E R D Z A M Dyrektor Pionu Eksploatacji i Bezpieczeństwa Systemów Teleinformatycznych 2020-11-12 (-) Xxxxx Xxxxxxxx |
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawcy ponoszą ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Centrum e-Zdrowia
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
Godziny pracy: 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39
i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843),
zwanej dalej „ustawą PZP”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej
„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Zamawiający skorzysta z przepisu art. 24aa ust. 1 ustawy PZP i najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
4. Wartość zamówienia nie przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
5. W sytuacji sprzeczności postanowień SIWZ, wyjaśnień do SIWZ lub modyfikacji SIWZ w stosunku do ustawy PZP, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii
zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48000000–8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5. Informacja o opcjach:
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający nie przewiduje zastosowania opcji, o której mowa
w art. 34 ust. 5 Ustawy.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
ustawy PZP.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.
11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm tych podwykonawców o ile są znane na tym etapie postępowania.
12. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w przepisie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
13. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do bazy aktualizacji nie później niż 6 grudnia 2020
r., a w przypadku zawarcia Umowy po 6 grudnia 2020 r. – w dniu zawarcia Umowy.
2. Zamawiający wymaga udzielenia wsparcia technicznego dla licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Virtualized Environments, Per Socket. Perpetual CV-BR-SK - (CPU Sockets on Hypervisor Hosts - 80) oraz licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Physical Servers, Per Operating Instance CV-BR-OI – 40, do dnia 5 grudnia 2022r.
V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1.kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2.2.sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2.3.zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp (przesłanki wykluczenia obligatoryjne).
3. Zamawiający nie wskazuje podstaw wykluczenia z przepisu art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
VI.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. W celu wstępnego wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
określonych przez Xxxxxxxxxxxxx w rozdziale V SIWZ do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
a) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanym w Załączniku nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument winien być załączony
do oferty w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1a niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 4 do SIWZ.
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody w celu wykazania, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
8. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 SIWZ lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów: Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich dokumentów, jeżeli:
10.1. Zamawiający może je uzyskać w formie elektronicznej za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych,
10.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy.
11. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
12. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VII.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami.
1. Zamawiający informuje, że z uwagi na sytuację epidemiczną ogłoszoną na terenie Rzeczpospolitej
Polskiej w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli będzie komunikował się z Zamawiającym przy użyciu miniPortalu, e-PUAP winien posiadać konto na
ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej.
7. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują powołując się na numer referencyjny postępowania tj. WRZ.270.119.2020:
- za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez
miniPortal (Formularz do komunikacji), lub
- drogą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx lub na adres skrytki: ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP.
8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Centrum e-Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxx I, Kancelaria - pok. nr 127.
9. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 a) należy przesłać wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pisemnie na adres o którym mowa w pkt 8.
10. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) dalej jako
„Rozporządzenie” określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
a) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES,
b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy podpisywać formatem XAdES.
11. Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie postępowania drogą telefoniczną.
12. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 7 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
14. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Wykonawcy winni przesłać treść wniosku o wyjaśnienie SIWZ także w postaci elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf).
15. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa
w pkt. 16.
16. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do SIWZ zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxx.xx w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SIWZ bądź wyjaśnieniami SIWZ lub wprowadzonymi zmianami do SIWZ.
17. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
18. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
19. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
- Xxxxxx Xxxxxxxx za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt
- zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium (jeżeli
jest wymagane).
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do
zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Wykonawca nieposiadający możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej może złożyć ją w formie
pisemnej w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie i oznakowanej w następujący sposób:
Centrum e-Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx
Oferta w postępowaniu na:
Świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach
oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11
Znak sprawy: WRZ.270.119.2020
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 2020-11-20 o godz. 14:00
(opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy);
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku
nieprawidłowego oznaczenia koperty.
3. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty złożonej w formie pisemnej była sporządzona w języku polskim, ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, a jeżeli jest składana w postaci elektronicznej powinna być składana w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 12 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
5. W przypadku składania oferty w formie pisemnej Wykonawca zobowiązany jest do napisania jej na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Do oferty składanej w postaci elektronicznej należy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale VI pkt. 1,5-6 SIWZ opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
8. Do oferty składanej w formie pisemnej należy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale VI pkt 1,5-6.
9. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
10. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
11. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr
3 do SIWZ;
2) oświadczenie wymienione w rozdziale VI pkt. 1 a) niniejszej SIWZ;
12. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale.
13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów złożonych w formie pisemnej następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem.
14. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty, składanej w formie elektronicznej, dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty składanej w formie pisemnej należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
15. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
17. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do oferty złożonej w formie pisemnej pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
19. W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia w kopercie odpowiednio oznakowanej jak oferta z napisem „WYCOFANIE”. Pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty winno być podpisane przez osobę uprawioną do reprezentacji Wykonawcy. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
20. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art.
93 ust. 4 ustawy PZP.
22. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
23. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
24. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie
z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
25. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
26. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
27. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2020-11-20, do godziny 10:00.
2. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00- 184 Xxxxxxxx, xxxxxx 0, Xxxxxxxxxx - xxx. xx 000, do dnia 2020-11-20, do godziny 10:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego.
4. Zamawiający niezwłocznie zawróci Wykonawcy ofertę złożoną po upływie terminu wyznaczonego do jej
wniesienia.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godzinie 14:00. Otwarcie ofert jest jawne i przeprowadzane będzie poprzez transmisję online w związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju. Transmisja online z sesji otwarcia ofert dostępna będzie pod linkiem:
Link do transmisji z otwarcia ofert
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji (jeżeli był określony) i warunków płatności
zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym
sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz cenę świadczenia usługi wsparcia dla 80 licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Virtualized Environments, Per Socket. Perpetual CV-BR- SK - (CPU Sockets on Hypervisor Hosts) oraz cenę świadczenia usługi wsparcia dla 40 licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Physical Servers, Per Operating Instance CV-BR-OI.
2. Wysokość wynagrodzenia brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w SIWZ.
3. Cena oferty brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia musi być: podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena oferty brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń
w innych obcych walutach.
5. Zamawiający nie posiada statusu czynnego podatnika VAT.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Kryterium | Waga [%] | Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru |
Łączna cena ofertowa brutto (C) | 100% | 100 | Cena najtańszej oferty C = x 100pkt Cena badanej oferty |
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.
3. Ocena punktowa w kryterium:
„Łączna cena ofertowa brutto (C)” zostanie dokonana na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i będzie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. Cena ta winna być wskazana w ofercie – w pkt 3 Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 100,00.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
4. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadą, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest
równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje „w górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to druga cyfra zostaje niezmieniona. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom
przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 ustawy PZP).
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy), Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
6. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
6.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
6.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
6.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia oferty;
6.4. o nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów;
6.5. o unieważnieniu postępowania,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający jest uprawniony do zmiany postanowień
zawartej Umowy w stosunku do treści oferty wyłącznie w trybie przewidzianym we wzorze Umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XVIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:
Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx przetwarza
dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy,
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu
prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.). Wśród tych
informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego Centrum e-Zdrowia informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 001377706, NIP: 5251575309, skrytka ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP, email: xxxxx@xxx.xxx.xx
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD CeZ, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X; e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się
w zakresie działalności statutowej Centrum e-Zdrowia. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne,
aby Centrum e-Zdrowia mogło prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Centrum e-Zdrowia.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani
zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość
oceny ofert i zawarcia umowy.
9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11) Centrum e-Zdrowia dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej
i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11.
2. Kopie zapasowe środowiska Zamawiającego są wykonywane przez system Commvault 11.
Obecnie w systemie kopii zapasowych wykorzystane są następujące licencje:
2.2. licencja Commvault Complete Backup & Recovery for Virtualized Environments, Per Socket. Perpetual CV-BR-SK - (CPU Sockets on Hypervisor Hosts - 80), - wsparcie techniczne do 5 grudnia 2020r.
2.3. licencja Commvault Complete Backup & Recovery for Physical Servers, Per Operating Instance CV- BR-OI – 40, - wsparcie techniczne do 5 grudnia 2020r.
Środowisko systemu kopii zapasowych i archiwizacji posiadane przez Zamawiającego wykonuje kopie maszyn wirtualnych (VMWare, HyperV) z systemami operacyjnymi z rodzin MS Windows i Linux, baz danych typu MS-SQL, Postgress, DB2, Oracle, Sharepoint i aplikacji Redmine, Docker, Kubernetes, Openshift, Jboss, Office365.
3. Świadczenie usługi wsparcia.
3.1.Dostęp do bazy aktualizacji nastąpi nie później niż 6 grudnia 2020 r., a w przypadku zawarcia Umowy
po 6 grudnia 2020 r. – w dniu zawarcia Umowy.
3.2.Zamawiający wymaga udzielenia wsparcia technicznego dla wymienionych powyżej licencji do dnia 5 grudnia 2022 r.
3.3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni możliwość pobierania aktualizacji nowych wersji oprogramowania, dostępu do bazy wiedzy poprzez portal producenta oprogramowania.
3.4. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania pytań dotyczących oprogramowania, konfiguracji środowiska, błędów w działaniu oprogramowania drogą elektroniczną (e-mail) lub poprzez portal producenta.
zawarta w Warszawie pomiędzy:
(Wzór umowy)
UMOWA
Nr CeZ/……/2020
Załącznik nr 2 do SIWZ
Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
……………………………. – Zastępcę Dyrektora
a
………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców/ krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….w ……………., Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru
Sądowego, pod nr KRS …………., NIP: …………, REGON ,
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………… – ………………………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZ... została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy i termin jej realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11 (zwany dalej „usługą wsparcia technicznego”).
2. Wykonawca będzie świadczył usługę wsparcia technicznego do dnia 5 grudnia 2022 r., w odniesieniu do:
1) 80 licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Virtualized Environments, Per Socket. Perpetual CV-BR-SK - (CPU Sockets on Hypervisor Hosts) oraz
2) 40 licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Physical Servers, Per Operating Instance CV-BR-OI,
• zwanych dalej: Oprogramowaniem, począwszy od dnia 6 grudnia 2020 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania potwierdzenia dla Zamawiającego na stronie internetowej producenta Oprogramowania, że w okresie od dnia 6 grudnia 2020 r., a w przypadku zawarcia Umowy po 6 grudnia 2020 r, od dnia zawarcia Umowy - do zakończenia realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający może korzystać z Oprogramowania (aktywacja dostępu). Potwierdzenie musi być dostępne dla Zamawiającego przez cały okres trwania Umowy.
4. Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w Umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2.
Wynagrodzenie
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy wynosi …………. złotych brutto (słownie:
…………………………………/100), w tym VAT.
2. Wynagrodzenie będzie płatne z góry za cały okres świadczenia usługi wsparcia technicznego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury albo rachunku w postaci elektronicznej lub papierowej na adres określony w § 5 ust. 3 pkt 1 lub w sposób określony w ust. 6, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze albo w oświadczeniu dołączonym do rachunku.
3. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę jest zaakceptowane przez Zamawiającego potwierdzenie korzystania przez niego z Oprogramowania przed rozpoczęciem świadczenia usługi wsparcia technicznego, o którym mowa w § 1 ust. 3, co zostanie udokumentowane Protokołem Odbioru Potwierdzenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji
przelewu do realizacji.
5. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
§ 3.
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy;
3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, w tym Licencji, Kodów, nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich,
w tym praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w pkt. 3, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim poniesione koszty celowej obrony, w szczególności pomocy prawnej lub kosztów sądowych.
3. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:
1) udzielania wyjaśnień i informowania Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego, w zakresie i terminie jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;
2) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy
realizacji Umowy;
3) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
§ 4.
Zakres i warunki świadczenia Usługi
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, jest zobowiązany do świadczenia usługi wsparcia technicznego do posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania polegającej na:
1) aktualizacji Oprogramowania, w szczególności dostarczania nowych wersji Oprogramowania, dostarczania wersji podwyższonych, wydań uzupełniających oraz poprawek programistycznych, bez dodatkowych opłat licencyjnych,
2) wsparcia w korzystaniu z Oprogramowania, w szczególności:
a) możliwość zgłoszenia problemów związanych z użytkowanym Oprogramowaniem w systemie 24/7 na adres e-mail …………………….. Obsługa zgłoszeń świadczona będzie w godzinach 8:00 - 16:00 w Dni Robocze,
b) zapewnienia elektronicznego dostępu do informacji w języku polskim lub angielskim na temat posiadanego Oprogramowania, biuletynów technicznych, poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez
24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - pod wskazanym przez Wykonawcę adresem internetowym ,
c) publikowania i udostępniania nowych wersji, podwyższonych wersji, wydań uzupełniających oraz poprawek programistycznych Oprogramowania, bez dodatkowych opłat licencyjnych.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania świadczeń z należytą starannością zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej.
3. Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenia problemów związanych z użytkowaniem Oprogramowania wynosić będzie 5 godzin. W czasie reakcji Wykonawca odpowiada za potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i zdiagnozowanie problemu.
4. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić na stronie internetowej …………………… dostępnej dla Zamawiającego, odpowiednie pliki do pobrania, zawierające poprawki/aktualizacje, nowe wersje Oprogramowania, niezwłocznie po ich udostępnieniu przez producenta Oprogramowania.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadamiania osób wskazanych w § 8 ust. 1 z minimum 48 godzinnym wyprzedzeniem o planowanych przerwach technologicznych serwisu internetowego poprzez umieszczaną w nim informację lub za pomocą poczty elektronicznej. W trakcie planowanej niedostępności serwisu internetowego Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń i udzielania informacji o ich statusie przez telefon na nr lub za pomocą poczty elektronicznej
na adres ………………..
6. Strony zrównują okres rękojmi za wady z okresem, na który została udzielona gwarancja.
§ 5.
Komunikacja
1. Do współpracy z Wykonawcą i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru, upoważnione są następujące osoby ze strony Zamawiającego:
1) Pan (i) …………, tel.: …………., e-mail @xxx.xxx.xx
lub
2) Pan ……………. tel.: ……….. e-mail @xxx.xxx.xx.
2. Do współpracy z Zamawiającym i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru, upoważnione są następujące osoby ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani ……………… tel.: +48 ……………… e-mail: ..................@....................
3. W przypadku korespondencji Stron w postaci elektronicznej lub papierowej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum e-Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ;
2) do Wykonawcy pod następujący adres: …………………………………..
ul. …………., ….-….. ………………… lub …………..@............... .
4. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1- 3. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą powiadomienia o niej drugiej Strony.
5. Oświadczenia w przedmiocie rozwiązania Umowy, wypowiedzenia Umowy lub nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
6. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2, nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez
osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 1 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/720 wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
4. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych ograniczona jest do 20% całkowitego
wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
5. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
6. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
§ 7.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy, w przypadku gdy:
1) nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powodująca, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego;
2) Wykonawca jest w zwłoce w świadczeniu usługi wsparcia technicznego Oprogramowania o więcej niż 30 dni w odniesieniu do terminu rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia, o którym mowa w § 1 ust. 2;
3) wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w
§ 2 ust. 1;
4) zwłoka Wykonawcy w terminie realizacji obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 3, wynosi powyżej
5 dni roboczych.
3. Przed skorzystaniem przez Zamawiającego z prawa rozwiązania Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 2 i 4, wezwie on Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania Umowy i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 3 dni robocze. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy.
4. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze
skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. W przypadku rozwiązania Umowy przez Strony Wykonawcy należy się wynagrodzenie jedynie za czas świadczenia usługi wsparcia technicznego, przy czym jeden miesiąc świadczenia usługi wsparcia technicznego stanowi 1/24 wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
§ 8.
Prawo korzystania z Oprogramowania
1. Wykonawca gwarantuje iż dostarczone nowe wersje Oprogramowania w tym wersje podwyższone, aktualizacje, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne będą uprawniały Zamawiającego do korzystania z nich na warunkach nie gorszych niż wynika to z warunków umów licencyjnych producenta Oprogramowanie obowiązujących w dniu podpisania umowy przez cały okres realizacji Umowy bez żadnych dodatkowych opłat licencyjnych.
2. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w warunkach umów licencyjnych przez producenta Oprogramowania lub planowanych zmian warunków w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o takich zmianach w formie pisemnej opisując planowane lub wprowadzone zmiany przez producenta Oprogramowania. Zamawiający ma prawo do nieprzyjęcia planowanych/wprowadzonych zmian w terminie 10 dni roboczych od otrzymania informacji o której mowa w zdaniu poprzednim. W takim przypadku warunki licencyjne do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 będą obowiązywać na dzień podpisania umowy.
3. W przypadku akceptacji zmian przez Zamawiającego zmiany te będą obowiązywać w dniu ich publikacji
przez producenta w stosunku do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
4. Wykonawca gwarantuje, iż jakiekolwiek zmiany warunków licencyjnych do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, nie będą powodować żadnych dodatkowych opłat licencyjnych po stronie Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, iż w razie powstania w trakcie wykonywania lub po wykonaniu świadczenia Usługi jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w zakresie prawa korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania o którym mowa w ust.1, bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich, w zakresie w jakim takie roszczenia osób trzecich nie są spowodowane działaniem Zamawiającego lub osób trzecich oraz pokryje wszelkie koszty wynikające z tych roszczeń.
6. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez niego i przez Zamawiającego z udzielonych w ramach Umowy lub związanych z przedmiotem Umowy praw korzystania z Oprogramowania nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
§ 9.
Warunki zmiany Umowy
1. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy:
1) w przypadku zaistnienia siły wyższej – Strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania poszczególnych obowiązków lub praw wynikających z Umowy (w tym ich terminów lub kolejności lub zakresu świadczeń Wykonawcy związanych z tymi obowiązkami lub prawami)
– która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania Umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej siłą wyższą;
2) w przypadku zmian przepisów prawa (ich ogłoszenia lub wejścia w życie) opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiany przepisów prawa wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym wymuszają zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki, o której mowa w ust. 1, Strony dokonując zmiany Umowy mogą dokonać także zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, jeżeli zmiana Umowy będzie się wiązała z potrzebą poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub spowoduje zmniejszenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów wykonania Umowy lub zaistnienie oszczędności. Wzrost wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy można nastąpić do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, które wiążą się ze zmianą Umowy.
3. Zamawiający zgodnie z art. 142 ust 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
6. Zmiana wysokości Wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Xxxxxx, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia może uwzględniać także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.
7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
8. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy w innych przypadkach przewidzianych zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych ustaw.
2. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji, Strony rozważą zaangażowanie mediatora w celu zawarcia Ugody.
3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
5. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych
od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 16:00.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
7. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, pierwszeństwo mają postanowienia brzmienia Umowy, przed brzmieniem załączników do Umowy.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający.
9. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – wzór Protokołu Odbioru Potwierdzenia.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego ) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/ …./2020 Protokół Odbioru Potwierdzenia
W dniu ………….......w …………........ na podstawie § …….. ust. ……. Umowy dokonano odbioru aktywacji dostępu do Oprogramowania na stronie internetowej producenta …………
Oprogramowania odebrane:
1) bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*
2) w terminie/ nie w terminie*
UWAGI:
…......................................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
Za Zamawiającego
………………………………………………… (imię i nazwisko, podpis)
Za Wykonawcę
…………………………………………… (imię i nazwisko, podpis)
* - niewłaściwe skreślić
..……………………………………………
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX )
Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 2 do Umowy nr CeZ/…./2020
Centrum e-Zdrowia
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X 00-000 Xxxxxxxx (Zamawiający)
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11, znak sprawy:
WRZ.270.119.2020
my niżej podpisani:
……………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………....
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………………....……………………………
……
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”.
2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
.................................................................................................................................................…
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ:
Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie zł
(słownie złotych: /100) brutto, w tym:
1) Cena za świadczenie usługi wsparcia dla 80 licencji Commvault Complete Backup & Recovery for Virtualized Environments, Per Socket. Perpetual CV-BR-SK - (CPU Sockets on Hypervisor Hosts) wynosi maksymalnie …….............................. zł (słownie złotych: /100)
brutto;
2) Cena za świadczenie usługi wsparcia dla 40 licencji Commvault Complete Backup & Recovery for
Physical Servers, Per Operating Instance CV-BR-OI wynosi maksymalnie zł (słownie złotych: /100) brutto.
4. Oświadczamy, że cena brutto określona w pkt. 3 zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
5. Adres skrzynki ePUAP: ……………………………….
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
7. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego
w SIWZ.
8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Akceptujemy termin płatności – 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury/rachunku.
11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2
12. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ………………………………………………………………………………………………
13. Tajemnicę przedsiębiorstwa٭٭٭ w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty:
a) …………………………………….
b) …………………………………….
Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
15. Zamówienie zrealizujemy sami٭٭ / przy udziale Podwykonawców**. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
a) ........................................................................................................................................................
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
Podwykonawcą będzie (o ile na etapie składania ofert Podwykonawca jest znany)
b)……………………………………………………………………………………….…………………
(nazwa (firma) Podwykonawców)
16. Jesteśmy/ nie jesteśmy** mikroprzedsiębiorstwem /małym przedsiębiorstwem/ średnim przedsiębiorstwem.3:
17. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach.
18. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa, 1. ………………………………….
2 itd.
…………………………………… | ……………………… | ………………………………………….. |
Miejscowość | Data | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
„*” Należy wskazać
„**” Miejsca oznaczone symbolem „**” należy wykreślić w części, która nie dotyczy danego Wykonawcy.
„٭٭٭” Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca który zastrzegł w złożonej ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
3Niepotrzebne skreślić. Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw
(Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10
milionów euro.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro.
Załącznik nr 4 do SIWZ
….……………………………………..……
(Nazwa Wykonawcy – REGON)
OŚWIADCZENE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usługi wsparcia
technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11, znak sprawy: WRZ.270.119.2020, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt
12-23 ustawy PZP.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
……… ustawy PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..…………………...........……
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
Załącznik nr 5 do SIWZ
….……………………………………..……
(Nazwa Wykonawcy, XXXXX)
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przystępując do prowadzonego przez Zamawiającego - Centrum e-Zdrowia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska kopii zapasowych na zasadach oprogramowania producenta, opartych o aplikację Commvault 11, znak sprawy: WRZ.270.119.2020, informuję, że:
□ nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369) *
□ nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. *
□ należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z następującym Wykonawcą/cami, którzy złożyli ofertę, w której skład wchodzą następujące podmioty - w przypadku przynależności do grupy kapitałowej (podać) *:
1. ……………………………………………………………………..……………………
2. ……………………………………………………………………..……………………
3. ……………………………………………………………………..……………………
4. ……………………………………………………………………..……………………
…………………………….. | ……………………… | ……………………………………………….. |
( miejscowość) | (data) | (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania) |
* właściwe zaznaczyć znakiem X
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, przez
grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.