U M O W A - PROJEKT
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
U M O W A - PROJEKT
zawarta dnia w Iławie pomiędzy
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowy w Iławie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx, NIP: 7441450204, reprezentowanym przez Prezesa Sądu Rejonowego w Iławie – Xxxxxx Xxxxxxxx,
zwanym dalej „Administratorem danych” lub „Administratorem”
a ……………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do …………………………………………, pod nr ………………… (pod nazwą ),
z siedzibą w ………………………………………, NIP: …………………………., REGON: ,
zwaną dalej „Podmiotem przetwarzającym” o następującej treści:
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
§ 1.
1. W związku z zawarciem w dniu …………… umowy nr Adm. 265 – …/2018 na realizację zadania pn. Bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Xxxxxx xxxx xx. X. Xxxxxxxxx 0X oraz terenu przynależnego do budynku, Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia1 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej rozporządzenie), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi rozporządzenia.
4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zapoznał się z Polityką Bezpieczeństwa Przetwarzania i Ochrony Danych Osobowych w Sądzie Rejonowym w Iławie i zobowiązuje się do jej przestrzegania i stosowania.
Zakres i cel przetwarzania danych
§ 2.
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone mu na podstawie niniejszej umowy dane zwykłe dotyczące osób fizycznych przebywających na terenie chronionych obiektów w postaci:
1) imienia i nazwiska,
2) nr dowodu osobistego,
3) wizerunku danej osoby utrwalonego na nagraniach z monitoringu (w celu realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1);
4) zawartości bagażu wnoszonego przez daną osobę na teren chronionego obiektu;
5) innych danych osobowych, do których mogą mieć dostęp pracownicy ochrony podczas legitymowania osób fizycznych w celu realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji przedmiotu zamówienia objętego umową, o której mowa w § 1 ust. 1, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego wykonania oraz zgodnie z zasadami
1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U. UE L119.
określonymi w ustawie z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 2213 z późn. zm.).
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
§ 3.
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b rozporządzenia, przetwarzane dane przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
5. Podmiot przetwarzający przekazane mu dane osobowe będzie przechowywał przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
6. Podmiot przetwarzający po upływie okresu, o którym mowa w ust. 5, usuwa wszelkie dane osobowe oraz wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują bądź będą nakazywały dalsze przechowywanie tych danych osobowych.
7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi danych, w niezbędnym zakresie, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 rozporządzenia.
8. Podmiot przetwarzający, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych w ciągu 24 godzin.
Prawo kontroli
§ 4.
1. Administrator danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h rozporządzenia, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych prawo kontroli realizować będzie w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, o czym uprzedzi Podmiot przetwarzający co najmniej na 2 dni robocze przed terminem planowanej kontroli.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych.
4. Podmiot przetwarzający udostępni Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
Dalsze powierzenie danych do przetwarza
§ 5.
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podmiotom trzecim jedynie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w § 1 ust.1, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Podmiot przetwarzający, bez pisemnej zgody Administratora danych, może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania innym instytucjom lub organom, szczególnie Policji, jedynie w celach bezpośrednio związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa w dozorowanych obiektach, o czym bezzwłocznie poinformuje Administratora danych.
3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie w przypadku, gdy
obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
4. Podmiot trzeci, któremu Xxxxxxx przetwarzający zamierza powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania, musi spełniać wszelkie wymogi jakie zostały nałożone w tym względzie na Wykonawcę.
5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za nie wywiązanie się podmiotu trzeciego ze spoczywających na nim obowiązków z zakresu danych osobowych.
Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego
§ 6.
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym i ponosi z tego tytułu pełne konsekwencje prawne i finansowe.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o:
1) każdym wszczętym postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzanych przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w niniejszej umowie;
2) każdej decyzji administracyjnej lub orzeczeniu skierowanym do jednej ze Stron a dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w niniejszej umowie;
3) wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w niniejszej umowie, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub inny ustawowo ustanowiony organ nadzorczy.
Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych celem realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.
Zasady zachowania poufności
§ 7.
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów dotyczących danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, zwanych dalej „danymi poufnymi”.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku z zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych, o których mowa w ust. 1, nie będą one wykorzystywane, ujawnione ani udostępniane w innym celu aniżeli wykonanie umowy, o której mowa w § 1 ust. 1, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa, postanowień niniejszej umowy lub Administrator danych wyrazi na to pisemną zgodę.
Rozwiązanie umowy
§ 8.
Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych, z zastrzeżeniem postanowienia § 5 ust. 2.
Postanowienia końcowe
§ 9.
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.
A d m i n i s t r a t o r d a n y c h: P o d m i o t p r z e t w a r z a j ą c y: