Umowa nr WMNŁ/…../2021

Umowa nr WMNŁ/…../2021

zawarta w Gliwicach w dniu roku pomiędzy:

Walcownią Metali Nieżelaznych „Łabędy” S.A. w Gliwicach, ul. Metalowców 6, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000374289, XXX 0000000000, reprezentowaną przez:

1. .. - Prezes Zarządu,

zwaną dalej "Zamawiającym",

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………… reprezentowaną przez:

1. Prezes Zarządu

zwaną dalej "Wykonawcą".

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi serwisowej i utrzymania pełnej sprawności (konserwacja, utrzymanie i naprawa) wszystkich elementów monitoringu zakładowego przez okres 36 miesięcy w Walcowni Metali Nieżelaznych „Łabędy” S.A. w Gliwicach przy ul. Metalowców 6.

2. Usługa obejmuje :

1) Utrzymywanie sprawności (konserwacja, utrzymanie, naprawa, wymiana) sprzętu tj:

a) Kamery IP – 66 sztuk ( w tym – 30 zewnętrznych, tubowe i 36 wewnętrznych kopułkowe, głównie na wydziałach produkcyjnych) zainstalowanych na obszarze ok. 75 tyś. m2.

b) 3 rejestratory 32-u kanałowe (cyfrowy – 2 szt., sieciowy – 1szt.)

c) Dwa monitory LG 27” (portiernia)

d) Archiwizacja nagrań

wraz z elementami mocującymi i okablowaniem

2) Pomoc zdalną lub oddelegowanie pracownika do naprawy (w zależności od zdiagnozowanych potrzeb);

3) Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i e-mailowych od wyznaczonych do kontaktów pracowników użytkowników i usuwanie awarii i usterek dotyczących sprzętu oraz eksploatowanego oprogramowania;

4) Zabezpieczanie danych i archiwizowanych nagrań przed włamaniem do sieci i monitoringu;

5) Diagnozowanie potencjalnych problemów sprzętowych i systemowych;

6) Bieżąca naprawa sprzętu;

7) Reakcja na zgłoszenie awarii – max. 4 godziny

8) Czas naprawy – max. 24 godziny od momentu zgłoszenia

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, odpowiednią wiedzę techniczną, uprawnienia doświadczenie oraz sprzęt/potencjał techniczny i zasoby ludzkie niezbędne dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności.

4. Wykonawca oświadcza, że pracownicy zatrudnieni w celu realizacji przedmiotu umowy posiadają aktualne

orzeczenia lekarskie oraz szkolenia BHP.

5. Wszelkie prace będą wykonywane za pomocą narzędzi Wykonawcy.

§2

Tryb realizacji umowy

1. Z dniem podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do współpracy, a tym samym do dostępności serwisu

7 dni w tygodniu w godzinach od 7.00 do 18.00.

2. W przypadku awarii/usterki Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na zgłoszenie maksymalnie do 4 godzin oraz naprawy usterki w ciągu max. 24 godzin.

3. W przypadku wyższej konieczności np. awaria kluczowego urządzenia, strony dopuszczają wydłużenie czasu pracy

w stosunku do czasu wskazanego w ust. 1.

4. Zgłoszenia awarii będą przekazywane mailowo lub telefonicznie przez wyznaczonych pracowników ze strony Zamawiającego.

5. Wykonane prace każdorazowo udokumentowane zostaną przez wystawienie protokołu przez Wykonawcę. (Przygotowanie protokołu po stronie wykonawcy).

6. Zamawiający ma prawo odmówienia podpisania protokołu, jeżeli stwierdzi, iż praca została wykonana

niezgodnie z warunkami umowy.

§3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wynosi netto …………… złotych za przepracowany miesiąc (słownie 00/100 złotych) plus obowiązujący podatek VAT

2. Wynagrodzenie o którym mowa w §3 pkt. 1 nie może ulec zwiększeniu w trakcie trwania umowy.

3. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie faktury VAT wystawionej ostatniego dnia każdego miesiąca.

4. Wynagrodzenie za świadczenie usługi Zamawiający wypłaca Wykonawcy w okresach miesięcznych.

5. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności wynikającej z faktury VAT przelewem w terminie

……….. dni od daty jej otrzymania, na numer konta podanego na fakturze VAT.

6. Protokoły odbioru prac z okresu rozliczeniowego (1 miesiąc) będą podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonane prace w danym okresie rozliczeniowym.

7. Koszty przy usługach serwisowych lub konserwacyjnych związanych z wymianą uszkodzonych podzespołów naliczane są odrębnie wg. przedstawionych faktur zakupu części wraz z załączoną opinią serwisową (argumentacja wymienianej części lub podzespołu).

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

§4

Obowiązki Stron

a) współdziałania z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy,

b) udzielania wszelkich informacji w zakresie mogącym mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu

umowy,

c) udostępnienia sprzętu i pomieszczeń w których zainstalowane są urządzenia,

2. Wykonawca zobowiązuje się:

a) Xxxxxxxx Zamawiającemu informacji o stanie zaawansowania prac oraz sposobie ich wykonywania na każde żądanie

b) Zgłaszać konieczność wykonywania robót dodatkowych,

c) Zgłaszać konieczność zakupu sprzętu i części zamiennych

d) Prowadzić prace przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie zasadami

obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego.

e) Współdziałać z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy,

f) Współpracować z pracownikami Zamawiającego.

g) Zapoznać się z podstawowymi procedurami obowiązującymi na terenie Zamawiającego

h) Poddać kontroli przechodząc na teren Zamawiającego przez portiernię (bramę)

i) Parkować pojazd w miejscach do tego wyznaczonych przez Zamawiającego.

j) Przestrzegać zasad bezpieczeństwa i odpowiadać za zachowanie na terenie Zamawiającego osób przez niego zatrudnionych oraz osób doraźnie przebywających na terenie Zamawiającego w sprawach związanych z przedmiotem umowy.

k) Nie dopuścić do pracy pracowników po spożyciu alkoholu lub środków odurzających lub innych substancji

o podobnym działaniu

l) Odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy lub bezpieczeństwu swojemu lub współpracowników.

m) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej Strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy.

n) Przekazania Zamawiającemu listy osób uprawnionych do świadczenia usług serwisowych zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy lub bezpieczeństwu swojemu lub współpracowników.

§5

Czas trwania umowy

1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia ……………..do dnia roku

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-y miesięcznego okresu wypowiedzenia kończącego się na ostatni dzień miesiąca w formie pisemnej, poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie pod rygorem nieważności.

§6

Kontakty między stronami umowy

1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:

1) ………………………………………………………………………………………………………………….

2) …………………………………………………………………………………………………………………

2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest

1) …………………………………………………………………………………………………………………..

2) ………………………………………………………………………………………………………………….

§7

Kary umowne

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy ujawniony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 200zł netto w szczególności w przypadku nie przystąpienia do usunięcia zgłoszonej awarii maksymalnie do 4 godzin od zgłoszenia;

1.2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do naliczenia kar względem Wykonawcy w przypadku:

1.2.1. Nieprzestrzegania przepisów BHP na terenie Zamawiającego w szczególności: palenia papierosów lub e-papierosów na terenie Spółki poza miejscami wyznaczonymi, itp.), za każdy przypadek w wysokości do 300 zł netto (trzysta złotych netto),

1.2.2. Wykrycia i udokumentowania nietrzeźwości pracowników Wykonawcy po wejściu i rozpoczęciu pracy na terenie WMN „Łabędy” S.A. w wysokości 2.000zł netto (dwa tysiące złotych netto), za każdy przypadek,

1.2.3. Pracownik którego będzie dotyczyło zdarzenie opisane w pkt. 1.2.2. otrzyma zakaz wstępu na teren WMN „Łabędy” S.A. 1.3. Niezależnie od kar umownych Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

1.3. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1.1 i 1.2 nie zwalnia Wykonawcy z realizacji przedmiotu umowy.

1.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy w ramach wykonywania przedmiotu umowy.

1.5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:

1.5.1. odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

1.5.2. odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na część Umowy, która nie zostanie zrealizowana w wyniku odstąpienia;

1.5.3. za każdą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do usuwania zgłoszonych usterek w wysokości 0,1% wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1.

1.5.4. za każdą godzinę opóźnienia w usunięciu zgłoszonej usterki w wysokości 0,1% wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1.

1.6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % całkowitej kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

1.7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 Umowy.

§8

Poufność danych

Wszelkie informacje dotyczące zapisów niniejszej umowy i Stron umowy, uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy będą przez każdą ze stron traktowane jako informacje poufne/ tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211, z póź. zm.). i nie mogą być ujawnione osobom trzecim ani wykorzystywane do celów innych niż realizacji umowy.

§9

Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory powstałe na gruncie realizacji niniejszej umowy mogą zostać rozwiązane polubownie.

2. W przypadku nie uzyskania porozumienia w drodze polubownej, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§10

Zmiany umowy

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

2. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, Wykonawca nie może dokonać przeniesienia praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

3. Wykonawca nie może bez zgody Zleceniodawcy powierzyć osobom trzecim wykonywania całości lub części

przedmiotu Umowy

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy

pisemnego aneksu.

5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca