ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

§ 1

Oświadczenia Stron

1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej

„Ustawą” na podstawie pisemnej oferty Wykonawcy z dnia 2018

r. (dalej zwanej „Ofertą”), której kopia stanowi załącznik nr2 do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje oraz zasoby niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „Zadaniem”, jest wydruk, konfekcjonowanie i wysyłka materiałów egzaminacyjnych zgodne z parametrami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”), stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Xxxxxxx w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Umowie, SOPZ oraz zgodny z Ofertą.

3. Termin zakończenia realizacji Zadania Strony ustalają na dzień zrealizowania zleceń na łączną kwotę brutto: … (słownie: …) złotych, nie później jednak niż do dnia ,

z zastrzeżeniem postanowień § 12.

§ 3

Realizacja Zadania

1. Wykonawca będzie realizował Zadanie sukcesywnie, tj. w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, na podstawie poszczególnych zleceń obejmujących zakres tych usług i termin ich wykonania (każdorazowo zwanych dalej: „Zleceniem”). Wykonawca zobowiązany jest wykonywać poszczególne Zlecenia z zachowaniem terminów wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w Zleceniu oraz zgodnych z terminami określonymi w SOPZ oraz w Ofercie.

2. Zlecenia będą przekazywane Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: … przez pracowników Zamawiającego wymienionych w § 10 ust.1 pkt 1. Zamawiający określi w danym Zleceniu co najmniej:

1) zakres usług, w tym liczbę wydruków;

2) termin realizacji Zlecenia;

3) miejsca dostarczenia pakietów;

4) osobę upoważnioną do odbioru przesyłki.

3. Pliki do druku zostaną dostarczone Wykonawcy w sposób określony w SOPZ, wedle decyzji Zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia zamówienia w terminie 48 godzin od jego otrzymania drogą elektroniczną, na adres e-mail Zamawiającego: … .

5. Zgodnie z SOPZ, Wykonawca wyznaczy imiennie osoby, które będą wyznaczone do realizacji Zadania, w tym które będą miały dostęp do dostarczonych przez Zamawiającego materiałów, plików, a także osobę nadzorującą realizacje Zadania. Od tych osób Wykonawca odbierze pisemne oświadczenie następującej treści: „Zobowiązuję się zachować w tajemnicy wszystkie dane, z którymi się zapoznam w trakcie realizacji Umowy dla Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. Zobowiązuję się do nieujawniania tych danych innemu podmiotowi poza Zamawiającym”. Lista wyznaczonych osób stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

6. Wykonawca może wskazać nowe osoby lub dokonać zmiany osoby / osób, o których mowa w ust.5, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym, w tym po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na taką zmianę. W celu uzyskania zgody Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego przekazania Zamawiającemu wykazu nowych osób. Ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich informacji, w tym wyjaśnień, o przebiegu realizacji umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, w każdym czasie, umożliwić kontrolę sposobu wykonania umowy, a w szczególności kontrolę zabezpieczeń i wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę. Zamawiający będzie miał prawo wstępu do pomieszczeń, w których odbywa się realizacja zamówienia. W przypadku ujawnienia przez Xxxxxxxxxxxxx nieprawidłowościwrealizacji umowy, Zamawiający informuje Wykonawcę na piśmielubpocztą e-mail, wskazując nieprawidłowości z wezwaniem do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usuwa nieprawidłowości, jednocześnie informując o tym fakcie Zamawiającego wraz z wskazaniem sposobu, w jaki usunięto nieprawidłowość. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia działań zapobiegających wystąpienie w przyszłości ww. nieprawidłowości. W przypadku powtórzenia się nieprawidłowości wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z powyższą procedurą uznaje się, że Wykonawca nienależycie wykonuje niniejszą umowę. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony rozwiązać umowę ze skutkiem

natychmiastowym, lub naliczyć karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 6. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 21 dni od dnia, w którym wypowiedzenie takie stało się możliwe zgodnie z zdaniem powyższym.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony uzgadniają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania całego Zadania nie przekroczy kwoty …………………….. (słownie: ) zł brutto, na które

składają się wynagrodzenia cząstkowe obliczane i płatne w sposób określony w ust. 2- 14.

2. Wynagrodzenie cząstkowe zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania obowiązków wynikających z umowy, za Zlecenia objęte tym wynagrodzeniem cząstkowym.

3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie umowy, zostanie ustalona na podstawie kosztorysów powykonawczych. Kosztorysy powykonawcze zostaną ustalone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz cen jednostkowych - wskazanych w ofercie lub wynikających z oferty. W przypadku konieczności zmniejszenia liczby stron danego materiału egzaminacyjnego w stosunku do liczby stron określonej w opisie przedmiotu zamówienia i w ofercie, cena jednostkowa materiału zostanie ustalona proporcjonalnie, biorąc pod uwagę liczbę stron i cenę jednostkową danego materiału egzaminacyjnego dla zamawianego nakładu.

4. Za niedostarczone lub wadliwie wykonane materiały egzaminacyjne Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

5. Zamawiający nie gwarantuje powierzenia Wykonawcy wykonania Zleceń na kwotę wynagrodzenia całkowitego wskazanego w ust. 1 i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający szacuje, że udzieli zamówienia w zakresie co najmniej 70% wartości umowy.

6. W razie niewykorzystania zakresu zamówienia w danej pozycji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia z innej pozycji zamówienia (przesunięcie środków) przy zastosowaniu stawek jednostkowych brutto w tej innej pozycji zamówienia.

7. W przypadku zlecenia usług, które nie są wycenione w Ofercie Strony ustalą stawkę w drodze negocjacji.

8. Na potrzeby wzajemnych rozliczeń Strony zgodnie przyjmują, że okres rozliczeniowy dotyczy pojedynczego Zlecenia.

9. Po zakończeniu realizacji danego Zlecenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz prac zrealizowanych w ramach danego Zlecenia.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że wynagrodzenie cząstkowe za realizację poszczególnych zleceń zgodne będzie z cenami jednostkowymi wskazanymi w Formularzu Ofertowym stanowiącym integralną część umowy.

11. Zapłata wynagrodzenia cząstkowego zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy o numerze ………………………………………., w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 5. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu na adres:

………………………. albo na adres mailowy Zamawiającego: z adresu mailowego

Wykonawcy: … .

13. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia cząstkowego Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia cząstkowego Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w wysokości jak za opóźnienie.

§ 5

Protokół z wykonania zleceń

1. W terminie 7 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę prac zrealizowanych w ramach danego Zlecenia Zamawiający sporządzi protokół z wykonania Zlecenia.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1) datę i miejsce jego sporządzenia;

2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń wobec wykonania poszczególnych Zleceń, w tym o braku albo o istnieniu wad.

3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi Wykonawcy przedstawiając mu Protokół, jeżeli stwierdzi, że którekolwiek Zlecenie wykonano w sposób niezgodny z umową.

4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie wady i uchybienia (w tym poprzez dostarczenie materiałów wolnych od wad w miejsce wadliwych) wskazane przez Zamawiającego, w terminie określonym przez Zamawiającego, bez osobnego wynagrodzenia.

5. Jeżeli Zamawiający przyjmie wykonane wadliwie Zlecenie, wówczas przysługujące za nie wynagrodzenie podlega obniżeniu proporcjonalnie do zakresu jego wadliwości. Procentowy zakres wadliwości wykonanego Zlecenia określi Zamawiający w dodatkowym protokole odbioru sporządzonym zgodnie z ust. 2. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje kara umowna, określona w § 8 ust. 2 pkt 1) Umowy.

§ 6

Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część Zadania nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia.

§ 7

(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zmówienia)

1. Strony uzgadniają, iż przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale niżej wymienionych podwykonawców:

1) (firma, siedziba, NIP, REGON, KRS)

2) (firma, siedziba, NIP, REGON, KRS)

2. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot umowy samodzielnie.

3. Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą określonym w ust. 1 w terminie do 7 dni od zawarcia niniejszej Umowy oraz przedstawi ją Zamawiającemu. Treść umowy zawartej z podwykonawcą nie może pozostawać w sprzeczności z treścią niniejszej Umowy oraz przedłożonym i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx projektem umowy podwykonawczej. Brak przedstawienia umowy z podwykonawcą oznaczać będzie, że Wykonawca realizował będzie zamówienie samodzielnie.

4. Powierzenie podwykonawcy realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca jest obowiązany wykazać Jednostce, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez Podwykonawcę.

7. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla Zamawiającego.

8. Wykonawca przedłoży, wraz z umową o podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny Podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu Podwykonawcy do jego reprezentowania.

9. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia dowody dotyczące zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie podpisane przez osoby

upoważnione do reprezentowania składającego je Podwykonawcy lub dowody powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo.

10. W przypadku, gdy Podwykonawca nie zafakturował żadnych usług w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca załączy do faktury oświadczenie Podwykonawcy potwierdzające tę okoliczność, wówczas cała kwota wynikająca z faktury zostanie wypłacona Wykonawcy.

11. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 3 - 10 upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców postanowień danej umowy. W przypadku trzykrotnego niezastosowania się Wykonawcy do wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym, w terminie do 21 dni, od dnia stwierdzenia tej okoliczności po raz trzeci.

§ 8

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną. Za nienależyte wykonanie Zlecenia uważa się jego wykonanie niezgodnie z Zleceniem, Umową, Ofertą lub SOPZ.

2. Dla zapewnienia należytej realizacji Umowy Strony ustalają kary umowne jak poniżej:

1) w przypadku przyjęcia przez Zamawiającego nienależycie wykonanego Zlecenia przez Wykonawcę Zamawiający nalicza karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie danego Zlecenia;

2) w przypadku nieprzyjęcia przez Zamawiającego nienależycie wykonanego Zlecenia przez Wykonawcę, Zamawiający nalicza karę umowną w wysokości 20 % kwoty brutto wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie danego Zlecenia, obliczanego na podstawie cen jednostkowych oraz zlecanego przedmiotu oraz Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z uwagi na rażące naruszenie umowy przez Wykonawcę. Za nieprzyjęte przez Zamawiającego Zlecenie wynagrodzenie nie przysługuje;

3) w przypadku niewykonania Zlecenia Zamawiający nalicza karę umowną w wysokości 20 % kwoty brutto wynagrodzenia za dane Zlecenie Wykonawcy, obliczanej na podstawie cen jednostkowych oraz zlecanego przedmiotu wydruku oraz Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z uwagi na rażące naruszenie umowy przez Wykonawcę. Za niewykonane przez Zamawiającego Zlecenie wynagrodzenie nie przysługuje;

4) w przypadku zwłoki w zrealizowaniu przez Wykonawcę czasu wykonania danego

Zlecenia, w stosunku do czasu określonego w Zleceniu, SOPZ lub wskazanego w Ofercie, nalicza się, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie danego Zlecenia, obliczanego na podstawie cen jednostkowych oraz zlecanego przedmiotu wydruku za każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku, gdy zwłoka ta przekroczy 3 dni robocze, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z uwagi na rażące naruszenie umowy przez Wykonawcę. Za nieprzyjęte przez Zamawiającego Zlecenie, wynagrodzenie nie przysługuje;

5) w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie § 5 ust. 4 Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym oraz zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy;

6) w przypadku naruszenia poufności, o których mowa w szczególności w § 9, a także w przypadku naruszenia obowiązków opisanych z części „Zabezpieczenia” w SOPZ, 6 Zamawiający nalicza karę umowną w wysokości 10 000, 00 zł brutto za każde zdarzenie, ale nie więcej niż łącznie 10% wynagrodzenia całkowitego brutto Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy.

3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy w terminie 21 dni od dnia, w którym wypowiedzenie takie stało się możliwe zgodnie z uwagi na zaistnienie okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 2) – 5).

4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia cząstkowego kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie cząstkowe wypłacić Wykonawcy.

5. W przypadku każdorazowego stwierdzenia innych naruszeń umowy, niż opisanych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł brutto.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

§ 9

Poufność

1. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, że wszelkie informacje zawarte w materiałach egzaminacyjnych podlegają ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. Zamawiający, dla zachowania prawidłowości i ważności przeprowadzanego egzaminu wymaga zastosowania szczególnych środków bezpieczeństwa i należytej staranności, aby materiały egzaminacyjne lub ich fragmenty (informacje dotyczące pytań, zadań, testów, zestawów lub arkuszy egzaminacyjnych) nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.

2. Wykonawca nie udostępni żadnych danych zawartych w dostarczonych przez Zamawiającego plikach innemu podmiotowi poza Zamawiającym. Udostępnienie danych

obejmuje przekazanie ich treści innemu, poza Zamawiającym, podmiotowi, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

3. W razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałym stanie faktycznym wraz z określeniem środków, jakie przedsięwzięto w celu usunięciu zagrożenia.

4. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o zawartej umowie, w tym informacje o przedmiocie umowy, Wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych zawartych w dostarczonych przez Zamawiającego plikach, w których zawarte są materiały egzaminacyjne.

6. Szczegółowy opis zabezpieczeń i środków, jakie Wykonawca jest zobowiązany przedsięwziąć w związku z realizacją niniejszej umowy, określono w SOPZ.

§ 10

Osoby wskazane do bieżącej współpracy

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy oraz podpisywania protokołów upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego: a) ………………………….

b) ………………………….

2) ze strony Wykonawcy: a) ………………………….

b) ………………………….

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 11

Dane osobowe

1. Zamawiający, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie Umowy.

2. Powierzenie następuje w celu prawidłowej realizacji zadań wskazanych w Umowie. Okres powierzenia danych osobowych jest równy okresowi realizowania niniejszej umowy.

3. Powierzenie obejmuje kategorie osób, których dane dotyczą oraz rodzaje danych osobowych wynikające z niniejszej umowy.

4. Wykonawca może wykorzystywać dane osobowe, o których mowa w ust. 3 powyżej:

1) wyłącznie w celach związanych z realizacją usług, świadczonych na podstawie niniejszej umowy,

2) wyłącznie w zakresie wskazanym w ust. 3 powyżej.

5. Wykonawca, w celu zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych, zobowiązuje się podjąć środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz niniejszej umowy i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. W szczególności obejmuje to środki, o których mowa w artykułach 24 oraz 32 RODO, w szczególności:

1) wdrożenie odpowiednich polityk ochrony danych,

2) wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych aby zabezpieczenie danych pozwalało spełnić wymagania RODO,

3) dokumentowanie spełnienia wymagań dotyczących zabezpieczeń w celu wykazania zgodności z RODO.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, by osoby mające po stronie Wykonawcy dostęp do powierzonych danych osobowych:

1) były upoważnione do ich przetwarzania przez Wykonawcę,

2) zachowały je w tajemnicy zarówno w okresie współpracy z Wykonawcą, jak i po jej zakończeniu.

7. Wykonawca wspiera Zamawiającego – w zakresie uzgodnionym przez Xxxxxx – w realizacji:

1) obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane osobowe są wykorzystywane w ramach powierzenia, w zakresie ich praw określonych w rozdziale III RODO,

2) obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

8. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx o stwierdzonych naruszeniach danych osobowych, wykorzystywanych w ramach powierzenia, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia. Informacja dla Zamawiającego zawiera:

1) charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

2) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych Wykonawcy lub oznaczenie innej osoby po stronie Wykonawcy, od której można uzyskać więcej informacji;

3) możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych;

4) opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Wykonawcę w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym – w stosownych przypadkach – środki, których celem jest zminimalizowanie ewentualnych negatywnych skutków naruszenia.

9. Wykonawca rejestruje kategorie czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 RODO.

10. Wykonawca wyznacza u siebie inspektora ochrony danych (IOD) w sytuacji, w której wymagają tego przepisy art. 37 RODO.

11. Zamawiający zezwala Wykonawcy na powierzanie danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.

12. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia podmiotów, o których mowa w ust. 11 powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia sprzeciwu wobec zmian, o których mowa w zdaniu pierwszym. Na wyrażenie zgody lub sprzeciwu Zamawiający ma 3 dni od dnia powiadomienia. Akceptacja jest dokonywana drogą elektroniczną. W przypadku braku odpowiedzi w terminie 3 dni od dnia powiadomienia uznaje się, że Zamawiający nie wyraził sprzeciwu wobec dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.

13. Wykonawca gwarantuje, iż inny podmiot przetwarzający, z którego usług zamierza korzystać przy przetwarzaniu danych osobowych, będzie dawał te same gwarancje i spełniał obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszym paragrafie umowy, w szczególności daje wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

14. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązanie się innego podmiotu przetwarzającego, któremu powierzył przetwarzanie danych osobowych, ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. W takim przypadku Zamawiający ma prawo żądać natychmiastowego zaprzestania korzystania przez Wykonawcę z usług tego podmiotu w procesie przetwarzania danych osobowych.

15. W czasie trwania powierzenia przetwarzania, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy informacji związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, a Wykonawca zobowiązany jest udzielić takich informacji niezwłocznie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli odpowiedzi na piśmie.

16. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o zgłoszeniu przez jakąkolwiek osobę lub organ władzy publicznej uwag, zastrzeżeń, wniosków lub o wszczęciu postępowania w odniesieniu do danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności wszelkich czynnościach kontrolnych podjętych wobec niego przez organ nadzorczy oraz o wynikach takiej kontroli, jeżeli jej zakresem objęto dane osobowe powierzone Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy.

17. Zamawiający lub audytor upoważniony przez Zamawiającego może przeprowadzać u Wykonawcy audyty, w tym inspekcje, w celu ustalenia, czy Wykonawca spełnia obowiązki wynikające z niniejszej umowy.

18. Audyt może polegać na:

1) udostępnieniu przez Wykonawcę dokumentów lub informacji dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych lub na

2) czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Wykonawcę

19. Czynności kontrolne mogą być prowadzone w godzinach 10:00 – 16:00 w dni robocze (rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), po uprzednim pisemnym lub elektronicznym poinformowaniu Wykonawcy

o terminie czynności i ich zakresie, co najmniej na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.

20. Czynności kontrolne mogą polegać w szczególności na:

1) sporządzeniu notatki z czynności, w szczególności z zebranych wyjaśnień, przeprowadzonych oględzin oraz z czynności związanych z dostępem do urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych;

2) odebraniu wyjaśnień osób przetwarzających powierzone dane osobowe;

3) sporządzeniu kopii otrzymanych dokumentów;

4) sporządzeniu kopii obrazu wyświetlonego na ekranie urządzenia stanowiącego część systemu informatycznego służącego do przetwarzania lub zabezpieczania powierzonych danych osobowych;

5) sporządzeniu kopii zapisów rejestrów systemu informatycznego służącego do przetwarzania powierzonych danych osobowych lub zapisów konfiguracji technicznych środków zabezpieczeń tego systemu

21. Koszty audytu ponosi Zamawiający.

22. Ze sporządzonego audytu Zamawiający sporządza raport i przekazuje jego kopię Wykonawcy. W treści raportu umieszcza się w szczególności działania lub zaniechania Wykonawcy, skutkujące naruszeniem niniejszej umowy lub powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO.

23. Wykonawca, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, usuwa naruszenia, wskazane w raporcie, o którym mowa w ust. 22 powyżej.

24. W terminie do 14 dni po zakończeniu współpracy na gruncie Niniejszej umowy, Wykonawca - zależnie od decyzji Zamawiającego – protokolarnie usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, a jeden z podpisanych egzemplarzy protokołu przekazuje Zamawiającemu, chyba że przepisy powszechnie obowiązujące nakazują przechowywanie danych osobowych.

25. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną u Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą umową przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych.

26. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

27. Osobami do kontaktu w sprawach dotyczących powierzenia przetwarzania, w tym zawiadomień, o których mowa w ust. 7-8, ust. 12, ust. 19 niniejszego paragrafu umowy, są osoby wskazane w § 10 ust. 1 pkt 1 umowy.

§ 12

Zmiana umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków Umowy polegającą na przedłużeniu

okresu trwania Umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 3 ust. 1.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków Umowy w zakresie zmiany układu materiałów egzaminacyjnych lub/i ich parametrów technicznych lub/i sposobu ich zabezpieczenia przed nieuprawnionym ujawnieniem spowodowanej czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego niezależnymi od Wykonawcy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie. Strony ustalą wysokość wynagrodzenie po przeprowadzeniu negocjacji, z których zostanie sporządzony pisemny protokół, w którym strony określą w szczególności przebieg negocjacji oraz ich wynik. W przypadku, w którym strony nie dojdą do porozumienia odnośnie do wynagrodzenia, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, w terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji.

3. Wszelkie oświadczenia woli lub wiedzy którejkolwiek ze Stron, składane w związku z umową, w tym oświadczenia dotyczące zmiany treści umowy lub jej wypowiedzenia, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 Ustawy,

o której mowa w § 1 ust. 1.

4. W przypadku zmiany, w trakcie realizacji Umowy:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- wynagrodzenie, ulegnie zmianie (odpowiedniemu zmniejszeniu albo zwiększeniu), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca powinien wykazać, za pomocą odpowiednich dokumentów, w jaki sposób ww. zmiany wpływają na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca wykaże wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia, Strony dokonają stosownej zmiany Umowy za pomocą pisemnego aneksu.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1.

2. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, 1 dla

Zamawiającego.

4. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1) załącznik nr 1: wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego/ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2) załącznik nr 1a – kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy (o ile wystąpi)

3) załącznik nr 2 – kopia Oferty Wykonawcy;

4) załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;

5) załącznik nr 4 – lista osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy

…………………………………………….	…………………………………………….
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA