UMOWA – WZÓR

Załącznik nr 4 do zaproszenia

UMOWA – WZÓR

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

„NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 260 986 000 zł, Regon: 021173201,

NIP: 000-000-00-00,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………

z siedzibą: …………………………………………, zarejestrowanym w ……………...........................

pod numerem …………………………………….., Regon: ………………., NIP: ……………………..

reprezentowaną przez:

……………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanych w dalszej części umowy „Stronami”

DEFINICJE

§ 1

Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:

1) „Dzień” – oznacza: dni kalendarzowe.

2) „Dzień roboczy” – oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

3) „Kierownik Zamawiającego” – oznacza: osobę lub organ, który – zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub umową – jest uprawniony do zarządzania Zamawiającym.

4) „Obiekt” – oznacza: budynki szpitala (główny i techniczny) zlokalizowane we Wrocławiu przy xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx zarządzanego przez „Nowy Szpital Wojewódzki” Sp. z o. o.

5) „Użytkownik obiektu” – oznacza: Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej (z siedzibą: xx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) wykorzystujący obiekt do prowadzenia działalności medycznej,

6) „Przedmiot Umowy” – oznacza zamówienie obejmujące naprawę uszkodzonego kabla średniego napięcia oraz przeprowadzenie regulacji nastaw urządzeń zabezpieczających transformatory NN na terenie szpitala przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2 we Wrocławiu

- realizowane na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

7) „Umowa” - oznacza niniejszą Umowę wraz z załącznikami.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 2

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy uszkodzonego kabla średniego napięcia oraz przeprowadzenia regulacji nastaw urządzeń zabezpieczających transformatory NN na terenie szpitala przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2 we Wrocławiu.

Wspólny Słownik Zamówień: 50.80.00.00-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia:

1) naprawa uszkodzonego kabla ziemnego SN 3 x (YHAKXS 1 x 240) – zasilanie stacji średniego napięcia RSN1 w R – 4021 od złącza SN R – 4177;

2) wykonanie projektu określającego nastawy robocze urządzeń zabezpieczających WIC1 firmy Woodward dla transformatorów 0000 xXX w rozdzielnicach SN szpitala oraz wykonanie na podstawie tego projektu regulacji nastaw zabezpieczeń transformatorów.

3. Opis urządzeń

1) W wyniku przeprowadzonych okresowych pomiarów stwierdzono uszkodzenie szczelności izolacyjnej kabla

Dane techniczne:

a) Typ kabla: 3 x (YHAKXS 1 x 240) – długość 80m, ułożony w ziemi, nawierzchnia: trawa

b) Typ rozdzielni SN: RSN1 – ZPUE ROTOBLOK SF/VCB, 5-cio polowa, Ur=25 kV, Up=145/60 kV, fr=50 Hz, Ir=630 A, Ik=16 kA, Ip=40 kA

Schemat zasilania obiektu przedstawia załącznik nr 1 do wzoru Umowy

2) Istniejące rozdzielnice SN wymagające regulacji zabezpieczeń dla transformatorów:

a) 2 x Rozdzielnia SN ZPUE typu TPM, układ WLLW,

b) 3 x Zabezpieczenia (dla trzech transformatorów) Woodward WIC 1 z przekaźnikiem WIC 12PE i przekładnikami WIC1-W2AS1,

c) 3 x Transformator IMEFY, typ: TDR/1250/24 21 B2, Dyn 11.

4. Naprawa uszkodzonego kabla SN obejmujące swym zakresem następujące czynności:

1) Lokalizacja pojedynczego uszkodzenia kabla techniką bez dopalania uszkodzenia;

2) Prace ziemne związane z odkopaniem miejsca uszkodzenia kabla w powierzchni trawiastej za pomocą minikoparki o masie nieprzekraczającej 2000 kg lub ręcznie wraz z odtworzeniem do stanu pierwotnego;

3) Wykonanie pojedynczej mufy kablowej pancerza;

4) Wykonanie pomiarów i próby napięciowej (w technologii VLF 0,1 Hz) naprawionego kabla;

5) Wykonanie protokołów z przeprowadzonych prób.

5. Regulacja zabezpieczeń dla transformatorów:

1) Sporządzenie projektu nastaw po stronie SN i nn;

2) Zatwierdzenie projektu w Wydziale Ruchu ZE Tauron;

3) Wprowadzenie zmian w IWR w ZE Tauron;

4) Autoryzacja nastaw u producenta transformatorów (Imefy)

5) Nastawa zabezpieczeń WIC oraz Wyłączników Głównych w RGnn zgodnie z projektem;

6) Sprawdzenie zabezpieczeń po stronie pierwotnej i wtórnej (podwójne);

7) Wykonanie protokołów z przeprowadzonych prób.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje zasobami technicznymi i ludzkimi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe jak i osobowe powstałe w wyniku odpowiedzialności kontraktowej Wykonawcy.

8. Wykonawca wykona przedmiot Umowy siłami własnymi / z udziałem podwykonawców:

……………………………….. (nazwa i adres podwykonawcy)

W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*.

* postanowienia ust. 8 niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.

WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

§ 3

1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązany jest do zapoznania się z „Procedurą dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Fieldorfa 2 na zlecenie spółki NSzW – Dział Eksploatacyjny” stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy.

2. Powyższa procedura porządkuje czynności, jakie Wykonawca ma obowiązek wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określa odpowiedzialność Wykonawcy w czasie przebywania na terenie obiektu jego pracowników.

3. Procedura, o której mowa w ust. 1 obowiązuje w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna zapisami Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w dni robocze w godzinach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym, nie wykluczając prac w godzinach nocnych.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości pracowników – co najmniej 2 osoby, w tym co najmniej 1 osobę posiadającą ważne świadectwa kwalifikacji grupy urządzeń energetycznych „E” grupy „I” w zakresie eksploatacji, prac montażowych oraz pomiarów instalacji elektrycznych do 20 kV, aby było możliwe należyte wykonanie czynności zgodnych z postanowieniami Umowy.

6. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób, które Wykonawca skierował do wykonania czynności objętych umową.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanej przez Wykonawcę osoby, jeżeli uzna, że nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z Umowy.

8. Nowa osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi posiadać właściwe uprawnienia, co Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować w szczególności przedkładając Zamawiającemu potwierdzone „za zgodność z oryginałem” kserokopie wymaganych uprawnień.

WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest:

1) wykonać Przedmiot Umowy z materiałów własnych i przy użyciu własnych narzędzi (urządzeń), z następującymi zastrzeżeniami:

a) materiały, o których mowa wyżej powinny być fabrycznie nowe i nieużywane oraz odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,

b) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów stosowny i prawem wymagany dokument (np. aprobatę techniczną, europejską aprobatę techniczną, krajową deklarację zgodności, znak budowlany itp. dokumenty),

c) ciężar sprzętu użytego do prac ziemnych związanych z odkopaniem miejsca uszkodzenia kabla w powierzchni trawiastej nie może przekroczyć 2000 kg;

2) do utylizacji na własny koszt zużytych części, materiałów eksploatacyjnych oraz innych wymagających tego elementów;

3) do odpowiedniego zabezpieczenia i oznakowania miejsca pracy, a także do utrzymania i pozostawienia miejsca pracy w należytym porządku oraz do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późniejszymi zmianami) oraz Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity Dz. U z 2019r. poz.1895 z późniejszymi zmianami).

2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w zakresie podejmowanych czynności, w szczególności:

1) po wykonaniu naprawa uszkodzonego kabla SN - do wystawienia Raportu technicznego w terminie do 7 dni od zakończenia naprawy, zawierającego w szczególności informacje o wykonanych czynnościach i zamontowanych materiałach.

Ponadto Wykonawca sporządzi kosztorys powykonawczy zawierający wycenę prac naprawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do Umowy.

2) po wykonaniu regulacji zabezpieczeń dla transformatorów – do wystawienia Raportu technicznego z podjętych prac regulacyjnych, testów i prób w terminie do 7 dni od zakończenia prac, zawierającego informacje o zakresie wykonanych czynności.

3. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania całości Przedmiotu Umowy będzie Protokół odbioru sporządzony przez Xxxxxxxxxxxxx, oparty na raportach technicznych, o których mowa w ust. 2. Raporty techniczne oraz zatwierdzony kosztorys powykonawczy będą załącznikami do Protokołu odbioru.

INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany jest:

1) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu Umowy w trakcie jego wykonywania;

2) do podejmowania czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku jej zaistnienia, do ograniczenia jej rozmiarów;

3) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności, nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą, a w szczególności do:

1) zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy swobodnego dostępu do Urządzeń i umożliwienie wykonywania czynności określonych w umowie od chwili ich przybycia, z zastrzeżeniem, że opłaty parkingowe na terenie parkingu szpitala ponosi Wykonawca. Regulamin parkingu oraz cennik opłat dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx,

2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy informacji i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu Umowy,

3) dokonania odbioru na zasadach i warunkach określonych umową,

4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.

SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

§ 6

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wynikłe z jego bezpośredniej działalności szkody rzeczywiste w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi zawinionymi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje w szczególności: obiekt szpitala (w tym pomieszczenia techniczne) i jego teren zewnętrzny, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, wyposażenie, urządzenia, środki transportu, instalacje, itp. – stanowiące własność:

1) Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego,

2) Użytkownika obiektu szpitala (tj. Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im.

T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej) lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Użytkownika,

3) najemców powierzchni w obiekcie szpitala lub innych podmiotów realizujących zamówienia na ich rzecz.

2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód rzeczywistych, o których mowa w niniejszym paragrafie Umowy, a które będą bezpośrednio spowodowane zawinionymi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, chyba że Wykonawca wyłącznie realizował czynności zlecone przez Zamawiającego i w oparciu o wytyczne Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100% kosztów ich usunięcia.

3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód rzeczywistych, opisana w niniejszym paragrafie Umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy szkody te spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności na skutek działania osób trzecich innych niż podwykonawcy Wykonawcy.

GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY

§ 7

1. Na Przedmiot Umowy Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji, a jeżeli gwarancja producenta na wymienione części i/lub materiały jest dłuższa – równej gwarancji producenta.

2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykonane roboty, a także wbudowane materiały, części zamienne i zamontowane urządzenia wykonane w ramach niniejszej Umowy.

3. Xxxx terminów gwarancji wskazanych w ust. 1 rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy.

4. Strony Umowy zgodnie ustalają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy podlega rozszerzeniu do terminów o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

5. W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał awarie i usterki powstałe na skutek wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, uniemożliwiające lub utrudniające korzystanie z Przedmiotu Umowy, zgłoszone Wykonawcy w trybie i na warunkach określonych umową.

6. Wady będą zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w §10 ust. 3 Umowy

7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 4 dni robocze od chwili otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. W przypadku konieczności zastosowania części zamiennych lub materiałów, którymi Wykonawca nie dysponuje, czas usunięcia stwierdzonych uchybień w Przedmiocie Umowy zostanie wydłużony o czas konieczny do zamówienia niezbędnych części lub materiałów

– nie dłuższy jednak niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.

8. Czynności w ramach gwarancji i rękojmi realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, a w wyjątkowych sytuacjach także w innym terminie po uzgodnieniu z Zamawiającym.

9. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady dla części Przedmiotu Umowy obarczonego tą wadą istotną. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.

10. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi również na roboty wykonywane przez Podwykonawcę / Podwykonawców.

11. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi we właściwym terminie do usunięcia wady oraz naprawienia szkód wyrządzonych taką wadą, wówczas Zamawiający może, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcę, usunąć taką wadę i naprawić wyrządzone szkody we własnym zakresie i na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiającemu będzie przysługiwać takie uprawnienie również w sytuacji, jeśli Wykonawca rozpocznie usuwanie wady (wraz z wyrządzoną szkodą), lecz je bezzasadnie wstrzyma lub też ich nie ukończy we właściwym terminie. Koszty usunięcia wady (wraz z wyrządzoną szkodą) zostaną w takim przypadku zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie 14 (czternastu) Dni Roboczych od dnia otrzymania żądania Zamawiającego w tej kwestii. Każdorazowe żądanie naprawienia szkody musi zawierać uzasadnienie poniesionej szkody oraz jej wysokość.

TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

§ 8

1. Umowa będzie realizowana w okresie do 31 sierpnia 2020r.

2. Wykonawca z wyprzedzeniem 7-dniowym winien uzgodnić termin rozpoczęcia wykonania prac z koordynatorem Umowy wyznaczonym przez Zamawiającego.

WYNAGRODZENIE

§ 9

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Strony uzgadniają maksymalne wynagrodzenie w kwocie:

brutto: … zł (słownie: ….), w tym netto: … zł (słownie: …), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi … %, czyli …zł (słownie: …).

2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 składa się:

1) wynagrodzenie ryczałtowe za regulację nastaw zabezpieczeń dla transformatorów w kwocie: brutto: … zł (słownie: ….), w tym netto: … zł (słownie: …), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia Umowy podatek VAT wynosi … %, czyli …zł (słownie: …).

2) wynagrodzenie obmiarowe za:

a) lokalizację pojedynczego uszkodzenia kabla techniką bez dopalania uszkodzenia;

b) prace ziemne związane z odkopaniem miejsca uszkodzenia kabla wraz z odtworzeniem do stanu pierwotnego;

c) wykonanie pojedynczej mufy kablowej pancerza;

d) wykonanie pomiarów i próby napięciowej (w technologii VLF 0,1 Hz) naprawionego kabla;

e) wykonanie protokołów z przeprowadzonych prób

- zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w Formularzu cenowym stanowiącym

załącznik nr 2 do Umowy.

3. W przypadku niewykorzystania w czasie trwania Umowy, kwoty wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu Xxxxx Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy płatne będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół odbioru wskazany w § 4 pkt 3 Umowy.

5. W maksymalnym wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązań wynikających z § 7 Umowy, w tym także wynagrodzenie za:

1) transport krajowy i zagraniczny części zamiennych i materiałów wraz z jego ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych),

2) koszty opłat parkingowych na terenie parkingu szpitala,

3) wszelkie przyrządy, akcesoria, dokumenty oraz zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu – niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy,

– nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewem, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze i umieszczone w wykazie podmiotów VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

7. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx” i doręczy do siedziby Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

8. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: 8971759068.

10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT – NIP: …………………….

11. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.

ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI

§ 10

1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:

1) adres elektroniczny Wykonawcy: adres wskazany w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy.

2) adres elektroniczny Zamawiającego: adres wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy.

2. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

3. Wykonawca wyznacza na koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy:

Imię i nazwisko

Telefon

e-mail

4. Zamawiający wyznacza koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu Umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonania odbioru Przedmiotu Umowy:

Imię i nazwisko

Telefon

e-mail

5. Każda ze Stron ma prawo do zmiany koordynatorów, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu Umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku niepowiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

6. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione w preambule Umowy.

7. Zmiana adresów wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu Umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

KARY UMOWNE

§ 11

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za opóźnienie Wykonawcy w zakończeniu czynności objętych Przedmiotem Umowy - w wysokości 0,5% wartości umownego maksymalnego wynagrodzenia netto za wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w § 9 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 8 ust. 1;

2) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac będących Przedmiotem Umowy w wysokości 0,5% wartości umownego maksymalnego wynagrodzenia netto wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek;

3) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,5 % wartości umownego maksymalnego wynagrodzenia netto, określonego w § 9 ust. 1 Umowy – za każdy dzień opóźnienia liczony od następnego dnia po upływie terminów, ustalonych zgodnie z § 7 ust. 7 Umowy;

4) za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umownego maksymalnego wynagrodzenia netto , wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy.

3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości 10% wartości umownego maksymalnego wynagrodzenia netto ustalonego w § 9 ust. 1 Umowy.

4. Maksymalna wysokość każdej z wymienionych w ust. 2 kar umownych nie może przekroczyć kwoty maksymalnego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 9 ust. 1 Umowy.

5. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

8. Zamawiający informuje Wykonawcę o naliczeniu kary umownej wystawiając stosowną notę księgową.

9. Kara umowna płatna jest w terminie 3 dni od daty doręczenia noty księgowej.

10. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).

ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY, ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 12

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy.

2. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany Umowy w szczególności:

1) zmiana danych teleadresowych zawartych w Umowie,

2) zmiana osób będących Przedstawicielem Zamawiającego lub Przedstawicielem Wykonawcy, o których mowa w § 10 ust. 3 oraz ust. 4.

3. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

§ 13

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca w szczególności:

1) nie realizuje powierzonych prac w tempie gwarantującym dotrzymanie terminów wskazanych

w umowie dla poszczególnych obowiązków,

2) łączna wysokość kar umownych przekroczy kwotę wynagrodzenia maksymalnego netto określonego w §9 ust. 1 Umowy,

3) narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

2. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji Umowy (całości lub niezakończonej jego części) z uwzględnieniem poniższych zasad:

1) Strony Umowy określą stan wykonanych prac na dzień odstąpienia i ustalą sposób ich rozliczenia;

2) w każdym przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części Przedmiotu Umowy, która została odebrana przez Zamawiającemu do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

3. W razie rozwiązania Umowy Strony dokonają rozliczenia za część prac wykonanych do dnia rozwiązania, zgodnie z komisyjnie ustalonym protokołem zaawansowania i wyceną zweryfikowaną przez Zamawiającego.

§ 14

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia;

2) gdy Wykonawca przerwał realizacje usług objętych umową i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje prac przez okres 15 dni roboczych. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych za okres do dnia odstąpienia;

3) gdy Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umowa, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową;

4) gdy Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem;

5) gdy Wykonawca zlecił wykonanie przedmiotu Umowy osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;

6) gdy Wykonawca naruszył zasady BHP stwarzając zagrożenie dla ludzi i mienia.

2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§15

1. Strony zobowiązują się do ochrony przekazanych w ramach wykonywania Umowy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Strony ustalają, że udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe osób reprezentujących Stronę oraz osób kontaktowych lub innych osób wykonujących w imieniu Xxxxxx czynności w zawiązku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy w następującym zakresie:

1) osób reprezentujących Stronę oraz osób kontaktowych w następującym zakresie:

(i) imię i nazwisko,

(ii) pełniona funkcja,

(iii) adres e-mail,

(iv) numer telefonu.

2) osób oddelegowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy lub zaproponowanych przez Wykonawcę jako mogące realizować Przedmiot Umowy w następującym zakresie:

(i) imię i nazwisko,

(ii) informacje o kwalifikacjach i uprawnieniach.

3. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy do celów związanych z wykonaniem Umowy oraz wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych wynikających z Umowy lub z nią związanych.

4. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).

5. Wykonawca zobowiązuje się udzielić informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego wobec osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy w celu umożliwienia Zamawiającemu zastosowania art. 14 ust. 5 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w ramach realizacji przez nią obowiązku informacyjnego wobec tych osób), w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, przedstawiając tym osobom oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do Umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16

Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).

§17

Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do nieujawniania ani niewykorzystywania informacji poufnych uzyskanych od drugiej strony w związku z realizacją Umowy, chyba że będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub informacje te w momencie ujawnienia są publicznie dostępne w inny sposób, albo też obowiązujące przepisy prawa nakładają na stronę obowiązek ich wyjawienia.

§18

1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późniejszymi zmianami).

2. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu.

3. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Załączniki:

1	Załącznik nr 1 -	Schemat zasilania obiektu
2	Załącznik nr 2 -	Formularz cenowy
3	Załącznik nr 3 -	Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych
4	Załącznik nr 4 -	Obowiązek informacyjny Zamawiającego realizowany przez Wykonawcę

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy

Załącznik nr 2 do umowy

Formularz cenowy

1. Regulacja nastaw zabezpieczeń dla transformatorów (wynagrodzenie ryczałtowe):

Wartość netto [zł] VAT [%] VAT [zł] Wartość brutto [zł]

2. Naprawa uszkodzonego kabla SN (wynagrodzenie obmiarowe):

Lp.	Czynność*	Szacunkowa Ilość	Cena jednostkowa netto [zł]	Wartość netto [zł]	VAT [%]	VAT [zł]	Wartość brutto [zł]
a	b	c	d	e	f	g	h
1	Lokalizacja pojedynczego uszkodzenia kabla techniką bez dopalania uszkodzenia	3 lokalizacje
2	Prace ziemne związane z odkopaniem miejsca uszkodzenia kabla wraz z odtworzeniem do stanu pierwotnego	4 metry
3	Wykonanie pojedynczej mufy kablowej pancerza	3 szt.
4	Wykonanie pomiarów i próby napięciowej (w technologii VLF 0,1Hz) naprawionego kabla	1

5	Wykonanie protokołów z przeprowadzonych prób	1
	RAZEM

* W wycenie każdej z powyższych czynności należy uwzględnić wszystkie elementy mające wpływ na cenę, np. roboczogodziny, materiały/sprzęt, dojazd itp.

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA

Razem za wykonanie Przedmiotu umowy:

Przedmiot umowy	Wartość netto [zł]	VAT [%]	VAT [zł]	Wartość brutto [zł]
Regulacja nastaw zabezpieczeń dla transformatorów
Naprawa uszkodzonego kabla SN
RAZEM:

Załącznik nr 3 do umowy

Procedura dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych,

działających na terenie obiektu szpitala przy ul. Fieldorfa 2 na zlecenie spółki NSzW – Dział Eksploatacyjny

1. Cel procedury

Niniejsza procedura została opracowana dla potrzeb organizacji prac zlecanych do realizacji w obiekcie szpitalnym przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu. Zarządcą (administratorem) tego obiektu jest „Nowy Szpital Wojewódzki” sp. z o.o., zwana w tej procedurze również NSzW. Głównym użytkownikiem tego obiektu jest Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka Centrum Medycyny Ratunkowej, zwany w tej procedurze również Szpitalem im. Marciniaka.

Procedura określa zasady dopuszczenia do pracy firm zewnętrznych, działających na zlecenie spółki NSzW - Dział Eksploatacyjny. Procedura dotyczy firm wykonujących wszelkiego rodzaju prace na terenie obiektu szpitalnego przy ul. Fieldorfa 2 we Wrocławiu, w tym także prace związane z usuwaniem wad i usterek gwarancyjnych. Procedura nie dotyczy usuwania awarii. Procedura ma celu uporządkowanie czynności, jakie firma zewnętrzna powinna wykonać przed przystąpieniem do prac na obiekcie, w trakcie trwania prac, jak i po ich zakończeniu, a także określenie odpowiedzialności wykonawców prac w czasie ich przebywania na terenie wspomnianego obiektu. Za należytą realizację zasad niniejszej procedury odpowiedzialni są koordynatorzy umów reprezentujący obie strony (NSzW i wykonawcę), a w przypadku ich braku - wyznaczone osoby, które koordynują prawidłowe wykonanie zleconych prac.

2. Opis postępowania

1. Wszelkie ustalenia dotyczące wykonywania prac na terenie obiektu szpitalnego przez firmę zewnętrzną powinny być dokonywane z przedstawicielem NSzW (koordynatorem Umowy lub innym wyznaczonym pracownikiem Działu Eksploatacji), z wyprzedzeniem stosownym do zakresu czynności przygotowawczych niezbędnych dla zabezpieczenia miejsca pracy, jednak nie krótszym niż dwa dni robocze.

2. Firma zewnętrzna przed przyjazdem na teren obiektu winna o tym poinformować koordynatora Umowy lub inną osobę wskazaną z Działu Eksploatacji przynajmniej godzinę wcześniej. W przypadku braku możliwości kontaktu z wyznaczoną osobą, należy przyjazd zgłosić do Działu Eksploatacji tel. 00 000 00 00.

3. Pomijając przypadki dostaw oraz wezwań serwisowych, firmy zewnętrzne parkujące swoje pojazdy na terenie obiektu są obowiązane ponosić opłaty parkingowe zgodnie z Regulaminem Parkingu.

Regulamin parkingu dostępny na stronie internetowej NSzW Sp. z o. o. pod adresem: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx.xxx

4. Pracownicy firm zewnętrznych przed przystąpieniem do prac są zobowiązani uczestniczyć w szkoleniu informacyjnym dla firm zewnętrznych, które przeprowadzane jest przez przedstawiciela NSzW. Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych jest ważne przez rok. Po upływie tego okresu procedurę szkoleniową należy powtórzyć. NSzW nie udziela zezwolenia na prowadzenie jakichkolwiek prac osobom, które nie dopełnią powyższej procedury.

5. Za należyte przeszkolenie pracowników firmy zewnętrznej z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także za praktyczne przestrzeganie przez nich zasad BHP, w tym posiadanie i stosowanie środków ochrony osobistej, jest odpowiedzialny ich pracodawca oraz pracownicy firm.

6. Bezpośrednio przed podjęciem pracy na terenie obiektu przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prowadzone przez nią czynności, ma bezwzględny obowiązek zgłosić się do

Działu Eksploatacji w celu ustalenia szczegółów wykonywanych prac i uzyskania karty zgłoszenia prac na obiekcie.

7. Karta zgłoszenia prac na obiekcie stanowi dokument potwierdzający zezwolenie NSzW na realizację prac na ternie obiektu przez firmę zewnętrzną. Zawiera ona szczegółowe ustalenia dotyczące czasu, miejsca i sposobu realizacji robót oraz informację o liczbie osób, które będą pracować na terenie obiektu wraz z danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za prawidłowe przeprowadzenie czynności. Przedstawiciel firmy zewnętrznej podpisuje kartę zgłoszenia prac na obiekcie przed jej odbiorem. Karta wydawana jest w dwóch identycznych egzemplarzach.

8. Wraz z kartą zgłoszenia prac na obiekcie, koordynator Umowy lub pracownik wyznaczony z Działu Eksploatacji wydaje identyfikatory wszystkim osobom z firmy zewnętrznej i wpisuje na kartę liczbę osób z danej firmy i numery wydanych identyfikatorów.

9. Pracownicy firmy zewnętrznej są zobowiązani nosić identyfikatory w widocznym miejscu oraz okazywać je do weryfikacji na każde żądanie służby ochrony obiektu przez cały czas pracy na terenie obiektu.

10. Przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, wraz z dwoma egzemplarzami karty zgłoszenia prac na obiekcie, udaje się do dyżurki ochrony nr 1 (parter, hol główny, przy wejściu głównym do budynku), gdzie przekazuje pracownikowi ochrony obiektu jeden egzemplarz karty.

11. Firmy zewnętrzne działające na zlecenie NSzW powinny wykonywać prace w dni robocze, między godziną 8:00 a 16:00.

12. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia czasu wykonywania pracy przez firmę zewnętrzną lub prowadzenia prac w dni wolne. W celu uzyskania zgody na wydłużenie czasu pracy lub pracy w dni wolne, przedstawiciel firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie prac, zgłasza się do osoby, która wydała mu kartę zgłoszenia prac na obiekcie. W przypadku akceptacji wydłużenia czasu pracy po godz. 16:00 lub w dni wolne, osoba wydająca kartę informuje o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu. Stosowną informację umieszcza również w na obu egzemplarzach karty zgłoszenia prac na obiekcie.

13. W normalnym trybie pracy do godz. 16:00, pracownik firmy zewnętrznej odpowiedzialny za prawidłową realizację robót, po zakończeniu prac jest zobowiązany do potwierdzenia wykonanych czynności przez koordynatora Umowy lub wyznaczonego pracownika Działu Eksploatacji na drugim egzemplarzu karty zgłoszenie prac na obiekcie oraz zwrócenia identyfikatorów i drugiego egzemplarz karty.

14. Koordynator Umowy lub wyznaczony pracownik Działu Eksploatacji potwierdza zakończenie prac i informuję o tym fakcie dowódcę zmiany służby ochrony obiektu, który wpisuje tą informację do pierwszego egzemplarza karty zgłoszenia prac na obiekcie.

15. W przypadku przedłużenia pracy po godz. 16:00 lub pracy w dni wolne, identyfikatory i drugi egzemplarz karty zgłoszenia prac na obiekcie należy zwrócić na portiernię główną. Potwierdzenie wykonania pracy nastąpi w najbliższym dniu roboczym.

16. Wszelkie zdarzenia niebezpieczne, zauważone potencjalne lub faktyczne zagrożenia itp. należy zgłaszać służbie ochrony obiektu. Niezależnie od tego, należy o nich poinformować koordynatora Umowy lub inną osobę wyznaczoną z Działu Eksploatacji.

17. Nagłe wypadki wiążące się z zagrożeniem życia lub zdrowia należy traktować na zasadach ogólnie obowiązujących - to jest zgłaszać ich zaistnienie pod numer alarmowy 112.

Firmy nie stosujące się do ww. procedury zostaną usunięte z terenu obiektu przez służbę ochrony. Ewentualne wstrzymanie prac lub wydłużenie czasu ich realizacji zostanie wówczas potraktowane jako zawinione przez ich wykonawcę.

Szkolenie informacyjne dla pracowników firm zewnętrznych.

1. Omówienie spraw związanych z funkcją zarządcy obiektu - Spółkę NSZW oraz funkcją głównego użytkownika - Szpital. im. Marciniaka.

2. Omówienie najważniejszych elementów z zakresu obiektu:

• Specyfika obiektu, w którym będą prowadzone prace,

• Organizacja robót i prac szczególnie niebezpiecznych (praca w rozdzielniach SN, studzienkach, na dachu),

• Regulamin Obiektu,

• Ochrona obiektu: uprawnienia, lokalizacja

3. Podstawowe informacje o obiekcie:

• Zasady poruszania się po terenie obiektów, przebieg dróg komunikacyjnych i ewakuacyjnych, wejścia i wjazdy wyłazy na dach K-1, K-5, K-8,

• Zaplecze higieniczno-sanitarne i biurowe, miejsca parkowania pojazdów,

• Miejsca gromadzenia odpadów,

• Porządek i ład w miejscu prac,

4. Przedstawienie sposobu nadzoru, współpracy i koordynacji prac:

• Informacja nt. wystawiających kartę: zakres uprawnień i odpowiedzialności,

5. Elementy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego:

• Postępowanie na wypadek pożaru - uruchomienie ROP,

• Rozmieszczenie, rodzaj, ilość sprzętu p. pożarowego szpitala,

• Telefony alarmowe 112, 997,

6. Charakter prowadzonych prac:

• Prace związane z zabezpieczeniem czujek pożarowych - zabezpieczenia czujek, informacja ochrona obiektu

• Prace niebezpieczne pożarowo- sposób wykonywania prac, kontrola miejsca pracy i stref do których może się przedostać zagrożenie pożarowe, kontrola po zakończeniu prac - obowiązek ochrona obiektu

Potwierdzenie odbycia szkolenia i przyjęcia do stosowania

Nazwa firmy:………………………………………………………………………………………..

Lp. Imię i Nazwisko (czytelnie) Data Podpis

KARTA ZGŁOSZENIA PRAC NA OBIEKCIE

Nazwa Wykonawcy: Zlecający: Data zgłoszenia:

Opis realizowanych prac:

Lokalizacja realizowanych prac ( Oddział/ Dach /Segment):

Wymagane czynności przygotowawcze: NSzW:

Wymagane czynności kontrolne po wykonaniu prac:

nr tel.

nr tel.

Osoba nadzorująca - Wykonawca: ilość osób

Osoba nadzorująca - NSzW:

Termin rozpoczęcia prac:

Planowany termin zakończenia prac:

Potwierdzenie zakończenia prac:

Prace pożarowo niebezpieczne

Konieczność zabezpieczenia czujek

Tak (dodatkowa dok.) Tak

Nie Nie

Uwagi dodatkowe:

Ważne telefony:

• Dyżurka ochrony nr 1/dowódca zmiany: 713064237

• Dyżurka ochrony nr 2: 713064238

• Dyżurka ochrony nr 3: 713064322

• Dział Eksploatacji: 713064009, kierownik działu: 713064008

• Dział Administracyjno-Gospodarczy: 713064006, kierownik działu: 713064007

• Informatycy: 713064002

Wykonawca NSzW

Nazwisko i imię (czytelnie), podpis Nazwisko i imię (czytelnie), podpis

Kartę zgłoszenia pracy należy wypełniać na komputerze lub ręcznie drukowanymi literami

Załącznik nr 4 do umowy

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZAMAWIAJĄCEGO REALIZOWANY PRZEZ WYKONAWCĘ

Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (zwanym dalej „RODO”), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI” Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 – 117 Wrocław (dalej: „Administrator”), telefon: 00 0000000, adres e-mail: xxxxx@xxxx.xx.

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę można skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xx oraz korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.

3. Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe:

1) dotyczy osób kontaktowych w następującym zakresie:

(i) imię i nazwisko,

(ii) pełniona funkcja,

(iii) adres e-mail,

(iv) numer telefonu.

2) dotyczy osób oddelegowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy lub zaproponowanych przez Wykonawcę jako mogące realizować Przedmiot Umowy w następującym zakresie:

(i) imię i nazwisko,

(ii) informacje o kwalifikacjach i uprawnieniach.

4. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu:

1) realizacji Umowy zawartej między Administratorem a Wykonawcą, której przedmiotem jest „Naprawa uszkodzonego kabla średniego napięcia oraz przeprowadzenie regulacji nastaw urządzeń zabezpieczających transformatory NN na terenie szpitala przy ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 2 we Wrocławiu”,

2) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z Umowy wskazanej powyżej lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

1) pracownicy i współpracownicy Administratora,

2) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze związane z działalnością Administratora,

3) podmioty świadczące usługi związane z obsługą urządzeń lub systemów informatycznych niezbędnych do kontaktu z Panią/Panem oraz służące do przetwarzania dokumentów związanych z realizacją Umowy z Wykonawcą.

7. Dane osobowe podlegają również udostepnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy zawartej z Wykonawcą lub działań podejmowanych przez Panią/Pana w związku z tą umową.

9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO;

2) sprostowania swoich danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO,

3) usunięcia swoich danych osobowych – na podstawie art. 17 ust. 1 lit. a), c) d) i e) RODO, to znaczy w sytuacji, kiedy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, wniesiono skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania tych danych osobowych, dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem lub dane te muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,

4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację – na podstawie art. 21 RODO, przy czym Administrator ma prawo kontynuować przetwarzanie tych danych na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub jeżeli ważne prawnie uzasadnione interesy Administratora okażą się nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności związanych z tą szczególną sytuacją,

12. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

13. Nie przysługuje Pani/Panu prawo:

1) do żądania usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, lit. d lub lit. e RODO,

2) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.