OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG WOODECO
XXXXXX WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW I USŁUG XXXXXXX
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Nabywanie wszelkich towarów oraz usług a także zawieranie umów projektowych (różnego rodzaju umowy o dzieło oraz o wykonanie poszczególnej rzeczy) oraz o roboty budowlane przez spółkę pod firmą Woodeco Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00XX, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000247423, kapitał zakładowy: 929 005 000,00 PLN w pełni opłacony, NIP: 719-150-39- 73, REGON: 200052769 (zwaną dalej „Woodeco” lub równoważnie
„Kupującym”) odbywać się może wyłącznie w sposób zgodny z postanowieniami niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu Towarów i Usług, zwanych dalej „Ogólnymi Warunkami Zakupu” lub
„Warunkami Zakupu”.
2. Ogólne Warunki Zakupu mogą być modyfikowane, zmieniane bądź niektóre z nich wyłączone od stosowania przez Xxxxxxx w kierowanych przez niego do Dostawców zamówieniach bądź załącznikach do zamówień.
3. Jakiekolwiek odstępstwa od stosowania przez Dostawcę Ogólnych Warunków Zakupu może mieć miejsce wyłącznie za zgodą Woodeco wyrażoną na piśmie.
4. Odstąpienie przez Xxxxxxx od stosowania w szczególnych wypadkach, ściśle określonych warunków zakupu ma moc wiążącą tylko i wyłącznie wobec konkretnego zamówienia i w żadnym wypadku nie może być traktowane przez Dostawcę jako dokonane w stosunku do następnych ofert nabycia towarów lub usług składanych przez Woodeco.
5. W przypadku ewentualnych sprzeczności pomiędzy postanowieniami Ogólnych Warunków Zakupu Woodeco, a Ogólnymi Warunkami Sprzedaży Dostawcy, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Ogólnych Warunkach Zakupu Woodeco, chyba że strony na piśmie uzgodniły inny sposób rozstrzygania kolizji.
6. Informujemy, że spółki Pfledierer Polska sp. z o.o., Woodeco Wieruszów sp. z o.o., Xxxxxxx MDF sp. z o.o., Woodeco Grajewo sp. z o.o. jest dużym przedsiębiorcą tj. przedsiębiorcą niebędącym mikroprzedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.).
7. Używane w treści Ogólnych Warunków Zakupu określenia mają następujące znaczenie:
a) „Woodeco” - jedna lub kilka z następujących spółek działających osobno lub łącznie, zgodnie z zasadami wskazanymi w złożonym zamówieniu:
− Woodeco sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00XX (Xxxxxx), NIP: 000-000-00-00, KRS 0000247423, S
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 929 005 000,00 zł opłacony w całości;
− Woodeco Wieruszów sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 (Xxxxxx), NIP: 0000000000, KRS 0000684630, Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 246 213 600,00 zł opłacony w całości;
− Woodeco Grajewo Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0 (Xxxxxx), NIP: 7191568458, KRS 0000621539, Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 40 000 000,00 zł;
− Woodeco MDF Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0 (Xxxxxx), NIP: 7191399317, KRS 0000174810, Sąd
Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 235 328 000,00 zł;
− Woodeco TSL Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0 (Xxxxxx), NIP: 6292158514, KRS 0000149282, Sąd
Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 100 000,00 zł;
b) „Dostawca” – oznacza podmiot dokonujący sprzedaży lub dostawy towaru, a także podmiot wykonujący usługę bądź dzieło lub roboty budowlane na rzecz Woodeco,
c) „Towar” - oznacza wszelkie towary będące przedmiotem zamówienia złożonego przez Woodeco,
d) „Usługa” - oznacza wszelkie usługi świadczone na rzecz Woodeco w wyniku realizacji złożonych przez nie zamówień, termin powyższy obejmuje ponadto dzieło oraz roboty budowlane, remonty, przebudowy, zmianę konfiguracji itp.
e) „umowna data świadczenia usługi” - oznacza ustaloną w zamówieniu datę rozpoczęcia wykonania usługi, zaakceptowana przez obie strony.
f) "data dostawy (data wykonania usługi)” - oznacza datę dostarczenia towaru do miejsca wskazanego przez Woodeco w zamówieniu lub innym dokumencie Woodeco jako miejsce dostawy (miejsce wykonania świadczenia), a ponadto oznacza datę wykonania usługi określoną w zamówieniu.
g) „Szczegółowe Warunki Zakupu Towarów” (także
„Szczególne warunki” lub „Zamówienie”) – warunki określone przez Woodeco w formie zamówienia lub innych załączonych do niego dokumentów, definiujące w szczególności przedmiot zamówienia, terminy realizacji oraz inne istotne elementy zamówienia.
h) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ewentualnie odpowiednie przepisy prawa krajowego i inne przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.
II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Umowa wynikająca z zamówienia Xxxxxxx (umowa) zawarta zostaje z chwilą otrzymania przez Xxxxxxx egzemplarza zamówienia lub innego dokumentu, na którym Dostawca działając poprzez swego umocowanego przedstawiciela potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji na warunkach wynikających zarówno z treści zamówienia, jak też postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.
2. Jakakolwiek zmiana ogólnych i szczególnych warunków zakupu Woodeco, dokonana przez Xxxxxxxx bez porozumienia z Xxxxxxx nie wiąże Xxxxxxx i skutkować może odwołaniem przez niego złożonego uprzednio zamówienia bez prawa do odszkodowania na rzecz Dostawcy. Jakiekolwiek zmiany w warunkach szczególnych zamówienia, bądź dotyczące Ogólnych Warunków Zakupu możliwe są tylko wówczas i wiążą strony, jeżeli zgodzi się na nie Woodeco, a zgodę tą potwierdzi w formie pisemnego oświadczenia.
3. Zamówienie Xxxxxxx może zostać potwierdzone przez Dostawcę tylko w formie pisemnej. Jakiekolwiek dokonane w tym względzie ustalenia pomiędzy Dostawcą a Woodeco wiążą strony tylko wówczas, jeżeli zostaną potwierdzone pisemnie w sposób wyżej opisany.
4. Jeżeli Xxxxxxx posiada podpisaną z Dostawcą ramową umowę na dostawę towarów lub świadczenie usług to możliwym jest dołączenie do niej w formie załącznika Ogólnych Warunków Zakupu, co eliminuje konieczność przekazywania treści tych postanowień przy każdorazowym składaniu przez Woodeco zamówień u Dostawcy. W przypadkach takich, w zamówieniach Woodeco powołuje się na postanowienia przekazanych uprzednio Dostawcy Ogólnych Warunków Zakupu.
5. Przystąpienie przez Xxxxxxxx do wykonywania zamówienia Woodeco równoznaczne jest z pełnym zaakceptowaniem zarówno szczegółowych warunków zamówienia Woodeco, jak też postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.
6. Składanie oświadczeń woli w związku z zawarciem Umów lub ich realizacją lub uzgodnieniami stron, jak również przekazywanie wszelkich informacji związanych z jej realizacją, następować będzie pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub uznanej za równoważną z nią formy dokumentowej, o której mowa w art. 77(2) Kodeksu Cywilnego,. Za formę równoważną z pisemną uznaje się podpisywanie dokumentów w postaci elektronicznej przy użyciu rozwiązań umożliwiających ustalenie osoby składającej oświadczenie (np. za pośrednictwem platformy DocuSign). Forma dokumentowa nie ma zastosowania do oświadczeń o wypowiedzeniu, odstąpienia lub rozwiązaniu umowy
III. CENA / STAWKA WYNAGRODZENIA
1. Do wzajemnych rozliczeń pomiędzy stronami jako wiążące traktowane są ceny (stawki wynagrodzenia) określone w zamówieniu Xxxxxxx zaakceptowanym przez Xxxxxxxx.
2. Każda z faktur Xxxxxxxx musi operować cenami (stawkami wynagrodzenia), które są tożsame z określonymi na zamówieniu Woodeco. Faktury z cenami (stawkami wynagrodzenia) określonymi w inny sposób nie będą przez Xxxxxxx przyjmowane, chyba, że wyrazi on na to zgodę na piśmie i przekaże ją Dostawcy w charakterze załącznika do uprzedniego zamówienia.
3. Dostawca przedstawi Woodeco możliwości skorzystania przez niego z obniżek cen (stawek wynagrodzenia) mających miejsce przed datą dostawy towarów lub zakończeniem realizacji usług.
4. Wszystkie potencjalne zaliczki wypłacone Dostawcy przez Woodeco zarachowane będą na poczet ceny dostarczonych towarów lub wykonanych usług.
IV. DOSTAWY
1. Zamówione towary (usługi) powinny być dostarczone (wykonane) w sposób zgodny z postanowieniami warunków szczególnych określonych w zamówieniu Woodeco, powinny one pozostawać wolne od wad jawnych i ukrytych, spełniać wymogi, o których mowa w Dziale V, a także być zaopatrzone w dołączony do nich dokument dostawy. Dokument ten zawierać powinien kompletny numer i datę zamówienia Woodeco, określenie asortymentu i ilości dostarczonych towarów.
2. Terminy dostaw towarów (wykonania usług) wynikające z zamówienia Woodeco są bezwzględnie wiążące. Terminy te uważa się za zachowane w razie spełnienia następujących warunków:
a) W odniesieniu do towarów, jeżeli w ostatnim dniu upływu terminu towar został dostarczony przez Dostawcę do siedziby przedsiębiorstwa Woodeco (lub innego miejsca wskazanego w zamówieniu) w stanie zgodnym z zamówieniem;
b) W odniesieniu do usług termin, jeżeli w ostatnim dniu upływu terminu Dostawca zawiadomił Woodeco na piśmie o wykonaniu usługi oraz gotowości do odbioru zaś przeprowadzony w następstwie powyższego zawiadomienia odbiór zakończył się podpisaniem protokołu odbioru bez wskazywania usterek bądź wad usługi wymagających naprawy;
3. Jeżeli Dostawca pozostaje w zwłoce z dostawą towarów (wykonaniem zamówionych usług), Woodeco przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez żadnego odszkodowania na rzecz Dostawcy. Decyzja tego rodzaju przekazana zostanie przez Woodeco Dostawcy w formie pisemnej lub dokumentowej i wywoływać będzie skutek natychmiastowy. Odstąpienie od umowy może zostać zrealizowane przez Woodeco do upływu okresu gwarancji jakości.
4. Ewentualna dostawa towaru (wykonanie usługi) przed ustalonym terminem może mieć miejsce tylko za zgodą Xxxxxxx z zastrzeżeniem, że zapłata za te dostawy nastąpi zgodnie z terminem wymagalności obliczonym dla daty dostawy określonej w Zamówieniu.
5. Przejście własności towaru i wszelkiego ryzyka na Woodeco następuje z chwilą odbioru towaru, dokonanego w trybie niżej opisanym. W sytuacji, gdy przed dostawą Xxxxxxx uiścił na rzecz Dostawcy zapłatę w formie przedpłaty lub zaliczki, to zapłata ta spowoduje przejście na Woodeco prawa własności towaru proporcjonalnie do jej wysokości nie powodując jednakże przejścia na Woodeco ryzyka związanego z tą rzeczą do momentu odbioru rzeczy w pełnym zakresie.
6. Przyjmuje się, że zamówienie zostało wykonane po pozytywnym odbiorze towaru (usługi) przy odbiorze (ilościowym i jakościowym) w miejscu jego przeznaczenia i przy jednoczesnym przekazaniu przez Dostawcę dotyczących danego towaru atestów materiałowych, kart gwarancyjnych lub innych dokumentów wyspecyfikowanych co do rodzaju i terminów ich dostarczenia w zamówieniu Woodeco. Odbiór towaru bądź usługi potwierdzony zostanie dokumentem w postaci protokołu odbioru, potwierdzonego listu przewozowego lub innego dokumentu potwierdzającego wydanie, wedle wyboru Woodeco.
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ DOSTAWCY
1. Woodeco traktuje Dostawcę jako profesjonalistę, w pełni przygotowanego do realizacji celów i zadań wynikających z zawartej umowy. Występując w powyższej roli Dostawca odpowiada względem Xxxxxxx za wszelkie wady, w tym ukryte dostarczanych przez siebie towarów lub świadczonych usług, a także za szkody spowodowane niewykonaniem lub nieterminowym wykonaniem dostaw lub usług w tym w szczególności szkody związane ze wstrzymanie lub ograniczeniem produkcji.
2. Wszelkie dane techniczne, konstrukcyjne, technologiczne, plany i projekty przekazane Dostawcy przez Woodeco w celu wykonania zamówienia wykorzystywać on może tylko i wyłącznie w tym celu i nie ma prawa udostępniać ich, publikować ani przekazywać bez pisemnej zgody Woodeco jakiemukolwiek innemu podmiotowi.
3. Dostawca zapewnia i gwarantuje, że towary sprzedane Woodeco są nowe, starannie wykonane, sprawdzone i tak wytworzone, że nadają się do użytku zgodnie ze swym przeznaczeniem oraz warunkami wynikającymi z zamówienia Woodeco.
4. Dostawca potwierdza, że towary te spełniają wymagane przez Woodeco wymogi bezpieczeństwa, odpowiadają wszelkim specyfikacjom i normom określonym w zamówieniu Woodeco, jak też są dopuszczone do obrotu na obszarze gdzie mają być zastosowane.
5. Za niezastosowanie się do powyższych postanowień Dostawca ponosi wobec Xxxxxxx odpowiedzialność odszkodowawczą w pełnym zakresie.
6. W przypadku opóźnienia Dostawcy w wykonaniu dostawy lub usług ponad datę dostawy (datę wykonania usług) lub poszczególnych elementów określoną w zamówieniu, Woodeco uprawniony jest naliczyć, a Dostawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia objętego całym zamówieniem za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia chyba, że w zamówieniu określono inną wartość. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
VI. ODBIÓR
1. Dostawca jest zobowiązany najpóźniej w dacie odbioru przedstawić wszelkie dokumenty dotyczące dostawy w szczególności: atesty, certyfikaty, gwarancje producenta, instrukcje obsługi, deklaracje zgodności oraz inne dokumenty określone w zamówieniu.
2. (Towary) Woodeco dokona kontroli jakościowej i ilościowej dostarczonych towarów, jak też ich przyjęcia lub odmowy przyjęcia bez zbędnej zwłoki. O fakcie nieprzyjęcia towaru z wskazaniem przyczyn, Xxxxxxx zawiadomi Dostawcę w możliwie najkrótszym czasie. W terminie do 3 dni od daty powiadomienia o odmowie przyjęcia towaru Dostawca ustosunkuje się do decyzji Xxxxxxx. Towary, których Xxxxxxx odmówił przyjęcia, o ile strony nie postanowią inaczej zostaną w terminie 8 dni od daty odmowy ich dostawy odebrane przez Dostawcę, a w ich miejsce dostarczone towary wolne od wad. Wszelkie związane z tym koszty ponosi Dostawca.
3. (Usługi) Po zakończeniu realizacji usługi Dostawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Woodeco o gotowości do odbioru. Potwierdzeniem odbioru usługi będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Woodeco. Dostawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wszystkie usterki, jak też niezgodności z zamówieniem Woodeco, które zostaną stwierdzone w trakcie odbioru usług w terminie wyznaczonym przez Woodeco. Woodeco zobowiązane jest przystąpić do odbioru robót w terminie 7 dni od daty zgłoszenia ukończenia usługi przez Dostawcę.
4. Woodeco zachowuje prawo odmowy podpisania protokołu (przyjęcia towaru) we wszelkich przypadkach niezgodności towaru (usługi) z umową, w szczególności dotyczy to okoliczności, gdy:
a) Towar (usługa) nie spełnia wymogów określonych w zamówieniu, załącznikach do niego lub obowiązujących przepisów prawa,
b) Dostawca nie przedstawi Woodeco atestów i certyfikatów bądź innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego użytkowania urządzenia lub wymaganych bezwzględnie wiążącymi przepisami prawa lub normami branżowymi,
c) Towar (usługa) jest niekompletny,
d) Towar (usługa) nie spełnia założeń użytkowych, bądź nie nadaje się do wykorzystania w sposób zamierzony przez Xxxxxxx z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, a w szczególności w zakresie wykonania oraz jakości użytych materiałów,
e) Towar (usługa) nie posiada właściwości, o których istnieniu Dostawca zapewnił Zamawiającego przed złożeniem zamówienia.
VII. PŁATNOŚCI
1. Wszystkie faktury Dostawcy zawierać muszą dane niezbędne w świetle przepisów o podatku VAT. Ponadto muszą być wystawione w 2 egzemplarzach, zawierać numer i datę zamówienia Woodeco.
2. Płatności z faktur następować będą zgodnie z warunkami płatności określonymi w warunkach szczególnych na zamówieniu Woodeco. Jako termin początkowy dla biegu terminu płatności przyjmuje się datę otrzymania przez Woodeco faktury Dostawcy.
3. Woodeco ma prawo do dokonywania potrąceń swych wierzytelności pieniężnych wymagalnych i bezspornych w stosunku do Dostawcy z wierzytelnościami pieniężnymi wymagalnymi i bezspornymi Dostawcy wobec Woodeco.
4. Jeżeli przedmiotem zamówienia są prace budowlane do zasad płatności stosuje się postanowienia ustępu następującego.
5. W okoliczności, w której Xxxxxxx uzyska wiedzę, iż Xxxxxxxx pozostaje w zwłoce z zapłatą należności któregokolwiek z podwykonawców (których prace zostały odebrane terminowo i uznane za prawidłowe), jest uprawniony do zatrzymania kwoty odpowiadającej wynagrodzeniom podwykonawców, co do których istnieje zagrożenie nie uiszczenia ich przez Dostawcę do czasu uregulowania przez dostawcę zobowiązań wobec podwykonawców (za które Xxxxxxx ponosi odpowiedzialność solidarną zgodnie z art. 647(1) Kodeksu cywilnego). Ponadto Xxxxxxx może wezwać Dostawcę do przedstawienia dowodów uiszczenia wynagrodzenia na rzecz podwykonawców. W okoliczności braku przedstawienia takich dowodów Woodeco ma prawo spełnić samodzielnie wynagrodzenie należne podwykonawcom. W takim wypadku wynagrodzenie Dostawcy zostanie pomniejszone o wartość wynagrodzeń uiszczonych przez Woodeco na rzecz podwykonawców.
VIII. OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
Dostawca zapewnia i gwarantuje, że użytkowanie dostarczonych przez niego towarów nie stanowi naruszenia patentu, znaku towarowego, zastrzeżonego wzoru użytkowego, symbolu polskiego lub zagranicznego lub innych praw wynikających z własności przemysłowej i intelektualnej, a ponadto zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych Xxxxxxx wskutek naruszenia tych praw.
IX. DODATKOWE OBOWIĄZKI DOSTAWCY W ZAKRESIE WYKONANIA USŁUG
1. Koszty materiałów i urządzeń potrzebnych do wykonania usług ponosi Dostawca, chyba że co innego wynika z postanowień szczególnych Zamówienia. Nie przysługuje mu w tym zakresie odrębne wynagrodzenie.
2. Ilekroć Pracownicy Dostawcy bądź inne osoby uczestniczące w wykonaniu dzieła w jego imieniu będą przebywać na terenie przedsiębiorstwa Woodeco zobowiązani są oni do przestrzegania regulaminu porządkowego obowiązującego na terenie przedsiębiorstwa Woodeco, w szczególności:
a) Zabrania się palenia tytoniu i używania otwartego źródła ognia poza miejscami wyznaczonymi,
b) Zabrania się prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych takich jak: spawanie, cięcie palnikami lub szlifierkami, lutowanie i innych z ogniem otwartym, bez odpowiedniego zabezpieczenia własnym sprzętem spawalniczym i bez uzyskania na te prace stosownych zezwoleń.
3. Przed przystąpieniem do wykonania usług Dostawca ma obowiązek przekazać Xxxxxxx pisemny wykaz osób wykonujących prace w jego imieniu a także wykaz środków transportu których wjazd na teren przedsiębiorstwa Woodeco jest konieczny w związku z wykonaniem dzieła w celu umożliwienia Woodeco wystawienia przepustek wjazdowych.
4. Dostawca wykona usługę samodzielnie. Powierzenie wykonania prac objętych zamówieniem osobom trzecim wymaga uprzedniej zgody Xxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. W wypadku powierzenia przez Dostawcę wykonania prac objętych zamówieniem osobom trzecim stosownie do postanowień ust. 4 powyżej, Dostawca odpowiada za działanie lub zaniechanie tych osób jak za swoje własne.
6. Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na terenie przedsiębiorstwa Woodeco norm BHP, a także porządku i ładu w tym w szczególności określonych w Zasadach bhp i ppoż.
dotyczących podwykonawców, kontrahentów i innych pracowników firm obcych pracujących na xxxxxx Xxxxxxx, a także zasad współpracy zasad compliance oraz polityki związanej z przyjmowaniem i wręczeniem prezentów. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest dostępny w formie elektronicznej pod
adresem: https:/ (sekcja „dokumenty”).
7. Wykonawca, w przypadku naruszeń przepisów BHP, wyraża zgodę na możliwość obciążenia go karami umownymi w wysokości przewidzianej w dokumencie wymienionym w ustępie poprzedzającym.
8. W razie jeżeli przedmiotem zamówienia są prace budowlane do zasad korzystania z usług podwykonawców stosuje się postanowienia ustępów następujących.
9. Dostawca zobowiązany jest przedstawić Woodeco projekty umów z podwykonawcami wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie.
10. W terminie 14 dni od otrzymania projektów, Woodeco może wyrazić swój sprzeciw do zawarcia umowy z podwykonawcą. W takim wypadku Xxxxxxxx jest zobowiązany przedstawić w terminie 7 dni od otrzymania sprzeciwu nowego podwykonawcę lub dostosować warunki umowy podwykonawczej z tym samym podwykonawcą, zgodnie z sugestiami podanymi przez Xxxxxxx.
11. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Dostawcą a Xxxxxxx co do osób podwykonawcy bądź treści umów które mają być z nimi zawarte Woodeco jest uprawniony do odstąpienia od umowy.
X. GWARANCJA JAKOŚCI
1. Na dostarczony towar Dostawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy rozpoczynający bieg od daty podpisania protokołu odbioru (okres gwarancyjny), z wyjątkiem okresu gwarancji na roboty budowlane, który wynosi 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Długość okresu gwarancyjnego może być określona odmiennie w zamówieniu.
2. Dostawca jest zobowiązany do naprawienia każdej wady lub uszkodzenia dzieła, które powstaną w okresie gwarancyjnym a które wynikają z:
a) Użycia wadliwych materiałów bądź nieprawidłowego wykonania przez Xxxxxxxx,
b) Z każdego działania lub zaniechania działania Dostawcy w okresie gwarancyjnym,
3. Dostawca usunie na własny koszt wadę lub uszkodzenie w ciągu 5 dni od daty jej pisemnego zgłoszenia przez Woodeco lub w innym terminie wskazanym w zgłoszeniu reklamacyjnym nie krótszym niż 5 dni. Okres gwarancyjny dla wszystkich rzeczy wymienionych w toku naprawy będzie biegł od momentu dokonania wymiany. W przypadku napraw okres gwarancyjny wadliwego lub uszkodzonego elementu będzie przedłużony o czas jaki dokonywana była naprawa.
4. Jeżeli w trakcie okresu gwarancyjnego pojawi się jakakolwiek wada lub powstanie uszkodzenie Xxxxxxx zawiadomi o tym Dostawcę w formie pisemnej lub faksowej. Jeżeli Xxxxxxxx nie usunie wady lub uszkodzenia w terminie określonym w ust. 3 powyżej Xxxxxxx może usunąć wadę lub uszkodzenie we własnym zakresie lub zlecić jej usunięcie osobie trzeciej w obu przypadkach na koszt i ryzyko dostawcy. Xxxxxxx zachowuje przy tym roszczenie o naprawienie szkody wynikłej z niewykonywania przez Dostawcę postanowień niniejszej umowy.
XI. COFNIĘCIE ZAMÓWIENIA
1. Woodeco ma prawo cofnąć złożone zamówienie albo odstąpić w całości lub w części od zawartej umowy z powiadomieniem Dostawcy i bez dodatkowego wzywania go do wykonania zobowiązania w następujących przypadkach:
a) Otwarcia przez Dostawcę likwidacji jak też zaprzestania prowadzenia dalszej działalności,
b) W przypadku dokonania przez Dostawcę podziału swego przedsiębiorstwa, połączenia z innym przedsiębiorstwem lub jego zbycia,
c) W przypadku opóźnienia lub braku spełnienie któregokolwiek z zobowiązań określonych w umowie powstałych na podstawie złożonego zamówienia.
2. Prawo odstąpienia od umowy może być zrealizowane przez Woodeco do upływu okresu gwarancji jakości.
XII. UBEZPIECZENIA
1. Dostawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia (obejmująca odpowiedzialność deliktowa i kontraktową Dostawcy) na taką kwotę i na takich warunkach gdzie będzie ubezpieczony od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności wynikających z zamówień Xxxxxxx z sumą odpowiedzialności nie niższą niż:
a) 1.000.000,00 PLN w przypadku dostaw obejmujących czynności wykonywane na terenie przedsiębiorstwa Woodeco,
b) W przypadkach innych niż określone w lit. a) nie mniej niż 100 000,00 PLN.
XIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy, jeżeli niewykonanie takie jest wynikiem działania siły wyższej.
2. Jakiekolwiek kary umowne naliczone przez strony będą uznane za ważne i należne, chyba, że nie przewidziano ich w zamówieniu lub
niniejszych ogólnych warunkach lub przywołanych w nich dokumentach.
3. Strony w każdym wypadku zachowują prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej wskutek niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy.
XIV. WYKLUCZENIE CESJI
Dostawca nie będzie mógł zbyć przysługujących mu praw i obowiązków z tytułu sprzedaży towarów i usług na warunkach wynikających z zamówienia Woodeco i niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu bez uprzedniej pisemnej zgody Woodeco.
XV. POWIADOMIENIA
Wszelkie oświadczenia stron i powiadomienia wynikające z Ogólnych Warunków Zakupu dokonywane być mogą w formie elektronicznej lub listem poleconym i będą uważane za dokonane z datą potwierdzenia ich otrzymania przez adresata. Adresy do doręczeń, w tym adres poczty elektronicznej zawarte są w Umowie.
XVI. DANE KONTAKTOWE
1. Dla celów prawidłowej realizacji współpracy w ramach Umowy nie dochodzi do przetwarzania innych danych osobowych niż dane kontaktowe.
2. Administratorem danych kontaktowych przekazanych w ramach współpracy jest Woodeco.
3. Woodeco udostępni Dostawcy dane kontaktowe pracowników i współpracowników Woodeco do przetwarzania w zakresie koniecznym do realizacji zobowiązań.
4. Dostawca staje się administratorem przekazanych danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO i jest zobowiązany do zrealizowania wobec podmiotów, których dane dotyczą wszystkich obowiązków jakie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych nakładają na administratora danych.
5. Odbiorca danych zobowiązany jest do ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z wymogami RODO i odpowiednich przepisów krajowych regulujących ochronę danych osobowych.
6. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu realizacji współpracy. Ewentualna zmiana zakresu lub celu przetwarzania danych osobowych będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Przekazane w ramach współpracy dane osobowe, o których mowa powyżej, mogą być przetwarzane także przez inne podmioty wchodzące w skład Grupy Woodeco.
XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA
1. W przypadku dostawców będących osobą fizyczną Administratorem danych osobowych Dostawcy jest Woodeco („Administrator”).
2. Dane osobowe Dostawcy będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy łączącej Sprzedającego i Administratora.
3. Dane przetwarzane są w związku wykonaniem umowy , której stroną jest Dostawca (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcą danych osobowych Dostawcy mogą być podmioty z grupy kapitałowej Woodeco w tym w szczególności podmioty powiązane, firmy świadczące usługi doradcze w tym prawne, oraz podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT.
5. Dane osobowe Dostawcy będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej zakończeniu będą przechowywane przez okres wynikający ze szczególnych przepisów prawa (x.xx. prawa podatkowego).
6. Dostawca ma prawo żądania dostępu do danych osobowych Dostawcy, żądania ich sprostowania, żądania ich usunięcia, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz przeniesienia danych. Wnioski w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim powinny być kierowane na adres lub adres e-mail Woodeco (xxxx@xxxxxxxxxx.xx).
7. Dostawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do zawarcia umowy z Administratorem.
XVIII. POUFNOŚĆ
1. Strony potwierdzają fakt, że ujawnione i przekazane w ramach wykonania Umowy informacje strategiczne, handlowe, finansowe, organizacyjne, prawne bądź majątkowe dotyczące Kupującego lub Odbiorcy, a także wszelkie inne uzyskane przez Dostawcę w związku z wykonaniem Umowy mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa oraz tajemnicy. W szczególności taki charakter mają dokumenty oznaczone jako tajne bądź poufne.
2. Dostawca zobowiązuje się do nieujawniania informacji o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, w okresie obowiązywania Umowy oraz w ciągu 24 miesięcy po jej wykonaniu, jakimkolwiek podmiotom trzecim bez zgody Kupującego lub Odbiorcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zakaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym rozciąga się na przekazywanie wszelkich informacji – niezależnie od ich formy oraz sposobu uzyskania o ile z ich treści, charakteru bądź formy przekazu wynika, że zostały skierowane do Sprzedającego.
3. Postanowienia ograniczające możliwość ujawnienia informacji poufnych nie mają zastosowania w stosunku do informacji, które:
a) zostały wcześniej opublikowane, znane i podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszego porozumienia,
b) zostały oznaczone przez stronę, której dotyczą jako informacje nie podlegające ochronie,
c) Sprzedający jest obowiązany ujawnić organom administracji bądź sądom zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Dostawca, o ile zamierza ujawnić informacje winien ujawnienia tego dokonać poprzez odpowiednie organy Kupującego (Odbiorcy), w przeciwnym wypadku ponosi odpowiedzialność za szkodę Kupującego lub Odbiorcy spowodowaną ich ujawnieniem
XIX. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Wersja: Ważna od:
1. Każda umowa lub czynność prawna dokonana pomiędzy Xxxxxxxx, a Woodeco w ramach niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory wynikłe z zakupu towarów lub usług rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Woodeco.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w tym w szczególności kodeksu cywilnego.
XX. KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA
1. Strony zobowiązują, że w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy zachowywać staranność i stosować obowiązujące przepisy prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji, wydane w Polsce oraz przez organy Unii Europejskiej.
2. Strony zobowiązują się ponadto że w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy stosować się będą do obowiązujących u Strony wymagań i regulacji wewnętrznych odnośnie standardów etycznego postępowania, przeciwdziałania korupcji, zgodnego z rzeczywistością rozliczania wykonanych świadczeń lub kosztów, konfliktu interesów, wręczania i przyjmowania prezentów lub upominków oraz anonimowego zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości. Zobowiązanie to obejmuje zarówno Strony jak również inne podmioty, działające w ich imieniu lub na ich rzecz w relacjach z drugą Stroną lub Odbiorcami.
3. Woodeco i Dostawca oraz wszelkie inne osoby działające bezpośrednio lub pośrednio w ich imieniu, w tym w szczególności członkowie zarządu i pracownicy, w związku z realizacją umów zobowiązują się nie dokonywać, nie proponować ani nie obiecywać dokonania jakichkolwiek wydatków (w szczególności finansowych, rzeczowych, zwolnienia z obowiązku świadczenia usług, nabycia długu lub jakiegokolwiek innego przeniesienia wartości ekonomicznej) bezpośrednio lub pośrednio na żaden z poniższych podmiotów:
a) Przedstawiciela Strony (w tym w szczególności członka zarządu, pracownika, współpracownika Strony, niezależnie od tytułu prawnego do takiej współpracy, właściciela, udziałowca lub akcjonariusza),
b) Funkcjonariusza publicznego w rozumieniu przepisów prawa polskiego, w tym w szczególności polskiego Kodeksu karnego,
c) Partii politycznej, członka partii politycznej ani kandydata na stanowisko w oficjalnym organie,
d) Xxxxxx występującej w charakterze agenta lub pośrednika w zamian za zapłatę od którejkolwiek ze stron określonych w lit. a)–c),
e) Każdej innej strony w celu wyegzekwowania określonego zachowania (działania lub zaniechania), które mogłoby skutkować nielegalnym faworyzowaniem lub innym niewłaściwym powodem, pod warunkiem, że takie działanie narusza lub może naruszać przepisy prawne dotyczące zapobiegania korupcji ustanowione przez polskie lub unijne władze.
4. Powyższe obowiązki dotyczą obu stron umowy, jak również innych podmiotów przez nią kontrolowanych lub z których strona korzysta przy wykonywaniu umowy zawartej na podstawie Ogólnych Warunków Zakupu, w tym w szczególności przewoźników.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się bez zbędnej zwłoki o każdym przypadku naruszenia przepisów niniejszego artykułu oraz w dobrej wierze udzielania pomocy w wyjaśnieniu zarzutów lub ustaleniu okoliczności naruszenia, w tym w szczególności wymianie informacji i dokumentów. W celu wywiązania się z obowiązku określonego powyżej, w trakcie współpracy Xxxxxxx udostępnia możliwość anonimowego zgłaszania nieprawidłowości za pośrednictwem specjalnego narzędzia znajdującego się w domenie .
6. W przypadku naruszenia przez Xxxxxxxx lub strony działające w jego imieniu lub na jego rzecz obowiązków wynikających z ust. 1-5, Woodeco ma prawo naliczyć i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 zł za każdy przypadek naruszenie. Powyższe nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
XXI. KLAUZULA SALWATORYJNA
Jeżeli którekolwiek postanowienie umowy zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Strony zobowiązane są w sposób zgodny z prawem zastąpić nieważne lub nieskuteczne postanowienia umowy postanowieniami najbliższymi znaczeniem tym, które zostały zastąpione.