Projekt umowy NR ZPU/ 4 /2020
Załącznik nr 5 do SIWZ
Projekt umowy NR ZPU/ 4 /2020
zawarta w dniu r. w Ciechanowie
na:
„Usługę odbioru i dalszego zagospodarowanie odpadów wielkogabarytowych (kod odpadu 20 03 07 ) z Instalacji Komunalnej w Woli Pawłowskiej”
pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Ciechanowie xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla X.Xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000127151 z kapitałem zakładowym w wysokości 12.947.500,- zł., NIP- 000-00-00-000, REGON : 130355722 Numer BDO: 000030912
reprezentowanym przez:
1. Prezes Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
Na podstawie rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy i zobowiązania stron
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny odbiór i dalsze zagospodarowanie odpadów wielkogabarytowych ( kod odpadu 20 03 07 ) z Instalacji Komunalnej w Woli Pawłowskiej. Oferowany sposób zagospodarowania odpadu musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz procesami odzysku wyszczególnionymi x.xx. w Załączniku nr 1 do ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. z dnia 15 marca 2019 r. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z póź. zm).
2. Szacunkowa ilość odpadu, która zostanie przekazana Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie więcej niż 1 000 Mg ( z zastrzeżeniem możliwości przekazania mniejszej ilości w okresie obowiązywania umowy lecz nie mniejszej niż 500 Mg) .
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania mniejszej ilości odpadu w okresie obowiązywania umowy , a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
4. Odpady wielkogabarytowe przeznaczone do dalszego zagospodarowania pochodzą z selektywnej zbiórki odpadów (wystawki).
5. Odbiór odpadów wielkogabarytowych ” będzie odbywał się w dniach od poniedziałku do piątku
w ilości określonej w zamówieniu jednostkowym przesłanym mailem (lub faksem) lub też telefonicznie do przedstawiciela Wykonawcy. Odbiór odpadów odbywał się będzie z instalacji komunalnej w Woli Pawłowskiej Ważenie odbieranych przez Wykonawcę odpadów będzie odbywało się na zalegalizowanej wadze Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się, że:
a) w sposób stały i zorganizowany będzie umożliwiał Wykonawcy przejęcie odpadów,
b) będzie płacił wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu przejęcia odpadów na zasadach określonych w Umowie.
7. Wykonawca:
a) zobowiązuje się, że w sposób stały i zorganizowany będzie przyjmował od Zamawiającego odpady przestrzegając przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. z dnia 15 marca 2019
r. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z póź. zm) – dalej Ustawa o odpadach,
b) przejmuje w pełni obowiązki wynikające z przejęcia odpadów zastrzeżone x.xx. w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. z dnia 15 marca 2019 r. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z póź. zm) oraz innych aktach prawnych,
c) przejmuje odpowiedzialność za działania związane z odpadami zgodnie x.xx. Ustawą o odpadach oraz innymi aktami prawnymi od momentu przejęcia odpadów od Zamawiającego, w tym zwłaszcza Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich ewentualnych szkód powstałych od tego momentu. Będzie dokonywał odzysku lub przetwarzania odpadów odebranych od Zamawiającego, poprzez odpowiednie przetworzenie tych odpadów za pośrednictwem własnych instalacji i urządzeń i przekazania odpadów do ostatecznego odzysku lub unieszkodliwiania w drodze przekształcenia termicznego.
8. Przejęcie odpadów następuje po zakończeniu załadunku odpadów przez Zamawiającego na środek transportu podstawiony do odbioru odpadów przez Wykonawcę.
§2
Oświadczenia Stron
1. Każda ze Stron oświadcza, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wykona przedmiot niniejszej umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami praw w szczególności stosując się do obowiązków i zasad, o których mowa w Ustawie o odpadach oraz innych aktach prawnych związanych z prowadzeniem działalności obejmującej gospodarowanie odpadami.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy:
a) będzie współdziałać z drugą Stroną i postępować z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów prawnych,
b) będzie transportować odpady z uwzględnieniem odpowiednich regulacji prawnych, w tym przepisów Ustawy o odpadach,
c) będzie przekazywać drugiej Stronie dokumenty i informacje potrzebne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy,
d) będzie niezwłocznie zawiadamiała drugą Stronę o naruszeniu praw przysługującym tej Stronie przez osoby trzecie lub powstaniu zagrożenia naruszenia tych praw.
3. Zamawiający oświadcza, że będzie przekazywać odpady na rzecz Wykonawcy w ilości do 1000 Mg.
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) jest w stanie zapewnić przejmowanie odpadów od Zamawiającego w zadeklarowanej w § 2 pkt 3 ilości,
b) dysponuje odpowiednimi instalacjami i urządzeniami, za pomocą których jest w stanie zapewnić zagospodarowanie odpadów przejmowanych od Zamawiającego, poprzez ich przetworzenie w celu przygotowania ich do odzysku lub unieszkodliwiania.
c) dysponuje specjalistycznymi środkami transportu umożliwiającymi transport odpadów z zakładu Zamawiającego do zakładu Wykonawcy.
d) Instalacja, na którą zostaje przekazany odpad posiada aktualną decyzję, na zbieranie lub/i przetwarzanie wskazanych odpadów oraz wpis do BDO,
e) posiada aktualne zezwolenie na przetwarzania odpadów o kodzie 20 03 07 od instalacji głównych docelowych
f) będzie informował niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach lub utrudnieniach w
należytym wykonaniu niniejszej umowy.
§ 3
Przyjęcie i transport odpadów
1. Wykonawca zapewnia na własny koszt i ryzyko transport.
2. Wykonawca będzie przejmował odpady od Zamawiającego na terenie zakładu przetwarzającego znajdującego się w Woli Pawłowskiej gm. Ciechanów.
3. Przejmowanie odpadów następować będzie w oparciu o prowadzoną w należyty sposób ewidencję odpadów, zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi, a szczególności przepisami Ustawy o odpadach. Dokumentami stanowiącymi podstawę do wystawienia faktur VAT będą karty przekazania odpadu, w systemie BDO.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia odpadów od Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, oraz do potwierdzenia odbioru tych odpadów na dokumentach, o których mowa w ustępie 3 niniejszego paragrafu.
5. Ilość odpadów przejmowanych przez Wykonawcę określana będzie na podstawie wyniku ważenia na wadze stanowiącej własność Zamawiającego.
6. W chwili przekazania odpadów przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przejęte odpady, za należyte postępowanie z nim i za skutki z tego wynikające.
7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, w stosunku do osób trzecich oraz Zamawiającego, jak również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów do zakładu Wykonawcy oraz w czasie ich rozładunku. W powyższym zakresie Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swojego personelu oraz przewoźników.
8. Zamawiający zobowiązany jest do wydania Wykonawcy wszelkich informacji dotyczących przekazywanych odpadów,
§ 4
Wynagrodzenie za odbieranie odpadów przez Wykonawcę
1. Cenę jednostkową netto zagospodarowania 1 Mg odpadów wraz z odbiorem i transportem wynosi zł/Mg plus należny podatek VAT.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy stanowi iloczyn ceny jednostkowej, wskazanej w ust. 1 i ilości odpadów, o których mowa w §1 ust. 1 przejętych przez Wykonawcę.
3. Za wykonanie przedmiotu umowy w szacunkowej ilości 1 000 Mg Wykonawcy przysługiwać będzie szacunkowe maksymalne wynagrodzenie w kwocie ……………. (słownie )
zł netto plus należny podatek VAT z chwili wystawienia faktury VAT.
4. Strony ustalają, iż w trakcie obowiązywania umowy cena jednostkowa brutto zagospodarowania 1 Mg odpadów jest stała i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
5. Wykonawca będzie wystawiał na rzecz Zamawiającego Faktury VAT raz w miesiącu na podstawie Kart Przekazania Odpadu.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie ……. dni (zgodnie z terminem zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym) od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, przy czym za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
7. Zapłata wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy figurujący w rejestrze VAT tzw. biała lista. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie figuruje w rejestrze VAT Zamawiający może wstrzymać się z zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy bez obowiązku zapłaty odsetek oraz naprawienia ewentualnej szkody.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
§ 5
Wymagania w zakresie zatrudnienia
1. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z póź. zm.), określa następujące wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę oraz podwykonawców na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące bezpo- średnio usługi przy realizacji przedmiotu zamówienia polegające na transporcie odpadów były zatrudnione przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę/podwykonawców na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nie czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Za- mawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia:
a) Kierowców transportujących odpady
2) Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca/Podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu:
a) aktualne oświadczenie, że osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu są zatrudnione przez Wykonawcę/Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa będą pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszy- wych oświadczeń. Na zasadach określonych w niniejszym punkcie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców. Oświadczenie to powinno za- wierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę zło- żenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnio- ne na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,
b) aktualne oświadczenie, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 1) na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
§ 6
Obowiązywanie i rozwiązanie Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 lub do wykonania w całości przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, o której mowa w art. 145 ust. 1 ustawy PZP oraz w następujących sytuacjach:
a) w przypadku utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonania przedmiotu Umowy. W przypadku utraty przez Wykonawcę uprawień do wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania na zasadach ogólnych.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego niewykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia brutto.
b) w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono obowiązku, o którym mowa w §5 ust. 1. Kara jest obliczana za każdą osobę wykonującą czynności w zakresie realizacji zamówienia, która nie została zatrudniona zgodnie z
§5 ust. 1.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody, w tym kwoty utraconych korzyści.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w czasie jej trwania w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli Wykonawca utraci niezbędne zezwolenia w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
§8
Zmiana umowy
1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty poprzez:
1) zmiany postanowień umowy będących następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na pod-stawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:
1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,
2) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,
3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy.
§9
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie obejmującym przedmiot umowy na sumę (na jedno i wszystkie zdarzenia) nie mniejszą niż 200 000,00 zł.
2. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacania składek.
§10
RODO
Klauzule ochrony danych osobowych realizujące wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) zawarte w SIWZ i formularzu ofertowym Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.
§11
Postanowienia końcowe
1. Podczas realizacji niniejszej umowy Strony wskazują następujące osoby do kontaktu:
1) Ze strony Zamawiającego: ……………………. Adres e-mail:…………
2) Ze strony Wykonawcy ……………………….. Adres e-mail: …………
2. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegać będą rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) albo innych przepisów powszechnie obowiązujących.
4. Cesja wierzytelności wynikająca z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiają- cego.
5. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Strony niniejszej umowy mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego, sytuacji finansowej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego oraz o innych zmianach mających wpływ na treść i wykonywanie niniejszej umowy.
7. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności o zaistnieniu wszelkich zmian w zakresie swoich danych, adresów siedziby, adresów e-mail pod rygorem uznania złożonego przez Zamawiającego zgłoszenia/zawiadomienia za skutecznie doręczone Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami z umowy wynikającymi oraz pod rygorem uznania za obowiązujące danych wskazanych pierwotnie w umowie.
9. Załączniki Stanowią integralną część umowy.
10. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla strony.
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
2. SIWZ