Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe
na świadczenie usług w zakresie BHP
I. WPROWADZENIE
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włodawie.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
2. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi poniżej 30 000 EURO.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Miejska Włodawa, 22-200 Włodawa, Al. X.Xxxxxxxxxxxx 41, NIP: 000-00-00-000 Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie, Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel.000 0000-000 (w godz.7.00 – 15.00)
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych BHP dla pracowników nowo zatrudnionych
- organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP okresowych dla pracowników MOSiR na stanowiskach administracyjnych, osób skierowanych na staże, osób podejmujących praktyki zawodowe
- organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP okresowych dla pracowników MOSiR na stanowiskach robotniczych, osób skierowanych na staże, osób podejmujących praktyki zawodowe
- kompleksowa usługa przeprowadzenia procedury wypadków przy pracy (opracowywanie dokumentacji powypadkowej, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy itp.)
- inne usługi doradztwa w zakresie BHP które wynikną w trakcie trwania umowy
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia 01.01.2019 r. - 31.12.2019 r.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
- posiada kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonania umowy zgodnie z obowiązującym prawem.
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, za pośrednictwem poczty, kuriera lub drogą meilową):
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, sekretariat do dnia 18.12.2018 roku do godz. 9.00 lub przesłać na adres meilowy: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
2. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, dnia 18.12.2018 r. o godz. 10.00
3. Wykonawcy o rozstrzygnięciu ofert zostaną powiadomieni telefonicznie, osoba która zaproponuje najniższą cenę zostanie zaproszona do podpisania zlecenia.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
100% Cena
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania.
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być czytelnie podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Dyrektor XXXxX Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxx
KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie; xx. Xxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx;
2) kontakt z wyznaczonym inspektorem ochrony danych w MOSiR we Włodawie jest pod adresem e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx;
3) Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, do którego wypełnienia jest zobowiązany administrator (art. 6 ust. 1 pkt b, c RODO) w celu zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych urządzeń i pomieszczeń rekreacyjnych, w tym dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych i prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z MOSiR we Włodawie oraz na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) w celu powiadamiania o organizowanych imprezach, konkursach, spotkaniach i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
4) podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji celów statutowych MOSiR we Włodawie oraz wywiązania się z zawartych umów oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń;
5) udostępnianie danych nie jest przewidywane;
6) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres pozostawania klientem MOSiR we Włodawie, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia się roszczeń z tytułu umowy/ świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięci zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pan dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
na świadczenie usług w zakresie BHP
Nazwa wykonawcy...........................................................................................................................................
Adres wykonawcy.............................................................................................................................................
NIP............................................................................ Regon............................................................................
Nr kontaktowy …..................................................... Adres email …......................................................................
Oferuję wykonanie przedmiotu w następujących cenach:
Nazwa usługi | Cena brutto | |
- organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych BHP dla pracowników nowo zatrudnionych | Cena za osobę | |
- organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP okresowych dla pracowników MOSiR na stanowiskach administracyjnych, osób skierowanych na staże, osób podejmujących praktyki zawodowe | Cena za osobę | |
- organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP okresowych dla pracowników MOSiR na stanowiskach robotniczych, osób skierowanych na staże, osób podejmujących praktyki zawodowe | Cena za osobę | |
- kompleksowa usługa przeprowadzenia procedury wypadków przy pracy (opracowywanie dokumentacji powypadkowej, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy itp.) | Cena za wykonanie całej usługi | |
- inne usługi doradztwa w zakresie BHP które wynikną w trakcie trwania umowy | Ceny zostaną ustalone indywidualnie w trakcie trwania umowy w zależności od rodzaju usługi | |
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: wg załącznika nr 1
Gwarantuję okres stałości cen na czas obowiązywania umowy do końca roku 2019.
Ponadto oświadczam, że posiadam odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonywania umowy zgodnie z prawem.
Dane kontaktowe w sprawie zamówienia:
Telefon …………………………………… e-mail ………………………………………………
…………………………………………… ……………………………………..
miejscowość, data pieczęć i podpis
Załącznik nr 2
UMOWA (WZÓR)
na świadczenie usług w zakresie BHP
zawarta w dniu pomiędzy:
“Nabywca” Gminą Miejską Włodawa, Xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 “Odbiorca” Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji we Włodawie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx reprezentowanym przez: Dyrektora Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxx
zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCYM"
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………...............................................................................……..
reprezentowanym przez: …………………………………………………………………….
zwanym dalej "WYKONAWCĄ".
§ 1
Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług w zakresie BHP.
§ 2
Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań z zakresu BHP w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji we Włodawie a w szczególności:
- organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych BHP dla pracowników nowo zatrudnionych
- organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP okresowych dla pracowników MOSiR na stanowiskach administracyjnych, osób skierowanych na staże, osób podejmujących praktyki zawodowe
- organizowanie i prowadzenie szkoleń BHP okresowych dla pracowników MOSiR na stanowiskach robotniczych, osób skierowanych na staże, osób podejmujących praktyki zawodowe
- kompleksowa usługa przeprowadzenia procedury wypadków przy pracy (opracowywanie dokumentacji powypadkowej, udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy itp.)
- inne usługi doradztwa w zakresie BHP które wynikną w trakcie trwania umowy.
§ 3
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.
§ 4
Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do wykonywania świadczeń z zakresu obsługi BHP. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Wykonawca oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym.
Wykonawca gwarantuje okres stałości cen na czas obowiązywania umowy do końca roku 2019.
§ 5
1. Umowa będzie realizowana na podstawie zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego drogą telefoniczną, mailową lub faksem (w zależności od potrzeb).
2. Wynagrodzenie za poszczególne usługi będą płatne na podstawie faktur przelewowych wystawionych przez Wykonawcę z terminem płatności 14 dni.
Dane do faktury:
„NABYWCA”: Gmina Miejska Włodawa, Al. J. Xxxxxxxxxxxx 41, 22-200 Włodawa, NIP 000-00-00-000
„ODBIORCA” Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włodawie, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
§ 6
1. Zamawiający działając jako administrator danych osobowych swoich pracowników oraz byłych pracowników powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w swoich zbiorach w zakresie niezbędnym do celów wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie wskazanym w niniejszej Umowie. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych powierzonych mu przez Zamawiającego dla swoich własnych celów.
3. Powierzenie przetwarzania danych obejmuje następujące operacje wykonywane na danych osobowych: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, zarówno w formie tradycyjnej, jak i w systemach informatycznych. Przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę będzie miało miejsce w siedzibie MOSiR Włodawa.
4. Od obowiązku zachowania tajemnicy Wykonawca zwolniony jest w przypadku, gdy ze względu na obowiązujące przepisy prawa musi ujawnić informacje uprawnionym organom państwowym.
5. W przypadku , gdy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe niezgodnie z niniejszą umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7
W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od zamawiającego w związku z wykonywanym na jego rzecz świadczeniem usług BHP
2) przedstawiania informacji o stanie prowadzonych spraw.
§ 8
Czynności będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca nie może do wykonania powierzyć innej osobie.
§ 9
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 września 1997 r. w sprawie służy bezpieczeństwa i higieny pracy ( Dz.U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.), art. 237 ¹¹ § 2 Kodeksu pracy , a także przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem stron w każdym czasie bądź z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 12
Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy pooddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………. …………………………………… (Wykonawca) (Zamawiający)