ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego:

Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej

DZA-DZAZZP.2610.64.2023

Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej progi unijne prowadzone na zasadach

określonych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

− „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej”

− „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

− „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych

− „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,

− „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postepowania: xxx.xxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxxxx

adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

1.4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

1.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem

zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 Ustawy Pzp).

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.6. Wymagania w zakresie katalogów elektronicznych, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.

Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

1.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1.8. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wyłącznie

wykonawcy,

o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx.

2.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 11 Ustawy Pzp przewiduje w niniejszym postępowaniu odwróconą kolejność oceny ofert.

2.3. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp. Postępowanie

prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.4. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI I:

3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie u Zamawiającego oprogramowania, do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego (ESIP–W), szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, obejmującego:

1) dostarczenie Zamawiającemu w ramach zamówienia podstawowego 100 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie z ESIP–W przez okres 36 miesięcy od dnia 02.03.2024 r.;

2) dostarczenie i uruchomienie bazy programu na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy lub na serwerze Wykonawcy dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 100 licencjami, o których mowa w pkt 1, z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 licencji;1

3) aktualizacja ESIP–W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP–W do

końca trwania Umowy;

4) przeprowadzenie szkolenia administratorów ESIP–W w poniższym zakresie:

a) przeszkolenie 2 administratorów ESIP–W w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP–W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP–W. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–W;

1 Dotyczy Wykonawcy innego niż dotychczasowy. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę, postanowienie zostanie usunięte.

b) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla administratorów, sporządzone w języku

polskim zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej,

c) czas trwania szkolenia nie może być krótszy niż 16 Godzin roboczych. Szkolenie ma być przeprowadzone na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza odstąpienie od przyjętego schematu szkoleń (liczba osób, forma szkolenia, czas trwania szkolenia), jeśli Zamawiający uzna, że zostały spełnione cele szkolenia;

5) Wykonawca przygotuje paczki e-learning dla użytkowników ESIP–W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF;

6) świadczenie usługi serwisu technicznego w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość pomocy zdalnej, w Godzinach roboczych, w Dni robocze, z czasem reakcji 4 godzin na podjęcie działań naprawczych, w tym konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników i administratorów, usuwania błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP–W.

3.1.2. Ze względów bezpieczeństwa system informacji prawnej nie powinien odwoływać się (nie przekierowywać użytkownika) do źródeł zewnętrznych w zakresie licencji sieciowych – dostępowych – nieznajdujących się na serwerach Zamawiającego. W przypadku odwołania systemu do linków zewnętrznych Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu, że źródła odwołania są bezpieczne i przekierowane będzie do konkretnej, zamkniętej listy witryn/adresów. W takiej sytuacji Wykonawca przekażę w ciągu 7 Dni roboczych Zamawiającemu listę z nazwami (adresami IP) wszystkich witryn przekierowanych z systemu w celu weryfikacji bezpieczeństwa.

3.1.3. Wykonawca zainstaluje bazę przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający zapewni wszystkie niezbędne dostępy do środowisk teleinformatycznych w siedzibie Xxxxxxxxxxxxx.0

3.1.4. Wykonawca zapewni możliwość przeniesienia bazy systemu w obrębie siedziby Zamawiającego

w Warszawie, przez cały okres trwania Umowy, bez dodatkowych opłat.

3.1.5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z opcji, zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z opcji przez Zamawiającego.

3.1.6. Zastosowanie opcji będzie polegało na rozszerzeniu przez Wykonawcę licencji o dodatkowe, maksymalnie 50. Okres korzystania przez Zamawiającego z licencji po rozszerzeniu będzie liczony od dostarczenia do Zamawiającego licencji objętych daną częścią opcji do upływu okresu, o którym mowa w pkt 3.1.1. ppkt 1) SWZ.

3.1.7. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części I oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ.

3.2. Opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI II:

3.2.1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) udzielenie Zamawiającemu dostępu do elektronicznego systemu informacji prawnej w wersji On-Line (ESIP–OL) szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, z jednoczesnym

2 Dotyczy Wykonawcy innego niż dotychczasowy. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę, postanowienie zostanie usunięte.

dostępem dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150

użytkowników) przez okres 36 miesięcy od dnia 02.03.2024 r.;

2) przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi systemu, konfiguracji systemu i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Szkolenie nie może trwać krócej niż 8 Godzin roboczych. Zamawiający dopuszcza odstąpienie od przyjętego schematu szkoleń (liczba osób, forma szkolenia, czas trwania szkolenia), jeśli Zamawiający uzna, że zostały spełnione cele szkolenia;

3) przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników tj. Wykonawca przygotuje paczki e-learning w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/ PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL;

4) świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu systemu w Godzinach roboczych, w Dni robocze, z czasem reakcji zgodnym z ofertą Wykonawcy oraz aktualizacja ESIP- OL nie rzadziej niż raz na 2 Dni robocze przez cały okres realizacji Umowy.

3.2.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z opcji, zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z opcji przez Zamawiającego.

3.2.3. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu przez Wykonawcę dostępu dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników w terminie od udzielania dostępu do upływu okresu obowiązywania Umowy.

3.2.4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ.

3.3. Opis przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI III:

3.3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) udzielenie Zamawiającemu dostępu do programu dotyczącego ochrony danych osobowych (zwanego dalej: „ESIP”) szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, z jednoczesnym dostępem dla 10 użytkowników przez okres 36 miesięcy od dnia 02.03.2024 r.;

2) przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników tj. Wykonawca przygotuje paczki e-learning w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/ PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP;

3) świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu systemu w Godzinach roboczych, w Dni robocze, z czasem reakcji zgodnym z ofertą Wykonawcy.

3.3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.

3.4. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV) dla Części I, II i III:

48000000-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48700000-5 pakiety oprogramowania użytkowego,

80500000-9 usługi szkoleniowe;

3.5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac

związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 000 Xxxxxx Xxx.

3.6. Miejsce realizacji: Warszawa

3.7. Wymagania w zakresie przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

3.8. Wymagania w zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielane w częściach, Oferty

częściowe, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający działając zgodnie z art. 91 ust 3 Ustawy Pzp ogranicza liczbę części, którą może udzielić jednemu wykonawcy do 2 Części.

3.9. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.10. Wymagania w zakresie Oferty wariantowej, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.11. Wymagania w zakresie umowy ramowej, o której mowa w art. 000 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.12. Termin realizacji zamówienia dla Części I, II i III:

Termin wykonania zamówienia dla Części I, II i III, określony został w § 2 Projektu Umowy,

stanowiącej Załącznik nr 2A, 2B i 2C do SWZ.

3.13. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

3.14. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

4. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

4.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek

z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

4.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

4.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

4.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

4.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826 z późn. zm.),

4.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

4.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

4.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1745 z późn. zm.),

4.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

4.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

4.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika

spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce

komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za

przestępstwo, o którym mowa w pkt 3.1.1 SWZ;

4.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

4.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

4.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

4.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wymienione w art. 110 ust. 2 pkt 1-3 Ustawy Pzp. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności,

o których mowa w zdaniu poprzednim, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa wyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.

4.4. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp.

4.5. Zamawiający na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu wykluczy z postępowania Wykonawcę:

4.5.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

4.5.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w

rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

4.5.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

4.6. Wykluczenie, następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4.7. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy pwanu

będzie wykonywana zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.

4.8. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1. Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

5.1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.1.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

5.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

CZĘŚĆ I:

5.1.4.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informacji prawnej o wartości co najmniej 300 000 zł brutto.

Jeżeli wskazana dostawa i wdrożenie systemu informacji prawnej była częścią większego zamówienia, którym legitymuje się Wykonawca w celu wykazania opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu, wartość tej części zamówienia nie może być mniejsza niż 300 000,00 zł brutto.

CZĘŚĆ II:

5.1.4.2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na zapewnieniu dostępu do systemu informacji prawnej o wartości co najmniej 300 000 zł brutto.

Jeżeli wskazana usługa była częścią większego zamówienia, którym legitymuje się Wykonawca w celu wykazania opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu, wartość tej części zamówienia nie może być mniejsza niż 300 000,00 zł brutto.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

6.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

6.1.1. Oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez

Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ dla Części I, II i III.

6.1.2. W oświadczeniu JEDZ na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w Części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV. Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, Wykonawca

zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”, w zakresie wskazanym w niniejszej SWZ.

6.1.3. Zamawiający zamieszcza na swojej stronie xxx.xxx.xxx.xx wzór oświadczenia JEDZ

stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

6.1.4. Oświadczenie JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

6.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie JEDZ w zakresie, o którym mowa w pkt 6.1.4 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.1. SWZ winno:

- zostać wypełnione przez Wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf

- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx

Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

W celu realizacji powyższego Wykonawca pobiera oświadczenie JEDZ zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej.

6.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

6.1.8. Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 6.1.1. SWZ po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

6.1.9. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia oświadczenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w sposób opisany powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 128 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

6.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Wykazu zamówień dla Części I i/lub Części II wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ dla Części I i/lub II;

6.3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), zwaną dalej

„ustawą” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) Wykonawca składa oświadczenie, które stanowi Załącznik nr 8 do SWZ dla Części nr I i/lub II i/lub III.

6.4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

6.4.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp;

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

6.4.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ dla Części nr I i/lub II i/lub III;

6.5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 6.2, 6.3 i 6.4 SWZ składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego (opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (poprzez opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie

poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

6.6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

6.7. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

6.7.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6.7.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.7.2 SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

1) Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6.7.4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt. 6.1.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6.7.5. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

6.7.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.7.7. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) Oświadczenie, o których mowa w pkt 6.1.1. i 6.3. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.1. 6.2.2, i 6.7.2. SWZ składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

7. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

7.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub poczty elektronicznej.

7.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

7.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

7.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

7.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na „Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej” otrzymało identyfikator: ocds-148610-b450d73d-9801-11ee-ba3b- 4e891c384685

7.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

8.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, z uwzględnieniem pkt 3.8.

8.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

8.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego« wraz ze stosownymi załącznikami, których wzory stanowią Załączniki do SWZ, i zostały udostępnione przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym

8.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

8.5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

8.6. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany

w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

8.7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani

wycofać złożonej oferty.

8.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8.9. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

8.9.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ dla Części I lub II. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

8.9.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

8.9.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ dla Części nr I i/lub II i/lub III.

8.9.4. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

8.10. Jeżeli Wykonawca składa, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich

tłumaczenie na język polski.

8.11. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert, w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

8.12. Oferty niepodpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

8.13. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

8.14. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

UWAGA

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie

mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie traktowane jako bezskuteczne.

9. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

9.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ dla Części I, Części II i Części III.

9.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

9.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

9.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

9.5. Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury.

9.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, 974 i 1137), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca ma obowiązek:

9.6.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

9.6.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

9.6.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku;

9.6.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

9.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2A (Części I), 2B (Część II) 2C (Część III) do SWZ – Projektów Umów w sprawie zamówienia publicznego.

9.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

9.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

9.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większa niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

9.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

9.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

9.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

9.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

10. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU ICH OCENY

10.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nie odrzucone.

10.2. Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi

kryteriami:

Sposób oceny dla CZĘŚCI I:

Nazwa kryterium	Waga kryterium (%)	Opis sposobu oceny
Cena	60 %	Liczba pkt = CN/CW x 60 pkt CN - najniższa oferowana cena brutto spośród ofert CW – cena brutto badanej oferty
Sposób dostępu	40%	Poprzez Active Directory – 40 pkt W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Oferty w zakresie kryterium „Sposób dostępu” nie poda żadnej informacji lub nie zadeklaruje dostępu poprzez Active Directory to oferta Wykonawcy uzyska w tym kryterium - 0 pkt.

Sposób oceny dla CZĘŚCI II:

Nazwa kryterium	Waga kryterium (%)	Opis sposobu oceny
Cena	60 %	Liczba pkt = CN/CW x 60 pkt CN - najniższa oferowana cena brutto spośród ofert CW – cena brutto badanej oferty
Czas reakcji	40%	Do 2 godzin roboczych – 40 pkt; Do 3 godzin roboczych – 20 pkt; Do 4 godzin roboczych – 0 pkt Jeśli Wykonawca zadeklaruje „Czas reakcji” dłuższy niż 4 godziny robocze, to oferta Wykonawcy zostanie przez Zamawiającego odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Jeśli Wykonawca nie wypełni Formularza Oferty w zakresie deklarowanego „Czasu reakcji” to Zamawiający przyjmie, że wynosi on 4 godziny robocze, a oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

Sposób oceny dla CZĘŚCI III:

Nazwa kryterium	Waga kryterium (%)	Opis sposobu oceny
Cena	60 %	Liczba pkt = CN/CW x 60 pkt CN - najniższa oferowana cena brutto spośród ofert CW – cena brutto badanej oferty
Czas reakcji	40%	Do 2 godzin roboczych – 40 pkt; Do 3 godzin roboczych – 20 pkt; Do 4 godzin roboczych – 0 pkt Jeśli Wykonawca zadeklaruje „Czas reakcji” dłuższy niż 4 godziny robocze, to oferta Wykonawcy zostanie przez Zamawiającego odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ; Jeśli Wykonawca nie wypełni Formularza Oferty w zakresie deklarowanego „Czasu reakcji” to Zamawiający przyjmie, że wynosi on 4 godziny robocze, a oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

10.3. Oferta Wykonawcy może maksymalnie otrzymać 100 punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.4. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

10.5. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx. Wynika to z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego.

11. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

11.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

11.2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

11.3. Zgodnie z art. 253 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

11.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

11.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

11.4. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 14.3.1 SWZ, na stronie internetowej prowadzonego postępowania:|xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

12.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.: do dnia 17.04.2024 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

12.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 13.1. SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

13. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

13.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną

wprowadzone do treści tej Umowy:

13.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2A, 2B i 2C do SWZ.

13.1.2. Projekt Umowy dla poszczególnej części zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

13.2. Umowa zostanie podpisana przez Xxxxxx niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyniku

postępowania.

13.3. Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy dla Części I, II i III wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 5 % wartości ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (dla każdej z Części I, II i III) w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.

13.3.1. Zabezpieczenie to może być wniesione w:

13.3.1.1.1. pieniądzu,

13.3.1.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

13.3.1.1.3. gwarancjach bankowych,

13.3.1.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

13.3.1.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

13.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy

Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, nr konta: 43 1130 1062

0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – „Dostęp

do elektronicznego systemu informacji prawnej” – Część I lub Część II lub Część III”

13.5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Zabezpieczenie musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do uznania, iż Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

13.6. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 Ustawy Pzp.

14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

14.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19.01.2024 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć:

„Oferta przetargowa na: Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej” – Część I lub Część II lub Część III”

14.1.1. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

14.1.2. Otwarcie ofert nastąpi 19.01.2024 r. o godz. 13:00.

14.1.3. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

14.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

14.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego

postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego

postępowania xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

14.4.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

14.4.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

15.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

15.2. Odwołanie przysługuje na:

15.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

15.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

15.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

15.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby

Odwoławczej,

o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie

– sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

15.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki

ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

16. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

16.1. administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

16.2. administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych („IOD”) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny administratora;

16.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

16.4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona

zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy Pzp;

16.5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

16.6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;

16.7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

16.8. Wykonawca posiada:

16.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących

Wykonawcy;

16.8.2. na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy*;

16.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

16.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy RODO;

16.9. Wykonawcy nie przysługuje:

16.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

16.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

16.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Wykonawcy danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

17. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

17.1. Zamawiający wskaże termin podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana po opublikowaniu zawiadomienia o wyborze oferty.

17.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

17.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym kopię umowy regulującej ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

17.3.1. podmioty składające ofertę;

17.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

17.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

17.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem

zawieszającym.

17.4. Inne postanowienia:

Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605)

17.5. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy dla Części nr I,II i III (wzór); Załącznik nr 2A do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami dla Części I; Załącznik nr 2B do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami dla Części II; Załącznik nr 2C do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami dla Części III; Załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Dokument JEDZ dla Części nr I,II i III (wzór);

Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej dla Części

nr I, II i III (wzór);

Załącznik nr 5 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia dla Części nr I, II i III (wzór);

Załącznik nr 6 do SWZ – Pełnomocnictwo dla Części nr I,II i III (wzór);

Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz zamówień dla Części nr I,II i III (wzór);

Załącznik nr 8 do SWZ - Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dla Części nr I,II i III (wzór);

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na: „Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej”- nr DZA-DZAZZP.2610.64.2023
Nazwa Wykonawcy*:			............................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są ……………………….......................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

..........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostęp do elektronicznego systemu informacji prawnej” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

CZĘŚĆ I

Oferuję realizację zamówienia za łączne maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia podstawowego i skorzystania z opcji w łącznej maksymalnej cenie brutto, która wyniesie nie więcej niż…………….…. zł brutto (słownie: ) w tym:

Usługa	Jednostka miary	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto (PLN) CxD	Wartość VAT	Wartość brutto (PLN) E+F
A	B	C	D	E	F	G
Uruchomienie bazy programu, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Projektu Umowy3	Usługa	1
Dostawa 100 licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Projektu Umowy	Dostawa	1
Aktualizacja ESIP-W, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 Projektu Umowy	Kwartał	12
Szkolenia, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Projektu Umowy	Usługa	1
Przygotowanie i przekazanie paczek e-learning, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5 Projektu Umowy	Usługa	1
Dostawa dodatkowych, maksymalnie 50 licencji dostępowych - OPCJA	Jedna licencja	50

3 Nie dotyczy dotychczasowego Wykonawcy.

CZĘŚĆ II Oferuję realizację zamówienia za łączne maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia podstawowego i skorzystania z opcji w łącznej maksymalnej cenie brutto, która wyniesie nie więcej niż…………….…. zł brutto (słownie: ) w tym: CZĘŚĆ III Oferuję realizację zamówienia na zasadach opisanych w SWZ w łącznej maksymalnej cenie brutto, która wynosi: ……………….zł brutto (słownie: ) w tym:
	Usługa	Jednostka miary	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto (PLN) CxD	Wartość VAT	Wartość brutto (PLN) E+F
	A	B	C	D	E	F	G
	Udzielenie dostępu, o którym mowa w § 1 pkt 1 Projektu Umowy	Usługa	1
	Szkolenia, o których mowa w § 1 pkt 2 Projektu Umowy	Usługa	1
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest ........................................................................................................ e-mail: ………………..………..…. tel.: …………………….………

Usługa	Jednostka miary	Iloś ć	Cena jednostkowa netto	Wartość netto (PLN) CxD	Wartość VAT	Wartość brutto (PLN) E+F
A	B	C	D	E	F	G
Udzielenie dostępu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Projektu Umowy	Usługa	1
Szkolenia, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Projektu Umowy	Usługa	1
Przygotowanie i przekazanie paczek e- learning, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 Projektu Umowy	Usługa	1
Udzielenie dodatkowych dostępów - OPCJA	Udzielenie dostępu dla jednego użytkownika	50

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że **):

a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:

c) Powierzymy

podwykonawcom

realizację

następujących

części

zamówienia

i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w

postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

a) ................................................................................................................................................

b) ................................................................................................................................................

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1138) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

.........................., dnia 2023 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 2A do SWZ

CZĘŚĆ I

Projekt Umowy nr ………/2023

zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 382088467, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………. – ………………………………………………..

a

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON

……………………….., NIP , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie

z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………. – ………………………………………………..

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

Definicje

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

1. Dzień roboczy – dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;

2. Godzina robocza – godziny od 8:00-16:00 w Dni robocze;

3. ESPI-W – Elektroniczny System Informacji Prawnej – Wewnętrzny.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie u Zamawiającego oprogramowania, do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego ( ESIP–W), szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, obejmującego:

1) dostarczenie Zamawiającemu w ramach zamówienia podstawowego 100 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie z ESIP – W przez okres 36 miesięcy od dnia 02.03.2024 r.;

2) dostarczenie i uruchomienie bazy programu na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy lub na serwerze Wykonawcy

dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 100 licencjami, o których mowa w pkt 1, z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 licencji;4

3) aktualizacja ESIP – W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP – W do końca trwania Umowy;

4) przeprowadzenie szkolenia administratorów ESIP–W w poniższym zakresie:

a) przeszkolenie 2 administratorów ESIP–W w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP – W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP–W. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–W;

b) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla administratorów, sporządzone w języku

polskim zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej,

c) czas trwania szkolenia nie może być krótszy niż 16 Godzin roboczych. Szkolenie ma być przeprowadzone na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza odstąpienie od przyjętego schematu szkoleń (liczba osób, forma szkolenia, czas trwania szkolenia), jeśli Zamawiający uzna, że zostały spełnione cele szkolenia;

5) Wykonawca przygotuje paczki e-learning dla użytkowników ESIP–W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF;

6) świadczenie usługi serwisu technicznego w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość pomocy zdalnej, w Godzinach roboczych, w Dni robocze, z czasem reakcji 4 godzin na podjęcie działań naprawczych, w tym konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników i administratorów, usuwania błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP–W.

2. Ze względów bezpieczeństwa system informacji prawnej nie powinien odwoływać się (nie przekierowywać użytkownika) do źródeł zewnętrznych w zakresie licencji sieciowych – dostępowych – nieznajdujących się na serwerach Zamawiającego. W przypadku odwołania systemu do linków zewnętrznych Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu, że źródła odwołania są bezpieczne i przekierowane będzie do konkretnej, zamkniętej listy witryn/adresów. W takiej sytuacji Wykonawca przekażę w ciągu 7 Dni roboczych Zamawiającemu listę z nazwami (adresami IP) wszystkich witryn przekierowanych z systemu w celu weryfikacji bezpieczeństwa.

3. Wykonawca zainstaluje bazę przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający zapewni wszystkie niezbędne dostępy do środowisk teleinformatycznych w siedzibie Xxxxxxxxxxxxx.0

4. Wykonawca zapewni możliwość przeniesienia bazy systemu w obrębie siedziby Zamawiającego

w Warszawie, przez cały okres trwania Umowy, bez dodatkowych opłat.

5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z opcji, zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z opcji przez Zamawiającego.

6. Zastosowanie opcji będzie polegało na rozszerzeniu przez Wykonawcę licencji o dodatkowe, maksymalnie 50. Okres korzystania przez Zamawiającego z licencji po rozszerzeniu będzie liczony od dostarczenia do Zamawiającego licencji objętych daną częścią opcji do upływu okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.

4 Dotyczy Wykonawcy innego niż dotychczasowy. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę, postanowienie zostanie usunięte.

5 Dotyczy Wykonawcy innego niż dotychczasowy. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę, postanowienie zostanie usunięte.

§ 2

Terminy realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Umowa uważana będzie zawarta z dniem podpisania przez drugą ze Stron.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Umowy w następujących terminach:

1) dostawa i uruchomienie ESIP-W nastąpi w terminie 1 dnia od wejścia Umowy w życie,

jednak nie wcześniej niż od 02.03.2024 r. ;6

2) dostawa 100 licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, nastąpi w terminie 1 dnia od wejścia

Umowy w życie, jednak nie wcześniej niż od 2.03.2024 r.;

3) dostawa licencji w ramach opcji następować będzie każdorazowo w terminie 3 Dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia na adres email:

……………………..…….., przy czym Zamawiający może składać zamówienia na dodatkowe licencje wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy, do wyczerpania łącznego limitu 150 licencji. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia jakichkolwiek licencji dodatkowych, a w razie ich nie zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

4) aktualizacje ESIP-W, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, będą realizowane od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa § 9 ust. 2 Umowy, do wygaśnięcia Umowy;

5) szkolenie administratorów ESIP-W, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Umowy, nastąpi w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy;

6) paczki e-learning, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w ciągu 60dni licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi: ………… zł (słownie: ), w tym:

1) wynagrodzenie obejmujące uruchomienie bazy programu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, wynosi ………..……zł brutto (słownie: );

2) wynagrodzenie obejmujące dostawę 100 licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, wynosi

………..……zł brutto (słownie: );

3) wartość wynagrodzenia obejmująca aktualizacje ESIP-W, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, przez cały okres obowiązywania Umowy wynosi ………… zł brutto (słownie: ),

przy czym płatności z tego tytułu dokonywane będą kwartalnie licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa § 9 ust. 7, w wysokości ……………………zł brutto (słownie: );

4) wartość wynagrodzenia obejmująca szkolenia, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Umowy, wynosi ……………. brutto (słownie: );

5) wartość wynagrodzenia obejmująca przygotowanie i przekazanie paczek e-learning, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 5 Umowy, wynosi ……………. brutto (słownie: ).

2. Wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy z tytułu realizacji opcji, o której mowa w § 1 ust. 5, wyniesie nie więcej niż: ……….. zł brutto (słownie: ……), w tym wynagrodzenie obejmujące dostawę jednej dodatkowej licencji wynosi ……… zł brutto (słownie: ).

Łączne maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia

6 Dotyczy Wykonawcy innego niż dotychczasowy. W przypadku gdy zamówienie będzie realizowane przez dotychczasowego Wykonawcę, postanowienie zostanie usunięte.

podstawowego i skorzystania z prawa opcji wyniesie nie więcej niż………. zł brutto (słownie:

.……….).

3. W przypadku, gdy świadczenie usług w zakresie aktualizacji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, będzie obejmowało niepełny kwartał, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone do ilości dni świadczenia tej usługi w danym kwartale. Wynagrodzenie za aktualizacje obejmuje wynagrodzenie za aktualizacje wszystkich licencji przez cały okres obowiązywania Umowy i trwania poszczególnych licencji.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 1.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 7, po każdym kwartale świadczenia usług.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 8.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 9.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 10 Umowy, po każdorazowej dostawie dodatkowych licencji.

10. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym wynagrodzenie za opłaty licencyjne, w tym opłaty za wszelkie aktualizacje, poprawki, koszty wsparcia technicznego, materiałów wykorzystywanych do usuwania awarii, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 oraz 2, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

11. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………..

12. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 11, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.

13. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia

rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

14. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu

Zamawiającego na fakturze.

15. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185.

16. Do dnia 30 czerwca 2024 r. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od

towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy:

…………………… Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

17. Od dnia 1 lipca 2024 roku Wykonawca będzie wystawiał faktury zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598).

§ 4

Kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa, w zakresie w jakim nie zostało to określone w Umowie. Zamawiającemu przysługuje w szczególności prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wartość kar umownych. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie są niezależne od siebie i będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy.

2. W przypadku rozwiązania Umowy w wyniku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, Zamawiający zachowuje roszczenie z tytułu kar umownych należnych Zamawiającemu na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzeniu.

3. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

4. W przypadku braku zapłaty kary umownej w terminie określonym w wezwaniu do zapłaty, o którym mowa w ust. 3, kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

5. W przypadku naruszenia terminu dostawy licencji, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, Wykonawca

zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

6. W przypadku naruszenia terminu uruchomienia (wdrożenia) ESIP-W, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

7. W przypadku naruszenia terminu dostawy dodatkowych licencji w ramach opcji, o którym mowa w

§ 2 ust. 2 pkt 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

8. W przypadku naruszenia terminu w zakresie aktualizacji ESIP-W, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

9. W przypadku naruszenia terminu w zakresie realizacji szkoleń, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 5 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

10. W przypadku naruszenia terminu w zakresie dostarczenia paczek e-learning, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 6, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

11. W przypadku zwłoki Wykonawcy w świadczeniu serwisu technicznego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdą rozpoczęta godzinę zwłoki czasu reakcji, o którym mowa w

§ 1 ust. 1 pkt 6.

12. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2.

13. Łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % wartości brutto łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2.

14. Łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający z tytułu zwłoki Wykonawcy nie może przekroczyć 30 % wartości brutto łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2.

15. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara.

16. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

§ 5

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że ESIP-W:

1) został stworzony, jest aktualizowany i modernizowany z należytą starannością, wedle najlepszej wiedzy Wykonawcy, przez zespół osób posiadających profesjonalną wiedzę i doświadczenie;

2) jest stale i intensywnie testowany w zakresie prawidłowości działania oraz współdziałania z innymi programami funkcjonującymi w Polsce, według standardów wypracowanych i stosowanych przez profesjonalnych producentów oprogramowania;

3) zawiera informacje prawne podlegające systematycznej i wielokrotnej korekcie zarówno

językowej, jak i merytorycznej.

2. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej rękojmi na wady fizyczne elektronicznego nośnika danych, na których znajduje się baza ESIP-W, z tym zastrzeżeniem, że rękojmią nie są objęte uszkodzenia powstałe wskutek eksploatacji, niezgodnej z instrukcją, ani powszechnie przyjętymi zasadami używania tych nośników. Rękojmia za wady fizyczne nośnika jest ograniczona do wymiany nośnika na nośnik wolny od wad. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia dostarczenia Zamawiającemu nośnika.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostarczone przez niego w ramach realizacji Umowy oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane w nim zawarte pozbawione były błędów językowych i merytorycznych oraz były aktualne na dzień dostępu.

4. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający może żądać usunięcia wad ukrytych oraz telefonicznie konsultować problemy związane z ich eksploatacją.

§ 6

Licencje

1. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2, Wykonawca zapewni Zamawiającemu udzielenie licencji na korzystanie z ESIP –W oraz prawo do wszystkich elementów ESIP–W zmienionych w ramach aktualizacji oprogramowania producenta oraz nowych wersji oprogramowana dla produktów objętych wsparciem

- dalej zwanych łącznie „Licencjami”.

2. Udzielenie Licencji następuje bez ograniczeń terytorialnych oraz upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wszystkich ich elementów oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu). Warunki korzystania z Systemu w ramach udzielonych Licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom, a Licencje udzielone zostają w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony w Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystywanie pełnej funkcjonalności ESIP–W;

2) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja ESIP–W;

3) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji ESIP–W;

4) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich

powyżej określonych polach eksploatacji.

3. Licencje nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie lub posiadanych przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów.

4. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie i niczym nieograniczone prawa do wykorzystania i rozporządzania Licencjami i w tym zakresie to Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność odszkodowawczą i za naruszenie dóbr osobistych względem osób trzecich w razie gdyby ww. praw do udzielenia Zamawiającemu Licencji nie posiadał lub posiadał je w węższym zakresie niż wynikający z Umowy, a także odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody potrzebne do udzielenia Zamawiającemu Licencji od producenta oprogramowania umożliwiające Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Licencji, w tym z nowych wersji Licencji przez cały okres obowiązywania Umowy, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z warunków licencyjnych producenta oprogramowania, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z oprogramowania, w tym z jego nowych wersji przez cały okres obowiązywania Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że Licencje nie naruszają praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od wad oraz od jakichkolwiek zapożyczeń oraz, że spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne Licencji i materiałów pozostających w związku z wykonaniem Umowy.

6. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu uprawnienia do korzystania z Licencji na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

7. Informatyczne nośniki danych, kopie, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta.

8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy, producentów lub podmiotów trzecich i nie powodują zmian w zakresie posiadanych przez Zamawiającego produktów, nabytych na podstawie Umowy oraz odrębnych umów oraz że nie powoduje konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.

9. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 oraz 2, mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania Licencji.

10. Wykonawca zapewnia, że Licencje nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie w ramach udzielonych Licencji może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

11. W przypadku, jeśli z dostarczeniem Licencji związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta w ramach udzielonych Licencji, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji, na warunkach określonych w Umowie.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Licencji lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie, w tym producenta, jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem z Utworu, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

13. W razie wystąpienia którejś z sytuacji opisanych w ust. 12, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu korzystania z przedmiotu objętego Licencjami.

15. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia Xxxxxxxx, o których mowa w ust. 1, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

16. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do udzielonych Licencji, o których mowa w ust. 1, mimo zobowiązania, o którym mowa w ust. 15, wypowie Licencje, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za Licencje, o których mowa w ust. 1, oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację ESIP –W.

17. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy podmiot udzielający Licencji, o których mowa w ust. 1, utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania w ramach udzielonych Licencji, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.

18. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja oprogramowania w ramach udzielonych Licencji, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2, uzyskanych przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie Umowy.

19. Jeśli dostarczone w ramach Umowy Licencje faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencje na część dotkniętą naruszeniem.

20. Wykonawca oświadcza, że po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 oraz § 9 ust. 10, Zamawiający będzie posiadał prawo do korzystania z Licencji niezależnie od liczby użytkowników wewnętrznych, tj. pracowników Zamawiającego, jak i upoważnionych pracowników zewnętrznych wykonujących usługi na jego rzecz i zewnętrznych tj. nie będących pracownikami Zamawiającego i niezależnie od tego czy wykorzystane przez Wykonawcę komponenty są odpłatne, czy też dostarczone narzędzia są typu open source.

21. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Licencji w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie od daty ich udostępnienia Zamawiającemu do daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 oraz § 9 ust. 10 , przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Licencji nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

§ 7

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może zgodnie ze swoim wyborem wypowiedzieć Umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części (w zależności od tego którego z elementów Umowy dotyczyć będzie oświadczenie Zamawiającego oraz na którym etapie Umowy będzie składane) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

3) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 30 % wartości łącznego

maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2;

4) Wykonawca nie utrzymuje zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości

i w terminach określonych w § 10;

5) dostarczone Urządzenia lub licencje mają wady prawne;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych Umową;

7) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte

wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić

podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 000 Xxxxxx Xxx,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

4. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, prawo odstąpienia od całości lub części Umowy, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może wykonać w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym złożenie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Zamawiający zobowiązany jest złożyć w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności będącej podstawą do odstąpienia od całości lub części Umowy.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w tym ustępie.

6. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2-3:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

9. Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 8

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku

z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną do Zamawiającego o rozstrzygnięcie czy daną informację ma traktować jako Informację poufną.

4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania

Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie kopii takich dokumentów między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał ich przekazania.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od dokonania zmiany.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 9

Sposób realizacji Umowy

1. Dostarczenie i uruchomienie bazy programu, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, zostanie potwierdzone przez Strony podpisanym protokołem odbioru, sporządzonym przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca w terminie 5 Dni roboczych od dnia uruchomienia bazy programu wykona Umowę w zakresie określonym w ust. 6 i przedłoży protokół odbioru, który Zamawiający podpisze lub zgłosi do niego uwagi (weryfikacji podlegać będzie w szczególności poprawność działania kluczy licencyjnych oraz wykonanie Umowy w zakresie określonym w ust. 6).

3. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ich

uwzględnienia, w terminie 2 Dni roboczych od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego.

4. Po uwzględnieniu przez Wykonawcę uwag Zamawiającego, Wykonawca ponownie przedstawi protokół odbioru do podpisu Xxxxxxxxxxxxx, który zaakceptuje go lub ponownie zgłosi uwagi, zgodnie z ust. 2.

5. Procedura określona w ust. 2 - 4 może być wielokrotnie powtarzana.

6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument wystawiony przez producenta oprogramowania potwierdzający udzielenie na rzecz Zamawiającego licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lub zapewni możliwość weryfikacji przez Zamawiającego udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 poprzez panel tego producenta (strona internetowa/aplikacja).

7. Odbiór aktualizacji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 następuje na podstawie sporządzonego przez Strony protokołu odbioru (Załącznik nr 2 do Umowy) po każdym kwartale świadczenia usług.

8. Odbiór szkoleń dla administratorów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Umowy, następuje na podstawie sporządzonego przez Strony protokołu odbioru (Załącznik nr 3 do Umowy). Podpisanie protokołu odbioru bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Protokół powinien zawierać w szczególności następujące informacje: miejsce i datę przeprowadzenia szkolenia, dane osoby/osób prowadzących szkolenie, dane osoby/osób przeszkolonych.

9. Odbiór szkoleń dla użytkowników, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5 Umowy, następuje na podstawie sporządzonego przez Strony protokołu odbioru (Załącznik nr 4 do Umowy). Podpisanie protokołu odbioru bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Protokół ten zostanie podpisany po przekazaniu przez Wykonawcę nośnika zawierającego zapis szkolenia e-learningowego i sprawdzeniu przez Zamawiającego poprawności jego działania.

10. Odbiór dostawy dodatkowych licencji, o których mowa w § 1 ust. 5 i 6 Umowy, w terminach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 Umowy, następował będzie każdorazowo na podstawie sporządzonego przez Xxxxxx protokołu odbioru (Załącznik nr 2 do Umowy). Podpisanie protokołu odbioru bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Postanowienia ust. 6 stosuje się odpowiednio.

11. Wszelkie protokoły odbiorów będą podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego, w jednej z form przewidzianych w przepisach Ustawy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitego łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2, tj. w wysokości ……………... zł brutto (słownie złotych: ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy

przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, by zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

zachowało moc wiążącą przez cały okres obowiązywania Umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy podlega zwrotowi Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania całości Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności naliczonych kar umownych.

9. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Ustawy, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminach wskazanych w powyższych postanowieniach Umowy.

11. W przypadku gdy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązuje się, na 14 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy.

12. Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w postaci gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych lub poręczenia wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca, na co najmniej 7 dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję lub wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w pieniądzu.

13. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.

§ 11

Zmiany Umowy i wynagrodzenia

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące

zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty Wykonawcy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób mających charakter Siły Wyższej – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) dokonania zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

6) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

7) niezbędne są zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

8) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

5. W przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa

w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5) oraz gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

– zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

określone w postanowieniach w ust. 6-11.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy

najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust.

5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1) określić przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

2) wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) zawierać szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie

potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonywany od dnia zawarcia aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

14. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

§ 12

Podwykonawstwo

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia

wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 8, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 14 oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 13

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że

Strony postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 11.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Wykonawcę, podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Klauzula informacyjna Zamawiającego stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy, a także przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. Spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony wyznaczają do reprezentacji stron w zakresie realizacji Umowy następujące osoby: 1 ) ze strony Wykonawcy:

- …. - w zakresie merytorycznym,

…………………. tel. ……………., email: ……………………………

- …. - w zakresie podpisywania protokołów odbioru.

…………………. Tel. …………….,email: ……………………………

2 ) ze strony Zamawiającego:

- ..- w zakresie merytorycznym,

…………………. tel …………….,email: ,

- .. - w zakresie merytorycznym,

…………………. tel …………….,email: ,

- …. - w zakresie podpisywania protokołów odbioru.

4. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

7. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru – dostawa oraz wdrożenie/aktualizacje/dostawa

dodatkowych licencji;

3) Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru – Szkolenie dla administratorów;

4) Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru – Szkolenie dla użytkowników;

5) Załącznik nr 5 – Wykaz podwykonawców;

6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;

7) Załącznik nr 7 – Oświadczenie o ochronie informacji.

…………………………………. ………………………………..

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Wymagania zawartości ESIP - W

Baza aktów prawnych systemu informacji prawnej w szczególności musi zawierać:

1. Akty ze wszystkich dzienników urzędowych wymienionych w art. 8 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461, z późn. zm.).

2. Komplet informacji o aktach opublikowanych w Dz. U. od 1918 r. (w szczególności: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy obowiązującej, teksty jednolite, teksty ujednolicone, liczba zmian, akty zmieniające).

3. Komplet informacji o aktach opublikowanych w M.P. od 1960 r. (w szczególności: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy obowiązującej, teksty jednolite, teksty ujednolicone, liczba zmian, akty zmieniające).

4. Wszystkie akty uchylone, obowiązujące oraz oczekujące i komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych po 1 stycznia 1980 r. w Dz. U. i M.P.

5. Komplet tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesionych co najmniej od IV kadencji Sejmu z systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla).

6. Komplet pierwotnych tekstów aktów prawnych (zeskanowanych) identycznych co do formy, jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dz. U. i M.P.

7. Kompletną bazę ujednoliconych aktów opublikowanych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L – wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria C – wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej – polskie wydanie specjalne. Baza powinna zawierać w szczególności komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenie lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie), komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania opublikowanych w tych dziennikach, wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące.

8. Wzory pism, w tym obejmujących czynności sądowe/organu administracji publicznej, umów oraz obowiązujących formularzy urzędowych.

9. Bazę orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, sądów administracyjnych oraz

sądów apelacyjnych, opublikowaną w oficjalnych zbiorach urzędowych.

10. Nie zawarte w oficjalnych zbiorach urzędowych niepublikowane orzeczenia Trybunału

Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, sądów administracyjnych, sądów powszechnych.

11. Orzecznictwo administracyjne, w szczególności Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Regionalnych Izb Obrachunkowych, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych Wojewodów.

12. Orzecznictwo w sprawach zamówień publicznych : Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby

Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych.

13. Orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej i Sądu Pierwszej Instancji.

14. Orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw

Człowieka.

15. Inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne), w tym pisma i interpretacje Ministra Finansów oraz Xxxx Xxxxxxxxx.

16. Komentarze i komentarze książkowe do Konstytucji RP i wszystkich ustaw o charakterze kodeksowym oraz innych ustaw, w tym w szczególności z zakresu:

1) prawa i postępowania cywilnego;

2) prawa podatkowego;

3) postępowania przed sądami administracyjnymi;

4) prawa pracy;

5) prawa karnego materialnego i procesowego;

6) prawa upadłościowego i naprawczego;

7) prawa finansowego i finansów publicznych;

8) rachunkowości;

9) postępowania egzekucyjnego w administracji;

10) nieruchomości (w tym przepisów o księgach wieczystych i hipotece);

11) dostępu do informacji publicznej;

12) ochrony danych osobowych;

13) prawa spółdzielczego;

14) prawa ochrony środowiska;

15) prawa telekomunikacyjnego;

16) prawa energetycznego;

17) gospodarki nieruchomościami;

18) prawa budowlanego;

19) prawa gospodarczego;

20) prawa własności intelektualnej;

21) kosztów sądowych;

22) prawa samorządowego;

23) prawa bankowego;

24) prawa działalności spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

25) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

26) prawa rynku kapitałowego;

27) prawa medycznego i farmaceutycznego;

28) prawa autorskiego i praw pokrewnych;

29) prawa podatkowego;

30) wykonywania usług płatniczych;

31) prawa ubezpieczeniowego;

32) windykacji i egzekucji należności,

33) prawa europejskiego,

34) zamówień publicznych,

35) kapitałowego systemu emerytalnego;

36) prawa przedsiębiorców;

37) prawa konkurencji;

38) prawa ochrony konkurencji.

17. Monografie dotyczące prawa polskiego, co najmniej z dziedzin wymienionych w pkt 16, i europejskiego.

18. Glosy do orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, sądów powszechnych i

sądów administracyjnych.

19. Dostęp do prasowych czasopism z zakresu prawa i administracji, aktualnie ukazujących się w Polsce, zawierających pełne teksty artykułów lub główne tezy (fragmenty artykułu).

20. Bibliografię prawniczą rozumiana jako wykaz informacji o dokumentach piśmienniczych (książki, czasopisma, prace autorskie), zapisy bibliograficzne zgromadzone i opracowane pod względem merytorycznym.

21. Bazę teleadresową sądów, organów władzy publicznej oraz instytucji finansowych z

możliwością wyszukania np. według siedziby lub według właściwości miejscowej.

22. Bazę informacji prawno-gospodarczej zawierającą dane podmiotów gospodarczych – baza winna zawierać dane zawarte w rejestrach publicznych.

23. Komplet ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Polskim B od początku 2001 r.

24. Komplet ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Spółdzielczym B od początku 2001 r.

25. Komplet ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym od wejścia w życie

ustawy z dnia 30 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.

26. Wyjaśnienia, publikacje lub komentarze związane z prawem finansowym, prawem bankowym, prawem rynku kapitałowego, prawem regulującym rynek funduszy emerytalnych, prawem ubezpieczeniowym, prawem działalności spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, prawem wykonywania usług płatniczych, prawem zamówień publicznych oraz prawem spółdzielczym.

27. Kalkulatory (np. kalkulator odsetek).

28. Akty korporacyjne (samorządów zawodowych) wraz z komentarzami i orzeczeniami.

29. Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych lub mogących być opublikowanymi w poniżej wymienionych Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji państwowej ze wskazaniem roczników, w tym w:

1) Dz. Urz. Komisji Nadzoru Finansowego;

2) dziennikach urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej;

3) Dz. Urz. Głównego Urzędu Miar;

4) Dz. Urz. Głównego Urzędu Statystycznego;

5) Dz. Urz. Urzędu Komunikacji Elektronicznej;

6) Dz. Urz. Urzędu Regulacji Energetyki;

7) Dz. Urz. Urzędu Lotnictwa Cywilnego;

8) Dz. Urz. Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów;

9) Dz. Urz. Urzędu Patentowego;

10) Dz. Urz. Wyższego Urzędu Górniczego;

11) Dz. Urz. Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych;

12) Dz. Urz. Komisji Papierów Wartościowych i Gieł;

13) Dz. Urz. Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej;

14) Dz. Urz. Komendy Głównej Policji;

15) Dz. Urz. Komendy Głównej Straży Granicznej;

16) Dz. Urz. Centralnego Zarządu Służby Więziennej;

17) Dz. Urz. Komitetu Integracji Europejskiej;

18) Dz. Urz. NBP;

19) Biuletynie Informacyjnym Lasów Państwowych;

20) Dz. Urz. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

21) Dz. Urz. Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast;

22) Dz. Urz. Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

2. Sposoby wyszukiwania w istniejącym oprogramowaniu

A. Program gwarantuje wyszukanie zawartych w systemie aktów/dokumentów według:

1. identyfikatora/ sygnatury,

2. rocznika,

3. daty wydania/ opublikowania/ początku lub końca obowiązywania,

4. indeksu przedmiotowego,

5. słów zawartych w treści tych dokumentów,

6. w odniesieniu do dokumentów zawartych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - według

numeru KRS,

7. w odniesieniu do dokumentów zawartych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, Monitorze Polskim B, Monitorze Spółdzielczym B - według nazwy podmiotu, którego te dokumenty dotyczą,

8. w odniesieniu do dokumentów zawartych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - według

siedziby podmiotu, którego te dokumenty dotyczą,

B. Program powinien gwarantować wyszukiwanie zawartych w nim projektów ustaw według numeru druku sejmowego,

C. w odniesieniu do bazy informacji gospodarczej program musi gwarantować możliwość wyszukiwania podmiotów poprzez nr KRS, REGON, NIP, dane osobowe, dane teleadresowe, nazwę lub część nazwy,

D. w odniesieniu do bazy informacji gospodarczej program musi gwarantować możliwość

wyszukiwania powiązanych ze sobą w określonym czasie podmiotów/osób.

3. Charakterystyka funkcjonalności ESIP

Program musi zawierać:

1. kolejne wersje historycznych aktów obowiązujących i uchylonych opublikowanych w Dz. U. i

M. P.,

2. wzajemne powiązania formalne między aktami (w tym aktami prawa polskiego i europejskiego),

3. odwołania do innych aktów prawnych z poziomu tekstu aktu prawnego, w tym aktów wykonawczych,

4. zaprezentowane odesłania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu prawnego,

5. zaprezentowane odesłania do cytatów/tez/pism z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego,

6. zaprezentowane odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego,

7. zaprezentowane odesłania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu prawnego,

8. możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z tekstu aktu

obowiązującego,

9. bazę orzecznictwa i pism urzędowych zawarte w programie są oceniane co do aktualności,

10. możliwość porównania bieżącej treści całego aktu prawnego z wersją poprzednio obowiązującą

z dokładnością do znaku interpunkcyjnego,

11. możliwość zmiany przez użytkownika daty oceny co do obowiązywania aktów – opublikowanych w Dz.U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa – aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami ) na konkretną datę wybraną przez użytkownika,

12. możliwość wyświetlenia baz z aktami w zakresie Dz. U i M.P. obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących,

13. możliwość identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i

oczekujących,

14. możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstu,

15. możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego,

16. możliwość wydruku całego aktu, poszczególnych jednostek redakcyjnych lub zaznaczonego fragmentu,

17. możliwość wyświetlenia w osobnym oknie pełnych brzmień wszystkich wersji historycznych bez kwalifikowania jako kolejne logowanie do systemu (z uwzględnieniem kolejnych zmian, z dokładnością do znaku interpunkcyjnego) wybranej jednostki redakcyjnej,

18.możliwość dostępu do wersji językowych aktów prawa europejskiego – co najmniej w języku

angielskim.

4. Wymagania techniczne

1. Zarządzanie użytkownikami, udzielanie dostępów do aplikacji oraz przeprowadzanie aktualizacji - centralne, na poziomie zintegrowanym z Microsoft Active Directory 2012 R2 lub wyższe

2. W przypadku braku możliwości integracji systemu z Active Directory Zamawiający dopuszcza

możliwość zarządzania użytkownikami poprzez konta lokalne.

3. Dostęp sieciowy, autentykacja zintegrowana z Microsoft Active Directory 2012 R2 lub nowsze albo przez konta lokalne. Dopuszczalne są repliki bazy umieszczone w każdej lokalizacji Zamawiającego, przy zachowaniu tej samej zawartości bazy.

4. Zarządzanie licencjami - centralne, możliwość tworzenia kilku repozytoriów aktów prawnych w lokalizacjach Zamawiającego ze scentralizowanym zarządzaniem licencjami.

5. System informacji prawnej musi pracować na platformie Microsoft Windows Server 2019 lub nowszej, lub platformie RedHat w wersji co najmniej 8.x lub nowszej lub Debian w wersji stabilnej z aktualnym wsparciem na dzień uruchomienia systemu u Zamawiającego.

6. W ramach realizacji Zamawiający, dopuszcza po weryfikacji wymagań technicznych, możliwość udostępnienia Wykonawcy środowiska wirtualnego opartego na VMware lub Red Hat Virtualization (dystrybucja Red Hat Enterprise Linux ver. 8 lub wyższa) udostępniające nie więcej niż 10 corów procesora (vCore), 32GB pamięci RAM (vRAM) oraz nie więcej niż 1 TB przestrzeni dyskowej.

7. Aplikacja klienta musi działać na stacjach roboczych działających pod kontrolą systemu operacyjnego Microsoft Windows 10 oraz nowszych.

8. Oprogramowanie w przypadku licencji sieciowych dostępowych musi poprawnie działać na autonomicznych stacjach roboczych i stacjach podłączonych do serwerów sieci LAN i WAN z zainstalowanym tym oprogramowaniem.

9. Program musi posiadać zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

10. Poprawność wydruków z programu na drukarkach sieciowych i autonomicznych.

Załącznik nr 2 do Umowy

Warszawa, dnia… r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Dostawa oraz wdrożenie systemu informacji prawnej/aktualizacja/dostawa dodatkowych licencji*

Zgodnie z umową nr …………… zawartą w dniu …………………. pomiędzy:

1. Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, Piękna 20, 00-549 Warszawa a

…………………………………………………………………………………………………

wykonano/dostarczono/zaktulizowano*:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

1. * Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac.

2. * Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

*- niepotrzebne skreślić

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 3 do Umowy

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Szkolenie dla administratorów

Zgodnie z umową nr …………….. zawartą w dniu firma

………………………………………………… przeprowadziła szkolenie dla administratorów z ……………………………………..…………… w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego – (w lokalizacji/zdalnie) ………………..……………………. Szkolenie to spełniło wymogi określone w Umowie i przez Zamawiającego.

Szkolenie prowadził:

1. ........................................................................................

2. ........................................................................................

W szkoleniu brały udział następujące osoby:

1. ..................................................................................

2. ..................................................................................

Uwagi:

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 4 do Umowy

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Szkolenie dla użytkowników

Zgodnie z umową nr …………….. zawartą w dniu Wykonawca

………………………………………………… dostarczył nośnik zawierający zapis szkolenia e-learningowego dla użytkowników z ………….………………………………

w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego, a Zamawiający sprawdził poprawność jego działania.

Szkolenie to spełniło wymogi określone w Umowie i przez Zamawiającego.

Uwagi:

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 5 do Umowy

Wykaz podwykonawców

LP. Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu Zakres Przedmiotu Umowy podzlecony

Załącznik nr 6 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 7 do Umowy – Oświadczenie o ochronie informacji

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno w

trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Zostałam/em pouczona/y o treści:

• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:

„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”;

• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części

systemu informatycznego.

§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.

§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.

§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową,

podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, a także innych przepisów.

5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 2B do SWZ

CZĘŚĆ II

Projekt Umowy nr ………/2023

zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 382088467, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………. – ………………………………………………..

a

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON

……………………….., NIP , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie

z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………. – ………………………………………………..

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

Definicje

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

4. Dzień roboczy – dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;

5. Godzina robocza – godziny od 8:00-16:00 w Dni robocze;

6. On-Line - oznacza aplikację udostępnioną na serwerze Wykonawcy, aktualizowaną przez niego w ustalonym umową cyklu, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową;

7. ESPI-OL – Elektroniczny System Informacji Prawnej On-Line.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest:

1) udzielenie Zamawiającemu dostępu do elektronicznego systemu informacji prawnej w wersji On-Line (ESIP–OL) szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, z jednoczesnym dostępem dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy od dnia 02.03.2024 r.;

2) przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi systemu, konfiguracji systemu i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim zarówno w wersji papierowej jak i

elektronicznej. Szkolenie nie może trwać krócej niż 8 Godzin roboczych. Zamawiający dopuszcza odstąpienie od przyjętego schematu szkoleń (liczba osób, forma szkolenia, czas trwania szkolenia), jeśli Zamawiający uzna, że zostały spełnione cele szkolenia;

3) przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników tj. Wykonawca przygotuje paczki e-learning w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/ PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL;

4) świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu systemu w Godzinach roboczych, w Dni robocze, z czasem reakcji …7 godzin oraz aktualizacja ESIP- OL nie rzadziej niż raz na 2 Dni robocze przez cały okres realizacji Umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z opcji, zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z opcji przez Zamawiającego.

3. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu przez Wykonawcę dostępu dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników w terminie od udzielania dostępu do upływu okresu obowiązywania Umowy.

4. O skorzystaniu z opcji Zamawiający, zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adres e-mail:

……………..

5. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może wedle swojego wyboru skorzystać z opcji, o której mowa w ust. 2 lub w ogóle z niej nie skorzystać. W przypadku częściowego skorzystania z opcji lub nieskorzystania z opcji, Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności jak również nie rodzi to po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń względem Zamawiającego.

§ 2

Terminy realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Umowa uważana będzie za zawartą z dniem podpisania przez drugą ze Stron.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania Umowy w następujących terminach:

1) udzielenie dostępu do ESIP–OL nastąpi w terminie 1 dnia od wejścia Umowy w życie,

jednak nie wcześniej niż od 02.03.2024 r.;

2) szkolenie administratorów ESIP-OL, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, nastąpi w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy;

3) paczki e-learning, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednak nie później niż w ciągu 60 dni licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy;

4) udzielenie dostępu w ramach opcji następować będzie każdorazowo w terminie 3 Dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego zamówienia, przy czym Zamawiający może składać zamówienia wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla 150 użytkowników.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi: ………… zł (słownie: ), w tym:

7 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.

1) wynagrodzenie za udzielenie dostępu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, wynosi

………..……zł brutto (słownie: );

2) wartość wynagrodzenia obejmująca szkolenia, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, wynosi ……………. brutto (słownie: );

3) wartość wynagrodzenia obejmująca przygotowanie i przekazanie paczek e-learning, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 Umowy, wynosi brutto

(słownie: ).

2. Wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy z tytułu realizacji opcji, o której mowa w § 1 ust. 2, wyniesie nie więcej niż brutto: ……….. zł (słownie brutto: ……), w tym wynagrodzenie obejmujące udzielenie dostępu dla jednego użytkownika wynosi ……… zł brutto (słownie:

.……….). Łączne maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia podstawowego i skorzystania z prawa opcji wyniesie nie więcej niż………. zł brutto (słownie:

.……….).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 1.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 3.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 4.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 5.

7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym wynagrodzenie za opłaty licencyjne, w tym opłaty za wszelkie aktualizacje, poprawki, koszty wsparcia technicznego, materiałów wykorzystywanych do usuwania awarii, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1 oraz 2, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

8. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………..

9. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.

10. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia

rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu

Zamawiającego na fakturze.

12. Dane Zamawiającego do faktury:

13. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20,

00-549 Warszawa,

NIP: 7010902185.

14. Do dnia 30 czerwca 2024 r. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy:

…………………… Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

15. Od dnia 1 lipca 2024 roku Wykonawca będzie wystawiał faktury zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598).

§ 4

Kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa, w zakresie w jakim nie zostało to określone w Umowie. Zamawiającemu przysługuje w szczególności prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wartość kar umownych. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie są niezależne od siebie i będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy.

2. W przypadku rozwiązania Umowy w wyniku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, Zamawiający zachowuje roszczenie z tytułu kar umownych należnych Zamawiającemu na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzeniu.

3. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

4. W przypadku braku zapłaty kary umownej w terminie określonym w wezwaniu do zapłaty, o którym mowa w ust. 3, kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

5. W przypadku naruszenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

6. W przypadku naruszenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

7. W przypadku naruszenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

8. W przypadku naruszenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

9. W przypadku zwłoki Wykonawcy w świadczeniu konsultacji telefonicznych i porad oraz usuwaniu nieprawidłowości, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki czasu reakcji, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4.

10. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2.

11. W przypadku niedotrzymania SLA na poziomie 95 % Wykonawca zapłaci karę umowną w

wysokości 10 000,00 zł, za każdą 0,1 % poniżej 95 %.

12. Łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % wartości brutto łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2.

13. Łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający z tytułu zwłoki Wykonawcy nie może przekroczyć 30 % wartości brutto łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2.

14. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara.

15. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

§ 5

Zobowiązania Stron

Wykonawca oświadcza, że ESIP-OL:

1) został stworzony, jest aktualizowany i modernizowany z należytą starannością, wedle najlepszej wiedzy Wykonawcy, przez zespół osób posiadających profesjonalną wiedzę i doświadczenie;

2) jest stale i intensywnie testowany w zakresie prawidłowości działania oraz współdziałania z innymi programami funkcjonującymi w Polsce, według standardów wypracowanych i stosowanych przez profesjonalnych producentów oprogramowania;

3) zawiera informacje prawne podlegające systematycznej i wielokrotnej korekcie zarówno językowej,

jak i merytorycznej.

§ 6

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do zezwalania na korzystanie z wszelkich treści, materiałów i informacji zawartych w ESIP–OL na zasadach określonych w Umowie oraz że realizacja Umowy jest zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich w związku z realizacją Umowy. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego przez osoby trzecie w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

2. Zawartość ESIP–OL może być wykorzystywana przez Zamawiającego dla własnego użytku, w ramach którego Zamawiający może w szczególności udostępniać wszelkie materiały, treści i informacje na niej zawarte w ramach swojej struktury organizacyjnej, w tym swoim pracownikom i współpracownikom.

§ 7

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może zgodnie ze swoim wyborem wypowiedzieć Umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części (w zależności od tego którego z elementów Umowy dotyczyć będzie oświadczenie Zamawiającego oraz na którym etapie Umowy będzie składane) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

3) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 30 % wartości łącznego

maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 2;

4) Wykonawca nie utrzymuje zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości

i w terminach określonych w § 10;

5) ESIP–OL ma wady prawne;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych Umową;

7) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte

wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 000 Xxxxxx Xxx,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

4. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, prawo odstąpienia od całości lub części Umowy, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może wykonać w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym złożenie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Zamawiający zobowiązany jest złożyć w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności będącej podstawą do odstąpienia od całości lub części Umowy.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w tym ustępie.

6. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2-3:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

9. Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 8

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku

z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania

- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną do Zamawiającego o rozstrzygnięcie czy daną informację ma traktować jako Informację poufną.

4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie kopii takich dokumentów między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał ich przekazania.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od dokonania zmiany.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 9

Sposób realizacji Umowy

1. Udzielenie dostępu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, zostanie potwierdzone przez Strony podpisanym protokołem odbioru, sporządzonym przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Dostęp, o którym mowa w ust. 1, realizowany będzie poprzez nadanie użytkownikom indywidualnych loginów i haseł. Dostęp do systemu będzie się odbywał poprzez konto użytkownika założone przez administratora systemu. Login i hasło dla administratora zostanie przekazane Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail ………………………….

3. Odbiór szkoleń dla administratorów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, następuje na podstawie sporządzonego przez Strony protokołu odbioru (Załącznik nr 3 do Umowy). Podpisanie protokołu odbioru bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Protokół powinien zawierać w szczególności następujące informacje: miejsce i datę przeprowadzenia szkolenia, dane osoby/osób prowadzących szkolenie, dane osoby/osób przeszkolonych.

4. Odbiór szkoleń dla użytkowników, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 Umowy, następuje na podstawie sporządzonego przez Strony protokołu odbioru (Załącznik nr 4 do Umowy). Podpisanie protokołu odbioru bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Protokół ten zostanie podpisany po przekazaniu przez Wykonawcę nośnika zawierającego zapis szkolenia e-learningowego i sprawdzeniu przez Zamawiającego poprawności jego działania.

5. Odbiór dodatkowych dostępów w ramach opcji, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, następował będzie każdorazowo na podstawie sporządzonego przez Strony protokołu odbioru (Załącznik nr 2

do Umowy). Podpisanie protokołu odbioru bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.

6. Wszelkie protokoły odbiorów będą podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego, w jednej z form przewidzianych w przepisach Ustawy, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitego łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy, tj. w wysokości ……………... zł brutto (słownie złotych: ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, by zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

zachowało moc wiążącą przez cały okres obowiązywania Umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy podlega zwrotowi Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania całości Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

8. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności naliczonych kar umownych.

9. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Ustawy, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminach wskazanych w powyższych postanowieniach Umowy.

11. W przypadku gdy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w postaci gwarancji lub poręczeń zbliża się do upływu terminu jego ważności, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązuje się, na 14 dni przed upływem okresu ważności zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy.

12. Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w postaci gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych lub poręczenia wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca, na co najmniej 7 Dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję lub wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w pieniądzu.

13. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.

§ 11

Zmiany Umowy i wynagrodzenia

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty Wykonawcy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób mających charakter Siły Wyższej – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) dokonania zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

6) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

7) niezbędne są zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

8) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

5. W przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa

w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

5) oraz gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

– zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

określone w postanowieniach w ust. 6-11.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1) określić przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

2) wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) zawierać szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonywany od dnia zawarcia aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

14. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

§ 12

Podwykonawstwo

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga sporządzenia

aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 8, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 14 oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 13

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że

Strony postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 11.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 8 do Umowy („Umowa Powierzenia”).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Wykonawcę, podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Klauzula informacyjna Zamawiającego stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy, a także przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. Spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony wyznaczają do reprezentacji stron w zakresie realizacji Umowy następujące osoby: 1 ) ze strony Wykonawcy:

- …. - w zakresie merytorycznym,

…………………. tel. ……………., email: ……………………………

- …. - w zakresie podpisywania protokołów odbioru.

…………………. Tel. …………….,email: ……………………………

2 ) ze strony Zamawiającego:

- ..- w zakresie merytorycznym,

…………………. tel …………….,email: ,

- .. - w zakresie merytorycznym,

…………………. tel …………….,email: ,

- …. - w zakresie podpisywania protokołów odbioru.

4. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

7. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru – udzielenie dostępu;

3) Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru – Szkolenie dla administratorów;

4) Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru – Szkolenie dla użytkowników;

5) Załącznik nr 5 – Wykaz podwykonawców;

6) Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;

7) Załącznik nr 7 – Oświadczenie o ochronie informacji;

8) Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

…………………………………. ………………………………..

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. ESIP–OL musi zapewnić funkcjonalność rejestrowania przez Zamawiającego dowolnej liczby indywidualnych użytkowników, którzy mogą korzystać z systemu;

2. Dostęp nie powinien wymagać instalacji dodatkowego oprogramowania na stacji roboczej

użytkownika;

3. Ze względów bezpieczeństwa ESIP–OL nie może odwoływać się (nie przekierowywać użytkownika) do źródeł zewnętrznych, tj.: w przypadku dostępu przez Internet - nie znajdujących się na serwerach Wykonawcy, zasobów internetowych.

4. Wykonawca zapewni dostęp On-line za pomocą przeglądarki internetowej do aktów prawnych umiejscowionych na serwerze Wykonawcy.

Wymagania zawartości ESIP-OL

Baza aktów prawnych systemu informacji prawnej w szczególności musi zawierać:

1. Akty ze wszystkich dzienników urzędowych wymienionych w art. 8 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461, z późn. zm.).

2. Komplet informacji o aktach opublikowanych w Dz. U. od 1918 r. (w szczególności: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy obowiązującej, teksty jednolite, teksty ujednolicone, liczba zmian, akty zmieniające).

3. Komplet informacji o aktach opublikowanych w M.P. od 1960 r. (w szczególności: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy obowiązującej, teksty jednolite, teksty ujednolicone, liczba zmian, akty zmieniające).

4. Wszystkie akty uchylone, obowiązujące oraz oczekujące i komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych po 1 stycznia 1980 r. w Dz. U. i M.P.

5. Komplet tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesionych co najmniej od IV kadencji Sejmu z systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla).

6. Komplet pierwotnych tekstów aktów prawnych (zeskanowanych) identycznych co do formy, jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dz. U. i M.P.

7. Kompletną bazę ujednoliconych aktów opublikowanych w Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria L – wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej seria C – wydanie polskie, Dziennikach Urzędowych Unii Europejskiej – polskie wydanie specjalne. Baza powinna zawierać w szczególności komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w tym dzienniku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenie lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie), komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania opublikowanych w tych dziennikach, wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące.

8. Wzory pism, w tym obejmujących czynności sądowe/organu administracji publicznej, umów oraz

obowiązujących formularzy urzędowych.

9. Bazę orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, sądów administracyjnych oraz

sądów apelacyjnych, opublikowaną w oficjalnych zbiorach urzędowych.

10. Nie zawarte w oficjalnych zbiorach urzędowych niepublikowane orzeczenia Trybunału

Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, sądów administracyjnych, sądów powszechnych.

11. Orzecznictwo administracyjne, w szczególności Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Regionalnych Izb Obrachunkowych, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych Wojewodów.

12. Orzecznictwo w sprawach zamówień publicznych : Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej

przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych.

13. Orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej i Sądu Pierwszej Instancji.

14. Orzecznictwo Europejskiego Trybunału Praw Człowieka i Europejskiej Komisji Praw Człowieka.

15. Inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne), w tym pisma i interpretacje Ministra Finansów oraz Xxxx Xxxxxxxxx.

16. Komentarze i komentarze książkowe do Konstytucji RP i wszystkich ustaw o charakterze kodeksowym oraz innych ustaw, w tym w szczególności z zakresu:

1) prawa i postępowania cywilnego;

2) prawa podatkowego;

3) postępowania przed sądami administracyjnymi;

4) prawa pracy;

5) prawa karnego materialnego i procesowego;

6) prawa upadłościowego i naprawczego;

7) prawa finansowego i finansów publicznych;

8) rachunkowości;

9) postępowania egzekucyjnego w administracji;

10) nieruchomości (w tym przepisów o księgach wieczystych i hipotece);

11) dostępu do informacji publicznej;

12) ochrony danych osobowych;

13) prawa spółdzielczego;

14) prawa ochrony środowiska;

15) prawa telekomunikacyjnego;

16) prawa energetycznego;

17) gospodarki nieruchomościami;

18) prawa budowlanego;

19) prawa gospodarczego;

20) prawa własności intelektualnej;

21) kosztów sądowych;

22) prawa samorządowego;

23) prawa bankowego;

24) prawa działalności spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;

25) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

26) prawa rynku kapitałowego;

27) prawa medycznego i farmaceutycznego;

28) prawa autorskiego i praw pokrewnych;

29) prawa podatkowego;

30) wykonywania usług płatniczych;

31) prawa ubezpieczeniowego;

32) windykacji i egzekucji należności;

33) prawa europejskiego;

34) zamówień publicznych;

35) kapitałowego systemu emerytalnego;

36) prawa przedsiębiorców;

37) prawa konkurencji;

38 ) prawa ochrony konsumentów.

17. Monografie dotyczące prawa polskiego, co najmniej z dziedzin wymienionych w ust. 16, i europejskiego.

18. Glosy do orzeczeń Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, sądów powszechnych i sądów

administracyjnych.

19. Dostęp do prasowych czasopism z zakresu prawa i administracji, aktualnie ukazujących się w Polsce, zawierających pełne teksty artykułów lub główne tezy (fragmenty artykułu).

20. Bibliografię prawniczą rozumiana jako wykaz informacji o dokumentach piśmienniczych (książki, czasopisma, prace autorskie), zapisy bibliograficzne zgromadzone i opracowane pod względem merytorycznym.

21. Bazę teleadresową sądów, organów władzy publicznej oraz instytucji finansowych z możliwością

wyszukania np. według siedziby lub według właściwości miejscowej.

22. Bazę informacji prawno-gospodarczej zawierającą dane podmiotów gospodarczych – baza winna

zawierać dane zawarte w rejestrach publicznych.

23. Komplet ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Polskim B od początku 2001 r.

24. Komplet ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Spółdzielczym B od początku 2001 r.

25. Komplet ogłoszeń opublikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym od wejścia w życie

ustawy z dnia 30 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.

26. Wyjaśnienia, publikacje lub komentarze związane z prawem finansowym, prawem bankowym, prawem rynku kapitałowego, prawem regulującym rynek funduszy emerytalnych, prawem ubezpieczeniowym, prawem działalności spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, prawem wykonywania usług płatniczych, prawem zamówień publicznych oraz prawem spółdzielczym.

27. Kalkulatory (np. kalkulator odsetek).

28. Akty korporacyjne (samorządów zawodowych) wraz z komentarzami i orzeczeniami.

29. Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych lub mogących być opublikowanymi w poniżej wymienionych Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji państwowej ze wskazaniem roczników, w tym w:

1) Dz. Urz. Komisji Nadzoru Finansowego,

2) dziennikach urzędowych ministrów kierujących działami administracji rządowej,

3) Dz. Urz. Głównego Urzędu Miar,

4) Dz. Urz. Głównego Urzędu Statystycznego,

5) Dz. Urz. Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

6) Dz. Urz. Urzędu Regulacji Energetyki,

7) Dz. Urz. Urzędu Lotnictwa Cywilnego,

8) Dz. Urz. Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów,

9) Dz. Urz. Urzędu Patentowego,

10) Dz. Urz. Wyższego Urzędu Górniczego,

11) Dz. Urz. Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych,

12) Dz. Urz. Komisji Papierów Wartościowych i Giełd,

13) Dz. Urz. Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej,

14) Dz. Urz. Komendy Głównej Policji,

15) Dz. Urz. Komendy Głównej Straży Granicznej,

16) Dz. Urz. Centralnego Zarządu Służby Więziennej,

17) Dz. Urz. Komitetu Integracji Europejskiej,

18) Dz. Urz. NBP,

19) Biuletynie Informacyjnym Lasów Państwowych,

20) Dz. Urz. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

21) Dz. Urz. Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast,

22) Dz. Urz. Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Sposoby wyszukiwania danych:

A. Program gwarantuje wyszukanie zawartych w systemie aktów/dokumentów według:

1. identyfikatora/ sygnatury,

2. rocznika,

3. daty wydania/ opublikowania/ początku lub końca obowiązywania,

4. indeksu przedmiotowego,

5. słów zawartych w treści tych dokumentów,

6. w odniesieniu do dokumentów zawartych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - według numeru KRS,

7. w odniesieniu do dokumentów zawartych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, Monitorze Polskim B, Monitorze Spółdzielczym B - według nazwy podmiotu, którego te dokumenty dotyczą,

8. w odniesieniu do dokumentów zawartych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - według

siedziby podmiotu, którego te dokumenty dotyczą,

B. Program powinien gwarantować wyszukiwanie zawartych w nim projektów ustaw według numeru druku sejmowego,

C. w odniesieniu do bazy informacji gospodarczej program musi gwarantować możliwość wyszukiwania podmiotów poprzez nr KRS, REGON, NIP, dane osobowe, dane teleadresowe, nazwę lub część nazwy,

D. w odniesieniu do bazy informacji gospodarczej program musi gwarantować możliwość

wyszukiwania powiązanych ze sobą w określonym czasie podmiotów/osób. Charakterystyka funkcjonalności elektronicznego systemu informacji prawnej Program musi zawierać:

1. kolejne wersje historycznych aktów obowiązujących i uchylonych opublikowanych w Dz. U.i M. P.;

2. wzajemne powiązania formalne między aktami (w tym aktami prawa polskiego i europejskiego);

3. odwołania do innych aktów prawnych z poziomu tekstu aktu prawnego, w tym aktów wykonawczych;

4. zaprezentowane odesłania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu prawnego;

5. zaprezentowane odesłania do cytatów/tez/pism z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego;

6. zaprezentowane odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego;

7. zaprezentowane odesłania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu prawnego;

8. możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z tekstu aktu

obowiązującego;

9. możliwość porównania bieżącej treści całego aktu prawnego z wersją poprzednio obowiązującą z

dokładnością do znaku interpunkcyjnego;

10. możliwość zmiany przez użytkownika daty oceny co do obowiązywania aktów – opublikowanych w Dz.U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa – aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami ) na konkretną datę wybraną przez użytkownika;

11. możliwość pojedynczego wyświetlenia baz z aktami w zakresie Dz. U i M.P. obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i oczekujących;

12. możliwość identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych) i

oczekujących;

13. możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstu;

14. możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego;

15. możliwość wydruku całego aktu, poszczególnych jednostek redakcyjnych lub zaznaczonego fragmentu;

16. możliwość wyświetlenia w osobnym oknie pełnych brzmień wszystkich wersji historycznych (z uwzględnieniem kolejnych zmian, z dokładnością do znaku interpunkcyjnego) wybranej jednostki redakcyjnej;

17. możliwość dostępu do wersji językowych aktów prawa europejskiego – co najmniej w języku

angielskim;

18. cały zakres merytoryczny z w/w punktów musi być dostępny wewnątrz aplikacji bez odwołań do linków zewnętrznych.

Wymagania techniczne

1. Dostęp do systemu będzie się odbywał poprzez konto użytkownika założone przez administratora systemu.

2. Wykonawca dostarczy narzędzia administracyjne dostępne przez stronę internetową (WWW)

służące do zarządzania użytkownikami w systemie.

3. Wykonawca gwarantuje czas dostępności systemu na poziomie 95 %.

4. Wykonawca zagwarantuje poprawny dostęp do systemu przez wszystkie przeglądarki internetowe

dostępne u Zamawiające (Google Chrome, Microsoft Edge i Firefox).

Załącznik nr 2 do Umowy

Warszawa, dnia… r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Udzielenie dostępu

Zgodnie z umową nr …………… zawartą w dniu …………………. pomiędzy:

1. Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, Piękna 20, 00-549 Warszawa a

…………………………………………………………………………………………………

wykonano *:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

1. * Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac.

2. * Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

*- niepotrzebne skreślić

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 3 do Umowy

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Szkolenie dla administratorów

Zgodnie z umową nr …………….. zawartą w dniu firma

………………………………………………… przeprowadziła szkolenie dla administratorów z ……………………………………..…………… w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego – (w lokalizacji/zdalnie) ………………..……………………. Szkolenie to spełniło wymogi określone w Umowie i przez Zamawiającego.

Szkolenie prowadził:

3. ........................................................................................

4. ........................................................................................

W szkoleniu brały udział następujące osoby:

3. ..................................................................................

4. ..................................................................................

Uwagi:

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 4 do Umowy

Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Szkolenie dla użytkowników

Zgodnie z umową nr …………….. zawartą w dniu Wykonawca

………………………………………………… dostarczył nośnik zawierający zapis szkolenia e-learningowego dla użytkowników z ………….………………………………

w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego, a Zamawiający sprawdził poprawność jego działania.

Szkolenie to spełniło wymogi określone w Umowie i przez Zamawiającego.

Uwagi:

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 5 do Umowy

Wykaz podwykonawców

LP. Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu Zakres Przedmiotu Umowy podzlecony

Załącznik nr 6 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

14. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

15. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

16. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

17. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

18. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

19. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

20. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

21. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

22. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

23. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

24. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

25. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

26. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 7 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Znana jest mi treść art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”

4. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

5. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 8 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO UMOWY NR      /

zawarta w dniu        w Warszawie („Umowa Powierzenia”), pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Xxxxxxx 00, zwaną

dalej „Administratorem” lub „UKNF”, reprezentowanym przez:

…

a

…………………………., (zwany/a dalej „Przetwarzającym”), reprezentowanym przez:

………………………….

………………………….

Administrator i Przetwarzający mogą być dalej zwani indywidualnie jako „Strona”, a łącznie jako

„Strony”.

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową”;

B. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego.

Strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.

2. Umowa określa wzajemne obowiązki i uprawnienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Podstawowej oraz warunki przetwarzania tych danych osobowych, w tym x.xx.: przedmiot przetwarzania, czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane osobowe dotyczą.

§ 2

Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania

1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.

2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 17 ust. 2.

§ 3

Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe

dotyczą

1. Dane osobowe powierzone do przetwarzania, będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. świadczenia Usług na podstawie Umowy Podstawowej. Przedmiotem zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy Podstawowej oraz treścią Umowy Podstawowej jest udzielenie Zamawiającemu dostępu do elektronicznego systemu informacji prawnej w wersji On-Line.

2. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje: tj. wgląd, ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy Powierzenia, Umowy Podstawowej lub na polecenie Administratora. Dane osobowe będą przez Przetwarzającego przetwarzane w formie elektronicznej.

3. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób: pracownicy

Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego.

5. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych osób wskazanych w ust. 4:

a) imię;

b) nazwisko;

c) miejsce pracy;

d) adres e-mail poczty służbowej.

§ 4

Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

§ 5

Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem

1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora.

2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych, polecenie

sformułowane w:

1) Umowie;

2) Umowie Podstawowej;

3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną.

§ 6

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.

§ 7

Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje

środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora, w tym w szczególności:

a. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli taki obowiązek wynika z art. 37 RODO;

b. prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;

c. opracował i wdrożył politykę ochrony danych osobowych lub inny dokument określający

zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych;

d. osobom, które wykonują operacje na danych osobowych wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązał je do zachowania poufności w zakresie powierzonych danych osobowych;

e. przeprowadził szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla osób zatrudnionych u

Przetwarzającego, które wykonują czynności przetwarzania danych osobowych;

f. w ciągu ostatnich dwóch lat Przetwarzający przeprowadził w swojej organizacji audyty w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji oraz wdrożył zalecenia po audytowe;

g. wdrożył stosowne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia

bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku związanym z ich przetwarzaniem;

h. wykonuje cykliczne kopie zapasowe danych, systemów;

i. stosuje tzw. zasady „czystego biurka”, „czystego ekranu”, „czystej drukarki”;

j. pracownicy Przetwarzającego korzystają wyłącznie z indywidualnych dostępów do systemów teleinformatycznych, które wymuszają na nich okresową zmianę haseł dostępu;

k. korzysta z oprogramowań antywirusowych, na bieżąco aktualizowanych;

l. stosuje szyfrowanie dysków komputerów przenośnych;

m. posiada systemy odtwarzania systemu po awarii;

n. wdrożył procedurę realizacji praw osób, których dane dotyczą oraz procedurę zarządzania

naruszeniami ochrony danych osobowych;

o. wdraża nowe rozwiązania zgodnie z zasadą "privacy by design" oraz z zasadą "privacy by default".

3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności tych wymienionych w ust. 2 powyżej, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

4. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych kopii danych osobowych Administratora, z wyjątkiem kopii danych osobowych niezbędnych dla wykonania Umowy Podstawowej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.

§ 8

Pomoc udzielana Administratorowi

oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia

1. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO). W tym celu Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 dni od złożenia przez Administratora wniosku o udzielenie pomocy, przekaże wszystkie informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe żądanie oraz udzieli wszystkich dalszych niezbędnych wyjaśnień. W przypadku, gdy żądanie wpłynęło bezpośrednio do Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązuje się do jego przekazania wraz ze wszystkimi informacjami, które są w jego posiadaniu, a są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.

2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-36 RODO, tj. z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych osobowych i uprzednich konsultacji z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej: „PUODO”.

3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do PUODO, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli wszystkich niezbędnych wyjaśnień Administratorowi związanych z podejrzeniem naruszenia.

§ 9

Usunięcie lub zwrot danych osobowych

Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany, zależnie od decyzji Administratora, usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej oraz potwierdzić fakt usunięcia protokołem lub zwrócić Administratorowi wszystkie dane, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej. Usunięcie i przekazanie protokołu potwierdzającego usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania nastąpi nie później niż w dniu rozwiązania lub zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 10

Audyt Przetwarzającego

1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego z 3-dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez

Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych,

Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.

4. W celu umożliwienia przeprowadzenia audytu Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić

Administratorowi lub upoważnionym przez niego osobom:

1) wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane;

2) wgląd do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych;

3) wgląd do systemów informatycznych i nośników danych osobowych, z wykorzystaniem których przetwarzane są powierzane dane osobowe, w zakresie obejmującym dane osobowe powierzone do przetwarzania;

4) uzyskanie wyjaśnień od osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

5. Na żądanie Administratora Przetwarzający obowiązany jest udzielić wszelkich informacji

dotyczących przebiegu, wdrożonych zasad i procedur przetwarzania danych osobowych.

6. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora pisemnie o stwierdzonej wątpliwości, załączając uzasadnienie.

7. Administrator po przeprowadzonym audycie lub inspekcji może przedstawić Przetwarzającemu protokół z audytu lub inspekcji, a w przypadku gdy z treści protokołu będą wynikały uchybienia w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych do przetwarzania wezwać Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych oraz ich skutków w terminie uzgodnionym przez Strony.

§ 11

Zmiany sposobu przetwarzania

1. Przetwarzający ma obowiązek, planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zastosować się do wymogu ochrony danych osobowych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, o których mowa w art. 25 RODO, jak również ma obowiązek z wyprzedzeniem poinformować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i w takich terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość oceny zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz podjęcia niezbędnych czynności, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora mogłyby grozić bezpieczeństwu lub zwiększyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1 nie może być krótszy niż 14 dni. Wniesienie przez Administratora sprzeciwu co do zmiany sposobu przetwarzania powoduje, że Przetwarzający nie ma prawa przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora w sposób uwzględniający planowane zmiany.

§ 12

Osoby upoważnione do przetwarzania

1. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do powierzonych mu danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do tych danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy i Umowy Podstawowej.

2. Przetwarzający pozyska od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania udokumentowane zobowiązanie do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tajemnicy, chyba że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych danych osobowych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, co Przetwarzający będzie w stanie wykazać.

3. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego).

§ 13

Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, które zostały mu powierzone w drodze Umowy, do dalszego przetwarzania, dalej „podpowierzenie”, innym podmiotom przetwarzającym („Podprzetwarzający”), pod warunkiem wyrażenia przez Administratora uprzedniej zgody na podpowierzenie.

2. Administrator wyraża zgodę na podpowierzenie danych osobowych na rzecz Podprzetwarzających wskazanych w Umowie Podstawowej jako podwykonawcy (o ile takie podmioty zostały wskazane w Umowie Podstawowej).

3. W przypadku gdy Przetwarzający chce dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej, wyrażenie przez Administratora zgody na dalsze powierzenie może nastąpić drogą elektroniczną lub na piśmie.

4. Zgłoszenie przez Przetwarzającego chęci dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej zawiera informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przetwarzający ma zamiar dalej powierzyć przetwarzanie danych osobowych, a także o charakterze podpowierzenia, celu, zakresie danych osobowych i czasie trwania podpowierzenia.

5. W razie braku zgody Administratora Przetwarzający nie ma prawa powierzyć przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzającemu. Przetwarzający może zgłosić wątpliwości co do zasadności braku zgody Administratora na powierzenie przetwarzania danych osobowych konkretnemu Podprzetwarzającemu. Ostateczną decyzję co do zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podejmuje Administrator.

6. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zawrzeć z Podprzetwarzającym umowę podpowierzenia przetwarzania, nakładając mocą tej umowy tożsame obowiązki, jak w Umowie i Umowie Podstawowej, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

7. Przetwarzający zapewni, aby Podprzetwarzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający, o którym mowa w §7 ust. 2 Umowy. W szczególności zobowiąże Podprzetwarzającego do zachowania w poufności danych osobowych, które zostały dalej powierzone oraz sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w okresie obowiązywania umowy, na mocy której dokonano dalszego powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Podprzetwarzającego).

§ 14

Wiedza i szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych

Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz daje rękojmię należytego wykonania Umowy.

§ 15

Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w art. 82 RODO za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada

bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem poleceniami i instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

2. Przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane zastosowaniem niewystarczających lub nie zastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa, w tym w szczególności tych, o których mowa w §7 ust. 2 Umowy, a także naruszeniem innych postanowień Umowy.

3. W przypadku powierzenia danych osobowych do dalszego przetwarzania, Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podprzetwarzającego jak za działania i zaniechania własne.

§ 16

Obowiązek zawiadomienia Administratora

1. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Administratora w przypadku otrzymania zawiadomienia Prezesa UODO o kontroli dotyczącej powierzonych danych osobowych, zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego w związku z przetwarzaniem wszelkich danych osobowych przez Przetwarzającego lub wpływie jakiegokolwiek pozwu lub zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego lub dalszych pism w ramach postępowania karnego.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zawiadomienia Administratora o czynnościach wskazanych w ust. 1, także jeśli zostaną podjęte w stosunku do Podprzetwarzającego.

3. Strony ustalają, że w przypadku wpłynięcia zawiadomienia, pozwu lub pisma, o których mowa w ust. 1 lub 2, Przetwarzający niezwłocznie zawiadomi Administratora, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia otrzymania któregokolwiek z tych pism.

§ 17

Czas trwania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia Umowy Podstawowej lub jej rozwiązania w wyniku zawarcia porozumienia w tym zakresie, odstąpienia od Umowy Podstawowej lub wypowiedzenia Umowy Podstawowej, nie wcześniej jednak niż z chwilą zwrotu danych osobowych powierzonych do przetwarzania lub ich usunięcia zgodnie z § 9 Umowy.

3. W przypadku niezastosowania się przez Przetwarzającego do zaleceń zawartych w protokole pokontrolnym, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy w terminie wskazanym przez Administratora, jak również w przypadku wszczęcia wobec Przetwarzającego lub Podprzetwarzającego postępowania administracyjnego, wniesienia powództwa lub wszczęcia postępowania karnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych, okoliczności te mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym Umowy Podstawowej.

4. Przetwarzający zobowiązany jest, do momentu usunięcia lub zwrotu danych osobowych zgodnie z

§ 9 Umowy, zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych na podstawie Umowy i Umowy Podstawowej danych osobowych oraz nie podejmować na tych danych osobowych żadnych innych czynności przetwarzania niż ich zabezpieczenie, przechowywanie i przygotowanie do zwrotu lub usunięcia, a następnie wykonanie tych czynności. Inne czynności przetwarzania mogą być podejmowane na danych osobowych wyłącznie za uprzednią zgodą Administratora.

5. Przetwarzający, w przypadku podpowierzenia danych osobowych, zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia lub zwrotu danych osobowych przez Podprzetwarzającego w terminie umożliwiającym usunięcie lub zwrot danych osobowych przez Przetwarzającego zgodnie z § 9 Umowy. W sytuacji podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, Podprzetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej lub do

zwrotu danych Przetwarzającemu w takim terminie aby Przetwarzający mógł zwrócić dane Administratorowi w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 18

Poufność

1. Przetwarzający zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu dane osobowe nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane osobowe nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, z zastrzeżeniem § 13. W ramach struktur organizacyjnych Przetwarzającego, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Przetwarzającego, których dostęp do danych osobowych jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.

3. Ujawnienie przez Przetwarzającego jakichkolwiek danych osobowych wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Administratora, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy lub ich ujawnienie jest konieczne do realizacji Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o ujawnieniu informacji, organie, któremu dane osobowe zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia, chyba, że przekazanie takich informacji Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.

5. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy danych osobowych przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego.

6. Przetwarzający zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego, do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie.

3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są osoby wskazane do realizacji Umowy Podstawowej oraz kontaktu w związku z jej realizacją.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie.

5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Umowa podlega prawu polskiemu.

W imieniu Administratora: W imieniu Przetwarzającego:

Załącznik nr 2C do SWZ

CZĘŚĆ III

Projekt Umowy nr ………/2023

zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 382088467, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………. – ………………………………………………..

a

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON

……………………….., NIP , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie

z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………. – ………………………………………………..

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści:

Definicje

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

1. Dzień roboczy – dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;

2. Godzina robocza – godziny od 8:00-16:00 w Dni robocze;

3. On-Line - oznacza aplikację udostępnioną na serwerze Wykonawcy, aktualizowaną przez niego w ustalonym umową cyklu, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową.

§ 1

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest:

1) udzielenie Zamawiającemu dostępu do programu dotyczącego ochrony danych osobowych (zwanego dalej: „ESIP”) szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, z jednoczesnym dostępem dla 10 użytkowników przez okres 36 miesięcy od dnia 02.03.2024 r.;

2) przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników tj. Wykonawca przygotuje paczki e-learning w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/ PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP;