Umowa sprzedaży nr …………….…………….……………
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert
Umowa sprzedaży nr …………….…………….……………
zawarta w Kielcach dnia pomiędzy:
Gminą Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxx – Prezydenta Miasta Kielce, zwaną dalej „Kupującym” a
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w ………………………………………………, NIP………………………..……………… reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Sprzedawcą”.
Kupujący i Sprzedawca w dalszej części niniejszej umowy zwani są każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami.
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, nie przewyższającą kwoty 130 000 zł netto, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem Nr 26/2021 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 29 stycznia 2021 r..
§ 1.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży Kupującemu materiałów eksploatacyjnych do drukarek, a Kupujący zobowiązany jest do ich odbioru, oraz zapłaty ceny sprzedaży, o której mowa w §2 ust. 1 i 2, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Kupujący zastrzega prawo do odmowy dokonania odbioru przedmiotu Umowy, w części w której nie będzie on spełniał parametrów określonych w ust. 3.
3. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w ust. 1 oraz ich ceny jednostkowe i parametry określa załącznik, stanowiący integralną cześć Umowy.
4. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, do dnia 10.12.2021 r.
§ 2.
1. Łączna cena za sprzedany towar nie może przekroczyć w okresie obowiązywania Umowy kwoty
……………… zł brutto (słownie zł: …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………).
2. Kupujący zobowiązuje się, w ramach Umowy, do zakupu materiałów określonych w § 1, za łączną kwotę nie mniejszą niż 90% ceny, określonej w ust. 1.
§ 3.
1. Wydanie towaru nastąpi w siedzibie Kupującego.
2. Towar będzie dostarczany partiami, których rodzaj i wielkość Kupujący będzie określał w odrębnych zamówieniach, pisemnie lub z użyciem poczty elektronicznej.
3. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionej partii towaru w ciągu trzech dni roboczych, od daty otrzymania zamówienia, o którym mowa w ust. 2.
§ 4.
1. Po dostarczeniu zamówionej partii towaru i dokonaniu jej odbioru przez Xxxxxxxxxx, Sprzedawca wystawi Kupującemu fakturę VAT.
2. Zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem, na podstawie faktury na rachunek bankowy Sprzedawcy, o numerze: ………………………………………………………………………………… .
3. Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 21 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że zostanie ona doręczona Kupującemu w terminie 7 dni od jej wystawienia.
4. Za datę zapłaty uznaje się datę przyjęcia polecenia przelewu przez bank Kupującego.
5. Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.
6. Dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy ustanawia się:
nabywcę: Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; odbiorcę faktury i płatnika: Urząd Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
7. Sprzedawca nie może, bez pisemnej zgody Kupującego, dokonywać przelewu swoich wierzytelności, wynikających z Umowy, na rzecz osób trzecich (art. 514 KC).
§ 5.
1. W razie nieterminowej dostawy partii towaru Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,2 % ceny partii towaru za każdy dzień opóźnienia.
2. W razie odstąpienia przez Kupującego od Umowy, z winy Sprzedawcy, zapłaci on Kupującemu karę w wysokości 10 % ceny określonej w § 2 ust. 1.
3. Łączna kwota kar umownych, z tytułów określonych w ust. 1 i 2, nie może przekroczyć równowartości 10 % ceny, określonej w § 2 ust. 1.
4. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6.
W przypadku, gdy należyte wykonanie Umowy wymagać będzie powierzenia Sprzedawcy przez Kupującego przetwarzania danych osobowych, Sprzedawca dokona tego nieodpłatnie, na zasadach ustalonych przez Xxxxxx w odrębnym porozumieniu.
§ 7.
1. W celu realizacji wymogów nałożonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „RODO”, Kupujący informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych osób podanych przez Sprzedawcę do jego reprezentacji oraz do kontaktów jest Prezydent Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;
3) przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy, a także w celu komunikacji związanej z wykonaniem Umowy;
4) odbiorcami danych osobowych Sprzedawcy mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem, a tym podmiotem;
5) przekazane przez Sprzedawcę dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Umowy i przechowywane przez niezbędny okres archiwizacji, określony obowiązującymi przepisami prawa
z zakresu rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ze względu bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
6) osobom wskazanym w pkt 1, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych;
7) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, przysługuje prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
9) podanie danych osobowych, wskazanych w pkt 1 jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji Umowy; brak udostępnienia danych osobowych uniemożliwi zawarcie Umowy;
10) osoby wskazane w pkt 1 mają prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, z zastrzeżeniem pkt 5.
2. W przypadku Sprzedawcy będącego osobą prawną, zasady przetwarzania danych osobowych, wskazane w ust. 1, mają odpowiednie zastosowanie do osób wskazanych przez Sprzedawcę do jego reprezentacji lub umocowanych do kontaktów z Kupującym.
§ 8.
1. Strony oświadczają, że są właściwie umocowane do zawarcia Umowy.
2. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KUPUJĄCY: SPRZEDAWCA:
Załącznik do Umowy sprzedaży nr …………….…………….……………
Materiały eksploatacyjne do drukarek, stanowiące przedmiot Umowy spełniają nw. wymagania:
1. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne, tj. zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji dla poszczególnych urządzeń.
2. Kupujący wymaga, aby towar będący przedmiotem dostawy był fabrycznie nowy -
nieregenerowany (nie dopuszcza się tonerów napełnianych).
3. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnym, fabrycznie zamkniętym opakowaniu producenta poszczególnych urządzeń, z widocznym numerem katalogowym wskazującym model urządzenia do którego są przeznaczone.
4. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać gwarancję minimum do 31 grudnia 2022 roku.
5. Sprzedawca będzie dostarczać materiały eksploatacyjne, zgodne z zamówieniami Kupującego, w terminie 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Kupującego, swoim transportem do magazynu Kupującego, w lokalizacji: Xxxxxx (00-000), xx. Xxxxx 0, x. 00 w godz.
7.30 – 15.30 (od poniedziałku do piątku).
6. Parametry techniczne i użytkowe oraz ceny jednostkowe asortymentu objętego Umową zawiera poniższa tabela. Parametry techniczne i użytkowe zostały określone poprzez nr katalogowy produktu producenta urządzenia.
Lp. | Nazwa asortymentu | Nr katalogowy producenta urządzenia | Cena jednostkowa brutto zł/szt. |
1 | Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E260, E360, E460 | E260X22G | ………… |
2 | Zespół obrazujący do drukarki Lexmark MS510dn, Lexmark MS410dn | 50F0Z00 lub 50F0ZA0 | ………… |
3 | Zespół obrazujący do drukarki Lexmark MS811dn, MS812dn | 52D0Z00 lub 50D0ZA0 | ………… |
4 | Kaseta z tonerem do drukarki Lexmark MS510dn (20 tys. str.) | 50F2U0E lub 50F2U00 | ………… |
5 | Kaseta z tonerem o bardzo wysokiej wydajności do drukarki Lexmark MS 811dn (45 tys. str.) | 52D2X0E lub 52D2X00 | ………… |
6 | Kaseta z tonerem o ultra wysokiej wydajności do drukarki Lexmark MX521de, MS521dn (25 tys. str.) | 56F2U0E lub 56F2U00 lub 56F0UA0 | ………… |
7 | Kaseta z tonerem o ekstra wysokiej wydajności do drukarki Lexmark E460dn (15 tys. str.) | E460X11E lub E460X21E lub E460X31E | ………… |
8 | Kaseta z tonerem do drukarki Lexmark MS410dn (10 tys. str.) | 50F2X0E lub 50F2X00 | ………… |