UMOWA NAJMU
UMOWA NAJMU
zawarta w Krakowie dnia pomiędzy
MUZEUM NARODOWYM W KRAKOWIE
Wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego po numerem RIK 25/92, 30-062 Xxxxxx, Xx. 0 Xxxx 0, zwanym dalej „Wynajmującym”, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora ds. Zarządzania – Xxxxxxxx Xxxx, Głównego Księgowego – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx,
a
……………………………………
zwanego dalej „Najemcą”
Umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot najmu
1. Wynajmujący oddaje Najemcy określony poniżej przedmiot najmu do wykorzystania na prowadzenie Sklepu Muzealnego w Gmachu Głównym przy Al. 3 Maja 1 w Krakowie
2. Przedmiotem najmu jest część holu o powierzchni 48 m2, która będzie wykorzystywana na potrzeby funkcjonowania Sklepu Muzealnego oraz część holu o powierzchni około 49 m2, stanowiąca strefę przeznaczoną dla gości Muzeum oraz klientów Sklepu. Wynajmowana część holu znajduje się na parterze Gmachu Głównego - Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie, przy Al. 3 Maja 1 w Krakowie i wyposażona jest w instalację elektryczną, telefoniczną i centralnego ogrzewania. Przedmiot najmu został zaznaczony kolorem żółtym (powierzchnia oczynszowana) oraz zielonym (powierzchnia ogólnodostępna nieoczynszowana) na rzucie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Przedmiot najmu jest częściowo przez Wynajmującego wyposażony w meble.
3. Wynajmujący umożliwia dostęp do toalety i łazienki klientom Sklepu Muzealnego.
4. Przedmiot umowy najmu, wraz z umeblowaniem częściowym zostanie przekazany Najemcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§ 2.
Obowiązki stron Najemca
1. Najemca przejmuje wynajmowaną powierzchnię na Sklep Muzealny, którego wyposażenie jest określone w protokole zdawczo-odbiorczym i zobowiązany jest jego prowadzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Najemca zobowiązuje się na własny koszt urządzić i wyposażyć Sklepik w niezbędne do jego funkcjonowania urządzenia oraz meble zgodnie z wymogami dotyczącymi prowadzenia sprzedaży pamiątek i wydawnictw. Wynajmujący może zapewnić częściowe umeblowanie przedmiotu najmu meblami, stanowiącymi własność Wynajmującego.
3. Adaptacja lokalu musi uwzględniać ułatwienia dla dzieci i osób niepełnosprawnych,
4. Ostateczny projekt adaptacji lokalu wymaga akceptacji Wynajmującego,
5. Najemca zobowiązuje się uzyskać niezbędne zezwolenia i związane z otwarciem i prowadzeniem Sklepiku,
6. Najemca w uzgodnieniu z Wynajmującym prowadzić będzie promocję sklepiku muzealnego.
7. Sklep Muzealny będzie dostępny w sposób ciągły dla zwiedzających w godzinach otwarcia Oddziału Gmach Główny, co najmniej od wtorku do niedzieli. Jedynym dniem, w którym Wynajmujący dopuszcza zamknięcie oddziału jest poniedziałek.
8. Sklep Muzealny powinien być dostępny dla zwiedzających także w razie prowadzenia przez Wynajmującego akcji popularyzujących zwiedzanie Muzeum, takich jak np. Noc Muzeów, warsztaty bądź wykłady prowadzone poza zwyczajnymi godzinami otwarcia Oddziału.
9. Każdorazowo, o konieczności udostępnienia Sklepu Muzealnego poza zwyczajnymi godzinami otwarcia Oddziału Wynajmujący poinformuje Najemcę z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
10. Wynajmujący dopuszcza możliwość funkcjonowania Sklepu Muzealnego poza godzinami otwarcia w drodze odrębnych ustaleń
11. W Sklepie Muzealnym oferowane będą następujące towary:
a. pozycje książkowe wydawane przez Wynajmującego lub na jego zlecenie
b. Gadżety wyprodukowane przez Najemcę dla Wynajmującego, zgodnie z umową licencyjna i inne towary wybrane przez Najemcę, związane tematycznie z działalnością Wynajmującego, historią i zabytkami Krakowa, sztuką lub historią oraz związane z kolekcjami, wystawami, w tym wystawami czasowymi organizowanymi przez Wynajmującego.
c. Z tytułu wprowadzenia do obrotu Wydawnictw i Gadżetów Najemcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie
12. Wprowadzanie do obrotu towarów będzie następowało zgodnie z następującymi zasadami:
Najemca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji towary, które Najemca zamierza wprowadzić do sprzedaży w punkcie sprzedaży. Procedura akceptacji będzie przebiegać zgodnie z poniższymi wytycznymi:
a. Przedstawiając towar do akceptacji, Najemca przekazuje Wynajmującemu opis danego towaru. Opis powinien zawierać informację o producencie, nazwę (tytuł) towaru, wskazanie rodzaju towaru, krótki opis towaru.
b. Akceptacja towaru przeprowadzona zostanie w terminie 7 dni od dnia przedstawienia danego towaru do akceptacji. W razie zażądania przez Wynajmującego dodatkowych wyjaśnień lub przedstawienia towaru do wglądu, powyższy termin liczony jest od dnia, w którym Xxxxxxx wykonał ww. żądania Wynajmującego.
c. W razie bezskutecznego upływu ww. terminu, towar uważany jest za zaakceptowany do sprzedaży w Sklepie Muzealnym.
d. Wynajmujący może także zażądać zaprzestania sprzedaży uprzednio akceptowanego towaru. W takiej sytuacji Najemca ma obowiązek wycofania go ze sprzedaży.
e. Wszystkie towary oferowane w punkcie sprzedaży muszą nadawać się do sprzedaży w myśl odpowiednich przepisów prawa. Uzyskanie akceptacji od Wynajmującego dla danego towaru, nie zwalnia Najemcy z powyższego zobowiązania. Najemca będzie odpowiedzialny za ewentualne szkody wywołanie nienależytym wykonaniem niniejszego obowiązku.
13. Na wniosek Wynajmującego, Najemca zobowiązuje się przyjąć od osób trzecich do sprzedaży w punkcie sprzedaży komisowej towary i publikacje nawiązujące do charakteru kolekcji danego oddziału lub organizowanej wystawy.
14. Z tytułu sprzedaży komisowej Najemcy nie będzie należeć się wynagrodzenie od Wynajmującego – ewentualne wynagrodzenie Najemcy zostanie ustalone pomiędzy nim a podmiotem trzecim.
15. W razie uzasadnionej niemożliwości wykonania zobowiązania do świadczenia sprzedaży komisowej, w tym oferowanie przez podmiot trzeci warunków współpracy z Xxxxxxx,
odbiegających od standardowo stosowanych w obrocie, Wynajmujący może zwolnic Najemcę z niniejszego zobowiązania.
16. Wynajmujący oświadcza, iż w sytuacji opisanej powyżej może podjąć się roli negocjatora między Najemcą a podmiotem trzecim, dążąc do uzyskania porozumienia między ww. stronami.
17. Najemca zobowiązuje się uzyskać niezbędne zezwolenia związane z otwarciem i prowadzeniem Sklepu Muzealnego.
18. Najemca w uzgodnieniu z Wynajmującym prowadzić będzie promocję Sklepu Muzealnego,
19. Najemca zobowiązuje się, do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Sklepu Muzealnego w godzinach otwarcia Muzeum dla zwiedzających.
20. Obsługa-pracownicy Sklepu Muzealnego:
• Najemca powinien zapewnić odpowiednią liczbę pracowników, aby umożliwić nieprzerwane funkcjonowanie Sklepu Muzealnego minimum w godzinach otwarcia Oddziału dla zwiedzających,
• Pracownicy Sklepu Muzealnego wykazywać się będą podstawową wiedzą na temat kultury i sztuki, w tym działalności Muzeum Narodowego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki Oddziału, w którym mieścić się będzie dane stoisko,
• Pracownicy Sklepu Muzealnego prowadzić będą obsługę również w językach obcych,
• Pracownicy Sklepu Muzealnego zadbają o wysoki poziom estetyczny stoisk i ewentualnych pamiątek muzealnych,
• Muzeum zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag dot. x.xx.: ubioru pracowników Najemcy, jakości obsługi klientów Sklepu Muzealnego, a Najemca zobowiązany jest do zastosowania się do uwag Wynajmującego.
21. Najemca zobowiązuje się bez dodatkowych wezwań opuścić lokal (przedmiot najmu) i opróżnić z rzeczy stanowiących jej własność, w dniu rozwiązania umowy najmu i zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu wraz z wyposażeniem określonym w Protokole zdawczo- odbiorczym, w stanie nie gorszym od stanu na dzień, w którym został przekazany Najemcy przez Wynajmującego, z uwzględnieniem stanu zużycia wynikającego z normalnej eksploatacji.
22. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie eksploatacyjne lokalu (przedmiotu najmu) oraz mebli, w przypadku ich zapewnienia przez Wynajmującego, wynikające z normalnego użytkowania; Najemca ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody powstałe ponad normalny stopień zużycia w stosunku do stanu z chwili objęcia lokalu (przedmiotu najmu) oraz mebli, w przypadku zapewnienia ich przez Wynajmującego. Bieżące naprawy wynikające z eksploatacji lokalu wykonuje Najemca na własny koszt.
23. Najemca zobowiązuje się użytkować przedmiot najmu wyłącznie na cele wskazane w § 1 ust. 1, z uwzględnieniem funkcji Muzeum Narodowego oraz należną dbałością o jego stan sanitarny i techniczny. Najemca zobowiązany jest do utrzymania czystości powierzchni objętej najmem.
24. Najemca bez pisemnej zgody Wynajmującego nie ma prawa zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu, przeprowadzać żadnych prac modernizacyjnych ani budowlanych, które zmieniałyby charakter obiektu jak też naruszałyby warunki gwarancji udzielonych na wykonane prace instalacyjno-budowlane.
25. Najemca bez pisemnej zgody Wynajmującego nie może podnająć przedmiotu najmu ani jakiejkolwiek jego części oraz nie może przekazać w nieodpłatne użytkowanie innemu podmiotowi.
26. Najemca zobowiązuje się udzielać pracownikom Wynajmującego 20% rabatu na cały asortyment sprzedawany w sklepie określonym w § 1.
27. Wynajmujący dostosuje każdorazowo charakter prowadzonego sklepu do aktualnie obowiązującego manualu Muzeum, dostępnego na stronie xxxx://xxx.xx/xxxx-xxx
§ 3
Obowiązki stron Wynajmujący
1. Wynajmującego obciążają koszty napraw głównych. Jeżeli w trakcie trwania najmu powstaje konieczność dokonania takiej naprawy Najemca ma obowiązek wezwać Wynajmującego do jej wykonania.
2. Wynajmujący ze względów uzasadnionych interesem Muzeum, zgłosi na dwa dni przed terminem Najemcy konieczność czasowego ograniczenia godzien otwarcia Sklepu Muzealnego bądź wyjątkowo jej zamknięcie na czas nie przekraczający dwóch dni. Z tego tytułu, czynsz za lokal i inne opłaty zostaną proporcjonalnie obniżone.
§ 4
Czynsz i opłaty za lokal
1. Strony ustalają czynsz najmu na kwotę ………………. zł miesięcznie netto (słownie: 00/100), do czynszu będzie doliczany podatek VAT wg obowiązującej stawki, która na chwilę podpisania umowy wynosi 23%. Łącznie zobowiązanie Najemcy wynosi ……………… zł (słownie: …………………….
złotych 00/100).
Czynsz najmu ustalony w drodze konkursu (przetargu) będzie powiększony o opłaty niezależne od Wynajmującego.
Stawka czynszu obejmuje następujące składniki:
a) energia elektryczna w wysokości ……. zł netto (……….. zł za 1 m2 wynajmowanej powierzchni) plus należny podatek VAT,
b) ogrzewanie,
c) wywóz odpadów stałych w kwocie 50,00 złotych netto plus należny podatek VAT,
d) usługi telekomunikacyjne w kwocie 20,00 złotych netto plus należny podatek VAT,
Ponadto Najemca jest zobowiązany do ponoszenia następujących opłat:
e) inne koszty, bezpośrednio generowane przez Najemcę z tytułu zamawianych przez Najemcę usług (do uzgodnienia z MNK przed zamówieniem przez Najemcę danej usługi)
2. Czynsz będzie płatny przelewem na konto Muzeum Narodowego w Krakowie, nr rachunku
Bank Gospodarstwa Krajowego 97 1130 1150 0012 1268 8420 0001
3. Termin płatności czynszu wraz z podatkiem VAT strony ustalają do 10 dnia każdego miesiąca z góry.
4. Strony ustalają kaucję zwrotną w wysokości dwukrotnego czynszu, o którym mowa w pkt. 1, płatną w terminie 30 dni od podpisania niniejszej umowy przelewem na konto Wynajmującego.
5. Kaucja zostanie zwrócona w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od rozwiązania umowy najmu, po rozliczeniu opłat z tytułu energii elektrycznej, ciepłej, zimnej wody, ogrzewania oraz czynszu a nadto ewentualnych kosztów napraw przedmiotu najmu, które nie zostały wykonane przez Najemcę.
6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany ustalonych niniejszym paragrafem opłat, w przypadku niezależnych od Wynajmującego zmian cen wprowadzonych przez dostawcę mediów.
§ 5
Terminy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, począwszy od dnia ……………… 2021 r. do dnia
…………………
2. Wysokość czynszu będzie waloryzowana co 12 miesięcy w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający waloryzację ogłaszany przez Główny Urząd Statystyczny. Waloryzacja będzie następować automatycznie na początku roku i nie wymaga zmiany umowy.
3. Wynajmujący może wypowiedzieć niniejszą umowę Najemcy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku:
a) zwłoki Najemcy w zapłacie czynszu przez dwa kolejne okresy płatności, po uprzednim wyznaczeniu miesięcznego terminu na uregulowanie zaległości.
b) naruszania przez Najemcę postanowień § 2 niniejszej umowy.
4. Jeżeli Najemca po rozwiązaniu umowy, nie zda przedmiotu najmu, Wynajmujący naliczy za każdy rozpoczęty miesiąc opłatę tytułem odszkodowania w wysokości 300% (słownie: trzysta procent) czynszu najmu określonego w § 4 ust. 1. Odszkodowanie będzie naliczane za każdy dzień nieuprawnionego użytkowania w 1/30 (słownie: jednej trzydziestej) powyższej wartości. Za nieuprawnione użytkowanie strony przyjmują brak rozliczenia się Najemcy z Wynajmującym protokołem zdawczo-odbiorczym, nie zdanie kompletu kluczy Wynajmującemu, przebywanie Najemcy w przedmiotowej nieruchomości. Niezapłacone odszkodowanie w ciągu 14 dni kalendarzowych przyjmuje się jako przeterminowane, od którego Wynajmujący będzie naliczał odsetki maksymalne zgodnie z art. 359 §21 Kodeksu Cywilnego.
5. Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę w przypadku istotnych naruszeń niniejszej Umowy przez Najemcę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
6. Rozwiązanie którejkolwiek umów łączącej Strony, w tym w przypadku określonym w pkt 5 powyżej, spowoduje automatyczne rozwiązanie pozostałych umów łączących Strony.
7. Wynajmujący, z uwagi na planowany remont, może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, jednak nie wcześniej niż przed upływem 24 miesięcy obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 6
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Najemcą jest:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2.Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Wynajmującego jest Xxxxxxxx Xxxxxxxxx kontakt: tel. 000-000-000 e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx oraz Kierownik Oddziału Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx@xxx.xx .
§ 7
Przepisy końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Wynajmującego i jeden dla Najemcy.