Umowa o współpracy
Umowa o współpracy
w ramach Zakupu Grupowego Energii Elektrycznej W/272/497/TI/500/24
zawarta w Warszawie w dniu 19.07.2024 roku
pomiędzy:
Mazowiecką Agencją Energetyczną Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-511 Warszawa,
xx Xxxxxxxxxxx 00 xxx. 000, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy pod nr KRS 0000328664, kapitał zakładowy 3.040.000 zł w pełni opłacony, NIP: 000-000-00-00, REGON 141828652,
reprezentowaną przez:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu Pana Xxxxx Xxxxxxx – Członka Zarządu zwaną dalej „Spółką” lub „MAE”
a:
Gminą Milanówek
Adres : ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 5291799245 REGON 013269150
reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanwówka przy kontrasygnacie
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Miasta Milanówka.
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Klientem”; łącznie zwane „Stronami”. Zważywszy, że:
• Spółka prowadzi działalność polegającą na organizowaniu Zakupów Grupowych dla Klientów
w celu obniżenia kosztów zakupu energii elektrycznej dzięki zwiększonej sile przetargowej grupy Klientów wobec sprzedawców tych produktów lub usług oraz Spółka posiada doświadczenie umożliwiające profesjonalne wykonanie niniejszej Umowy;
• Spółka organizuje Zakup Grupowy Energii Elektrycznej: „XLV Zakup Grupowy MAE”
i prowadzi działania umożliwiające wspólne zakupy w obszarze energii elektrycznej działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 poz. 1605 ze zm.) – dalej - ustawa PZP lub PZP;
• Klient zapoznał się z informacjami publikowanymi na stronie internetowej Spółki (xxx.xxx.xxx.xx) i podjął decyzję o przystąpieniu do Zakupu Grupowego;
• przystąpienie przez Klienta do Zakupu Grupowego oznacza przystąpienie do porozumienia Zamawiających wspólnie przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia (art. 38 ust. 1 i ust. 2 PZP), prowadzonego przez Spółkę na podstawie pełnomocnictwa (art. 37 ust. 3 pkt 4 PZP).
Zamówienie poniżej 130.000,00zł netto, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) oraz na podstawie §7 Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00
złotych w Urzędzie Miasta Milanówka, wprowadzonego zarządzeniem nr 28/VIII/2023 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 01.02.2023 r.
Strony zawarły niniejszą umowę, zwaną dalej „UMOWĄ”, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy PZP, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP i nadały jej następującą treść:
§1.
Definicje
W rozumieniu Umowy pod pojęciem:
a. Spółka – należy rozumieć Mazowiecką Agencję Energetyczną Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 0000328664,
b. Zamawiający (Klient) – należy rozumieć podmiot przystępujący, na podstawie Umowy, do Zakupu Grupowego,
c. Zakup Grupowy - należy rozumieć XLV Zakup Grupowy MAE, będący systemem współpracy Spółki i Klientów na warunkach uregulowanych Umową, zmierzający do wspólnego zakupu energii elektrycznej,
d. Siła Zakupowa – należy rozumieć szacowane, sumaryczne zapotrzebowanie na energię elektryczną zgłaszane przez Klientów do Postępowania na cały Okres Zamówienia,
e. Postępowanie – należy rozumieć przygotowanie i przeprowadzenie postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej na podstawie przepisów ustawy PZP, kończące się przedstawieniem Klientowi Wyniku Postępowania,
f. Wykonawca – należy rozumieć wykonawcę zamówienia publicznego, sprzedawcę energii elektrycznej, wybranego w Postępowaniu,
g. Oferta – należy rozumieć ofertę złożoną w toku Postępowania przez Wykonawców,
h. Okres Zamówienia – należy rozumieć okres, na który będzie przeprowadzone Postępowanie,
i. Wynik Postępowania – należy rozumieć najniższą cenowo Ofertę uzyskaną w Postępowaniu,
j. Domyślny Sprzedawca – należy rozumieć przedsiębiorstwo energetyczne posiadające koncesję Prezesa URE na obrót energią elektryczną i świadczące na danym terenie usługi kompleksowe Klientom niekorzystającym z prawa wyboru sprzedawcy, tzw. Sprzedawca
z Urzędu, zgodnie z art. 3 pkt 29 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.),
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Klient na podstawie Umowy powierza Spółce przygotowanie i przeprowadzenie w Jego imieniu, Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z PZP na zakup energii elektrycznej na potrzeby Klienta w Okresie Zamówienia od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.
2. Celem usługi objętej Umową jest możliwość zawarcia umowy o zakup energii elektrycznej z uwzględnieniem optymalnych (najniższych zaoferowanych) cen w okresie objętym zamówieniem.
3. Pełnomocnictwo dla Spółki do dokonania czynności opisanych w ust. 1 stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 nie upoważnia Spółki do składania wiążących Klienta oświadczeń woli w zakresie umów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej, chyba, że na mocy odrębnego pełnomocnictwa Klient upoważni Spółkę w powyższym zakresie.
5. Przewidywany termin ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 2 ust.1: do 15.07.2024 r.
§ 3.
Zobowiązania Spółki
1. Spółka zobowiązuje się do:
1) dołączenia zapotrzebowania na energię elektryczną, zgłoszonego przez Klienta w Okresie Zamówienia od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. do Zakupu Grupowego MAE;
2) przeprowadzenia uzgodnień z Klientem przygotowanego wykazu punktów poboru energii (PPE) z szacunkowym zapotrzebowaniem na energię elektryczną w Okresie Zamówienia;
4) przedstawienia Zamawiającemu Wyniku Postępowania, poprzez opublikowanie go na stronie BIP Postępowania;
5) przygotowania i przedłożenia do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej, wynikającej z przeprowadzonego postępowania przetargowego;
6) koordynacji procesu podpisywania przez Zamawiającego umowy z wybranym w wyniku Postępowania Wykonawcą,
7) działania zgodnie z przepisami PZP i przepisami wykonawczymi, wydanymi na podstawie ustawy;
8) dołożenia wszelkich niezbędnych starań w celu dokonania czynności stanowiących przedmiot Umowy;
9) działania według własnej metodologii, wykorzystania doświadczenia i know-how zaangażowanych ekspertów oraz w oparciu o dokumenty i informacje przekazane przez Xxxxxxx;
10) zastępowania Klienta przed Krajową Izbą Odwoławczą w przypadku wniesienia odwołania;
11) zapewnienia Klientowi, na każde jego żądanie, dostępu do protokołu z Postępowania wraz z załącznikami oraz kopii dokumentacji przetargowej;
12) dołożenia wszelkich starań w celu osiągnięcia rezultatu w postaci obniżenia kosztów zakupu energii elektrycznej, wynikających z różnicy ceny zawartej w cenniku Domyślnego Sprzedawcy w stosunku do ceny uzyskanej w wyniku Postępowania oraz różnicy w opłatach dodatkowych.
2. Podstawowym środkiem służącym obniżeniu kosztów zużycia energii elektrycznej będzie Siła Zakupowa Zamawiających w ramach Zakupu Grupowego.
§ 4.
Zobowiązania Klienta
1. Klient zobowiązuje się dostarczyć Spółce w terminie określonym w § 5 ust. 1 pkt. 1 wszystkie i pełne dane oraz dokumenty niezbędne do przeprowadzenia Postępowania, w szczególności zestawienia punktów poboru (PPE) wraz z wolumenem energii (lub kopii faktur za dostawę energii za ostatnich 12 miesięcy) i informację o ewentualnych okresach wypowiedzenia.
2. Klient akceptuje, wypełnia i podpisuje oświadczenia zawarte w Załączniku nr 2,
a w przypadku Klienta kupującego energię elektryczną według taryfy Bxx także Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Klient zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od zdarzenia, poinformować Spółkę o wszelkich zmianach faktycznych i prawnych, które wystąpią po zawarciu Umowy, a które to zdarzenia mają związek z zakresem Umowy.
4. Klient akceptuje skład Komisji przetargowej, zgodnie z oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
5. Klient zobowiązany jest do przyjęcia Wyniku Postępowania i nie może go odrzucić, o ile zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa nie będzie podstaw do unieważnienia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, tj. przed opublikowaniem ogłoszenia o Postępowaniu, Kierownik Zamawiającego oraz inne osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania składają oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 PZP. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
7. Kierownik Zamawiającego oraz inne osoby mogące wpłynąć na wynik Postępowania składają oświadczenie o istnieniu konfliktu interesów i powiadamiają Spółkę o tym fakcie niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich istnieniu. Kierownik Zamawiającego oraz inne osoby mogące wpłynąć na wynik Postępowania składają oświadczenie o braku konfliktu interesów najpóźniej do chwili zawarcia umowy z Wykonawcą (zakończenie Postępowania).
§ 5.
Warunki wymiany informacji
1. Strony ustalają następujący harmonogram realizacji podstawowych zadań Stron związanych z wykonaniem Umowy:
1) przekazanie przez Klienta Spółce wszystkich danych niezbędnych do przygotowania przez Spółkę postępowania, o którym mowa w § 2 ust.1 – nie później niż w terminie 7 dni od zawarcia Umowy,
2) przedłożenie Klientowi przez Spółkę przygotowanego wykazu punktów poboru energii (PPE) z szacunkowym zapotrzebowaniem na energię elektryczną w Okresie Zamówienia, nie później niż 10 dni przed ogłoszeniem postępowania, o którym mowa w § 2 ust.1;
3) potwierdzenie przez Klienta danych zawartych w wykazie punktów poboru energii (PPE) z szacunkowym zapotrzebowaniem na energię elektryczną w Okresie Zamówienia, nie później niż 5 dni przed ogłoszeniem postępowania, o którym mowa w § 2 ust.1.
2. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 1 przez którąkolwiek ze Stron może być podstawą wypowiedzenia Umowy. W przypadku wypowiedzenia w opisanej sytuacji Umowy, przez którąkolwiek ze Stron, Spółce nie przysługuje żadne wynagrodzenie, a Klientowi żadne roszczenie z tytułu realizacji Umowy lub jej części.
3. Strony uzgadniają, że wszystkie dane, potwierdzenia, powiadomienia i inne dokumenty, zwane łącznie Dokumentami, dotyczące postanowień Umowy będą wymieniane między Stronami w formie elektronicznej, na adresy e-mail osób kontaktowych wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy. Dokumenty dodatkowo mogą zostać zapisane na nośniku CD lub w formie papierowej i dostarczone odpowiednio do siedziby Strony.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Spółce z tytułu realizacji przedmiotu Umowy przysługuje łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 21 000,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100) netto, tj. z 23 % podatkiem VAT 25.830,00 zł brutto.
2. Wynagrodzenie Spółki, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem całkowitym należnym Spółce i będzie płatne w ciągu 14 dni od daty zawarcia przez Gminę Milanówek umowy na zakup energii elektrycznej.
3. Wynagrodzenie Spółki jest kwotą netto – do tego wynagrodzenia doliczony zostanie należny podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia danej faktury.
4. Klient zobowiązuje się przekazać Spółce wszelkie informacje potrzebne do wystawienia faktury.
5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany każdorazowo w fakturze. Z tytułu realizacji Umowy Klient upoważnia Spółkę do wystawiania faktur bez podpisu Klienta.
7. Do przesyłania faktur w formie elektronicznej zastosowanie mają przepisy ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (x. x. Xx.U. z 2024 r. poz. 361, z późn. zm.).
8. Spółce przysługuje wynagrodzenie niezależnie od zaistnienia jakichkolwiek okoliczności niezależnych od Spółki, a w szczególności nie zawarcia przez Klienta umowy sprzedaży energii elektrycznej z Wykonawcą, opóźnienia wejścia w życie nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej.
9. W przypadku, gdy Postępowanie z przyczyn niezależnych od Stron nie zostanie ogłoszone, Spółce nie przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, a Klientowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu realizacji Umowy lub jej części.
10. Spółka oświadcza, że podany na fakturze VAT numer rachunku bankowego jest rachunkiem firmowym oraz rachunkiem wskazanym w zgłoszeniu identyfikacyjnym złożonym we właściwym Urzędzie Skarbowym i potwierdzonym przy wykorzystaniu STIR (System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej).
11. Dane wystawcy faktury VAT: Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxx 00/000, 00-000 Xxxxxxxx, nr konta Alior Bank S.A. 59 2490 0005 0000 4520 3630 7803.
§ 7.
Odpowiedzialność za naruszenie postanowień Umowy
1. W razie niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona naruszająca postanowienia Umowy ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego.
§ 8.
Korzystanie z potencjału osób trzecich
1. Spółka uprawniona jest do korzystania z pomocy osób trzecich (w szczególności odpowiednich ekspertów) przy wykonywaniu Umowy. Spółka zobowiązuje się do zaplanowania i koordynacji pracy osób trzecich działających na jej zlecenie, jak również pokrycia kosztów związanych
ze współpracą mającą na celu realizację prac określonych w Umowie.
2. Wszelkie koszty poniesione w związku z korzystaniem z pomocy osób trzecich obciążają wyłącznie Spółkę. Spółce nie przysługuje żadne roszczenie wobec Klienta o zwrot kosztów wynikających z korzystania przez MAE z pomocy osób trzecich.
§ 9.
Zachowanie poufności i RODO
1. Strony zobowiązują się w czasie obowiązywania Umowy i po jej rozwiązaniu do zachowania w całkowitej poufności wszelkich informacji, które zostały udostępnione drugiej Stronie
w ramach wykonywania postanowień Umowy. Powyższe zastrzeżenie dotyczy także osób wskazanych w § 8 ust.1, za które Spółka ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.
2. Zastrzeżenie, o którym mowa w ust. 1 nie narusza przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym do udostępnienia niniejszej umowy w trybie dostępu do informacji publicznej.
3. Klient oświadcza i przyznaje, że cała wiedza, doświadczenie, technika i metody (know - how) użyte podczas wykonywania postanowień Umowy stanowią własność Spółki i że Klient nie ujawni ich bezpośrednio lub pośrednio osobom trzecim w trakcie obowiązywania Umowy.
4. Spółka informuje Klienta, że Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczona jest na stronie internetowej xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx i stosuje się do niniejszej umowy.
§10.
Termin obowiązywania Umowy
1. Umowa została zawarta na czas określony, tj. do dnia podpisania przez Gminę Milanówek umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony nie mogą wzajemnie przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez zgody drugiej Strony wyrażonej z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym w szczególności nie mogą dokonywać:
a) przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy ani regulować ich w drodze rekompensaty
b) poręczania zobowiązań Klienta przez osoby trzecie,
c) zawarcia umowy factoringowej.
3. Umowa uchyla wszelkie poprzednio dokonane, zarówno w formie pisemnej jak i ustnej, ustalenia pomiędzy Stronami w zakresie, który został uregulowany Umową.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się
rozstrzygać w drodze negocjacji. W przypadku braku rozwiązania spornej kwestii właściwym jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Spółki.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Spółka Klient
/-/ /-/
900/90015/4300