Istotne postanowienia umowy (IPU)
Istotne postanowienia umowy (IPU)
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przeprowadzeniu testów bezpieczeństwa/penetracyjnych dla usługi Portal Informacyjny Sądów Powszechnych obejmujących: aplikacje Web (aplikacja Portal Informacyjny (Internet) oraz aplikacja Panel Administracyjny (sieć WAN), aplikacje mobilne (Android, iOS) i ich interfejsy API, zwanej dalej zamiennie: Przedmiotem Umowy.
2. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) manualnego wykonania testów bezpieczeństwa/penetracyjnych,
2) opracowania raportu w zakresie zaleceń dotyczących bezpieczeństwa testowanego środowiska, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego – w postaci dokumentu elektronicznego (w formacie *pdf, umożliwiającym jego otwarcie przy użyciu pakietu MS Office).
3. Strony przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy wezmą udział w spotkaniu technicznym w celu szczegółowego określenia metodyki pracy i zasad współpracy w zakresie Przedmiotu Umowy. Ze spotkania, w razie potrzeby, zostanie sporządzona notatka wiążąca obie Strony Umowy. Zasady organizacji spotkania określone zostały w Załączniku nr 1 do Umowy - Opisie przedmiotu zamówienia. Odbyte spotkanie techniczne jest podstawą do nadania Wykonawcy przez Zamawiającego dostępu do testowanego środowiska.
4. Szczegółowe określenie Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu
zamówienia.
5. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony zgodnie przyjmują, że za dzień roboczy uznaje się dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego.
§ 2.
Sposób komunikacji miedzy Stronami
1. Strony deklarują ścisłą współpracę i wzajemną pomoc w wykonywaniu Umowy.
2. Osobami wyznaczonymi przez Xxxxxx do współdziałania w wykonywaniu Umowy są:
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx –
a) …. tel. …. e-mail: ….
b) …. tel. …. e-mail: ….
2) w imieniu Wykonawcy –
c) …. tel. …. e-mail: ….
d) …. tel. …. e-mail: ….
3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień niniejszej Umowy. W przypadku braku powiadomienia o zmianie danych, o których mowa w ust. 2 informacje wysłane pod adres wskazany w ust. 2 uważa się za skutecznie doręczone Stronie.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 wymaga niezwłocznego poinformowania drugiej Strony.
§ 3.
Zadania i zakres odpowiedzialności Wykonawcy
1. W zakresie wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego zrealizowania
Przedmiotu Umowy, w szczególności do:
1) zrealizowania Przedmiotu Umowy w terminach w niej określonych;
2) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody, które Wykonawca lub działający na jego zlecenie podwykonawca lub inny podmiot działający na zlecenie Wykonawcy spowoduje podczas lub w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy;
3) wykonywania Umowy z dołożeniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności,
4) wykonywania Umowy przy zachowaniu zasad współczesnej i aktualnej wiedzy technicznej,
5) niezwłocznego (w ciągu 1 godziny od zidentyfikowania) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach i identyfikowanych podatnościach wykrytych podczas testów, które w ocenie Wykonawcy mają znaczenie dla bezpieczeństwa usługi Portal Informacyjny Sądów Powszechnych.
2. Wykonawca potwierdza otrzymanie od Zamawiającego dostępu do testowanego środowiska drogą elektroniczną, poprzez wiadomość wysłaną na adres poczty elektronicznej osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do współdziałania w wykonywaniu Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1), nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania tego dostępu.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno – organizacyjnym, personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje oraz wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należytą realizację Przedmiotu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że testy bezpieczeństwa o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) będą realizowane manualnie – Oświadczenie o testach - Załącznik nr 6 do Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania listy osób, które będą realizować Przedmiot
Umowy w Wykazie osób – Załącznik nr 7 do Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania określone dla podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 4 pkt 8 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO, w szczególności zapewnia, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie art. 32 RODO i na podstawie art. 28 RODO mogą mu zostać powierzone do przetwarzania dane osobowe.
6. W celu zapewnienia, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem oraz by zapewnić ochronę praw osób, których dane dotyczą, Strony zawierają równoległą do niniejszej Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 8 do Umowy. Umowa ta będzie miała zastosowanie w przypadku, w którym dojdzie do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązuje się stosować minimalne wymagania bezpieczeństwa informacji zgodnie z procedurami i instrukcjami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, w tym Regulaminem Ochrony Informacji dla Podmiotu Zewnętrznego stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. W celu potwierdzenia zapoznania się z treścią ww. Regulaminu Ochrony Informacji dla Podmiotu Zewnętrznego Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
8. Strony zgodnie oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępnione w Umowie lub w związku z jej zawarciem i wykonywaniem, przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron, celem realizacji niniejszej Umowy. Przekazywane dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko oraz inne dane przewidziane w Umowie. Każda ze Stron otrzymujących dane osobowe od drugiej Strony będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
9. Zamawiający w zakresie wykonania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 RODO niniejszym zobowiązuje Wykonawcę do jego wykonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego, a Wykonawca obowiązek ten przyjmuje.
10. W celu realizacji zobowiązania z ust. powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji pochodzących od Zamawiającego osobom, których dane przekazał Zamawiającemu, tak aby obowiązek informacyjny Zamawiającego wobec tych osób został skutecznie wykonany. Informacje dotyczące Zamawiającego, a przeznaczone dla osób, których dane przekazane zostały Zamawiającemu w związku z zawarciem lub realizacją Umowy dostępne są pod adresem: xxxxx://xxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxx- informacyjne,m,m2,407,410, w pliku pt. „Klauzula informacyjna dla osób, których dane przekazano w związku z realizacją umowy”.
11. Spełnienie obowiązku informacyjnego Wykonawcy pozostaje w jego gestii i nie podlega
uregulowaniu w niniejszej Umowie.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Umowy, w szczególności do terminowego regulowania płatności i współdziałania z Wykonawcą w zakresie wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności poprzez udzielanie Wykonawcy informacji niezbędnych dla wykonania Umowy na uzasadnione żądanie Wykonawcy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do testowanego środowiska, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu i jakości prowadzonych testów bezpieczeństwa objętych Umową. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić niezwłocznie (tj. nie później niż w terminie 1 dnia roboczego) wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie, zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, jak również zapewnić możliwość ich kontroli. Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w spotkaniu na każdorazowe żądanie Zamawiającego, zgodnie z jego potrzebami.
4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich zdarzeniach, które w ocenie Zamawiającego mają znaczenie dla prawidłowego wykonywania przez Wykonawcę swoich obowiązków.
§ 5.
Termin wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie 30 dni od dnia udostępnienia Wykonawcy testowanego środowiska, co zostanie potwierdzone na zasadach określonych w § 3 ust. 2 Umowy.
2. Strony przed przystąpieniem Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy wezmą udział w ustalonym przez Strony spotkaniu technicznym, o którym mowa w § 1 ust. 3 Umowy, w terminie i miejscu ustalonym przez Strony, nie później niż w terminie 7 dni liczonych od dnia podpisania Umowy.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2) w terminie wskazanym w ust. 1, na adres poczty elektronicznej osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do współdziałania w wykonywaniu Umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1), a Zamawiający potwierdzi fakt jego otrzymania.
4. W terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia przekazania raportu Zamawiającemu, Zamawiający dokona weryfikacji raportu i zgłosi uwagi lub zaakceptuje jego treść. W razie braku informacji ze strony Zamawiającego w tym terminie uznaje się, że Xxxxxxxxxxx przyjął raport bez zastrzeżeń.
5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego oraz powtórnego przekazania raportu Zmawiającemu, w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego.
6. Potwierdzeniem wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę jest podpisany przez
Strony Protokół Odbioru - Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 6.
Przeniesienie praw autorskich
1. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru - Załącznik nr 5 do Umowy, bez składania dodatkowego oświadczenia woli oraz bez ograniczeń Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do raportu, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 2), na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 oraz udziela uprawnienia do wykonywania przez Zamawiającego praw autorskich zależnych. Z powyższą chwilą Zamawiający nabywa również własność nośników, na których utrwalony jest raport, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 2).
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do raportu poprzez korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi sporządzonymi we własnym zakresie lub przez inne podmioty oraz przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3.
3. Zamawiającemu przysługują prawa majątkowe autorskie do raportu, na zasadach wyłączności w kraju i za granicą, na czas nieokreślony, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania raportu, każdą dostępną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, zapisu optycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności dotyczy to zwielokrotniania i publikacji w celu związanym z realizacją Umowy;
b) w zakresie obrotu raportem – wprowadzenie do obrotu, użyczenie, upoważnienie innych osób do wykorzystywania w całości lub części raportu lub jego kopii;
c) w zakresie rozpowszechniania – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie raportu w dowolny, wybrany przez siebie sposób, w tym udostępnianie w sieciach komputerowych;
d) w zakresie korzystania– wykorzystania w całości lub części, w działalności prowadzonej przez Zamawiającego bez jakichkolwiek ograniczeń oraz wprowadzanie raportu do pamięci komputerów oraz systemów, którymi dysponuje Zamawiający;
e) w zakresie modyfikowania - tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakichkolwiek inne zmiany w raporcie, dokonywanie skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby, którym przysługują osobiste prawa autorskie do utworów wytworzonych w ramach Umowy Wykonawczej, nie będą wykonywać swoich praw w sposób uniemożliwiający wykorzystywania praw do tych Utworów przez Zamawiającego.
5. W przypadku braku skutecznego przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, przeniesienia prawa do wykonywania praw zależnych lub naruszenia w inny sposób praw osób trzecich do utworów lub istnienia wad prawnych Utworów, Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za roszczenia wobec Zamawiającego, w związku z korzystaniem z raportu i zobowiązuje się zaspokoić orzeczone wobec Zamawiającego roszczenia, jak również udzieli Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w celu obrony przed wskazanym roszczeniem, wstąpi na żądanie Zamawiającego do ewentualnego postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu oraz wyrówna wszelką szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z roszczeniami, o których mowa powyżej, w tym zwróci prawnemu sumę ewentualnie zasądzonego od niego roszczenia oraz wszelkie koszty związane z postępowaniem, w tym koszty pomocy prawnej poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx w celu obrony przed roszczeniami, o których mowa powyżej.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają i nie ograniczają Zamawiającego w jego uprawnieniach do posługiwania się osobami trzecimi, wedle swego uznania, przy wykonywaniu autorskich praw majątkowych i zależnych, w tym w szczególności do dokonywania w nich zmian.
§ 7.
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości …. zł (słownie: …… złote) brutto.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek VAT. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
3. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu
wystawienia faktury VAT.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, dostarczonej wraz z podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy Protokołem Odbioru – Załącznik nr 5 do Umowy.
5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.
6. Strony za dzień zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.
7. W razie dostarczenia faktury VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej należy ją przesłać
na adres: xxx@xxx.xx.xxx.xx wraz z oznaczeniem numeru umowy.
§ 8.
Zakaz przenoszenia praw przez Wykonawcę na inne podmioty
1. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawca nie jest uprawniony do przenoszenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek praw lub obowiązków związanych bezpośrednio lub pośrednio z wykonaniem Umowy, w tym wierzytelności przysługujących z tytułu świadczenia Usługi i związanych z nimi należności ubocznych, praw związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Zamawiającego.
2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą za prace wykonane przez podwykonawcę/ dalszego podwykonawcę nastąpi po dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy/dalszego podwykonawcy w zakresie tego, że otrzymali od Wykonawcy/podwykonawcy całe należne im wynagrodzenie lub kopii faktur VAT lub rachunków potwierdzających dokonanie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom/ dalszym podwykonawcom, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniem dokonania przelewu. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, należność przekazywana Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą z Umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą/podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
3. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo/dalsze podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
4. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
5. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości zgłoszenia w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty
wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w terminie 7 Dni Roboczych od
dnia doręczenia tej informacji.
6. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 5, niniejszego paragrafu, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo,
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
7. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. Do solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego, Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy z tytułu wykonanych robót budowlanych stosuje się przepisy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
§ 9.
Odpowiedzialność Stron
1. Strony nie są odpowiedzialne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeśli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane działaniem zdarzenia lub połączeniem zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych (Siła wyższa).
2. Wykonawca odpowiada za działania osób, którymi posługuje się w wykonaniu Umowy, jak za działania własne.
§ 10.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach
i w następujących wysokościach:
1) w przypadku braku udziału w spotkaniu technicznym, (chyba, że wystąpiło z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub wskutek Siły wyższej), o którym mowa w § 1 ust. 3 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień po terminie wskazanym w § 5 ust. 2 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych);
2) w przypadku nieprzekazania raportu, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit b) bądź nieprzekazania raportu uwzględniającego uwagi Zamawiającego, w terminie
odpowiednio wynikającym z §5 ust. 1 lub §5 ust. 5, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych);
3) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.
2. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i wielokrotnie.
3. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. 1 nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego uzupełniającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający może dokonać potrąceń należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 20% łącznej maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1.
§ 11.
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa do odstąpienia od Umowy, w następujących przypadkach:
1) Wykonawca dopuścił się rażącego naruszenia Umowy i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu Zamawiającego. Wezwanie musi być dokonane na piśmie. Termin wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx do zaprzestania naruszeń nie może być krótszy niż 7 dni. Zamawiający może rozwiązać Umowę po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim;
2) Wykonawca nie przeprowadza testów bezpieczeństwa w sposób manualny;
3) zwłoka w przekazaniu Zamawiającemu raportu, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2) Umowy,
bądź raportu uwzględniającego uwagi Zamawiającego, wynosi co najmniej 7 dni;
4) nie doszło do odbycia spotkania technicznego, o którym mowa § 1 ust. 3 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od zawarcia Umowy;
5) wysokość naliczonych kar umownych przekroczyła wartość 20% wartości Umowy określonej w § 7 ust. 1.
2. Przypadki wskazane w ust. 1 pkt 1) – 5) uznane są za przypadki rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i stanowią podstawę do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 3).
3. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
Poufność
1. Przez Informacje Poufne Strony rozumieją wszelkie informacje odnoszące się do Zamawiającego, które to informacje zostały lub zostaną udostępnione Wykonawcy obejmujące informacje:
1) wszelkie informacje prawnie chronione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
2) wszelkie informacje, dane, zestawienia, analizy, kalkulacje, projekty, strategie, kierunki działalności, dane organizacyjne, operacyjne, techniczne, technologiczne i systemowe oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych – o ile Zamawiający wskazał Wykonawcy, że dane te mają charakter Informacji Poufnych.
2. Informacjami Poufnymi są dokumenty, materiały dane lub inne informacje, niezależnie od
tego:
1) w jakiej formie i w jaki sposób zostaną udostępnione Wykonawcy, w tym ustnie, na piśmie,
w postaci graficznej lub w formie zapisu elektronicznego;
2) czy dotyczą bezpośrednio Zamawiającego, czy też innych podmiotów, których dotyczy działalność Zamawiającego, w szczególności pracowników, przedstawicieli, interesariuszy.
3. W przypadku wystąpienia wątpliwości czy dana informacja lub wiadomość jest Informacją Poufną, Strony zobowiązane są do wspólnego wyjaśnienia wątpliwości w tym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim w całości lub w części, z wyjątkiem swoich przedstawicieli, pracowników lub innym osobom, którymi Wykonawca posługuje się w ramach udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych;
2) zapewnienia ochrony Informacji Poufnych w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne Informacje Poufne, nie mniejszym jednak niż uzasadniony dla ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności przechowywania Informacji Poufnych w sposób i w formie uniemożliwiającej nieuprawniony lub nieupoważniony dostęp;
3) niewykorzystywania Informacji Poufnej do celów innych niż cele związane z udziałem we wstępnych konsultacjach rynkowych;
4) niekopiowania, niereprodukowania, niepowielania i nieprzetwarzania Informacji Poufnych
z wyjątkiem uzasadnionej celem udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych potrzeby.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, o których mowa w ust. 4 pkt 1), o poufnych charakterze informacji, które są im przekazywane oraz do zapewnienia, że osoby te traktują Informacje Poufne zgodnie z postanowieniami Porozumienia.
6. Zamawiający ma prawo żądać dostępu do listy osób, o których mowa w ust. 4 pkt 1), którym Wykonawca udostępnił Informacje Poufne Zamawiającego, w czasie trwania wstępnych konsultacji rynkowych, a Wykonawca ma obowiązek dostarczenia takiej listy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej nie później niż w ciągu 3 dni od dnia otrzymania żądania.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie Informacji Poufnych jeżeli:
1) w dniu ujawnienia lub później stały się ogólnodostępne w inny sposób, niż za sprawą
zawinionego ujawnienia ich przez Wykonawcę, lub
2) ujawnienie nastąpiło na podstawie pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego, lub
3) ujawnienie nastąpiło w wykonaniu ciążącego na Wykonawcy obowiązku prawnego do dokonania ujawniania lub na żądanie sądu lub uprawnionego organu.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 pkt 3), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o fakcie ujawnienia Informacji Poufnej oraz podstawy ujawnienia, o ile jest to możliwe przed dokonaniem takiego ujawnienia. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia ujawnienia Informacji Poufnych, wyłącznie do Informacji Poufnych, które muszą zostać ujawnione.
9. Po zakończeniu prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, w terminie 30 dni Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu lub usunięcia wszelkich nośników i materiałów będących w jego
posiadaniu zawierających Informacje Poufne na własny koszt, w szczególności poprzez trwałe usunięcie zapisu elektronicznego Informacji Poufnych oraz podjęcie innych czynności zmierzających do całkowitego uniemożliwienia odtworzenia Informacji Poufnych, za wyjątkiem niniejszego Porozumienia.
10. Obowiązek zachowania poufności trwa przez cały okres prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, jak również po ich zakończeniu, do czasu utraty przez informacje charakteru informacji prawnie chronionych lub do czasu utraty wartości dla Zamawiającego, nie krócej jednak niż przez 5 lat.
11. Za każdorazowe naruszenie klauzuli poufności, w zakresie o którym mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
§13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mają postać aneksów.
2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się z jakichkolwiek przyczyn nieważne lub nieskuteczne, pozostanie to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy
3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, Strony poddają spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Jeżeli Umowa zawarta jest w formie pisemnej poprzez złożenie własnoręcznych podpisów pod Umową, sporządza się ją w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
……………………………………… ………………………………………
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – wydruk z Rejestru Przedsiębiorców KRS*/wydruku zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy*/pełnomocnictwa* aktualnego na dzień zawierania Umowy;
3. Załącznik nr 3 – Regulamin Ochrony Informacji dla Podmiotu Zewnętrznego;
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie;
5. Załącznik nr 5 – Protokół Odbioru;
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie o testach;
7. Załącznik nr 7 – Wykaz osób;
8. Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Załącznik nr 4
……………………………………..
miejscowość, data
…………………………………………….
(nazwa)
…………………………………………….
(adres)
…………………………………………….
(reprezentowany przez)
OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM OCHRONY INFORMACJI DLA PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU
Oświadczam, że:
1. zapoznałem(-am) się z Regulaminem ochrony informacji dla Podmiotu Zewnętrznego;
2. zrozumiałem jego treść i zobowiązuję się stosować jego zapisy;
3. zobowiązuję się zapoznać podległych pracowników i podwykonawców z zasadami bezpieczeństwa i zachowania poufności, w szczególności z niniejszym Regulaminem i egzekwować jego zapisy.
Niniejsze oświadczenie potwierdzam własnoręcznym podpisem.
…………………………………………………….
(podpis)
Załącznik nr 5
PROTOKÓŁ ODBIORU
dot. Umowy nr ……………… z dnia…………..
w dniu nastąpiło odebranie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Umowa została zrealizowana prawidłowo/nieprawidłowo*.
Do realizacji Umowy nie zgłasza się żadnych zastrzeżeń/zgłasza się następujące
zastrzeżenia*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………… ……………………………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
*niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 6
……………………………………..
miejscowość, data
WYKONAWCA
…………………………………………….
(nazwa)
…………………………………………….
(adres)
…………………………………………….
(reprezentowany przez)
Oświadczenie o testach
Oświadczam, że testy bezpieczeństwa/penetracyjne dla usługi Portal Informacyjny Sądów Powszechnych obejmujące: aplikacje Web (aplikacja Portal Informacyjny [Internet] oraz aplikacje Panel Administracyjny [sieć WAN]), aplikacje mobilne (Android, iOS) i ich interfejsy API wykonane zostaną manualnie, tj. ręcznie przez testującego z odpowiednim doświadczeniem i wiedzą w przeprowadzaniu takich testów.
Niniejsze oświadczenie potwierdzam własnoręcznym podpisem.
…………………………………………………….
(podpis)
Załącznik nr 7
Wykaz osób
l.p. | Imię i nazwisko Xxxxx służbowej poczty elektronicznej | Zakres prac, do realizacji których osoba została skierowana (np.. testy aplikacji mobilnej Web, testy interfejsu API, testy aplikacji mobilnej) |
1 | 2 | 3 |
1 | ||
2 | ||
3 |
…………………………………………………….
(podpis)