ZAKŁADANIE SPÓŁKI CYWILNEJ PO 31 MARCA 2009 ROKU
ZAKŁADANIE SPÓŁKI CYWILNEJ XX 00 XXXXX 0000 ROKU
Spółka cywilna w dalszym ciągu jest bardzo popularną formą prowadzenia dzi- ałalności wspólnie z inną osobą czy osobami. Jej założenie wymaga zawarcia umowy spółki.
Wspólnicy – osoby fizyczne muszą mieć wpis w ewidencji działalności gospo- darczej.
Ponadto należy dokonać innych formalności, aby spółka mogła prawidłowo funkcjonować.
Krok 1
umowa spółki:
Wspólnikiem spółki cywilnej mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, x.xx. spółka z o.o., jak i tzw. ułomne osoby prawne, np. spółka jawna. W praktyce najczęściej spółkę cywilną zakładają osoby fizyczne dla prowadzenia wspólnie działalności gospodarczej. Spółka ta powstaje z chwilą zawarcia jej umowy.
Wspólnicy zobowiązują się w niej dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospo- darczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesie- nie wkładów (art. 860 § 1 Kodeksu cywilnego, Xx. X. x 0000 x. xx 00, poz. 93 ze zm.). Umowa spółki cywilnej powinna określać:
– osoby wspólników,
– wspólny cel gospodarczy,
– wnoszone wkłady bądź też inny sposób dążenia do osiągnięcia celu spółki,
– kwestie dotyczące prowadzenia spraw (podejmowania decyzji w spółce) i reprezentacji (występowania w imieniu spółki wobec osób trzecich),
– udział w zyskach i stratach,
– możliwość podziału i wypłaty zysków w trakcie trwania spółki oraz
– określenie jej roku obrachunkowego.
Wskazanie pierwszych trzech elementów jest konieczne, aby dany dokument mógł być uznany za umowę spółki cywilnej. Natomiast uregulowanie pozos- tałych pozwala przyszłym wspólnikom na ułożenie wzajemnych relacji sto- sownie do ich potrzeb. W razie braku postanowień wspólników w danej sprawie zastosowanie znajdą reguły kodeksowe zawarte w przepisach art.
860-875 K.c.
Umowa spółki powinna być zawarta na piśmie (art. 860 § 2 K.c.). Przy czym trzeba mieć na uwadze, że do wniesienia niektórych wkładów wymagana jest forma szczególna, np. aktu notarialnego, w razie gdy wkładem ma być nieru- chomość. Dla skuteczności jej wniesienia, w przypadku zawarcia umowy na piśmie, wymagane będzie dodatkowe porozumienie wspólników w odpowied- niej formie.
Umowa spółki cywilnej podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej zawarcia i ciąży solidarnie na wszystkich wspólnikach. Stawka podatku wynosi 0,5%, zaś podstawę opo- datkowania stanowi wartość wkładów wniesionych do majątku spółki. Na złoże- nie deklaracji (PCC-3, PCC-3A) oraz zapłatę podatku w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na siedzibę spółki jest 14 dni od dnia podpisania jej umowy.
Krok 2
wspólnicy uzyskują wpisy w EDG-1
Spółka cywilna nie ma statusu przedsiębiorcy i nie podlega rejestracji ani w ewidencji działalności gospodarczej, ani w rejestrze przedsiębiorców. Przed- siębiorcą może być jedynie każdy z jej wspólników. Wynika to z tego, że po pierwsze, spółka cywilna nie jest osobą prawną. Po drugie, spółka ta nie ma zdolności prawnej ani zdolności do czynności prawnych. Innymi słowy, na gruncie prawa cywilnego spółka cywilna nie ma podmiotowości prawnej i nie jest odrębnym podmiotem od swoich wspólników. Dlatego też, x.xx. stroną za- wieranych umów są wspólnicy, a nie spółka. Analogicznie majątek jest
współwłasnością wszystkich wspólników, a nie spółki (art. 863 K.c.) i to oni od- powiadają za jej zobowiązania zgromadzonym majątkiem wspólnym, jak również każdy ze wspólników odpowiada swoim majątkiem osobistym (art.
864 K.c.).
Jeżeli wspólnicy – osoby fizyczne chcą prowadzić działalność w ramach spółki cywilnej, każdy z nich musi mieć wpis w ewidencji działalności gospodarczej. Co istotne, z dniem 31 marca 2009 roku weszły w życie zmiany związane z wprowadzeniem tzw. jednego okienka. Od tej daty wpis w ewidencji następuje na podstawie obowiązującego w całym kraju wniosku EDG-1. W pkt 10 wniosku należy uzupełnić pole „oznaczenie przedsiębiorcy”. Chodzi tu o imię i nazwisko osoby, której wniosek dotyczy oraz ewentualnie inne dodatkowe określenia (np. dotyczące nazwy spółki). Natomiast w pkt 29, w razie prowadzenia działalności gospodarczej wyłącznie w formie spółki/ek cywilne- j/ych, trzeba zaznaczyć kwadrat „TAK”.
Aktualnie zgłoszenie nie podlega opłacie (art. 7a ust. 3 Prawa działalności gospodarczej, Xx. X. x 0000 x. xx 000, poz. 1178 ze zm.). Należy je złożyć w Gdyńskim Centrum Wspierania Przedsiębiorczości.
„Spółka cywilna nie jest podmiotem i nie jest w żadnej formie wpisywana do ewidencji działalności gospodarczej. Podmiotem jest zawsze osoba fizyczna. US, ZUS, GUS mają swoje zgłoszenia dla spółek cywilnych”.
(źródło: xxx.xx.xxx.xx)
Krok 3
zgłoszenia wspólników i spółki
W jednym okienku nie jest możliwe załatwienie wszystkich formalności. Wspól- nicy poza złożeniem wniosku w GCWP muszą załatwić kolejne sprawy. W ZUS wspólnik obowiązany jest dokonać zgłoszenia siebie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego (bądź tylko ubezpieczenia zdro- wotnego).
Jeżeli spółka będzie zatrudniać pracowników czy zleceniobiorców należy doko- nać zgłoszenia jej jako płatnika składek.
Każdy ze wspólników płaci podatek dochodowy od zysków osiągniętych ze spółki. Dlatego też w Urzędzie Skarbowym trzeba dokonać wyboru formy opo- datkowania. Nie dotyczy to tylko tych osób, które rozpoczynają działalność gospodarczą i jako formę opodatkowania wybiorą zasady ogólne według skali podatkowej.
Poza tym pozostają jeszcze zgłoszenia NIP (na druku NIP-2) i rejestracja dla potrzeb VAT (na druku VAT‑R). Rejestracja ta jest obowiązkowa, o ile spółka będzie podatnikiem podatku VAT. Spółka jest bowiem odrębnym podatnikiem VAT od wspólników.
Przed rozpoczęciem działalności trzeba pamiętać także o numerze REGON dla spółki. Spółka cywilna podlega wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki nar- odowej i nadawany jest jej numer REGON. Wniosek na druku RG-1 składa się w Urzędzie Statystycznym lub jego oddziale w województwie, na terenie które- go spółka ma siedzibę. Wniosek ten wolny jest od opłat.
Poza tym wspólnicy spółki cywilnej będący zarazem przedsiębiorcami powinni korzystać ze wspólnego rachunku w ramach rozliczeń związanych z prowad- zoną przez nich działalnością. Muszą więc założyć dla siebie wspólny rachunek bankowy.
źródło: Gazeta Podatkowa Nr 570 z dnia 25.06.2009r.