OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KAMPANIA WIZERUNKOWA OUTDOOROWA (CITYLIGHTY I BILLBOARDY)
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii wizerunkowej promującej honorowe krwiodawstwo na nośnikach citylight oraz billboardach.
II. CZAS TRWANIA KAMPANII
Kampania wizerunkowa ma być przeprowadzona:
x. xxxxxxxx 2018 r. (cały miesiąc)
b. wrzesień 2018 r. (cały miesiąc)
III. INFORMACJE O KAMPANII
Kampania „Twoja krew, moje życie” realizowana jest w ramach programu polityki zdrowotnej pn. „Zapewnienie samowystarczalności Rzeczypospolitej Polskiej w krew i jej składniki na lata 2015-2020” finansowanego przez ministra zdrowia.
Celem kampanii społecznej jest przede wszystkim dotarcie do jak najszerszej grupy Honorowych Dawców Krwi oraz uświadomienie społeczeństwu potrzeb systemu lecznictwa w zakresie krwi, jak i znaczenia systematycznego oddawania krwi.
Grupą, do której kierowany jest przekaz komunikacyjny są osoby, które mogą oddawać krew, tj. osoby w wieku od 18 do 65 lat, a także dzieci i młodzież, które powinny zostać wyedukowane w zakresie krwiodawstwa, aby wraz z uzyskaniem pełnoletności podjęli świadomą decyzję o przystąpieniu do grona Honorowych Dawców Krwi.
IV. ZAŁOŻENIA PLANOWANEJ KAMPANII
1. kampania musi być przeprowadzona z wykorzystaniem projektów przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2. kampania musi być przeprowadzona co najmniej w 21 miastach w Polsce, w których siedziby mają Regionalne Centra Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, tj. Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Kalisz, Katowice, Kielce, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Racibórz, Radom, Rzeszów, Słupsk, Szczecin, Wałbrzych, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra. Należy również uwzględnić miasta i miejscowości wypoczynkowe.
3. Kampania musi być przeprowadzona przy głównych ciągach komunikacyjnych w najbardziej uczęszczanych miejscach w miastach, w których siedziby mają RCKiK oraz miejscowościach wypoczynkowych.
4. Liczba eksponowanych plakatów w citylightach: 300 szt.
5. Liczba eksponowanych billboardów o formacie 12 m² - 300 szt.
6. Wymagania techniczne plakatu billboardu:
a. papier billboardowy,
b. Blue Back Side ok. 120 g/m² ,
c. pełny kolor 4+0.
7. Wymagania techniczne plakatu citylight:
a. papier citylightowy (bez kleju),
b. gramatura papieru -150 g m²,
c. pełny kolor 4+0.
8. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany jest do ustalenia z Zamawiającym dokładnych terminów oraz miejsc ekspozycji citylightów i billboardów z uwzględnieniem, że należy je umiesić w ruchliwych punktach/ciągach komunikacyjnych o doskonałej widoczności i codziennym szerokim gronie odbiorców. Doskonałym przykładem są centra dużych miast, ważne z punktu widzenia natężenia ruchu węzły drogowe i skrzyżowania, przystanki tramwajowe, w Warszawie stacje metra, oraz stadiony, deptaki, tereny galerii handlowych i hipermarketów, największe dworce kolejowe.
9. Planowany wykaz rozmieszczenia citylightów i billboardów Wykonawca przedstawi na etapie składania oferty, natomiast szczegółowy wykaz zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałej, bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych grafik reklamowych na nośnikach. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych grafik reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego wyklejenia na własny koszt.
11. W przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowana jest grafika reklamowa, Wykonawca niezwłocznie, w porozumieniu z Zamawiającym, wykleja grafikę na innym nośniku, spełniającym kryteria wymienione w niniejszym dokumencie.
Poglądowa wizualizacja citylight
Poglądowa wizualizacja
IV. DODATKOWE ZADANIA WYKONAWCY
1. Kosztorys działań outdorowych.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pisemny raport końcowy z ekspozycji przeprowadzonej na citylightach i billboardach, zawierający w szczególności: miasto, termin ekspozycji, liczbę citylightów/billboardów, ulicę, dokumentację fotograficzną potwierdzającą ekspozycję.
3. Raport końcowy zawierać będzie jakościową ocenę kampanii dokonaną przez Wykonawcę wraz z rekomendacjami co do dalszych działań promocyjnych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania materiałów reklamowych przekazanych przez Zamawiającego do wymogów ekspozycji w citylightach oraz na billboardach.
5. Wykonawca zobowiązany jest do druku, montażu, ekspozycji, demontażu i utylizacji materiałów relamowych na wskazanych nośnikach.