WARUNKI ZAMÓWIENIA 1100/AW00/ZI/KZ/2021/0000057338

oznaczenie sprawy:

WARUNKI ZAMÓWIENIA

1100/AW00/ZI/KZ/2021/0000057338



ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY







(nazwa Wykonawcy)





Ja, niżej podpisany (My, niżej podpisani):




działając w imieniu i na rzecz:




Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest usługa:


Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022


  1. Oferujemy wykonanie zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Warunkach Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział II Warunków Zamówienia), i na zasadach określonych w Umowie za cenę:



ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY ……………………………………… zł

ŁĄCZNA CENA NETTO SŁOWNIE: ……………………………………………………………………zł

W tym:

Lp.

Nazwa zadania (szerzej patrz: Rozdział II WZ)

Cena netto łącznie PLN

Raport ESG Grupy ENEA za rok 2021

1

Przeprowadzenie warsztatu dla osób raportujących w jednostkach organizacyjnych ENEA S.A. i Spółkach Grupy Kapitałowej ENEA w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu lub w formie zdalnej przy wykorzystaniu systemu wideokonferencji Zamawiającego i opracowanie szczegółowego harmonogramu przeprowadzenia procesu raportowania niefinansowego za 2021 rok (zwanego dalej: Harmonogramem Projektu 2021).


2

Opracowanie instrukcji z wytycznymi odnośnie poszczególnych elementów systemu raportowania, w tym zbierania danych oraz ich opisu i interpretacji przyjętej na potrzeby tego procesu i wdrożenia ich przy wykorzystaniu wewnętrznego narzędzia Grupy ENEA tj. chmury ownCloud (na wzór Google Docs).


3

Opracowanie treści Oświadczenia lub Sprawozdania na temat informacji niefinansowych za 2021 rok (zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego), obejmującego informacje na temat Zamawiającego oraz na temat całej Grupy Kapitałowej ENEA, zgodnie z:

  • wymogami UoR w wersji obowiązującej za dany rok raportowy oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy,

  • międzynarodowym standardem raportowania GRI Standards,

  • Wytycznymi ESMA i KE (w tym również klimatycznymi i niezobowiązującymi),

  • innymi obowiązującymi za dany rok regulacjami prawnymi zarówno polskimi jak i UE, zgodnymi z profilem działalności Zamawiającego, w tym w szczególności: z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników ujętych w Rozporządzeniu w sprawie taksonomii UE 2020/852 oraz opublikowanych do nich odpowiednich aktów delegowanych, a także Rozporządzenia w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych UE 2019/2088 oraz odpowiednich aktów delegowanych, które z perspektywy instytucji tego sektora okażą się rekomendowane do ujęcia w ich raportowaniu danych niefinansowych w odniesieniu do usługodawców o takim profilu działalności, jak Grupa Kapitałowa ENEA.

W ramach Oświadczenia / Sprawozdania Wykonawca zobowiązany jest do:

  • Przeanalizowania Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) Grupy Kapitałowej ENEA, ewentualnej ich modyfikacji i ujęcia wyników analizy w ww. Oświadczeniu lub Sprawozdaniu;

  • Wyliczenia wskaźnika emisyjności (Scope 1 wg GHG Protocole), a także Scope 2 (wg GHG Protocole) o ile dane do jego wyliczenia będą dostępne i spójne w Spółkach z Grupy Kapitałowej ENEA i zaprezentowania tych wyliczeń w ww. Oświadczeniu lub Sprawozdaniu;

  • Przeprowadzenia badania potrzeb Interesariuszy w formie ankiety online lub innej ustalonej z Zamawiającym;

  • Przeprowadzenia badania istotności i weryfikacji matrycy istotności przed przystąpieniem do opracowywania treści ww. Oświadczenia lub Sprawozdania;

  • Dokonania korekty językowej treści ww. dokumentów przed ich przekazaniem Zamawiającemu oraz do bieżącej aktualizacji i korekty ww. dokumentów, także w okresie od dnia przekazania dokumentów Zamawiającemu do dnia ich ostatecznej publikacji.



4

Opracowanie struktury Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA za 2021 rok z uwzględnieniem publikacji ww. Odrębnego raportu wyłącznie w formie raportu online.




5

Opracowania treści Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA za 2021 rok (treść i propozycje ujęć graficznych w word i dane liczbowe w xls), obejmującego informacje na temat Zamawiającego oraz na temat całej Grupy Kapitałowej ENEA, zgodnie z:

  • wymogami UoR w wersji obowiązującej za dany rok raportowy oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy,

  • międzynarodowym standardem raportowania GRI Standards,

  • Wytycznymi ESMA i KE (w tym również klimatycznymi i niezobowiązującymi),

  • innymi obowiązującymi za dany rok regulacjami prawnymi zarówno polskimi jak i UE, zgodnymi z profilem działalności Zamawiającego, w tym w szczególności: z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników ujętych w Rozporządzeniu w sprawie taksonomii UE 2020/852 oraz opublikowanych do nich odpowiednich aktów delegowanych, a także Rozporządzenia w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych UE 2019/2088 oraz odpowiednich aktów delegowanych, które z perspektywy instytucji tego sektora okażą się rekomendowane do ujęcia w ich raportowaniu danych niefinansowych w odniesieniu do usługodawców o takim profilu działalności, jak Grupa Kapitałowa ENEA;

  • zatwierdzoną strukturą, o której mówi pkt 5. powyżej oraz z uwzględnieniem formy publikacji ww. Odrębnego raportu jako raportu online.

W ramach Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA, Wykonawca zobowiązany jest do:

  • Przeanalizowania Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) Grupy Kapitałowej ENEA, ewentualnej ich modyfikacji i ujęcia jej wyników ww. Odrębnym raporcie;

  • Wyliczenia wskaźnika emisyjności (Scope 1 wg GHG Protocole), a także Scope 2 (wg GHG Protocole) o ile dane do jego wyliczenia będą dostępne i spójne w Spółkach z Grupy Kapitałowej ENEA i zaprezentowania tych wyliczeń w ww. Odrębnym raporcie;

  • Opracowania broszury stanowiącej streszczenie i podsumowanie kluczowych informacji z ww. Odrębnego raportu (format: folder A4, max. 8 stron), na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego;

  • Dokonania korekty językowej treści ww. Odrębnego raportu przed jego przekazaniem Zamawiającemu.


6

Tłumaczenie treści Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA za 2021 rok (treści i propozycje ujęć graficznych w word i dane liczbowe w xls) na język angielski.


7

CENA NETTO ŁĄCZNIE ZA RAPORT ZA ROK 2021


Raport ESG Grupy ENEA za rok 2022

8

Przeprowadzenie warsztatu dla osób raportujących w jednostkach organizacyjnych ENEA S.A. i Spółkach Grupy Kapitałowej ENEA w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu lub w formie zdalnej przy wykorzystaniu systemu wideokonferencji Zamawiającego i opracowanie szczegółowego harmonogramu przeprowadzenia procesu raportowania niefinansowego za 2022 rok (zwanego dalej: Harmonogramem Projektu 2022).


9

Opracowanie instrukcji z wytycznymi odnośnie poszczególnych elementów systemu raportowania, w tym zbierania danych oraz ich opisu i interpretacji przyjętej na potrzeby tego procesu i ich wdrożenia przy wykorzystaniu wewnętrznego narzędzia Grupy ENEA tj. chmury ownCloud (na wzór Google Docs).


10

Opracowania treści Oświadczenia lub Sprawozdania na temat informacji niefinansowych za 2022 rok (zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego), obejmującego informacje na temat Zamawiającego oraz na temat całej Grupy Kapitałowej ENEA, zgodnie z:

  • wymogami UoR w wersji obowiązującej za dany rok raportowy oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy,

  • międzynarodowym standardem raportowania GRI Standards lub jednolitym europejskim standardem/ami raportowania (o ile będzie/będą wówczas obowiązującymi regulacjami prawnymi),

  • Wytycznymi ESMA i KE (w tym również klimatycznymi i niezobowiązującymi),

  • innymi obowiązującymi za dany rok regulacjami prawnymi zarówno polskimi jak i UE, zgodnymi z profilem działalności Zamawiającego, w tym w szczególności: z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników ujętych w Rozporządzeniu w sprawie taksonomii UE 2020/852 oraz opublikowanych do nich odpowiednich aktów delegowanych, a także Rozporządzenia w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych UE 2019/2088 oraz odpowiednich aktów delegowanych, które z perspektywy instytucji tego sektora okażą się rekomendowane do ujęcia w ich raportowaniu danych niefinansowych w odniesieniu do usługodawców o takim profilu działalności, jak Grupa Kapitałowa ENEA,

  • zmianami wynikającymi ze zaktualizowanej dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE (NFRD) z dnia 22 października 2014 r. - dnia 21 kwietnia br. została opublikowana przez UE pierwsza propozycja aktualizacji tej Dyrektywy tj. Corporate sustainability reporting directive (CSRD) - o ile nastąpi jej przyjęcie, a jej zapisy będą dotyczyć 2022 roku).

W ramach Oświadczenia / Sprawozdania Wykonawca zobowiązany jest do:

  • Przeanalizowania Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) Grupy Kapitałowej ENEA, ewentualnej ich modyfikacji i ujęcia wyników analizy w ww. Oświadczeniu lub Sprawozdaniu;

  • Wyliczenia wskaźnika emisyjności (Scope 1 wg GHG Protocole), a także Scope 2 (wg GHG Protocole) o ile dane do jego wyliczenia będą dostępne i spójne w Spółkach z Grupy Kapitałowej ENEA i zaprezentowania tych wyliczeń w ww. Oświadczeniu lub Sprawozdaniu;

  • Przeprowadzenia badania potrzeb Interesariuszy w formie ankiety online lub innej ustalonej z Zamawiającym;

  • Przeprowadzenia badania istotności i weryfikacji matrycy istotności przed przystąpieniem do opracowywania treści ww. Oświadczenia lub Sprawozdania;

  • Dokonania korekty językowej treści ww. dokumentów przed ich przekazaniem Zamawiającemu oraz do bieżącej aktualizacji i korekty ww. dokumentów, także w okresie od dnia przekazania dokumentów Zamawiającemu do dnia ich ostatecznej publikacji.


11

Opracowanie struktury Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA za 2022 rok z uwzględnieniem publikacji ww. Odrębnego raportu wyłącznie w formie raportu online.


12

Opracowanie treści Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA za 2022 rok (treść i propozycje ujęć graficznych w word i dane liczbowe w xls) zgodnie z:

  • wymogami UoR w wersji obowiązującej za dany rok raportowy oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy,

  • międzynarodowym standardem raportowania GRI Standards lub jednolitym europejskim standardem/ami raportowania (o ile będzie/będą one wówczas obowiązującymi regulacjami prawnymi),

  • Wytycznymi ESMA i KE (w tym również klimatycznymi i niezobowiązującymi),

  • innymi obowiązującymi za dany rok regulacjami prawnymi zarówno polskimi jak i UE, zgodnymi z profilem działalności Zamawiającego, w tym w szczególności: z uwzględnieniem odpowiednich wskaźników ujętych w Rozporządzeniu w sprawie taksonomii UE 2020/852 oraz opublikowanych do nich odpowiednich aktów delegowanych, a także Rozporządzenia w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych UE 2019/2088 oraz odpowiednich aktów delegowanych, które z perspektywy instytucji tego sektora okażą się rekomendowane do ujęcia w ich raportowaniu danych niefinansowych w odniesieniu do usługodawców o takim profilu działalności, jak Grupa Kapitałowa ENEA,

  • zmianami wynikającymi ze zaktualizowanej dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE (NFRD) z dnia 22 października 2014 r. - dnia 21 kwietnia br. została opublikowana przez UE pierwsza propozycja aktualizacji tej Dyrektywy tj. Corporate sustainability reporting directive (CSRD) - o ile nastąpi jej przyjęcie, a jej zapisy będą dotyczyć 2022 roku),

  • zatwierdzoną strukturą, o której mówi pkt 11. powyżej oraz z uwzględnieniem formy publikacji ww. Odrębnego raportu jako raportu online;

W ramach Oświadczenia / Sprawozdania Wykonawca zobowiązany jest do:

  • przeanalizowania Celów zrównoważonego Rozwoju (SDGs) Grupy Kapitałowej ENEA i ujęcia jej wyników ww. Odrębnym raporcie;

  • wyliczenia wskaźnika emisyjności (Scope 1 wg GHG Protocole), a także Scope 2 (wg GHG Protocole) o ile dane do jego wyliczenia będą dostępne i spójne w Spółkach z Grupy Kapitałowej ENEA i zaprezentowania tych wyliczeń w ww. Odrębnym raporcie;

  • opracowania broszury stanowiącej streszczenie i podsumowanie kluczowych informacji z ww. Odrębnego raportu (format: folder A4, max. 8 stron), na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego oraz do dokonania korekty językowej treści ww. Odrębnego raportu przed jego przekazaniem Zamawiającemu.


13

Tłumaczenie treści Odrębnego raportu ESG Grupy ENEA za 2022 rok (treści i propozycje ujęć graficznych w word i dane liczbowe w xls) na język angielski.


14

CENA NETTO ŁĄCZNIE ZA RAPORT ZA ROK 2022






  1. Wykonam(y) przedmiot zamówienia w okresie od dnia podpisania Umowy do 16.05.2023 r.


  1. Oświadczam(y), że:

  1. jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert,

  2. otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,

  3. akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania umowy, zgodnej z projektem umowy, stanowiącej Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia,

  4. zapoznałem(śmy) się z postanowieniami kodeksu postępowania dla dostawców i partnerów biznesowych Grupy ENEA („Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”), dostępnym pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx) oraz zobowiązuję(emy) się do przestrzegania zawartych w nim zasad na etapie realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania

  5. oświadczam(my), że spełniam(my) warunek udziału w postępowaniu określony w Rozdziale I pkt 5 IV Warunków Zamówienia tj. :

reprezentowany przeze mnie (nas) podmiot posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w tłumaczeniu na język angielski tekstów dotyczących zagadnień z zakresu zrównoważonego rozwoju

ALBO

warunek dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w tłumaczeniu na język angielski tekstów dotyczących zagadnień z zakresu zrównoważonego rozwoju spełniam(y) polegając na zasobach podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji przedmiotu zamówienia tj.. ……………………………… (nazwa, adres, NIP podmiotu);

  1. w terminie 3 dni od zawarcia umowy, przekażemy Koordynatorowi umowy kod(y) PKWiU, który(e) dotyczą przedmiotu umowy i będą następnie wskazywane na wystawionej przez nas fakturze VAT,

  2. wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,

  3. wyrażam(y) zgodę na wprowadzenie mojej (naszej) oferty do platformy zakupowej Zamawiającego,

  4. jestem(śmy) podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:

tak / nie,

  1. osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:

Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..



  1. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej podajemy dane, niezbędne do zawarcia umowy:



      1. W moim(naszym) imieniu umowę zawrze Pan(i)………. Pełniący(a) funkcję……….

      2. Płatność należności ujętych w fakturach będzie realizowana przez Zamawiającego w formie przelewów na rachunek bankowy Wykonawcy:

Bank: ……..

numer konta : ……..

      1. W celu realizacji przedmiotu Umowy, wyznaczam(y) w tym celu osobę do bieżącego kontaktu i odpowiedzialną za realizację Umowy tj. Koordynatora Umowy:

e–mail – …..

nr tel. +48 …..

adres pocztowy – …..

osoba odpowiedzialna za realizację Umowy …..

      1. Dane osobowe reprezentantów, koordynatorów i personelu Zamawiającego pracujących przy realizacji niniejszej Umowy, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy (link do klauzul; xxxx://xxx. ……) (uzupełnić jeśli dotyczy) lub przekazana zostanie jako załącznik do Umowy w wersji papierowej w momencie jej podpisania.


     


miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy



Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniU


(dane Wykonawcy)


Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022



  1. Informacja dotycząca podstaw wykluczenia z postępowania:

  1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Zamawiającemu w związku z realizacją Zamówienia;



tak / nie

  1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wyrządził szkodę Zamawiającemu, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia Wszczęcia Postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;



tak / nie

  1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wypowiedział Zamawiającemu umowę w sprawie Zamówienia z przyczyn innych niż wina Zamawiającego lub siła wyższa;


tak / nie

  1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert odmówił zawarcia umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Xxxxxxxxxxxxx;



tak / nie

  1. otwarto likwidację Wykonawcy, ogłoszono jego upadłość, jego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, jego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;


tak / nie

  1. Wykonawca doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu;


tak / nie

Jeżeli „tak” Wykonawca ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji



…

  1. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty niezależnie od siebie;



tak / nie

  1. Wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;



tak / nie

  1. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;



tak / nie

  1. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu;

tak / nie

  1. Informacja dotycząca warunków udziału w postępowaniu

        1. Wykonawca spełnia określone w WZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia i posiada wymagane zgodnie z WZ dokumenty:

  1. wykaz Usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których Usługi zostały wykonane;



tak / nie

  1. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Usług;

tak / nie

  1. wykaz osób, które będą realizowały Zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do realizowania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności;

tak / nie

  1. dokumenty potwierdzające członkostwo lub aktywne uczestnictwo w grupach doradczych lub zespołach roboczych funkcjonujących przy ministerstwach, urzędach (np. URE, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii) w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu lub współpracę w obszarze dotyczącym raportowania niefinansowego z Ministerstwem Finansów lub prowadzenie szkoleń/warsztatów/konferencji (jako prelegent) w zakresie raportowania niefinansowego lub wiedzę ekspercką potwierdzoną publikacjami, artykułami, analizami z obszaru raportowania niefinansowego;



tak / nie

  1. oświadczenie potwierdzające posiadaniem doświadczenia w tłumaczeniu na język angielski tekstów dotyczących zagadnień z zakresu zrównoważonego rozwoju1.

tak / nie

  1. Informacja na temat polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby

  1. Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu

tak / nie

  1. Wskazanie podmiotu / podmiotów udostępniającego zasób (nazwa, adres, NIP)

…

  1. W jakim zakresie Wykonawca polega na zdolnościach w/w podmiotu /podmiotów

…

  1. Informacja na temat podwykonawstwa

  1. Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia

tak / nie

  1. Wskazanie podwykonawcy / podwykonawców (nazwa, adres, NIP)

…

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I–III są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.


miejscowość i data

podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy



ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ



(nazwa Wykonawcy)



Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w postępowaniu:


Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022


W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..

upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia ……………………………… w ……………………………………………., PESEL: ………………………………………….. do:

  1. podpisania oferty,

  2. podpisania wszystkich załączników wg Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,

  3. składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,

  4. zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.






miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy




ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI


(nazwa Wykonawcy)





Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022


Niniejszym oświadczam(-y), że zobowiązuję(-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązuję(-emy) się je zniszczyć wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba że moja(nasza) oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni mnie(nas) z tego obowiązku.


Obowiązki te mają charakter bezterminowy.


miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – OPIS DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY W WYKONYWANIU USŁUG PODOBNYCH


(nazwa Wykonawcy)







Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022


Lp.

Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano Usługę Podobną

Usługa , której przedmiot zgodny jest z zapisami WZ określonymi w pkt 5.1 I ppkt ii WZ

TAK / NIE

Forma realizacji Usługi Podobnej
1. raport ESG/zrównoważonego rozwoju/CSR/społeczny/niefinansowy
2. raport zintegrowany zawierający część niefinansową
3. oświadczenie na temat informacji niefinansowych

1 / 2/ 3

Branża działalności podmiotu, dla którego wykonano Usługę Podobną

Usługa Podobna zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395 ze zm.) w zakresie oświadczenia / sprawozdania na temat informacji niefinansowych

(kategoria A)

TAK / NIE

Usługa Podobna zrealizowana na rzecz grupy kapitałowej posiadającej co najmniej 5 spółek zależnych lub na rzecz spółki posiadającej co najmniej 5 zarejestrowanych oddziałów

(kategoria B)

TAK / NIE; Jeśli wpisano „TAK” należy podać nazwy min. 5 spółek zależnych / oddziałów

Miejsce i termin realizacji Usługi

(dd.mm.rrrr. – dd.mm.rrrr.)

Dowód należytego wykonania Usługi

(nazwa i oznaczenie dokumentu)

Odnośnik do strony www, na której opublikowano realizację Usługi Podobnej

CZĘŚĆ A TABELI NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1










2










3










4










5










6










7










CZĘŚĆ B TABELI KRYTERIUM OCENY OFERT - DOŚWIADCZENIE W REALIZACJI USŁUG PODOBNYCH (K2)


8










9










10










11










12










..











UWAGA: Wskazany Projekt Podobny może, ale nie musi, kwalifikować się do kategorii A / B

Załącznikiem do niniejszego formularza winny być dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi przez Wykonawcę zgodnie z pkt. 5.1. I ppkt. v)

DOKUMENTY TE POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH USŁUG WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ. Przykład: „Referencje do Usługi nr 1”






miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 6 - WYKAZ SPECJALISTÓW WYKONAWCY2


(nazwa Wykonawcy)





Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022


Dane Specjalisty

Rola Specjalisty

Podstawa prawna do dysponowania Specjalistą


Imię i nazwisko:

Xxxxx e-mail:

Numer telefonu: 3

Konsultant wiodący

Konsultant




Krótki opis kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia Specjalisty




Doświadczenie w realizacji Usług Podobnych


Lp.

Podmiot, który wykonywał Usługę Podobną

Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano Usługę Podobną

Rola w projekcie,
charakterystyka wykonywanych obowiązków

Usługa, której przedmiot zgodny jest z zapisami WZ określonymi w pkt 5.1 I ppkt ii WZ

TAK / NIE

Branża działalności podmiotu, dla którego wykonano Usługę Podobną

Miejsce i termin realizacji Usługi

(mm.rrrr. – mm.rrrr.)

Dowód należytego wykonania Usługi

(nazwa i oznaczenie dokumentu)

Odnośnik do strony www, na której opublikowano realizację Usługi Podobnej

1









2











Oświadczam, że zrealizowałam/zrealizowałem powyższe Usługi oraz legitymuję się doświadczeniem opisanym powyżej.

     


miejscowość i data

Podpis Specjalisty





Potwierdzam doświadczenie Członka Zespołu.

     


miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy


ZAŁĄCZNIK NR 7 – ARKUSZ Z PYTANIAMI WYKONAWCY


(nazwa Wykonawcy)



Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022



Lp.

Treść pytania

1


2


3


4


5


6


7


* pola niezapisane należy przekreślić



     


miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy





ZAŁĄCZNIK NR 8 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZAPOZNANIU SIĘ Z INFORMACJĄ O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

  1. ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, informuje, że jest administratorem danych osobowych Przedstawicieli ze strony Wykonawcy. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego w ENEA S.A.: adres e-mail: esa.iod@enea.pl, adres Górecka 1, 60-201 Poznań.

  2. Dane osobowe Przedstawicieli ze strony Wykonawcy będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. w celu umożliwienia administratorowi zawarcia i wykonania umowy na Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022 z Wykonawcą - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO.

  3. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, adres do korespondencji, pesel, NIP osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.

  4. ENEA S.A. pozyskała dane od Wykonawcy, tj. ………………… z siedzibą w ………….., ul. ………….4

  5. ENEA S.A. może ujawnić dane osobowe Przedstawicieli ze strony Wykonawcy podmiotom świadczącym na rzecz ENEA S.A. usługi prawne. ENEA S.A. może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli ze strony Wykonawcy:

  1. podmiotom grupy kapitałowej ENEA,

  2. dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz ENEA S.A., w szczególności podmiotom świadczącym ENEA S.A. usługi IT, księgowe, agencyjne, pocztowe, kurierskie oraz drukarskie.

  1. Dane osobowe Przedstawicieli strony Wykonawcy, będą przechowywane przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy zawartej z Wykonawcą, po czym dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

  2. Przedstawiciel ze strony Wykonawcy ma prawo:

  1. dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,

  2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

  3. ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,

  4. ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,

  5. przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,

  6. w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy z Wykonawcą – Przedstawiciel, w tym członek Zespołu Specjalistów i Reprezentant ze strony Wykonawcy ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby realizacji takiego celu.

  1. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłanych Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: esa.iod@enea.pl.

  2. Przedstawiciel ze strony Wykonawcy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że ENEA S.A. przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.



Potwierdzam zapoznanie się z zamieszczoną powyżej informacją ENEA S.A. o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych. Oświadczam, że dopełniłem obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.


miejscowość i data

Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy



ZAŁĄCZNIK NR 9 –ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW

(nazwa firmy oddającej zasoby do dyspozycji)



Opracowanie raportów ESG Grupy ENEA za rok 2021 i 2022


Lp.

Pełna nazwa podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby oraz NIP

Adres/siedziba podmiotu

Nr telefonu/faksu

1





Zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji na rzecz Wykonawcy: ....................................... z siedzibą w ............................................ niezbędnych zasobów w zakresie doświadczenia, zdolności technicznych lub zawodowych do korzystania z nich przez ww. Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia.

W ramach korzystania przez Wykonawcę z oddanych mu do dyspozycji zasobów zobowiązujemy się do:

1) .........................................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................................


Jednocześnie oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenia w tłumaczeniu na język angielski tekstów dotyczących zagadnień z zakresu zrównoważonego rozwoju.



Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.


Miejscowość i data

Podpis osoby/osób upoważnionej/-ych

do występowania w imieniu firmy oddającej

zasoby do dyspozycji






* W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z zasobów innych podmiotów do realizacji zamówienia, dołączenie do oferty załącznika nie jest wymagane lub Wykonawca może dołączyć załącznik z adnotacją „Nie dotyczy



1 Oświadczenie jest elementem Załącznika nr 1 do WZ – pkt 3 lit. e oraz – jeśli dotyczy – elementem Załącznika nr 9 do WZ

2 Załącznik należy wypełnić dla każdego Specjalisty delegowanego do realizacji przedmiotu zamówienia

3 Dane niezbędne do zawarcia Umowy w przypadku wybrania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej

4 Wypełnia Wykonawca


Strona 1 z 22



Document Metadata

Filed: July 14th, 2021