UMOWA (wzór)
Załącznik do Zapytania Ofertowego nr ZP/ZFP/6/2016
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ………………………… r. w Mielcu, pomiędzy:
Agencją Rozwoju Regionalnego MARR S.A., xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 690024569, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 49617, kapitał zakładowy 23.914.000 zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez:
1. Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „Zamawiającym”
a
Firmą ……………………. ul………………….., NIP ………………… REGON ……………….. wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej ………………………………………
reprezentowanym przez :
1. … - właściciel
zwanym dalej „Wykonawcą”
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 Euro netto w trybie zapytania ofertowego na: „Zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego wyposażenia biurowego w postaci niszczarki dokumentów i multimediów dla Zespołu Funduszy Pożyczkowych ARR MARR S.A.” – nr sprawy ZP/ZFP/6/2016
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego wyposażenia biurowego w postaci niszczarki dokumentów i multimediów dla Zespołu Funduszy Pożyczkowych ARR MARR S.A. zwanego w dalszej części Umowy „niszczarka”.
2. Szczegółowe parametry i rodzaj niszczarki stanowiącej przedmiot Umowy określone są w załączniku nr 1 do Umowy i w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza, że niszczarka będąca przedmiotem Umowy jest fabrycznie nowa, wolna od wad fizycznych i prawnych i objęta jest pełną gwarancją producenta.
§ 2.
Termin wykonania
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie do 05.08.2016 r.
2. W terminie wskazanym w ust. 1 nastąpi również przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji niszczarki wymienionej w § 1 Umowy.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny i staraniem własnym do:
1) dostarczenia niszczarki wraz z montażem oraz rozmieszczeniem w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w § 2 ust.1;
2) wniesienia niszczarki do pomieszczeń Zamawiającego w Mielcu, przy xx. Xxxxxxx 00; czynności te Wykonawca może wykonywać w godzinach od 900 do 1500, w dniach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
3) przekazania niszczarki na podstawie protokołu przekazania. Projekt ww. protokołu Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres xxxx@xxxx.xxx.xx najpóźniej na 2 (dwa) dni robocze przed dostawą;
4) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie.
§ 4.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) odbioru niszczarki stanowiącej przedmiot Umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3-6;
2) zapłaty ceny Umownej, z zastrzeżeniem § 9.
§ 5.
Dostarczenie, odbiór
1. Wykonawca dostarczy niszczarkę do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca wraz z dostawą niszczarki, przekaże Zamawiającemu dokumentację i gwarancję fabryczną na niszczarkę.
3. Dostawa potwierdzona będzie podpisanym przez obie Strony protokołem przekazania. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczona niszczarka nie spełnia wymogów wskazanych w załączniku do Umowy lub posiada widoczne wady uniemożliwiające jej prawidłowe użytkowanie, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu Umowy na nowy, w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania protokołu zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.
4. Nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość przedmiotu Umowy, w tym dokumenty określone w ust. 2. Następnie Zamawiający przystąpi do czynności odbioru przedmiotu Umowy obejmującego również odbiór jakościowy, w szczególności poprzez sprawdzenie niszczarki oraz sprawdzenie dokumentów określonych w ust. 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego podpisując protokół odbioru końcowego albo odmówi dokonania odbioru, podając przyczyny odmowy.
5. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotu Umowy jest przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji niszczarki. Nieprzekazanie tej dokumentacji w terminie oznacza nieterminowe wykonanie Umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Odmowa dokonania odbioru końcowego przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest jednoznaczna z opóźnieniem w wykonaniu Umowy przez okres liczony od dnia, w którym Wykonawcę powiadomiono o odmowie odbioru do dnia, w którym Zamawiający podpisze protokół odbioru. W takim wypadku, warunkiem podpisania ponownego protokołu odbioru, będzie pozytywny wynik sprawdzenia niszczarki dostarczonej w wyniku ujawnienia braku lub wady lub sprawdzenia uzupełnionej dokumentacji.
7. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi bezusterkowy protokół odbioru niszczarki.
§ 6.
Prawo własności
Prawo własności niszczarki przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru.
§ 7.
Xxxx, warunki płatności
1. Strony ustalają łączną cenę za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości PLN brutto.
2. Zapłata nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, doręczonej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
3. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
§ 8.
Gwarancja, serwis
1. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na niszczarkę, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji (obowiązuje wówczas okres gwarancji udzielany przez producenta), liczonej od daty podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru.
2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w Umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji.
3. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw niszczarki i wymiany jej części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego urządzenia w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Zgłoszenie reklamacji dostarczonej niszczarki dokonane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną uważane będzie za doręczone i będzie wywoływać takie same skutki jak wezwanie wysłane na piśmie. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia złożonego przez Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa niszczarki, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak urządzenie wymieniane.
6. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.
7. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany niszczarki z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio: naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9.
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) Wykonawca dostarczy urządzenie niezgodne z wymogami zawartymi w załączniku do Umowy,
2) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa,
3) Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami przedstawicieli Zamawiającego w ramach Umowy bądź w sposób sprzeczny z Ofertą.
4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
§ 10.
Zasady odpowiedzialności
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne na zasadzie ryzyka.
2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary Umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w § 9 ust. 3 - w wysokości 10 % wartości brutto Umowy określonej w § 7 ust. 1,
2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy - w wysokości 1 % wartości Umowy brutto, określonej w § 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego
– w wysokości 10 % wartości brutto Umowy określonej w § 7 ust. 1.
3. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 pkt 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z należności z faktury Wykonawcy.
§ 11.
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan
..................... tel. ............……., faks: ................................, e-mail: ………………………
2. Osobą odpowiedzialną za realizację iprzedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: ……, nr tel.:………………, faks: ………………….., e-mail:……………..
3. Zmiana postanowień ust. 1 i ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.