UMOWA O UJAWNIENIE INFORMACJI POUFNYCH zawarta ____________________ w ____________________ („Umowa”)
UMOWA O UJAWNIENIE INFORMACJI POUFNYCH
zawarta ____________________ w ____________________ („Umowa”)
pomiędzy:
Naukową Fundacją Polpharmy z siedzibą przy ulicy Bobrowieckiej 6 w Warszawie (00-728), wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. Xx. Xxxxxxxx xxx xx XXX 0000000000, NIP: 5921992967, REGON: 192665609, zwana w dalszej części Umowy „Fundacją”, reprezentowaną przez:
|
|
__________________________________,
__________________________________
oraz
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
zwaną/zwanym w dalszej części Umowy „Ujawniającym”,
Fundacja oraz Ujawniający zwani są także „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
MAJĄC NA WZGLĘDZIE, IŻ:
Ujawniający dysponuje cennymi informacjami, wiedzą, doświadczeniem oraz danymi o charakterze poufnym, które mogą być traktowane jako dobra o wartości naukowej lub handlowej - oraz ma zamiar ujawnić tego rodzaju informacje Fundacji pod warunkiem, że Fundacja nie ujawni tych informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani też nie wykorzysta tych informacji w jakikolwiek inny sposób niż określony poniżej.
MAJĄC POWYŻSZE NA UWADZE NINIEJSZYM STRONY UZGADNIAJĄ co następuje:
1. INFORMACJE POUFNE I ICH ODBIORCY
W niniejszej Umowie:
„Informacje Poufne” - informacje lub dane dostarczone bądź udostępnione przez Ujawniającego w jakiejkolwiek formie, dotyczące przedsiębiorstwa lub działalności Ujawniającego, mające charakter ekonomiczny, finansowy, handlowy, marketingowy, naukowy, techniczny, administracyjny, know-how, osobowy (w tym dane kontaktowe: adresy e-mail, numery telefonów, itp.), planistyczny lub strategiczny, jak również obejmujące dane lub informacje w formie analiz, sprawozdań, zestawień, badań, prezentacji, itp. o ile zostaną one oznaczone przez Ujawniającego klauzulą „Poufne”
2.2 „Upoważnieni Odbiorcy”- oznaczają w przypadku każdej ze Stron dyrektorów, członków zarządu, pracowników, konsultantów, agentów i doradców każdej ze Stron oraz jej podmiotu powiązanego. Podmiot powiązany oznacza spółkę kapitałową, w której inna spółka handlowa albo spółdzielnia dysponuje bezpośrednio lub pośrednio co najmniej 20% głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik lub użytkownik, albo na podstawie porozumień z innymi osobami lub która posiada bezpośrednio co najmniej 20% udziałów albo akcji w innej spółce kapitałowej
2. ZOBOWIĄZANIA
2.1 W związku z ujawnieniem przez Ujawniającego Informacji Poufnych, Fundacja zobowiązuje się, traktować otrzymane Informacje jako ściśle Poufne, oraz zobowiązuje się do nieujawniania tych Informacji jakimkolwiek osobom trzecim z wyjątkiem Upoważnionych Odbiorców.
2.2 Fundacja zobowiązuje się powiadamiać bezzwłocznie Ujawniającego o wszelkich naruszeniach przez któregokolwiek z Upoważnionych Odbiorców zobowiązania do zachowania poufności, oraz zobowiązuje się do podjęcia na własny koszt działań, zmierzających do zapobieżenia dalszym naruszeniom lub do dalszego bezprawnego wykorzystania Informacji Poufnych.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Fundację zobowiązań określonych w niniejszej Umowie, Fundacja zobowiązana jest naprawić szkodę i inne straty wynikające w sposób bezpośredni lub pośredni z nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań umownych. Fundacja jest odpowiedzialna za działania i zaniechania Upoważnionych Odbiorców jak za własne działania i zaniechania.
3. OGRANICZENIA
3.1 Zobowiązania do zachowania poufności i niewykorzystywania Informacji Poufnych w sposób inny niż określony w niniejszej umowie nie dotyczy Informacji Poufnych, które:
(a) były w jej posiadaniu w momencie ujawnienia Informacji Poufnych przez drugą Stronę lub podmioty z nią związane, lub/i;
(b) informacje te są, bądź stały się po zawarciu niniejszej Umowy publicznie dostępne bez naruszenia postanowień niniejszej Umowy bądź przepisów prawa powszechnie obowiązującego, lub/i
(c) informacje zostały w sposób zgodny z prawem i bez naruszenia niniejszej Umowy uzyskane od innej osoby lub podmiotu nie zobowiązanego do zachowania poufności i posiadającego prawo do ich posiadania i ujawnienia, lub/i
(d) informacje zostały ujawnione za pisemną zgodą drugiej Strony, lub/i
(e) informacje ujawnione w trakcie postępowania sądowego lub administracyjnego lub w wykonaniu orzeczenia Sądu lub decyzji administracyjnej, bądź mocy prawa. W takich sytuacjach Strona zmuszona do ujawnienia niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takiej konieczności i dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania szkód, które druga strona mogłaby ponieść wskutek takiego ujawnienia
3.2 Ujawnienie Informacji Poufnych nie może być w żądnym razie interpretowane jako udzielenie licencji lub innych praw do Informacji Poufnych.
4. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
4.1 Umowa będzie obowiązywała przez 2(dwa) lata licząc od daty jej zawarcia.
4.2 Ujawniający może w dowolnym czasie zażądać od Odbiorcy na piśmie zwrotu wszystkich dokumentów i materiałów zawierających Informacje Poufne (także ich wszystkich kopii i poczynionych wyciągów).
5. DANE OSOBOWE
Strony oświadczają, że spełniają wymagania nałożone przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: Ustawa, Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). Ujawniający zobowiązuje się zapewnić aby jego podwykonawcy oraz pracownicy również zobowiązali się do przestrzegania przepisów RODO oraz Ustawy.
Strony potwierdzają, że niniejsza Umowa nie implikuje przetwarzania danych osobowych, poza danymi osobowymi sygnatariuszy i pracowników. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania niniejszej Umowy wymagane jest powierzenie przetwarzania danych osobowych, Strony podpiszą aneks do Umowy regulujący takie przetwarzanie.
Niezależnie od powyższego, zgodnie z RODO, Xxxxxx informują się wzajemnie o przetwarzaniu danych osobowych sygnatariuszy niniejszej Umowy, jak również każdego pracownika, który może być zaangażowany w wykonanie niniejszej Umowy, w celu realizacji zobowiązań zawartych w niniejszym dokumencie. Obie Strony poinformują swoich sygnatariuszy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych przez drugą Stronę w tym celu, aby każda ze Stron spełniała wymogi informacyjne w ramach obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych wobec takich sygnatariuszy i pracowników.
Każda ze Stron jest administratorem danych osobowych drugiej Strony przekazanych w związku z realizacją umowy na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez każdą ze Stron (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom z pomocą których Xxxxxx realizuje cele, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze. Podanie danych jest dobrowolne, stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
Możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcie, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Dane przechowywane są przez czas trwania niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń.
Podmiotowi danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Fundację należy się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: xxx@xxxxxxxxx.xxx. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Ujawniającego należy kontaktować się na adres: ………………………………………………………… .
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1 Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo Polskie.
6.2 Spory, które mogą ewentualnie wyniknąć na tle wykonywania Umowy będą rozwiązywane przez Strony polubownie, w pierwszym rzędzie w drodze negocjacji. O ile Strony nie dojdą do porozumienia w sposób polubowny, Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania Umowy będzie właściwy dla siedziby Fundacji.
6.3 Ujawniający oświadcza, iż zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
6.3 Adresami korespondencyjnymi Stron będą adresy podane w komparycji Umowy.
6.4 Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.5 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Podpisane przez: _________________________ Data: ....../ ....../ ......
W imieniu i na rzecz: _____________________
Podpisane przez: __________________________ Data: ....../ ....../ ......
W imieniu i na rzecz: Fundacji
Podpisane przez: __________________________ Data: ....../ ....../ ......
W imieniu i na rzecz: Fundacji
Srtona 5 z 5