PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 7 do SWZ
DOK-IZ-II.272.51.2022
PROJEKT UMOWY
zawarta we Wrocławiu w dniu 2022 roku pomiędzy:
Województwem Dolnośląskim – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wybrzeże J. Xxxxxxxxxxx 12-14, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxx 0 - 5, 50 – 413 Wrocław, NIP: 899-28-03-
047, REGON: 931934644 reprezentowanym przez:
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....., z siedzibą w ……………………………………………..…., NIP: ………………………….., REGON: …………………..……… reprezentowanym
przez
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ............. zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy stanowi sporządzenie przez Wykonawcę „Aktualizacji Programu ochrony powietrza przyjętego uchwałą NR XXI/505/20 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie przyjęcia programu ochrony powietrza dla stref w województwie dolnośląskim, w których w 2018 r. zostały przekroczone poziomy dopuszczalne i docelowe substancji w powietrzu wraz z planem działań krótkoterminowych”.
§ 2
Termin wykonania umowy
1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy:
a) Etap I – zdefiniowany w pkt VI.1 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, którego efektem będzie wykonanie wersji wstępnej przedmiotu umowy – w terminie do dnia 13 stycznia
2023 r.
b) Etp II – zdefiniowany w pkt VI.2 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy – w terminie do dnia 10 lutego 2023 r.
c) Etap III - zdefiniowany w pkt VI.3 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy – w terminie do dnia 28 kwietnia 2023 r.
d) Etap IV - zdefiniowany w pkt VI.4 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy – w terminie do dnia 4 sierpnia 2023 r.
e) Etap V – zdefiniowany w pkt VI.5 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy – w terminie do dnia 5 października 2023 r.
2. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do dalszych prac jest akceptacja lub odbiór przez Zamawiającego
przekazanej mu wersji dokumentacji, zgodnie z § 3 ust. 4 i 5 oraz § 6 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Dla zachowania terminu do wykonania danego etapu prac o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić czas na realizację czynności o których mowa w § 3 ust. 4 i ust. 5 i w § 4 ust. 5 niniejszej umowy.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do materiałów znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych wyjaśnień i konsultacji dotyczących wykonania przedmiotu
umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag i wniosków w trakcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, na każdym etapie zaawansowania prac i w każdym czasie oraz do weryfikacji, a następnie akceptacji wersji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający zgłosi uwagi i wnioski:
a) w przypadku wersji wstępnej przedmiotu umowy, która jest przedkładana Zamawiającemu w etapie I, o którym mowa w § 2 ust 1 lit. a) niniejszej umowy, w terminie do 10 dni roboczych licząc od dnia następnego od dnia przedstawienia Zamawiającemu ww. dokumentacji, bądź w tym terminie dokona jej akceptacji, jeżeli nie zgłosi do niej żadnych uwag,
b) w przypadku dokumentacji przedstawionej w etapie III, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy, w terminie do 10 dni roboczych licząc od dnia następnego od dnia przedstawienia Zamawiającemu ww. przedmiotu umowy, bądź w tym terminie dokona akceptacji ww. dokumentacji, jeżeli nie zgłosi do nich żadnych uwag.
5. Wersje dokumentacji, o których mowa w ust. 4, po dokonaniu przez Wykonawcę poprawek zgodnie z treścią zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i wniosków, wymagają zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający podejmuje decyzję w kwestii akceptacji przedmiotowej wersji przedmiotu umowy w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia przedłożenia poprawionej wersji przez Wykonawcę.
6. Uwagi i wnioski do przedmiotu umowy przekazywane będą przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Dotyczy to również akceptacji przez Zamawiającego poszczególnych wersji przedmiotu umowy.
7. Do czasu odbioru lub akceptacji poszczególnych etapów realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy ewentualnych zmian metod opracowania, zweryfikowania źródeł informacji stanowiących podstawę realizacji przedmiotu umowy, jeśli Zamawiający uzna, że nie gwarantują one należytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z zachowaniem obowiązujących przepisów, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj.: Dz. U. 2021 poz. 1973
z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. 2022 r. poz. 1029 z późn. zm.), z uwzględnieniem ochrony danych osobowych na zasadach określonych w szczególności w RODO, tj. rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (inaczej ogólne rozporządzenie o ochronie danych opublikowane w Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.) i ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), zapewniając dostawę o najwyższej jakości oraz kompletność z punktu widzenia celu, któremu przedmiot umowy ma służyć.
2. Wykonawca odpowiada za poprawność językową i składniową wynikającą z zasad gramatyki i ortografii języka polskiego oraz prawidłowy skład, redakcję i korektę edytorską przekazywanego Zamawiającemu przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się pokryć we własnym zakresie wszelkie opłaty, podatki i zobowiązania związane z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco uwzględniać uwagi i wnioski zgłoszone przez Zamawiającego do przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 5, 6 i 7.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania poprawek zgodnie z treścią zgłoszonych przez Zamawiającego uwag
i wniosków:
a) w przypadku wersji wstępnej przedmiotu umowy, która jest przedkładana Zamawiającemu w etapie I, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy, w terminie do 10 dni roboczych licząc od dnia następnego po zgłoszeniu przez Zamawiającego uwag i wniosków, o których mowa w § 3 ust. 4 lit. a) niniejszej umowy;
b) w przypadku złożonej dokumentacji przedstawionej w etapie III, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy, w terminie do 10 dni roboczych licząc od dnia następnego po zgłoszeniu przez Zamawiającego uwag i wniosków, o których mowa w § 3 ust. 4 lit. b) niniejszej umowy.
6. W przypadku zgłoszenia uwag przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego, Wykonawca w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu przekazania tych uwag Wykonawcy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu swojej rekomendacji w przedmiocie ich przyjęcia lub odrzucenia, a po akceptacji stanowiska Wykonawcy przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag w treści przedmiotu umowy i do przedstawienia Zamawiającemu poprawionej wersji aktualizacji programu ochrony powietrza przewidzianej do przekazania na posiedzenie Sejmiku Województwa Dolnośląskiego.
7. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca nie ma prawa do zaciągania żadnych zobowiązań mogących rodzić skutki finansowe dla Zamawiającego oraz występowania w jego imieniu w zakresie nieobjętym niniejszą umową.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad prawnych i faktycznych oraz roszczeń osób trzecich.
9. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków określonych w powyższych ustępach niniejszego paragrafu, odpowiada on wobec osób trzecich za ewentualne naruszenie ich praw (w przypadku zgłoszenia roszczeń wobec Zamawiającego) i zobowiązuje się zaspokoić roszczenia tych osób.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów informacyjnych i prezentacji przedmiotu umowy podczas wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx posiedzeń Zarządu Województwa Dolnośląskiego oraz uczestnictwa w posiedzeniach Komisji Sejmiku Województwa Dolnośląskiego oraz w razie potrzeby podczas posiedzenia Sejmiku Województwa Dolnośląskiego.
11.Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest dysponować ekspertem imiennie wskazanym w ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, który uczestniczyć będzie w realizacji przedmiotu umowy w stopniu zapewniającym jego należyte wykonanie. Wykonawca uprawniony jest do zmiany osoby, o której mowa w zdaniu 1, na eksperta posiadającego kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie eksperta zmienianego wymagane na potrzeby postępowania, w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego.
W ww. powiadomieniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane identyfikujące nowego eksperta oraz wykazać posiadane przez niego kwalifikacje i doświadczenia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do weryfikowania określonych wyżej okoliczności.
12. Zamawiający może żądać zmiany eksperta, o którym mowa w ust. 11, jeżeli w ocenie Zamawiającego ekspert ten nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy lub też nie daje on gwarancji prawidłowej realizacji przedmiotu umowy w określonym zakresie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do zmiany eksperta w terminie do 5 dni roboczych od daty żądania. Postanowienie ust. 11 stosuje się odpowiednio.
13. Przekazując Zamawiającemu wykonane etapy prac, wskazane w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie eksperta, o którym mowa w ust. 11 o jego udziale w realizacji poszczególnego etapu przedmiotu umowy.
14. Brak udziału eksperta, o którym mowa w ust. 11, w wykonaniu przedmiotu umowy uważany jest za nienależytą, wadliwą realizację tego przedmiotu. W przypadku nieuczestniczenia eksperta w realizacji danego etapu prac Zamawiający odmówi dokonania odbioru tego etapu przedmiotu umowy.
15. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, niezależnych od Wykonawcy, mogących mieć wpływ na niedotrzymanie terminów wykonania przedmiotu umowy, określonych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, niezwłocznie w dniu ich stwierdzenia, nie później jednak niż w dniu następnym.
§ 5
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie do wszystkich elementów będących wynikiem prac nad realizacją przedmiotu umowy, w zakresie dotyczącym dokumentacji aktualizacji programu ochrony powietrza, a mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego, powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji aktualizacji programu ochrony powietrza.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1 następuje ze skutkiem natychmiastowym od dnia podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy, a w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, przeniesienie praw autorskich do wyników prac powstałych do tego czasu, nastąpi z dniem rozwiązania umowy.
3. Przeniesienie praw autorskich, których mowa w ust. 1, nastąpi bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby
egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
a) utrwalanie i kopiowanie wszelkimi technikami znanymi na dzień podpisania umowy, w tym w szczególności techniką fotograficzną, techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową na dowolnych nośnikach, niezależnie od standardu, systemu i formatu, a także rozpowszechnianie zwielokrotnionych egzemplarzy,
b) wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
c) wystawienie lub publiczną prezentację, w tym podczas spotkań, szkoleń, seminariów, konferencji,
d) wykorzystanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych
i komputerowych,
e) udostępnienie w postaci papierowej jak i drogą elektroniczną oraz w sieci Internet i innych sieciach komputerowych oryginału albo egzemplarzy w całości jak i w dowolnie wybranych fragmentach,
f) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, sieć wewnętrzną) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
4. W zakresie określonym w ust. 3, Zamawiający ma prawo do korzystania z wyników prac, o których mowa w ust. 1 w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów,
uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników prac, o których mowa w ust. 1
6. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone w ust. 1 zostały utrwalone.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nienaruszenia praw majątkowych osób trzecich i przekazania Zamawiającemu wyników prac określonych w ust. 1 w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 6
Odbiór przedmiotu umowy
1. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu, Departament Ochrony Środowiska, Wydział Instrumentów Środowiskowych przy xx. Xxxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx.
2. Odbiór Etapu II, Etapu IV i Etapu V przedmiotu umowy odbędzie się w miejscu określonym w ust. 1, na podstawie protokołu odbioru częściowego w przypadku Etapu II i Etapu IV oraz protokołu odbioru końcowego w przypadku Etapu V, zwanych dalej „protokołem”, niezwłocznie po dokonaniu przez Zamawiającego oceny jakości przedstawionego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od przedłożenia przedmiotu umowy Zamawiającemu. Protokół sporządzi Zamawiający i powiadomi Wykonawcę o terminie protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
3. Protokół powinien zawierać w szczególności:
a) datę i miejsce jego sporządzenia,
b) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania przedmiotu umowy, w tym o braku albo o istnieniu wad przedmiotu umowy, a także o odmowie przyjęcia przedmiotu umowy.
4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 3 lit. b), Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że przedmiot umowy wykonano w sposób niezgodny z umową lub opisem przedmiotu zamówienia, a także gdy nie zostały w nim uwzględnione uwagi i wnioski Zamawiającego.
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 14 dni kalendarzowych, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad przedmiotu umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu.
7. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od przystąpienia do protokolarnego odbioru, o którym mowa w ust. 2, odbiór uznany zostaje za dokonany zgodnie z treścią sporządzonego protokołu odbioru.
8. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy we wskazanym terminie, Zamawiający będzie miał prawo zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi, a kosztami w pełnej wysokości obciążyć Wykonawcę.
9. Odbiór przedmiotu umowy następuje po dostarczeniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu
w siedzibie, o której mowa w § 6 ust. 1.
§ 7
Wynagrodzenie i zasady rozliczania umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie całkowite brutto w wysokości ……………………………………………………………………………………………………………………….…..
(słownie: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie w następujących dwóch częściach:
a) po prawidłowym wykonaniu części umowy określonej w § 2 ust. 1 lit. b) - w wysokości 50 % wynagrodzenia określonego w ust. 1,
b) po prawidłowym wykonaniu części umowy określonej w § 2 ust. 1 lit. e) - w wysokości 50 % wynagrodzenia określonego w ust. 1,
3. Wynagrodzenie częściowe, o którym mowa w ust. 2 lit. a) płatne będzie na podstawie faktury częściowej VAT, zaś druga część wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 lit. b) płatna będzie na podstawie faktury końcowej VAT. Każdą z faktur Wykonawca wystawi po dokonaniu przez Zamawiającego odpowiednio odbioru częściowego lub końcowego przedmiotu umowy i przyjęciu danego etapu umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, zgodnie z § 6 ust. 2.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 5, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy.
5. W przypadku rozwiązania umowy, za wykonaną przez Wykonawcę i przekazaną Zamawiającemu część przedmiotu umowy, należne Wykonawcy wynagrodzenie wynosić będzie w zależności od stopnia zaawansowania zrealizowanej części umowy narastająco:
a) za realizację Etapu I w wersji niezaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx – 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
b) za realizację Etapu I w wersji zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx – 40 % wynagrodzenia brutto, którym mowa w ust. 1,
c) za realizację Etapów I - II po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru z zastrzeżeniami – 45 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
d) za realizację Etapów I - II po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru bez zastrzeżeń – 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
e) za realizację Etapów I - III w wersji niezaakceptowanej przez Zamawiającego – 60 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
f) za realizację Etapów I - III w wersji zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx – 70 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
g) za realizację Etapów I - IV po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru z zastrzeżeniami – 75 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
h) za realizację Etapów I - IV po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru bez zastrzeżeń – 80 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1,
i) za realizację przedmiotu umowy w wersji uchwalonej przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego - 90 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1.
6. Odmowa odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx danego etapu prac, z uwagi na występujące w nich wady, skutkuje uznaniem, iż ten etap prac nie został zrealizowany.
7. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych do protokołu odbioru końcowego, przyjmie wadliwy przedmiot
umowy, to wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, ulegnie obniżeniu o 10 %.
8. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę wskazanych w protokole odbioru wad przedmiotu umowy,
Wykonawca uzyska prawo do niewypłaconej części wynagrodzenia, o której mowa w ust. 7.
9. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie do 30 dni kalendarzowych od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT.
10. Fakturę VAT należy wystawić na: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Regon: 931934644 i dostarczyć na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wydział Instrumentów Środowiskowych, xx. Xxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx lub dostarczyć w postaci elektronicznej przez Platformę Elektronicznego Fakturowania.
11.W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie przez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku.
12. Za dzień dokonania zapłaty strony niniejszej umowy uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek
bankowy Zamawiającego.
13. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących
i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu).
14. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej
umowy na osoby trzecie.
15.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy w dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
16.W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności określonych w ust. 15, każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony, z wnioskiem na piśmie pod rygorem nieważności, o wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zawierającym stosowne uzasadnienie (w tym niezbędne dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku). Uzasadnienie wniosku powinno zawierać w szczególności wskazanie kosztów wykonania przedmiotu umowy, które uległy zmianie na skutek zaistnienia którejkolwiek z tych okoliczności.
§ 8
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 40% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku zwłoki w realizacji któregokolwiek z etapów umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, oraz w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru częściowego lub końcowego przedmiotu umowy, a także zwłoki w dokonaniu poprawek, o których mowa w § 4 ust. 5 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1,5 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki. Kary z tego tytułu mogą być kumulowane.
3. W przypadku nie przeprowadzenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie prezentacji, o której mowa w pkt
VI.1. c) i w pkt VI.4. c) opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca za każdy przypadek braku prezentacji zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
4. W przypadku zwłoki, o której mowa w ust. 2, dłuższej niż 7 dni roboczych, Zamawiający ma prawo, w terminie 30 dni roboczych licząc od 8 dnia roboczego zwłoki, do odstąpienia od niniejszej umowy lub do jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu określonego w zdaniu 1 w ust. 4 – 40 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w przypadku rozwiązania umowy z powodu zwłoki dotyczącej Etapu I (niedochowanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy, zwłoka w dokonaniu poprawek tej wersji dokumentacji) - 50 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
c) w przypadku rozwiązania umowy z powodu zwłoki dotyczącej Xxxxx XX (niedochowanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru częściowego) - 40 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
d) w przypadku rozwiązania umowy z powodu zwłoki dotyczącej Xxxxx XXX (niedochowanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy, zwłoka w dokonaniu poprawek tej wersji dokumentacji) - 30 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
e) w przypadku rozwiązania umowy z powodu zwłoki dotyczącej Etapu IV (niedochowanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. d) niniejszej umowy, zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru częściowego) - 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
f) w przypadku rozwiązania umowy z powodu zwłoki dotyczącej Etapu V (niedochowanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. e) niniejszej umowy, zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru końcowego) - 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu określonego w § 9 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości - 30 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
6. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu wyniki zrealizowanych prac w ramach niniejszej umowy, nie później jednak niż następnego dnia roboczego po dniu rozwiązania umowy. W takiej sytuacji wynagrodzenie za wykonane prace ulega obniżeniu według zasad określonych w § 7 ust. 5 niniejszej umowy.
7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wartości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 7 ust. 1 niniejszej umowy.
8. Kwota kary umownej podlega zapłacie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania Zamawiającego do zapłaty kary, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Kwota kary umownej podlegać będzie potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy w danej sytuacji Wykonawca zachowa prawo do przedmiotowego wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. Gdy kwota kary umownej przewyższać będzie wynagrodzenie należne do wypłaty Wykonawcy wówczas kwota kar pozostała do zapłaty, po dokonanym potrąceniu, zostanie uiszczona przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniem zawartym w zdaniu pierwszym.
9. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Obok przypadków określonych w § 8 ust. 4 niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zaprzestania naruszeń umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami umowy i nie reaguje na uwagi Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie, dopuszczone w granicach unormowań ustawy Pzp wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dopuszczalna jest w następujących przypadkach i warunkach:
a) wystąpienia zmiany powszechne obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Strony dokonają niezwłocznie zmiany umowy w zakresie, jaki okaże się niezbędny ze względu na właściwość i cel przedmiotu umowy;
b) gdy w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, niezależnych od niego, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część przedmiotu umowy nie zostanie wykonana w umówionym terminie, zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. W takim przypadku Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę umowy w zakresie terminów określonych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy o nie więcej niż wskazany przez Wykonawcę prawdopodobny czas opóźnienia.
c) wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonywanie umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku zastosowanie mają postanowienia § 11.
§ 11
Zaistnienie siły wyższej
1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, a w szczególności klęsk żywiołowych (powodzie, huragany, pożary, itp.), wypadków drogowych, kolejowych lub lotniczych, epidemii, działań uprawnionych podmiotów, podjętych w ramach stanu zagrożenia epidemicznego i epidemii, uniemożliwiających realizację Umowy w całości lub w części, strajków, zamieszek, żałoby narodowej lub innych okoliczności, którym Strony nie mogły zapobiec i które były poza ich kontrolą, a które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie całości lub części zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.
3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Xxxxxx niezwłocznie, wzajemnie informują się na piśmie lub pocztą elektroniczną o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie Umowy.
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów wykonania umowy, określonych w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, jednak nie dłużej niż o miesiąc lub czas trwania przeszkody, jeżeli jest dłuższy.
5. Jeżeli z powodu działania siły wyższej realizacja przedmiotu Umowy stanie się niemożliwa lub bezcelowa lub nie będzie leżeć w interesie publicznym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności będącej podstawą do odstąpienia od Umowy, z wyłączeniem sytuacji określonych przez szczególne przepisy, w szczególności ustawę o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność w wysokości proporcjonalnej do stopnia zaangażowania środków w realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę pod warunkiem ich prawidłowego udokumentowania.
§ 12
Osoby do wzajemnych kontaktów
1. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej
umowy oraz do podpisania protokołu, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy, będą:
a) Xxxxxx Xxxxxxxx – tel. 71/000-00-00; adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx,
b) Xxxxxx Xxxxxxx – xxx. 00/000 -00-00; adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx,
c) Xxxx Xxxxxxxxxx – tel. 70/000-00-00; adres e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, przy czym dopuszcza się podpisanie Protokołu przez dwie z wyżej wskazanych osób.
2. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej
umowy oraz do podpisania protokołu, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy, będą:
a) ..................................
b) ..................................
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie umowy ze wskazaniem nowych osób do kontaktów obu stron. Niniejsza zmiana nie powoduje zmiany treści umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania do realizacji przedmiotu umowy kompetentne osoby.
5. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy.
6. Dodatkowo strony umowy zgodnie oświadczają, iż niezwłocznie po podpisaniu umowy przekażą sobie wzajemnie
informacje, o których mowa w art. 13 oraz art. 14 wskazanego w § 4 rozporządzenia 2016/679.
§ 13
Doręczenia
1. Strony ustalają, że wszelkiego rodzaju zawiadomienia i informacje przewidziane przepisami prawa oraz wynikające z niniejszej umowy zostaną doręczone drugiej Xxxxxxx osobiście, za pomocą listu poleconego lub drogą elektroniczną na wskazane niżej adresy.
2. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
a) dla Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wydział Instrumentów
Środowiskowych, xx. Xxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx b) dla Wykonawcy: ................................
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie adresu do doręczeń. Do czasu zawiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu, pismo wysłane na dotychczasowy adres Strony uznane zostanie za skutecznie doręczone. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2 nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnych aneksów pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny, ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy.
4. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć na drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Załącznikiem nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik).
6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy nr 1
DOS-I/……
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ KODÓW CPV
Symbol CPV: 72316000-3 - Usługi analizy danych
II. PRZEPISY PRAWNE I INNE MATERIAŁY jakie należy wykorzystać przy realizacji zamówienia.
Przedmiotowe zamówienie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i dokumentami, a w szczególności:
1. ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2021 r., poz. 1973, z późn.
zm.) zwanej dalej POŚ.
2. ustawą z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2022 r., poz. 1029 z późn. zm.).
3. rozporządzeniem Ministra Środowiska z 14 czerwca 2019 roku w sprawie programów ochrony
powietrza oraz planów działań krótkoterminowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1159).
4. rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2012 roku w sprawie poziomów niektórych substancji w powietrzu (Dz. U. z 2021 r., poz. 845).
5. rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 13 listopada 2020 roku w sprawie zakresu i sposobu przekazywania informacji dotyczących zanieczyszczenia powietrza (Dz. U. z 2020 r. poz. 2221).
6. rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 grudnia 2020 roku w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz. U. z 2020 r. poz. 2279).
7. Roczną oceną jakości powietrza w województwie dolnośląskim – raportem wojewódzkim za rok 2020 i 2021 – Regionalnego Wydziału Monitoringu Środowiska we Wrocławiu.
8. Aktualizacją Krajowego Programu Ochrony Powietrza do 2025 r. z perspektywą do 2030 r. oraz do
2040 r. (Monitor Polski 2021 r. poz. 1200).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Sporządzenie „Aktualizacji Programu ochrony powietrza przyjętego uchwałą NR XXI/505/20 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 16 lipca 2020 roku w sprawie przyjęcia programu ochrony powietrza dla stref w województwie dolnośląskim, w których w 2018 roku zostały przekroczone poziomy dopuszczalne i docelowe substancji w powietrzu wraz z planem działań krótkoterminowych”.
IV. WYMAGANIA DLA TREŚCI AKTUALIZACJI PROGRAMU
1. Wykonawca opracuje dokumentację stanowiącą podstawę do określenia projektu uchwały ws. aktualizacji programu ochrony powietrza zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo ochrony środowiska oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie programów ochrony powietrza oraz planów działań krótkoterminowych.
2. Wykonawca opracuje dokumentację stanowiącą podstawę do określenia projektu uchwały ws. aktualizacji planu działań krótkoterminowych, zgodnie z art. 92 ust. 2 i 9c ustawy Prawo ochrony środowiska oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie programów ochrony powietrza oraz planów działań krótkoterminowych.
3. Układ aktualizacji programu i jego chronologię należy zachować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie programów ochrony powietrza oraz planów działań krótkoterminowych.
4. Wykonawca opracuje wstępną (do ETAPU II) i ostateczną (do ETAPU IV) wersję projektu uchwały Sejmiku Województwa Dolnośląskiego w sprawie aktualizacji programu ochrony powietrza, którego integralną część stanowi plan działań krótkoterminowych (PDK) zgodnie z art. 84 i art. 91 ust. 7a ustawy Prawo ochrony środowiska.
5. Wykonawca uwzględni ewentualne zmiany do wymienionych w pkt II. aktów prawnych, opracowań oraz nowych wytycznych Ministerstwa Klimatu i Środowiska, które mogą zostać opublikowane w trakcie realizacji umowy.
6. Dokumentacja powinna zawierać dane wyjściowe o źródłach emisji (załączone w formie elektronicznej) z podaniem ich lokalizacji, współrzędnych geograficznych, parametrów emitorów i wielkości emisji, wskaźników, wzorów, metodyki obliczeń i szacowania wielkości emisji, w tym także szacowania udziału poszczególnych typów emisji zorganizowanej i niezorganizowanej na obszarach przekroczeń. Załączone dane wykorzystane do opracowania aktualizacji programu powinny być skatalogowane i opisane, przedstawione w formacie umożliwiającym ich odczytanie, edycję i analizę.
7. Bazę danych o źródłach emisji, na podstawie której Główny Inspektor Ochrony Środowiska dokonał
„Rocznej oceny jakości powietrza w woj. dolnośląskim za rok 2020 i 2021” oraz wyznaczył w niej obszary przekroczeń, udostępni Wykonawcy Zamawiający.
8. Do wyliczenia wielkości emisji należy użyć wskaźników z KOBIZE, z wyjątkiem wielkości emisji dla spalania biomasy dla których wskaźnik emisji pyłow TSP należy przyjąć na poziomie 30 g/GJ.
9. Wykonawca zaktualizuje działania naprawcze w ramach aktualizacji programu ochrony powietrza i planu działań krótkoterminowych, a w trakcie opracowywania scenariuszy działań w szczególności uwzględni cele zawarte w innych dokumentach planistycznych i strategicznych, w tym:
a) w zaktualizowanym krajowym programie ochrony powietrza,
b) w wojewódzkim programie ochrony środowiska dla woj. dolnośląskiego,
c) w Strategii Rozwoju Województwa Dolnośląskiego 2030,
d) w regionalnych programach operacyjnych,
e) w koncepcji przestrzennego zagospodarowania.
10. W scenariuszu naprawczym należy przy użyciu modelowania ocenić i wykazać skutki określonych w
aktualizowanym Programie działań naprawczych.
11. Należy zweryfikować stan realizacji działań naprawczych w ramach aktualizacji Programu ochrony powietrza oraz zbadać zasadność intensyfikacji działań naprawczych polegających na wymianie źródeł ciepła w oparciu o przedstawione przez gminy dane dot. inwentaryzacji zasobów źródeł emisji.
12. Przy aktualizowaniu zakresu realizacji działań naprawczych Wykonawca zobowiązany jest do aktywnej współpracy z przedstawicielami jednostek, które będą odpowiedzialne za ich realizację (w porozumieniu z Zamawiającym).
13. Obszary przekroczeń winny być wskazane w sposób umożliwiający ich sprawną identyfikację,
zarówno w sposób opisowy jak również w formie graficznej (mapa).
14. Wykonawca wyznaczy wskaźniki specyficzne dla planowanych działań naprawczych:
a) efektów w celu automatyzacji i ujednolicenia obliczeń efektu ekologicznego działań
naprawczych oraz kierunkowych,
b) określające stopień realizacji danego działania naprawczego.
15. Wykonawca dokona analizy stref woj. dolnośląskiego pod względem utworzenia „stref czystego transportu”.
V. UDZIAŁ SPOŁECZEŃSTWA W POSTĘPOWANIU AKTUALIZACJI PROGRAMU OCHRONY POWIETRZA
1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować i przekazać Zamawiającemu, niezbędne informacje, w formie ogłoszenia na stronę internetową Zamawiającego oraz ogłosić (ogłoszenie zgodne z systemem identyfikacji wizualnej Zamawiającego) w prasie o zasięgu wojewódzkim
o konsultacjach społecznych na każdym etapie postępowania.
2. Na podstawie art. 91 ust. 9 ustawy POŚ Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział społeczeństwa przekazując ogłoszenia, o których mowa w pkt V.5 w szczególności: wszystkim samorządom gminnym, powiatowym, WIOŚ, WCZK, GIOŚ, IRT, Radnym Województwa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania aktualnego logo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz logo Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska na wszystkich materiałach, dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia oraz zakupionych środków trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego widoczność.
5. Ogłoszenia powinny być opracowane zgodne z niżej przywołanymi przepisami ustawy
o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie
środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko - w zależności od etapu postępowania:
− w trybie art. 39 o przystąpieniu do opracowania projektu dokumentu i o jego przedmiocie,
− w trybie art. 39 o przyjęciu przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego projektu uchwały celem
poddania jej dalszemu procedowaniu tj. opiniowaniu i poddaniu konsultacjom społecznym,
− art. 54 w przypadku uzgodnienia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu konieczności opracowania prognozy oddziaływania na środowisko,
− art. 43 tj. po przyjęciu przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego uchwały ws. programu
ochrony powietrza.
VI. WYSZCZEGÓLNIENIE PODSTAWOWYCH ELEMENTÓW ZAMÓWIENIA
1. Opracowanie projektu aktualizacji POP - ETAP I
a) Wersja projektu dokumentacji aktualizacji Programu i Planu (PDK) i uchwały, przedłożona celem weryfikacji przez Zamawiającego: pod względem formalnym i merytorycznym.
b) Dokumentację należy przedłożyć:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku A4 -bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
c) Wykonawca przedstawi prezentację projektu Programu w siedzibie Zamawiającego, której celem jest przedstawienie wyników analiz i zaproponowanych działań naprawczych oraz uzyskanie akceptacji opracowania przez Zamawiającego, w terminie do 5 dni roboczych od przedłożenia wstępnej wersji programu.
2. Opracowanie projektu aktualizacji POP - ETAP II
a) Wersja projektu dokumentacji aktualizacji Programu i Planu (PDK), i uchwały, która zostanie przyjęta przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego celem poddania programu dalszemu procedowaniu, tj. jest to zaakceptowana przez Zamawiającego wersja dokumentacji z etapu I.
b) Dokumentację należy przedłożyć:
− 2 egz. w formie kolorowego wydruku A4 - niebindowane,
− 2 egz. w formie kolorowego wydruku A4 - bindowane,
− 1 egz. w formie biało – czarnego wydruku A4 – niebidowane,
− 3 egz. wersji elektronicznej,
− nie zezwala się na wprowadzanie w projekcie dokumentu znaku firmowego Wykonawcy.
3. Opracowanie projektu aktualizacji POP - ETAP III
a) Wykonawca przeprowadzi opiniowanie programu:
− Wykonawca pozyska, wymagane zgodnie z art. 91 ust. 6 ustawy POŚ opinie właściwych miejscowo wójtów, burmistrzów oraz prezydentów miast i starostów woj. dolnośląskiego do projektu uchwały.
− Po pozyskaniu opinii, należy przygotować zestawienie procesu opiniowania: jednostka opiniująca, treść opinii, data opinii, rekomendacja odnośnie uwzględnienia bądź odrzucenia opinii wraz ze szczegółowym i wyczerpującym uzasadnieniem do każdej z nich.
− Wykonawca pozyska, zgodnie z art. 91 ust. 2b i ust. 2c ustawy POŚ opinię Ministra właściwego
ds. klimatu.
b) Wykonawca przeprowadzi postępowanie strategiczne
− Opracowanie w oparciu o art. 49 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie (…) i wystąpienie o uzgodnienie odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z art. 47 ww. ustawy, przedkładając Regionalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska we Wrocławiu ww. „Informację”.
− Opracowanie oraz przedłożenie, w przypadku gdy strategiczna ocena oddziaływania na środowisko będzie wymagana, właściwym organom Prognozę oddziaływania na środowisko.
− Prognoza winna zawierać informacje określone w art. 51 ust. 2 i art. 52 ust. 1 i ust. 2 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
− Do Prognozy należy dołączyć (w formie załącznika) oświadczenie, o którym mowa w art. 74a ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
− Wykonawca ma obowiązek udzielania wyjaśnień organowi opiniującemu w ramach
procedowania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
− Wykonawca dokona analizy wniosków i uwag złożonych przez społeczeństwo, w trakcie przeprowadzanego przez okres minimum 21 dni roboczych udziału społeczeństwa. Zamawiający przekaże Wykonawcy wersje elektroniczne wniosków i uwag zgłoszonych przez społeczeństwo.
− Zorganizowanie w ramach udziału społeczeństwa, jednego spotkania, miejsce spotkania:
Wrocław UMWD:
− z przedstawicielami jednostek samorządowych (gminnych, powiatowych), WIOŚ, WCZK, GIOŚ, IRT;
− spotkanie dla społeczeństwa (innych zainteresowanych);
− w razie potrzeby – z Radnymi Województwa Dolnośląskiego.
− Informację i ewentualnie Prognozę oddziaływania na środowisko, należy przedłożyć dla
Zamawiającego:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku A4 - bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
c) Wykonawca opracuje wersję projektu aktualizacji Programu i Planu (PDK) uwzględniającą ustalenia wynikające ze strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, udziału społeczeństwa, opinii właściwych organów i uwag Zamawiającego.
Dokumentację dla Zamawiającego należy przedłożyć:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
d) Wykonawca opracuje Podsumowanie, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy
o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
Dokumentację dla Zamawiającego należy przedłożyć:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
e) Wykonawca opracuje Uzasadnienie, o którym mowa w art. 42 pkt 2 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko.
Dokumentację dla Zamawiającego należy przedłożyć:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
f) Wykonawca opracuje Uzasadnienie, o którym mowa w art. 84 ust. 4 ustawy POŚ
Dokumentację dla Zamawiającego należy przedłożyć:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
g) Wykonawca opracuje Informację dla Ministra właściwego ds. klimatu ws. aktualizacji programu ochrony powietrza i planu działań krótkoterminowych, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy POŚ, zgodnie z formularzem określonym w rozporządzeniu w sprawie zakresu i sposobu przekazywania informacji dotyczących zanieczyszczenia powietrza.
Dokumentację dla Zamawiającego należy przedłożyć:
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowany,
− 1 egz. wersji elektronicznej.
4. Opracowanie projektu aktualizacji POP - ETAP IV
a) Dokumentacja i projekt uchwały po zatwierdzeniu przez Zamawiającego wersji
dokumentacji, o której mowa w etapie III.
b) Dokumentację należy przedłożyć:
→ Aktualizacja Programu ochrony powietrza:
− 2 egz. w formie kolorowego wydruku A4 - niebindowane,
− 1 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowane,
− 1 egz. w formie biało – czarnego wydruku A4 – niebidowane,
− 1 egz. wersji elektronicznej,
→ Pozostałą dokumentację o której mowa w pkt. 3 lit. d), e), f), g) należy przedłożyć:
− 3 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowany,
− 3 egz. wersji elektronicznej.
5. Opracowanie projektu aktualizacji POP - ETAP V
a) Przygotowanie i wygłoszenie prezentacji na Komisjach Sejmiku Województwa Dolnośląskiego oraz na posiedzeniu Sejmiku Województwa Dolnośląskiego przedstawiającej projekt aktualizacji programu ochrony powietrza, określone w nim cele
i działania oraz sposób uwzględnienia wniosków i uwag złożonych podczas konsultacji społecznych oraz opiniowania w terminie określonym w przesłanym zawiadomieniu wskazującym dzień, w którym nastąpią posiedzenia komisji.
b) Podjęcie przez Sejmik Województwa Dolnośląskiego uchwały przyjmującej aktualizację
programu ochrony powietrza.
c) Dokumentację należy przedłożyć:
→ Opublikowana uchwała ws. aktualizacji Programu:
− 4 egz. w formie kolorowego wydruku – bindowane,
− 5 egz. wersji elektronicznej,
d) Poinformowanie społeczeństwa w sposób określony w pkt V.5 tiret 4 o przyjęciu uchwały.
VII. DODATKOWE WYJAŚNIENIA
1. Wersje elektroniczne elementów zamówienia o których mowa powyżej powinny być przedstawione w formacie (*.pdf) oraz zawierać również wszystkie pliki w formacie programu, w jakim zostały wykonane (np. pliki tekstowe w formacie (*.doc), mapy w formacie (*.mxd).
2. Ogłoszenia prasowe - Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 1 egzemplarzu gazet, w których zostały zamieszczone ogłoszenia o których mowa w pkt V.5 opisu.
3. Opracowania w formie papierowej należy drukować dwustronnie, typ czcionki: TNR, rozmiar czcionki 11, górny margines 2,5 cm.
4. Wykonawca winien zapewnić, że przedmiot zamówienia zostanie opracowany w ścisłej współpracy z Zamawiającym. nie zezwala się na wprowadzanie w projekcie dokumentu znaku firmowego Wykonawcy.
5. Wykonawca pokrywa wszelkie ewentualne koszty związane z pozyskaniem materiałów niezbędnych
do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca wszelkie pisma wysyłane w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, na podstawie otrzymanego pełnomocnictwa, wysyła za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP). Wszystkie zwrotne potwierdzenia odbioru zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z przedmiotem zamówienia.
7. Projekty pism, jakie będą wystosowane przez Wykonawcę podlegają wcześniejszej akceptacji drogą elektroniczną przez Zamawiającego przez osobę wskazaną do kontaktów w Umowie.
8. Opracowanie należy dodatkowo przygotować w formacie PDF dostosowanym do użytku osób niepełnosprawnych umożliwiającym prezentację programu na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz w formacie PDF umożliwiającym publikację w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Załącznik nr 2 do Umowy DOS-I/
Klauzula informacyjna
Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej RODO Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem niniejszej umowy jest Marszałek Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx;
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony
danych), adres email: xxxxxxxxx@xxxx.xx;
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4,
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w stosunku do:
a) osób będących stronami zawieranych umów (osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego) - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),
b) osób reprezentujących osobę prawną tj. członków zarządu, pełnomocników osób prawnych, - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),
c) osób wskazanych przez Wykonawcę do bieżącej współpracy, kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron umowy), realizacją umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron) oraz
d) wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.)
w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji.
5. Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w umowie, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony umowy, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione w toku jej realizacji.
6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia Umowy i prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
7. Odbiorcami Pana/Pani danych mogą być podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora a także podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
9. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora).
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.