PROJEKT UMOWA NR /2021
ZKP-11/2021 Załącznik nr 6/II do SWZ
PROJEKT UMOWA NR /2021
dotycząca części *
zawarta w dniu pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, NIP 000-00 00-000, REGON 001021234
reprezentowanym przez: ………………………………….. – …………………………………………………..
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: i numerze
REGON ,
reprezentowaną /-nym przez *
/Panią/Panem przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na
podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………, ul. , o numerze NIP:
……………….. i numerze REGON /*
reprezentowaną/-nym przez: …………………………………………………………………...
zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
PREAMBUŁA
W wyniku postępowania nr ZKP-11/2021 o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługę ochrony osób i mienia w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Katowicach i Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku - Białej”, prowadzonego w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi dział IV rozdział 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
Słownik
1. Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
2) Pracownik Ochrony - osoba zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia
3) Pracownik Zabezpieczenia Technicznego - osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia
4) Ustawa o ochronie osób i mienia – Ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (t.j. Dz.U. 2020 poz. 838 ze zm.)
5) Miesiąc Rozliczeniowy – na potrzeby Umowy – każdy miesiąc liczy 30 dni kalendarzowych
6) Dzień roboczy/dni robocze – dzień/dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni
wolnych od pracy oraz dni ustawowo wolnych od pracy
7) Jednostka Organizacyjna lub w skrócie Jednostka – Urząd Skarbowy, Izba Administracji Skarbowej, Śląski Urząd Celno – Skarbowy w województwie śląskim – budynek wraz z terenem zewnętrznym. W budynku mogą mieć siedzibę lub oddział inne instytucje bądź firmy nie podlegające Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach. Adresy jednostek wyszczególnione są w Załączniku nr 1 do Umowy
8) Obiekt podlegający ochronie lub w skrócie Obiekt – budynki i tereny niezabudowane będące własnością lub wynajmowane/ dzierżawione przez Zamawiającego podlegające ochronie osób i mienia
9) Osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx – osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx w obiekcie do kontaktu i nadzoru ze strony Zamawiającego wskazana w załączniku nr 6 do Umowy
10) Umundurowanie – oznaczenie pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia
11) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016)
12) Grupa Interwencyjna – co najmniej dwóch pracowników ochrony nieuzbrojonych lub uzbrojonych, którzy po uzyskaniu informacji o zagrożeniu chronionych osób lub mienia wspólnie z pracownikami ochrony pełniącymi służbę na danym obiekcie lub samodzielnie realizują zadania ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego obszaru lub obiektu
13) Uzbrojona formacja - formacja o której mowa w § 9 pkt. 2 Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. w sprawie uzbrojenia, wyposażenia oraz środków przymusu bezpośredniego w Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. 2017 poz. 427) traktowana jako grupa interwencyjna zgodnie z definicją zawartą w § 1 pkt.
3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992) dot. obiektów: Delegatura Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Bielsku – Białej, ul. T. Regera 32/ul. Dworcowa 31, 43-382 Bielsko – Biała; Delegatura Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Rybniku, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; Obiekt zamiejscowy Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w tym Magazyn Działu Realizacji Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Cieszynie, ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 11, 43-400 Cieszyn.*
14) System bezpieczeństwa – obejmuje zabezpieczenia elektronicznego SSWiN (tj. antywłamaniowy i antynapadowy) oraz CCTV i kontroli dostępu.
§ 2
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę ochrony osób i mienia w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Katowicach i Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, polegające x.xx. na zapewnieniu bezpieczeństwa mienia znajdującego się
w chronionych obiektach, podejmowaniu interwencji związanych z zadziałaniem systemów zabezpieczenia elektronicznego oraz strzeżeniu mienia przed działaniem osób trzecich, serwisowaniu systemów bezpieczeństwa w obiektach Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy tj. ogólnym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ) oraz Załącznikiem nr 3 do Umowy tj. szczegółowym/ szczegółowymi opisem/ opisami przedmiotu zamówienia** (Załącznik nr 5/41-5/44 do SWZ).
1. Usługa elektronicznego monitorowania obiektów polegać będzie na podłączeniu do stacji monitorowania Wykonawcy systemów alarmowych zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy.
2. Usługa serwisu systemów bezpieczeństwa polegać będzie na utrzymaniu w pełnej sprawności ww. systemów w tym konserwacji wszystkich systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego z częstotliwością określoną w § 5 ust. 2 Umowy przez pracowników zabezpieczenia technicznego w obiektach zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy (z wyjątkiem systemu kontroli dostępu w obiekcie Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Bielsku-Białej xx. X. Xxxxxx 00/Xxxxxxxxx 31)**.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w poszczególnych jednostkach zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. Wszelkie postanowienia zawarte w tym załączniku, dotyczące szczególnych uregulowań w danej jednostce mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Umowie.
4. Zamawiający na pisemny wniosek zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa zwiększenia o dodatkowy obiekt usługi objęcia monitoringiem systemów elektronicznych zabezpieczających obiekt i przyjazdu grupy interwencyjnej wraz z serwisem systemów bezpieczeństwa dla części od 41 do 44**.
5. Prawo zwiększenia ilości obiektów będzie realizowane tak jak podstawowa część Umowy.
6. Stawka wynagrodzenia za jeden obiekt objęty monitoringiem systemów zabezpieczenia elektronicznego wraz z przyjazdem grupy interwencyjnej będzie zgodna z ofertą Wykonawcy wyszczególnioną w formularzu oferty w pkt IV – prawo opcji dot. dodatkowego obiektu objętego monitoringiem.
§ 3
Koncesja
1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr z dnia
……………………… obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
§ 4
Termin realizacji Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od godziny 15:00 dnia 01.12.2021 r. do 30.11.2022 r. do godziny 15:00, przy czym przejęcie obiektu do ochrony od firmy aktualnie świadczącej usługę ochrony musi nastąpić 01.12.2021 r. w godzinach od 11:00 do 15:00.
§ 5
Zasady realizacji Umowy
Obowiązki Wykonawcy
1. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, realizujący Umowę powinni być w czasie służby jednolicie umundurowani, posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu oraz być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 i 3 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania dwóch konserwacji systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w obiektach wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy (5/41-5/44 do SIWZ)**. Prace konserwacyjne obejmują 2 przeglądy i będą wykonywane w następujących terminach: I przegląd – maj 2022 r , II przegląd – wrzesień 2022 r. Dzień konserwacji w danym miesiącu Wykonawca winien uzgodnić z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx w obiekcie. Czytelny egzemplarz protokołu z wykonanych czynności, podpisany przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w obiekcie, Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie w terminie 5 dni roboczych od wykonania konserwacji. Egzemplarz protokołu z wykonanych czynności winien być podpisany przez obie Xxxxxx.
3. Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie pisemny wykaz pracowników upoważnionych do serwisu systemów bezpieczeństwa w obiekcie Zamawiającego. Wykaz pracowników będzie obejmował: imię, nazwisko, numer legitymacji służbowej (identyfikatora). Pracownicy Wykonawcy, skierowani do pracy w zakresie serwisu systemów bezpieczeństwa muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.
4. W terminie 30 dni od daty przejęcia obiektu Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji systemów bezpieczeństwa - zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy. Czytelny egzemplarz protokołu z wykonanych czynności, podpisany przez obie Strony (osobę wykonującą inwentaryzację w obiekcie oraz przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego), Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w obiekcie w terminie 5 dni roboczych od wykonania inwentaryzacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany zabezpieczeń pomieszczeń i obiektów. Do czasu naprawienia systemu w obiektach, w których poza godzinami pracy jednostki jest tylko nadzór elektroniczny Wykonawca na wniosek Zamawiającego obejmuje chroniony obiekt doraźnym dozorem służb ochrony fizycznej. Dalsze decyzje w sprawie formy ochrony obiektu podejmie Zamawiający**.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przyjazdu w ciągu maksymalnie 8 godzin roboczych oraz usunięcia zgłaszanych awarii i usterek nie wymagających wymiany podzespołów systemów bezpieczeństwa w ciągu 24h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku awarii wymagających wymiany podzespołów bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kosztorysu naprawy w ciągu 48h od momentu zgłoszenia. W kosztorysie muszą być wyszczególnione ilości roboczogodzin do poszczególnych czynności związanych z naprawą systemów bezpieczeństwa jak np. diagnostyka i wykrycie awarii, wymiana podzespołów, programowanie, testy systemu itp. oraz pozostałe koszty naprawy. Usunięcie usterki musi nastąpić w ciągu 72h od momentu zatwierdzenia kosztorysu naprawy i przesłania pisemnego zlecenia naprawy, w szczególnych okolicznościach czas ten może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z dojazdem w celu dokonania napraw będą ponoszone przez Wykonawcę.
7. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy stwierdzonych uszkodzeń zapłaci Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu na własny koszt i we własnym zakresie elementów niezbędnych do naprawy systemów bezpieczeństwa jak również zlecenia naprawy innemu Wykonawcy. Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany. Wykonawca ma prawo do asystowania przy pracach, ustalając wcześniej na jakim etapie prac jest niezbędny. Za asystowanie przy pracach Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego kosztami dojazdu i roboczogodzin pracowników skierowanych do tego typu prac.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie do
…..* minut licząc od chwili wezwania przez pracownika ochrony lub włączenia się sygnału alarmowego w jednostce/jednostkach Zamawiającego** do momentu pojawienia się członków grupy interwencyjnej przy głównych drzwiach wejściowych do budynku.
Dla części 41 i 42** grupa interwencyjna musi być formacją uzbrojoną.*
9. Wykonawca z chwilą podpisania Umowy zobowiązuje się przekazać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w obiekcie numer telefonu, pod którym całodobowo będzie dostępna Grupa Interwencyjna.
Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.
10. Pracownicy ochrony zobowiązani są do wykonywania czynności z należytą starannością, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz podlegają w czasie realizacji zadań:
− upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy wpisanemu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
− kierownictwu Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osobie.
11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, dotyczących systemu ochrony obiektów Zamawiającego, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu, a w szczególności informacji dotyczących zabezpieczeń, systemu łączności, kodów systemowych i kontroli dostępu.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznika nr 7 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
13. Dokumenty określone w ust. 12, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 8 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
14. Wraz z podpisaniem Umowy, Zamawiający i Wykonawca podpiszą porozumienie wyznaczające koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu – porozumienie stanowi załącznik nr 9 do Umowy. Zamawiający wymaga, aby na koordynatora wyznaczyć osobę z ramienia Wykonawcy.
15. Pracownikami Wykonawcy w rozumieniu Umowy są osoby realizujące przedmiot Umowy z ramienia Wykonawcy.
§ 6
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania w sprawności technicznej sieć energetyczną i telefoniczną. W przypadku awarii lub niesprawności sieci Wykonawca będzie informował o tym fakcie Zamawiającego za pośrednictwem pracownika ochrony i odnotowywał ten fakt w dzienniku zmiany.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania listy osób, które mają być powiadomione telefonicznie przez Wykonawcę w przypadku wezwania grupy interwencyjnej, na obiektach wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy (dot. 5/41, 5/42, 5/43, 5/44).
§ 7
Obowiązki Wykonawcy w przypadku zagrożenia
1. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się w obiekcie lub na znajdującej się w nim osobie, pracownicy ochrony zobowiązani są postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz przepisami regulującymi zasady i warunki wykonywania ochrony.
2. W przypadku usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się w obiekcie Wykonawca zobowiązany jest wysłać grupę interwencyjną, na wezwanie Zamawiającego bądź po uruchomieniu się systemu alarmowego.
3. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.
4. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności zagrożenia pracownicy ochrony powiadomią o ich wystąpieniu natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami osobę upoważnioną przez Zamawiającego i inne służby, tj.: policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie sieci gazowej, sieci elektrycznej, sieci wodociągowej itp. w zależności od zaistniałej potrzeby.
5. W przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz co najmniej drugiego stopnia alarmowego (BRAVO) – na terenie kraju lub województwa oraz wystąpienia klęski żywiołowej na terenie obiektów Zamawiającego lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie, Wykonawca na prośbę Zamawiającego musi zapewnić wzmocnioną ochronę obiektu.
6. W przypadku wprowadzenia stanu gotowości obronnej państwa Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić kontynuację ochrony obiektu.
§ 8
Ochrona danych prawnie chronionych
1. Strony są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogłyby mieć wpływ na stan bezpieczeństwa lub przyczynić się do wyjawienia stanu i jakości zabezpieczeń Zamawiającego, jak również Wykonawcy, zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych personalnych osób uprawnionych i funkcyjnych jednostek Zamawiającego, których ujawnienie może narazić kogokolwiek na szkodę lub naruszyć jego dobra osobiste.
3. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników skierowanych do realizacji Umowy do zachowania w tajemnicy informacji oraz dochowania poufności danych prawnie chronionych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
4. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników ochrony w zakresie przepisów
o ochronie danych prawnie chronionych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych.
5. Zamawiający wyraża zgodę na przebywanie pracowników Wykonawcy (zgłoszonych imiennie przez Wykonawcę) w pomieszczeniach, w których przetwarzane są dane osobowe wyłącznie w sytuacjach awaryjnych, jak np. pożar, zalanie, włączenie się alarmu. Każdorazowo pracownik ochrony tego typu wejście rejestruje w Dzienniku zmiany.
§ 9
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem Umowy w szczególności:
a) za szkody powstałe w wyniku kradzieży lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z Umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników Wykonawcy,
b) za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.
Rozmiar poniesionej szkody Zamawiający ustali niezwłocznie z Wykonawcą w formie protokołu.
2. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.
3. Niezwłocznie po ustaleniu wielkości szkody poniesionej przez Zamawiającego powstałej z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zwróci się do Ubezpieczyciela o wypłatę odszkodowania.
4. W przypadku prowadzenia likwidacji zdarzeń opisanych w § 9 ust. 2 przez Ubezpieczyciela i nie zaspokojenia roszczeń Zamawiającego w całości (franszyza, inne potrącenia) Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnic z własnych środków.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników
Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem Umowy.
§ 10
Wartość umowy oraz zasady płatności
1. Wartość Umowy dla:
a) Części** … - nazwa jednostki wynosi ……………..zł brutto (słownie: ),
b) Części** … - nazwa jednostki wynosi ……………..zł brutto (słownie: ),
2. Łączna wartość zamówienia wynosi …………………………………………….… zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………….…..…. 00/100), netto
………………………………………... zł (słownie: )
3. Wynagrodzenie z tytułu należności za usługę wykonaną zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3 do Umowy regulowane będzie z dołu, na podstawie comiesięcznie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w której będą wyszczególnione wszystkie jednostki objęte Umową**. W wystawionej fakturze Wykonawca będzie odrębnie dla każdej jednostki naliczał:
− miesięcznie wynagrodzenie za usługę pełną z wyłączeniem serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa,
− wynagrodzenie po wykonaniu konserwacji systemów bezpieczeństwa, o którym mowa w § 5 ust. 2,
zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
4. W przypadku konieczności objęcia ochroną fizyczną obiektów, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy za każdą dodatkową godzinę pracy pracownika ochrony.
5. Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w niepełnym okresie rozliczeniowym – także w przypadku zastosowania opcji - przysługuje wynagrodzenie wyliczone według wzoru:
wynagrodzenie za niepełny okres (miesiąc) | = | kwota brutto miesięcznego ryczałtu --------------------------------------- 30 (dni kalendarzowych) | x | ilość dni kalendarzowych okresu realizacji usługi |
7. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666).
8. Wykonawcy mogą wysyłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000.
9. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
10. Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.
11. Zapłata należności dokonywana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego.
12. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawek podatku VAT, na potrzeby Umowy ustala się, iż zastosowanie będą miały nowo określone stawki tego podatku.
14. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części.
15. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty
§ 11
Kary umowne
1. Strony naliczają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy,
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 10% wartości Umowy brutto dla danej części, o której mowa w § 10 ust. 1, w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Umowy w danej jednostce lub odstąpienie od Umowy w danej części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy,
2) w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 2, w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Umowy w całości lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy
3) w wysokości 500,00 zł za każde rozpoczęte 5 minut opóźnienia zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki do pełnych minut w przybyciu Grupy Interwencyjnej w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 8 (dotyczy również próbnego sprawdzenia czasookresu przyjazdu), maksymalna wysokość kary wynosi 3000,00 zł
4) w wysokości 500,00 zł za przyjazd Grupy Interwencyjnej w ilości osób nie spełniającej definicji Grupy Interwencyjnej określonej w § 1 ust 1. Pkt 12),
5) w wysokości 5% łącznej wartości zamówienia brutto określonej w § 10 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień braku ciągłości ochrony ubezpieczeniowej z zachowaniem wszystkich ustalonych warunków ubezpieczenia obowiązujących w chwili zawarcia Umowy.
6) w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień w przypadku braku odpowiedniego umundurowania pracownika ochrony,
7) w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień nie objęcia obiektu usługą monitorowania, polegającej na podłączeniu do SMA Wykonawcy,
8) w wysokości 500,00 zł w przypadku nie wykonania w terminie określonym w § 5 ust.
2 Umowy konserwacji systemów bezpieczeństwa zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego oraz 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w konserwacji po przekroczeniu terminu konserwacji wskazanego w Umowie (kara naliczana będzie od pierwszego dnia miesiąca następującego po zakończeniu miesiąca, w którym miała zostać wykonana konserwacja, tj. w przypadku nie wykonania pierwszej konserwacji przypadającej na miesiąc maj 2022 r. kara naliczana będzie poczynając od dnia 01 czerwca 2022 r. do dnia wykonania usługi, w przypadku nie wykonania drugiej konserwacji przypadającej na miesiąc wrzesień 2022 r., kara naliczana będzie poczynając od dnia 01 października 2022 r. do dnia wykonania usługi).
9) w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia przyjazdu pracownika zabezpieczenia technicznego w stosunku do terminu określonego w § 5 ust.6,
10) w wysokości 10,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku nie usunięcia usterek i awarii nie wymagających wymiany podzespołów w systemach, w czasie ustalonym w § 5 ust. 6 ,
11) w wysokości 20,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku nie przystąpienia do naprawy usterek i awarii na podstawie zatwierdzonego kosztorysu naprawy - w czasie ustalonym w § 5 ust.6,
12) za brak przeprowadzonej inwentaryzacji systemów bezpieczeństwa – w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w przeprowadzeniu takiej inwentaryzacji po upływie terminu określonego w § 5 ust. 4,
13) w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w złożeniu kopii umów o podwykonawstwo w stosunku do terminu określonego w § 15 ust. 6,
14) w wysokości 3 000 zł w przypadku udokumentowanego nie podjęcia działań przez Grupę Interwencyjną w wyznaczonych jednostkach - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy
3. Naliczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania usług określonych Umową za wyjątkiem zapisów ust. 2 pkt 1) i pkt 2).
4. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę w przypadkach opisanych w § 13 ust. 6 przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną odpowiednio - w wysokości 10% wartości Umowy brutto dla danej części, o której mowa w § 10 ust. 1 lub 10% łącznej wartości zamówienia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 2.
5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w okolicznościach innych niż art. 456 ustawy Pzp – w wysokości 10% łącznej wartości zamówienia brutto, o której mowa w § 10 ust. 2 Umowy,
2) z tytułu odstąpienia od części umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w okolicznościach innych niż art. 456 ustawy Pzp - w wysokości 10% wartości umowy brutto dla danej części, o której mowa w § 10 ust. 1 Umowy,
7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
8. W przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740).
9. W przypadku nie zapłacenia kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie.
12. Maksymalna łączna kwota kar umownych jakie mogą zostać naliczone Wykonawcy na podstawie Umowy nie przewyższy 40% łącznej wartości zamówienia brutto określonej w § 10 ust. 2.
§ 12
Ubezpieczenie
1. Wykonawca z tytułu realizacji Umowy zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł. OC kontraktowej i 100 000,00 zł. OC deliktowej lub 200 000,00 zł. OC kontraktowo deliktowej w przypadku, gdy Umowa obejmuje od jednej do sześciu części zamówienia.
2. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie najpóźniej trzy dni przed upływem obowiązywania dotychczasowej polisy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.
4. Kopia potwierdzenia ubezpieczenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 13
Wygaśnięcie, odstąpienie, rozwiązanie Umowy
1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie:
a) utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem Umowy,
b) zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia określonej w § 12 ust.1, lub braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
c) utrzymywania się sytuacji, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 5) przez okres dłuższy niż 3 dni.
4. Umowa może być wypowiedziana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 3 pełne okresy płatności.
5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.
6. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę - w całości lub w danej części ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadkach zwłoki drugiej strony w wykonaniu zobowiązania. Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania lub zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy.
7. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 456 ustawy Pzp
8. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej.
9. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy może dotyczyć całości lub części Umowy.
§ 14
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, jak również danych o których mowa w § 16 ust. 9 oraz ust. 15 pkt. 6).
3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) zmiany dotyczącej adresu magazynu w przypadku przeniesienia magazynu w dogodniejszą lokalizację dla Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie związane z koniecznością przeniesienia nadajnika i podłączenia systemu alarmowego do SMA Wykonawcy.
b) zmiany dotyczącej składowych systemów bezpieczeństwa wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy.
4. Postanowienia ust. 3 stanowią katalog zmian, których dokonanie wymaga zgody obu
Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 15
Podwykonawcy
1. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, Zamawiający wymaga, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy podwykonawców oraz dane kontaktowe przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo we wszystkich jednostkach objętych Umową jedynie w zakresie grupy interwencyjnej oraz monitoringu systemów przeciwpożarowych i bezpieczeństwa.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu podwykonawcy. Zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą bez zgody Zamawiającego jest zabronione.
4. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców lub dalszych wykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zawartej Umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku, wiąże się z zapłatą kary umownej zgodnie z § 11 ust. 2 pkt. 13).**
7. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia w części dotyczącej grupy interwencyjnej podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wszystkich informacji przekazanych podwykonawcom z podaniem imienia i nazwiska osoby, której te informacje przekazuje. Przekazanie informacji może nastąpić wyłącznie w minimalnym zakresie, niezbędnym do wykonania tej części zamówienia.**
8. Ograniczenie w przekazaniu informacji nie dotyczy zasad bezpieczeństwa pożarowego
obiektu, rozmieszczenia urządzeń energetycznych, wodno – kanalizacyjnych, gazowych (w szczególności zawory główne, wyłączniki prądu, drzwi ewakuacyjne), rozmieszczenia elementów systemu bezpieczeństwa, systemów ppoż, topografii budynku.
9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.**
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację Umowy.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Pzp.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszego zamówienia, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu.
6. Strony będą się wzajemnie informować o okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionych obiektów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego sprawdzenia działania Grupy Interwencyjnej 6 razy w roku dla każdego obiektu oraz przeprowadzenia okresowej bądź doraźnej kontroli wewnętrznej prawidłowości pełnienia służby. Powyższe działania realizowane będą przez kierownika Zamawiającego bądź osobę upoważnioną**.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy dostarczenia kserokopii dokonania wpisu na listę pracowników kwalifikowanych wydanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji dla każdego pracownika wobec którego taki wpis jest wymagany.
9. Usterki oraz awarie będą zgłaszane:
Na adres e-mail: …………………Nr faksu: ..................... Nr telefonu: .....................................
10. W kwestiach nie uregulowanych Umową w pierwszej kolejności obowiązują przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
11. Strony Umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji Umowy innemu
Wykonawcy.
13. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 poz. 1842 ze zm.).
14. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
15. Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 - Wykaz jednostek objętych umową
2) Załącznik nr 2 – Ogólny opis przedmiotu zamówienia dotyczący wszystkich części
3) Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący części… *
4) Załącznik nr 4 – Kserokopia formularza oferty
5) Załącznik nr 5 – Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Nr
………………
6) Załącznik nr 6 - Wykaz osób upoważnionych do kontaktu i nadzoru ze strony Zamawiającego
7) Załącznik nr 7 – Informacja o zagrożeniach
8) Załącznik nr 8 – Wykaz osób
9) Załącznik nr 9 – wzór porozumienia w sprawie Koordynatora BHP
.......................................... ...........................................
Zamawiający Wykonawca
(data) (data)
* - wpisać właściwe
** - zapisy zostaną dostosowane do zakresu poszczególnych części po wybraniu najkorzystniejszej oferty lub ofert w przypadku gdy 1 Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę na więcej niż 1 część, część elementów może zostać wykreślonych jeżeli zakres danej części nie obejmuje wyszczególnionej czynności/ usługi
Lp. | KOD JEDNOSTKI | NAZWA JEDNOSTKI | ADRES JEDNOSTKI |
1. | 335000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Bielsku – Białej | xx. X. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx - Xxxxx |
2. | 332000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Rybniku | xx. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx |
3. | 338000 | Obiekt zamiejscowy Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w tym Magazyn Działu Realizacji Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Cieszynie | ul. Rady Narodowej Księstwa Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
4. | 331000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Katowicach | Xx. Xxxxxxxxxxx 0-00 00-000 Xxxxxxxx |
5. | 333000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Częstochowie | ul. Marsz. X. Xxxxx –Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxx |
6. | 333000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Częstochowie | xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxx |
7. | 331000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach | xx. Xxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxxx |
8. | 331000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach | xx. Xxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxxx |
9. | 335000 | Magazyn Depozytowy Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Bielsku-Białej | xx. Xxxxxxx 0 00-000Xxxxxxx |
10. | 332000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Rybniku | xx. Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx |
11. | 332010 | Oddział Celny w Gliwicach | xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx |
12. | 338000 | Śląski Urząd Celno – Skarbowy w Katowicach wynajmujący pomieszczenia od Krajowej Informacji Skarbowej | xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx - Xxxxx |
Załącznik nr 1 do Umowy Wykaz jednostek Zamawiającego objętych umową **
Załącznik nr 6 do umowy Wykaz osób upoważnionych do kontaktu i nadzoru ze strony Zamawiającego**
Lp. | KOD JEDNOSTKI | NAZWA JEDNOSTKI | OSOBA (OSOBY) UPOWAŻNIONA |
1. | 335000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Bielsku – Białej, xx. X. Xxxxxx 00, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx - Xxxxx | |
2. | 332000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Rybniku xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | |
3. | 338000 | Obiekt zamiejscowy Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w tym Magazyn Działu Realizacji Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Cieszynie ul. Rady Narodowej Księstwa Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | |
4. | 331000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Katowicach Xx. Xxxxxxxxxxx 0-00, 00-000 Xxxxxxxx | |
5. | 333000 | Delegatura Śląskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Częstochowie ul. Marsz. X. Xxxxx –Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxx | |
6. | 333000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Częstochowie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx | |
7. | 331000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx | |
8. | 331000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Katowicach xx. Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx | |
9. | 335000 | Magazyn Depozytowy Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Bielsku-Białej xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx | |
10. | 332000 | Magazyn Delegatury Śląskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Rybniku xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx |
11. | 332010 | Oddział Celny w Gliwicach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | |
12. | 338000 | Śląski Urząd Celno – Skarbowy w Katowicach wynajmujący pomieszczenia od Krajowej Informacji Skarbowej xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx - Xxxxx |
2401-ILZ.260.43.2.2021 Załącznik nr 7 do Umowy nr /2021 ZKP-11/2021
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie Izby Administracji Skarbowej i jednostkach jej podległych
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Izby Administracji Skarbowej i jednostkach jej podległych (zwanych dalej zakładem pracy), osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie zakładu pracy po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
2401-ILZ.260.43.2.2021 Załącznik nr 8 do Umowy nr /2021
ZKP-11/2021
WYKAZ OSÓB
wykonujących pracę na terenie ,
będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Izby Administracji Skarbowej w Katowicach i jednostek jej podległych co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.)
2401-ILZ.260.43.2.2021 Załącznik nr 9 do Umowy nr /2021 ZKP-11/2021
POROZUMIENIE
o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace
w ,
dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora
Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:
1. ..................................................................................................................................
(nazwa zakładu pracy)
w .............................................................................................................................
(miejscowość)
2. ..................................................................................................................................
(nazwa zakładu pracy)
w .............................................................................................................................
(miejscowość)
§ 1
Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu .................................................................................................... – zwanym dalej miejscem
pracy.
§ 2
Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.
§ 3
1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie ...................................................., sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.
2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.
3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.
§ 4
Koordynator ma prawo do:
a) ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;
b) zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;
c) ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.
d) przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac
e) przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy
f) informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach
g) uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP
§ 5
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) Informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,
c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,
f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,
g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,
h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.
2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:
a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,
b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,
c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,
d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.
3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.
4. W przypadku zawarcia przez IAS w Katowicach kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników
6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
§ 6
Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.
§ 7
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Porozumienie zawarto w ...........................................................................
(miejscowość, data)
Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:
1. ............................................. 2. .............................................