SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

OK-III.272.32.2022

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, określonym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.)

Tytuł postępowania:

Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży

(nr sprawy OK-III.272.32.2022)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx

Na powyżej podanej stronie internetowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży.

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

Część 1 – Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9, xx. Xxxx 0, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0, ul. Warszawskiej 3 oraz w Zaściankach przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00. Usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:

1) 7 969 m² w budynkach Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9 w Białymstoku oraz mycie okien;

2) 3 915 m² garażu wielopoziomowego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0,

3) 4 460 m2 na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9, wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,

4) 610 m2 terenów zielonych na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9,

5) 283 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 oraz mycie okien,

6) 268 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Xxxxxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0 oraz mycie okien,

7) 531 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy xx. Xxxx 0 oraz mycie okien,

8) 1 098 m² w budynku Podlaskiego Urzędu Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 w Zaściankach (Centrum Powiadamiania Ratunkowego) oraz mycie okien,

9) 3 506 m2 – usługa dotyczy wyłącznie odśnieżania oraz usuwania oblodzeń na zewnątrz budynku Podlaskiego Urzędu Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 w okresie od 1 grudnia do 31 marca.

Część 2 – Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku zlokalizowanych w Łomży przy xx. Xxxxx 0 i ul. Spokojnej 9B. Usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:

1) 990 m² w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B oraz mycie okien i sprzątanie parkingów,

2) 300 m2 w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w budynku przy xx. Xxxxx 0 w Łomży oraz mycie okien,

3) 671 m2 na zewnątrz budynku przy ul. Spokojnej 9B wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,

4) 799 m2 terenów zielonych wokół budynku przy xx. Xxxxxxxxx 0X.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ – wzory umów, oraz załącznik nr 7 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia części.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

5. Zamawiający umożliwi przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej, która odbędzie się: dla Wykonawców ubiegających się o realizację części 1 – przed wejściem głównym do budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, w dniu 05.07.2022 r. o godz. 10:00 oraz dla Wykonawców ubiegających się o realizację części 2 - przed wejściem głównym do budynku w Łomży przy ulicy Nowej 2, w dniu 04.07.2022 r. o godz. 10:00.

6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiot główny: 90919200-4 Usługi sprzątania biur.

Przedmiot dodatkowy: 90911300-9 Usługi czyszczenia okien; 90914000-7 Usługi sprzątania parkingów; 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń; 90620000-9 Usługi odśnieżania.

7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące rodzaje czynności niezbędne do realizacji zamówienia: tj. sprzątanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów zewnętrznych.

IV. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 1 sierpnia 2022 r.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.108 ust.1 oraz art. 109 ust.1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy, wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Xxxxxxxxxxx może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

8) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

9) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

10) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), wyklucza się:

1)    Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 269/2014'' albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy wymienionej w ust.2, zwaną dalej „listą” na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2)    Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 i 835) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3)    Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu nr 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa tego warunku;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa tego warunku;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa tego warunku;

4) zdolności technicznej lub zawodowej tj. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:

Część 1 – dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej obejmujące budynek biurowy o powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m², oraz teren zewnętrzny o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m², przez okres co najmniej 6 miesięcy każda usługa (każda usługa powinna dotyczyć jednego obiektu),

Część 2 – dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej obejmujące budynek biurowy o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², oraz teren zewnętrzny o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², przez okres co najmniej 6 miesięcy każda usługa (każda usługa powinna dotyczyć jednego obiektu),

- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku usługi nadal wykonywanej, usługa musi być wykonywana od co najmniej 6 miesięcy.

VIII. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie oraz podmiot udostępniający potencjał, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.

3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), na wezwanie Zamawiającego, składa następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy,

f) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), dotyczących podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 i pkt 3, tego podmiotu.

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące podmiotowe środki dowodowe: w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych:

a) Część 1: zawierający co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej obejmujące budynek biurowy o powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m², oraz teren zewnętrzny o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m², przez okres co najmniej 6 miesięcy każda usługa (każda usługa powinna dotyczyć jednego obiektu),

b) Część 2: zawierający co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej obejmujące budynek biurowy o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², oraz teren zewnętrzny o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², przez okres co najmniej 6 miesięcy każda usługa (każda usługa powinna dotyczyć jednego obiektu),

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. (w przypadku usługi nadal wykonywanej, usługa musi być wykonywana od co najmniej 6 miesięcy), wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

5. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 4 lit. a, b liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 4 lit. a, b, dotyczy usług faktycznie przez Wykonawcę wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również faktycznie przez Wykonawcę wykonywanych.

7. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415), złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że Zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

8. Zapis ust. 7 stosuje się odpowiednio do podmiotowych środków dowodowych dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

9. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 9, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

11. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 9, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

12. Zapis ust. 11 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Zapisy ust. 9-11 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

14. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 9, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

15. Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, składa się w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

16. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

17. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

18. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 1.

19. Dokument, o którym mowa w ust. 18 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

20. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 18 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis ust. 19 stosuje się.

21. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapis ust. 18-20 stosuje się odpowiednio.

22. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający.

IX. WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW

1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1 i ust. 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, określony w rozdziale VII pkt 4, musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, ORAZ O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 2, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).

2. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej. Adres poczty Zamawiającego: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.

8. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

10. Postępowanie odbywa się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9.

12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 11, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu poczty elektronicznej.

13. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

14. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

15. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, dokonuje w przypadku:

1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3. innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, może dokonać również notariusz.

18. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

19. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

20. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

21. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 20, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa - mocodawca.

22. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 20, może dokonać również notariusz.

23. W przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

24. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:

1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

XI.OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxxx Xxxxxxx – starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, tel. 00 00 00 000, w godz. 9.00-15.00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 06.08.2022 r.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.

2. Kwota wadium:

część 1: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych),

część 2: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych).

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „Wadium na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków PUW w Białymstoku część 1/część 2”.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno być złożone w oryginale, w postaci elektronicznej i musi obejmować cały okres związania ofertą.

8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SWZ.

2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SWZ.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.

4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz.1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

9. Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i oświadczeń składanych w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także oświadczeń składanych w imieniu podmiotu, na którego potencjale polega Wykonawca, składane są w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Do oferty należy dołączyć:

1. formularz cenowy, odpowiedni dla danej części z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 8 do SWZ.

2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy;

3. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

4. pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych;

5. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium jest wymagane i wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

11. Wszystkie pliki dołączone do oferty należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

12. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.

XV. TERMIN składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia 08.07.2022 r. do godz. 10:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.07.2022 r. o godz. 11:30.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert, dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wraz z ofertą należy złożyć odpowiedni dla danej części formularz cenowy.

4. W formularzu cenowym w zakresie części 1 cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:

1) Wersy od 1 do 8

a) W kolumnie 4 należy wpisać oferowaną cenę za 1 m2 za 1 miesiąc w PLN brutto,

b) W kolumnie 5 należy wpisać iloczyn wartości z kolumny 3 i kolumny 4, stanowiący cenę za 1 miesiąc za całą powierzchnię w PLN brutto,

c) W kolumnie 6 należy wpisać iloczyn liczby 12 i wartości z kolumny 5, stanowiący cenę za 12 miesięcy za całą powierzchnię w PLN brutto,

2) Wers 9 – w kolumnie 6 należy wpisać sumę wartości z kolumny 6 wersów od 1 do 8.

3) Wers 10

a) W kolumnie 4 należy wpisać oferowaną cenę za 1 m2 za 1 miesiąc w PLN brutto,

b) W kolumnie 5 należy wpisać iloczyn wartości z kolumny 3 i kolumny 4, stanowiący cenę za 1 miesiąc za całą powierzchnię w PLN brutto,

c) W kolumnie 6 należy wpisać iloczyn wartości liczby 4 i wartości z kolumny 5, stanowiący cenę za 4 miesiące za całą powierzchnię w PLN brutto.

4) Wers 11 – w kolumnie 6 należy wpisać sumę wartości z kolumny 6 wersów 9 i 10. Wartość tą należy wpisać również w odpowiednim miejscu formularza ofertowego dla części 1.

5. W formularzu cenowym w zakresie części 2 cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:

1) Wersy od 1 do 3

a) W kolumnie 4 należy wpisać oferowaną cenę za 1 m2 za 1 miesiąc w PLN brutto,

b) W kolumnie 5 należy wpisać iloczyn wartości z kolumny 3 i kolumny 4, stanowiący cenę za 1 miesiąc za całą powierzchnię w PLN brutto,

c) W kolumnie 6 należy wpisać iloczyn liczby 12 i wartości z kolumny 5, stanowiący cenę za 12 miesięcy za całą powierzchnię w PLN brutto,

2) Wers 4 – w kolumnie 6 należy wpisać sumę wartości z kolumny 6 wersów od 1 do 3. Wartość tą należy wpisać również w odpowiednim miejscu formularza ofertowego dla części 2.

3. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. (Dz.U. z 2022 r. poz.931 z późn. zm.). Jeżeli tak, Wykonawca ma obowiązek:

1) wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

2) wskazać wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

3) wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Ponadto Zamawiający, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Kryteria oceny:

Część 1

1. cena: 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb- cena oferty rozpatrywanej

100- wskaźnik stały

60. % - procentowe znaczenie kryterium cena

2. xxxxxx xxxxxxxxx: 20 %

Oferty otrzymają punkty z tytułu ilości oferowanej usługi prania wykładzin dywanowych w budynku przy ulicy Mickiewicza 3: na ciągach komunikacyjnych i w Centrum Konferencyjnym (tj. sala konferencyjna, sala kolumnowa, sala kolegialna). Oferta z ilością usługi prania wykładzin mniejszą niż dwa podlega odrzuceniu.

Ilości punktów przyznawane ofertom:

a) dwa prania wykładzin - 0 pkt,

b) trzy prania wykładzin - 20 pkt;

3. odśnieżenie posesji: 20 %

Oferty otrzymają punkty z tytułu terminu odśnieżenia posesji i ciągów komunikacyjnych. Oferta z terminem odśnieżenia przekraczającym godzinę 7.30 podlega odrzuceniu.

Ilości punktów przyznawane ofertom:

a) do godz. 7.30 – 0 pkt,

b) do godz. 7.00 – 10 pkt,

c) do godz. 6.30 – 20 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę w części nr 1 zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów według wzoru:

S = C + Pb + Pd

gdzie:

S – suma punktów przyznana ofercie,

C- ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena

Pb - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium pranie wykładzin

Pd - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium odśnieżania posesji.

Część nr 2

1. Kryteria oceny:

1. cena: 60 %

Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

60 % - procentowe znaczenie kryterium cena

2) mycie okien: 20 %,

Oferty otrzymają punkty z tytułu ilości oferowanej usługi mycia okien. Oferta z ilością usługi mycia okien mniejszą niż dwa podlega odrzuceniu.

Ilości punktów przyznawane ofertom:

a) dwa mycia okien - 0 pkt,

b) trzy mycia okien – 20 pkt;

3) odśnieżenie posesji: 20 %,

Oferty otrzymają punkty z tytułu terminu odśnieżenia posesji i ciągów komunikacyjnych. Oferta z terminem odśnieżenia przekraczającym godzinę 7.30 podlega odrzuceniu.

Ilości punktów przyznawane ofertom:

a) do godz. 7.30 – 0 pkt,

b) do godz. 7.00 – 10 pkt,

c) do godz. 6.30 – 20 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę w części 2 zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę

punktów według wzoru:

S = C + Pa+ Pb

gdzie:

S – suma punktów przyznana ofercie,

C - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena

Pa – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium mycie okien,

Pb - ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium odśnieżenie posesji.

składających się na przedmiot zamówienia.

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku nr 6 do SWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 308 ust. 2 i 3 ustawy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych ofert w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

6. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W przypadku niezachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto.

2. Zabezpieczenie należy wnieść w formie określonej w art. 450 ustawy.

3. Jeżeli zabezpieczenie będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Znwu na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków PUW w Białymstoku część 1/część 2”.

4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości 100% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy. Zamawiający ma prawo zaspokoić swoje roszczenia powstałe w całym okresie ważności gwarancji, w tym te, które zostaną zgłoszone wystawcy gwarancji w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (w przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy) lub w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji (w przypadku zabezpieczenia okresu rękojmi za wady lub gwarancji).

XX. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Projektowane postanowienia umowy zawierają Wzory umów, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy (art. 506-590 ustawy).

XXII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy podwykonawców, jeżeli są już znani.

XXIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO¹

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski,

adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: xxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, xx. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołu postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy.

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:

1) dostępu do swoich danych osobowych – Zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;

2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).

8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”

Zatwierdzam:

Z up. DYREKTORA GENERALNEGO

/-/ Xxxx Xxxxxxxxxxxxx

Dyrektor Biura Obsługi Urzędu

Białystok, dnia 29.06.2022 r.

Wykaz załączników:

1) załącznik nr 1 do SWZ – wzór formularza ofertowego;

2) załącznik nr 2 do SWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy;

3) załącznik nr 3 do SWZ – wzór oświadczenia o grupie kapitałowej;

4) załącznik nr 4 do SWZ – wzór oświadczenia o aktualności informacji;

5) załącznik nr 5 do SWZ – wzór wykazu wykonanych usług;

6) załącznik nr 6 do SWZ – wzory umów;

7) załącznik nr 7 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

8) załącznik nr 8 do SWZ – wzór formularza cenowego.

Załącznik nr 1 do SWZ

Wzór formularza ofertowego

OFERTA

I. Dane Wykonawcy:

1. Pełna nazwa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Adres:

...........................................................................................................................................

3. REGON/NIP, KRS (jeżeli dotyczy)..…………………………………………………….

telefon: ................................................................

adres poczty elektronicznej (e-mail): ...............................................................................

II. Cena oferty:

Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia OK-III.272.32.2022, za cenę:

Część 1 - Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9, xx. Xxxx 0, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0, ul. Warszawskiej 3 oraz w Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Oferuję:

pranie wykładzin w ilości:……………. razy w ciągu roku,

odśnieżenie posesji do godziny: …………………

Część 2 – Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku zlokalizowanych w Łomży przy xx. Xxxxx 0 i ul. Spokojnej 9B

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Oferuję:

xxxxx xxxxx w ilości: ………………razy w ciągu roku,

odśnieżenie posesji do godziny: …………………

Oświadczam, że:

1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SWZ.

2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

3. Wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2022 r. poz. 931 z późn. zm.). W przypadku odpowiedzi TAK, Zamawiający dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu doliczy do przedstawionej w ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć:

□ NIE

□ TAK – należy wskazać:

- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego

- wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

4. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA

□ NIE

□ TAK – na stronach od……do….. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty.

(w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji)

5. Następujące części zamówienia……………………………………………….. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom (jeżeli są już znani): ..................................................(w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy)

6. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

7. Składam ofertę jako:

□ mikroprzedsiębiorca

□ mały przedsiębiorca

□ średni przedsiębiorca

□ jednoosobowa działalność gospodarcza

□ osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej

□ inny, wyżej nie wymieniony

Załączniki:

1. ..............................................

2. ..............................................

3. .............................................. itd.

UWAGA!!!

Oferta składana za pośrednictwem miniPortalu musi zostać opatrzona właściwym podpisem elektronicznym, tj.: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis osobisty to nie jest podpis odręczny lecz zaawansowany podpis elektroniczny).

Podpis elektroniczny musi zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą Wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę Wykonawcy. Opatrzenie właściwym podpisem oferty (lub paczki) następuje przed czynnością jej zaszyfrowania.

Podpisanie Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku na Platformie ePUAP nie stanowi podpisania oferty.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: REGON/NIP/PESEL, KRS)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”),

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia OK-III.272.32.2022.

1. Oświadczam, że samodzielnie spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia.

2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów…………………, w następującym zakresie: …………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

4. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 5, art. 109 ust.1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ………..…………………………………………

5. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzór oświadczenia

o grupie kapitałowej

UWAGA: przed podpisaniem niniejszego oświadczenia Wykonawca powinien wykreślić część oświadczenia, która go nie dotyczy.

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia OK-III.272.32.2022.

Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz.275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w niniejszym postępowaniu.

ALBO --------------------------------------------------------------------------------------------------------

Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w niniejszym postępowaniu.

Do oświadczenia dołączam dokumenty/informacje potwierdzające przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Załącznik nr 4 do SWZ

Wzór oświadczenia

o aktualności informacji

i spełnianiu warunków

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: REGON/NIP/PESEL, KRS)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia OK-III.272.32.2022.

Oświadczam, że: informacje zawarte w złożonym przeze mnie oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art.109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), są aktualne.

Załącznik nr 5 do SWZ

Wzór wykazu wykonanych usług

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiam wykaz wykonanych usług, tj. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych usług

a) Część 1: zawierający co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej obejmujące budynek biurowy o powierzchni nie mniejszej niż 3 000 m², oraz teren zewnętrzny o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m², przez okres co najmniej 6 miesięcy każda usługa (każda usługa powinna dotyczyć jednego obiektu),

b) Część 2: zawierający co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu obiektu użyteczności publicznej obejmujące budynek biurowy o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², oraz teren zewnętrzny o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², przez okres co najmniej 6 miesięcy każda usługa (każda usługa powinna dotyczyć jednego obiektu),

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku usługi nadal wykonywanej, usługa musi być wykonywana od co najmniej 6 miesięcy:

Część 1:

Lp.	Przedmiot usługi	Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana	Data wykonania usługi
1
2

Część 2:

Lp.	Przedmiot usługi	Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana	Data wykonania usługi
1
2

Do wykazu załączam dowody określające, czy usługi te zostały lub są wykonywane należycie.

Załącznik nr 6 do SWZ

Wzory umów

Część 1

UMOWA Nr BOU-II.273.5.1.2022

zawarta w dniu ………. 2022 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Panią Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

a

……………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą (wpisać w umowie nr KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę), którego reprezentuje:

………………………………………………………………………………………..…………

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr OK-III.272.32.2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży, zawarto umowę o następującej treści.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9, xx. Xxxx 0, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0, ul. Warszawskiej 3 oraz w Zaściankach przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00.

2. Usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:

1. 7 969 m² w budynkach Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9 w Białymstoku oraz mycie okien,

2. 3 915 m² garażu wielopoziomowego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0,

3. 4 460 m² na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9, wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń,

4. 610 m² terenów zielonych na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9,

5. 283 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 oraz mycie okien,

6. 268 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Xxxxxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0 oraz mycie okien,

7. 531 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w Białymstoku, przy xx. Xxxx 0 oraz mycie okien,

8. 1 098 m² w budynku Podlaskiego Urzędu Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 w Zaściankach (Centrum Powiadamiania Ratunkowego) oraz mycie okien,

9. 3 506 m² – usługa dotyczy wyłącznie odśnieżania oraz usuwania oblodzeń na zewnątrz budynku Podlaskiego Urzędu Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 w okresie od 01 grudnia do 31 marca.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej techniki, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i ich wystrój.

4. Szczegółowy wykaz powierzchni, zakres i częstotliwość prac oraz godziny i zasady sprzątania określa załącznik nr 1 do umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykonać*:

1. pranie wykładzin w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0: na ciągach komunikacyjnych i w Centrum Konferencyjnym tj. w salach: konferencyjnej, kolumnowej, kolegialnej w ilości:……………. razy,

2. odśnieżanie posesji do godziny: …………………

5. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, przedmiot umowy.

*- zgodnie z ofertą

§ 2

Przedmiot umowy będzie wykonywany 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2022 r.

§ 3

1. Osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu umowy powinny posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe, zgodnie z zakresem przedmiotu umowy, umożliwiające należyte wykonanie przedmiotu umowy, jednolite ubranie z logo lub nazwą Wykonawcy, z imiennymi identyfikatorami.

2. Osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu umowy nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy: tj. sprzątanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów zewnętrznych.

4. Wykonawca przedłoży, najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zatrudnionych pracowników. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Jeżeli do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 3 podczas realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni nowych pracowników, będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zawarte z nimi umowy o pracę w terminie 2 dni od dnia podjęcia pracy przez tych pracowników.

6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;

2. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności.

9. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania osób uczestniczących w wykonaniu umowy i przestrzegania: przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za popełnienie przestępstw przeciwko ochronie tajemnicy, zawartych w art. 265-269b Kodeksu karnego – Wykonawca w terminie najpóźniej w dzień przed rozpoczęciem realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu pracowników z ww. przepisami.

11. Osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu umowy podpiszą oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami, o których mowa w ust. 10, które Wykonawca przedłoży w terminie najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

12. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi, obowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie listy osób bezpośrednio uczestniczących w wykonaniu umowy.

13. Wykonawca obowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie   osoby bezpośrednio uczestniczącej w wykonaniu przedmiotu umowy.

14. Osoba nie umieszczona na liście, o której mowa w ust. 12 lub 13, nie zostanie wpuszczona na teren sprzątanego obiektu.

15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codzienny nadzór nad osobami bezpośrednio uczestniczącymi w wykonaniu umowy oraz dostosowywać ich pracę do aktualnych potrzeb, w tym kontrolować stan czystości obsługiwanych obiektów zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.

2. Osoby upoważnione do kontaktów roboczych:

1. ze strony Wykonawcy - …………………… ,

2. ze strony Zamawiającego - ……………….. .

§ 5

1. Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania profesjonalnym specjalistycznym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.

2. Wykonawca będzie używał środków czystości i środków higieniczno-sanitarnych o bezspornie dobrej jakości, przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug, odpowiadającym polskim normom, dopuszczonych do stosowania w Polsce w obiektach użyteczności publicznej, a także właściwych do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. Wszystkie używane materiały i środki czystości powinny być bezpieczne dla środowiska i posiadać stosowne atesty.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał przedmiot umowy w sposób zapewniający dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz.1062 z późn. zm.) w szczególności do:

1. niepozostawiania środków chemicznych w miejscach ogólnodostępnych;

2. niepozostawiania sprzętu (wiader, odkurzaczy itp.) na ciągach komunikacyjnych;

3. oznakowywania mytych powierzchni informacją „śliska podłoga”.

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w umowie zapewni, dostarczy i będzie na bieżąco uzupełniał środki niezbędne do wykonania umowy tj.: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło do dozowników i pojemników zamontowanych w budynkach i pomieszczeniach Zamawiającego, środki czystości, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci oraz potrzebny sprzęt, narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania przedmiotu umowy.

Liczbę pracowników, wykaz środków czystości, typy urządzeń określa załącznik nr 1 do umowy.

5. Zamawiający wymaga, aby w ramach wynagrodzenia określonego w umowie Wykonawca zapewnił papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło do dozowników do stref nieobjętych usługą sprzątania tj. Biura Wojewody oraz Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) używanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco – dezynfekujących, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich (jego) zgodności z wymaganiami Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.

8. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie przestrzegać przepisów BHP i P/POŻ i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów.

9. Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, awarie elektryczne, zagubienie kluczy, wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń CO i wodno - kanalizacyjnych, pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, wszystkie istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo osób, mienia i obiektu Wykonawca będzie zgłaszał:

- w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9 - pracownikowi ochrony,

- w budynku CPR w Zaściankach przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 35 - kierownikowi CPR.

10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w terminie do 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi przedstawił harmonogram prac dodatkowych, o którym mowa w załączniku nr 1, część B (Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem) do niniejszej umowy.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo informował osobę do kontaktów roboczych wskazaną w § 4 ust. 2 pkt 2 o rozpoczęciu i zakończeniu wykonywania prac, o których mowa w ust. 10.

12. Zabrania się Wykonawcy wprowadzania na teren obiektu Zamawiającego osób postronnych oraz korzystania ze sprzętu i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego (np. sprzęt komputerowy, telefon, AGD, RTV itp.).

13. W Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim obowiązuje segregacja odpadów do odpowiednich pojemników (plastik, szkło, puszki, papier i makulatura, komunalne zmieszane). W ramach sprzątania pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest do codziennego wynoszenia posegregowanych odpadów do pojemników zewnętrznych posiadanych przez Zamawiającego.

14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić piasek oraz mieszankę piasku ze środkiem odmrażającym i antypoślizgowym wraz z pojemnikami do ich składowania, w okresie zimowym. Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym jakiego środka należy użyć do danej powierzchni.

15. Wykonawca zobowiązuje się do: zamykania okien, wyłączania oświetlenia, sprzętu grzewczo – chłodzącego (grzejniki, klimatyzatory, wentylatory), zamykania drzwi po wykonanej pracy w sprzątanych pomieszczeniach.

16. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pracowników zatrudnionych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

§ 6

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto …………….. PLN, z zastrzeżeniem § 7 i § 8.

2. Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy / powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości …………………..

3. Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie miesięczne wyliczone na podstawie stawek określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca w szczególności zakupi środki czystości, środki higieny sanitarnej.

6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.

7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 7 lub § 8, wysokość wynagrodzenia miesięcznego ulegnie odpowiednio zmianie. Zmiana powierzchni sprzątania nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …... w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9. Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymaga sporządzenia zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności.

10. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Strony akceptują wystawianie i doręczanie w formie elektronicznej w formacie XML: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów, zgodnie z art.106n ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz.931, z późn. zm.).

12. Faktury elektroniczne będą odbierane za pośrednictwem platformy elektronicznego Fakturowania (PEF), jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.

13. Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania i wysyłania faktur bez ich kwitowania przez odbiorcę.

§ 7

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia (na stałe lub na określony czas) wielkości (ilości metrów kwadratowych) powierzchni do sprzątania, określonych w załączniku nr 1, w przypadku wystąpienia prac remontowych lub z innych przyczyn, przy czym minimalna wielkość powierzchni będzie wynosiła 90 % powierzchni określonej w § 1 ust. 2.

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o wyłączeniu powierzchni do sprzątania określając wielkość powierzchni (ilość m²) wyłączonej ze sprzątania.

3. Wyłączenie powierzchni nie będzie miało wpływu na zużycie środków czystości i artykułów higieniczno - sanitarnych oraz na zakres prac serwisu dziennego na pozostałej do sprzątania powierzchni.

4. W przypadku zmniejszenia (wyłączenia) powierzchni do sprzątania, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy o powierzchnie wyłączone zgodnie z ceną za 1 m² brutto podaną w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

§ 8

1. Zamawiający zastrzega możliwość polecenia Wykonawcy wykonania usługi sprzątania w Centrum Konferencyjnym, pomieszczeń po remontach oraz innej powierzchni w szczególności Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 oraz w Zaściankach przy ul. Szosa Baranowicka 35, w dni robocze, w soboty i niedziele oraz dni wolne od pracy, w terminach ustalonych z Zamawiającym (wg potrzeb Zamawiającego).

2. Rozliczenia za usługi wymienione w ust. 1 będą się odbywały na podstawie stawki brutto za 1 m² powierzchni sprzątania wewnątrz budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, przy czym stawka ta może ulec zwiększeniu w sytuacji:

1) usług wykonywanych w soboty, niedziele i dni wolne od pracy o 50 %;

2) sprzątania pomieszczeń po remontach (w dni robocze) ze względu na utrudniony charakter prac o 10 %.

3. Zamawiający zastrzega możliwość polecenia Wykonawcy wykonania usługi sprzątania wraz z utrzymaniem terenów zielonych otoczenia budynku zlokalizowanego w Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00.

4. Rozliczenia za usługi wymienione w ust. 3 będą się odbywały na podstawie stawki brutto za 1 m² powierzchni sprzątania na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9 oraz sprzątania terenów zielonych na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9.

5. Zamawiający zastrzega możliwość polecenia wykonawcy wykonania usługi prania wykładzin w Biurze Wojewody, Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego oraz w Sali nr 123 po uprzednim ustaleniu z Wykonawcą kosztu wykonania usługi.

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wskutek innych działań osób bezpośrednio uczestniczących w jej wykonaniu.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i jakość wykonywanych usług oraz wszelkie skutki finansowe i prawne wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym również wynikłe z kontroli uprawnionych w tym zakresie służb i inspekcji.

3. Jakość świadczonych usług będzie na bieżąco kontrolowana przez Zamawiającego.

4. Zastrzeżenia co do jakości wykonywanych usług będą odnotowywane w protokole przy udziale przedstawicieli Stron.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy ale także okresu późniejszego.

2. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych, powyższych informacji jedynie w celu wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się ujawnić powyższe informacje tylko tym pracownikom Wykonawcy, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione zakresem, w którym wykonują przedmiot umowy.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców uczestniczących w realizacji umowy.

6. Powyższe przepisy nie będą miały zastosowania wobec informacji powszechnie znanych lub opublikowanych oraz w przypadku żądania ich ujawnienia przez uprawniony organ.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.

§ 11

1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:

1. za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy - w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia, za miesiąc w którym zaistniał dany przypadek;

2. w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3. w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

4. z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4 – w wysokości 0,05% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu wszystkich wymaganych umów o pracę – od każdej nieprzedstawionej umowy o pracę;

5. 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu dokumentów potwierdzających zapoznanie pracowników z przepisami dotyczącymi odpowiedzialności karnej za popełnienie przestępstw przeciwko ochronie tajemnicy, o których mowa w § 3 ust. 10 i 11;

6. 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu Harmonogramu prac dodatkowych, o którym mowa w § 5 ust. 10;

7. 200,00 zł za niewykonanie w danym miesiącu usług wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, których termin wykonania Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym w ciągu 10 dni po zawarciu umowy;

8. 5 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia klauzuli poufności, o którym mowa w § 10.

2. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1

§ 12

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy - w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

2. pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 60 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań;

3. w przypadku naruszenia wymagań określonych w § 10 – w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o naruszeniu § 10.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca, w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.

§ 13

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ......... PLN, tj. 5% wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 umowy.

2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000.

2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie .........................................................................

3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości  100 % - w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że umowa została należycie wykonana.

* - do umowy zostanie wpisana treść ust. 2 w zależności od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 14

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

4. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Część 2

UMOWA Nr BOU-II.273.5.2.2022

zawarta w dniu ………. 2022 r. w Białymstoku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Panią Xxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Biura Obsługi Urzędu, działającą z upoważnienia Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

a

……………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą (wpisać w umowie nr KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę), którego reprezentuje:

………………………………………………………………………………………..…………

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr OK-III.272.32.2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) na sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach oraz w Łomży, zawarto umowę o następującej treści.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń i otoczenia budynków Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, zlokalizowanych w Łomży przy xx. Xxxxx 0 i ul. Spokojnej 9B.

2. Usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie:

1. 990 m² w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży przy ul. Spokojnej 9B oraz mycie okien i sprzątanie parkingów;

2. 300 m² w wynajmowanych przez Podlaski Urząd Wojewódzki pomieszczeniach w budynku przy ul. Nowej 2 w Łomży oraz mycie okien;

3. 671 m² na zewnątrz budynku przy ul. Spokojnej 9B wraz z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzeń;

4. 799 m² terenów zielonych wokół budynku przy xx. Xxxxxxxxx 0X.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej techniki, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i ich wystrój.

4. Szczegółowy wykaz powierzchni, zakres i częstotliwość prac oraz godziny i zasady sprzątania określa załącznik nr 1 do umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykonać*:

1. xxxxx xxxxx w ilości: ………………razy,

2. odśnieżenie posesji do godziny: …………………

5. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, przedmiot umowy.

*- zgodnie z ofertą

§ 2

Przedmiot umowy będzie wykonywany 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2022 r.

§ 3

1. Osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu umowy powinny posiadać odpowiednie doświadczenie zawodowe, zgodnie z zakresem przedmiotu umowy, umożliwiające należyte wykonanie przedmiotu umowy, jednolite ubranie z logo lub nazwą Wykonawcy, z imiennymi identyfikatorami.

2. Osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu umowy nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy: tj. sprzątanie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów zewnętrznych.

4. Wykonawca przedłoży, najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zatrudnionych pracowników. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Jeżeli do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 3 podczas realizacji zamówienia Wykonawca zatrudni nowych pracowników, będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zawarte z nimi umowy o pracę w terminie 2 dni od dnia podjęcia pracy przez tych pracowników;

6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie zatrudnionego pracownika, zawierające w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;

2. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności.

9. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania osób uczestniczących w wykonaniu umowy i przestrzegania: przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za popełnienie przestępstw przeciwko ochronie tajemnicy, zawartych w art. 265-269b Kodeksu karnego – Wykonawca w terminie najpóźniej w dzień przed rozpoczęciem realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu pracowników z ww. przepisami.

11. Osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu umowy podpiszą oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami, o których mowa w ust. 10, które Wykonawca przedłoży w terminie najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

12. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi, obowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie listy osób bezpośrednio uczestniczących w wykonaniu umowy.

13. Wykonawca obowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie   osoby bezpośrednio uczestniczącej w wykonaniu przedmiotu umowy.

14. Osoba nie umieszczona na liście, o której mowa w ust. 12 lub 13, nie zostanie wpuszczona na teren sprzątanego obiektu.

15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codzienny nadzór nad osobami bezpośrednio uczestniczącymi w wykonaniu umowy oraz dostosowywać ich pracę do aktualnych potrzeb, w tym kontrolować stan czystości obsługiwanych obiektów zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.

2. Osoby upoważnione do kontaktów roboczych:

1. ze strony Wykonawcy - …………………… ,

2. ze strony Zamawiającego - ……………….. .

§ 5

1. Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania profesjonalnym specjalistycznym sprzętem właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.

2. Wykonawca będzie używał środków czystości i środków higieniczno-sanitarnych o bezspornie dobrej jakości, przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug, odpowiadającym polskim normom, dopuszczonych do stosowania w Polsce w obiektach użyteczności publicznej, a także właściwych do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. Wszystkie używane materiały i środki czystości powinny być bezpieczne dla środowiska i posiadać stosowne atesty.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał przedmiot umowy w sposób zapewniający dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz.1062 z późn. zm.) w szczególności do:

1. niepozostawiania środków chemicznych w miejscach ogólnodostępnych;

2. niepozostawiania sprzętu (wiader, odkurzaczy itp.) na ciągach komunikacyjnych;

3. oznakowywania mytych powierzchni informacją „śliska podłoga”.

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w umowie zapewni, dostarczy i będzie na bieżąco uzupełniał środki niezbędne do wykonania umowy tj.: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło do dozowników i pojemników zamontowanych w budynkach i pomieszczeniach Zamawiającego, środki czystości, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci oraz potrzebny sprzęt, narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania przedmiotu umowy.

Liczbę pracowników, wykaz środków czystości, typy urządzeń określa załącznik nr 1 do umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) używanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco – dezynfekujących, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich (jego) zgodności z wymaganiami Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.

7. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie przestrzegać przepisów BHP i P/POŻ i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów.

8. Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, awarie elektryczne, zagubienie kluczy, wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń CO i wodno - kanalizacyjnych, pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, wszystkie istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo osób, mienia i obiektu Wykonawca będzie zgłaszał:

- w budynku przy ul. Nowej 2 - pracownikowi ochrony,

- w budynku przy ul. Spokojnej 9B - kierownikowi archiwum Zakładowego w Łomży.

9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w terminie do 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi przedstawił harmonogram prac dodatkowych, o którym mowa w załączniku nr 1, część B (Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem) do niniejszej umowy.

10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo informował osobę do kontaktów roboczych wskazaną w § 4 ust. 2 pkt 2 o rozpoczęciu i zakończeniu wykonywania prac, o których mowa w ust. 10 9.

11. Zabrania się Wykonawcy wprowadzania na teren obiektu Zamawiającego osób postronnych oraz korzystania ze sprzętu i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego (np. sprzęt komputerowy, telefon, AGD, RTV itp.).

12. W Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim obowiązuje segregacja odpadów do odpowiednich pojemników (plastik, szkło, puszki, papier i makulatura, komunalne zmieszane). W ramach sprzątania pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest do codziennego wynoszenia posegregowanych odpadów do pojemników zewnętrznych posiadanych przez Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić piasek oraz mieszankę piasku ze środkiem odmrażającym i antypoślizgowym wraz z pojemnikami do ich składowania, w okresie zimowym. Wykonawca będzie zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym jakiego środka należy użyć do danej powierzchni.

14. Wykonawca zobowiązuje się do: zamykania okien, wyłączania oświetlenia, sprzętu grzewczo – chłodzącego (grzejniki, klimatyzatory, wentylatory), zamykania drzwi po wykonanej pracy w sprzątanych pomieszczeniach.

15. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pracowników zatrudnionych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

§ 6

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto …………….. PLN, z zastrzeżeniem § 7 i § 8.

2. Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy / powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości …………………..

3. Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie miesięczne wyliczone na podstawie stawek określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca w szczególności zakupi środki czystości, środki higieny sanitarnej.

6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.

7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 7 lub § 8, wysokość wynagrodzenia miesięcznego ulegnie odpowiednio zmianie. Zmiana powierzchni sprzątania nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …... w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9. Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wymaga sporządzenia zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności.

10. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Strony akceptują wystawianie i doręczanie w formie elektronicznej w formacie XML: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów, zgodnie z art.106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz.931, z późn. zm.).

12. Faktury elektroniczne będą odbierane za pośrednictwem platformy elektronicznego Fakturowania (PEF), jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy.

13. Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania i wysyłania faktur bez ich kwitowania przez odbiorcę.

§ 7

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia (na stałe lub na określony czas) wielkości (ilości metrów kwadratowych) powierzchni do sprzątania, określonych w załączniku nr 1, w przypadku wystąpienia prac remontowych lub z innych przyczyn, przy czym minimalna wielkość powierzchni będzie wynosiła 90 % powierzchni określonej w § 1 ust. 2.

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o wyłączeniu powierzchni do sprzątania określając wielkość powierzchni (ilość m²) wyłączonej ze sprzątania.

3. Wyłączenie powierzchni nie będzie miało wpływu na zużycie środków czystości i artykułów higieniczno - sanitarnych oraz na zakres prac serwisu dziennego na pozostałej do sprzątania powierzchni.

4. W przypadku zmniejszenia (wyłączenia) powierzchni do sprzątania, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy o powierzchnie wyłączone zgodnie z ceną za 1 m² brutto podaną w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

§ 8

1. Zamawiający zastrzega możliwość polecenia Wykonawcy wykonania usługi sprzątania w Serwerowni, sprzątania pomieszczeń po remontach oraz innej powierzchni, w dni robocze, w soboty i niedziele oraz dni wolne od pracy, w terminach ustalonych z Zamawiającym (wg potrzeb Zamawiającego).

2. Rozliczenia za usługi wymienione w ust. 1 będą się odbywały na podstawie stawki brutto za 1 m² powierzchni sprzątania wewnątrz budynku przy xx. Xxxxx 0 lub Spokojnej 9B, przy czym stawka ta może ulec zwiększeniu w sytuacji:

1) usług wykonywanych w soboty, niedziele i dni wolne od pracy o 50 %;

2) sprzątania pomieszczeń po remontach (w dni robocze) ze względu na utrudniony charakter prac o 10 %;

§ 9

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wskutek innych działań osób bezpośrednio uczestniczących w jej wykonaniu.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i jakość wykonywanych usług oraz wszelkie skutki finansowe i prawne wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym również wynikłe z kontroli uprawnionych w tym zakresie służb i inspekcji.

3. Jakość świadczonych usług będzie na bieżąco kontrolowana przez Zamawiającego.

4. Zastrzeżenia co do jakości wykonywanych usług będą odnotowywane w protokole przy udziale przedstawicieli Stron.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy ale także okresu późniejszego.

2. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych, powyższych informacji jedynie w celu wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się ujawnić powyższe informacje tylko tym pracownikom Wykonawcy, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione zakresem, w którym wykonują przedmiot umowy.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców uczestniczących w realizacji umowy.

6. Powyższe zapisy/postanowienia nie będą miały zastosowania wobec informacji powszechnie znanych lub opublikowanych oraz w przypadku żądania ich ujawnienia przez uprawniony organ.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.

§ 11

1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:

1. za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia, za miesiąc w którym zaistniał dany przypadek;

2. w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3. w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

4. z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę, o których mowa w § 3 ust. 4 i 5 – w wysokości 0,4% wynagrodzenia Wykonawcy, określonego § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu wszystkich wymaganych umów o pracę – od każdej nieprzedstawionej umowy o pracę;

5. 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu dokumentów potwierdzających zapoznanie pracowników z przepisami dotyczącymi odpowiedzialności karnej za popełnienie przestępstw przeciwko ochronie tajemnicy, o których mowa w § 3 ust. 11 i 12;

6. 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu Harmonogramu prac dodatkowych, o którym mowa w § 5 ust. 9;

7. 200,00 zł za niewykonanie w danym miesiącu usług wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, których termin wykonania Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym w ciągu 10 dni po zawarciu umowy;

8. 5 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia klauzuli poufności, o którym mowa w § 10.

2. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1

§ 12

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy - w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

2. pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 60 dni od wyznaczonego w monicie terminu na usunięcie zaniedbań;

3. w przypadku naruszenia wymagań określonych w § 10 – w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o naruszeniu § 10.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca, w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.

§ 13

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ......... PLN, tj. 5% wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 umowy.

2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000.

2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie .........................................................................

3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości  100 % - w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że umowa została należycie wykonana.

* - do umowy zostanie wpisana treść ust. 2 w zależności od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 14

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

4. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 7 do SWZ

Załącznik nr 1 do umowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Część 1

1. Szczegółowy wykaz powierzchni objętych sprzątaniem

RODZAJ POMIESZCZENIA	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w m²	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Razem powierzchnia w m2
Korytarze	1013,50	110	161,04	117,49	24,96	31,60	1 458,59
Hole	293	0	0	0	0	0	293
Przedsionki	0	0	12,70	0	0	0	12,70
Klatki schodowe	324	45	41,31	38,81	0	40,90	490,02
Pomieszczenia biurowe	4 107,41	522,50	479,25	306,88	247,24	44,40	5 707,68
Pomieszczenia gospodarcze	365	0	0	56,06	0	0	421,06
Toalety	208,09	37,50	98,59	11,76	10,8	17,40	384,14
Sala konferencyjna	573	0	194,57	0	0	0	767,57
Sala obsługi cudzoziemców	190	0	0	0	0	0	190
Palarnie	30	0	0	0	0	0	30
Kuchenki (zaplecze socjalne)	117	0	64,40	0	0	17,10	198,50
Szatnie	33	0	46,14	0	0	27,70	106,84
Sala dyspozytorów	0	0	0	0	0	88,90	88,90
RAZEM:	7 254	715	1 098	531	283	268	10 149
Garaż wielopoziomowy (nawierzchnia z żywicy epoksydowej 2 – składniki + piasek)	3 915	0	0	0	0	0	3 915
RAZEM:	3915	0	0	0	0	0	3915
RODZAJ XXXXXXX	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w m²	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Razem powierzchnia w m2
Wykładzina dywanowa	3 090,91	506,50	617,40	146,67	247,24	45	4 653,72
Posadzki ceramiczne	2 063,09	147,50	232,45	132,29	10,80	223	2 809,13
Posadzka kamienna	841	0	0	0	0	0	841
PCV	1 019	0	248,15	147,82	24,96	0	1 439,93
Parkiet	240	16	0	0	0	0	256
Posadzka lastryko	0	45	0	66,14	0	0	111,14
Posadzka betonowa	0	0	0	38,08	0	0	38,08
RAZEM:	7 254	715	1 098	531	283	268	10 149
ARMATURA SANITARIATÓW I KUCHENEK	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w szt.	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w szt.	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w szt.	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w szt.	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w szt.	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Razem szt.
Umywalki	62	7	17	5	2	3	96
Muszle klozetowe	52	7	19	4	2	2	86
Pisuary	13	4	3	0	0	2	22
Zlewozmywaki	13	0	2	0	0	1	16
Bidety	4	0	0	0	0	0	4
Kabina prysznicowa	0	0	2	0	0	2	4
POWIERZCHNIE PRZESZKLONE (powierzchnia przeszklona jest metrażem jednostronnym)	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w m²	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Razem powierzchnia w m2
Okna PCV – komplet	989	144	72,11	111,27	48,44	41	1 405,82
Szyba – przegrody korytarze stałe	86	0	58,30	0	8,58	0	152,88
Okna drewniane podwójne	15	0	0	0	0	0	15
Powierzchnie przeszklone nieotwieralne zewnętrzne	75	0	74,46	0	0	0	149,46
Powierzchnie przeszklone nieotwieralne wewnętrzne	272	0	0	0	0	0	272
Trudnodostępne – wymagające użycia sprzętu specjalistycznego	323	0	0	0	0	0	323
RAZEM:	1 760	144	204,87	111,27	57,02	41	2 318,16
PRZYSŁONY OKIENNE	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w m²	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Razem powierzchnia w m2
Powierzchnia żaluzji poziomych	89	3	0	77,28	0	0	169,28
Powierzchnia żaluzji pionowych	339	15	0	0	0	0	354
Rolety	438	53	0	0	0	0	491
Kraty okienne (dot. ul. Bema 4- 12 szt. x około 3,2 m²/szt.)	0	0	0	38,4	0	0	38,4
RAZEM:	866	71	0	115,68	0	0	1 152,68
RODZAJ POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w m²	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w m²	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0	Razem powierzchnia w m²
Chodniki	595	108	398	0	0	0	993
Plac (polbruk)	3117	407	0	0	0	0	3 524
Plac przed wejściem do Łącznika – materiały ceramiczne	210	0	0	0	0	0	210
Schody – materiały ceramiczne	23	0	0	0	0	0	23
Plac - nawierzchnia z płyty ażurowej + chodniki wew.	0	0	3 108	0	0	0	3 108
RAZEM:	3945	515	3 506	0	0	0	7 966
Elewacja frontowa – materiały ceramiczne	494	0	0	0	0	0	494
Elewacja frontowa – materiały szklane	0	0	227,46	0	0	0	227,46
RAZEM:	494	0	227,46	0	0	0	721,46
Tereny zielone – Trawnik (wraz z nasadzeniami)	553	57	0	0	0	0	610
RAZEM:	553	57	0	0	0	0	610
MATERIAŁY STALOWE w mb	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxx 0	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0	Budynek przy ul. Warszawskiej 3	Razem
Rury ze stali nierdzewnej: Ø 50	46	0	0	0	0	0	46
Ø 70	10	0	0	0	0	0	10
Ø 150	7	0	0	0	0	0	7
Ø 200	14	0	0	0	0	0	14
Ø 300	8	0	0	0	0	0	8
Pręty ze stali nierdzewnej Ø 30	5	0	0	0	0	0	5
Podciągi ze stali nierdzewnej Ø 30	30	0	0	0	0	0	30
Kształtownik ze stali nierdzewnej	78	0	0	0	0	0	78
Barierka ze stali kutej	38	0	0	0	0	0	38
RAZEM:	236	0	0	0	0	0	236
BALUSTRADY w mb	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0	Budynek przy xx. Xxxxxxxxxxx 0	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0	Budynek przy ul. Warszawskiej 3	Razem
Pochwyt powlekany mosiądzem Ø 50	150	0	0	0	0	0	150
Pochwyt ze stali i słupki Ø 50	82	0	62,02	0	0	41,2	185,22
Balustrada Ø 10	0	0	182,14	0	0	91	273,14
Pochwyt z drewna Ø 50	40	30	0	0	0	0	70
Balustrada drewniana	0	0	0	14,29	0	0	14,29
RAZEM:	272	30	244,16	14,29	0	132,20	692,65

B. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem

Lp.	Opis prac	Częstotliwość (razy)
		xx. Xxxxxxxxxxx 0 w godz. 15.30 – 22.00		xx. Xxxxxxxxxxx 0 w godz. 15-30 – 18.00		xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR w godz. 7.30 – 15.30		xx. Xxxx 0 w godz. 7.30 – 15.30		xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 w godz. 7.30 – 15.30		xx. Xxxxxxxxxx 0 w godz. 7.30 – 15.30
		W tygodniu	W trakcie trwania umowy (1 raz w miesiącu)	W tygodniu	W trakcie trwania umowy (1 raz w miesiącu)	W tygodniu	W trakcie trwania umowy (1 raz w miesiącu)	W tygodniu	W trakcie trwania umowy (1 raz w miesiącu)	W tygodniu	W trakcie trwania umowy (1 raz w miesiącu)	W tygodniu	W trakcie trwania umowy (1 raz w miesiącu)
	SPRZĄTANIE ZASADNICZE – CODZIENNE
	POMIESZCZENIA BIUROWE
1.	Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów i/lub mebli tapicerowanych	5	-	5	-	2 (wykładzina)	12 (meble)	5	-	5	-	3	-
2.	Mycie podłóg	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
3.	Mycie listew odbojowych	-	12	-	12	-	-	-	12	-	12	-	-
4.	Xxxxx xxxxx, parapetów i grzejników	1	-	1	-	-	12	1	-	1	-	-	12
5.	Ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego, x.xx. z telefonów, urządzeń wielofunkcyjnych, wentylatorów, lampek biurowych, sprzętu komputerowego i itp.	5	-	5	-	1	-	5	-	5	-	1	-
6.	Ścieranie na mokro kurzu z mebli biurowych min. biurek, szaf, szafek i itp.	5	-	5	-	1	-	5	-	5	-	1	-
7.	Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych na nowe	5	-	5	-	5		5	-	5	-	5	-
8.	Opróżnianie niszczarek z wymianą worków foliowych na nowe	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
9.	Czyszczenie mebli tapicerowanych i wykładzin podłogowych, polegające na usuwaniu zabrudzeń na sucho lub mokro odpowiednim środkiem z użyciem odpowiedniego sprzętu do czyszczenia.	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
10.	Wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
11.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
12.	Ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i drewnianych w krzesłach	1	-	1	-	-	12	1	-	1	-	-	12
13.	Wszelkie prace wymienione w poz. 1 - 12 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
14.	Budynek CPR – xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 – dodatkowo w soboty – sprzątanie korytarza na parterze, Sali Operatorów oraz kuchenki 7.30 – 15.30 wraz z opróżnianiem koszy	-	-	-	-	1	-	-	-	-	-	-	-
	POKÓJ BADAŃ DIAGNOSTYCZNYCH, POKÓJ OCEN CZŁONKÓW SKŁADU ORZEKAJĄCEGO, POKÓJ BADAŃ LEKARSKICH
15.	Sprzątanie pomieszczeń medycznych z dezynfekcją zgodnie z Procedurą higieniczną Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku (litera E niniejszego załącznika)	5	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	SALE KONFERENCYJNE - CENTRUM KONFERENCYJNE, SALA KONFERENCYJNA CPR
16.	Odkurzanie wykładzin dywanowych i foteli tapicerowanych	5	-	-	-	wg. potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
17.	Czyszczenie i mycie podłóg parkietowych	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Mycie i polerowanie posadzek ceramicznych i z kamienia	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Mycie listew xxxxxxxxxx	-	00	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Xxxxx xxxxx, parapetów i grzejników	0	-	-	-	0	-	-	-	-	-	-	-
00.	Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych na nowe	0	-	-	-	0	-	-	-	-	-	-	-
00.	Czyszczenie mebli tapicerowanych i wykładzin podłogowych polegające na usuwaniu zabrudzeń na sucho lub mokro odpowiednim środkiem z użyciem odpowiedniego sprzętu do czyszczenia	wg potrzeb	-	-	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
23.	Wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	0	-	-	-	0	-	-	-	-	-	-	-
00.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg xxxxxxx	-	-	-	xx xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wszelkie prace wymienione w poz. 16 - 24 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	-	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
	POMIESZCZENIA OGÓLNE - KLATKI SCHODOWE, KORYTARZE, WEJŚCIA DO BUDYNKÓW, PALARNIE, POSTERUNKI OCHRONY, SZATNIA KLATKA XXXXXXXX XXXXXX
00.	Zamiatanie oraz mycie podłóg i schodów	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
27.	Polerowanie posadzek ceramicznych i z kamienia	-	0 / xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Mycie i polerowanie poręczy i barier ochronnych	1	-	1	-	-	12	1	-	1	-	-	12
29.	Mycie drzwi parapetów, grzejników	-	12	-	12	-	12	-	12	-	12	-	12
30.	Ścieranie kurzu na mokro z mebli, sprzętów itp.	1	-	1	-	-	12	1	-	1	-	-	12
31.	Opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	-	-
32.	Wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
33.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
34.	Czyszczenie wycieraczek (wycieraczki gumowe – wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie; wycieraczki antypoślizgowe – odkurzanie).	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
35.	Opróżnianie i mycie popielniczek	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
36.	Xxxxx xxxxx (w tym elementów przeszklonych)	1	-	1	-	-	12	1	-	1	-	-	12
37.	Mycie lamperii	1	-	1	-	-	-	1	-	1	-	-	12
38.	Czyszczenie mebli tapicerowanych i wykładzin podłogowych polegające na usuwaniu zabrudzeń na sucho lub mokro odpowiednim środkiem z użyciem odpowiedniego sprzętu do czyszczenia	wg xxxxxxx	-	-	-	xx xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wszelkie prace wymienione w poz. 26 - 38 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
	WINDY
40.	Mycie podłóg i ścian	0	-	-	-	-	00	-	-	-	-	-	-
00.	Mycie luster i punktów świetlnych, utrzymanie w należytej czystości prowadnic drzwiowych	5	-	-	-	-	12	-	-	-	-	-	-
	TOALETY
42.	Zamiatanie i mycie na mokro podłóg	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
43.	Mycie glazury, grzejników, parapetów	1	-	1	-	1	-	1	-	1	-	1	-
44.	Mycie drzwi i ścianek kabinowych (w tym części przeszklonych)	0	-	-	-	0	-	-	-	-	-	0	-
00.	Mycie luster	5	-	5	-	5	-	5	-	5		5	-
46.	Uzupełnianie podajników na papier, ręczniki, mydło.	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-
47.	Czyszczenie i mycie armatury urządzeń sanitarnych	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
48.	Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych na nowe	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
48.	Wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
49.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
50.	Mycie i dezynfekcja muszli klozetowych przy użyciu środka dezynfekującego oraz zawieszanie kostek dezynfekcyjno-zapachowych z wymianą zużytych kostek na nowe	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-	5	-
51.	Bieżąca neutralizacja nieprzyjemnych zapachów	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
52.	Wszelkie prace wymienione w poz. 42 - 51 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-
	POMIESZCZENIA SOCJALNE (KUCHENKI)
53.	Zamiatanie i mycie na mokro podłóg	5	-	-	-	5	-	5	-	-	-	5	-
54.	Xxxxx xxxxxxx	1	-	-	-	1	-	1	-	-	-	1	-
55.	Uzupełnianie podajników na, ręcznik papierowy, mydło oraz płyn do naczyń	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	-	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	-	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-
56.	Czyszczenie i mycie armatury urządzeń sanitarnych oraz wyposażenia AGD, mebli, parapetów, grzejników itp.	5	-	-	-	5	-	5	-	-	-	5	-
57.	Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych na nowe	5	-	-	-	5	-	5	-	-	-	5	-
58.	Wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	5	-	-	-	5	-	5	-	-	-	5	-
59.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-	-	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	wg potrzeb	-
60.	Wszelkie prace wymienione w poz. 53 - 59 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	-	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	wg potrzeb	-
	GARAŻ WIELOPOZIOMOWY
61.	Zamiatanie powierzchni posadzki garażowej	wg xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Mycie na mokro powierzchni posadzki xxxxxxxxx	-	00	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp xxxxxxxxxxxxxxx	-	xx xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Usuwanie plam z oleju i innych zabrudzeń z powierzchni posadzki garażowej	wg xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Usuwanie śniegu i oblodzeń z powierzchni posadzki garażowej oraz drogi wjazdowej i wyjazdowej na poszczególne piętra garażu	wg xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wszelkie prace wymienione w poz. 61 - 65 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	W GODZINACH OD 7.30 DO 15.30 xx. XXXXXXXXXXX 0 i 9
67.	Bieżące sprzątanie Centrum Konferencyjnego (sale szkoleń + sala konferencyjna oraz pomieszczenia przynależne i hole)	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Bieżące sprzątanie toalet	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Bieżące sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi oraz pomieszczeń biurowych wg potrzeb	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Opróżnianie koszy na śmieci wewnątrz i na zewnątrz budynku	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Uzupełnianie podajników na papier toaletowy i ręcznik papierowy i dozowników na mydło oraz płyn do naczyń	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	niezwłocznie po wyczerpaniu	-	-	-	-	-	-	-	-	-
73.	Sprzątanie na wezwanie wg zasad określonych w części E załącznika nr 1 do umowy	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Sprzątanie pomieszczeń rzemieślników i kierowców, w tym opróżnienie koszy z wymianą worków foliowych na nowe oraz wynoszenie odpadów do kontenerów znajdujących się na terenie posesji	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00	Wszelkie prace wymienione w poz. 67 - 74 i inne nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	W GODZINACH OD 7.30 DO 15.00 xx. XXXXXXXXXXX 0 i 9
	POMIESZCZENIA BIUROWE
76.	Biuro Informatyki i Rozwoju Syst. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna pok. 61, 62, 63, 64.	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców pokoje 103, 104, 105, 106,107, 110, 111, 112, 114, 115, 116, 117, 118, 124, 127,128 i łącznik - pomieszczenie przyjmowania zaproszeń, Sala Obsługi Cudzoziemców, „Xxxxx”	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Architektury i Budownictwa pokoje 320, 321, 322, 329A	5	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
80.	Biuro Organizacji i Kadr pok. 37, 39, 41, 47	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Biuro Obsługi Urzędu pok. 6, 7, 8, 21, 22, 23	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Polityki Społecznej pok. 9	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej pokoje 51, 52, 53, 56, 58, 59, 60.	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Gospodarki Nieruchomościami pokoje: 304, 308, 310, 311, 312, 319	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Zespół Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx xxx. 000	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Programów Rządowych i Funduszy Europejskich pok. 223	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Nadzoru i Kontroli pok. 229	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Finansów i Budżetu pok. 331	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Wydział Infrastruktury pok. 338	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Xxxxxxxxxxx 0 - Xxxxxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxxx xxx. 0, Wydział Polityki Xxxxxxxxxx 00, xxx. 000, Sala Xxxxxxxxxxx	-	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	XXXX PRACE
91.	Sprzątanie pomieszczeń xxxxxxxxxxxxx	-	00	-	-	-	-	xx xxxxxxx	-	-	-	-	-
00.	Sprzątanie pomieszczeń zaplecza Xxxx xxxxxxxxxxxxxx	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Xxxxx xxxxx (ramy, szyby oraz parapety zewnętrzne), w tym okna w miejscach trudnodostępnych (np. klatki schodowe), powierzchni przeszklonych nieotwieralnych zewnętrznych, powierzchni trudnodostępnych (wymagających użycia specjalistycznego sprzętu), elewacji frontowych (szklanych) - technologią zaproponowaną przez wykonawców	-	2*	-	2*	-	2*	-	2*	-	2*	-	2*
94.	Mycie żaluzji poziomowych i pionowych. Wycieranie krat w oknach – dot. budynku przy ul. Bema 4	-	1	-	1	-	-	-	1	-	-	-	-
95.	Gruntowne czyszczenie, nakładanie powłok nabłyszczających i froterowanie posadzek kamiennych i ceramicznych (z wyjątkiem holu przed salą konferencyjną) Czyszczenie i nakładanie powłok nabłyszczających w holu przed salą konferencyjną	-	4* 00	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
00.	Xxxxx opraw oświetleniowych przy współudziale pracownika Zamawiającego, który udzieli pomocy przy zdejmowaniu i zakładaniu opraw	-	Wg potrzeb	-	Wg potrzeb	-	Wg potrzeb	-	Wg potrzeb	-	Wg potrzeb	-	Wg potrzeb
97.	Gruntowne czyszczenie i nakładanie powłok nabłyszczających oraz froterowanie PCV	-	2*	-	2*	-	-	-	-	-	-	-	-
98.	Pranie wykładzin dywanowych /dywanów	-	2*	-	2*	-	2*	-	2*	-	2*	-	-
99.	Opróżnianie pojemników znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, toaletach, kuchenkach z posegregowanych odpadów: papier i makulatura, szkło, butelki plastikowe, puszki	0	-	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-
	SPRZĄTANIE OTOCZENIA NA ZEWNĄTRZ W OKRESIE WIOSENNO-LETNIM
100	Codzienne sprzątanie placów przed wejściami do budynków, placów wewnętrznych, chodników, schodów i miejsc parkingowych wzdłuż posesji	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
000	Usuwanie plam oleju z miejsc parkingowych	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-	-
102	Gruntowne czyszczenie powierzchni ceramicznych placu przed wejściem do łącznika, schodów przed wejściem do łącznika oraz powierzchni ceramicznej przed wejściem głównym do budynku	-	4*	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
103	Profesjonalna pielęgnacja trawników i roślin nasadzonych, w tym m. in.: koszenie trawników nie mniej niż raz na dwa tygodnie (grabienie i wywóz skoszonej trawy), renowacja i regeneracja trawników, podlewanie trawników i kwiatów itp.	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-	-	-
104	Cięcia pielęgnacyjne i sanitarne oraz kształtowanie krzewów, usuwanie suchych gałęzi i krzewów (wraz z wywozem)	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-	-	-
105	Wyrzucanie śmieci	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-	-	-
106	Czyszczenie powierzchni czołowych (pionowych) ceramicznych / szklanych	-	2*	-	-	-	2*	-	-	-	-	-	-
107	Mycie naświetli i daszków nad wejściami do budynków	-	2*	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
108	Czyszczenie i polerowanie przy użyciu odpowiednich środków konserwująco-myjących elementów ze stali nierdzewnej	-	4*	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
	SPRZĄTANIE OTOCZENIA NA ZEWNĄTRZ W OKRESIE JESIENNO - ZIMOWYM
109.	Codzienne sprzątanie placów przed wejściami do budynków, placów wewnętrznych, chodników, schodów i miejsc parkingowych wzdłuż posesji	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
000.	Grabienie i zamiatanie liści	wg xxxxxxx	-	xx xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-	-	-
000.	Odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego i usuwanie skutków gołoledzi (posypywanie mieszanką piasku ze środkiem odmrażającym i antypoślizgowym), placów przed wejściami do budynków, placów wewnętrznych, chodników, schodów i miejsc parkingowych wzdłuż posesji	0	-	0	-	0	-	-	-	-	-	-	-
000.	Odśnieżanie dachu budynku CPR – xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 – w przypadku grubości pokrywy śniegu przekraczającej 60 xx.	-	-	-	-	xx xxxxxxx	-	-	-	-	-	-	-
000.	Pryzmowanie śniegu	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
114.	W przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu sprzed budynków, z chodników, placów wewnętrznych, w tym usuniętego z dachów, daszków, ramp itp.	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
115.	UWAGA: W przypadku opadów śniegu i wystąpienia gołoledzi czynności sprzątania należy wykonać również w dni wolne od pracy, soboty, niedziele i święta	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-
116.	Odśnieżanie daszków (szklanych i betonowych) nad wszystkimi wejściami do budynków oraz usuwanie sopli lodu	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	wg potrzeb	-	-	-	-	-	-	-

* Wykonawca po podpisaniu umowy w ciągu 10 dni od jej zawarcia uzgodni z Zamawiającym terminy wykonania danej czynność.

C. Godziny i zasady sprzątania

1. Prace w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 będą wykonywane w godz. 15.30 – 22.00, z wyjątkiem pomieszczeń wyszczególnionych w lit. B poz. 76-89, w których prace będą wykonywane w godzinach 7.30 – 15.00.

2. Prace w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 będą wykonywane w godz. 15.30 – 18.00 oraz w ciągu dnia pracy w zależności od potrzeb, na wezwanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego z wyjątkiem pomieszczeń wyszczególnionych w lit. B. poz. 90, w których prace wykonywane będą w godzinach 7.30 – 15.00.

3. Prace w budynku przy xx. Xxxx 0 będą wykonywane w godz. 7.30 – 15.30.

4. Prace w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 będą wykonywane w godz. 7.30 – 15.30.

5. Prace w budynku przy ul. Szosa Baranowicka 35 – CPR będą wykonywane w godzinach 7.30 – 15.30.

6. Prace w budynku przy ul. Warszawskiej 3 będą wykonywane w godz. 7.30 – 15.30.

7. Wykonawca zapewni codzienny dyżur 2 osób – serwis dzienny, w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w godzinach pracy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku 7.30 – 15.30, do prac wynikających z konieczności utrzymania czystości łazienek, Centrum Konferencyjnego, korytarzy, klatek schodowych oraz prac wynikających z nagłych zdarzeń.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian pomieszczeń do sprzątania dziennego lub popołudniowego.

9. Sprzątanie odbywa się przez pięć dni w tygodniu (poniedziałek – piątek), wyjątkowo może być to inny dzień tygodnia, jeżeli będzie dniem roboczym w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.

W przypadku budynku CPR – xx. Xxxxxxxxxxx 00 dodatkowe sprzątanie odbywać się będzie również w soboty w związku z siedmiodniowym rozkładem czasu pracy i polegać będzie na myciu podłóg w kuchence (zaplecze socjalne), sali operatorów oraz podłogi na korytarzu (parter) wraz z opróżnianiem koszy.

10. Sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych będzie wykonywane przed rozpoczęciem godzin pracy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku do godz. ……… zgodnie z ofertą Wykonawcy, zaś w razie opadów śniegu lub występującej gołoledzi w sposób ciągły, także w godzinach pracy, w soboty, niedziele i święta.

11. Osoby sprzątające wykonują powierzoną im pracę samodzielnie, bez możliwości wprowadzania do sprzątania obiektu osób trzecich.

12. Klucze pobierane będą z portierni przez wskazanych do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy.

13. Przy pobieraniu kluczy zapisywane będzie nazwisko osoby pobierającej oraz godzina pobrania kluczy i ich zwrotu.

14. Pokoje winny być otwierane przez osoby sprzątające tylko na czas wykonywania sprzątania, po sprzątnięciu powinno nastąpić sprawdzenie ich zamknięcia.

15. Nocne sprzątanie, po godz. 22.00, winno być, po wcześniejszym uzgodnieniu pomiędzy stronami, odnotowane na portierni i potwierdzone przez osobę ze strony Wykonawcy nadzorującą i kontrolującą jakość wykonywanej usługi.

16. Ilość pokoi ujęta w tabeli B. „Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem” do sprzątania w godzinach od 7.30 do 15.00 (poz. od nr 76 do 90) w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zamawiający o każdej zmianie w tym zakresie poinformuje w formie pisemnej Wykonawcę.

D. Zapewnienie niezbędnej ilości papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczników papierowych, mydła.

2. W budynkach PUW w Białymstoku zatrudnionych jest:

- przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 – 360 pracowników,

- przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 – 60 pracowników,

- przy xx. Xxxx 0 – 14 pracowników,

- przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 – 26 pracowników,

- przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 - 23 pracowników,

- przy ul. Warszawskiej 3 - 18 pracowników.

3. Poniższa tabela określa rodzaj papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie oraz typu podajników znajdujących się w budynkach PUW.

WYKAZ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DO PODAJNIKÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W BUDYNKACH PUW

Nazwa artykułu	Kolor	Długość rolki w m	Średnica w cm	Szerokość w cm	Otwór w rolce w cm
Papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy	biały	min. 160	19	10	6
Papier toaletowy zapachowy dwuwarstwowy	biały	min. 27	11	10	4,5
Ręcznik papierowy w rolkach celulozowy dwustronny	biały	-	18	20	6

Nazwa artykułu	kolor	Wymiary cm x cm
Ręczniki papierowe składane	biały	21 x 24
Mydło w płynie	-	-
Płyn do naczyń, zmywaki do naczyń	-	-

Nazwa artykułu	Rozmiar
Worki na śmieci	120 l
Worki na śmieci	35 l
Worki na śmieci	5 l

TYPY URZĄDZEŃ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WC PUW

lokalizacja	Producent / typ urządzenia	Ilość szt.
xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9	Pojemnik na papier toaletowy PT 9 - Merida	43
	Pojemnik na papier toaletowy PT 1 – Merida	17
	Dozownik umywalkowy D 18 - Merida	7
	Dozownik umywalkowy D 26 - Merida	34
	Pojemnik na składane ręczniki papierowe PZ 2	52
	Dozownik umywalkowy D 17 - Merida	20
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0	Dozownik na mydło w płynie	2
	Pojemnik na papier toaletowy	2
	Pojemnik na ręcznik papierowy	2
xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 CPR	Pojemnik na papier toaletowy Średnica rolki do 19 cm (duża)	19
	Pojemnik na ręczniki składane Mini max 250 st. ręczników	5
	Pojemnik na ręczniki składane Maxi Max 500 szt. ręczników	6
	Dozownik mydła w płynie 0,4 litra	11
	Pojemnik na pojedyncze ręczniki papierowe Ręczniki papierowe typu Slim , pojemność do 400 ręczników	2
	Dozownik mydła w płynie 0,5 litra	2
xx. Xxxx 0	Dozownik na mydło w płynie	4
	Pojemnik na papier toaletowy	4
	Pojemnik na ręcznik papierowy	4
xx. Xxxxxxxxxx 0	Dozownik na mydło w płynie	1
	Pojemnik na papier toaletowy	2
	Pojemnik na ręcznik papierowy	2

E. Procedura higieniczna Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku.

(PROCEDURA SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI GABINETU LEKARSKIEGO I POKOI BADAŃ)

1. Sprzątanie gabinetu lekarskiego i pokoi badań wykonywane jest:

1) co najmniej raz dziennie i według potrzeb:

- mycie blatów i stołów oraz leżanek,

- mycie i dezynfekcja podłóg,

- mycie umywalek i baterii kranowych,

- wycieranie na mokro parapetów, powierzchni mebli,

- mycie kafelek wokół umywalek,

- wycieranie na mokro pojemników na mydło płynne, środek dezynfekcyjny i ręczniki papierowe,

- opróżnianie i umycie kubłów na śmieci, zakładanie worków foliowych,

2) co najmniej jeden raz w tygodniu:

- wycieranie lamp oświetleniowych,

- mycie kaloryferów i drzwi,

3) co najmniej jeden raz w miesiącu:

- xxxxx xxxxx,

- konserwacja podłóg,

- rozmrażanie lodówki,

4) co najmniej jeden raz na kwartał:

- xxxxx xxxxx.

2. Sprzątanie i dezynfekcję przeprowadza osoba przeszkolona.

3. Osoby sprzątające mają obowiązek pracy w odzieży (fartuch, obuwie, rękawiczki) oraz znać postępowanie z tą odzieżą.

4. Sprzątać należy zawsze na mokro, wodą z detergentem, nie stosując do sprzątania powierzchni suchych szczotek i suchych ścierek.

5. Do przygotowania roztworu przeznaczonego do mycia powierzchni używać zawsze ciepłej wody i detergentu (proszek, płyn) we właściwym stężeniu (zgodnie z zaleceniami producenta).

6. Wodę ze środkiem myjącym należy często wymieniać.

7. Nie wolno myć gabinetów, korytarzy, toalet tą samą wodą i tą samą ścierką lub tym samym mopem.

8. Do ścierania kurzu z mebli i parapetów oraz do mycia umywalek należy używać osobnych ścierek.

9. Nie wolno mieszać preparatów dezynfekcyjnych z detergentem stosowanym w gospodarstwie domowym np. z płynem do mycia naczyń lub płynem do prania. Wyjątek stanowią gotowe preparaty zawierające detergenty i preparaty dezynfekcyjne.

10. Roztwory użytkowe preparatów dezynfekcyjnych przygotowywać zgodnie z zaleceniami producenta w wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu.

11. Preparat dezynfekcyjny należy wlewać do uprzednio odmierzonej objętości wody wodociągowej o temp. pokojowej. Zawsze należy wlewać preparat do wody, nigdy odwrotnie.

12. Przygotowując roztwór preparatu dezynfekcyjnego należy przestrzegać zaleceń producenta dotyczących stężenia preparatu.

13. Należy chronić oczy i drogi oddechowe przy pracy z preparatami dezynfekcyjnymi.

14. W przypadku zetknięcia preparatu z błonami śluzowymi oczu, gardła, nosa przemyć dużą ilością zimnej wody i jak najszybciej skontaktować się z lekarzem.

15. Wszystkie środki stosowane do sprzątania i dezynfekcji należy przechowywać w oryginalnych, zamkniętych opakowaniach, w miejscach niedostępnych dla osób niepowołanych w warunkach przechowywania określonych przez producenta w karcie charakterystyki.

16. Sprzątanie należy rozpocząć od mycia (i dezynfekcji) powierzchni pionowych (ściany, parapety, kontakty, kaloryfery), a następnie przechodzić do mycia powierzchni poziomych (podłogi).

17. Sprzątając poszczególne pomieszczenia należy pamiętać o myciu (i dezynfekcji) ścian, drzwi, klamek, parapetów, grzejników, krzeseł, leżanek (zawsze na wilgotno).

18. Mycie i dezynfekcja pomieszczeń rozpoczyna się od powierzchni najmniej zabrudzonych optycznie (najwyżej położone) a kończy na najbardziej zabrudzonych. W przypadku pomieszczeń sprzątanie rozpoczyna się od sprzątania gabinetu lekarskiego, a następnie pokoi badań.

19. Po umyciu na mokro przeprowadzana jest dezynfekcja z zastosowaniem odpowiedniego środka i pozostawione do wyschnięcia (nie wycierać).

20. Do dezynfekcji blatów roboczych, leżanek używane są preparaty dezynfekujące i pozostawiane są do wyschnięcia.

21. Mopy, wiadra, ściereczki po zakończonym sprzątaniu są myte i suszone.

22. Po zakończeniu czynności należy zdjąć odzież ochronną, umyć ręce i wysuszyć.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Część 2

A. Szczegółowy wykaz powierzchni objętych sprzątaniem

RODZAJ POMIESZCZENIA	Pomieszczenia w budynku przy ul. Nowa 2 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0 w m2	Razem powierzchnia w m2
Korytarze	0	35	35
Hole	0	0	0
Klatki schodowe	0	21	21
Pokoje biurowe	270,5	131	401,5
Pomieszczenia Archiwum	0	756	756
WC	29,7	15	44,7
Palarnie, pom. kotłowni	0	32	32
Kuchenki (zaplecze socjalne)	0	0	0
RAZEM:	000	000	0000
RODZAJ PODŁOGI	Pomieszczenia w budynku przy ul. Nowa 2 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0 w m2	Razem powierzchnia w m2
Wykładzina dywanowa	270,5	131	401,5
Posadzki ceramiczne	29,7	47	76,7
Posadzka kamienna	0	0	0
PCV	0	35	35
Parkiet	0	0	0
Posadzka lastryko	0	321	321
Posadzka-beton malowany	0	456	456
RAZEM:	000	000	0000
ARMATURA SANITARIATÓW I KUCHENEK	Pomieszczenia w budynku przy ul. Nowa 2 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0 w szt.	Razem szt.
Umywalki	2	2	4
Muszle klozetowe	3	1	4
Pisuary	0	0	0
Zlewozmywaki	0	0	0
POWIERZCHNIE PRZESZKLONE (powierzchnia przeszklona podana jednostronnie)	Pomieszczenia w budynku przy ul. Nowa 2 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0 w m2	Razem powierzchnia w m2
Okna PCV – komplet	36	77	113
Drzwi wejściowe przeszklone wewnętrzne	0	0	0
Okna drewniane podwójne	0	0	0
Powierzchnie przeszklone w drzwiach wewnętrznych	0	0	0
Powierzchnie przeszklone nieotwieralne wewnętrzne	0	4	4
Drzwi wejściowe przeszklone zewnętrzne	0	0	0
RAZEM:	36	81	117
PRZYSŁONY OKIENNE	Pomieszczenia w budynku przy ul. Nowa 2 w m2	Budynek przy ul. Spokojnej 9 w m2	Razem powierzchnia w m2
Powierzchnia żaluzji poziomych	4	0	4
Powierzchnia żaluzji pionowych	33	0	33
Zasłony	12	23	35
Firanki	80	35	115
Razem	129	58	187
Akta archiwalne	Pomieszczenia w budynku przy ul. Nowa 2 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 0 w mb	Razem w mb
RAZEM:	0	3450	3450
RODZAJ POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w m2	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0 b w m2	Razem powierzchnia w m2
Parking (z mas bitumicznych)	0	0	0
Chodnik (nawierzchnia betonowa)	0	93	93
Parking (nawierzchnia betonowa)	0	525	525
Schody – materiały ceramiczne +( rampa w Archiwum)	0	53	53
Schody – powierzchnia lastriko	0	0	0
Powierzchnia betonowa Przy śmietniku	0	0	0
Razem	0	671	671
Tereny zielone - Trawnik (wraz z nasadzeniami)	0	799	799
Dojście do śmietnika – powierzchnia trawiasta	0	0	0
RAZEM:	0	799	799
MATERIAŁY STALOWE	Budynek przy ul. Nowej 2	Budynek przy ul. Spokojnej 9	Razem
Regały archiwalne	0	286 szt.	286 szt.
BALUSTRADY w mb	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx 0 w mb	Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxx 0 b w mb	Razem
Pochwyt powlekany PCV - płaskownik	0	8	8
Pochwyt z płyty wiórowej	0	0	0
RAZEM:	0	8	8

B. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem

Lp.	Opis prac	Częstotliwość
		W tygodniu (razy)	W ciągu 12 miesięcy (razy)
I	Sprzątanie zasadnicze – codzienne w godz. od 15.30 do 22.00
	Pomieszczenia biurowe
1.	Odkurzanie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych	5	-
2.	Mycie podłóg (wykładziny PCV)	5	-
3.	Mycie drzwi, parapetów i grzejników	-	12
4.	Ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego, x.xx. z telefonów faksów, wentylatorów, lampek biurowych, kopiarek, sprzętu komputerowego.	5	-
5.	Ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów i itp.	5	-
6.	Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych na nowe	5	-
7.	Mycie drzwi (w tym części przeszklonych)	1	-
8.	Czyszczenie mebli tapicerowanych i wykładzin podłogowych, polegające na usuwaniu zabrudzeń na sucho lub mokro odpowiednim środkiem z użyciem odpowiedniego sprzętu do czyszczenia.	wg potrzeb	-
9.	Wynoszenie odpadów do pojemników znajdujących się w śmietniku	5	-
10.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-
11.	Ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i drewnianych w krzesłach.	1	-
12.	Wszelkie inne prace nie wymienione a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-
13.	Mycie posadzek ceramicznych.	5	-
14.	Mycie listew odbojowych i polerowanie posadzek ceramicznych.	-	12
15.	Wynoszenie odpadów do pojemników znajdujących się na terenie posesji	5	-
16.	Inne prace nie wymienione, a niezbędne do utrzymania czystości	wg. potrzeb	-
	Pomieszczenia ogólne - klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków		-
17.	Zamiatanie podłóg i schodów	5	-
18.	Mycie na mokro posadzek ceramicznych	5	-
19.	Mycie i polerowanie poręczy	1	-
20.	Mycie parapetów i polerowanie posadzek ceramicznych	-	12
21.	Opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe	5	-
22.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-
23.	Czyszczenie wycieraczek (wycieraczki gumowe – wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie)	5	-
24.	Usuwanie kurzu z regałów oraz akt archiwalnych	1	-
25.	Xxxxx xxxxx (w tym elementów przeszklonych)	1	-
26.	Mycie lamperii	-	12
27.	Mycie listew odbojowych	-	12
28.	Wszelkie inne prace nie wymienione a niezbędne do utrzymania czystości w pomieszczeniach	wg potrzeb	-
	Toalety		-
29.	Zamiatanie i mycie na mokro podłóg	5	-
30.	Mycie glazury	1	-
31.	Mycie drzwi i ścianek kabinowych (w tym części przeszklonych)	1	-
32.	Mycie luster	5	-
33.	Uzupełnianie podajników na papier, ręczniki, mydło	niezwłocznie po wyczerpaniu	-
34.	Czyszczenie i mycie armatury urządzeń sanitarnych	5	-
35.	Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych na nowe	5	-
36.	Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych	wg potrzeb	-
37.	Mycie listew odbojowych	-	12
38.	Mycie i dezynfekcja muszli klozetowych przy użyciu środka dezynfekującego oraz zawieszanie kostek dezynfekcyjno-zapachowych z wymianą zużytych kostek na nowe	5	-
39.	Bieżąca neutralizacja nieprzyjemnych zapachów	wg potrzeb	-
	W godzinach od 7.30 do 15.30		-
40.	Bieżące sprzątanie pomieszczeń Archiwum	5	-
41.	Bieżące sprzątanie toalet	5	-
42.	Bieżące sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi oraz pomieszczeń biurowych wg potrzeb	5	-
43.	Opróżnianie koszy na śmieci wewnątrz	5	-
44.	Inne prace wynikające z bieżących potrzeb	wg potrzeb	-
45.	Uzupełnianie podajników na papier i dozowników na mydło wg potrzeb	niezwłocznie po wyczerpaniu	-
	W godzinach od 7.30 do 9.30		-
	Pomieszczenia biurowe		-
46.	Oddział Paszportów + inne	5	-
II	INNE PRACE		-
47.	Utrzymanie porządku i czystości w śmietniku oraz obok śmietnika	wg potrzeb
48.	Xxxxx xxxxx	-	2*
49.	Mycie żaluzji poziomowych i pionowych	-	2*
50.	Pranie firan i zasłon (zdjęcie i zawieszenie)	-	2*
51.	Gruntowe czyszczenie, nakładanie powłok nabłyszczających i froterowanie posadzek kamiennych i ceramicznych oraz pcv	-	4*
52.	Xxxxx opraw oświetleniowych przy współudziale pracownika Zamawiającego, który udzieli pomocy przy zdejmowaniu i zakładaniu opraw	wg potrzeb	-
53.	Pranie wykładzin dywanowych	-	2*
	Sprzątanie otoczenia na zewnątrz w okresie wiosenno-letnim
54.	Codzienne sprzątanie placu przed wejściem do budynku, chodników, schodów i miejsc parkingowych na posesji	5	-
55.	Codzienne czyszczenie powierzchni ceramicznych schodów przed wejściem do budynku	5	-
56.	Gruntowne czyszczenie powierzchni ceramicznych schodów przed wejściem do budynku	-	4*
57.	Profesjonalna pielęgnacja trawników, w tym m. in.: koszenie trawników nie mniej niż raz na dwa tygodnie (grabienie i wywóz skoszonej trawy), renowacja i regeneracja trawników, podlewanie trawników, usuwanie chwastów: z płyt chodnikowych, drogowych oraz opasek budynku na posesji PUW itp.	wg potrzeb	-
58.	Cięcia pielęgnacyjne i sanitarne oraz usuwanie suchych gałęzi i krzewów	wg potrzeb	-
59.	Wyrzucanie śmieci	wg potrzeb	-
66.	Czyszczenie powierzchni czołowych (pionowych) ceramicznych	-	2
	Sprzątanie otoczenia na zewnątrz w okresie jesienno - zimowym
61.	Codzienne sprzątanie placu przed wejściem do budynku, chodników, schodów i miejsc parkingowych wzdłuż posesji oraz chodników przylegających do posesji	5	-
62.	Grabienie i zamiatanie liści codziennie	wg potrzeb
63.	Odśnieżanie i usuwanie skutków gołoledzi (posypywanie piaskiem oraz środkami chemicznymi nie powodującymi niszczenia nawierzchni betonowych lub ceramicznych), placów przed wejściem do budynku, chodników, schodów i miejsc parkingowych wzdłuż posesji oraz chodników przylegających do posesji	7	-
64.	Pryzmowanie śniegu	wg potrzeb	-
65.	W przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu sprzed budynku i z chodników, placów wewnętrznych, w tym usuniętego z dachów	wg potrzeb	-
	UWAGA: W przypadku opadów śniegu i wystąpienia gołoledzi czynności sprzątania należy wykonać również w dni wolne od pracy, soboty, niedziele i święta
	Sprzątanie powierzchni przeszklonych i ze stali nierdzewnej	-	-

* Wykonawca po podpisaniu umowy w ciągu 10 dni od jej zawarcia uzgodni z Zamawiającym terminy w których zobowiązuje się wykonać daną czynność.

C. Godziny i zasady sprzątania

1. Prace w pomieszczeniach Delegatury PUW w Łomży w budynku przy xx. Xxxxx 0 będą wykonywane w godz. 15.30 - 22.00, z wyjątkiem pomieszczeń Oddziału Paszportów oraz pomieszczenia serwerowi, w których prace będą wykonywane w godzinach 7.30 – 9.30. Powierzchnia Oddziału Paszportów oraz innych pomieszczeń w budynku PUW w Łomży ul. Nowa 2, którą należy sprzątać w godzinach 7:30-9:30 wynosi 168 m². Powierzchnia pomieszczenia serwerowni wynosi 23,3 m².

2. Prace w budynku w Łomży przy ul. Spokojnej 9B będą wykonywane w godz. 7.30 -15.30.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian pomieszczeń do sprzątania dziennego lub popołudniowego.

4. Sprzątanie odbywa się przez pięć dni w tygodniu (poniedziałek – piątek), wyjątkowo może to być inny dzień tygodnia, jeżeli będzie dniem roboczym w Delegaturze PUW w Łomży.

5. Sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych dotyczy tylko obiektu PUW w Łomży przy ul. Spokojnej 9B (Archiwum Zakładowe) i będzie wykonywane przed rozpoczęciem godzin pracy pracowników archiwum (do godz. 7.30), zaś w razie opadów śniegu lub występującej gołoledzi w sposób ciągły, także w godzinach pracy, w soboty, niedziele.

6. Osoby sprzątające wykonują powierzoną im pracę samodzielnie, bez możliwości wprowadzania do sprzątania obiektów i pomieszczeń osób trzecich.

7. Klucze pobierane będą z portierni przez wskazanych do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy.

8. Przy pobieraniu kluczy zapisywane będzie nazwisko osoby pobierającej oraz godzina pobrania kluczy i ich zwrotu.

9. Pokoje winny być otwierane przez osoby sprzątające tylko na czas sprzątania, po sprzątnięciu powinno nastąpić sprawdzenie ich zamknięcia.

10. Odkurzanie regałów w Archiwum Zakładowym w Łomży przy ul. Spokojnej 9 oraz akt powinno odbywać się raz w tygodniu, bez konieczności zdejmowania tych akt z regałów.

D. Zapewnienie niezbędnej ilości papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie na bieżąco wkładów wymiennych do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło do dozowników i wkłady zapachowe.

2. W Delegaturze PUW w Łomży i Archiwum Zakładowym w Łomży zatrudnionych jest:

- przy ul. Nowej 2 – około 8 pracowników,

- przy ul. Spokojnej 9B – 3 pracowników.

3. Poniższa tabela określa rodzaj papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie oraz typu podajników znajdujących się w budynkach przy xx. Xxxxx 0 i Spokojnej 9B

WYKAZ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DO PODAJNIKÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W BUDYNKACH DELEGATURY PUW W ŁOMŻY

Nazwa artykułu	Kolor	Długość rolki w m	Średnica w cm	Szerokość w cm	Otwór w rolce w cm
Papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy	biały	min. 40	11	10	4

Nazwa artykułu	kolor	Wymiary cm x cm
Ręczniki papierowe składane	biały	25 x 21
Mydło w płynie	-	-

Nazwa artykułu	Rozmiar
Worki na śmieci	120 l
Worki na śmieci	35 l

TYPY URZĄDZEŃ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WC PUW

Producent / typ urządzenia	Ilość szt.
Uchwyt do papieru toaletowego zwykły	3
Dozownik mydła w płynie EKA	2
Podajnik ręcznika składanego EKA	2

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 8 do SWZ

Załącznik nr 2 do umowy

Wzór formularza cenowego

Część 1

FORMULARZ CENOWY

Lp.	Nazwa	Powierzchnia w m²	Cena za 1 m2 za 1 miesiąc (PLN brutto)	Cena za 1 miesiąc za całą powierzchnię (PLN brutto) kolumna 3 x kolumna 4	Cena za 12 miesięcy za całą powierzchnię (PLN brutto) kolumna 5 x 12
1	2	3	4	5	6
1.	Sprzątanie wewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9	7 969	……………	……………	………….
2.	Sprzątanie garażu wielopoziomowego przy xx. Xxxxxxxxxxx 0	3 915	………………	……………..	…………..
3.	Sprzątanie na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9	4 460	……………..	…………….	…………..
4.	Sprzątanie terenów zielonych na zewnątrz budynków przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 9	610	…………….	…………….	…………..
5.	Sprzątanie pomieszczeń w Białymstoku przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0	283	…………….	…………….	…………..
6.	Sprzątanie pomieszczeń w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 3	268	…………….	…………….	……………
7.	Sprzątanie pomieszczeń w Białymstoku przy ul. Bema 4	531	……………	…………….	……………
8.	Sprzątanie wewnątrz budynku przy ul. Szosa Baranowicka 35 - CPR	1 098	……………	……………	…………….
9.	RAZEM (suma wierszy od 1 do 8)				……………
Lp.	Nazwa	Powierzchnia w m²	Cena za 1 m2 za 1 miesiąc (PLN brutto)	Cena za 1 miesiąc za całą powierzchnię (PLN brutto) kolumna 3 x kolumna 4	Cena za 4 miesiące za całą powierzchnię (PLN brutto) 4 x kolumna 5
1	2	3	4	5	6
10.	Odśnieżanie i usuwanie oblodzeń na zewnątrz budynku przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 w okresie od 01 grudnia do 31 marca	3 506	……………	……………	…………..
11.	RAZEM (suma wierszy 9 i 10):				……………

* Cena wskazana w wierszu nr 11 w kolumnie nr 6 stanowi cenę oferty, którą należy wstawić do formularza oferty.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Wzór formularza cenowego Część 2

FORMULARZ CENOWY

Lp.	Nazwa	Powierzchnia w m²	Cena za 1 m2 za 1 miesiąc (PLN brutto)	Cena za 1 miesiąc za całą powierzchnię (PLN brutto) kolumna 3 x kolumna 4	Cena za 12 miesięcy za całą powierzchnię (PLN brutto) kolumna 5 x 12
1	2	3	4	5	6
1.	Sprzątanie wewnątrz budynków xx. Xxxx 0 i ul. Spokojna 9B	1 290	……………	……………	………….
2.	Sprzątanie na zewnątrz budynku przy ul. Spokojnej 9B	671	………………	……………..	…………..
3.	Sprzątanie terenów zielonych na zewnątrz budynku przy ul. Spokojnej 9B	799	……………..	…………….	…………..
4.	RAZEM (suma wierszy od 1 do 3):				……………

* Cena wskazana w wierszu nr 4 w kolumnie nr 6 stanowi cenę oferty, którą należy wstawić do formularza oferty.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

49