WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
UMOWA NR ZDP/…/2024
zawarta w dniu … … 2024 roku w Inowrocławiu pomiędzy:
Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000 - Zarządem Dróg Powiatowych w Inowrocławiu
z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 1254/2023 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 28 grudnia 2023 roku,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,
Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego …, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego … i kapitału wpłaconego … , NIP … , REGON …
reprezentowanym (…) przez: 1. …
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej nadzorowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, NIP … , REGON
…
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/13/2024, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego zakupu wraz z dostawą do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu soli drogowej (… ton) do zwalczania śliskości, zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu nr ZDP-T/…/2024 oraz zgodnie ze złożoną ofertą z dnia … 2024 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.
2. Sól do zwalczania śliskości musi spełniać wymagania normy PN-86/C-84081-02 tj. między innymi:
1) zawartość chlorku sodowego(NaCl) - minimum 90%,
2) substancje nierozpuszczalne w wodzie - do 8%,
3) zawartość wody (H2O) - do 3%,
4) zawartość żelazocyjanku potasowego w ilości 20 - 40 mg/kg,
5) ziarnistość o frakcji:
− ilość ziaren > 8 mm: 0%,
− ilość ziaren od 8 mm do 6 mm: 5%,
− ilość ziaren od 6 mm do 1 mm: 35% - 60%,
− ilość ziaren od 1 mm do 0,18 mm: 30% - 50%,
− ilość ziaren < 0,18 mm: 10%.
3. Zamawiający wymaga, aby sól drogowa zawierała antyzbrylacz – minimum 40 mg/kg.
§ 2
Miejsce i sposób dostarczenia
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego tj. Inowrocław xxxxx Xxxxxxxxx 000x.
2. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbywała się w dzień powszedni (poniedziałek-piątek) w godzinach między 700 a 1400
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić osobę wskazaną w § 8 ust. 1 pkt 1 (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o dostawie co najmniej 24 godziny wcześniej.
4. Do każdorazowej dostawy lub partii dostaw Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kartę jakości produktu dostarczonej soli drogowej.
§ 3
Terminy
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do … 2024 roku.
§ 4
Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy
1. Ustala się wartość zamówienia na kwotę … zł netto + …%VAT tj. … zł co daje łącznie … zł brutto (słownie: …).
2. Cena za 1 tonę soli drogowej wynosi … zł netto + …% VAT tj. … zł co daje łącznie … zł brutto.
3. Rozliczenie następuje na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie dokument WZ podpisany przez Zamawiającego.
4. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx, Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.
5. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
6. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
7. Należność za wykonane dostawy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.
8. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczone za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).
9. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT.
§5
Gwarancja, reklamacja
1. Wykonawca udziela na dostarczone produkty gwarancji na okresy ustalone przez ich producenta, niezależnie od rękojmi za wady fizyczne soli drogowej.
2. W momencie dostawy soli drogowej Zamawiający ma prawo do kontroli jakościowej i ilościowej dostarczonego towaru. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych i jakościowych będzie odnotowane w specjalnie sporządzonym protokole przesłanym Wykonawcy do korekty należności wymienionej w fakturze dostawy.
3. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji jakościowych niezwłocznie po powzięciu wątpliwości co do jakości otrzymanego towaru.
4. W przypadku powzięcia wątpliwości przez Zamawiającego, że dostarczona sól drogowa nie spełnia wymagań normy PN-86/C-8408-02 oraz wymagań określonych w §1 ust. 2 i 3, Zamawiający z możliwością udziału Wykonawcy, pobierze próbkę dostarczonej soli drogowej i przekaże ją do badania przez niezależne laboratorium.
5. W przypadku stwierdzenia niezgodności z normą PN-86/C-8408-02 lub wymaganiami określonymi w §1 ust. 2 i 3 koszty badania pokryje Wykonawca, a w przypadku zgodności z normami pokryje Zamawiający.
6. W przypadku potwierdzenia przez niezależne laboratorium niespełnienia wymagań soli drogowej Wykonawca wymienia całą dostawę lub daną partię soli drogowej, która nie spełnia wymagań.
§ 6
Kary umowne
1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w § 3.
2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.
3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty brutto określonej w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
7. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
4) gdy Wykonawca przekroczy o 14 dni termin o którym mowa § 3 ust. 1 lub ust. 2.
2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 8
Osoby do kontaktu
1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego … numer telefonu: … adres e-mail: …
2) ze strony Wykonawcy: … numer telefonu: … adres e-mail: …
2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.
§9
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:
1) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
2) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.
3) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.
§10
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 11
Rozwiązywanie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.
3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Załączniki
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1) ogłoszenie o zamówieniu;
2) wypełniony formularz oferty;
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.
2. Umowa zawiera … ponumerowanych i parafowanych stron.