WZÓR UMOWY nr ZP/PU/22/…/19

Dodatek nr 4 do Zaproszenia

WZÓR UMOWY nr ZP/PU/22/…/19

Zawarta w dniu 2019r. w Międzyrzeczu

Pomiędzy:

1. Szpitalem Międzyrzeckim Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx wpisanym do krajowego rejestru sądowego przez Sąd Rejonowy, VIII Wydział Gospodarczy w Zielonej Górze pod numerem KRS 0000478154

reprezentowanym przez:

• Prezesa Zarządu,

zwanym w dalszej części Zamawiającym,

a

2. ……………………………………….…….. wpisanym do krajowego rejestru sądowego przez Sąd Rejonowy w ………….., …. Wydział Gospodarczy w……………… pod numerem KRS

………………./ - wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej

reprezentowanym przez:

• ……………………………………..…… – ………………………………………………………….….

• ……………………………………..…… – ………………………………………………………….…. zwanym w dalszej części Wykonawcą,

o następującej treści:

§1

1. Zgodnie z ofertą z dnia ………….r. wybraną w postępowaniu prowadzonym poniżej 30 tys. euro , Wykonawca zapewni Zamawiającemu sukcesywną dostawę środków czystości ( nr sprawy: ZP/PU/22/19 pakiet nr …..) , zwanych dalej przedmiotem umowy, określonych w Załączniku nr 1 będącym integralną częścią umowy.

2. Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§2

1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy.

2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć:

• kwoty netto: ……………….…. zł (słownie netto: /100)

• kwoty brutto: ………………… zł (słownie brutto /100)

3. Wykonawca zapewnia stałość cen przedmiotu zamówienia przez okres trwania umowy.

4. Strony dopuszczają zmianę zaoferowanych cen w przypadku:

a. zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen, dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części w drodze oświadczenia jednej ze stron złożonego z zachowaniem 14-dniowgo okresu wypowiedzenia.

5. Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu objętego umową w sytuacji:

a) okresowych promocji,

b) obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy,

6. W sytuacji, gdy na rynek:

a. zostanie wprowadzony produkt zmodyfikowany lub udoskonalony,

b. bądź w sytuacji wstrzymania lub zakończenia produkcji,

c. bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w zakresie: jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę numeru katalogowego, bądź nazwy własnej produktu. Ewentualna zmiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, który w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, zostanie rozpatrzony przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie

może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej, strony umowy w formie pisemnego aneksu określą jego wartość.

§3

1. Zamawiający wymaga aby:

1.1. Wykonawca zaopatrzył kuchenki oddziałowe, brudowniki oddziałowe i kuchnię centralną w urządzenia dozujące płyny - w łącznej ilości 20 sztuk. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnych przeglądów serwisowych, przynajmniej 1x w roku na swój koszt oraz wymianę elementów eksploatacyjnych w systemach dozujących (dotyczy pakietu nr 1).

1.2. Raz w roku Wykonawca przeprowadził szkolenie z zakresu prawidłowego wykonywania zabiegów mycia powierzchni oraz właściwego dozowania środków czystości (dotyczy pakietu nr 1)

1.3. Wykonawca zaopatrzył Kuchnię Centralną w system do pianowego mycia i dezynfekcji powierzchni kuchennych z wężem około 15 metrów z końcówką spieniającą.

1.4. (dotyczy pakietu nr 1) Wykonawca wyposażył łazienki Zamawiającego w dozowniki do mydła w pianie w ilości 3 sztuki, kompatybilne z wkładami z mydłem w pianie opisane w załączniku nr 1 do umowy w pozycji nr 19; dozowniki powinny być bezdotykowe celem uniknięcia zakażeń krzyżowych podczas pobierania mydła; dozowniki zasilane bateriami, a w przypadku ich wyczerpania automatyczny dozownik musi być zastąpiony trybem manualnym.

1.5. (dotyczy pakietu nr 2) Wykonawca wyposażył Zamawiającego w dozowniki na ręczniki białe z pozycji nr 3 - typu TORK MATIC w ilości 10 sztuk; dozowniki w kolorze białym wykonane z tworzywa ABS; posiadają system bezdotykowy, gdzie użytkownik dotyka tylko wyciąganej części ręcznika o długości 25 cm, z dozowaniem 1 ręcznika na 1 raz, co wpływa na redukcję zużycia, posiadają wskaźnik zużycia papieru oraz poziomice do prawidłowego zawieszenia pojemnika, wymiary: wys. 37,2 cm, szer. 33,7 cm, głęb. 20,3 cm.

1.6. (dotyczy pakietu nr 2) Wykonawca wyposażył Zamawiającego w dozowniki na ręczniki białe z pozycji nr 4 - typu TORK REFLEX w ilości 10 sztuk; dozowniki wykonane z poliwęglanu w kolorze niebieskim bardzo wytrzymały ogranicza krzyżowe przenoszenie bakterii - użytkownik dotyka tylko odcinka którego używa, o wymiarach: wysokość 31cm, szerokość 25,2cm, głębokość 24cm.

2. Wykonawca ma obowiązek (dotyczy pakietu nr 1 pozycja 1-19 załącznika nr 1 do umowy):

2.1. Przy pierwszej dostawie środków czystości dostarczyć Zamawiającemu 20 kompletów aktualnych kart charakterystyki, każdego preparatu i 20 kompletów ulotek informacyjnych o preparatach z przeznaczeniem dla użytkowników. W przypadku aktualizacji powyższych kart lub ulotek, Wykonawca przekaże je Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych.

2.2. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien:

a) być dostarczany w oryginalnych jednostkowych opakowaniach,

b) posiadać oznakowanie danego środka czytelne, jednoznaczne, napisane w języku polskim na etykiecie;

c) posiada oznakowanie na etykiecie zawierające:

d) Tożsamość wszystkich substancji czynnych i ich stężenie podane w jednostkach metrycznych;

e) Numer pozwolenia lub numer wpisu do rejestru;

f) Postać produktu oraz zakres zastosowania;

g) Data ważności i numer serii musi znajdować się na opakowaniu każdego środka;

h) Zalecenia dotyczące stosowania, dawki lub ilości wyrażone w jednostkach metrycznych dla każdego zakresu stosowania;

i) Zalecenia dotyczące bezpiecznego postępowania z odpadami produktu i opakowaniem, w karcie charakterystyki;

j) Ulotka informacyjna lub folder w języku polskim dla każdego zaoferowanego przedmiotu zamówienia zawierający opis składu jakościowego, ilościowego, spektrum działania;

k) Kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, chemicznej, każdego zaoferowanego środka dezynfekcyjnego i antyseptycznego w języku polskim wydanej przez producenta;

§ 4

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację zgłasza faksem w terminie do 5 dni roboczych (pn.-pt.) od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji i poinformowania o powyższym Zamawiającego faksem w terminie do 3 dni roboczych (pn.-pt.) od dnia zgłoszenia.

3. W terminie do 5 dni od daty uznania reklamacji, Wykonawca spełni żądania Zamawiającego zgłoszone w protokole reklamacyjnym.

4. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmioty objęte reklamacją i w przypadku uznania reklamacji dostarczyć Zamawiającemu asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca.

§5

REALIZACJA

1. Przedmiot umowy winien być dostarczany w terminie do 3 dni od dnia złożenia zamówienia (pon.-pt.)

– zgodnie z zamówieniem złożonym Wykonawcy faxem/ emailem przez kierownika lub pracownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.

2. Miejsce i czas dostawy:

Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia mieszczący się w przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 w Międzyrzeczu, w godzinach 8.00 – 14.00.

3. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem.

4. Zamawiający, przesyłać będzie zamówienia asortymentu na każdą komórkę organizacyjną oddzielnie a Faktura zbiorcza zostanie wystawiona w przedostatni roboczy dzień danego miesiąca i obejmować będzie zamówienia złożone od 1 do przedostatniego dnia roboczego danego miesiąca złożone do godziny 14:00. Wykonawca do każdego zamówienia dołączy dokument, który będzie posiadał następujące informację:

1. numer zamówienia

2. dostarczony asortyment z zamówienia wraz z numerem katalogowym oraz ilością.

3. cena jednostkowa asortymentu

4. wartość brutto dostarczonego sortymentu.

5. Ponadto, asortyment dla danej komórki organizacyjnej powinien być pakowany osobno, w odrębny, opisany nazwą komórki lub numerem zamówienia karton/ opakowanie.

§6

PŁATNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą dostarczoną dostawę - zgodnie ze złożonym bieżącym zamówieniem. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 60 dni od otrzymania faktury. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 000-000-00-00

3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ……………………….

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie.

§7

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

a. co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w §5 ust.1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 3 dni robocze (pon.-pt.);

b. w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem pod względem jakościowym bądź ilościowym;

c. w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1.

d. zamawiany asortyment nie będzie odpowiadał wszystkim parametrom i wymaganiom zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.

2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, niezależnie od kar umownych wymienionych w §8.

4. W przypadku określonym w ust. 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

5. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy.

§8

KARY UMOWNE

W przypadku uchybień terminów określonych w:

a. § 3ust. 2 pkt. 2.1. oraz § 3ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia

b. § 4 ust. 2 lub 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto zareklamowanego asortymentu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

c. § 5 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

§9

XXXXXXXXXXXXXX

0. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców / z udziałem podwykonawców* w zakresie…..

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*.

§10

1. Spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych.

§11

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje przez okres 12 miesięcy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w ust. 1, w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w ust. 1, w limicie cenowym wynikającym z §2 umowy.

3. Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również dane adresowe lub rejestrowe stron umowy.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 - 3 oraz w §2 ust. 4 – 6 zostaną wprowadzone w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

5. W przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w §11, w limicie cenowym wynikającym z § 2 ust.2 umowy, gdy Zamawiający nie zmieni warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania, Wykonawca nie będzie dochodził wobec Zamawiającego żadnych roszczeń wynikających z tego faktu.

6. W przypadku zrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie krótszym niż podany w § 11 w limicie cenowym wynikającym z § 2 ust. 2 umowy, umowa wygasa

§12

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 – Załącznik cenowy przedmiotu umowy