UMOWA NR …………..

zawarta w dniu …... - 2018 roku

Zamawiający: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu

00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000290096

KRS: 0000087868; (Sąd Rejonowy W-w Fabryczna VI Wydz. Gosp. KRS)

Reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………….

w dalszej części umowy oznaczony jako DCO

Wykonawca: ………………………………………………………

………………………………………………………

NIP: ………………………………………………………

REGON: ………………………………………………………

KRS: ………..………… (Sąd Rejonowy )

Reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………….

ROZDZIAŁ I. Podstawa prawna zawarcia umowy, przedmiot umowy

§ 1

W wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZZP-……/18 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z zapisem art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1579 ze zm.), zostaje zawarta umowa następującej treści.

§2

Przedmiotem umowy jest:

Dostawa akceleratora do Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu, xX. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, w tym:

A) dostawa loco magazyn Wykonawcy i czasowe przechowanie w magazynie Wykonawcy,

B) wykonanie rampy przeładunkowej, deinstalacja, demontaż, wywiezienie i utylizacja (wraz z

utylizacją elementów potencjalnie aktywnych) wyeksploatowanego akceleratora Clinac 2100CD nr ser. 3637 z pracowni megawoltowej „F” Zamawiającego, budynek „C” - teleradioterapii, część nowa,

C) przewiezienie dostarczonego akceleratora z magazynu Wykonawcy do siedziby DCO (po adaptacji pracowni „F” po zdemontowanym akceleratorze Clinac 2100CD), rigging do bunkra, instalacja, uruchomienie, wykonanie testów odbiorczych (akceptacyjnych) i wykonanie szkoleń

Wyposażenie i funkcjonalności akceleratora oraz wymaganą długość gwarancji opisano szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy - „Opis przedmiotu zamówienia" - OPZ.

Definicje pojęć:

1. Pojęcia użyte w niniejszej umowie oznaczają:

1.1. przedmiot umowy – zdefiniowany w § 2, pp. A-D powyżej,

1.2. przedmiot dostawy – dostawa akceleratora z wyposażeniem i oprogramowaniem wg OPZ, tj. Załącznika nr 1 do umowy, poz. 1, oraz inne czynności wymienione w § 2, pp. A i C powyżej.

1.3. sprzęt – oferowany akcelerator z wyposażeniem i oprogramowaniem wg OPZ, tj. Załącznika nr 1 do umowy, poz. 1.

Rozdział II. Warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy

§3

1. O zamierzonej dostawie Przedmiotu dostawy (loco magazyn Wykonawcy) i o przewidywanym terminie jego odbioru Wykonawca ma obowiązek zawiadomić DCO, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem przed przewidywanym terminem dostawy faksem na nr 713689219 oraz e- mailem na adresy: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx xxxxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx

2. Na czas przechowania Wykonawca zapewni magazyn o odpowiednich warunkach klimatycznych (temp. powyżej +4 st. C, wilgotność poniżej 80%). Wykonawca zapewni także podczas przechowania podtrzymanie próżni w sekcji przyspieszającej.

3. Wykonawca wykona deinstalację aktualnie pracującego akceleratora Clinac 2100CD nr ser. 3637 (rok instal. 2007) i jego osprzętu, a następnie jego demontaż, wyprowadzenie go z bunkra, załadunek i transport do miejsca utylizacji. Wykonawca przekaże DCO Kartę Utylizacji Odpadu (sprzętu medycznego) akceleratora Clinac 2100CD nr ser. 3637 oraz potwierdzenie utylizacji elementów potencjalnie aktywnych.

4. DCO udostępni Wykonawcy bunkier akceleratora Clinac „F” do deinstalacji najwcześniej w 6. tygodniu od dnia podpisania umowy. Dokładną datę DCO uzgodni z Wykonawcą pocztą elektroniczną w ciągu 30 dni po podpisaniu umowy.

5. Wykonawca obowiązany jest do wykonania czynności dla zapewnienia bezpiecznej drogi transportowej w budynku Zakładu Teleradioterapii we Wrocławiu (zarówno pod kątem deinstalacji opisanej powyżej w ust. 3, jak i dla wprowadzenia dostarczonego akceleratora), a w szczególności do:

a) Weryfikacji, na podstawie załącznika nr 2 do umowy, szerokości, wysokości i dopuszczalnego obciążenia drogi transportowej wskazanej przez Zamawiającego w tym załączniku,

b) Wybudowania tymczasowej rampy transportowej o odpowiedniej nośności oraz odpowiedniej wysokości i powierzchni podestu – przed terminem udostępnienia bunkra Wykonawcy podanym w ust. 4 powyżej – w miejscu wskazanym w w/w załączniku, a następnie, po wprowadzeniu do bunkra dostarczonego akceleratora, zdemontowanie tej rampy,

c) Zabezpieczenia drogi transportowej w obrębie budynku na poziomie piwnicy stemplami o odpowiedniej nośności i ilości, jeżeli dopuszczalne obciążenie okaże się niewystarczające,

d) Skutecznego zabezpieczenia istniejącej wykładziny i ścian w obszarze drogi transportowej na poziomie parteru.

6. Po zakończeniu adaptacji pracowni „F” (przez innego wykonawcę na zlecenie Zamawiającego) po zdemontowanym akceleratorze Clinac 2100CD Wykonawca przewiezie dostarczony akcelerator z magazynu Wykonawcy do siedziby DCO i wykona rigging do bunkra, montaż, instalację, uruchomienie oraz – wspólnie z Zamawiającym – testy odbiorcze (akceptacyjne) dostarczonego akceleratora.

7. O zamierzonej dostawie akceleratora do DCO Wykonawca ma obowiązek zawiadomić DCO, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem przed przewidywanym terminem dostawy faksem na nr

713689219 oraz e-mailem na adresy: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx xxxxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx xxxxxxxx.x@xxx.xxx.xx

8. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego usuwania wszelkich zbędnych maszyn, konstrukcji, materiałów, opakowań, odpadów oraz nieczystości, jak również do usuwania w sposób skuteczny wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych.

9. W związku z adaptacją pracowni „F”, w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu DTR akceleratora i dodatkowe wytyczne dla projektantów instalacji sanitarnej, elektrycznej i niskoprądowej. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa w odbiorach częściowych i końcowym dotyczącym robót adaptacyjnych zleconych innemu wykonawcy oraz do konsultacji na życzenie Zamawiającego lub wykonawcy adaptacji.

Rozdział III. Oświadczenia Wykonawcy

§4

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy wykonaniu umowy zobowiązany jest dochować staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności.

2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności i dostawy składające się na Przedmiot dostawy będą wykonane należycie a dostarczone w ramach niniejszej umowy sprzęt oraz materiały są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2018 roku, nierekondycjonowane, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, spełniające wymagania określone przez DCO w niniejszej umowie oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w stanie nadającym się do używania.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy w dniu złożenia oferty nie był przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji.

4. Wykonawca oświadcza, że w ramach niniejszej Umowy i ustalonego w umowie wynagrodzenia zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny i naprawy gwarancyjne.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot dostawy posiada stosowne deklaracje, świadectwa, certyfikaty i atesty wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta akceleratora (stanowiącego Przedmiot dostawy) lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii, dla Wykonawcy i jego personelu w zakresie handlowym i serwisowym ww. akceleratora co najmniej na terytorium Polski.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta akceleratora (stanowiącego Przedmiot dostawy) lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii, dla Wykonawcy w zakresie montażu i instalacji oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego ww. akceleratora co najmniej na terytorium Polski.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania oferowanego akceleratora - art. 4 ust. 1 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. , poz. 792 z późn. zm.).

9. Wykonawca zapewnia, że:

a. prowadzi i będzie prowadził swoją działalność zgodnie z najwyższymi standardami biznesowymi i nie dokona żadnych czynności, które wpłyną lub mogą wpłynąć niekorzystnie na wizerunek lub renomę Zamawiającego.

b. poczyni starania w celu zapewnienia, aby osoby będące członkami jego zarządu, wspólnikami, dyrektorami, członkami kadry kierowniczej, pracownikami, przedstawicielami lub innymi osobami działającymi na jego rzecz, w związku z niniejszą Umową nie podjęły żadnej działalności, która narażałaby Zamawiającego na ryzyko kar na podstawie przepisów i regulacji obowiązujących w jakichkolwiek odpowiednich jurysdykcjach zabraniających działań korupcyjnych, tj. obiecywania, proponowania, wręczania, żądania, przyjmowania bezpośrednio lub pośrednio korzyści majątkowej, osobistej lub innej lub obietnicy takiej korzyści w zamian za działanie lub zaniechanie działania w toku działalności gospodarczej;

c. nie będzie podejmować żadnej innej działalności, która narażałby Zamawiającego na ryzyko

kar wynikających z przepisów prawa i właściwych regulacji.

§5

/paragraf celowo pusty/

§6

/paragraf celowo pusty/

Rozdział IV. Termin realizacji Przedmiotu umowy

§7

1. Strony ustalają , że Przedmiot Umowy opisany w § 2 zostanie wykonany do dnia 31.12.2020 r.

z uwzględnieniem terminów szczegółowych:

1.1. Faza I – dostawa akceleratora opisanego w Załączniku nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia” w poz. od 1.1. do 1.18. loco magazyn Wykonawcy – w terminie do 28.11.2018 r.

1.2. Faza II – wykonanie rampy transportowej (wg opisu w załączniku nr 2 do umowy), deinstalacja, demontaż, wywiezienie i utylizacja wyeksploatowanego akceleratora Clinac 2100CD nr ser. 3637 – w tym demontaż i utylizacja elementów potencjalnie aktywnych – w terminie wcześniej ustalonym (§ 3 ust. 4) po potwierdzeniu przez Zamawiającego tego terminu nie później niż 21 dni przed wyznaczonym terminem deinstalacji.

1.3. Faza III – transport dostarczonego akceleratora z wyposażeniem z magazynu Wykonawcy do siedziby DCO, wprowadzenie do bunkra (rigging), montaż, instalacja, uruchomienie, wykonanie testów odbiorczych (akceptacyjnych) Wykonawca rozpocznie w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego gotowości do instalacji, przy czym Zamawiający zgłosi ją nie później niż do dnia 08.02.2019 r.

1.4. Faza IV – wykonanie całego przedmiotu dostawy, w tym wykonanie testów odbiorczych (akceptacyjnych) w terminie do dnia 29.03.2019 r., za wyjątkiem:

a) asysty inżyniera serwisowego Wykonawcy podczas wykonywania pomiarów ochronności radiologicznej bunkra przez PAA lub IOR DCO oraz w pomiarach i akwizycji danych do systemu planowania leczenia dokonywanych przez DCO, w okresie do 21 dni po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy,

b) wykonania szkoleń niezbędnych do właściwego używania przedmiotu dostawy, które zostaną zrealizowane w całości do dnia 19.06.2019 r.,

2. Termin o którym mowa w ust. 1.4., tj. zakończenie Fazy IV – z wyjątkami wg 1.4 a) - b) – będzie uważany za zachowany, jeżeli co najmniej w ostatnim dniu upływu tego terminu strony dokonają odbioru i podpiszą Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy.

Rozdział V. Wynagrodzenie za Przedmiot Umowy

§8

1. Wynagrodzenie za wykonanie całego Przedmiotu Umowy wynosi zł netto

(słownie złotych),

tj zł brutto

(słownie złotych).

Arkusz cenowy określający szczegółowe zestawienie cenowe – w Załączniku nr 3 do Umowy.

Wynagrodzenie netto określone w ust. 1. jest wynagrodzeniem maksymalnym dla zakresu Przedmiotu Umowy i nie ulega zmianie.

2. Wynagrodzenie brutto umowy obejmuje wynagrodzenie netto przedmiotu umowy oraz podatek od towarów i usług - VAT, w tym m. in.:

2.1. koszt pakowania i znakowania wymaganego do przewozu,

2.2. koszt transportu loco magazyn Wykonawcy oraz z magazynu Wykonawcy do siedziby DCO i ubezpieczenia na czas transportu i przechowania dostarczanego sprzętu,

2.3. koszt deinstalacji i utylizacji wyeksploatowanego akceleratora Clinac nr ser. 3637,

2.4. koszt riggingu, montażu, instalacji i uruchomienia oferowanego akceleratora,

2.5. koszt załadunku i rozładunku (w tym koszt wynajęcia dźwigu),

2.6. koszt ubezpieczenia dostawy w okresie od daty dostawy do siedziby DCO we Wrocławiu do dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu dostawy,

2.7. koszt wykonania testów odbiorczych (akceptacyjnych), przy współpracy z DCO, dostarczonego akceleratora zainstalowanego w siedzibie DCO we Wrocławiu,

2.8. koszt przeszkolenia personelu wskazanego przez DCO,

2.9. koszt obsługi gwarancyjnej dostarczonego i zainstalowanego sprzętu, w tym koszt przeglądów, konserwacji i napraw w okresie gwarancyjnym,

2.10. cła i inne opłaty fiskalne,

2.11. koszty sprzątania i mycia przed odbiorem końcowym przedmiotu dostawy,

2.12. wszystkie inne niewymienione czynności i materiały, a niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy,

3. Zapłata za realizację Przedmiotu Umowy nastąpi w złotych polskich przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez DCO prawidłowo wystawionej faktury. Przy czym Wykonawca wystawi 3 (trzy) faktury:

3.1 fakturę za dostawę loco magazyn Wykonawcy akceleratora opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”,

3.2 fakturę za deinstalację, demontaż i utylizację zużytego akceleratora Clinac „F” #3637,

3.3 fakturę po zakończeniu realizacji przedmiotu dostawy, tj. po przechowaniu, riggingu, montażu, instalacji, uruchomieniu i wykonaniu testów odbiorczych zaoferowanego akceleratora oraz szkoleń niezbędnych do właściwego używania przedmiotu dostawy. Podstawę do wystawienia faktury, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie stanowił

„Protokół końcowy odbioru przedmiotu dostawy”, o którym mowa § 12,

3.4 /punkt celowo pusty/

4. Ustalone w ust. 1. wynagrodzenie będzie niezmienne przez cały czas realizacji Przedmiotu umowy i wyklucza żądanie przez Wykonawcę podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów wszystkich dostaw i prac.

5. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę w ofercie przy wycenie jakiegokolwiek elementu, określonego w SWIZ i jej nie ujęcia w Wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują względem DCO żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie.

6. Podstawy do wystawienia przez Wykonawcę faktur są następujące:

6.1 Wg poz. 3.1 – Protokół zdawczo – odbiorczy z dostawy akceleratora.

6.2 Wg poz. 3.2 – dostarczenie Karty Utylizacji Odpadu z nazwą i numerem seryjnym akceleratora oraz z jego numerem inwentarzowym w DCO.

6.3 Wg poz. 3.3 – obustronnie podpisany Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy, o którym mowa w § 12 Umowy. Załącznikiem do Protokołu, o którym mowa w

zdaniu poprzednim będzie/będą x.xx. protokół/protokoły ze szkolenia/ń, o których mowa w

§8, ust.3.3

7. Wykonanie jakiejkolwiek części prac przez Podwykonawcę/Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.

8. Strony ustalają, że momentem spełnienia świadczenia przez DCO jest data przyjęcia przez bank DCO polecenia przelewu dla Wykonawcy.

9. Wykonawca nie może bez zgody podmiotu, który utworzył Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu dokonać jakiejkolwiek czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela Dolnośląskiego Centrum Onkologii – art. 54 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 160 ze zm.).

10. Wartość ogółem umowy brutto oraz jej poszczególnych elementów podlega automatycznej waloryzacji uwzględniającej zmianę wielkości podatku od towarów i usług - VAT. Powyższa zmiana obowiązuje począwszy od dnia wprowadzenia urzędowej zmiany stawki VAT i nie wymaga zachowania formy aneksu.

Rozdział VI. Licencje i prawa dotyczące Przedmiotu dostawy

§ 9

1. Na oprogramowanie dostarczone w ramach Przedmiotu dostawy DCO otrzyma nieograniczone w czasie, niewyłączne prawo do użytkowania tego oprogramowania wraz z dostarczonym akceleratorem, przy czym forma i zastosowanie programu muszą pozostać nienaruszone.

1.1. Oprogramowanie wraz z całą dokumentacją nie może zostać przekazane osobom trzecim.

1.2. DCO nie wolno zmieniać ani usuwać (kasować) całości lub części programów, jak również odtwarzać ich kodów źródłowych (w przypadku ich otrzymania), ani też instalować żadnego oprogramowania w dostarczonych komputerach akceleratora.

1.3. Użytkowanie tego oprogramowania nie wymaga odrębnej licencji.

2. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko DCO z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich do Przedmiotu dostawy, wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

Rozdział VII. Podwykonawcy

§10

Wykonawca powierzy do wykonania część Przedmiotu Umowy następującym podwykonawcom w zakresie: ………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..……

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……

§ 11

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.

Rozdział VIII. Odbiór Przedmiotu dostawy

§12

1. Przedmiot dostawy podlega odbiorom częściowym oraz odbiorowi końcowemu. Odbiory częściowe obejmują:

1.1. dostawę akceleratora loco magazyn Wykonawcy, co zostanie stwierdzone Protokołem zdawczo – odbiorczym z dostawy akceleratora podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron Umowy. O terminie dostawy akceleratora loco magazyn Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany poinformować bezpośredniego odbiorcę na piśmie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem;

1.2. przewiezienie z magazynu Wykonawcy do siedziby bezpośredniego odbiorcy, wprowadzenie do bunkra (rigging), montaż, instalacja i uruchomienie dostarczonego sprzętu, co zostanie stwierdzone testem odbiorczym (akceptacyjnym) – wg specyfikacji producenta – wykonanym wspólnie przez Wykonawcę i DCO w siedzibie DCO.

2. Odbiór końcowy dostawy polega na protokolarnym stwierdzeniu należytego wykonania całego Przedmiotu Dostawy i stwierdzony zostanie w „Protokole Końcowego Odbioru Przedmiotu Dostawy”.

3. DCO wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy Przedmiotu Dostawy, w terminie do 3 dni roboczych, od daty doręczenia DCO przez Wykonawcę, pisemnego zgłoszenia o gotowości do odbioru.

4. Do pisemnego zgłoszenia o gotowości do odbioru końcowego przedmiotu dostawy Wykonawca załącza (jeżeli nie złożył ich wcześniej):

4.1. wymagane atesty i deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności ze specyfikacją techniczną (Polską Normą wyrobu, niemającej statusu normy wykonanej lub aprobatą techniczną),

4.2. wymagane prawem oświadczenia - w języku polskim,

4.3. instrukcje użytkowania (obsługi) - w języku polskim,

4.4. Karty Gwarancyjne sprzętu,

4.5. paszporty techniczne (zawierające nazwę, model, nr seryjny/fabryczny lub nr katalogowy, rok produkcji) zainstalowanego sprzętu – dotyczy każdego zainstalowanego urządzenia medycznego,

4.6. protokoły z przeprowadzonych prób, testów i badań, w tym x.xx. Testy Odbiorcze (Akceptacyjne),

4.7. wykaz dostawców części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę wyrobu; podstawa – art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 211 ze zm.),

4.8. wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności instalacji, okresowej konserwacji, okresowej lub doraźnej obsługi serwisowej, aktualizacji oprogramowania, okresowych lub doraźnych przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa - które zgodnie z instrukcją używania wyrobu nie mogą być wykonane przez użytkownika; podstawa – art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 211 ze zm.),

4.9. autoryzacja dla Wykonawcy w zakresie handlowym i serwisowym co najmniej na terytorium Polski wydana przez producenta oferowanego akceleratora lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii,

4.10. autoryzacja dla personelu Wykonawcy do wykonywania montażu i instalacji oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego co najmniej na terytorium Polski wydana przez producenta oferowanego akceleratora lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii,

4.11. licencje, oraz inne dokumenty, standardowo przekazywane przez producenta/ów przedmiotu dostawy dla zapewnienia DCO prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed

roszczeniami ze strony osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, patentowych, znaku towarowego, licencji.

5. Do czasu dokonania odbioru końcowego Przedmiotu Dostawy Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko przypadkowej jego utraty czy też uszkodzenia.

6. Dokonanie odbioru końcowego winno być stwierdzone obustronnie podpisanym Protokołem Końcowego Odbioru Przedmiotu Dostawy zawierającym podstawowe dane odnoszące się do przedmiotu dostawy oraz istotne ustalenia dokonane w toku czynności odbiorowych, w szczególności:

6.1. oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze i charakteru tego uczestnictwa,

6.2. oznaczenie miejsca prowadzenia czynności odbiorowych,

6.3. datę rozpoczęcia i zakończenia czynności odbiorowych,

6.4. wykaz dokumentów przekazanych DCO,

6.5. stwierdzenia o:

6.5.1. bezusterkowym odbiorze końcowym będącym potwierdzeniem prawidłowego wykonania przedmiotu dostawy i zakończenia odbioru końcowego

lub

6.5.2. odbiorze z jednoczesnym wyznaczeniem terminów na usunięcie ewentualnych stwierdzonych w trakcie czynności odbiorowych wad nieistotnych w wykonaniu przedmiotu dostawy, które nie uniemożliwiają DCO z korzystania z przedmiotu dostawy,

lub

6.5.3. odmowie dokonania odbioru z podaniem powodów takiej odmowy,

6.6. ewentualne oświadczenia lub wyjaśnienia Wykonawcy/DCO związane z czynnościami odbiorowymi,

6.7. podpisy członków komisji odbiorowej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia DCO o usunięciu wad oraz o gotowości do odbioru zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. Po usunięciu ww. wad DCO podpisze bezusterkowy Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy.

8. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu dostawy i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy ze strony DCO są:

………………………………………………..

9. Osobami upoważnionymi do przekazania przedmiotu dostawy i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy ze strony Wykonawcy są:

……………………………………………………..

………………………………………………..

10. Osobami upoważnionymi do wykonania i podpisania Testów Odbiorczych (Akceptacyjnych) ze strony Wykonawcy są przedstawiciele Wykonawcy wymienieni w upoważnieniu producenta dla personelu serwisu Wykonawcy.

11. Osobami upoważnionymi do wykonania i podpisania Testów Odbiorczych (Akceptacyjnych) ze strony DCO są pracownicy Zakładu Fizyki Medycznej DCO oraz pracownicy Zakładu Elektroniki Medycznej DCO według ich kompetencji.

12. Wykonawca zapewni asystę swojego personelu uprawnionego do sterowania akceleratorem podczas wykonywania pomiarów przez przedstawicieli Dozoru Jądrowego Państwowej Agencji Atomistyki.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zachowaniu terminu wykonania Przedmiotu Umowy w szczególności w takiej organizacji dostawy, montażu i uruchomienia Przedmiotu dostawy, etc., która pozwoli na podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy w terminie zawartym w umowie.

§13

/paragraf celowo pusty/

Rozdział IX. Gwarancja jakości i rękojmia za wady na przedmiot umowy

§14

..........

1. Wykonawca udziela gwarancji na cały Przedmiot dostawy na okres miesięcy (min. 24, maks.

36). Gwarancja biegnie od daty podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonego przedmiotu dostawy, które uległy uszkodzeniu z przyczyn tkwiących w przedmiocie dostawy.

2.1. Wykonawca w ramach gwarancji wymieni też konieczne do wymiany części, materiały eksploatacyjne jakie są konieczne do przywrócenia pełnej sprawności i ciągłości eksploatacyjnej Sprzętu, za wyjątkiem materiałów do dokonywania wydruków.

2.2. Materiały eksploatacyjne, konieczne do zapewnienia przez Wykonawcę to w szczególności: gaz do falowodu, woda destylowana do napełniania wewnętrznego obiegu chłodzenia akceleratorów oraz środki chemiczne do zmiękczania wody w tym obiegu.

2.3. Naprawą gwarancyjną jest również eliminacja błędów automatyki i oprogramowania przedmiotu dostawy.

2.4. Dokonanie naprawy w niepełnym zakresie, będzie uważane za niewykonanie w terminie obowiązków gwarancyjnych do czasu przywrócenia pełnej sprawności przedmiotu dostawy, choćby w wyniku ww. naprawy częściowej możliwa była terapia w niepełnym zakresie funkcjonalności Przedmiotu dostawy.

3. W przypadku 3-krotnej naprawy tego samego elementu lub podzespołu, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany elementu lub podzespołu na fabrycznie nowy wolny od wad.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu spowodowane nieprzestrzeganiem przez personel DCO jednoznacznie opisanych instrukcji użytkowania aparatu i sprzętu.

5. Wykonawca udostępni DCO możliwość zgłaszania konieczności naprawy (tj. usterek, awarii, itp.) 24godz./doba przez 365 w roku.

6. Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane przez DCO e-mailem przez całą dobę na

……………………….……..…………

adres Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady –

wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu Przedmiotu dostawy i informacji o wstrzymaniu leczenia – jeśli wada uniemożliwia napromienianie.

7. Naprawy w przypadku wystąpienia awarii akceleratora uniemożliwiających jego wykorzystanie:

a) Dniem i godziną zgłoszenia awarii lub niesprawności (dalej: dzień zgłoszenia) jest:

• dzień terapeutyczny i godzina, w których nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń

dokonanych w godzinach do 14.30 w dniu terapeutycznym

• następny dzień terapeutyczny godz. 8.00 po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu terapeutycznym lub

zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczne

b) Dni terapeutyczne są zdefiniowane poniżej w ust. 10 tego paragrafu.

c) Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane przez całą dobę e -mailem na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu. Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady – wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu akceleratora z adnotacją, że awaria uniemożliwia jego wykorzystanie.

d) Czas reakcji na zgłoszenie, tj. konsultacja telefoniczna lub e-mail na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu nastąpi:

• do 2 godzin od chwili zgłoszenia w dniu terapeutycznym, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30

• do godz. 10 w następnym dniu terapeutycznym po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu

terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczny

e) W celu wykonania diagnozy (ew. naprawy) akceleratora objętego umową Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji poprzez nawiązanie połączenia Smart Connect najpóźniej:

• do 2 godzin od chwili zgłoszenia w dniu terapeutycznym, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30

• do godz. 10 w następnym dniu terapeutycznym po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu

terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczny

f) W celu wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji poprzez fizyczne rozpoczęcie naprawy przez inżyniera serwisowego w terminie do 24 godzin w dniach terapeutycznych od dnia i godziny zgłoszenia.

g) Maksymalny czas wykonania naprawy bez użycia części zamiennych nie może

przekroczyć 2 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

h) Maksymalny czas wykonania naprawy z użyciem części zamiennych niewymagających importu zza granicy nie może przekroczyć 4 dni terapeutycznych liczonych od

następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

i) Maksymalny czas wykonania naprawy z użyciem części zamiennych wymagających importu zza granicy nie może przekroczyć 7 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

j) Zamawiający udostępni sprzęt objęty umową do naprawy w każdym czasie począwszy od chwili zgłoszenia. W przypadku nieudostępnienia sprzętu objętego umową do naprawy w tym terminie maksymalny czas wykonania naprawy (bez użycia i z użyciem części zamiennych) wydłuża się odpowiednio, co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym.

k) Zamawiający zapewnia asystę inżyniera Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego i/lub pracownika Zakładu Fizyki Medycznej podczas wykonywania prac serwisowych przez Wykonawcę.

l) Po zakończeniu naprawy Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w godz. między 8:00 a 22:00 w dniu zakończenia naprawy lub w dniu następnym, jeśli w wyniku tej naprawy konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. Z asysty wyłączone są dni nieterapeutyczne. Czas pomiarów jest zaliczany do czasu

niesprawności.

8. Naprawy w przypadku wystąpienia awarii akceleratora utrudniających jego wykorzystanie, ale umożliwiających leczenie:

a) Dniem i godziną zgłoszenia awarii lub niesprawności (dalej: dzień zgłoszenia) jest dzień zgłoszenia określony w ust. 7.a) niniejszego paragrafu z uwzględnieniem definicji dni terapeutycznych.

b) Dni terapeutyczne są zdefiniowane poniżej w ust. 10 tego paragrafu.

d) Czas reakcji na zgłoszenie, tj. konsultacja telefoniczna lub e-mail na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu nastąpi:

• do 3 godzin od chwili zgłoszenia w dniu terapeutycznym, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30

• do godz. 11 w następnym dniu terapeutycznym po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu

terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczny

e) W przypadkach, gdy niesprawność akceleratora utrudnia, ale umożliwia Zamawiającemu radioterapeutyczne leczenie pacjentów przy pomocy akceleratora, Wykonawca rozpocznie naprawę w terminie jaki zostanie wspólnie uzgodniony z Zamawiającym (e-mail), jednak nie później niż 14 dni terapeutycznych licząc od dnia następnego po zgłoszeniu.

f) Zamawiający udostępni akcelerator do naprawy najpóźniej o godz. 8.00 w uzgodnionym dniu rozpoczęcia naprawy. W przypadku nieudostępnienia akceleratora do naprawy w tym terminie maksymalny 14 -dniowy czas rozpoczęcia naprawy wydłuża się odpowiednio do ustalenia nowego terminu rozpoczęcia naprawy, co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym.

g) Takie naprawy będą dokonywane w czasie maksymalnie do 7 dni terapeutycznych licząc od dnia rozpoczęcia naprawy. Zamawiający zapewnia asystę inżyniera Zakładu Elektroniki Medycznej Zamawiającego podczas wykonywania prac serwisowych przez Wykonawcę.

h) Po zakończeniu naprawy akceleratora Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w godz. między 8:00 a 22:00, jeśli w jej wyniku konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki, itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. w dniu zakończenia naprawy lub w dniu następnym, jeśli w wyniku tej naprawy konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. Z asysty wyłączone są dni nieterapeutyczne. Czas pomiarów nie jest zaliczany do czasu niesprawności.

9. Wykonawca gwarantuje ponad 95% sprawność pracy Przedmiotu dostawy w okresie gwarancji i rękojmi, co oznacza, że sumaryczny czas niesprawności (przestoju) Sprzętu w okresie roku terapeutycznego (305 dni) uniemożliwiający jego pełne wykorzystanie do celów zgodnych z przeznaczeniem nie przekroczy 15 dni terapeutycznych.

10. Za dni terapeutyczne uważa się dni kalendarzowe za wyjątkiem niedziel (52 dni), Świąt Wielkanocnych (sobota, niedziela i poniedziałek), Świąt Bożego Narodzenia (24, 25 i 26 grudnia) oraz Nowego Roku (1 stycznia) i Wszystkich Świętych (1 listopada). DCO może ustalić dodatkowe dni nieterapeutyczne, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. W przypadku, gdy następny okres gwarancji po każdym całorocznym będzie krótszy niż rok, gwarantowana ponad 95% sprawność pracy Przedmiotu dostawy także obowiązuje, natomiast sumaryczny (w dniach) czas przestoju Sprzętu w takim krótszym niż rok okresie oblicza się z uwzględnieniem proporcjonalności.

11. Jako czas niesprawności rozumie się czas od dnia zgłoszenia awarii (bez tego dnia, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 14.30) do dnia przekazania sprawnego sprzętu użytkownikowi (bez

tego dnia, jeżeli przekazanie nastąpiło do godz. 14.30), gdy w tym czasie nie było możliwe prowadzenie napromieniania pacjentów zgodnie z ich radioterapeutycznymi planami leczenia (energia, dawka, technika napromieniania itp.) z wykorzystaniem oferowanego akceleratora.

12. /ustęp celowo pusty/

13. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas wyłączenia danego sprzętu z eksploatacji. Jako czas wyłączenia sprzętu z eksploatacji rozumie się czas od dnia zgłoszenia awarii (bez tego dnia, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 14.30) do dnia przekazania sprawnego sprzętu użytkownikowi (bez tego dnia, jeżeli przekazanie nastąpiło do godz. 14.30), gdy w tym czasie nie było możliwe prowadzenie napromieniania pacjentów zgodnie z ich radioterapeutycznymi planami leczenia (energia, dawka, technika napromieniania itd.) z wykorzystaniem oferowanego akceleratora. Jeśli DCO nie udostępni sprzętu Wykonawcy w celu wykonania naprawy, Wykonawca zaznacza ten fakt w raporcie/protokole z naprawy, a przedłużenia okresu gwarancji opisanego powyżej nie stosuje się.

14. Wykonawca w okresie gwarancyjnym przeprowadzi okresowe przeglądy techniczne (co 3 miesiące lub częściej, jeżeli tak wymaga producent) sprzętu w zakresie zgodnym z instrukcją producenta wraz z niezbędną wymianą części oraz modernizacją sprzętową lub instalacją uaktualnień oprogramowania

– jeśli wymagana jest przez producenta. DCO jest zobowiązany w tym celu do udostępnienia sprzętu Wykonawcy.

15. Wykonawca w okresie gwarancyjnym zapewni maks. 8-godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w dniu następnym po zakończeniu przeglądu akceleratora, podczas pomiarów dozymetrycznych wykonywanych przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego w dni terapeutyczne.

16. Przeglądy techniczne opisane w ust. 14. powyżej będą przeprowadzane wg harmonogramu uzgodnionego pomiędzy Wykonawcą a DCO w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy.

17. Przeprowadzenie przeglądu technicznego, konserwacji, napraw czy uaktualnień oprogramowania Wykonawca potwierdzi Raportem Serwisowym i przekaże go DCO do podpisu. Raport Serwisowy zostanie sporządzony w 2 egz. – po jednym dla DCO i Wykonawcy.

18. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania ostatniego przeglądu technicznego i konserwacji nie wcześniej niż w ostatnich 2 tygodniach obowiązywania gwarancji.

19. Czynności wymienione w niniejszym paragrafie wykonają upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy wymienieni w upoważnieniu producenta dla personelu serwisu Wykonawcy.

20. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, DCO może wystąpić z wnioskiem do Wykonawcy o przeprowadzenie ekspertyzy przez Producenta sprzętu. Jeżeli reklamacja DCO okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

21. Postanowienia niniejszego paragrafu określające warunki gwarancji Wykonawca umieści w treści Kart Gwarancyjnych, które przekaże DCO.

22. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec DCO za wady zmniejszające wartość przedmiotu dostawy lub jego użyteczność ze względu na cel wynikający z jego przeznaczenia (rękojmia za wady fizyczne).

23. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec DCO, jeżeli sprzedany przedmiot dostawy stanowi własność osoby trzeciej albo jest obciążona prawem osoby trzeciej (rękojmia za wady prawne).

…..…..

24. Okres rękojmi wynosi miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu

Dostawy (jednak nie krócej, niż 24 miesiące).

25. DCO może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiot dostawy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

26. W przypadku gdyby podwykonawcy lub dostawcy Wykonawcy zapewnili co do swoich usług i dostaw sprzętu, materiałów dłuższe okresy rękojmi i gwarancji (lub inne korzyści) niż przewidziane w niniejszym paragrafie w stosunkach pomiędzy DCO i Wykonawcą, to bez odrębnych oświadczeń takie korzystniejsze warunki obowiązywać będą Wykonawcę w stosunku do DCO co do tych usług, materiałów i sprzętu.

Rozdział X. Kary umowne

§15

1. Wykonawca zapłaci kary umowne dotyczące Przedmiotu dostawy, za:

1.1. odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 1.000.000 (jeden milion) PLN,

1.2. opóźnienie w wykonaniu dostawy akceleratora względem terminu określonego § 7 ust. 1 pkt 1.3. – w wysokości 10.000 (dziesięć tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych i 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy dzień opóźnienia powyżej 7 dnia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni kalendarzowych, to DCO ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i zastosowania kary wynikającej z zapisu ust. 1 pkt 1.1.,

1.3. opóźnienie w usunięciu wad Przedmiotu dostawy (tj. akceleratora z wyposażeniem), jego naprawie i przywróceniu pełnej sprawności w okresie gwarancji i rękojmi względem terminów określonych w § 14 ust. 7g), h), i) oraz w § 14 ust. 8g) – w wysokości 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia,

1.4. niezapewnienie przez Wykonawcę sprawności i dyspozycyjności Sprzętu, o której mowa w

§ 14 ust. 9 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy dodatkowy dzień powyżej określonej w § 14 ust. 9 granicy dopuszczalnych dni przestoju. Kara umowna zostanie naliczona każdorazowo w terminie do 60 dni od zakończenia pełnych 365 dni kalendarzowych okresu gwarancji i w terminie do 60 dni po zakończeniu okresu gwarancji z uwzględnieniem proporcjonalności, jeśli następny okres gwarancji po każdym całorocznym będzie krótszy niż rok, tzn. że gwarantowana ponad 95% sprawność pracy Przedmiotu dostawy także obowiązuje, natomiast sumaryczny (w dniach) czas przestoju Sprzętu w takim krótszym niż rok okresie oblicza się z uwzględnieniem proporcjonalności; w przypadku naliczenia kary umownej z tytułu określonego w ust. 1.4., kara umowna z tytułu określonego w ust. 1.3. nie będzie naliczana.

1.5. niewykonanie przeglądu okresowego, o którym mowa w § 14 ust. 14 Umowy w terminie ustalonym przez Strony – w wysokości 30.000 (trzydzieści tysięcy) PLN za każdy stwierdzony przypadek, chyba że DCO wnosił na piśmie (e-mail) o przesunięcie terminu przeglądu okresowego lub Wykonawca wnosił na piśmie (e-mail) o przesunięcie terminu przeglądu okresowego i uzyskał zgodę DCO.

1.6. opóźnienie w wykonaniu którejkolwiek z Faz II, IV - w wysokości 1.000 PLN - za każdy dzień opóźnienia; w przypadku dotrzymania terminu końcowego realizacji Przedmiotu dostawy (określonego w § 7 ust. 1 pkt 1.4. umowy) pomimo opóźnienia wskazanego w niniejszym punkcie, DCO odstąpi od naliczania kar wskazanych z tego tytułu naliczonych za opóźnienie w wykonaniu Fazy II.

1.7. za opóźnienie w przedstawieniu Harmonogramu o treści zgodnej z umową – w wysokości

1.000 PLN za każdy dzień opóźnienia.

1.8. /ustęp celowo pusty/

1.9. /ustęp celowo pusty/

1.10. /ustęp celowo pusty/

1.11. /ustęp celowo pusty/

1.12. opóźnienie w wykonaniu dostawy akceleratora loco magazyn Wykonawcy – w wysokości

15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych i 30.000 (trzydzieści tysięcy) PLN za każdy dzień opóźnienia powyżej 7 dnia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni kalendarzowych, to DCO ma prawo do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i zastosowania kary wynikającej z zapisu ust. 1 pkt 1.

2. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, będą mogły dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

3. W razie nieuregulowania przez DCO płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokościach ustawowych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 Umowy ewentualnych kar umownych.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, DCO może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy (art. 145 ustawy Pzp).

Rozdział XI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

§16

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto

………………………………………..………..

Umowy tj. złotych.

2. DCO zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad:

2.1. 70% kwoty zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty zakończenia sporządzenia Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy.

2.2. 30% kwoty zabezpieczenia w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi na Przedmiot Dostawy.

3. W przypadku wyboru zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej (lub bankowej) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie nie później niż w dniu podpisania umowy bezwarunkowej gwarancji ubezpieczeniowej (lub bankowej) – wystawionej przez gwaranta na Beneficjenta: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

4. W przypadku wprowadzonej aneksem do umowy zmiany terminu jej realizacji Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych gwarancji uwzględniających nowy termin zakończenia wykonania przedmiotu dostawy.

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

Rozdział XII. Zmiany Umowy

§17

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie:

1.1. numeru katalogowego/kodu sprzętu będącego przedmiotem dostawy w przypadku zmiany numeru katalogowego/kodu,

1.2. obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) obniżenie wynagrodzenie,

1.3. wydłużenia okresu gwarancji w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) wydłużenie okresu gwarancji,

1.4. zmian przepisów prawa, mających wpływ na termin wykonania umowy lub sposób jej wykonania; w ww. przypadku umowa może zostać przedłużona o liczbę dni przerwania wykonywania umowy z uwzględnieniem dodatkowego czasu niezbędnego na ponowne podjęcie wykonania umowy

1.5. wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie DCO mających wpływ na wydłużenie czasu koniecznego do wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności wydłużenia robót adaptacyjnych zleconych przez Zamawiającego; w ww. przypadku umowa może zostać przedłużona o liczbę dni przerwania wykonywania umowy z uwzględnieniem dodatkowego czasu niezbędnego na ponowne podjęcie wykonania umowy.

1.6. wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej, przerwania prac przez właściwe organy administracji rządowej lub samorządowej,

lub w wyniku wykonalnego orzeczenia sądu, które to decyzje zostały wydane nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć albo przewidzieć. w ww. przypadku umowa może zostać przedłużona o liczbę dni przerwania wykonywania umowy z uwzględnieniem dodatkowego czasu niezbędnego na ponowne podjęcie wykonania umowy.

1.7. zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w każdym przypadku, kiedy zmiany umowy są korzystne dla DCO z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

1.8. zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

1.9. zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania DCO powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu umowy,

1.10. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,

1.11. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,

1.12. zmiany podwykonawców. W tych okolicznościach warunkiem dokonania zmiany jest wskazanie nowego podwykonawcy o kwalifikacjach zgodnych z wymaganymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jeżeli Wykonawca polegał na jego doświadczeniu i zdolnościach i kwalifikacjach w przetargu,

1.13. innych zmian korzystnych dla DCO, w tym polegających na zamianie elementów lub podzespołów zamówienia na elementy lub podzespoły o lepszych i/lub odpowiedniejszych parametrach technicznych, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

2. Pozostałe warunki dokonania zmian Umowy w zakresie dotyczącym Przedmiotu umowy mogą polegać na:

2.1 ograniczeniu niektórych obowiązków Wykonawcy, jeżeli ich niewykonanie przez Wykonawcę nie wpłynie negatywnie na należyte wykonanie umowy, a przyspieszy zakończenie realizacji przedmiotu umowy,

2.2 zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy - w razie udokumentowanej przez Wykonawcę niemożliwości dalszego świadczenia usług przez określoną osobę, w szczególności: zakończenia przez tę osobę stosunku prawnego z Wykonawcą lub choroby. W tych okolicznościach warunkiem dokonania zmiany jest wskazanie nowej osoby o kwalifikacjach zgodnych z wymaganymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

3. Okoliczności i warunki dokonania zmian nie oznaczają roszczenia żadnej ze stron o zmianę, stanowiąc jedynie prawną możliwość dokonania zmiany umowy za zgodą Stron.

Rozdział XIII. Odstąpienie od Umowy

§18

1. DCO przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wskazanych w niniejszej Umowie oraz następujących sytuacjach:

1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, DCO może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy (art. 145 ustawy Pzp),

1.2. gdy łączna wartość kar umownych naliczonych za niedotrzymanie zobowiązań umownych dotyczących terminów realizacji przekroczy 10% wartości wynagrodzenia umownego netto,

1.3. gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Wykonawcy,

1.4. gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania DCO złożonego na piśmie,

1.5. gdy dostarczony sprzęt nie odpowiada opisowi i parametrom sprzętu wskazanego z Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 1.1. i 1.3. niniejszego paragrafu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 1.2., 1.4 i 1.5. niniejszego paragrafu w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przesłanek do odstąpienia od umowy.

3. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy DCO i Wykonawcą.

4. W wypadku odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od daty odstąpienia Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dotychczas zrealizowanego przedmiotu Umowy według stanu na dzień odstąpienia i przedstawi go do akceptacji DCO.

Rozdział XIV. Zachowanie poufności i przetwarzanie danych osobowych

§19

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, w tym prowadzonych przez DCO procedur leczniczych, pozyskanych w toku wykonywania usług objętych niniejszą umową. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się na czas trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z ustawy z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).

3. Wykonawca w terminie do 14 dni od zawarcia Umowy, jednak nie później niż przed podjęciem czynności związanych z dostępem do danych osobowych zobowiązany jest zapoznać się z niżej wymienionymi dokumentami oraz do ich podpisania i przestrzegania, tj.:

a. Porozumienie o powierzeniu danych osobowych – załącznik nr 5 do umowy,

b. Regulaminu udostępnienia połączenia zdalnego (SZP) – załącznik nr 6 do umowy.

c. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 7 do umowy.

4. Wykonawca zapewnia, że od dnia 25 maja 2018, tj. od dnia stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016, zwanego dalej RODO, będzie przetwarzać powierzone niniejszą umową dane osobowe zgodnie z RODO. W przypadku stwierdzenia przez Strony konieczności wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń, Strony wspólnie uzgodnią środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

5. Wykonawca zapewnia, że od dnia 25 maja 2018, tj. od dnia stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016, zwanego dalej RODO, będzie przetwarzać powierzone niniejszą umową dane osobowe zgodnie z RODO. W przypadku stwierdzenia przez Strony konieczności wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń, Strony wspólnie uzgodnią środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

Rozdział XV. Postanowienia końcowe

§20

1. Wykonawca związany umową z DCO, zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001 oraz w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN-N 18001, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 4 do Umowy, pn. "Ogólne zasady środowiskowe i BHP dla wykonawców." Wykonawca zobowiązany jest podpisać w/w załącznik z dniem zawarcia umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot umowy

3. Ilekroć niniejsza Umowa posługuje się pojęciem dni – oznaczają one dni kalendarzowe, ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem dni roboczych – oznaczają one dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót; dni terapeutycznych – oznaczają one dni kalendarzowe za wyjątkiem niedziel (52 dni), Świąt Wielkanocnych (sobota, niedziela i poniedziałek), Świąt Bożego Narodzenia (24, 25 i 26 grudnia) oraz Nowego Roku (1 stycznia) i Wszystkich Świętych (1 listopada).

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca zobowiązuje się do nieumieszczania nazwy DCO w materiałach marketingowych, reklamowych, biuletynach informacyjnych, stronach WWW itp. jak również do nieudzielania takich informacji podczas kontaktów handlowych, chyba że DCO wyrazi na to każdorazowo zgodę na pisemny wniosek Wykonawcy.

6. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez właściwy DCO Sąd we Wrocławiu.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy x.xx. Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

8. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Rozdział XVI. Załączniki

§21

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Opis drogi transportowej wraz z załącznikami Załącznik nr 3 – Arkusz cenowy

Załącznik nr 4 – Ogólne zasady środowiskowe i BHP dla wykonawców Załącznik nr 4a – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 – Pporozumienie o powierzeniu danych osobowych Załącznik nr 6 – Regulaminu udostępnienia połączenia zdalnego (SZP) Załącznik nr 7 – Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów z niniejszą Umową lub pomiędzy nimi, zawsze pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy, a w przypadku rozbieżności pomiędzy załącznikami, pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia

/załącznik do SIWZ; po przetargu i wyborze Wykonawcy zostanie dołączony do Umowy/

Załącznik nr 2 do Umowy

Droga transportowa akceleratorów

dla przedmiotu zamówienia pt. :

„Dostawa akceleratora do Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu, xx.Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx”

Adres obiektu:

Budynek Teleradioterapii, oznaczenie „C” – część nowa

Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu, 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00, działka nr 9 AM 23, Obręb 022 Południe

Ważne informacje:

1. Zamawiający posiada pełną dokumentację projektową budynku „C” część nowa z roku 2004/5 wykonaną przez Biuro Studiów i Projektów Służby Zdrowia we Wrocławiu – wersja papierowa, do wglądu w Dziale Technicznym DCO. Do tego opracowania dołączono rzuty i przekroje budynku „C” część nowa w formacie JPG.

2. Zamawiający wymaga wyprowadzania starego i wprowadzania nowego akceleratora w dniach sobota-niedziela lub piątek od 15.00, sobota, niedziela. Inne terminy do uzgodnienia z

Zamawiającym.

3. Napromienianie pacjentów w pozostałych 4-ch bunkrach w drugiej części Zakładu Teleradioterapii trwa pon.-pt. od godz. 7.00 do godz. 22.00 (w soboty do 14.30).

4. Zalecana droga transportowa poprzez sterownię akceleratora „P” pokazana jest na zdjęciach poniżej – zob. też załączniki 4.1-4.9.

5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać drewnianą rampę przeładunkową o wymiarach podestu ok. 2x5m (lub innych, jeśli producent akceleratora takie zaleci) o nośności wg wytycznych producenta zlokalizowaną przy drzwiach balkonowych sterowni pracowni megawoltowej „P” – zob. zdjęcie poniżej.

Wysokość podestu rampy powinna być zgodna z wysokością progu w/w drzwi. Prześwit drzwi po otwarciu obu skrzydeł 130x225.

6. W sterowni pracowni „P” szerokość pomiędzy grzejnikiem a biurkami wynosi 138cm. Konieczny będzie demontaż termostatu grzejnika.

7. Konieczny będzie częściowy demontaż stanowiska techników w sterowni „P” i obrócenie zestawu komputerowego akceleratora „P” o 90O na czas transportu. Czynność tę może wykonać tylko autoryzowany personel f-my Varian Medical Systems Poland – zob.

zdjęcie poniżej.

8. Zaleca się wykonać inwentaryzację obiektu uwzględniając trasę dostawy akceleratora i jego docelowej lokalizacji (obciążenie stropu). Inwentaryzacją należy objąć przyziemie budynku w miejscu, gdzie przewiduje się konstrukcję wzmacniającą strop (w przypadku, jeśli okaże się to konieczne).

9. Wskazana w niniejszym załączniku trasa wyprowadzania z bunkra i wprowadzania do bunkra akceleratora była wykorzystana w r. 2007 podczas riggingu akceleratora Clinac

„F” (przeznaczonego obecnie do demontażu) o łącznej wadze zestawu stand/gantry 9660 kg, podzielonym na stand ~3160 kg oraz gantry ~6500 kg.

s y t

uowanie Pracowni „F” w budynku i droga transportu akceleratora

Miejsce załadunku / rozładunku. Z lewej okno balkonowe sterowni akceleratora „P”

miejsce przeznaczone dla rampy kolidujący zestaw komputerowy w sterowni „P”

drzwi na drodze transportowej

, od lewej: z/do sterowni

„P”, z/do sterowni „F”, z/do bunkra

Poniżej rzuty i

przekroje budynku. Rysunki są też dostępne w formacie PDF

p o w y ż e j

r z u t

p i w n i c y

p o n i ż e

j rzut parteru

powyżej rzut piętra, poniżej rzut dachu

przekrój A-A

Strona 23 z 37

przekrój B-B

przekrój 3-3

przekrój F-F

przekrój C-C

Strona 24 z 37

Załącznik nr 3 do Umowy Arkusz cenowy

/Dokument z oferty Wykonawcy zostanie dołączony wraz z zawarciem Umowy/

Załącznik nr 4 do Umowy

Załącznik nr 4a DO UMOWY- Oświadczenie Wykonawcy

P-XXVII/Pr-06/01

Oświadczenie wykonawcy

Nr wydania: 02

Data wydania: 2014-10-20

Oświadczam, że do pracy na terenie DCO zostali skierowani następujący pracownicy …………….

Lp.	Imię i nazwisko	Stanowisko	Nr i data wydania uprawnień1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Oświadczam ponadto, że wszyscy, ujęci w tabeli, pracownicy:

1) Posiadają aktualne orzeczenia lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym

stanowisku,

2) Posiadają aktualne potwierdzenia szkoleń bhp,

3) Zostali wyposażeni w odpowiednią odzież roboczą i ochrony osobiste, wymagane dla prowadzonych robót,

oraz zostali przeszkoleni w zakresie ich stosowania,

4) Zostali pouczeni o procedurach postępowania w sytuacjach awaryjnych i w razie wypadku,

5) Znają rozmieszczenie sprzętu gaśniczego i zasady postępowania na wypadek pożaru,

6) Zostali pouczeni o zakazie palenia na terenie zakładu,

7) Zostali zapoznani z oceną ryzyka zawodowego na swoim stanowisku pracy,

8) Zostali pouczeni o sposobie zabezpieczenia stosowanych podczas prac i czasowo magazynowanych na terenie DCO substancji chemicznych przed niekontrolowanym emisjami do wody, gleby lub powietrza oraz

1 Należy wpisać numer i datę wydania, jeżeli wykonywana praca wymaga potwierdzonych uprawnień: np. elektryk, operator maszyn itp.

przed dostępem osób trzecich,

9) Zostali poinformowani o sposobie postępowania z odpadami wytworzonymi podczas pracy na terenie DCO (czasowe magazynowanie w wyznaczonym miejscu; w taki sposób, żeby nie powodowały zagrożenia dla środowiska).

10) Zostali zapoznani z Informacją dla wykonawcy o zagrożeniach wynikających z działalności Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu podczas wykonywania prac na jego terenie (P-XXVII/Pr-06/I-01).

Zobowiązuję się do bieżącej aktualizacji listy pracowników skierowanych do prac w DCO. Wyrażam zgodę na

wstrzymywanie pracy osób wymienionych w tabeli w sytuacji nie przestrzegania przez nich przepisów i zasad bhp oraz bezpośredniego zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia przez Specjalistę ds. bhp i Inspektora p/poż. DCO.

(data i czytelny podpis przedstawiciela wykonawcy) …………………………………………………………………………………………………………

Załącznik nr 5 do umowy

Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (dalej: Porozumienie)

zawarte w dniu pomiędzy

Dolnośląskim Centrum Onkologii we Wrocławiu, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, Sąd Rejonowy Wrocław Fabryczna VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000133822, REGON 0000087868, NIP 000-00-00-000,

reprezentowanym przez ……………………….

zwany w dalej „Administratorem danych”

……………………………………………………... reprezentowanym przez

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

§ 1

Przedmiot umowy, zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. W związku z zawarciem i realizacją umowy (dalej: Umowa) nr

………………………………..…………. z dnia , Administrator danych

powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wyłącznie realizacja Umowy.

3. Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych jakie podmiot przetwarzający musi przetwarzać w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z zawartej Umowy jest ściśle związany z katalogiem danych osobowych przetwarzanym przez Administratora danych i może w szczególności obejmować: dane zwykłe, dane biometryczne, szczególne kategorie danych, w tym dane dotyczące stanu zdrowia odnośnie osób, których dotyczy realizacja Umowy.

4. Podmiot przetwarzający ma prawo wykonywać na powierzonych mu danych wyłącznie operacje przetwarzania danych osobowych wynikające z czynności wskazanych w Umowie i wyłącznie w zakresie i czasie niezbędnym do realizacji obowiązków, wynikających z zawartej z Administratorem danych Umowy.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie określonym w niniejszym paragrafie.

§2

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia oraz umowy zawartej z Administratorem danych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego Porozumienia, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób, które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od woli Administratora - usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

8. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia przepisów dot. ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi nie później niż w ciągu 36 godzin na adres poczty elektronicznej: xxx@xxx.xxx.xx

§3

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia oraz aktualnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§4

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Podmiot przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podwykonawca, o którym mowa w §4 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.

§5

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 6

Odpowiedzialność

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Porozumienia, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora danych o:

a) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,

b) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,

c) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.

3. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczących powierzonych na podstawie Porozumienia danych osobowych oraz planowanych kontrolach w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 7

Czas obowiązywania

1. Porozumienie obowiązuje przez okres trwania Umowy.

2. W każdym wypadku Porozumienie przestaje wiązać Strony z dniem, z którym przestają być związane postanowieniami Umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Porozumienie zastępuje dotychczasowe porozumienia w zakresie powierzenia danych osobowych w związku z realizacją Umowy, jeśli takie zostały zawarte przez Strony.

2. Administrator danych ma prawo rozwiązać niniejsze Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Podmiot przetwarzający:

a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszym Porozumieniem,

b) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora danych,

c) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

d) zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszego Porozumienia

3. Rozwiązanie niniejszego Porozumienia przez Administratora danych jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy.

4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

5. Ewentualne spory pomiędzy Stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia i Ustawy krajowej wydanej na podstawie Rozporządzenia.

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 6

Regulamin udostępnienia połączenia typu zdalny pulpit (SZP)

Postanowienia ogólne

Zleceniodawca zapewnia zdalny dostęp diagnostyczny za pomocą posiadanych przez Zleceniodawcę łączy oraz urządzeń z wykorzystaniem dedykowanego systemu umożliwiającego zdalny dostęp do pulpitu następujących urządzeń:

................................................................................................................................

System SZP nagrywa każdą sesję zainicjowaną przez Zleceniobiorcę w postaci pliku video, który służy do kontroli działań Zleceniobiorcy i może stanowić podstawę do nałożenia kar za jakiekolwiek działania mogące doprowadzić do powstania jakichkolwiek szkód u Zleceniodawcy, a w szczególności wykonywania działań niezwiązanych z zakresem zadania jakie ma wykonać Zleceniobiorca.

Zabrania się jakiegokolwiek skanowania i analizowania sieci oraz zasobów, połączeń do innych serwerów znajdujących się w sieci Zleceniodawcy (a nie wymienionych powyżej) oraz instalowania i uruchamiania jakiegokolwiek oprogramowania (chyba, że oprogramowanie to było już zainstalowane w chwili połączenia) bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Działem Informatyki Zamawiającego.

Zasady wykonywania połączenia SZP

1. Przed połączeniem (również testowym) należy wysłać e-mail (na adres xxx@xxx.xxx.xx) z

informacją:

1.1. kto zamierza się połączyć

1.2. od kiedy będą trwały prace

1.3. ile szacunkowo czasu potrwają prace

1.4. jaki będzie zakres prac

1.5. kto zlecił pracę

1.6. na podstawie jakiej umowy realizowane jest połączenie

2. Bezpośrednio po zakończeniu prac należy wysłać maila (na adres xxx@xxx.xxx.xx) z informacjami:

2.1. kiedy nastąpiło zakończenie prac

2.2. co zostało wykonane i z jakim skutkiem

2.3. co nie zostało wykonane i z jakiej przyczyny

3. Dostęp jest przydzielany dla konkretnej osoby i nie wolno przekazywać danych dostępowych

innym osobom.

4. Jakiekolwiek odstępstwa będą skutkowały natychmiastowym odebraniem dostępu.

5. Z dostępu mogą korzystać wyłącznie osoby, które mają ważne i niecofnięte upoważnienie do

przetwarzania danych osobowych.

6. Zleceniobiorca dostarczy listę osób (maksymalnie 5) uprawnionych do wykonywania zdalnej

diagnostyki.

7. Zleceniobiorca poniesie wszelką odpowiedzialność materialną i prawną za ewentualne szkody spowodowane niewłaściwym wykorzystaniem połączenia SZP lub umożliwienia dostępu do danych dostępowych osobom niepowołanym.

Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu.

.….................................................... ……………….…......................................

data, imię i nazwisko pracownika data, imię i nazwisko przełożonego akceptującego dostęp pracownika

Załącznik nr 7 do umowy

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR …………..

Document Metadata