ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2021/STER CPP/ZK

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2021/STER CPP/ZK

z dnia 27.08.2021

Dostawa: Przedmiotem zamówienia jest dostawa certyfikowanych przez Polski Rejestr Statków S.A. przekładni stożkowych do budowy modelu steru strumieniowego CPP w układzie przeciwbieżnym.

ZAMAWIAJĄCY

BOTA Technik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxx Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx KRS 0000432307, XXX 0000000000

Strona 1

tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail:

xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx

TERMIN SKŁADANIA OFERT	09.09.2021
TERMIN OTWARCIA OFERT	10.09.2021
SPOSÓB SKŁADANIA OFERT	na adres email: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx lub za pośrednictwem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (ogłoszenie nr 2021-8685-60858)

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze Zapytanie Ofertowe [dalej jako: Zapytanie Ofertowe lub Postępowanie] udzielane w związku z realizacją przez Zamawiającego Projektu pn. „Innowacyjny ster strumieniowy CPP w układzie tandem” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa „Wsparcie prowadzenia prac B + R przez przedsiębiorstwa”, Działanie „Projekty B + R przedsiębiorstw”, Poddziałanie „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) [dalej jako: Projekt].

2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

3. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)1

4. Niniejsze Zapytanie Ofertowe zostało upublicznione w bazie konkurencyjności: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxx.xx, a także jest dostępne w siedzibie Zamawiającego.

II. SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy certyfikowanych przez Polski Rejestr Statków S.A. [dalej: PRS] przekładni stożkowych do budowy modelu steru strumieniowego CPP w układzie przeciwbieżnym [dalej: Przedmiot Zamówienia].

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do Postępowania.

3. NIEJAWNE ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Rysunki wykonawcze koła zębatego oraz zębnika przekładni stanowią know-how Zamawiającego i są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Z tego względu załączniki nr 1.1 i

1 Niniejsza ustawa wdraża:

1) dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającą dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, z późn. zm.);

2) dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającą dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 243, z późn. zm.);

3) dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/81/WE z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającą dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.08.2009, str. 76, z późn. zm.);

4) dyrektywę Xxxx 00/000/XXX z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie koordynacji przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do stosowania procedur odwoławczych w zakresie udzielania zamówień publicznych na dostawy i roboty budowlane (Dz. Urz. WE L 395 z 30.12.1989, str. 33, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, x. 0, xxx. 000);

Strona 2

5) dyrektywę Rady 92/13/EWG z dnia 25 lutego 1992 r. koordynującą przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne odnoszące się do stosowania przepisów wspólnotowych w procedurach zamówień publicznych podmiotów działających w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i telekomunikacji (Dz. Urz. WE L 76 z 23.03.1992, str. 14, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 1, str. 315).

1.2 do Szczegółowego opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, są niejawne. Aby prawidłowo oszacować wartość zamówienia potencjalni Wykonawcy są zobowiązani do podpisania - przez złożeniem oferty - Umowy o zachowaniu poufności (Non-Disclosure Agreement, dalej: Umowa NDA), która stanowi załącznik nr 3.2. Umowa NDA musi być podpisana w sposób, o którym mowa w Rozdz. VI, ust. 2 – w przypadku umów podpisanych na podstawie stosownego pełnomocnictwa, do Umowy NDA należy załączyć to pełnomocnictwo.

Umowę NDA należy:

a) podpisać za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego i wysłać na adres email xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx

lub

b) podpisać w wersji papierowej i wysłać na adres: Bota Technik Sp. z o.o. Sp. k., xx. Xxxx Xxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxx; po wysłaniu Umowy NDA pocztą Wykonawca może przesłać Zamawiającemu skan podpisanej Umowy wraz z dowodem jej wysłania na adres email xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx – Zamawiający udostępni Wykonawcy załączniki niejawne po otrzymaniu powyższych dokumentów emailem.

Po otrzymaniu prawidłowo podpisanej Umowy NDA Zamawiający udostępni Wykonawcy załączniki niejawne na adres email wskazany przez Wykonawcę. Oferty złożone przez wykonawców, którzy nie podpisali Umowy NDA i nie zapoznali się z załącznikami niejawnymi, nie będą rozpatrywane, a Wykonawcy podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania Przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców.

5. W zakres niniejszego Przedmiotu Zamówienia (dostawy) wchodzą również świadczenia wykonywane w ramach wykonywania Umowy o zamówienie na etapie po wydaniu Zamawiającemu Przedmiotu zamówienia, związane z udzieloną gwarancją (element umowy sprzedaży).

III. KODY CPV DLA ZAMÓWIENIA

Kod CPV i nazwa kodu CPV:

 42140000-2 Przekładnie, przekładnie zębate i elementy napędowe

 42141110-3 Wały przekładniowe

IV. BADANIA ZDAWCZO-ODBIORCZE, TERMIN, MIEJSCE i SPOSÓB WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Badania zdawczo – odbiorcze realizowane będą zgodnie z zapisami Ogólnych warunków dostaw urządzeń mechanicznych, elektrycznych i elektronicznych ORGALIME S 2012, które stanowią Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.

2. Badaniom zdawczo – odbiorczym podlegać będą:

a) obliczenia,

b) materiał użyty do produkcji,

c) gotowy wyrób.

Strona 3

3. Xxxxxx zatwierdzania dokumentacji pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnej umowy pomiędzy Zamawiającym, a PRS. Próby odbiorowe zostaną zrealizowane w zakładzie Wykonawcy. Dostawca pokrywa wyłącznie koszty udziału inspektora PRS w odbiorze

materiału użytego do produkcji przekładni stożkowej oraz wyprodukowanej przekładni stożkowej jako wyrobu gotowego.

4. Miejsce Dostawy: siedziba Zamawiającego: xx. Xxxx Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx.

5. Termin Dostawy: Maksymalny dopuszczalny termin dostawy - do 14 tygodni od dnia podpisania Umowy o udzielenie zamówienia z Wykonawcą.

6. Transport i dostawa Przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiot Zamówienia musi być fabrycznie nowy, niezniszczony, nieuszkodzony, peł- nowartościowy.

b) Organizacja transportu i odpowiedzialność za transport Przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy.

c) Rozładunek Przedmiotu Zamówienia leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca nie będzie obciążony kosztami rozładunku.

d) Zabezpieczenie Przedmiotu Zamówienia na czas transportu:

Dostawa zabezpieczona odpowiednio do gabarytów urządzenia i rodzaju transportu. Elementy dostarczone luźno zabezpieczone przed zabrudzeniem i uszkodzeniem w trakcie załadunku, transportu i rozładunku.

7. Podpisany przez Xxxxxx protokół zdawczo – odbiorczy będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę ostatniej faktury (III transza wynagrodzenia) rozliczającej Przedmiot Za- mówienia.

8. Zamawiający może odmówić odbioru Przedmiotu Zamówienia, jeżeli nie będzie on spełniał wymogów określonych w Szczegółowym opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

V. XXXXXXXXXXX WARUNKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które:

a) nie podlegają wykluczeniu,

b) nie zalegają z podatkami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne,

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowych (wiedza/doświadczenie/kwalifikacje),

d) są producentami przekładni stożkowych do napędów okrętowych w drodze prowadzenia profesjonalnej działalności gospodarczej w tym przedmiocie na rynku, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, których działalność nie narusza praw osób trzecich, zasad konkurencji, którym przysługuje prawo własności do dostarczanej rzeczy (np. na podstawie jej zakupu od innego podmiotu lub nabycia własności rzeczy na podstawie innego tytułu prawnego) i są uprawnieni do swobodnego rozporządzania towarem, którego dostawa stanowi Przedmiot zamówienia Zapytania ofertowego,

e) podpisali Umowę NDA.

1.2. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy:

Strona 4

a) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym: przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub

osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

ii. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

iii. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

b) w stosunku do których otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 978, 243 ze zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 ze zm.).

c) w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne,

d) którzy złożyli ofertę bez podpisania Umowy NDA, tj. nie zapoznali się z załącznikami niejawnymi.

1.3. W przedmiocie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 1.1, lit. a) – d) i

1.2 niniejszego ustępu, Wykonawca złoży stosowne oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia – przedmiotowe oświadczenie jest elementem treści Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2.1 do Zapytania ofertowego.

1.4. W przedmiocie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 1.1, lit. e) niniejszego ustępu, Wykonawca przed złożeniem oferty przekaże Zamawiającemu podpisaną umowę NDA, której wzór stanowi Zał. nr 3.2 do Postępowania.

1.5. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 przekładnie stożkowe do pędników okrętowych, przy czym każda z tych przekładni:

a) została zaprojektowana, wyprodukowana zgodnie z wytycznymi i zatwierdzona przez Morskie Towarzystwo Klasyfikacyjne zrzeszone w IACS (International Association of Classification Societies – Międzynarodowe Stowarzyszenie Towarzystw Klasyfikacyjnych),

b) była przeznaczona do pędnika o minimalnej mocy znamionowej min. 300 kW.

1.6. W celu udokumentowania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1.4,

Strona 5

Wykonawca jest zobowiązany wypełnić Załącznik nr 2.2 do Zapytania ofertowego

„Warunki udziału w postępowaniu (wiedza i doświadczenie)” i:

a) wskazać poprzez wypełnienie tabeli w tymże załączniku: nazwę / opis przekładni wykonanej przez Wnioskodawcę, moc znamionową pędnika, dla której została wykonana przekładnia, nazwę Towarzystwa Klasyfikacyjnego, numer i datę wystawienia uzyskanego certyfikatu,

b) przedłożyć certyfikaty dla wskazanych przekładni – w certyfikacie można utajnić dane poufne, np. dane dotyczące klienta. Jeśli certyfikat nie potwierdza mocy znamionowej pędnika do niniejszego dokumenty trzeba załączyć inny dokument, potwierdzający moc pędnika lub złożyć OŚWIADCZENIE dotyczące mocy pędnika.

2. KRYTERIA WYBORU OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

2.1. Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru Oferty, będą podlegały wyłącznie Oferty złożone przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegające odrzuceniu – według kryteriów:

Znak Kryterium	Kryterium	Waga % [1% = 1 pkt]
PK1.	Cena brutto (w PLN lub EUR)2	maks. 75
PK2.	Maksymalny termin dostawy Przedmiotu Zamówienia od dnia podpisania Umowy	maks. 25
	do 14 tygodni	0
	do 12 tygodni	25

oraz w następujący sposób:

a) PK1 - kryterium „Cena brutto” - Wykonawca w Ofercie zobowiązany jest przedstawić Xxxx za realizację całego Przedmiotu Zamówienia. Sposób obliczenia: gdzie PK1 oznacza: ilość punktów dla kryterium:

PK1= (CN / CR x 75%) x 100

PK1 – ilość maksymalna punktów dla danego kryterium

CN – najniższa oferowana cena

CR – cena oferty rozpatrywanej

i. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę brutto w ofercie otrzyma 75 punktów, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, stosownie do ww. wzoru.

ii. Cena brutto (cena netto + VAT), wyrażona w PLN lub EUR, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

iii. Cena ofertowa (oferowana) zawierać powinna wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zmówienia.

*Brak wskazania jakiejkolwiek opcji z podanych w tymże kryterium w ofercie skutkować będzie nieprzyznaniem żadnego punktu w tym kryterium.

Strona 6

b) PK2 - kryterium „Maksymalny termin dostawy Przedmiotu Zamówienia od dnia podpisania Umowy” – Wykonawca, który dostarczy Przedmiot Zamówienia w okresie od dnia podpisania Umowy do:

2 Ceny ofert wyrażone w EUR zostaną przeliczone na PLN po średnim kursie Narodowego Banku Polskiego S.A. z dnia opublikowania postępowania.

i. 14 tygodni – otrzyma 0 pkt

ii. 12 tygodni – otrzyma 25 pkt

*Brak wskazania jakiejkolwiek opcji z podanych w tymże kryterium w ofercie skutkować będzie nieprzyznaniem żadnego punktu w tym kryterium.

Końcowa punktacja zostanie obliczona według wzoru: P1 = PK1 + PK2

VI. PRZYGOTOWANIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT ORAZ ICH OTWARCIA

1. Ofertę, w tym jej załączniki, należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub w języku angielskim zgodnie z załączonym Wzorem oferty oraz wszystkimi niezbędnymi załącznikami.

2. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do jego reprezentacji (wg właściwego rejestru, udzielonego pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile prawo osoby do reprezentacji podmiotu nie wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

3. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.

4. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania Ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp.

6. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty zostanie rozpatrzona oferta, która wpłynęła wcześniej, o ile nie została ona wycofana przez Wykonawcę.

8. Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej jako dokument:

1) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

2) profilem zaufanym lub

3) skan podpisanej wersji papierowej.

9. Ofertę należy przesłać:

1) na adres email: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx - wiadomości email należy nadać tytuł:

„Oferta - ZO nr 13/2021/STER CPP/ZK. Nie otwierać przed dniem 10.09.2021” lub

2) za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe (opcja wyłącznie dla podmiotów, które założyły konto w Bazie Konkurencyjności).

10. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 09.09.2021 r.

Strona 7

11. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł – nie później niż w terminie składania ofert – że nie mogą być udostępnione i muszą być oznaczone klauzulą „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, były przygotowane w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty.

12. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 10.09.2021 w siedzibie Zamawiającego.

13. Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego rozdziału,

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia,

4) zawiera błędy w obliczeniu ceny, które nie stanowią oczywistej omyłki,

5) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa ust. 4 niniejszego rozdziału,

6) Wykonawca nie dokona uzupełnienia dokumentów Oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub nie dokona miarodajnych wyjaśnień, o które zwrócił się Zamawiający.

14. Jeśli najkorzystniejsza oferta będzie podpisana jako skan wersji papierowej (tzn. nie kwalifikowanym podpisem elektronicznym i nie profilem zaufanym), Wykonawca będzie zobowiązany do wysłania oryginału oferty w dniu otrzymania informacji o udzieleniu zamówienia lub najpóźniej w następnym dniu roboczym – oryginał oferty wraz z załącznikami stanowić będzie załącznik do Umowy o udzielenie zamówienia. Ofertę należy przesłać na adres: Bota Technik Sp. z o.o. Sp. k., xx. Xxxx Xxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxx. Brak dostarczenia oryginału oferty Zamawiającemu może skutkować jej odrzuceniem.

15. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

16. Wykaz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oraz osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy znajduje się w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

17. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana w bazie konkurencyjności dostępnej na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się z dniem upływu terminu składania ofert.

VIII. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Z WYKONAWCĄ, WARUNKI ZMIANY UMOWY Z WYKONAWCĄ, ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Wzór Umowy z Wykonawcą stanowi Załącznik nr 3.1 do Zapytania ofertowego.

Strona 8

2. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy z Wykonawcą, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

3. Zmiana Umowy (w tym jej załączników) może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron w formie pisemnej w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. Zmiana Umowy może nastąpić także w wyniku jednostronnej decyzji Zamawiającego, jeżeli dojdzie do nadzwyczajnej zmiany okoliczności, a realizacja zamówienia grozić będzie Zamawiającemu niepowetowaną stratą lub zagrożeniem dalszego prowadzenia działalności gospodarczej.

4. Złożenie Oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień zawartych w Zapytaniu Ofertowym.

5. W przypadku, gdy w wyniku oceny ofert, dwie oferty uzyskają jednakową najwyższą liczbę punktów Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia dalszych ofert cenowych.

6. Zamawiający zastrzega, iż przypadku braku środków finansowych na realizację zamówienia w cenie wskazanej w najkorzystniejszej ofercie, Zamawiający może unieważnić postępowanie lub wygospodarować dodatkową kwotę na realizację zamówienia lub podjąć negocjacje ceny oferty z wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają kryteria udziału w postępowaniu – w tym ostatnim przypadku wszyscy Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie dodatkowej oferty cenowej w terminie wspólnym dla wszystkich Wykonawców. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone tylko raz i mogą dotyczyć wyłącznie ceny oferty. Jeśli Wykonawca nie przystąpi do negocjacji ocenie podlegać będzie cena zadeklarowana przez niego w ofercie złożonej do dnia, o którym mowa w Rozdz. VI, ust. 8.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx, a także będzie dostępna w siedzibie Zamawiającego.

8. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego będą tego wymagały zmiany treści ofert.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Podstawowym sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, Oferentami do czasu ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty jest korespondencja e- mail, a w wypadkach uzasadnionych korespondencja za pośrednictwem operatora pocztowego / kuriera / itd.

2. Wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w formie wiadomości e-mail – z adresu e-mail Zamawiającego: xxxxxxxx-xx@xxxxxxxxxxx.xx - na wskazany przez Oferentów/Wykonawców adres e-mail odpowiednio w treści pytania, wiadomości, wskazanych danych kontaktowych itd.

Strona 9

3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wysyłając zapytanie na email wskazany w ustępie 2 niniejszego rozdziału lub publikując pytanie w Bazie Konkurencyjności w sekcji PYTANIA Zapytania Ofertowego (opcja wyłącznie dla podmiotów, które założyły konto w Bazie Konkurencyjności). Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu

składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż pełnych 5 dni przed terminem składnia ofert.

4. Wykonawcy, który złożył Ofertę, przysługuje odwołanie – od decyzji Zamawiającego stwierdzającej o jej odrzuceniu, ocenie lub innych przesłankach w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania przez Zamawiającego. Wykonawca wraz z odwołaniem winien przedłożyć odpowiednie dowody i dokumenty na poparcie swych argumentów.

5. Odwołanie składa się w formie elektronicznej poprzez jego przesłanie na adres: fundusze- xx@xxxxxxxxxxx.xx – na podstawie podpisanego (zgodnie z zasadami reprezentacji) skanu odwołania wraz z załącznikami – zaparafowanymi przez odwołującego się, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami dokumentów.

6. Zamawiający w sytuacji wpływu odwołania rozpatrzy je w terminie maksymalnym 3 dni roboczych od daty wpływu odwołania Wykonawcy i wyda decyzję w przedmiocie uwzględnienia odwołania Wykonawcy bądź uznania odwołania za niezasadne, Decyzję Zamawiający dostarczy odwołującemu się za pośrednictwem korespondencji e-mail.

7. Od decyzji Xxxxxxxxxxxxx nie przysługuje kolejne odwołanie ponownie do Zamawiającego.

8. Wniesienie odwołania przez Wykonawcę nie wstrzymuje procesu realizacji zamówienia i podejmowania działań wedle dokonanego przez Zamawiającego wyboru, chyba że Zamawiający postanowi odmiennie, o czym pisemnie poinformuje wszystkich pozostałych Wykonawców, którzy brali udział w postępowaniu.

9. Jeżeli odwołanie Wykonawcy nie ma wpływu na status Wykonawców, których oferty podlegały odrzuceniu, Zamawiający informuje o fakcie wskazanym w ust. 7 niniejszego rozdziału jedynie Wykonawców, których oferty podlegały ocenie wg przyjętych w Zapytaniu ofertowym kryteria i nie zostały odrzucone.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie planuje zamówień uzupełniających.

4. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta Umowa w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy Wykonawca, taki nie podpisze Umowy w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty rozstrzygnięcia postępowania i/lub przekazania stosownej informacji wybranemu Wykonawcy, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może podpisać Umowę z Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

Strona 10

5. Dane osobowe pozyskane w ramach przeprowadzenia Postępowania będą przetwarzane wyłącznie dla celów realizacji procedury udzielenia zamówienia. Administratorem danych osobowych Wykonawców, osób występujących w imieniu i na rzecz Wykonawców będzie Zamawiający tj. BOTA Technik Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Gdańsku. Szczegółowe informacje w przedmiocie danych osobowych zostały umieszczone w Klauzuli informacyjnej stanowiącej (Załącznik nr 4 do Wzoru Umowy z Wykonawcą, stanowiąca Załącznik nr 3.1. do do Zapytania ofertowego).

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Mając na uwadze szczególną sytuację związaną z pandemią COVID-19 i nieprzewidywane jej skutki, Zamawiający w każdym momencie do wyłonienia najkorzystniejszej oferty może zakończyć postępowanie bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty.

8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku:

1) gdy nie wpłynie oferta niepodlegająca odrzuceniu, albo w wyniku weryfikacji złożonych ofert nieodrzuconych – zaistnieje inna przeszkoda uniemożliwiająca podpisanie Umowy z Wykonawcą, który złożył ofertę – wskutek czego może dojść do nieopłacalności realizacji całości Przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego;

2) niepozyskania dofinansowania ze środków publicznych na realizację zadań w Projekcie,

3) braku środków finansowych na realizację zamówienia w cenie wskazanej w najkorzystniejszej ofercie,

4) odstąpienia od zawarcia Umowy przez Wykonawcę, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza i braku innej pozytywnie ocenionej oferty,

5) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

6) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu Umowy w sprawie zamówienia publicznego,

7) gdy Zamawiający podejmie decyzję o zakończeniu postępowania bez wyboru oferty.

XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia – bez niejawnych rysunków nr 1.1 i 1.2

Załącznik nr 2.1 Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2.2 Warunki udziału w postępowaniu (wiedza i doświadczenie)

Załącznik nr 3.1 Wzór Umowy z Wykonawcą

Załącznik nr 3.2 Wzór Umowy NDA (Non-Disclosure Agreement)

Załącznik nr 4 Wykaz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

Strona 11

Załącznik nr 5 Ogólne warunki dostawy urządzeń mechanicznych, elektrycznych i elektronicznych ORGALIME S 2012