DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Kielce, dnia 29 stycznia 2018 r.

Poz. 433

Elektronicznie podpisany przez: Xxxx Xxxxxx

Data: 29.01.2018 11:43:14

POROZUMIENIE

z dnia 4 grudnia 2017 r.

w sprawie powierzenia Gminie Staszów zadań w zakresie prowadzenia powiatowej

biblioteki publicznej

Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1868), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. , poz. 1875), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2017, poz. 1453) oraz art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r., poz. 642 z późn. zm.), uchwały Nr L/39/06 Rady Powiatu w Staszowie z dnia 2 czerwca 2006 roku w sprawie powierzenia Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej dla powiatu staszowskiego i uchwały Nr XLVIII/480/06 Rady Miejskiej w Staszowie z dnia 31 maja 2006 roku w sprawie przyjęcia do realizacji przez Gminę Staszów zadań o charakterze ponadgminnym w zakresie wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Staszowskiego,

pomiędzy:

Powiatem Staszowskim mającym swą siedzibę w Staszowie przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Starostę Staszowskiego Pana Xxxxxxx Xxxxxx – Wicestarostę

przy kontrasygnacie

Skarbnika – Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx a

Gminą Staszów reprezentowaną przez:

Pana Leszka Kopcia – Burmistrza Miasta i Gminy Staszów przy kontrasygnacie

Skarbnika Miasta i Gminy Staszów – Pani Xxxxxx Xxxxxx

§ 1. 1. Powiat Staszowski powierza a Gmina Staszów przejmuje do wykonania zadania Powiatu w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej, o których mowa w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 642 z późn. zm.), w szczególności:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, a także dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy,

2) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych, opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym,

3) udzielanie bibliotekom gminnym pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej,

4) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez powiatowe i gminne biblioteki publiczne

zadań określonych w art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach.

2. Szczegółowy wykaz zadań, o których mowa w ust. 1, określa załącznik Nr 1 do Porozumienia.

3. Przyjęte niniejszym porozumieniem zadania Gmina będzie wykonywała za pośrednictwem Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie.

4. Zadania, o których mowa w ust. 1, oraz ich zakres podlegają corocznym uzgodnieniom ze względu na

wysokość dotacji przekazywanej w danym roku budżetowym przez Powiat.

§ 2. 1. Na realizację zadań objętych porozumieniem Powiat będzie przekazywał Gminie dotację.

2. Wysokość dotacji celowej niezbędnej do realizacji zadań powiatowej biblioteki publicznej ustala się

w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). Zmiana tej kwoty wymagać będzie aneksu.

3. Dotacja będzie przekazywana przez Powiat przelewem na rachunek bankowy Gminy jednorazowo do

końca pierwszego kwartału.

4. Przyznane środki stają się podstawą gospodarki finansowej Biblioteki w zakresie wykonywania zadań

powiatowej biblioteki publicznej.

5. Gmina Staszów zobowiązana jest do wykorzystania otrzymanych środków dotacji celowej w terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego. Środki niewydatkowane należy zwrócić do dnia 31 stycznia następnego roku na rachunek bankowy Powiatu Staszowskiego nr BS Staszów 23 9431 0005 2001 0021 8199 0001.

6. Wykorzystanie dotacji następuje w szczególności przez zapłatę za zrealizowane zadanie na które dotacja

była udzielona.

7. Dotacja celowa wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na rachunek bankowy Powiatu Staszowskiego nr BS Staszów 23 9431 0005 2001 0021 8199 0001 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności.

8. Gmina Staszów składa rozliczenie dotacji celowej udzielonej z budżetu powiatu zawierające ocenę merytoryczną i finansową realizacji zadania w terminie do 30 stycznia roku następnego.

9. Zestawienie dokumentów księgowych w rozliczeniu finansowym z realizacji zadania zawiera:

- Nr dokumentu

- Datę wystawienia dokumentu

- Datę zapłaty poniesionych wydatków

- Wystawcę

- Treść dokumentu

- Kwotę w zł.

- Nr zadania zgodny z załącznikiem Nr 1 do Porozumienia.

§ 3. 1. Za realizację zadań biblioteki powiatowej odpowiedzialny jest Dyrektor Biblioteki.

2. Gmina Staszów jako organizator jest odpowiedzialna za organizacje i funkcjonowanie Biblioteki.

3. Gmina zobowiązuje się do zasięgania opinii Powiatu przed powołaniem i odwołaniem dyrektora Biblioteki.

§ 4. 1. Powiat ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych Porozumieniem.

2. W ramach prawa do kontroli Gmina jest zobowiązana udzielić Powiatowi wszystkich informacji dotyczących działalności Biblioteki w przejętym zakresie oraz zapewnić przedstawicielowi Powiatu przeprowadzenie kontroli dokumentów Biblioteki, w tym wstępu do pomieszczeń, wglądu do dokumentacji z prawem żądania kopii dokumentów.

3. O zamierzonej kontroli Powiat zobowiązany jest powiadomić Gminę na co najmniej 3 dni robocze

wcześniej.

§ 5. 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieoznaczony.

2. Porozumienie może zostać rozwiązane po upływie trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego przez jedną ze Stron ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.

3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia przez oświadczenie złożone na piśmie.

§ 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych i kodeksu cywilnego.

§ 7. Traci moc Porozumienie z dnia 30 czerwca 2006 roku w sprawie przyjęcia do realizacji przez Gminę Staszów zadań o charakterze ponadgminnym w zakresie wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Staszowskiego zmienione Aneksem Nr 1/2007, Aneksem Nr 2/2009 i Aneksem Nr 3/2017.

§ 8. Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej

ze stron.

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1.01.2018 r. i podlega

ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Burmistrz Miasta i Gminy Staszów

Xxxxxx Xxxxx

Starosta Staszowski Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

Skarbnik Xxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Załącznik do Porozumienia

z dnia 4 grudnia 2017 r. w sprawie powierzenia zadań

w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej

Zadania Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Staszowie, jako placówki wykonującej zdania biblioteki powiatowej:

1. Opieka merytoryczna:

w tym: delegacje, materiały biurowe, druki biblioteczne, usługi telekomunikacyjne, organizacja imprez bibliotecznych.

2. Doskonalenie zawodowe:

w tym: materiały biurowe, szkolenia dla bibliotek w powiecie, delegacje, usługi telekomunikacyjne.

3. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów:

w tym: zakup książek, prenumerata prasy, materiały biurowe, druki biblioteczne.

4. Pomoc w organizowaniu zbiorów bibliotek publicznych w powiecie staszowskim: w tym: zakup książek, prenumerata prasy, materiały biurowe, druki biblioteczne.

5. Działalność informacyjna:

w tym: zakup programów, licencji, baz danych, zakup sprzętu komputerowego.

6. Udostępnianie zbiorów:

w tym: usługi telekomunikacyjne, Internet, materiały biurowe, druki biblioteczne.

7. Planowanie i sprawozdawczość:

w tym: materiały biurowe, usługi telekomunikacyjne.

8. Część etatu pracownika biblioteki instruktora z pochodnymi.

9. Koszty pozostałe – media (co, energia elektryczna).