Wzór umowy UMOWA Nr ….
Załącznik nr 1
do SIWZ
Wzór umowy
UMOWA Nr ….
zawarta w dniu ….. w Warszawie
pomiędzy:
Ministerstwem Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie przy xx. Xx. Xxxxxxxxxxx 00, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:
………………… a
…………………,
zwanym dalej Wykonawcą, upoważnionym podmiotem dozorującym lub podmiotem dozorującym,
zwanymi łącznie Stronami.
§ 1.
DEFINICJE
1. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustalają definicje niżej wymienionych pojęć.
1) „Błąd” oznacza każdą wadę SDE lub któregokolwiek z elementów SDE, która powoduje, iż nie funkcjonuje on lub funkcjonuje błędnie w zakresie gwarantowanej funkcjonalności, wydajności lub innych właściwości SDE, określonych w załączniku nr 1 do Umowy, lub funkcjonuje w sposób naruszający bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
2) „Komórka Nadzorująca Funkcjonowanie SDE” – wyznaczony przez Zamawiającego zespół osób, nadzorujący wykonanie przedmiotu Umowy;
3) „Informacje Objęte Ochroną” oznaczają jakiekolwiek informacje dotyczące systemu SDE i jego poszczególnych elementów, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące SDE, wszelkie dane przetwarzanie w ramach SDE, w szczególności informacje o skazanych, osobach chronionych, Użytkownikach i inne specjalistyczne informacje, przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy;
4) „System Informatyczny” – oprogramowanie wchodzące w skład SDE i kontrolujące funkcjonowanie Środków Technicznych, spełniające wymagania
techniczne, funkcjonalne i wydajnościowe opisane w załączniku nr 1 do Umowy;
6) „Ustawa” oznacza ustawę z dnia 7 września 2007 roku o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego (Dz. U. Nr 191 poz. 1366), a także wszelkie zmiany do tej ustawy lub ustawa, która ją zastąpi w okresie obowiązywania Umowy;
7) „Użytkownicy” – określone w załączniku nr 1 do Umowy osoby bądź instytucje uczestniczące w realizacji Systemu Dozoru Elektronicznego.
2. Pojęcia zdefiniowane w Ustawie, w tym w szczególności „System Dozoru Elektronicznego” (nazywany w Umowie także „SDE”), „Środki Techniczne”,
„Nadajnik”, „Elektroniczne Urządzenie Rejestrujące”, „Centrala Monitorowania”,
„Upoważniony Podmiot Dozorujący”, „Czynności Materialno–Techniczne” wykorzystywane są w znaczeniu ustawowym, chyba że co innego wyraźnie wynika z Umowy.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (BDG - … ) oraz oferty Wykonawcy ……. z dnia …. złożonej w wymienionym postępowaniu, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) utworzenia oraz wdrożenia Systemu Dozoru Elektronicznego w terminie oraz na zasadach określonych w Umowie;
2) świadczenia usługi polegającej na obsłudze (eksploatacji) SDE na rzecz Zamawiającego w okresie oraz na zasadach określonych w Umowie, w tym również utrzymania i serwisu Systemu Dozoru Elektronicznego w okresie oraz na zasadach określonych w Umowie oraz zapewnienia funkcjonowania Środków Technicznych, Systemu Informatycznego oraz zapewnieniu infrastruktury łączności tego systemu zapewniających niezawodne funkcjonowanie SDE;
3) udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego w zakresie oraz na zasadach określonych w Umowie;
4) przygotowaniu personelu Zamawiającego do przejęcia Centrali Monitorowania oraz przeszkoleniu Użytkowników;
5) współpracy z uprawnionymi organami państwowymi oraz przekazywaniu uprawnionym organom państwowym informacji, o których mowa w przepisach Ustawy.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1do Umowy.
3. Zamawiający zamawia oraz zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot niniejszej Umowy w zakresie wymienionym w ust. 1, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie i w poszczególnych załącznikach do Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów realizacji Umowy wskazanych w załączniku nr 2 po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 30 dni kalendarzowych przed terminem wynikającym z Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany określonego w załączniku nr 2 do Umowy wykazu sądów apelacyjnych dla danego etapu, o której powiadomi Wykonawcę pisemnie na co najmniej 30 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia wdrażania kolejnego etapu.
6. Zasoby informacyjne (w tym w szczególności dane dotyczące skazanych i osób chronionych) przetwarzane w ramach SDE stanowią oraz będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego i mogą być udostępniane wyłącznie za zgodą Zamawiającego oraz zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
8. Ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy ustala się
……………………………..
9. Wykonawca będzie wykonywać zobowiązania wynikające z Umowy przy dołożeniu staranności, umiejętności i zaangażowania wymaganych od profesjonalnego dostawcy usług informatycznych. Wykonawca będzie wykonywać umowę terminowo i przy pomocy odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu dedykowanego do współpracy z Zamawiającym.
10. Wykonawca będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług określonych w Umowie podwykonawcy wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonywania usług osobom trzecim zgodnie z postanowieniami Umowy, Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie działania oraz zaniechania takich jak za swoje własne.
§ 3.
WSPÓŁDZIAŁANIE STRON
1. Upoważnionymi do współdziałania przy realizacji niniejszej Umowy będą:
1) w imieniu Zamawiającego - Komórka Nadzorująca Funkcjonowanie SDE
………..,
………..,
2) w imieniu Wykonawcy - ……
2. Strony mogą wskazać inne osoby do współdziałania w ramach realizacji Umowy. W takim przypadku obowiązuje pod rygorem nieważności forma pisemna powiadomienia wraz z przedstawieniem zakresu współdziałania danej osoby.
3. Każda ze Stron Umowy ma prawo żądać zwołania narady koordynacyjnej w celu omówienia merytorycznych spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy. O terminie i miejscu narady należy poinformować zainteresowanych najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem narady.
4. Zamawiający będzie zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy wyłącznie w zakresie określonym wyraźnie w niniejszej Umowie. W przypadku, gdy zgodnie z Umową od Zamawiającego wymagane są określone działania w ramach obowiązkowej współpracy, Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego na piśmie podając przy tym zakres takiego współdziałania.
§ 4.
WDROŻENIE SDE
1. Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia oraz wdrożenia Systemu Dozoru Elektronicznego, który będzie spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do Umowy. Etapy i terminy realizacji Umowy w zakresie wdrożenia zostały zawarte w załączniku nr 2 do Umowy.
2. W terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia, w których zostanie zainstalowana Centrala Monitorowania.
3. Wykonawca z dniem zawarcia Umowy wyznaczy kierownika SDE i jego zastępcę. Osoby te będą dostępne (kierownik bądź jego zastępca) telefonicznie dla przedstawicieli Komórki Nadzorującej Funkcjonowanie SDE w Ministerstwie Sprawiedliwości w godzinach od 8.15 do 16.15 za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. W terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca poinformuje:
1) wszystkich Użytkowników o numerach telefonów dyżurnych Centrali Monitorowania dostępnych codziennie przez całą dobę;
2) wydziały penitencjarne sądów okręgowych, wydziały karne sądów apelacyjnych i zespoły kuratorskie sądów rejonowych, z których określone osoby są Użytkownikami, o pracownikach Upoważnionego Podmiotu Dozorującego działających na obszarze ich właściwości oraz o telefonach dyżurnych właściwej ekspozytury Wykonawcy.
5. Wykonawca poinformuje o zmianach danych wymienionych w ust. 3 i 4 w terminie do 48 godzin od wystąpienia zmian.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Środków Technicznych, w tym w szczególności Nadajników oraz Elektronicznych Urządzeń Rejestrujących, w liczbie niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania SDE, w zakresie wymaganym postanowieniami Umowy.
7. W terminie do 30 dni przed rozpoczęciem danego etapu realizacji Umowy, Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę Użytkowników w danym etapie realizacji Umowy do zorganizowania dla nich dostępu do Systemu Informatycznego.
8. Aktualizacji list wszystkich Użytkowników uprawnionych do dostępu do Systemu Informatycznego w danym etapie eksploatacji SDE będzie dokonywał Zamawiający.
9. Aktualizacje list Użytkowników uprawnionych do dostępu do systemu informatycznego będą przekazywane Wykonawcy celem uzupełnienia rejestru Użytkowników mających dostęp do systemu zgodnie z etapami wdrażania.
10. W terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na piśmie imienną listę pracowników Upoważnionego Podmiotu Dozorującego, wykonujących czynności w SDE, zawierającą dane wystarczające do jednoznacznej identyfikacji każdej z osób. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego niezwłocznie na piśmie o każdej zmianie danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że przedstawicielem Upoważnionego Podmiotu Dozorującego wykonującym Czynności Materialno–Techniczne, oraz osobą nadzorującą ich wykonanie zatrudnioną w Upoważnionym Podmiocie Dozorującym będzie obywatel polski o nieposzlakowanej opinii, który nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, korzystający z pełni praw publicznych i cywilnych, posiadający co najmniej średnie wykształcenie oraz odpowiednie kwalifikacje zawodowe. Poświadczenie niekaralności potwierdzone będzie odpowiednią informacją z KRK. Stwierdzenie odpowiednich kwalifikacji zawodowych udokumentowane będzie świadectwem czy dyplomem ukończenia odpowiedniej szkoły, studiów, kursów (w tym szkolenia z zakresu realizacji zadań w SDE).
12. W terminie 14 dni od daty rozpoczęcia danego etapu realizacji Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oraz każdemu sądowi penitencjarnemu wchodzącemu do SDE w tym etapie, imienną listę pracowników Upoważnionego Podmiotu Dozorującego danej ekspozytury Wykonawcy. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego oraz sądy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na piśmie o każdej zmianie danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 5.
EKSPLOATACJA SDE
1. Przed rozpoczęciem eksploatacji SDE Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym szczegółowe instrukcje i procedury działania Upoważnionego Podmiotu Dozorującego w eksploatacji SDE. Uzgodnienia te uwzględniać będą wymogi stawiane przez przepisy prawa obowiązujące lub ogłoszone i mające obowiązywać w okresie, w którym takie instrukcje i procedury będą miały zastosowanie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) ciągłej (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu) eksploatacji SDE dla maksymalnej liczby skazanych określonej dla danego etapu w załączniku nr 2 do Umowy zgodnie z wymaganiami szczegółowo określonymi w załącznikach nr 1 i 4 do Umowy;
2) usuwania Błędów oraz naprawy urządzeń wchodzących w skład SDE w zakresie dotyczącym Wykonawcy oraz naprawy szkód wynikających z nieprawidłowego działania Wykonawcy bądź środków przez niego stosowanych, w terminach oraz na zasadach określonych w załączniku nr 4 do Umowy;
3) wprowadzania – bez dodatkowych opłat - poprawek do systemu informatycznego SDE o pracochłonności nie przekraczającej w ujęciu rocznym 600 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, mających na celu modyfikację systemu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych oraz nowych funkcjonalności;
4) wprowadzania – bez dodatkowych opłat - poprawek do systemu informatycznego SDE wynikających z upgrade’u oprogramowania lub wadliwego działania systemu w całym okresie obowiązywania Umowy;
5) dostarczania do Zamawiającego - bez dodatkowych opłat – niezbędnej do poprawnego funkcjonowania SDE liczby licencji na użytkowanie systemu informatycznego SDE.
3. Nadzór nad eksploatacją SDE realizuje Komórka Nadzorująca Funkcjonowanie SDE w Ministerstwie Sprawiedliwości.
4. Tryb prowadzenia nadzoru nad eksploatacją SDE oraz zasady odbioru usługi eksploatacji SDE określa załącznik nr 4 do Umowy.
§ 6.
LICENCJA NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego w zakresie obejmującym następujące pola eksploatacji:
1) trwałe oraz czasowe zwielokrotnianie w całości oraz w części jakimikolwiek środkami i w każdej formie w celu jego wprowadzania (instalacji), wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania; oraz
2) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany.
2. Licencja obejmuje prawo korzystania z Systemu Informatycznego w Polsce.
3. Licencja na korzystanie z Systemu Informatycznego wchodzi w życie każdorazowo z chwilą dostarczenia Zamawiającemu tego systemu, jego poszczególnych elementów, modyfikacji lub nowych wersji w okresie obowiązywania Umowy.
4. Licencja zostaje udzielona na czas oznaczony 25 lat licząc od daty pierwszego dostarczenia Systemu Informatycznego do Zamawiającego, w którym to okresie Umowa nie może zostać wypowiedziana przez żadną ze Stron.
5. Po upływie powyższego okresu 25 lat licencja przekształci się w umowę na czas nieoznaczony, a każda ze Stron będzie mogła ją wypowiedzieć wyłącznie za 5- letnim okresem wypowiedzenia. Wygaśnięcie niniejszej Umowy, w tym
w szczególności na skutek odstąpienia na podstawie § 12 lub rozwiązania na podstawie § 13, nie będzie miało wpływu na okres obowiązywania licencji, która będzie obowiązywać w dalszym ciągu, chyba że zostanie rozwiązana zgodnie z postanowieniami zdania poprzedzającego. Strony wyłączają w niniejszej Umowie zastosowanie Art. 66 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Zamawiający będzie w ramach udzielonej mu licencji uprawniony do udzielania dalszych licencji na rzecz wybranych przez siebie osób.
7. Całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego została wliczona w wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi utworzenia i wdrożenia SDE na podstawie Umowy, zaś w odniesieniu do wszelkich modyfikacji lub nowych wersji Systemu Informatycznego - w wynagrodzenie należne z tytułu wykonywania usług związanych z eksploatacją SDE. Strony potwierdzają, że wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji na podstawie Umowy na wszystkich polach eksploatacji w niej wymienionych.
8. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, że:
1) całość majątkowych praw autorskich do Systemu Informatycznego przysługuje lub przysługiwać będzie, najpóźniej od chwili dostarczenia takiego oprogramowania w wykonaniu Umowy, w całości Wykonawcy;
2) Wykonawca jest uprawniony do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego zgodnie z postanowieniami Umowy a udzielenie licencji nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich;
3) tworzenie lub opracowanie Systemu Informatycznego lub jakiegokolwiek jego elementu, a także korzystanie z Systemu Informatycznego przez Zamawiającego lub osoby upoważnione przez Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania zgodnie z postanowieniami Umowy, nie będzie naruszało praw jakichkolwiek osób trzecich.
9. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od odpowiedzialności względem jakichkolwiek osób trzecich, a także naprawić wszelkie szkody (w tym w szczególności koszty procesowe, koszty pomocy prawnej oraz zasądzone lub uzgodnione w ugodzie kwoty pieniężne), jakie Zamawiający poniesie w wypadku wystąpienia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w związku z wykorzystywaniem SDE, a także jakichkolwiek jego elementów dostarczonych w wykonaniu Umowy.
§ 7.
SZKOLENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przeprowadzić w swoim ośrodku (ośrodkach) szkolenie dla Użytkowników i administratorów Centrali Monitorowania w zakresie oraz na zasadach określonych w załączniku nr 1 do Umowy oraz dla Użytkowników w liczbie określonej dla danego etapu wdrożenia SDE w załączniku nr 2 do Umowy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przeszkolenia – bez dodatkowych opłat – 40 pracowników Zamawiającego w przypadku wprowadzenia zmian do SDE, mających wpływ na jego funkcjonalność.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji dokumentację szkoleń Użytkowników i administratorów Centrali Monitorowania zawierającą plany szkoleń, niezbędne instrukcje, a po przeprowadzeniu szkoleń - sprawozdania z ich przeprowadzenia.
§ 8.
SPOSÓB ODBIORU ETAPÓW REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Etapy realizacji Umowy, określone w załączniku nr 2 do Umowy, będą podlegały odbiorom. Zakres prac przewidzianych do realizacji w ramach poszczególnych etapów, przedmiot akceptacji w ramach każdego etapu oraz terminy przedstawienia prac do odbioru i zakończenia etapu, określa załącznik nr 2 do Umowy.
2. Termin przedstawienia do odbioru ostatniego etapu eksploatacji SDE ustala się
…………………………..
3. Odbiory będą przeprowadzane przez komisje odbioru Zamawiającego.
4. Odbiór jakościowy danego etapu realizacji Umowy będzie przeprowadzony w terminie 10 dni roboczych od daty przedstawienia przez Wykonawcę etapu do odbioru, a w przypadku konieczności usunięcia usterek stwierdzonych protokołem odbioru jakościowego, w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę usunięcia usterek. Wzór protokołu odbioru jakościowego został zawarty w załączniku nr 3 do Umowy.
5. W przypadku, gdy podczas odbioru jakościowego Zamawiający stwierdzi usterki, na usunięcie tych usterek Zamawiający wraz z Wykonawcą uzgodnią stosowny termin, jednak nie dłuższy niż 20 dni roboczych od daty odbioru jakościowego. Nieusunięcie w wyznaczonym terminie wskazanych usterek skutkuje naliczeniem kar umownych.
6. Data przedstawienia do odbioru danego etapu - odebranego bez usterek - wyznacza datę zakończenia realizacji danego etapu. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru jakościowego danego etapu jest podstawą opracowania protokołu zdawczo - odbiorczego tego etapu. Protokół zdawczo – odbiorczy zostanie sporządzony niezwłocznie po odbiorze danego etapu. Wzór protokołu odbioru zdawczo-odbiorczego został zawarty w załączniku nr 3 do Umowy
7. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół zdawczo - odbiorczy etapu jest podstawą do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia.
8. Wzory protokołu odbioru jakościowego i protokołu zdawczo - odbiorczego określa załącznik nr 3 do Umowy.
9. Odbiór usługi eksploatacji SDE będzie odbywał się miesięcznie zgodnie z zasadami odbioru tej usługi określonymi w załączniku nr 4 do Umowy.
§ 9.
ZASADY PŁATNOŚCI
1. Strony ustaliły wynagrodzenie całkowite Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w wysokości … zł brutto (słownie złotych …), tj zł netto plus … zł
podatku VAT.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie etapy oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym: podatki, cła, różnice kursu walut, koszty obsługi finansowej, wynagrodzenie licencyjne itp.
3. Wynagrodzenie, zgodne z ofertą Wykonawcy, płatne będzie w następujący sposób:
1) za utworzenie i uruchomienie Centrali Monitorowania oraz przekazanie Zamawiającemu całości infrastruktury techniczno-systemowej Centrali Monitorowania – jednorazowe wynagrodzenie w wysokości określonej w załączniku nr 2 do Umowy;
2) za wykonanie usług utworzenia oraz wdrożenia Systemu Dozoru Elektronicznego (innych niż określonych w pkt. 1) powyżej), wchodzących w skład etapów realizacji umowy od nr. 1 do nr. 4 – jednorazowe wynagrodzenie za każdy etap realizacji Umowy w wysokości określonej w załączniku nr 2 do Umowy;
3) za przeprowadzenie szkoleń zgodnie z postanowieniami załącznika nr 1 i w terminach określonych w załączniku nr 2 do Umowy – każdorazowo po zakończeniu i odbiorze danego szkolenia przez Zamawiającego w wysokości określonej w załączniku nr 2 do Umowy;
4) za wykonanie usługi obsługi i eksploatacji Centrali Monitorowania w ramach etapów nr 2 i nr 3 – miesięczne wynagrodzenie w wysokości określonej w załączniku nr 2 do Umowy – suma miesięcznych wynagrodzeń, o których mowa w niniejszym punkcie nie przekroczy łącznej kwoty określonej w załączniku nr 2 do Umowy;
5) za eksploatację SDE (z wyłączeniem eksploatacji Centrali Monitorowania) w ramach etapów od nr 2 do nr 5 - miesięczne wynagrodzenie obliczane poprzez przemnożenie kwoty określonej w załączniku nr 2 do Umowy przez liczbę skazanych i osób chronionych faktycznie obsługiwanych przez SDE w danym etapie realizacji Umowy; suma miesięcznych wynagrodzeń, o których mowa w niniejszym punkcie nie przekroczy łącznej kwoty określonej w załączniku nr 2 do Umowy.
4. Wynagrodzenie za utworzenie i uruchomienie Centrali Monitorowania obejmować będzie: usługę dostarczenia urządzeń, oprogramowania i licencji do niego, instalację, uruchomienie i wdrożenie do eksploatacji Systemu Informatycznego oraz innego wyposażenia opisanego w załączniku nr 1 do Umowy, koszt aktualizacji Systemu Informatycznego oraz jego napraw w całym okresie obowiązywania Umowy, zatrudnienie i przeszkolenie personelu Wykonawcy obsługującego Centralę Monitorowania oraz przeszkolenie pracowników
Zamawiającego. Wynagrodzenie to płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, na podstawie tej faktury oraz protokołu odbioru jakościowego oraz protokołu zdawczo-odbiorczego Centrali Monitorowania, podpisanego przez Strony, w terminie 21 dni od dnia otrzymania ww. dokumentów przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie za wykonanie usług utworzenia i wdrożenia SDE będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, na podstawie tej faktury oraz protokołu zdawczo- odbiorczego określonego etapu, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do Umowy.
6. Wynagrodzenie za eksploatację SDE będzie obliczane w oparciu o liczbę skazanych faktycznie odbywających karę oraz liczbę osób chronionych, objętych SDE w danym miesiącu rozliczeniowym. Liczba ta może być mniejsza od liczby podanej w załączniku nr 2 i w załączniku nr 5. Wynagrodzenie to będzie płatne przelewem na rachunek bankowcy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, którego płatność dotyczy, na podstawie tej faktury oraz potwierdzenia należytego wykonania usługi w danym miesiącu w formie protokołu sporządzanego przez Zamawiającego w trybie określonym w załączniku nr 4 do Umowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
7. Wynagrodzenie z tytułu przeprowadzonych szkoleń będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, na podstawie tej faktury oraz protokołu przeprowadzenia szkolenia podpisanego przez Xxxxxx, w terminie 21 dni od daty otrzymania danej faktury wraz z protokołem przez Zamawiającego.
8. Zamawiający będzie zobowiązany zwracać Wykonawcy koszty Środków Technicznych uszkodzonych przez skazanych lub osoby chronione. Jednostkowe koszty uszkodzonych Nadajników oraz Elektronicznych Urządzeń Rejestrujących, ustalone odpowiednio na podstawie oferty, wynoszą :
1) zł z podatkiem VAT;
2) zł z podatkiem VAT;
….…………………………………………....;
…………………………………………………
9. Łączne koszty uszkodzonych Nadajników oraz Elektronicznych Urządzeń Rejestrujących, podlegające zwrotowi na podstawie ust. 8 powyżej, nie przekroczą w okresie obowiązywania Umowy kwoty stanowiącej iloczyn 4.200 (czterech tysięcy dwustu) sztuk Środków Technicznych oraz najwyższego kosztu jednostkowego brutto (tj. z podatkiem VAT) spośród Środków Technicznych wymienionych w ust. 8 powyżej, tj złotych.
10. Zwrot kosztów w kwotach wskazanych w ust. 8 (w zależności od rodzaju Środka Technicznego) będzie dokonany po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego przez Zamawiającego i sporządzenia protokołu, przelewem na konto Wykonawcy
wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem. Jeśli będzie to możliwe, urządzenia uszkodzone będą zwracane Zamawiającemu.
11. Całkowita wartość Umowy nie przekroczy kwoty …………………. zł, tj. sumy kwot wskazanych w ust. 1 i 9 powyżej.
§ 10.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej 4 % wartości brutto Umowy określonej w § 9.1 Umowy, tj. … (słownie złotych …) w formie …
2. Zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wykonania Umowy i stwierdzenia przez Zamawiającego należytego jej wykonania.
§ 11.
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu tytułem kary umownej 5 % wynagrodzenia całkowitego za realizację przedmiotu Umowy, określonego w § 9.1 Umowy.
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków Umowy dotyczących terminów odbioru danego etapu realizacji Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto wynagrodzenia przewidzianego za dany etap za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w stosunku do terminu odbioru danego etapu, określonego w załączniku nr 2 do Umowy.
3. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę warunkom usługi eksploatacji SDE wynikającym z niniejszej Umowy, Zamawiający ma prawo obniżyć odpowiednio wynagrodzenie należne Wykonawcy za dany miesiąc zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy.
4. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 14 Umowy (Klauzula poufności) w zakresie obowiązku zachowania w tajemnicy specjalistycznych informacji technicznych dotyczących SDE lub danych przetwarzanych w ramach SDE, w szczególności informacji o skazanych, osobach chronionych oraz Użytkownikach, Zamawiający ma prawo do naliczenia i dochodzenia kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia całkowitego za realizację przedmiotu Umowy, określonego w § 9.1 Umowy.
5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec.
6. Niezależnie od zastosowania kar wymienionych w ust. 1 - 4 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kary umownej.
§ 12.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązku:
1) przedstawienia do odbioru któregokolwiek z etapów realizacji Umowy w terminie określonym w załączniku nr 2 do Umowy;
2) usunięcia wpisanych w protokole zdawczo-odbiorczym Błędów SDE, lub poszczególnych elementów SDE, jak również wad innych usług dostarczanych na podstawie Umowy do zakończenia wdrożenia SDE w terminie określonym zgodnie z Umową.
2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z przesłanek odstąpienia określonych w ust. 1 powyżej Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę na piśmie pod rygorem nieważności wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin nie krótszy niż 30 dni do wykonania danego obowiązku.
3. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia zgodnie z postanowieniami ust. 1 powyżej w terminie do dnia zakończenia etapu nr 5, określonego w załączniku nr 2 do Umowy.
4. Dla uniknięcia wątpliwości strony niniejszym potwierdzają, że powyższe uprawnienie Zamawiającego do umownego odstąpienia od Umowy nie ogranicza jakichkolwiek uprawnień przysługujących Zamawiającemu na postawie przepisów ustawy.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Zamawiający wedle własnego uznania będzie uprawniony do:
1) zwrotu Wykonawcy wszystkiego co Wykonawca świadczył Zamawiającemu na podstawie Umowy oraz zażądania zwrotu całości kwot świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy;
2) zatrzymania wszystkich lub niektórych elementów prac wykonanych przez Wykonawcę na podstawie Umowy za zapłatą wynagrodzenia w części odpowiadającej zakresowi wykonanych prac oraz po potrąceniu kwot należnych Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, w tym w szczególności z tytułu kar umownych.
§ 13.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W przypadku wystąpienia w danym miesiącu eksploatacji SDE więcej niż 5 Błędów, niezależnie od ich rodzaju, stwierdzonych w protokóle odbioru usługi za dany miesiąc sporządzonym przez Zamawiającego, Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemne ostrzeżenie o możliwości rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy.
2. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę więcej niż 2 ostrzeżeń Zamawiającego na piśmie, o których mowa w ust. 1, w ciągu jednego półrocza lub więcej niż 3 ostrzeżeń na piśmie w ciągu 12 miesięcy Zamawiający może rozwiązać Umowę z winy Wykonawcy.
3. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) stwierdzonego prawomocnym wyrokiem sądu przypadku wykorzystania SDE przez Wykonawcę lub członków jego personelu do działań stanowiących przestępstwo; oraz
2) niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku zachowania w tajemnicy specjalistycznych informacji technicznych dotyczących SDE lub danych przetwarzanych w ramach SDE, w szczególności informacji o skazanych, osobach chronionych oraz Użytkownikach.
4. W przypadku rozwiązania Umowy w drodze wypowiedzenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszystkich kosztów wynikających z przeniesienia dozorów przez niego wykonywanych do innego Wykonawcy lub wskazanego organu Ministerstwa Sprawiedliwości.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§ 14.
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Wszelkie Informacje Objęte Ochroną będą przekazywane Wykonawcy wyłącznie w celu umożliwienia mu wykonywania zobowiązań określonych w Umowie, przy czym Wykonawca nie będzie uprawniony do wykorzystywania Informacji Objętych Ochroną w jakimkolwiek innym celu bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania wszelkich Informacji Objętych Ochroną w ścisłej tajemnicy. Powyższe zobowiązanie Wykonawcy obejmować będzie w szczególności zobowiązanie do:
1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek Informacji Objętych Ochroną w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, jakiejkolwiek osobie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
2) zapewnienia, że personel oraz profesjonalni doradcy Wykonawcy, którym Informacje Objęte Ochroną zostaną udostępnione, nie ujawnią i nie zezwolą na ujawnienie jakichkolwiek Informacji Objętych Ochroną w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego; oraz
3) zapewnienia prawidłowej ochrony Informacji Objętych Ochroną przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania Informacji Objętych Ochroną.
3. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania wszelkich Informacji Objętych Ochroną w ścisłej tajemnicy będzie wiążące przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez 10 (dziesięć) lat po dacie jej wygaśnięcia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zawiadamiającego o każdym przypadku ujawnienia Informacji Objętych Ochroną, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy.
5. Zobowiązanie do zachowania Informacji Objętych Ochroną w ścisłej tajemnicy nie dotyczy tych Informacji Objętych Ochroną, które:
1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy; lub
2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, aby udostępnienie Informacji Objętych Ochroną nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.
6. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia Informacji Objętych Ochroną, o którym mowa w ust. 5.2) powyżej, a także podejmie wszelkie działania konieczne do zapewnienia, aby udostępnienie Informacji Objętych Ochroną dokonało się w sposób chroniący je przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie informacji;
2) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa dotyczących ochrony poufności informacji lub danych;
3) nie udostępniania danych osobowych przechowywanych w bazie danych SDE innym osobom, w tym dostawcy Środków Technicznych.
8. Przed podjęciem swoich obowiązków przez pracowników Upoważnionego Podmiotu Dozorującego Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników Upoważnionego Podmiotu Dozorującego posiadających dostęp do danych osobowych, z określeniem zakresu ich czynności związanych z przetwarzaniem danych.
9. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do:
1) niewykorzystywania danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej Umowy w sposób inny niż w celu wykonania niniejszej Umowy;
2) przetwarzania danych w miejscach i na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący zabezpieczenie tych danych;
3) umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzanie kontroli przechowywania danych, zabezpieczeń dostępu do tych danych i sposobu wykorzystania danych;
4) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej Umowy w sposób naruszający jej postanowienia.
10. Wykonawca może udzielić zainteresowanym mediom tylko informacji uzgodnionych z Komórką Nadzorującą Funkcjonowanie SDE w Ministerstwie Sprawiedliwości.
11. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż postanowienia niniejszego § 14 nie uchybiają przepisom prawa regulującym ochronę informacji niejawnych, ani jakimkolwiek innym przepisom prawa regulującym ochronę informacji lub danych.
§ 15.
INNE POSTANOWIENIA
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, żadna ze Stron nie może przenieść praw lub długów wynikających z Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
3. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy.
4. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i praw pokrewnych.
6. Integralną częścią Umowy są wszystkie wymienione niżej załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - Wymagania dla Systemu Dozoru Elektronicznego;
2) Załącznik nr 2 - Etapy i terminy realizacji przedmiotu Umowy;
3) Załącznik nr 3 - Wzory protokółów odbioru jakościowego i zdawczo- odbiorczego;
4) Załącznik nr 4 - Tryb prowadzenia nadzoru nad eksploatacją SDE oraz zasady odbioru usługi eksploatacji SDE miesięcznie.
7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA