SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZP-1/EPGK/D/2018/PN
Przedmiot zamówienia:
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
KOD PCV: | ||
CPV: 09100000-0 | Nazewnictwo wg CPV: | Paliwa |
CPV: 09134100-8 | Nazewnictwo wg CPV: | Olej napędowy |
Zatwierdzam: Dyrektor EPGK sp. z o.o.
Xxxxx Xxxxxxx
Postępowanie prowadzone jest w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.)
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
zw. dalej ZAMAWIAJĄCYM
kod, miejscowość, województwo, powiat: 82-300 Elbląg, warmińsko – mazurskie, Elbląg
ulica, nr domu, nr lokalu: ul. Xxxxxxxx 0
tel.: 00 000 00 00; faks: 55 232 45 31; xxxxxxxxx@xxxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
przetarg nieograniczony
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
KOD PCV: | ||
CPV: 09100000-0 | Nazewnictwo wg CPV: | Paliwa |
CPV: 09134100-8 | Nazewnictwo wg CPV: | Olej napędowy |
2. Zakres zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są:
a) Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do samochodów służbowych, maszyn i urządzeń EPGK sp. z o.o. w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r. w ilości minimalnej 120 000 litrów
b) Wskazana w pkt a) ilość paliwa jest ilością minimalną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliwa w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Maksymalna ilość oleju napędowego w zakresie prawa opcji określona zostaje na 40 000 litrów
c) Niewykonanie lub częściowe wykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach niniejszej Umowy z prawa opcji w ilości nieprzekraczającej ilości określonej w sumie pkt b) , co niniejszym Wykonawca akceptuje, poprzez podpisanie Umowy.
Zakup paliw w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy.
Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należeć dodatkowe wynagrodzenie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków. Za częściowo niezrealizowane dostawy w zakresie prawa opcji Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
e) Sprzedaż paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie mikroprocesorowych kart wydawanych przez Sprzedającego, z których każda posiadać będzie swój niepowtarzalny kod i wydawana będzie do każdego pojazdu oddzielnie (z uwzględnieniem numeru rejestracyjnego pojazdu). Ilość pojazdów objętych zamówieniem wynosi na dzień złożenia zamówienia 30 sztuk i może ulec zmianie, o czym Sprzedający będzie poinformowany drogą elektroniczną w
formie aktualizującego wykazu pojazdów i osób upoważnionych do dokonywania zakupu oleju napędowego w rozliczeniu bezgotówkowym.
f) Sprzedaż paliwa odbywać się będzie na podstawie zbiorczych zestawień wydania paliwa (asygnat), potwierdzonych przez kierującego lub inną osobę upoważnioną pisemnie do pobierania paliwa. Zakup paliwa rozliczany będzie na podstawie wystawionych faktur VAT za faktycznie pobrane paliwo ustalane na podstawie zbiorczej asygnaty rozchodu oleju napędowego, której wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy.
Prawidłowo wypełnione oryginał zbiorczej asygnaty rozchodu oleju napędowego należy dołączyć do wystawionej na jej podstawie faktury VAT.
g) Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę na podstawie dołączonego do nich zbiorczego wykazu dokonanych tankowań, w okresach dekadowych (1-10,11-20,21-ostatni dzień miesiąca). Dopuszcza się inne okresy rozliczeń finansowych (wystawiania faktur) pod warunkiem, iż okres fakturowania będzie obejmował pełne miesiące kalendarzowe (wystawiona faktura nie może dotyczyć tankowań w innym miesiącu niż ten, za który winna być wystawiona).
h) Paliwo musi spełniać wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 09 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015, poz.1680 z późn. zm.) i być zgodne z obowiązującymi normami, tj. olej napędowy zgodny z Polska Normą PN-EN 590 i dostosowany do aktualnej pory roku.
Parametry techniczne i chemiczne dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do przywołanego wyżej rozporządzenia, przy czym dostarczone paliwo musi być zgodne w dniu dostawy z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
W przypadku stwierdzenia paliwa nie spełniającego obowiązujących norm, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na właściwe. Realizacja zamówienia będzie odbywać się poprzez bieżące tankowania pojazdów i sprzętu Zamawiającego, na stacji Wykonawcy. Stacja paliw Sprzedającego musi znajdować się w promieniu maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego tj.: ul. Szańcowa 1 w Elblągu i posiadać monitoring umożliwiający weryfikację tankowań pojazdów.
Sprzedający zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ.
i) Miejsce realizacji zamówienia:
Tankowanie oleju napędowego do pojazdów i pobieranie paliwa do sprzętów na stacjach benzynowych na terenie Elbląga w promieniu maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
data rozpoczęcia: 01.02.2018r. data zakończenia: 31.12.2018r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.
B. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pkt.:
12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
C. Zamawiający informuje, że z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych również wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.).
D. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2017, poz. 220 ze zm.)
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku udziału.
3. zdolności technicznej lub zawodowej;
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie (dysponowanie) co najmniej 1 stacji paliw wyposażoną w monitoring, w promieniu maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego w Elblągu, przy ulicy Xxxxxxxxx 0, na której Zamawiający będzie tankował pojazdy oraz pobierał paliwa do sprzętów;
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1 SIWZ (załącznik 2a) oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 3 poz. 2). SIWZ (załącznik nr 7 do SIWZ).
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. dokumenty składane przez Sprzedających wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że Sprzedający nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Uwaga:
a) Treść i zakres wymaganego oświadczenia Zamawiający przekazuje na:
- ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ - dotyczy spełniania warunków udziału w postępowaniu,
- ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ - dotyczy przesłanek wykluczenia z postępowania.
b) Sprzedający, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
Uwaga:
a) Dokumenty mają określać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
b) Zobowiązanie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
3) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Uwaga:
a) Wykonawca przedmiotowe oświadczenie przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje, potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
c) Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2012.1059 j.t. ze zm.)
Uwaga:
a) Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt V. lit. D ppkt 1. SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w pkt V. lit. D ppkt 1. SIWZ.
5) Wykaz (co najmniej 1) stacji paliw wyposażonych w monitoring w promieniu maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego w Elblągu, przy ulicy Xxxxxxxxx 0, na której Zamawiający będzie tankował pojazdy oraz pobierał paliwa do sprzętów; Uwaga: Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego w pkt V. lit. D. ppkt 3. poz. 1) SIWZ.
6) Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie.
2. oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, potwierdzające brak podstaw wykluczenia:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
Uwaga:
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.
UWAGA 1:
1. Oświadczenia, o których mowa w pkt VI. SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt VI. SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt VI. ppkt 5. SIWZ, w przypadku:
a) wskazania dostępności przedmiotowych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych – Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W tym przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
b) wskazania przedmiotowych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
UWAGA 2:
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI. ppkt 5. SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b) UWAGI 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. a) UWAGI 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1. UWAGI 2, zastępuje się je dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy pkt 2. UWAGI 2 stosuje się.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną dokument musi mieć formę skanu oryginału pisma.
3. Jeżeli Zamawiający lub Sprzedający przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:
1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert;
2) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu jego składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił specyfikację.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie internetowej.
8. Wszelką korespondencję należy kierować do Zamawiającego:
1) w formie pisemnej na adres (w godzinach pracy EPGK sp. z o.o., tj. 7:00-15:00):
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
2) faksem na numer: 55 232 45 31
3) w formie elektronicznej, tj. w formie skanu oryginału pisma na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
9. Uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor ds. Usług, xxxxx xx 000x,
telefon 00 000 00 00 wew. 50,
faks 55 232 45 31,
adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
Wykonawca może złożyć jedną ofertę .
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.2. W przypadku, o którym mowa w ppkt 1.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.
1.3. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
1.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Ofertę składa się w języku polskim.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Składana oferta wykonania zamówienia musi zawierać:
a) wypełniony formularz OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ;
OFERTA musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pieczątka i podpis lub czytelny podpis).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY w miejscu
„WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) FORMULARZ CENOWY, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1A sporządzony zgodnie z wymaganiami pkt XII. SIWZ,
FORMULARZ CENOWY musi być podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pieczątka i podpis lub czytelny podpis).
c) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
d) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi
e) wykaz posiadanych stacji paliw (min. jednej)
6. Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) wymienione w pkt VI. ppkt 1. poz. 1) SIWZ oświadczenie zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
b) pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa – jeżeli OFERTA lub inny dokument jest podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz posiadającą (posiadające) stosowne pełnomocnictwo,
c) pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
d) dokumenty, o których mowa w pkt VI. ppkt 1. poz. 2-6) SIWZ, stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
7. Zamawiający informuje, że nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert dokonał zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w EPGK sp. z o.o. w Elblągu przy ul. Xxxxxxxx 0, x xxxxxxxxxxxxx, xxx. Nr 102.
Termin składania ofert upływa dnia 29 stycznia 2018 r. o godz. 0900
1.1. Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych na adres Zamawiającego, posiadających oznaczenie:
OFERTA ZP-1/EPGK/D/2018/PN
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
1.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmianę oferty zaleca się przygotować i oznaczyć zgodnie z postanowieniami ppkt 1.1., a wewnętrzną i zewnętrzną kopertę dodatkowo oznaczyć napisem „ZMIANA".
2. Zamawiający otworzy xxxxxxx z ofertami w dniu 29 stycznia 2018 r. o godz. 0915 w siedzibie EPGK sp. z o.o. w Elblągu w pokoju nr 109. Otwarcie ofert jest jawne.
2.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.2. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
2.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. z uwzględnieniem należnego podatku VAT, jeżeli występuje.
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena nie ulega zmianie przez okres wartości oferty (związania ofertą).
4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ.
5. W formularzu OFERTA należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT oraz stawkę i kwotę VAT.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach:
wysokość rabatu / marży od ceny hurtowej paliw z dnia ogłoszenia zamówienia (źródło: xxx.xxxxx.xx) - 100%
Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).
Zamawiający informuje, że jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
3. Sposób oceny ofert
cena hurtowa 1 l oleju napędowego netto + marża/- upust = wartość netto za 1 l
wg stawek cen hurtowych ogłoszonych na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx, z dnia ogłoszenia przetargu na stronie internetowej Zamawiającego i w BIP
Liczba punktów przyznawana dla oferty w kryterium = xc x 100%
Xc - cena hurtowa dla oleju napędowego z dnia sprzedaży wg xxx.xxxxx.xx brutto po uwzględnieniu rabatu/marży sposób obliczania xc:
cena brutto najniższa x 100 pkt
xc = -------------------------------------------------------
cena brutto badanej oferty
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium cena,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,
4) unieważnieniu postępowania
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ppkt 1. poz. 1) i 4) na stronie internetowej, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Umowa zawarta będzie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ, w terminie podanym przez Zamawiającego.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu.
Zgodnie z przepisami Działu VI Rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych:
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego,
5) opisu przedmiotu zamówienia,
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia
– jeżeli zostały przesłane w sposób określony w ppkt 7 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w ppkt 7 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej w ppkt 9. i 10. wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie zapytania o cenę.
Zgodnie z przepisami Działu VI Rozdział 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Art. 198 a ust. 1 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Art. 198 b ust. 1 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
Art. 198 b ust. 2 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
XIX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywać należy na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx w formie skanu oryginału pisma oraz niezwłocznie potwierdzić pisemnie.
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xx
XXIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
XXIV. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej
XXV. INFORMACJA O WYSOKOŚCI ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVI. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ PRAC ZWIĄZANYCH Z ROZMIESZCZENIEM I INSTALACJĄ, W RAMACH ZAMÓWIENIA NA DOSTAWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOKONUJE TAKIEGO ZASTRZEŻENIA ZGODNIE Z ART. 36a UST. 2
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
XXVII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
1. ZAŁĄCZNIK NR 1 - OFERTA
2. ZAŁACZNIK NR 1a - formularz cenowy
3. ZAŁĄCZNIK NR 2a - Treść oświadczenia zawierającego informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu
4. ZAŁĄCZNIK NR 2b - Treść oświadczenia zawierającego informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu
5. ZAŁĄCZNIK NR 3 - wzór Umowy
6. ZAŁĄCZNIK NR 4 - ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU
7. ZAŁĄCZNIK NR 5 - oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
8. ZAŁĄCZNIK NR 6 - Treść oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
9. ZAŁĄCZNIK NR 7 - Wykaz stacji paliw przewidzianych do realizacji zamówienia
10. ZAŁĄCZNIK NR 8 - Asygnata rozchodu oleju napędowego
OFERTA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
ZAMAWIAJĄCY:
Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
Nazwa: Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA *
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1. | Nazwa: | ||
NIP: | |||
Województwo: | |||
Miejscowość: | Kod pocztowy: | Kraj: | |
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): | |||
E-mail: | Tel.: | ||
Adres internetowy (URL): | Faks: | ||
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem* TAK NIE | |||
ADRES DO KORESPONDENCJI
Nazwa: | ||
Województwo: | ||
Miejscowość: | Kod pocztowy: | Kraj: |
Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): | ||
Tel: | Faks: | |
* Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR
Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Składając ofertę w postępowaniu ZP-1/EPGK/D/2018/PN:
1. Oferujemy wykonanie części pierwszej zamówienia na:
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
za cenę (brutto):
……..……......................................................................................... zł tj.: za cenę bez VAT zł
+ VAT............... % tj zł
(stawka)
Słownie cena brutto:………………………………………………………………………………………………………………………
w tym:
zamówienie podstawowe:
……..……......................................................................................... zł tj.: za cenę bez VAT zł
+ VAT............... % tj zł
(stawka)
Słownie cena brutto:………………………………………………………………………………………………………………………
zamówienie opcjonalne:
……..……........................................................................................ zł tj.: za cenę bez VAT zł
+ VAT............... % tj zł
(stawka)
Słownie cena brutto:………………………………………………………………………………………………………………………
2. Oświadczam, że zawarte w warunkach umownych Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez nas zaakceptowane.
w wysokości % (procent) od każdego litra dla ON,
*) niepotrzebne skreślić
4. Oświadczam, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
6. Wyrażamy zgodę na przekazywanie przez Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień
i informacji faksem lub drogą elektroniczną oraz zobowiązujemy się, na żądanie Zamawiającego, do niezwłocznego potwierdzania faktu ich otrzymania.
Numer faksu lub adres e-mail, na który należy kierować przekazywane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje: numer faksu: ……………………………………… adres e-mail: …………………………………………………….
Uwaga:
W przypadku niedysponowania przez Sprzedającego faksem i adresem e-mail należy przekreślić powyższy zapis.
......................, dnia ..............................
PODPISANO
...........................................................................................................
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania
Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
ZAŁĄCZNIK NR 1a do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
FORMULARZ CENOWY
Tabela nr 1. Zamówienie podstawowe dla części pierwszej
Nazwa towaru | Planowania wielkości zamówienia | Cena z dnia1 18.01.2018 | Rabat/ Marża2 | Wartość netto (poz 3+ poz 4) | Wartość netto zamówienia (poz 2 x poz 5) | VAT | Wartość brutto zamówienia (poz 6 + poz 7) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
olej napędowy PN-EN 590 | 1620 000[ L] | 3,631 [zł/L] | …….. [zł/L] | …………. [zł] | …………… [zł] | 23 % | …..………..[zł] |
1 cena hurtowa z dnia 18.01.2018 r., jednego litra oleju napędowego wg xxx.xxxxx.xx 2 stały rabat / marża (kwotowo) z dokładnością do 1 grosza
wartość netto zamówienia (poz.6) i wartość brutto zamówienia (poz.8) należy przenieść do formularza oferty (Załącznik 1)
Tabela nr 2. Zamówienie opcjonalne dla części pierwszej – Zamawiający skorzysta z „prawa opcji” w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
Nazwa towaru | Planowania wielkości zamówienia | Cena z dnia1 18.01.2018 | Rabat/ Marża2 | Wartość netto (poz 3+ poz 4) | Wartość netto zamówienia (poz 2 x poz 5) | VAT | Wartość brutto zamówienia (poz 6 + poz 7) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
olej napędowy PN-EN 590 | 40 000[ L] | 3,631 [zł/L] | …….. [zł/L] | …………. [zł] | …………… [zł] | 23 % | …..………..[zł] |
1 cena hurtowa z dnia 18.01.2018 r., jednego litra oleju napędowego wg xxx.xxxxx.xx 2 stały rabat / marża (kwotowo) z dokładnością do 1 grosza
wartość netto zamówienia (poz.6) i wartość brutto zamówienia (poz.8) należy przenieść do formularza oferty (Załącznik 1)
.................................., dnia ...............................
...............................................................................
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia i pieczęć firmy
Załącznik 2a do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy
Zamawiający:
Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
prowadzonego przez EPGK sp. z o.o., oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt V. lit. D. SIWZ.
…………….……., dnia r.
………………………….…………………………………
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt V. lit. D. SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..………….
..……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………….………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……
(wskazać podmiot - podać pełną nazwę/firmę, adres, NIP i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……., dnia r.
………………………….…………………………………
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Załącznik 2b do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
…….………………………………….. pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy
Zamawiający:
Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
prowadzonego przez EPGK sp. z o.o., oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
…………….……., dnia r.
………………………….…………………………………
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać
mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……., dnia r.
………………………….…………………………………
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:
…………………………………………………………………….……………………………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, NIP podmiotu) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
x.x. Xxxxxxxxx 2b do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……., dnia r.
………………………….…………………………………
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
Projekt
UMOWA Nr /EPGK/D/2018
Zawarta w Elblągu, w dniu roku pomiędzy:
Elbląskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
NIP 5783125340, REGON 367431388 zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez
Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Spółki a:
……………………………………………………………………………………………………………………… zwanym/zwaną w dalszej treści umowy Sprzedającym, reprezentowanym przez:
……………………………………………….
i prowadzącym działalność gospodarczą w oparciu o wpis do ……………………………………………
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 000 euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) na:
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
§ 1
Sprzedający oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, której przedmiotem są dostawy umożliwiające należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności w przedmiocie paliw płynnych na podstawie wpisu do rejestru zgodnym z odpisem z dnia
……………………………., oraz na podstawie koncesji na obrót paliwami ciekłymi zgodnej z odpisem z dnia ……………………………… i oświadcza, że ww. odpisy są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów EPGK sp. z o.o..
2. Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będą sukcesywnie w ilości nie mniejszej niż: – 120 000 litrów.
3. Określone w ust. 2 ilości oleju napędowego są ilościami minimalnymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych . Maksymalne ilości oleju napędowego w zakresie prawa opcji określone zostają na: 40 000 litrów.
4. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Paliwo musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015, poz.1680 z późn. zm.) i być zgodne z obowiązującymi normami: benzyna bezołowiowa 95 zgodna z Polska Normą PN- EN 228, olej napędowy zgodny z Polska Normą PN-EN 590.
6. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanego oleju napędowegonie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do przywoływanego wyżej rozporządzenia, przy czym dostarczone paliwo musi być zgodne w dniu dostawy z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie i odpowiednie dla pory roku, której jest użytkowane.
7. Zakup paliw będzie dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przez cały czas trwania umowy na następujących zasadach:
1) Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezgotówkowo na podstawie mikroprocesorowych kart wydawanych przez Sprzedającego, z których każda posiada swój niepowtarzalny kod i wydawana jest do każdego pojazdu oddzielnie (z uwzględnieniem numeru rejestracyjnego pojazdu), oraz w oparciu o zbiorcze zestawienie wydania paliwa, potwierdzone przez kierującego lub inną osobę upoważnioną pisemnie do pobierania paliwa.
2) Zakup paliwa rozliczany będzie na podstawie wystawionych faktur VAT i zbiorczego wykazu dokonanych tankowań (asygnata)
3) Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę w okresach dekadowych za kolejne dekady miesiąca (od 1 do 10, 11 do 20 i od 21 do końca miesiąca).
8. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, która wraz z załącznikami oraz ofertą Wykonawcy stanowi integralną częścią niniejszej umowy.
9. Zamawiający zleca, a Sprzedający przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust.1. w terminie określonym w § 4 niniejszej umowy, przy zachowaniu należytej staranności.
§ 3
1. Potwierdzeniem zakupu oleju napędowego, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury będzie podpis przedstawiciela Zamawiającego złożony na asygnacie.
2. Zakup oleju napędowego będzie realizowany na stacjach paliw Sprzedającego w promieniu maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego.
§ 4
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.02.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
§ 5
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach niniejszej Umowy z prawa opcji w ilości nieprzekraczającej ilości określonej w § 2 ust. 3 lit a i b , co niniejszym Sprzedający akceptuje, poprzez podpisanie Umowy. Zakup w ramach prawa opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
2. Zakup oleju napędowego w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy.
4. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji powiadomi Sprzedającego w formie pisemnej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Sprzedającemu będzie się należeć dodatkowe wynagrodzenie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków. Za częściowo niezrealizowane dostawy w zakresie prawa opcji Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
6. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji Sprzedający jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
§ 6
1. Sprzedającemu z tytułu wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie obliczane w następujący sposób:
cena hurtowa netto sprzedaży paliw wg xxx.xxxxx.xx na dzień zakupu,
(na dzień 18.01.2018 r. (godz. 00:00) wynosi 3,631 złotych za litr oleju napędowego)
plus stały rabat/marża w kwocie …. zł za litr
łącznie cena netto…. zł za litr
VAT 23% tj zł za litr
cena brutto …… zł za litr
2. Minimalna wartość wynagrodzenia w zakresie sprzedaży podstawowej, którą Zamawiający przeznacza na realizację umowy wnosi ……………………………………….. zł łącznie z obowiązującym podatkiem VAT. (słownie ).
3. Maksymalna wartość wynagrodzenia (w zakresie objętych prawem opcji), którą Zamawiający przeznacza na realizację umowy wnosi ……………………………………….. zł łącznie z obowiązującym podatkiem VAT. (słownie ).
4. Łączne szacunkowe wynagrodzenie w zakresie dostaw podstawowych i opcjonalnych jakie Zamawiający przeznacza na wykonanie przedmiotu umowy wnosi ……………………………………….. zł łącznie z obowiązującym podatkiem VAT. (słownie ).
5. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Sprzedającemu za sprzedaż poszczególnych partii przedmiotu umowy ustalona będzie na podstawie ceny hurtowej sprzedaży paliw obowiązującej w dniu zakupu (źródło: xxx.xxxxx.xx) pomniejszonej o udzielony rabat/marżę wynoszący %, zgodnie ze złożoną ofertą.
6. Termin zapłaty faktury za zakup oleju napędowego ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
7. Faktury VAT będą zawierały załącznik z informacją o numerze rejestracyjnym pojazdu, do którego dokonano tankowania, rodzaju i ilości zatankowanego paliwa, dacie i godzinie tankowania, cenie jednostkowej brutto oraz dane i podpis osoby tankującej i pracownika Sprzedającego.
8. Faktury za zatankowane paliwo będą wystawiane na:
Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0
NIP 5783125340
9. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy …………………………………………………………………………………………….
§ 7
1. Sprzedający (odpowiedzialny za sukcesywną sprzedaż oleju napędowego) zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT w okresach nie dłuższych niż 10-dniowe.
2. Cena jednego litra paliwa, na podstawie której Zamawiający będzie płacić za pobrane paliwo, jest ceną brutto obliczona zgodnie z zapisami § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Udzielony stały rabat/marża za każdy litr paliwa w wysokości % - zgodnie z Załącznikiem Nr
1 do SIWZ, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, pozostanie niezmienny przez cały czas obowiązywania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w treści faktury informacji o wysokości udzielonego rabatu/marży.
5. Zaoferowana przez Sprzedającego cena paliw zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności opłaty, podatki.
§ 8
1. Sprzedający zobowiązuje się do:
1) zagwarantowania realizacji zamówienia w zakresie wymagań jakościowych dla danego paliwa,
2) przedłożenia aktualnego świadectwa jakości na określoną partię tankowanego paliwa każdorazowo na pisemne żądanie Zamawiającego w ciągu 3 dni od doręczenia żądania. Świadectwo jakości powinno być wystawione imiennie na Wykonawcę, lub powinno z niego jasno wynikać, że dotyczy ono paliwa sprzedawanego przez Wykonawcę,
3) wpisywania każdej ilości sprzedanego w danym dniu paliwa do karty drogowej przedłożonej przez kierowcę Zamawiającego,
4) rzetelnego wypełniania zbiorczego zestawienia rozchodu oleju napędowego.
2. Sprzedający oświadcza, że oferowany olej napędowy odpowiada parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej Normy oraz spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015, poz.1680 z późn. zm.)
3. W razie stwierdzenia złej jakości zakupionego oleju napędowego, Zamawiający zażąda od Sprzedającego niezwłocznego dostarczenia dowodów zachowania wymogów jakości paliwa.
4. W przypadku wystąpienia niezgodności jakości paliwa z parametrami technicznymi określonymi w ust. 2, koszt przeprowadzonych badań, o których mowa w ust. 3 ponosi Sprzedający.
5. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakości oleju napędowego z obowiązującymi normami Sprzedający niezwłocznie (w tym samym dniu) wymieni partię paliwa wadliwego na właściwe – odpowiadające normom.
6. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niezgodności, o których mowa w ust. 4 Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia ich stwierdzenia i nałożenia na Sprzedającego kary, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1).
§ 9
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Sprzedającego wskutek okoliczności leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 w przypadku zamówienia podstawowego,
2) za opóźnienie w dostarczeniu paliwa lub paliwa wolnego od wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1, za każdy dzień opóźnienia w przypadku zamówienia podstawowego,
3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Sprzedającego wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.2 w przypadku zamówienia opcjonalnego,
4) za opóźnienie w dostarczeniu paliwa lub paliwa wolnego od wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.2, za każdy dzień opóźnienia w przypadku zamówienia opcjonalnego.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.
4. W przypadku uszkodzenia samochodu lub sprzętu na skutek dostarczenia złej jakości paliwa, Sprzedający będzie zobowiązany pokryć koszty ich naprawy.
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Sprzedający może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, gdy:
1) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy,
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca, mimo dwukrotnych monitów Zamawiającego, realizuje zamówienie w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Sprzedającemu przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za wykonanie części zamówienia.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Integralną część umowy stanowi:
1) oferta Wykonawcy;
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wypełnionymi przez Sprzedającego załącznikami;
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 4 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU
do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
Oświadczam, iż:
................................................................................................
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
oddaje do dyspozycji:
.............................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy, któremu podmiot oddaje do dyspozycji zasoby)
niezbędne zasoby tj. ………………………………………………………………………………………………………………….……..
na potrzeby realizacji zamówienia pn.
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
prowadzonego przez EPGK sp. z o.o.:
1. Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Sposób wykorzystania zasobów podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Zakres i okres udziału podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. Czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą:
tak nie
…………….……., dnia r.
………………………….………….…………………………… data i podpis podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby
Załącznik nr 5 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
……………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego:
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
oświadczam, że:
- nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych*
- należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych,*
* niepotrzebne skreślić
....................., dnia ....................
PODPISANO
.............................................................................................
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Uwaga:
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Załącznik nr 6 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
……………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
....................., dnia .......................
PODPISANO
.............................................................................................
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 7 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
……………………….......... (pieczęć Wykonawcy/ów)
Wykaz stacji paliw przewidzianych do realizacji zamówienia
Sukcesywna sprzedaż oleju napędowego do pojazdów i sprzętów Elbląskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących stacjach benzynowych znajdujących się w promieniu maksymalnie 4 km* od siedziby Zamawiającego w Elblągu przy ul. Szańcowej 1
L.p. | Nazwa stacji paliw | Adres stacji paliw |
*Należy wpisać stacje paliw na których Zamawiający będzie mógł dokonywać tankowań, przy czy co najmniej jedna musi znajdować się w promieniu maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego i posiadać monitoring.
....................., dnia ....................
PODPISANO
.............................................................................................
imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 8 do SIWZ ZP-1/EPGK/D/2018/PN
ZBIORCZA ASYGNATURA ROZCHODU OLEJU NAPĘDOWEGO
Miesiąc sprzedaży 2018 r.
Sprzedawca: | Nabywca Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 00-000 Xxxxxx xx. Szańcowa 1 | ||||||||
lp. | Dzień sprzeda ży | Godzina tankowania | Nr karty drogowej | Nr rejestr. pojazdu lub symbol sprzętu | Ilość pobranego paliwa (l). | Cena jedn. brutto liczona wg § 6 ust.1 umowy | Osoba tankująca | Podpis osoby wydającej | |
Nazwisko i Imię | Podpis | ||||||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 | |||||||||
7 | |||||||||
8 | |||||||||
9 | |||||||||
10 | |||||||||
11 | |||||||||
12 | |||||||||
13 | |||||||||
14 | |||||||||
15 | |||||||||
16 | |||||||||
17 | |||||||||
18 | |||||||||
19 | |||||||||
20 | |||||||||
21 | |||||||||
22 | |||||||||
26 | |||||||||
27 | |||||||||
Razem ilość pobranego paliwa: | |||||||||