UMOWA -projekt
UMOWA -projekt
z dnia …………… r. zawarta w Grębocicach pomiędzy:
1/ Zakładem Gospodarki Komunalnej 00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00 NIP 502-000-0081, Regon 391048682- reprezentowanym przez:
1. Xxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Zakładu
2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Głównego Księgowego zwanym dalej „Zamawiającym”
a
2/ ………………………………………………………………………………………………… zamieszkałą/ym………………………………………………………………………………..
posiadającą/cym nr PESEL ………………………………………….…, posiadającą/cym dowód osobisty seria nr ………………………………..…………………. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą ………………………………………………na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem z
siedzibą ………….………….NIP: ……………….………………,REGON ,
(spółka prawa handlowego)*
………………………………………………….. z siedzibą w …………………………… przy ul.
……………………………………. wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………. Wydział ……… Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS………………………... posiadającym nr NIP: ………………………………………..………..
reprezentowanym przez:
1. ……………………………..
2. ……………………………..
(spółka cywilna i prowadzi działalność na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej )*
1/……………………, zam. ………………………………………….…. na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem… ,
oraz
2/……………………, zam. ………………………………………….…. na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem ,
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……………………………………………… z siedzibą: ……………………………………….…….
NIP ………………….., REGON ,
zwanym dalej „Wykonawcą”
Niniejszą umowę zawarto w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza równowartości
30.000 euro.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych materiałów instalacyjnych, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………….., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. W wypadku, gdy z aktualnych potrzeb Zamawiającego wyniknie konieczność zmiany ilości i/lub typu zamawianych materiałów instalacyjnych stanowiących przedmiot umowy, Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia stosownych zmian w umowie w tym zakresie, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 oraz w ramach oferowanego przez Wykonawcę asortymentu.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość do:
a) zmniejszenia do 20 % łącznej ilości zamawianego produktu, bez zobowiązań finansowych Zamawiającego wobec Wykonawcy;
b) zmian w ilościach poszczególnych pozycji asortymentu zamawianego produktu, tj. przesunięć ilościowych w zestawieniu asortymentowo-wartościowym.
4.Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
§ 2
1. Materiały instalacyjne muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu, oznaczone etykietami umożliwiającymi ich identyfikację.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczany towar spełnia wymagania dla materiałów instalacyjnych mających kontakt z woda pitną.
§ 3
Termin wykonania
Umowa zostaje zawarta na okres od 01-01-201r. do 31-12-2015 r.
§ 4
Warunki dostaw i odbioru
1. Wykonawca jest zobowiązany do dostaw produktu, w asortymencie i ilościach określonych w zamówieniach Zamawiającego, w terminie do 3 w dni roboczych (od godz. 7:00 do 14:00), licząc od dnia i godziny otrzymania zamówienia (telefonicznie, faxem lub mailem).
2. Wykonawca będzie dostarczał produkt do siedziby Zamawiającego na swój koszt i ryzyko.
3. W przypadku, gdy dostawa wypada na dzień wolny od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
4. Odbiór będzie poprzedzony kontrolą zgodności dostawy z zamówieniem Zamawiającego.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia produktu nie spełniającego wymagań określonych w niniejszej umowie oraz dostarczonego w innej ilości, asortymencie lub cenie od zamówionych.
6. Strony ustalają, że dostawy będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego maksymalnie do dwóch razy w miesiącu .
7. Zamawiający zastrzega możliwość zwrotu towaru, który nie będzie spełniał podstawowych wymogów jakościowych oraz do zamiany towaru uszkodzonego na nowy.
8. Strony ustalają, iż:
a) reklamacje jakościowe i ilościowe mogą być zgłaszane w całym okresie gwarancyjnym, stwierdzenie odstępstwa jakościowego w trakcie użytkowania stanowić będzie podstawę do reklamacji.
9. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji, przesyłając na własny koszt brakujące ilości materiałów instalacyjnych lub wymieniając wadliwe na wolne od wad.
10. Wykonawca udziela co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone towary.
§ 5
Wynagrodzenie umowne
1. Za dostarczony produkt Zamawiający zapłaci cenę zgodną z cenami jednostkowymi netto określonymi w ofercie Wykonawcy - zał. nr 1 do umowy stanowiącym integralną częścią niniejszej umowy plus podatek VAT.
2. Ustala się niezmienność cen netto przez okres obowiązywania umowy.
3. Maksymalna wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi 40.000,00 zł netto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych ) plus należny podatek VAT.
4.Wynagrodzenie Wykonawcy brutto może ulec waloryzacji (zmianie), spowodowanej ustawową zmianą stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi na wniosek Wykonawcy, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów.
§ 6
Warunki płatności
1. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za każdą dostarczoną partię zamówionego produktu przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
2. Za termin zapłaty uważa się termin obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia rozbieżności w cenach podanych na fakturze, a uzgodnionymi w umowie, Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania faktury zwróci ją Wykonawcy, celem dokonania jej korekty.
4. Odesłanie faktury z ww. powodów zwalnia Zamawiającego z obowiązku jej zapłaty do czasu otrzymania skorygowanej przez Wykonawcę faktury.
§ 7
Osoby do kontaktów
1. Przedstawicielem Zamawiającego wyznaczonym do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji niniejszej umowy jest:
a) Xxxxxx Xxxxx tel/fax 000 000 000 / 00 0000000 e-mail: xxx00@xx.xx
2. Przedstawicielem Wykonawcy wyznaczonym do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest:
a) …………………………… tel/fax. ………….. e-mail ………………
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 1 % wartości wynagrodzenia netto zamówionej partii produktu z tytułu opóźnienia w dostawie materiałów objętych tą dostawą, za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1;
2) 1 % wartości wynagrodzenia netto zamówionej partii produktu za opóźnienie w dostarczeniu materiałów wolnych od wad, za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 i ust. 9,
3) 10 % maksymalnej wysokości wynagrodzenia za przedmiot umowy Zamawiającego netto wynikającej z umowy za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości :
1) 10 % maksymalnej wysokości wynagrodzenia za przedmiot umowy Zamawiającego netto wynikającej z umowy za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn obciążających Zamawiającego.
3. Zamawiający oraz Wykonawca mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość poniesionej szkody przekroczy wysokość należnej kary umownej.
4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, podlegają kumulacji , a Wykonawca wyraża na to zgodę.
5. W przypadku wystawienia przez Zamawiającego noty obciążającej z tytułu kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie tej należności z wymagalną fakturą Wykonawcy .
6. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 9
Odstąpienie i zmiana umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą także przypadku dwukrotnego opóźnienia w realizacji niniejszej umowy, w szczególności w dostawie materiałów lub w przypadku dwukrotnego dostarczenia towaru złej jakości. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę ceny za towar już dostarczony Zamawiającemu.
3. W wypadku określonym w ust. 2 wynagrodzenie ustalone w § 5 ust. 1 ulega obniżeniu proporcjonalnie do wartości materiałów wadliwych lub dostarczonych nieterminowo.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone na piśmie, w terminie 3 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu przyczyny uzasadniającej odstąpienie od umowy.
5. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne wyłącznie w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których Strony umowy nie mogły przewidzieć w dniu jej zawarcia (np. okoliczności wynikające z działania siły wyższej);
b) wydłużenie terminu wykonania zamówienia, w przypadku niewykorzystania ilościowego przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2
c) zmniejszenie wynagrodzenia, w przypadku obniżenia przez Wykonawcę ceny przedmiotu umowy;
d) zmiany warunków płatności na bardziej korzystne dla Zamawiającego (np. terminu płatności, na system ratalny);
e) zamiana produktu (np. na towar innego producenta) przy zachowaniu tożsamości jego parametrów i właściwości, w przypadku niedostępności na rynku spowodowanej np. zaprzestaniem produkcji.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi załączniki nr 1 – oferta Wykonawcy .
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.