Załącznik nr 5 Regulaminu konkursu – Umowa o dofinansowanie projektu (wzór)

1) „Instrukcji dotyczącej sprawozdawczości projektów grantowych’’ – należy przez to rozumieć dokument opracowany przez PCI dot. prawidłowego rozliczenia pro- jektu pod kątem merytorycznym i finansowym, dostępny na stronie internetowej;

2) „korekcie finansowej” – należy przez to rozumieć kwotę, o jaką pomniejsza się

dofinansowanie UE dla projektu w związku ze stwierdzeniem nieprawidłowości;

3) „kosztach pośrednich” – należy przez to rozumieć koszty niezbędne do realizacji projektu, których nie można bezpośrednio przypisać do głównego przedmiotu projektu, w szczególności koszty administracyjne związane z obsługą projektu, która nie wymaga podejmowania merytorycznych działań zmierzających do osią- gnięcia celu projektu;

4) „nieprawidłowości” – należy przez to rozumieć każde naruszenie mającego zasto- sowanie prawa, wynikające z działania lub zaniechania podmiotu gospodarczego, które ma lub może mieć szkodliwy wpływ na budżet Unii poprzez obciążenie go nieuzasadnionym wydatkiem (nieprawidłowość indywidualna);

5) „rachunku bankowym Grantobiorcy” – należy przez to rozumieć rachunek Granto- biorcy na który będzie przekazywana refundacja poniesionych przez Grantobiorcę wydatków kwalifikowalnych objętych Umową. Grantobiorca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie o rachunku bankowym do obsługi płatności w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. Wzór formularza zostanie udo- stępniony na stronie internetowej;

6) „refundacji” – należy przez to rozumieć zwrot Grantobiorcy części faktycznie poniesionych i w całości zapłaconych wcześniej wydatków kwalifikowalnych dokonywany po spełnieniu warunków określonych w Umowie;

7) „systemie teleinformatycznym’’ (dalej: „system”) – należy przez to rozumieć apli- kację służącą do aplikowania, komunikacji PCI i Grantobiorcy oraz do rozliczania projektu zgodnie z wymogami niniejszego konkursu;

8) ,,ryzyku naukowym’’ – należy przez to rozumieć prawdopodobieństwo nieosią- gnięcia założeń lub celów projektu, pomimo postępowania Grantobiorcy zgodnie z prawem, Umową, mającymi zastosowanie procedurami i dobrymi praktykami, należytą starannością oraz Kodeksem etyki pracownika naukowego, spowodo- wane okolicznościami z naukowego punktu widzenia trudnymi do przewidzenia, na etapie ubiegania się o dofinansowanie i w trakcie realizacji projektu;

9) „sile wyższej” – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Grantobiorcy lub PCI, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Grantobiorca lub PCI nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą staranno- ścią ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych;

10) „stronie internetowej” – należy przez to rozumieć stronę internetową PCI

dostępną pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxxxx.xxx;

Strona 3

11) „ustawie o rachunkowości” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w jej aktualnym brzmieniu na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy;

12) „wniosku o dofinansowanie” – należy przez to rozumieć wniosek Grantobiorcy

o dofinansowanie projektu generowany w systemie teleinformatycznym, stano-

wiący wraz z jego załącznikami integralną część Umowy – załącznik nr 1 Umowy;

13) „sprawozdaniu” – należy przez to rozumieć dokument wraz z załącznikami spo- rządzony przez Grantobiorcę w systemie teleinformatycznym, na podstawie któ- xxxx Xxxxxxxxxxxx przekazuje PCI informacje o postępie rzeczowym i finansowym projektu oraz ubiega się o refundację kwoty poniesionych wydatków kwalifiko- walnych;

14) „wydatkach kwalifikowalnych” – należy przez to rozumieć wydatki, o których

mowa w § 7 Umowy Kwalifikowalność wydatków;

15) „wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków” – należy przez to rozu- mieć Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;

16) „wkładzie własnym” – należy przez to rozumieć środki finansowe zabezpieczone przez Grantobiorcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifiko- walnych, które nie zostaną Grantobiorcy przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną Grantobiorcy);

17) „rozpoczęciu realizacji projektu” – należy przez to rozumieć termin wskazany we wniosku o dofinansowanie, od którego liczy się okres na złożenie sprawozda- nia okresowego;

18) „zakończeniu realizacji projektu” – należy przez to rozumieć termin wskazany we wniosku o dofinansowanie, od którego liczy się okres na złożenie sprawozda- nia końcowego.

2. Pozostałe definicje są tożsame z definicjami zawartymi w Regulaminie konkursu.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Umowa określa szczegółowe zasady, tryb i warunki realizacji i rozliczania wydatków

w ramach projektu:

1) tytuł projektu: [...]

2) nr wniosku: [...]

- dofinansowanego w ramach Programu grantowego na prace B+R jednostek naukowych, nabór IV, nr konkursu: 1/2024 – w projekcie pt. „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” realizowanym w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet: FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie: FEPK.01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Pod- karpackie Centrum Innowacji.

2. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji projektu w oparciu o wniosek o dofinanso- wanie.

3. Treść wniosku o dofinansowanie podlega aktualizacji przed podpisaniem Umowy – Grantobiorca zobowiązany jest dostarczyć wykaz danych niezbędnych do zaktualizo- wania wniosku o dofinansowanie w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. Wzór wykazu danych niezbędnych do zaktualizowania wniosku zostanie udostępniony na stronie internetowej.

Strona 4

4. W przypadku dokonania zmian w projekcie na podstawie § 20 Umowy Zmiany w Umo- wie, Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji projektu uwzględniając wprowadzone oraz zaakceptowane przez PCI zmiany.

5. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi … PLN (słownie: …),

w tym:

1) … PLN (słownie: ...) – bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych,

2) … PLN (słownie: ...) – kosztów pośrednich zgodnie z § 8 Umowy Koszty pośrednie

w ramach projektu.

6. Wkład własny wynosi ... PLN (słownie: ...) – łącznych bezpośrednich kosztów kwalifi-

kowalnych.

7. Całkowite wydatki kwalifikowalne projektu wynoszą ... PLN (słownie: ...).

8. Poniesienie przez Grantobiorcę kosztów w kwocie wyższej niż określona w ust. 7 ni- niejszego paragrafu, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinan- sowania oraz do kierowania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do PCI z tego tytułu.

§ 3 Terminy realizacji projektu

1. Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinanso- wanie.

2. Okres realizacji projektu rozpoczyna się pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca, w którym zaplanowano rozpoczęcie realizacji projektu.

3. Okres realizacji projektu kończy się ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca, w któ- rym zaplanowano zakończenie realizacji projektu.

4. Na podstawie zgody PCI okres realizacji projektu może ulec zmianie. Zgoda każdora- zowo wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Kwalifikowalne są wyłącznie wydatki poniesione od momentu zawarcia umowy przez Wnioskodawcę z PCI (początek okresu kwalifikowalności wydatków w pro- jekcie) do momentu złożenia sprawozdania końcowego (koniec okresu kwalifiko- walności wydatków w projekcie), pod warunkiem że spełniają wymóg kwalifiko- walności.

§ 4 Pomniejszenia całkowitej kwoty dofinansowania

1. W przypadku niewywiązania się Grantobiorcy z obowiązków określonych w § 16 ust. 2 Obowiązki informacyjne i promocyjne dotyczące wsparcia z Unii Europejskiej, PCI wzywa Grantobiorcę do podjęcia działań naprawczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu.

2. W przypadku braku wykonania przez Grantobiorcę działań naprawczych, o których mowa w wezwaniu, PCI jest uprawnione do pomniejszenia całkowitej kwoty dofinan- sowania określonej we wniosku o dofinansowanie, o wartość nie większą niż 3% tego dofinansowania, zgodnie z Wykazem pomniejszeń wartości dofinansowania w zakresie obowiązków komunikacyjnych Grantobiorców, dostępnym na stronie internetowej.

3. W takim przypadku PCI w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wią- żące dla Grantobiorcy, dokona zmiany maksymalnej wysokości dofinansowania,

o czym poinformuje Grantobiorcę. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Xxxxxxxxxxxx otrzymał środki w kwocie wyższej niż maksymalna wyso- kość dofinansowania, zapisy § 10 Nieprawidłowości i zwroty stosuje się odpowiednio.

Strona 5

4. Dokument, o którym mowa w ust. 2, stosuje się w wersji obowiązującej w dniu zawar- cia Umowy, chyba że na dzień uchybienia kolejne jego wersje wprowadzą rozwiąza- nia korzystniejsze dla Grantobiorcy. W takim wypadku stosuje się rozwiązania ko- rzystniejsze dla Grantobiorcy.

5. W przypadku niewywiązania się Grantobiorcy z obowiązków określonych w § 5 ust. 2 pkt 8) lub 9) Zobowiązania i odpowiedzialność Grantobiorcy – PCI jest uprawnione do pomniejszenia refundacji wydatków o wartość wynoszącą 10% wnioskowanego dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 5.

6. W sytuacji skorzystania z ww. uprawnienia, PCI w drodze jednostronnego oświadcze- nia woli, które jest wiążące dla Grantobiorcy, dokona pomniejszenia refundacji wy- datków, o czym poinformuje Grantobiorcę – § 10 Nieprawidłowości i zwroty stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku niewywiązania się Grantobiorcy z obowiązku określonego w § 5 ust. 2 pkt 9) Zobowiązania i odpowiedzialność Grantobiorcy – po analizie przeprowadzonej przez PCI, na skutek niezrealizowania zobowiązania projekt znajduje się poniżej po- ziomu umożliwiającego przyznanie dofinansowania, PCI jest uprawnione do żądania zwrotu całości dofinansowania a Grantobiorca zobligowany jest do jego zwrotu.

§ 5 Zobowiązania i odpowiedzialność Grantobiorcy

1. Grantobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody

powstałe w związku z realizacją projektu i ich następstwa.

2. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się w szczególności do:

1) realizacji projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie oraz w sposób, który zapewni prawi- dłową i terminową realizację projektu;

2) osiągnięcia rezultatów i wskaźników projektu (w tym osiągnięcia poziomu goto-

wości technologicznej TRL VI) zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;

3) realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unij-

nego, w tym wytycznymi oraz Regulaminem konkursu;

4) przestrzegania i stosowania wytycznych, o których mowa w art. 2 pkt 38 ustawy wdrożeniowej w wersji obowiązującej na dzień dokonywania odpowiedniej czyn- ności lub operacji związanej z realizacją projektu, chyba że inaczej określono w treści samych wytycznych;

5) przestrzegania zasad wynikających z wszelkich nowych wytycznych, innych niż

wskazane w pkt 4), wydanych po dniu podpisania Umowy;

6) posiadania niezbędnych zgód, opinii, zezwoleń lub pozwoleń właściwych orga- nów/ komisji najpóźniej na dzień rozpoczęcia realizacji projektu – w celu prowa- dzenia zaplanowanych prac B+R zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;

7) stosowania się do obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów oraz infor-

macji zamieszczonych na stronie internetowej;

8) prezentacji rezultatów projektu (w obecności przedstawiciela PCI) przed co naj- mniej 3-ma indywidualnymi inwestorami/ przedsiębiorcami z danej branży tema- tycznej – przy czym warunek ten uznaje się za spełniony również w sytuacji, gdy Xxxxxxxxxxxx przedstawi raport z walidacji rezultatów projektu przeprowadzo- nych u potencjalnego odbiorcy technologii zgodnie z pkt 9) poniżej;

Strona 6

9) przedstawienia raportu z walidacji rezultatów projektu przeprowadzonych u po- tencjalnego odbiorcy technologii – w sytuacji, gdy na etapie aplikowania do kon- kursu została zawarta umowa stanowiąca zał. nr 9 Regulaminu konkursu.

Zobowiązania, o których mowa w pkt 8) lub 9) powyżej – powinny zostać wykonane w okresie realizacji projektu.

3. Ponadto Xxxxxxxxxxxx w okresie od dnia podpisania niniejszej Umowy aż do upływu 5 lat liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Za- rządzająca dokona ostatniej płatności na rzecz projektu „Podkarpackie Cen- trum Innowacji 2029” (o ww. terminie Grantobiorca zostanie poinformowany w for- mie pisemnej/ za pomocą środków komunikacji elektronicznej) – zobowiązuje się do:

1) współdziałania z PCI w celu komercjalizacji rezultatów projektu, które powstaną w następstwie realizacji niniejszej Umowy;

2) w przypadku skomercjalizowania rezultatów projektu, o których mowa powyżej, do przekazywania PCI 20% (słownie: dwadzieścia procent) przychodów uzy- skanych przez Grantobiorcę z tytułu ich komercjalizacji pośredniej lub bezpośred- niej;

3) w przypadku powstania rozwiązań, które mogą stanowić przedmiot ochrony w ra- mach ustawy Prawo własności przemysłowej, do wpisania PCI jako współupraw- nionego do tych rozwiązań, przy zapewnieniu PCI partycypowania w przychodach w ich wartości, w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent);

4) w przypadku dalszego rozwoju projektu Grantobiorca jest zobligowany do infor- mowania PCI o wszystkich podejmowanych działaniach jakie wykorzystują w ca- łości lub w części wytworzone w projekcie wyniki;

5) zawieranie umów z podmiotami trzecimi w zakresie dalszego rozwoju rezultatów projektu musi odbywać się za zgodą PCI i na warunkach uzgodnionych z PCI;

6) w przypadku komercjalizacji poprzez wykorzystanie rezultatów projektów jako podstawa lub część innego projektu naukowego, badawczo-rozwojowego, wdro- żeniowego Grantobiorca zobligowany jest do ustalenia warunków komercjalizacji przy udziale PCI;

7) w przypadku powstania utworu w myśl ustawy o Prawie autorskim i prawach

pokrewnych lub publikacji naukowej, do:

a) zamieszczenia informacji, że powstał on/ ona dzięki dofinansowaniu projektu pn. [...], nr umowy o dofinansowanie projektu: [...] w ramach Programu granto- wego na prace B+R jednostek naukowych, nabór IV, nr konkursu: 1/2024 – w projekcie pt. „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” realizowanym w ra- mach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021- 2027, Priorytet: FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków in- nowacji Podkarpackie Centrum Innowacji;

b) poinformowania i przesłania do PCI powstałego utworu/ publikacji naukowej

– w terminie 7 dni roboczych od dnia powstania utworu lub publikacji nau- kowej;

8) poinformowania i przesłania do PCI informacji o udzieleniu patentu/ wzoru użyt- kowego (powstałego na bazie rezultatów projektu) przez UPRP lub Europejski Urząd Patentowy – w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania ww. infor- macji.

Strona 7

4. Publikacja naukowa nie może ujawniać kluczowych wyników projektu, których upu- blicznienie mogłoby uczynić proces komercjalizacji niecelowym lub niezasadnym, w szczególności poprzez brak możliwości objęcia rezultatów projektu ochroną wła- sności intelektualnej (np. brak możliwości otrzymania patentu).

5. Grantobiorca jest zobowiązany do zachowania poufności kluczowych wyników pro- jektu, w szczególności poprzez zawieranie umów o zachowanie poufności (non-disclo- sure agreement) z członkami zespołu badawczego i/lub innymi pracownikami Gran- tobiorcy oraz osobami/ wykonawcami lub innymi podmiotami, w każdym przypadku mogącymi posiadać dostęp do kluczowych wyników projektu – np. w przypadku zle- cania usług zewnętrznych w ramach projektu.

6. Jeżeli w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu PCI będzie poszukiwać nabywcy/ podmiotów zainteresowanych rezultatami projektu, Grantobiorca jest zobowiązany do udzielania i udostępniania PCI niezbędnych do tego celu informacji oraz współpracy w niniejszym zakresie. W takim przypadku informacje poufne, doty- czące efektów realizacji projektu oraz inne informacje uznane przez Strony za poufne, mogą zostać wykorzystane tylko dla celów komercjalizacji, chyba że Strony postano- wią inaczej w odrębnej umowie.

7. Grantobiorca będzie współpracować z PCI w zakresie komercjalizacji. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy PCI a Grantobiorcą w zakresie wsparcia procesów komercjalizacji dóbr intelektualnych zostaną uregulowane w odrębnej umowie.

§ 6 Klauzula antydyskryminacyjna

1. Grantobiorca na każdym etapie realizacji projektu nie może dopuszczać się działań lub zaniedbań noszących znamiona dyskryminacji pośredniej lub bezpośredniej, w szczególności ze względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, naro- dowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną, z zastrzeżeniem, że różnicowanie w traktowaniu osób ze względu na obiektywnie uzasadnione przyczyny nie stanowi przypadku dyskryminacji.

2. Grantobiorca zobowiązuje się na każdym etapie realizacji projektu do zapewnienia zgodności prowadzonych działań z postanowieniami Wytycznych dotyczących reali- zacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.

3. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji projektu w oparciu o adekwatne do za- kresu rzeczowego projektu Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiące załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 4) Zobowiąza- nia i odpowiedzialność Grantobiorcy.

4. W przypadku rażących lub notorycznych naruszeń Standardów dostępności, o któ- rych mowa w ust. 3 lub uchylania się Grantobiorcy od realizacji działań naprawczych, PCI może uznać część wydatków projektu za niekwalifikowalne.

§ 7 Kwalifikowalność wydatków

1. Wydatek jest kwalifikowalny, jeżeli spełnia wymogi określone w wytycznych dotyczą- cych kwalifikowalności wydatków oraz jest zgodny z katalogiem kosztów kwalifiko- walnych, stanowiącym zał. nr 4 Regulaminu konkursu.

2. Do oceny kwalifikowalności wydatków stosuje się wersję wytycznych w zakresie kwa-

lifikowalności wydatków obowiązującą w dniu poniesienia wydatku.

Strona 8

3. W przypadku, gdy zapisy wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, aktu- alne na dzień dokonywania oceny wydatku, są korzystniejsze dla Grantobiorcy niż zapisy wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków, obowiązujące w dniu

poniesienia wydatku – stosuje się zapisy wytycznych w zakresie kwalifikowalności obowiązujące na dzień dokonywania oceny wydatku.

4. Podpisanie z Grantobiorcą Umowy nie oznacza, że wszystkie wydatki, które Granto- biorca przedstawi w sprawozdaniach w trakcie realizacji projektu, zostaną zrefundo- wane. Ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków jest prowadzona także po zakończeniu realizacji projektu w zakresie obowiązków nałożonych na Granto- biorcę Umową oraz wynikających z przepisów prawa. Zapisy § 10 Nieprawidłowości i zwroty stosuje się odpowiednio.

5. Zatwierdzenie sprawozdania okresowego/ końcowego nie uchyla ani nie wpływa na możliwość wystąpienia odmiennych ustaleń i wyników przeprowadzonych kon- troli, o których mowa w § 15 Kontrola.

6. Grantobiorca zobowiązuje się pokryć wszelkie wydatki niekwalifikowalne i uznane za niekwalifikowalne w ramach projektu.

§ 8 Koszty pośrednie w ramach projektu

1. Grantobiorca rozlicza koszty pośrednie stawką ryczałtową w wysokości 15% ponie- sionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach projektu kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich z kategorii kosztów Wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu zatrudnionych u Wnioskodawcy na podstawie stosunku pracy.

2. Koszty pośrednie są wypłacane Grantobiorcy w formie refundacji, w kwocie stano- wiącej iloczyn stawki, o której mowa w ust. 1 oraz zweryfikowanych i zatwierdzonych przez PCI faktycznie poniesionych kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich z kate- gorii kosztów Wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację pro- jektu zatrudnionych u Wnioskodawcy na podstawie stosunku pracy – wykazanych w sprawozdaniach.

§ 9 Przekazywanie i rozliczanie dofinansowania w formie refundacji

1. Grantobiorca składa do PCI następujące dokumenty umożliwiające sprawozdawczość oraz weryfikację poprawnego realizowania Umowy:

1) sprawozdanie/a okresowe - w terminie 7 dni roboczych następujących po upły-

wie 3-miesięcznych okresów realizacji projektu;

2) sprawozdanie końcowe – w terminie 14 dni roboczych następujących po upływie

ostatniego okresu realizacji projektu.

2. Prawidłowe przygotowanie sprawozdania (x.xx. sposób obliczenia terminów na zło- żenie sprawozdania) wraz z niezbędnymi załącznikami przedstawia Instrukcja doty- cząca sprawozdawczości projektów grantowych.

3. Wzór formularza sprawozdania wraz z obligatoryjnymi załącznikami będzie dostępny

na stronie internetowej.

4. Warunkiem rozliczenia wydatków i przekazania Grantobiorcy dofinansowania w for- mie refundacji jest:

Strona 9

1) złożenie przez Grantobiorcę do PCI poprawnego, kompletnego sprawozdania za pośrednictwem systemu, z zastrzeżeniem § 19 ust. 6 Zasady wykorzystania systemu teleinformatycznego, spełniającego wymogi wskazane w Instrukcji doty- czącej sprawozdawczości projektów grantowych, obowiązującej na dzień złożenia sprawozdania, którą PCI udostępni na stronie internetowej;

2) dokonanie przez PCI weryfikacji oraz poświadczenia faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków, a także ich kwalifikowalności;

3) dostępność środków na rachunku bankowym PCI.

5. Przekazywane do PCI sprawozdania są umieszczane na liście sprawozdań oczekują- cych na weryfikację na podstawie daty i godziny wpływu. O kolejności rozpoczęcia weryfikacji decyduje miejsce na liście sprawozdań oczekujących na weryfikację.

6. PCI w terminie 10 dni roboczych od dnia potwierdzenia otrzymania poprawnego i kompletnego sprawozdania powinno dokonać jego zatwierdzenia.

7. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym sprawozdaniu, PCI wzywa Grantobiorcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień/ poprawek w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzyma- nia przez Grantobiorcę wezwania do usunięcia uchybień. Dopuszcza się możliwość czterokrotnego wezwania Grantobiorcy do poprawienia albo uzupełnienia spra- wozdania.

8. W przypadku nieusunięcia przez Grantobiorcę braków lub błędów lub niezłożenia wyjaśnień pozwalających na usunięcie uchybienia (o których mowa w ustępie powy- żej) w wyznaczonym terminie – PCI może uznać wydatek za niekwalifikowalny.

9. PCI może poprawiać w sprawozdaniu oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe oraz inne błędy, jeżeli wynikają one z załączonej dokumentacji, zawiadamiając o tym Grantobiorcę.

10. PCI po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Grantobiorcę sprawozdania, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, zatwierdza wysokość dofinansowania i informuje o tym Grantobiorcę.

11. Zatwierdzona wysokość dofinansowania jest przekazywana w postaci refundacji na wskazany rachunek bankowy Grantobiorcy w terminie 30 dni kalendarzowych od momentu zatwierdzenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 6 niniejszego para- grafu.

12. Bieg terminu płatności jest wstrzymywany przez PCI w szczególności w poniższych

przypadkach:

1) stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji projektu;

2) uzasadnionego podejrzenia nieprawidłowości w realizacji projektu;

3) braku zwrotu środków przez Grantobiorcę, o których mowa w § 10 Nieprawidło- wości i zwroty;

4) przeprowadzenia przez PCI kontroli na miejscu realizacji projektu w celu stwier- dzenia zrealizowania projektu zgodnie z Umową i wnioskiem o dofinansowanie, przepisami prawa unijnego i polskiego, zasadami konkursu (w przypadku wybra- nia projektu do przeprowadzenia kontroli na miejscu);

5) uznania na podstawie dotychczasowej realizacji projektu, że jego zaplanowane re- zultaty nie zostaną osiągnięte.

13. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Grantobiorca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać PCI informację o takiej zmianie w formie pisemnej. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu (zmiany) do Umowy.

Strona 10

14. W przypadku dokonania płatności przez PCI na rachunek bankowy o błędnym nume- rze na skutek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ustępie powyżej, uzasad- nione koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwen-

cje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie podmiotu trze- ciego, w tym konsekwencje ich utraty przez PCI, obciążają Grantobiorcę. Grantobiorca zobowiązany jest do zwrotu PCI środków przekazanych na błędny rachunek w termi- nie 10 dni roboczych od dnia otrzymania stosownego wezwania do zapłaty. W mo- mencie dokonania zwrotu środków Grantobiorca nabywa wierzytelność wobec pod- miotu trzeciego, wzbogaconego w wyniku błędnego przelewu. Koszty związane z dochodzeniem należności z tego tytułu obciążają Grantobiorcę.

15. W przypadku podjęcia przez PCI kontroli realizacji projektu, termin określony w ust. 11 niniejszego paragrafu może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia czynności kontrolnych i wdrożenia przez Grantobiorcę zaleceń wynikających z prze- prowadzonej kontroli.

16. Jeżeli po weryfikacji sprawozdania PCI uzna, że prace B+R zakończyły się niepowo- dzeniem z przyczyn leżących w całości lub części po stronie Grantobiorcy – PCI zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu całości lub części dofinansowania.

17. W przypadku, gdy prace B+R zakończą się niepowodzeniem (np. poprzez nieosiągnię- cie zaplanowanych wskaźników), sprawozdanie końcowe powinno zawierać analizę wskazującą na przyczyny ich niepowodzenia, w tym wskazywać czy i w jakim stopniu ich niepowodzenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Grantobiorcy.

§ 10 Nieprawidłowości i zwroty

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji projektu zastosowanie mają przepisy Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości na lata 2021-2027.

2. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur lub pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub nieprawidłowo wykorzystane podlegają zwrotowi na zasadach i w terminach określonych w art. 207 ustawy o finan- sach publicznych.

3. Jeżeli Grantobiorca nie zwróci środków, o których mowa w ust. 2, na zasadach i w ter- minach określonych w art. 207 ustawy o finansach publicznych, PCI podejmuje czyn- ności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania z wykorzysta- niem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają w całości Grantobiorcę.

4. W przypadku zwrotów wynikających z innych okoliczności niż te, o których mowa w ust. 1-3, zwrot następuje w terminie 10 dni roboczych od daty wezwania przez PCI.

5. Dokonując zwrotu środków Grantobiorca w tytule przelewu zamieszcza informacje:

1) numer projektu;

2) tytuł zwrotu.

§ 11 Zakaz podwójnego finansowania

Strona 11

1. W odniesieniu do przedstawienia przez Grantobiorcę środków pochodzących ze źró- deł zewnętrznych jako wkładu własnego w projekcie zastosowanie mają zapisy wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

2. Grantobiorca oświadcza, że w przypadku wydatków finansowanych w projekcie nie następuje/ nie nastąpi podwójne finansowanie wydatków w rozumieniu wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków.

§ 12 Wyodrębniona ewidencja księgowa

1. Grantobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej w sposób przejrzysty dla wszystkich transakcji związanych z projektem, w tym rów- nież dla wydatków tylko częściowo odnoszących się do współfinansowanych operacji oraz określonych rodzajów wydatków, które mogą być uznane za kwalifikowalne jedynie do pewnych limitów lub w proporcji do poniesionych kosztów, tak aby moż- liwa była identyfikacja poszczególnych operacji, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Grantobiorca rozliczający koszty pośrednie stawką ryczałtową nie jest zobowiązany do prowadzenia w ramach projektu wyodrębnionej ewidencji księgowej dla wydat- ków objętych ryczałtem.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 powstaje najpóźniej z dniem podpisania Umowy i obejmuje zarówno koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne ponoszone w ramach projektu.

4. Przez wyodrębnioną ewidencję wydatków rozumie się ewidencję prowadzoną w oparciu o ustawę o rachunkowości – Grantobiorca prowadząc pełną księgowość wyodrębnia w swoich dotychczas prowadzonych księgach rachunkowych dodatkowe konta księgowe przeznaczone do ewidencjonowania transakcji związanych z otrzy- manym dofinansowaniem oraz uwzględnia zmiany w swojej polityce rachunkowości. Może tego dokonać poprzez wprowadzenie dodatkowych kont syntetycznych, anali- tycznych i pozabilansowych, pozwalających na wyodrębnienie (identyfikację) opera- cji związanych z danym projektem w układzie umożliwiającym spełnienie wymagań w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i kontroli; wyodrębnienie obowiązuje dla wszystkich zespołów kont, na których dokonywana jest ewidencja operacji związa- nych z projektem, tak aby możliwe było x.xx: wyodrębnienie ewidencji środków pieniężnych, wyodrębnienie ewidencji rozrachunków, wyodrębnienie ewidencji kosz- tów.

5. Zasady prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dla projektu Xxxxxxxxxxxx opisuje w polityce rachunkowości obowiązującej Grantobiorcę w związku z realizacją Umowy.

§ 13 Monitorowanie, sprawozdawczość, ewaluacja i udzielanie informacji

Grantobiorca zobowiązuje się do:

1) przedstawiania na żądanie PCI wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień (np. dokumentacji księgowej, informacji nt. zaawansowania prac związanych z re- alizacją projektu), w szczególności dot. dokumentacji i wyjaśnień w przedkłada- nych sprawozdaniach – w wyznaczonych przez PCI terminach;

2) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektu oraz niezwłocz- nego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zaistnienia przy- czyny, informowania PCI o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji projektu;

Strona 12

3) pomiaru wartości wskaźników osiągniętych w ramach projektu, zgodnie ze wskaź- nikami zamieszczonymi we wniosku o dofinansowanie oraz przekazywania do PCI informacji w tym zakresie, w szczególności w ramach przedkładanych sprawoz- dań;

4) zapewnienia na wezwanie PCI obecności członków Zespołu badawczego oraz

dostępu do pomieszczeń/ materiałów/ urządzeń/ rezultatów projektu, itp. –

w celu sprawdzenia czy projekt jest faktycznie realizowany (np. weryfikacja pro-

totypu urządzenia mającego być rezultatem projektu);

5) zapewnienia na wezwanie PCI możliwości uczestniczenia przedstawicieli PCI w procesie walidacji rezultatów projektu zgodnie z umowa walidacji rezultatu pro- jektu z potencjalnym odbiorcą technologii – stanowiącą zał. nr 9 Regulaminu kon- kursu;

6) współpracy przez okres od dnia podpisania niniejszej Umowy, aż do 5 lat li- czonych od dnia płatności końcowej na rzecz PCI. Za datę płatności końcowej uznaje się datę przekazania PCI przez Instytucję Zarządzającą płatności końcowej na rzecz projektu „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” (wypłaty salda końco- wego), tj. od dnia obciążenia rachunku bankowego, z zastrzeżeniem zasad wynika- jących z pomocy państwa. W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. O ww. ter- minie Grantobiorca zostanie poinformowany w formie pisemnej/ za pomocą środ- ków komunikacji elektronicznej);

7) przekazywania PCI informacji o postępowaniach prowadzonych przez organy ści- gania, organy Krajowej Administracji Skarbowej oraz Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, toczących się w odniesieniu do realizowanego projektu;

8) dokonania na żądanie PCI uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski doku-

mentów sporządzonych w języku obcym w związku z realizowanym projektem;

9) przekazania do PCI w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia okresu reali- zacji dofinansowanego projektu zrecenzowanej i opublikowanej publikacji nau- kowej – w przypadku realizacji wskaźnika dodatkowego (fakultatywnego) pn. pu- blikacja naukowa w ramach wspieranego projektu.

§ 14 Stosowanie przepisów dotyczących udzielania zamówień oraz przejrzystość wydatkowania środków w ramach projektu

1. Grantobiorca jest zobowiązany do stosowania właściwych przepisów o zamówieniach

publicznych, tj.:

1) Ustawy Prawo zamówień publicznych – w zakresie, w jakim ustawa Pzp i prawo

unijne mają zastosowanie do Grantobiorcy i realizowanego projektu;

2) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków – w przypadku, gdy na mocy ustawy, o której mowa w pkt 1), Grantobiorca nie jest zobowiązany do stosowania jej przepisów ze względu na wartość zamówienia lub ze względu na wyłączenia podmiotowe/ przedmiotowe.

2. W przypadku zamówień:

1) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 50 tys. zł netto (tj. bez podatku VAT),

2) o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 50 tys. zł netto, w przypadku któ- rych na podstawie sekcji 3.2.1. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydat- ków na lata 2021-2027 Grantobiorcy są wyłączeni ze stosowania zasady konkuren- cyjności

Strona 13

– Grantobiorca jest zobowiązany do dokonywania wydatków w sposób przejrzy- sty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efek- tów z danych nakładów oraz zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicz- nych, tj.:

a) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;

b) w sposób umożliwiający terminową realizację projektu;

c) w wysokości i terminach wynikających z zaciągniętych zobowiązań.

3. PCI uzna, że zasady określone w ust. 2 zostały spełnione, jeżeli Grantobiorca przepro- wadzi i udokumentuje rozeznanie rynku (np. poprzez dokonanie analizy cen/ cenni- ków potencjalnych wykonawców zamówienia), chyba że zamówienie z przyczyn obiektywnych może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę.

4. Na Grantobiorcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że wymogi określone w ust.

1-3 zostały zachowane.

5. Do oceny prawidłowości przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawartej w ramach projektu umowy w sprawie zamówienia, stosuje się wersję ustawy Pzp lub wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się zawarciem danej umowy.

6. W odniesieniu do zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp, w przy- padku, gdy obowiązująca na dzień dokonywania oceny prawidłowości umowy wersja wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków wprowadza rozwiązania ko- rzystniejsze dla Grantobiorcy, do oceny prawidłowości zawartych umów stosuje się wersję korzystniejszą.

7. PCI, w przypadku stwierdzenia, że wystąpiły naruszenia przepisów o zamówieniach (naruszenia prawa unijnego lub prawa krajowego dotyczącego stosowania prawa unijnego) lub warunków i procedur określonych w wytycznych dotyczących kwalifi- kowalności wydatków, które mają lub mogą mieć szkodliwy wpływ na budżet Unii po- przez obciążenie budżetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem, dokonuje pomniejszenia wydatków kwalifikowalnych lub nakłada korektę finansową, w szczególności przy od- powiednim zastosowaniu zasad określonych w Wytycznych dotyczących sposobu kory- gowania nieprawidłowości na lata 2021-2027 oraz wynikających z właściwych przepi- sów prawa.

8. Grantobiorca udzielając zamówień jest zobowiązany również w szczególności do:

1) udostępniania wszelkich dowodów dotyczących udzielania zamówień na żądanie

PCI lub innych upoważnionych organów;

2) niezwłocznego przekazywania kopii protokołów wraz z ewentualnymi zalece- niami kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub inne instytucje uprawnione do kontroli.

§ 15 Kontrola

1. Grantobiorca jest zobowiązany poddać się kontroli oraz audytowi w zakresie prawi- dłowości realizacji projektu, przeprowadzanych przez PCI, Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne instytucje uprawnione do przeprowa- dzenia kontroli lub audytów na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień.

Strona 14

2. W przypadku stwierdzenia przez podmioty, o których mowa powyżej, nieprawidło- wości w realizacji projektu, zastosowanie ma § 10 Umowy Nieprawidłowości i zwroty.

3. Grantobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania kopii protokołów wraz

z ewentualnymi zaleceniami z kontroli, przeprowadzonych przez uprawnione insty- tucje, w przypadku, gdy dokonane ustalenia dotyczą realizowanego projektu.

4. Kontrole mogą być przeprowadzane w każdym czasie od dnia złożenia wniosku o do- finansowanie projektu, nie później niż do końca okresu określonego zgodnie z § 17 ust. 1 Umowy Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentów.

5. Kontrole mogą być przeprowadzane w siedzibie PCI/ Grantobiorcy lub w innym miej- scu świadczenia przez osoby kontrolujące pracy lub usług na rzecz PCI lub w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu.

6. Przeprowadzenie czynności kontrolnych odbywa się co do zasady w czasie nie dłuż- szym niż 14 dni roboczych.

7. Kontrola projektu na miejscu przeprowadzana jest przez członków zespołu kontrolu- jącego na podstawie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.

8. Kontrole mogą być przeprowadzane w trybie planowym lub doraźnym.

9. PCI ma prawo do przeprowadzenia w dowolnym momencie kontroli doraźnych, w szczególności w przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu wystąpienia niepra- widłowości w realizacji projektu, w tym uzasadnionego podejrzenia wystąpienia naruszenia/ nieprawidłowości lub otrzymania informacji z instytucji zewnętrznych o wystąpieniu naruszenia.

10. Kontroli podlegają zarówno projekty, jak i ich produkty (na przykład prototyp urzą- dzenia, opracowany raport, sfinansowana usługa, itp.) wytworzone lub zakupione w ramach projektu. Kontrola jest formą weryfikacji wydatków mającą na celu potwier- dzenie w szczególności, że:

1) dofinansowane towary i usługi zostały dostarczone/ wykonane;

2) faktyczny stan realizacji projektu jest zgodny z umową o dofinansowanie projektu i odpowiada informacjom ujętym w sprawozdaniach oraz w innych dokumentach przekazywanych do PCI;

3) wydatki zadeklarowane przez Grantobiorców w związku z realizowanymi projek- tami zostały rzeczywiście poniesione i są zgodne z wymaganiami programu gran- towego oraz z regułami unijnymi i krajowymi.

11. Zawiadomienie o kontroli/ decyzja o zmianie terminu kontroli w trybie planowym przesyłana jest do Grantobiorcy najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem roz- poczęcia czynności kontrolnych. W przypadku kontroli doraźnych zawiadomienie może być wysłane nie później niż na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem kontroli – nie jest to jednak czynność obligatoryjna.

12. Najpóźniej w dniu wszczęcia kontroli zespół kontrolujący zobowiązany jest przedsta- wić Grantobiorcy upoważnienie do kontroli oraz poinformować go o przysługujących mu prawach i obowiązkach.

13. Grantobiorca otrzymuje zawiadomienie o kontroli planowanej przez inne instytucje, uprawnione do jej przeprowadzania na podstawie odrębnych przepisów, w terminach i trybie określonych tymi przepisami.

Strona 15

14. Grantobiorca ma obowiązek zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków nie- zbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnie- nie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępnianie niezbędnych urządzeń technicznych oraz dostępu do Internetu i zapewnienie oddziel- nego pomieszczenia o odpowiedniej powierzchni, z odpowiednim wyposażeniem,

spełniającego wymogi bhp.

15. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych podczas kontroli. Dowo- dami są w szczególności:

1) dokumenty i inne nośniki informacji;

2) ewentualne opinie prawne/ ekspertów;

3) wyniki oględzin;

4) pisemne wyjaśnienia lub oświadczenia;

5) wyjaśnienia lub oświadczenia złożone do protokołu.

Weryfikacja stanu faktycznego realizacji projektu może odbywać się z wykorzysta- niem narzędzi analitycznych oraz narzędzi rejestrujących obraz i dźwięk.

16. Kontroler w trakcie przeprowadzania kontroli ma prawo do:

1) swobodnego wstępu i poruszania się po terenie jednostki kontrolowanej;

2) wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu, w szczególności doku- mentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków i osiągnię- cie/ utrzymanie wskaźników;

3) pobierania za pokwitowaniem oraz zabezpieczania dokumentów związanych z za-

kresem kontroli, z zachowaniem przepisów o tajemnicy prawnie chronionej;

4) sporządzania, a w razie potrzeby żądania sporządzenia na koszt Grantobiorcy nie- zbędnych do kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów oraz zestawień lub obliczeń;

5) przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celu kon-

troli;

6) żądania złożenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących

zakresu kontroli;

7) swobodnego stosowania środków dowodowych i ich oceny.

17. Grantobiorca ma obowiązek:

1) niezwłocznego przedstawiania, na żądanie kontrolera, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpo- średnio z realizacją projektu, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków;

2) sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wycią- gów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów; zgodność kopii, odpisów i wyciągów oraz zgodność zestawień i ob- liczeń z oryginalnymi dokumentami potwierdza kierownik komórki organizacyj- nej, w której dokumenty się znajdują;

3) udzielenia kontrolerowi, w wyznaczonym przez niego terminie, ustnych lub

pisemnych wyjaśnień, w tym za pośrednictwem upoważnionych osób;

4) zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji projektu.

18. Jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu, Grantobiorca jest zobowiązany okazać również doku- menty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją.

Strona 16

19. Nieprzedłożenie przez Grantobiorcę podczas przeprowadzonej kontroli projektu na

miejscu wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu może skutkować

nieuwzględnieniem zastrzeżeń zgłaszanych przez Kierownika jednostki kontrolowa- nej do ustaleń zawartych w informacji pokontrolnej.

20. W celu potwierdzenia prawidłowości i kwalifikowalności poniesionych wydatków, w związku z podejrzeniem wystąpienia nadużycia finansowego lub złożenia przez Grantobiorcę niewystarczających wyjaśnień, PCI może zwrócić się o złożenie wyja- śnień do innych niż Grantobiorca podmiotów lub osób zaangażowanych w realizację projektu, w tym członków Zespołu badawczego, wykonawców. Te podmioty lub te osoby są obowiązane udzielić wyjaśnień lub udostępnić kontrolerom dokumenty dotyczące realizacji projektu, o czym Grantobiorca zobowiązany jest je poinformować.

21. W ramach kontroli w miejscu realizacji dopuszcza się możliwość przeprowadzenia (w obecności osoby wyznaczonej przez Grantobiorcę) oględzin. Z czynności kontrol- nej, polegającej na oględzinach oraz przyjęciu ustnych wyjaśnień lub oświadczeń, spo- rządza się protokół. Protokół podpisują: osoba kontrolująca i pozostałe osoby uczest- niczące w tej czynności. Z innych niż oględziny czynności kontrolnych, które mają istotne znaczenie dla ustaleń kontroli, sporządza się notatkę podpisaną przez kontro- lera.

22. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie pełnego dostępu, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca jego realizacji, a także niezapewnienie w trakcie kontroli na miejscu realizacji projektu obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z jego realizacją jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli.

23. Sporządzenie i przekazanie zbiorczego protokołu z kontroli i pisma przewodniego (przekazującego protokół z kontroli) do Grantobiorcy następuje w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia czynności kontrolnych na miejscu.

24. Podpisane pismo przewodnie wraz z dwoma egzemplarzami protokołu z kontroli jest przesyłane/ przekazywane do Grantobiorcy za zwrotnym/ pisemnym potwierdze- niem odbioru niezwłocznie po ich zatwierdzeniu przez PCI.

25. Po zakończeniu czynności kontrolnych – kontroler może zwrócić się do Grantobiorcy o złożenie w wyznaczonym terminie dodatkowych pisemnych wyjaśnień dotyczących zakresu kontroli, niezbędnych do sporządzenia protokołu z kontroli. Jeżeli sporządze- nie protokołu wymaga dodatkowych wyjaśnień, termin 14 dni roboczych może zostać wydłużony o czas niezbędny do uzyskania i analizy tych wyjaśnień.

26. W przypadku protokołu z kontroli niezawierającego rekomendacji (ze statusem: „bez zastrzeżeń”) – możliwe jest odstąpienie od obowiązku podpisywania protokołu z kon- troli przez Grantobiorcę pod warunkiem udokumentowania przez PCI otrzymania przez ten podmiot protokołu z kontroli.

27. W ww. przypadku Grantobiorcy przekazuje się jedynie jeden egzemplarz protokołu

z kontroli.

28. Grantobiorcy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu z kontroli przysługuje prawo do:

1) wniesienia pisemnych uwag i zastrzeżeń do protokołu z kontroli wraz z dodatko- wymi informacjami i dowodami związanymi z realizacją projektu;

Strona 17

2) złożenia wyjaśnień co do treści protokołu z kontroli;

3) odmowy podpisania protokołu z kontroli (do odmowy zawierającej uzasadnienie Grantobiorca załącza niepodpisany egzemplarz protokołu z kontroli).

29. Termin przewidziany na zgłoszenie uwag lub zastrzeżeń do protokołu z kontroli może być przedłużony przez PCI na czas oznaczony (maksymalnie o dodatkowe 14 dni roboczych), na wniosek Grantobiorcy, złożony przed upływem terminu zgłoszenia zastrzeżeń.

30. W przypadku przekroczenia terminu przewidzianego na wniesienie zastrzeżeń do in- formacji pokontrolnej – PCI może odmówić ich rozpatrzenia.

31. W przypadku braku zastrzeżeń do informacji pokontrolnej w terminie wyznaczonym do ich składania, nabiera ona rangi ostatecznej informacji pokontrolnej.

32. PCI ma prawo poprawienia omyłek w protokole z kontroli, w każdym czasie, z własnej inicjatywy lub na wniosek Grantobiorcy. Informację o zakresie sprostowania przeka- zuje się bez zbędnej zwłoki Grantobiorcy.

33. PCI dokonuje rozpatrzenia zastrzeżeń w ciągu 14 dni roboczych od dnia ich doręcze-

nia.

Podjęcie przez PCI w trakcie rozpatrywania zastrzeżeń dodatkowych czynności lub działań - każdorazowo przerywa bieg terminu.

Zastrzeżenia zgłoszone przez Grantobiorcę mogą zostać w każdym czasie wycofane. Zastrzeżenia, które zostały wycofane, pozostawia się bez rozpatrzenia.

34. W trakcie rozpatrywania zastrzeżeń PCI ma prawo:

1) przeprowadzić dodatkowe czynności kontrolne/ wyjaśniające;

2) zażądać przedstawienia dokumentów;

3) zażądać złożenia dodatkowych wyjaśnień na piśmie.

35. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń PCI ma prawo do:

1) odmowy rozpatrzenia zastrzeżeń z powodu przekroczenia terminu ich składania;

2) przekazania zmienionego protokołu z kontroli;

3) nieuwzględnienia całości lub części uwag wraz z niezmienionym/ zmienionym

protokołem z kontroli oraz uzasadnieniem.

36. Grantobiorca odsyła do PCI egzemplarz ostatecznego protokołu z kontroli w terminie

7 dni roboczych od daty przekazania zmienionego protokołu z kontroli.

37. W przypadku, gdy w protokole wskazano uchybienia/ nieprawidłowości powodujące konieczność sporządzenia zaleceń pokontrolnych, Zarząd PCI podpisuje zalecenia pokontrolne, sporządzone na podstawie protokołu z kontroli, zgromadzonych dowo- dów oraz po rozpatrzeniu ewentualnych zastrzeżeń Grantobiorcy i są one przesyłane/ przekazywane – w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania podpisanego pro- tokołu z kontroli/ odmowy podpisania protokołu z kontroli.

38. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub uchybień w realizacji projektu wymagających podjęcia działań naprawczych Grantobiorca jest zobowiązany wyko- nać je w terminie wskazanym w zaleceniach pokontrolnych.

39. W sytuacji sporządzenia zaleceń pokontrolnych, sposób ich realizacji podlega monito- rowaniu poprzez weryfikację korespondencyjną (kontrola dokumentacji) na podsta- wie przekazanych przez Grantobiorcę dokumentów lub poprzez kontrolę sprawdza- jącą w miejscu realizacji projektu/ siedzibie Grantobiorcy (kontrola doraźna).

40. Decyzję dotyczącą sposobu weryfikacji zaleceń pokontrolnych podejmuje PCI, biorąc pod uwagę charakter tych zaleceń.

Strona 18

41. W trakcie weryfikacji zaleceń pokontrolnych kierownik zespołu kontrolującego/ członkowie zespołu kontrolującego mogą zwrócić się do Grantobiorcy w sprawie udzielenia dodatkowych informacji wraz z żądaniem usunięcia nieprawidłowości lub

uchybień.

42. Grantobiorca przedkłada stosowne wyjaśnienia w terminie 5 dni roboczych od dnia

doręczenia pisma w sprawie dodatkowych informacji.

43. Do ostatecznego protokołu z kontroli oraz do pisemnego stanowiska wobec zgłoszo- nych zastrzeżeń nie przysługuje możliwość złożenia kolejnych zastrzeżeń.

44. Jeżeli projekt zostanie wytypowany do kontroli to zawiadomienie o kontroli wstrzy- muje bieg terminu na zatwierdzenie sprawozdania. W takiej sytuacji zatwierdzenie sprawozdania jest uzależnione od pozytywnego wyniku kontroli.

§ 16 Obowiązki informacyjne i promocyjne dotyczące wsparcia z Unii Europejskiej

1. Grantobiorca zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych i promo- cyjnych, w tym informowania o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym (w szczególności z załącznikiem IX – Komunika- cja i Widoczność) oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projek- tów, dostępnymi na stronie internetowej.

2. Grantobiorca w okresie od dnia podpisania niniejszej Umowy, aż do 5 lat liczo- nych od dnia płatności końcowej na rzecz PCI (za datę płatności końcowej uznaje się datę przekazania PCI przez Instytucję Zarządzającą płatności końcowej na rzecz projektu „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” [wypłaty salda końcowego], tj. od dnia obciążenia rachunku bankowego, z zastrzeżeniem zasad wynikających z po- mocy państwa. W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. O ww. terminie Grantobiorca zo- stanie poinformowany w formie pisemnej/ za pomocą środków komunikacji elektro- nicznej) – zobowiązuje się do:

1) oznaczania w widoczny sposób znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rze- czypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znakiem Unii Euro- pejskiej:

a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczą-

cych projektu;

b) wszystkich dokumentów i materiałów (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej;

c) wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących

w projekcie;

d) produktów, sprzętu, aparatury, itp. powstałych lub zakupionych z projektu, dostępnych publicznie, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w po- staci trwałych naklejek;

2) oznaczenia miejsca realizacji projektu (tablica/ plakat) zgodnie z zapisami doku- mentu pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji projektów, o którym mowa w ust. 1;

3) umieszczenia opisu projektu na stronie internetowej Grantobiorcy, jeśli ją posiada lub na jego stronach mediów społecznościowych, zgodnie z zapisami dokumentu pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji projektów, o którym mowa w ust. 1;

Strona 19

4) przekazywania osobom lub podmiotom uczestniczącym w projekcie oraz opinii publicznej informacji o wsparciu z Unii Europejskiej i Programu, przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania;

5) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ra-

mach projektu.

3. Każdorazowo na wniosek PCI, Grantobiorca zobowiązuje się do organizacji wspól- nego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami PCI.

4. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią (dalej zwaną: twórcą) utworów, w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U.2021.1062, ze zm.), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury), powstałych w ramach projektu, Grantobiorca zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów, w tym praw zależnych.

5. Każdorazowo na wniosek PCI, unijnych instytucji, organów lub jednostek organiza- cyjnych Grantobiorca zobowiązuje się w szczególności do:

1) udostępnienia materiałów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia,

filmy, broszury w wersji elektronicznej) powstałych w ramach projektu;

2) udzielenia nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji do korzystania z materiałów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, bro- szury) powstałych w ramach projektu oraz wszelkich wcześniej istniejących praw wynikających z takiej licencji, w następujący sposób:

a) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej;

b) na okres 5 lat;

c) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a. utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką;

b. rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w czę- ści, jak również w połączeniu z innymi utworami;

c. publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np.

broszura, Internet);

d. udostępnianie, w tym instytucjom i jednostkom organizacyjnym Unii Euro- pejskiej, PCI oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wy- korzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet);

e. przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicz- nej.

§ 17 Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentów

Strona 20

1. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją projektu w okresie od dnia podpisania niniejszej Umowy, aż do 5 lat liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokona ostatniej płatności na rzecz projektu „Podkarpackie Centrum Innowa- cji 2029”, o którym to terminie Grantobiorca zostanie poinformowany w formie pi- semnej/ za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Grantobiorca przechowuje dokumentację związaną z realizacją projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz jest zobowiązany do poin- formowania PCI o miejscu jej archiwizacji.

3. Dokumenty przechowywane są w formie oryginałów.

§ 18 Przetwarzanie danych osobowych

1. PCI wyraża zgodę na nieodpłatne udostępnienie Grantobiorcy punktu dostępowego do zasobów systemu teleinformatycznego (stanowiącego własność PCI) w procesie:

1) nadzoru nad wykonaniem projektu,

2) jego ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu,

3) sprawozdawczości projektu tj. jego oceny i rozliczenia finansowego oraz potwier- dzenia osiągniętych rezultatów i wskaźników oraz

4) komunikowania się z PCI w ramach powyższych działań

- wraz z nadaniem pracownikom Grantobiorcy (przez niego wskazanych) - imiennych dostępów z minimalnymi uprawnieniami wymaganymi do realizacji zadań wynikają- cych z niniejszego regulaminu.

2. Grantobiorca przedstawi PCI listę użytkowników, którzy będą mieli dostęp do sys- temu w celu wykonywania w jego imieniu czynności w systemie w ramach projektu, natomiast PCI będzie im nadawało, modyfikowało bądź odbierało imienne uprawnie- nia.

3. PCI wyraża zgodę na udostępnienie danych Grantobiorcy przetwarzanych w ramach systemu, potrzebnych do realizacji działań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 niniej- szego paragrafu. Zakres tych danych ujęty jest we wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz w wyjaśnieniach i dokumentach stanowiących załączniki regula- minu konkursu a także w sprawozdaniach z realizacji projektu. Są to dane osobowe, których administratorem jest PCI jako podmiot realizujący projekt finansowany ze środków unijnych i przetwarza je na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, dalej zwane Rozporządzeniem ogólnym oraz ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, dalej zwana ustawą wdrożeniową, w związku z art. 6 ust. 1 lit. b), 6 ust. 1 lit. c), 6 ust. 1 lit. e), 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Strona 21

4. Udostępnienie danych osobowych administratorowi jakim jest Grantobiorca nastąpi w celu realizacji działań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 niniejszego paragrafu - zgod- nie z postanowieniami niniejszej umowy.

5. Grantobiorca zobowiązuje się do występowania o uprawnienia dostępowe wyłącznie dla swoich pracowników, którym są one niezbędne w realizacji obowiązków służbo- wych związanych z realizacją celów ujętych w niniejszej umowie.

6. Grantobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego, nie późniejszego jednak niż w ter- minie 5 dni roboczych zawiadomienia PCI o konieczności wyłączenia konta pracow- nika Grantobiorcy w związku z zakończeniem wykorzystywania przez niego systemu.

7. Strony ustalają, że w celu utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa konta pracowników Grantobiorcy z dostępem do systemu muszą zostać zabezpieczone silnym, co najmniej dziewięciocyfrowym hasłem zawierającym duże i małe litery, cyfry i znaki specjalne. Odpowiedzialność za realizowanie tego ustalenia w zakresie konta przydzielonego pracownikom spoczywa na Grantobiorcy.

8. Udostępnienie danych osobowych administratorowi jakim jest Grantobiorca nastąpi na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Fundu- szu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Fun- duszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bez- pieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządza- nia Granicami i Polityki Wizowej, dalej zwane Rozporządzeniem ogólnym oraz ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, dalej zwana ustawą wdroże- niową, w związku z art. 6 ust. 1 lit. b), 6 ust. 1 lit. c), 6 ust. 1 lit. e), 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwa- rzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

9. Grantobiorca we własnym zakresie zapewni możliwości techniczne odbioru danych dostarczonych do punktu dostępowego ze szczególnym uwzględnieniem łącz transmi- syjnych, sprzętu teleinformatycznego oraz kompletnego oprogramowania. W przy- padku problemów technicznych z dostępem do systemu - pomocy udzielą pracownicy PCI.

10. Strony (każda w swoim zakresie), zobowiązują się do zapewnienia sprawnego funk- cjonowania systemu oraz dbałości o bezpieczeństwo danych w nim przetwarzanych.

Strona 22

11. Grantobiorca korzystając z udostępnionych zasobów systemu będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji działań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 niniejszego paragrafu w związku z wykonywaniem zadań wynikają- cych z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i staje się ich administratorem na podstawie 6 ust. 1 lit. b), 6 ust. 1 lit. c), 6 ust. 1 lit. e) oraz 6 ust. 1 lit. f), oraz art. 9 ust. 2 lit. g) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ponosi za nie pełną odpowiedzialność.

12. Grantobiorca będący Administratorem udostępnionych danych zobowiązuje się do stosowania postanowień rozporządzenia RODO oraz aktów krajowych w zakresie

danych osobowych, w szczególności w zakresie art. 13 i 14 RODO oraz art. 32 RODO względem użytkowników Grantobiorcy, którzy będą mieli dostęp do systemu.

13. PCI zobowiązuje się do stosowania RODO oraz krajowych aktów w zakresie ochrony danych osobowych – w zakresie, w jakim będzie wykorzystywać dane Grantobiorcy oraz osób, których dane są przetwarzane do realizacji działań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 niniejszego paragrafu. Dane osobowe Grantobiorcy, w tym dane teleadre- sowe oraz inne dane osobowe i informacje związane z wnioskiem mogą zostać upu- blicznione przez PCI, w celach określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

14. PCI za pośrednictwem Grantobiorcy wobec uczestników biorących udział w procesie o którym mowa w ust. 1 pkt 1-4 niniejszego paragrafu, zrealizuje obowiązek informa- cyjny z art 13 i 14 RODO, którego treść stanowi zał. nr 2 umowy.

15. Grantobiorca do celów związanych z działaniami, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 niniejszego paragrafu, jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków, aby w zwięzłej, przejrzystej zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym języ- kiem - udzielić osobie, której dane zostaną ujęte we wniosku o dofinansowanie oraz załącznikach, wyjaśnieniach i innych dokumentach przekazywanych przez Wniosko- dawców na etapie oceny wniosku o dofinansowanie - wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO.

16. Powyższe, nie wyłącza obowiązku Grantobiorcy w zakresie przekazania osobom, któ- rych dane będą przetwarzane informacji w zakresie udostepnienia ich danych, w celu o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 19 Zasady wykorzystania systemu teleinformatycznego

1. Grantobiorca zobowiązuje się do wykorzystywania systemu w procesie rozliczania projektu oraz komunikowania się z PCI.

2. Grantobiorca zobowiązuje się do każdorazowego informowania PCI o nieautoryzo-

wanym dostępie do danych Grantobiorcy w systemie.

3. Przekazanie dokumentów związanych z czynnościami, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Grantobiorcy z obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów i ich udostępniania, np. podczas kontroli na miejscu.

4. Grantobiorca i PCI uznają za prawnie wiążące przyjęte w umowie rozwiązania stoso- wane w zakresie komunikacji i wymiany danych w systemie, bez możliwości kwestio- nowania skutków ich stosowania.

5. Grantobiorca składa sprawozdanie wyłącznie za pośrednictwem systemu. W przy- padku niedostępności systemu Grantobiorca zgłasza PCI zaistniały problem na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx .

§ 20 Zmiany w Umowie

1. Umowa może zostać zmieniona na podstawie zgodnego oświadczenia Stron Umowy, w wyniku wystąpienia okoliczności, które wymagają zmian w Umowie, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji zobowiązań z niej wynikających.

Strona 23

2. Umowa może zostać zmieniona pod warunkiem uzyskania zgody PCI na wprowadze- nie do niej zmian.

3. Zmiana siedziby, adresu siedziby, nazwy, sposobu reprezentacji Grantobiorcy oraz ad-

resów do doręczeń korespondencji, osób upoważnionych do bieżących kontaktów

w ramach realizacji Umowy czy zmiana numeru rachunku bankowego – wymaga wy- łącznie poinformowania PCI, tj. nie wymaga zmiany Umowy (sporządzenia aneksu do Umowy).

PCI zastrzega sobie prawo do zażądania dokumentów potwierdzających niniejsze

zmiany.

4. Grantobiorca zgłasza do PCI zmiany dotyczące Umowy, o które wnioskuje – jednak nie później niż w dniu złożenia sprawozdania końcowego. Grantobiorca zgłaszając zmianę stosuje Wniosek o zgodę na dokonanie zmian w Umowie o dofinansowanie pro- jektu, opublikowany na stronie internetowej. PCI nie jest związane treścią wniosku.

5. PCI uprawnione jest do żądania od Grantobiorcy dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do złożonego Wniosku o zgodę na dokonanie zmian w Umowie o dofinansowanie pro- jektu. Grantobiorca zobowiązany jest do dostarczenia powyższych informacji w termi- nie 5 dni roboczych od otrzymania wezwania PCI.

6. Nie wymagają wcześniejszej zgody PCI przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kate- goriami kosztów, nieprzekraczające 10% wartości kwoty danej kategorii kosztów, do której następuje przesunięcie, o ile nie prowadzą do zmiany zakresu rzeczowego projektu (zwane dalej: „przesunięcie”), z zastrzeżeniem:

1) nieprzekraczania maksymalnego limitu przewidzianego na kategorię kosztów

zgodnie z Regulaminem konkursu – do której następuje przesunięcie;

2) koszty pośrednie Grantobiorcy są rozliczane ryczałtowo i nie mogą zostać zwięk-

szone.

W przypadku przesunięć, o których mowa powyżej, Grantobiorca zobowiązany jest do poinformowania PCI o fakcie ich wystąpienia w najbliższym ze składanych spra- wozdań.

7. Powyższe nie dotyczy przesunięć „z” i „do” kategorii kosztów Wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu zatrudnionych u Wnioskodawcy na podstawie stosunku pracy.

8. PCI może odmówić zgody na wprowadzenie zmian do Umowy. W takim przypadku Grantobiorca jest zobowiązany do realizacji projektu w dotychczasowym brzmieniu lub ma możliwość rezygnacji z realizacji projektu w trybie, o którym mowa w § 21 ust. 2 Rozwiązanie Umowy.

9. Nie jest dopuszczalna zmiana w projekcie, w rezultacie której projekt przestałby speł- niać kryteria wyboru projektów, których spełnienie było niezbędne, by projekt mógł otrzymać dofinansowanie.

10. Zmiany zakładanych rezultatów/ wskaźników realizacji projektu są co do zasady nie- dopuszczalne. Zmiany te mogą być dokonane po uzyskaniu zgody PCI, z zastrzeżeniem ust. 11.

11. Zmiany zakładanych rezultatów/ wskaźników, o których mowa w ust. 10, mogą powodować zwrot części bądź całości dofinansowania. Zapisy § 10 Nieprawidłowości i zwroty stosuje się odpowiednio.

Strona 24

12. W razie wystąpienia niezależnych od Grantobiorcy okoliczności lub działania siły wyż- szej, powodujących konieczność wprowadzenia zmian do projektu, Strony Umowy uzgadniają zakres zmian w Umowie, które są niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.

§ 21 Rozwiązanie Umowy

1. PCI może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, jeżeli:

1) Grantobiorca nie rozpoczął realizacji projektu w ciągu 1 miesiąca od daty rozpo- częcia realizacji projektu wskazanej we wniosku o dofinansowanie, z przyczyn zawinionych przez Grantobiorcę;

2) Grantobiorca zaprzestał realizacji projektu;

3) Grantobiorca utrudniał przeprowadzenie lub odmówił poddania się kontroli PCI

bądź innych uprawnionych podmiotów;

4) Grantobiorca w określonym terminie nie wykonał zaleceń pokontrolnych;

5) Grantobiorca pomimo wezwania przez PCI nie wywiązuje się z obowiązków, o których mowa w § 13 Monitorowanie, sprawozdawczość, ewaluacja i udzielanie informacji;

6) Grantobiorca nie przestrzegał procedur udzielania zamówień, o których mowa w § 14 Stosowanie przepisów dotyczących udzielania zamówień oraz przejrzystość wydatkowania środków w ramach projektu;

7) Xxxxxxxxxxxx pomimo wezwania przez PCI nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego w Umowie albo realizuje projekt w sposób niezgodny z Umową, przepisami prawa lub procedurami właściwymi dla konkursu;

8) Grantobiorca wykorzystał przekazane dofinansowanie (w całości lub w części) na cel inny niż określony w projekcie lub niezgodnie z Umową, przepisami prawa lub procedurami właściwymi dla konkursu;

9) Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w wyniku kontroli stwierdzi rażące naru- szenia, które miały wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu;

10) Grantobiorca złożył lub przedstawił PCI nierzetelne, nieprawdziwe, sfałszowane, podrobione, przerobione lub poświadczające nieprawdę albo niepełne dokumenty i informacje w celu uzyskania (wyłudzenia) dofinansowania w ramach Umowy;

11) Wobec Grantobiorcy został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Gran- tobiorca pozostaje w stanie likwidacji albo gdy podlega zarządowi komisarycz- nemu, bądź gdy zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze;

12) Grantobiorca nie osiągnął zamierzonego w projekcie rezultatu lub nie osiągnął zakładanych wskaźników projektu;

13) Grantobiorca naruszył zapisy § 6 Klauzula antydyskryminacyjna;

14) Grantobiorca po ustaniu siły wyższej nie przystąpił niezwłocznie do wykonania Umowy, w tym realizacji projektu lub nie spełnił swoich obowiązków wynikają- cych z Umowy (m. in. § 22 ust. 8 Ustalenia dotyczące siły wyższej i ryzyka nauko- wego);

Strona 25

15) w przypadku pozyskania przez PCI informacji, że dotychczasowa realizacja pro- jektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych rezultatów i wskaźni- ków projektu, na skutek wystąpienia ryzyka naukowego lub siły wyższej, przez co realizacja projektu stała się bezcelowa lub nieuzasadniona ekonomicznie – w sytuacji braku zgłoszenia ww. faktu przez Grantobiorcę w terminie, o którym mowa w § 22 ust. 1 Ustalenia dotyczące siły wyższej i ryzyka naukowego;

16) Grantobiorca w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji dofinan-

sowanego projektu nie przekazał do PCI zrecenzowanej i opublikowanej publi-

kacji naukowej (wraz z potwierdzeniem jej publikacji).

2. Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron Umowy, z zastrzeże- niem § 22 Ustalenia dotyczące siły wyższej i ryzyka naukowego.

3. W przypadku rozwiązania Umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 i 2, Granto- biorca jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z od- setkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, na rachunek bankowy wskazany przez PCI, w wyzna- czonym przez nią terminie.

4. Rozwiązanie Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez

pisemne oświadczenie PCI w tym zakresie.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, rozwiązanie Umowy następuje po upływie 5 dni roboczych od daty otrzymania przez Grantobiorcę wskazanego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, rozwiązanie Umowy wymaga pisemnego oświadczenia Grantobiorcy i jest skuteczne z chwilą otrzymania przez PCI oświad- czenia o rozwiązaniu Umowy.

7. Rozwiązanie Umowy, bez względu na sposób i przyczynę, nie zwalnia Grantobiorcy z obowiązków wynikających z § 17 Obowiązki w zakresie przechowywania dokumen- tów i § 18 Przetwarzanie danych osobowych, które jest zobowiązany wykonywać w dalszym ciągu. Wymóg ten ma zastosowanie w przypadku Grantobiorców, którzy rozpoczęli realizację projektu podlegającego dofinansowaniu.

8. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Grantobiorcy

nie przysługuje odszkodowanie.

§ 22 Ustalenia dotyczące siły wyższej i ryzyka naukowego

1. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych rezultatów i wskaźników projektu, na skutek wystąpienia ryzyka naukowego, przez co realizacja projektu stała się bezcelowa lub nieuzasad- niona ekonomicznie, Grantobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformo- wania o tym fakcie PCI i złożenia sprawozdania końcowego w terminie 7 dni robo- czych od dnia zaistnienia danej sytuacji.

2. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ustępie powyżej, sprawozdanie końcowe musi zawierać analizę wskazującą na przyczyny niepowodzenia, w tym wskazywać czy i w jakim stopniu niepowodzenie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Grantobiorcy.

3. Jeżeli po weryfikacji sprawozdania końcowego PCI uzna, że prace B+R zakończyły się niepowodzeniem z przyczyn leżących w całości lub części po stronie Grantobiorcy (innych niż wynikające z ryzyka naukowego) – PCI zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu całości lub części dofinansowania.

Strona 26

4. W przypadku siły wyższej, Xxxxxxxxxxxx nie jest odpowiedzialny wobec PCI w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikają- cych z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej.

5. Grantobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować PCI o fakcie wystąpienia

działania siły wyższej, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumen- tacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji projektu.

6. Każda ze Stron Umowy jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron Umowy o zajściu przypadku siły wyższej wraz z uzasadnieniem. O ile druga ze Stron Umowy nie wskaże inaczej, Strona Umowy, która dokonała zawiadomienia, będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione i faktycznie możliwe, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania i czynności zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcie nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej.

7. W przypadku ustania siły wyższej, Strony Umowy niezwłocznie przystąpią do reali- zacji swoich obowiązków wynikających z Umowy.

8. W przypadku, kiedy dalsza realizacja projektu nie jest możliwa z powodu działania siły wyższej, Grantobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie PCI i złożenia sprawozdania końcowego w terminie 7 dni roboczych od dnia zaistnienia danej sytuacji. Sprawozdanie powinno zawierać informacje, o któ- rych mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.

9. Jeżeli po weryfikacji sprawozdania końcowego PCI uzna, że prace B+R zakończyły się niepowodzeniem z przyczyn leżących w całości lub części po stronie Grantobiorcy (innych niż wynikające z siły wyższej) – PCI zastrzega sobie prawo do żądania zwrotu całości lub części dofinansowania.

§ 23 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności:

1) obowiązujące odpowiednie reguły, zasady i postanowienia wynikające z Regula- minu konkursu oraz odpowiednie przepisy prawa unijnego, w szczególności roz- porządzenie ogólne;

2) właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa Pzp, ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, RODO, krajowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym innych aktów wyko- nawczych i wytycznych wydanych na podstawie ww. aktów prawnych oraz aktów i instrumentów prawnych, które weszły w życie po dniu podpisania niniejszej Umowy.

2. Spory dotyczące Stron Umowy i wynikające z postanowień Umowy lub w związku z Umową oraz wątpliwości związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby PCI.

§ 24 Komunikacja stron

Strona 27

1. Strony Umowy podają następujące adresy dla wzajemnych doręczeń dokumentów, pism i oświadczeń składanych w toku wykonywania Umowy w formie pisemnej/ elek- tronicznej:

1) PCI:

a) adres: xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

b) e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

2) Grantobiorca:

a) adres: [...]

b) e-mail: [...]

2. Osoby upoważnione do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy:

1) Ze strony PCI: [...] a) tel.: [...]

b) e-mail: [...]

2) Ze strony Grantobiorcy: [...] a) tel.: [...]

b) e-mail: [...]

c) tel.: [...]

d) e-mail: [...]

3. Wszelkie dokumenty, pisma i oświadczenia przesłane na adresy, o których mowa w ust. 1, Strony Umowy uznają za skutecznie doręczone, niezależnie od tego, czy dokumenty, pisma i oświadczenia zostały rzeczywiście odebrane przez Strony Umowy, o ile Strona nie poinformowała pisemnie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej o zmianie adresu do korespondencji.

4. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją Umowy wyjaśniane będą przez Strony Umowy w pierwszej kolejności poprzez środki komunikacji elektronicznej, x.xx. sys- tem teleinformatyczny, korespondencję e-mail.

§ 25 Zakaz cesji

1. PCI nie wyraża zgody na dokonywanie przez Grantobiorcę cesji wierzytelności lub praw wynikających z niniejszej Umowy.

2. Ustalenie, że Xxxxxxxxxxxx dokonuje cesji wierzytelności lub praw z niniejszej Umowy, powoduje rozwiązanie niniejszejUumowy wraz z koniecznością zwrotu dofinansowa- nia.

§ 26 Obowiązywanie Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.

2. Każda zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba

że zapisy niniejszej Umowy stanowią inaczej.

3. Za naruszenie zobowiązań określonych w Umowie, w przypadku zaistnienia ku temu przesłanek, Grantobiorca odpowiada również odszkodowawczo na zasadach ogól- nych.

Strona 28

4. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są (albo staną się) nieważne albo nieskuteczne lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień obowią- zywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopusz- czalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu co Strony ustaliły albo temu co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że całość Umowy bez nieważnych albo nieskutecznych postanowień zachowuje rozsądną treść.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

dla każdej ze Stron.

6. Załączniki wymienione w wykazie umieszczonym na końcu dokumentu stanowią integralną część Umowy.

Załączniki:

1. Zał. nr 1 – Wniosek o dofinansowanie

2. Zał. nr 2 – Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Strona 29

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 5 Regulaminu konkursu – Umowa o dofinansowanie projektu (wzór)

Document Metadata

Załącznik nr 5 Regulaminu konkursu – Umowa o dofinansowanie projektu (wzór)

Załącznik nr 5 Regulaminu konkursu – Umowa o dofinansowanie projektu (wzór)

Umowa nr .../…/1/DP/PCI/2024 o dofinansowanie projektu

Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu

SPIS TREŚCI

PCI Grantobiorca

Document Metadata