ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Akademia Muzyczna im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach
z a p r a s z a
do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości poniżej 207.000 euro prowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8a) w Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach na:
zakup i dostawę infrastruktury badawczej dla realizacji projektu Zamawiającego pod nazwą:
„Problemy artykulacyjne i registracyjne w interpretacji literatury organowej na organach elektronicznych”
1. Nazwa i adres Zamawiającego, sposób kontaktu
1.1. Akademia Muzyczna im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0
1.2. Adres strony internetowej: xxxx://xxx.xx.xxxxxxxx.xx
1.3. Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną.
1.4. Pytania do Zapytania Ofertowego należy kierować:
1.4.1. w formie pisemnej na adres: Akademia Muzyczna im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,
1.4.2. pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
1.5. Zamawiający urzęduje w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku od godziny 7.00 do godziny 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.6. Korespondencja przesłana do Zamawiającego pisemnie zostanie zarejestrowana w dniu i o godzinie jej doręczenia Zamawiającemu, w godzinach urzędowania Zamawiającego wskazanych w pkt 1.5.
1.7. Korespondencja przesłana pocztą elektroniczną poza godzinami urzędowania Zamawiającego wskazanymi w pkt 1.5 zostanie zarejestrowana w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia.
1.8. Jeżeli pytania będą dotyczyły przedmiotu postępowania oraz wzoru umowy i będą istotne, Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed terminem składania ofert.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy w okresie 30 dni kalendarzowych.
4. Etapy postępowania
4.1. Przekazanie Zapytania Ofertowego,
4.2. Składanie ofert,
4.3. Badanie i ocena ofert,
4.4. Rozstrzygnięcie postępowania,
4.5. Zawarcie umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy:
5.1.1. w stosunku do których Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
5.1.2. w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość,
5.2. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty od Wykonawcy:
5.2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.3. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie postawionych w Zapytaniu Ofertowym warunków udziału w postępowaniu, a w zakresie pełnomocnictw – umocowanie objęte treścią pełnomocnictwa nie później niż w dniu składania ofert.
5.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentu wskazanego w pkt 5.2. Zapytania Ofertowego, według formuły „spełnia-nie spełnia”.
6. Opis sposobu przygotowania oferty
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną (1) ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
6.2. Oferta musi zawierać:
6.2.1. wypełniony Formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego,
6.2.2. wypełniony kosztorys ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego,
6.2.3. dokumenty określone w pkt 5.2. Zapytania Ofertowego,
6.2.4. jeżeli jest to niezbędne pełnomocnictwo do podpisania oferty.
6.3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy będące załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6.4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
6.5. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę.
6.6. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.
6.7. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
6.8. Wykonawca odpowiada za kompletność oferty oraz jej zgodność z wymaganiami podanymi w Zapytaniu Ofertowym.
6.9. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Akademia Muzyczna im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0 (xxxxx 00X) oraz opisane: OFERTA dotycząca postępowania, którego przedmiotem jest Zakup i dostawa infrastruktury badawczej dla realizacji projektu Zamawiającego pod nazwą: „Problemy artykulacyjne i registracyjne w interpretacji literatury organowej na organach elektronicznych”. Nie otwierać przed dniem: 17.09.2014 r. przed godz. 10.00.
6.10. Miejsce i termin składania ofert:
6.10.1. Oferty winny być składane w siedzibie Zamawiającego – w Biurze Zamówień Publicznych, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 do dnia 17.09.2014 r. do godz. 09.30 osobiście lub pocztą/kurierem.
6.11. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
6.12. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. nr 46A w dniu 17.09.2014 r. o godzinie 10.00.
6.13. Otwarcie ofert jest jawne. Odczytaniu podlega cena ryczałtowa za realizację przedmiotu postępowania oraz inne kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej podane w Formularzu oferty.
6.14. Zamawiający przyjmie do rozpatrzenia wszystkie oferty złożone w wyniku Zapytania Ofertowego.
7. Termin związania ofertą
7.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i wlicza się do niego dzień oznaczony jako termin składania ofert.
8. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie
8.1. Formą wynagrodzenia przyjętą przez Zamawiającego we wzorze umowy (załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy.
8.2. Podana w ofercie cena ryczałtowa musi być wyrażona w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji umowy. Cena będzie ostateczna i nie będzie podlegać zmianie choćby zwiększył się zakres świadczeń i zmieniły koszty poszczególnych jego składników. Oznacza to, że Wykonawca skalkuluje wszystkie potencjalne ryzyka jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, oraz, że przewidział właściwą organizację dla bezpiecznego, poprawnego i terminowego zrealizowania przez Wykonawcę zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. W cenie oferty należy ponadto uwzględnić należny podatek VAT (cena brutto).
8.3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu oferty.
8.4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego przedmiotu postępowania, określone zostały we wzorze umowy (załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego).
9. Badania i ocena ofert, odrzucenie oferty
9.1. Zamawiający może poprawić w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona:
9.1.1. omyłki pisarskie (widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylna pisownia albo widoczne niezamierzone opuszczenie jednego wyrazu),
9.1.2. omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
9.1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytania Ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
9.2. Zamawiający może odrzucić ofertę, w przypadku, gdy:
9.2.1. jej treść będzie niezgodna z treścią Zapytania Ofertowego,
9.2.2. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
9.2.3. cena oferty przewyższa wartość jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
10.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena – 100 punktów.
10.2. Kryterium Cena zostanie obliczone wg poniższego wzoru:
CENA ( X ) = najniższa oferowana cena brutto (w zł) spośród ofert nieodrzuconych x 100 pkt / cena brutto badanej oferty (w zł).
10.3. Oferta, z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
11. Podpisanie umowy
11.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
11.2. Jeżeli Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, Zamawiający może dokonać wyboru następnej z ofert, która w kolejności uzyskała największą ilość punktów i nie podlegała odrzuceniu.
11.3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
12. Inne postanowienia
12.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
12.1.1. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
12.1.2. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty oraz dokumentów wyszczególnionych w pkt 5.2 Zapytania Ofertowego,
12.2. W przypadku zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
12.3. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest wyłącznie język polski. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawców muszą być
sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski. Jeśli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polskojęzyczną uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
13. Wykaz załączników do niniejszego Zapytania Ofertowego:
1.1. Załącznik nr 1: Specyfikacja zamówienia,
1.2. Załącznik nr 2: Formularz oferty,
1.3. Załącznik nr 3: Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
L.p. | Typ urządzenia | ilość | Cena brutto za 1 szt. | Wartość brutto pozycji |
1 | ORGANY AHLBORN PRAELUDIUM V - zaawansowana technologia DRAKE (nowy 32-bitowy procesor); - 48 rejestrów głównych; - baza 147 głosów alternatywnych z bardzo łatwym dostępem; - 10 rejestrów dodatkowych; - trzy 61 klawiszowe manuały z dynamiczną klawiaturą; - 30 klawiszowa klawiatura nożna (promienista, wklęsła lub równoległa) - możliwość programowania rejestrów (500 kombinacji); - automatyczne kasowanie rejestrów; - 20 przełączników kciukowych umieszczonych pod klawiaturą; - pedał CRESCENDO z 20 pozycjami wyświetlanymi na ekranie; - programowalne Crescendo, Plenum I, II, Reeds, Tutti; - automatyczny pedał; - 9 brzmień historycznych; - 4 możliwości indywidualnego komponowania brzmienia; - transpozycja od 6 do +6 co pół tonu; - regulacja głośności całego instrumentu; - programowalny cyfrowy pogłos; - wyjście słuchawkowe; - podwójne niezależne wyjście MIDI; - możliwość podłączenia do komputera; - wewnętrzne, trzykanałowe nagłośnienie 1x150W, 2x70W; - głośniki: 1x 12’’niskotonowy, 2x średniotonowe, 4x wysokotonowe; - wyjścia kanałowe: 8; - programowalne wyjście stereo; - 2 wyjścia mikrofonowe; - pilot do zdalnego sterowania; - wbudowany, ciekłokrystaliczny wyświetlacz 4x20; - wbudowany wielościeżkowy sekwenser; - USB; - obudowa: naturalne drewno dębowe, w kolorze jasnym lub ciemnym; - w opcji drewniana klawiatura (na indywidualne zamówienia); - możliwość podłączenia tradycyjnych głosów piszczałkowych; - wymiary: szerokość: 145 cm, wysokość: 118 cm, głębokość: 76 cm; - waga: 166 kg | 1 | ||
WARTOŚĆ BRUTTO CAŁEJ OFERTY (należy wypełnić) | ||||
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego
………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Ja/My, niżej podpisany/i ……………………………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz: ................................................................................................................
(pełna nazwa Wykonawcy)
...................................................................................................................................................................
(adres siedziby Wykonawcy)
REGON: ……………………………… NIP: …………………………………………….
Telefon: …………………………………. , Adres e-mail: ..................................................................
W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 207.000 euro prowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8a) w Akademii Muzycznej im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach na zakup i dostawę infrastruktury badawczej dla realizacji projektu Zamawiającego pod nazwą: „Problemy artykulacyjne i registracyjne w interpretacji literatury organowej na organach elektronicznych” oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem Ofertowym za:
Ryczałtową cenę brutto oferty zł.
(słownie zł.)
oraz oferuję/my:
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy w okresie 30 dni kalendarzowych.
2. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
ponadto:
3. Oświadczam/y, że uważam/y się związany/i niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu Ofertowym.
4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru umowy (załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) i akceptuję/emy jego treść.
5. W przypadku wygrania postępowania podpiszę/my umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, o którym mowa powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oświadczam/y, że wykonam/y przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
…………………........................
miejscowość, data
…………………………..…..…………………………… podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego
Umowa dostawy
Zawarta w dniu …………………………….. r. w Katowicach, pomiędzy:
Akademią Muzyczną im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, XXX: XX 000-000-00-00, w imieniu której działa:
…………………………..
zwaną dalej Zamawiającym , a
…………………………………………………….. z siedzibą w ,
ul. ………………………………… , NIP/PESEL: ……………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
Wykonawca został wybrany w postępowaniu przeprowadzonym przez zamawiającego na podstawie art. 4 pkt 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa ………………… stanowiącego aparaturę badawczą do celów realizacji projektu Zamawiającego pod nazwą ……………….., szczegółowo określonego w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego (Specyfikacja Zamówienia), dalej zwanego łącznie „aparaturą”, na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym z dnia ……… i ofercie Wykonawcy z dnia ……… złożonej w postępowaniu numer ………………………………
2. W związku z wyborem przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej i podpisania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji tego zadania, (tj. dostawy aparatury), o parametrach szczegółowo opisanych w Specyfikacji Zamówienia na zasadach wskazanych w ofercie, Specyfikacji Zamówienia oraz w niniejszej umowie.
§ 2
1. Wykonawca dostarczy aparaturę do siedziby Zamawiającego w terminie ………………… dni licząc od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo dostawy, poprzez takie zabezpieczenie aby w trakcie transportu aparatura nie uległa uszkodzeniu.
3. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia i potwierdzi to podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
4. Za dzień wykonania umowy przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru.
5. Własność aparatury będącej przedmiotem niniejszej umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia aparatury jeśli nie będzie spełniała warunków wskazanych w Specyfikacji Zamówienia oraz w ofercie.
7. Jeżeli podczas odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone jego wady Zamawiający - według swojego wyboru - może - poza uprawnieniami przysługującymi na podstawie przepisów kodeksu cywilnego - nie podpisać protokołu odbioru i wezwać Wykonawcę do prawidłowego wykonania umowy poprzez dostarczenie przedmiotu umowy bez wad lub usunięcia wad nie później niż w terminie 30 dni od dostawy.
8. Wykonawca zobowiązany jest także do prawidłowego opakowania aparatury, a w przypadku gdy wymagany jest rozładunek, montaż, ustawienie i strojenie również do dokonania tych czynności, a także innych czynności wskazanych w Zapytaniu Ofertowym.
9. Prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy musi być zgodny z wszystkimi warunkami określonymi w Specyfikacji Zamówienia oraz w ofercie, a Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności określonych w tych dokumentach.
§ 3
1. Z tytułu prawidłowej realizacji niniejszej umowy, potwierdzonej podpisanym protokołem odbioru, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości
……………………….. pln brutto, przelewem na wskazany rachunek.
2. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Vat lub – w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej – od dnia podpisania protokołu odbioru.
3. W przypadku gdy Wykonawcą będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej umowa nie będzie podlegała podatkowi od czynności cywilnoprawnych na podstawie art. 2 pkt. 1 lit. f ustawy z dnia 9 września 2000r. o podatku od czynności cywilnoprawnych.
4. Wysokość wynagrodzenia jest zgodna z ofertą, która została złożona w postępowaniu i wybrana przez Zamawiającego. Wynagrodzenie ma charakter stały, nie ulegnie podwyższeniu i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszty transportu i wniesienia, opakowanie instrumentów, strojenie, a także wszystkie inne czynności wskazane w Specyfikacji Zamówienia i ofercie.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może – pod rygorem nieważności – dokonywać bez pisemnej zgody Zamawiającego przelewu (cesji) wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na aparaturę na okres …….. lat, licząc od daty sporządzenia protokołu odbioru. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po 3 miesiącach od upływu okresu gwarancji.
3. Zamawiający w razie stwierdzenia ewentualnych wad przedmiotu umowy (podczas jego eksploatacji) w terminie gwarancji/rękojmi obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy stosownej reklamacji.
4. Wykonawca obowiązany jest do usunięcia ujawnionych w okresie gwarancji wad i usterek przedmiotu umowy, w terminie uzasadnionym technicznie, nie dłuższym niż 15 dni od zgłoszenia usterki lub wady przez Zamawiającego.
5. W przypadkach określonych w ust. 4 okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
a) w przypadku naprawy aparatury: o okres wykonywania naprawy;
b) w przypadku dokonania wymiany: rozpoczyna bieg na nowo od dnia dostarczenia wymienionej aparatury.
6. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do:
a/ dokonania w okresie gwarancyjnym co najmniej dwóch bezpłatnych przeglądów serwisowych rocznie,
b/ zapewnienia w ramach wynagrodzenia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji, w tym na korekty intonacyjne i regulacje mechaniki
c/ zapewnienia aparatury zastępczej o parametrach wskazanych w Specyfikacji Zamówienia, w przypadku naprawy aparatury trwającej dłużej niż 14 dni
§ 5
1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi
- w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust.1.
2. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki.
3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 6
W zakresie realizacji przedmiotu umowy, przedstawicielem Zamawiającego w zakresie spraw związanych z przyjęciem aparatury i podpisaniem protokołu odbioru jest
…………………………………………………….
§ 7
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 8
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 9
1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 10
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwe miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego sądy powszechne.
§ 11
1. Umowa sporządzona została w języku polskim i jest to język obowiązujący dla tej umowy.
2. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.