UCHWAŁA NR ....................
UCHWAŁA NR ....................
ZARZĄDU POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO
z dnia 2021 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w 2021 roku przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), art. 11, art. 13, art. 14, art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz uchwały nr XXXI/186/2020 Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 25 listopada 2020 r. w sprawie uchwalenia ,,Rocznego Programu Współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”, uchwala co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w 2021 roku, w zakresie:
1) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji;
2) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
3) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.
§ 2. Szczegółowe warunki konkursu określa ogłoszenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3. Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w § 1, zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego.
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego.
§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu
Powiatu
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Wicestarosta Powiatu
Xxxxxx Xxxxxxx
Członek Zarządu Powiatu
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Członek Zarządu Powiatu
Xxxxx Xxxxxxxxx
Członek Zarządu Powiatu
Xxxxx Xxxxxxxx
OGŁOSZENIE
Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego na podstawie art. 11, art. 13, art. 14, art. 15 i art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ww. ustawy, na wsparcie i realizacji zadań publicznych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w zakresie:
1. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji;
2. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
3. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego. Rozdział I
Rodzaj zadania.
Celem konkursu jest wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w roku 2021 z zakresu:
1) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji
Mające na celu wzbogacenie życia kulturalnego Powiatu, ułatwienie mieszkańcom dostępu do dóbr kultury i sztuki, podtrzymywanie i wzmacnianie tożsamości oraz tradycji regionalnej, realizowane w szczególności poprzez:
a) wspieranie imprez kulturalnych o charakterze powiatowym mających istotne znaczenie dla kultury, historii oraz tradycji powiatu,
b) upowszechnianie i promocja lokalnej twórczości artystycznej, rękodzielniczej, tradycyjnych technik rzemieślniczych w kraju i zagranicą,
c) edukację kulturalną i wychowanie przez sztukę dzieci i młodzieży z terenu Powiatu,
d) promowanie organizacji pozarządowych działających na rzecz kultury w kraju i zagranicą;
2) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
Mające na celu promocję aktywności ruchowej, podnoszenie sprawności fizycznej dzieci i młodzieży, promocję Powiatu w kraju oraz aktywizację i integrację mieszkańców regionu poprzez sport, realizowane w szczególności poprzez patronat i wsparcie organizacji powiatowych, regionalnych, ogólnopolskich oraz międzynarodowych imprez sportowych organizowanych na terenie Powiatu;
3) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego realizowane poprzez:
a) promowanie zdrowej żywności, produktów regionalnych oraz ekologicznych metod produkcji,
b) edukację ekologiczną i zwiększenie aktywności prośrodowiskowej społeczeństwa,
c) organizowanie olimpiad, konkursów, festiwali upowszechniających wiedzę i postawy ekologiczne, z uwzględnieniem roli zieleni i jej wpływu na stan powietrza,
d) organizowanie programów i akcji związanych z ochroną środowiska i przyrody, organizacja działań o charakterze lokalnym, propagującym racjonalne wykorzystanie i ochronę zasobów przyrodniczych.
Rozdział II
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań.
1. Na realizację zadań w 2021 roku planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Kwota ta może ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskują akceptacji Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego lub zaistnieje konieczność zmniejszania budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego może zlecić realizację zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
4. W przypadku zlecenia realizacji zadania publicznego w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie łączna kwota na realizację zadań,
o której mowa w ust. 1, ulega odpowiednio zmniejszeniu.
Rozdział III
Zasady przyznawania dotacji
1. Udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem poniższych przepisów:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920);
2) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057);
3) rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia
24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057);
4) uchwały nr XXXI/186/2020 Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 25 listopada 2020 r. w sprawie uchwalenia ,,Rocznego Programu Współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”.
2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części ogłoszenia ,,Oferentem”, które prowadzą działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem otrzymania dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
4. W przypadku wyboru ofert, zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wsparcia zadania.
5. Kwota udzielonego dofinansowania ze środków budżetu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego:
1) w przypadku całkowitego kosztu zadania powyżej 5 tyś. zł, wnioskowana dotacja nie może przekroczyć 60% całkowitych kosztów zadania;
2) w przypadku całkowitych kosztów zadania do 5 tyś. zł, wnioskowana dotacja nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania.
6. 1. Oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego niefinansowego osobowego, w formie świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pod warunkiem przestrzegania zasad:
1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty pracy wraz z opisem wykonywanej pracy;
3) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaj i zakresu wykonywanej pracy;
4) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę wymagającą odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe. W pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 20 zł za jedną godzinę pracy.
6. 2. Oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego niefinansowego rzeczowego,
w formie:
1) nieruchomości: np. pomieszczenia, sali w której prowadzone będą działania związane ze składaną ofertą – o ile organizacja ma prawo do dysponowania tym miejscem (jest własnością, jest wynajęte, jest użyczone organizacji przez kogoś, np. partnera projektu);
2) sprzętu, maszyn, urządzeń, wyposażenia, materiałów, narzędzi, np. reflektory, rzutnik wideo, narzędzia, sadzonki, ziemia, łopaty itp. – czyli to, co będzie wykorzystywane podczas realizacji projektu i co jest własnością organizacji, co zostało jej użyczone lub podarowane;
3) usługi świadczone nieodpłatnie na rzecz organizacji przez inny podmiot, np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna, która będzie wykorzystana podczas realizacji zadania publicznego.
Jako udokumentowanie wkładu rzeczowego wymaga się oświadczenia organizacji, że w czasie realizacji zadania publicznego korzystała ona zadeklarowanym w ofercie wkładem rzeczowym.
Wycenę danej nieruchomości czy przedmiotu należy oszacować tak, jakby był on wynajęty bądź wypożyczany.
7. Uwaga! Łącznie niefinansowy wkład osobowy i rzeczowy na realizację zadania nie może przekroczyć 20% całkowitych kosztów zadania.
8. Dotacje nie będą przyznawane na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
9. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo rezygnacji z jego realizacji.
10. Oferent, któremu przyznano kwotę dotacji niższą niż zaproponowana przez niego w ofercie lub Oferent, który z ważnych przyczyn postanawia skorygować zakres realizacji zadania jeszcze przed podpisaniem umowy może złożyć w formie pisemnej zaktualizowaną ofertę,
zwaną dalej ,,korektą”. Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe przygotowanie i podpisanie umowy.
11. W razie konieczności aktualizacji zadania po podpisaniu umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Oferent ma obowiązek dostarczyć korektę w celu sporządzenia aneksu do umowy.
12. Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.
13. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowanie zostało wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
14. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa o realizację zadania publicznego zawarta pomiędzy Oferentem, a Powiatem Golubsko-Dobrzyńskim.
Rozdział IV
Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być zrealizowane w 2021 r. jednak nie później niż do 30 listopada 2021 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowy termin zadania sprecyzowany zostanie w umowie.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
3. W ramach dotacji nie będą pokrywane wydatki, które zostały poniesione przed dniem podpisania umowy oraz te, które zostały poniesione po dacie zakończenia realizacji zadania publicznego.
4. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, jeżeli dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%.
5. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
6. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłoszone do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych w Starostwie Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu w formie pisemnej.
Rozdział V
Termin składania ofert
1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Uprawniony podmiot może złożyć łącznie 3 oferty, czyli po jednej na każde z ogłoszonych zadań publicznych, o ile pozwalają na to działania statutowe Oferenta.
Złożenie przez Oferenta większej liczby ofert spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana.
3. Oferty należy składać:
w nieprzekraczalnym terminie do dnia (liczy się data wpływu)
Pocztą na adres:
Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych ul. Plac 1000-lecia 25; 00-000 Xxxxx-Xxxxxxx
lub osobiście w godzinach pracy urzędu
w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu
ul. Plac 1000-lecia 25; 00-000 Xxxxx-Xxxxxxx (parter budynku, pokój nr 4)
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferty wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych i opisanych kopertach z nazwą i adresem Oferenta wraz z dopiskiem ,,Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2021 roku przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego”.
7. Druk oferty realizacji zadania publicznego oraz stosowne załączniki można pobrać ze strony internetowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego: xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxx.xx (w zakładce: Otwarte konkursy ofert) lub z Biuletynu Informacji Publicznej: xxx.xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxx.xx (w zakładce: Informacje i ogłoszenia) bądź otrzymać w Wydziale Organizacyjny i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego, xx. Xxxx 0000-xxxxx 00, 00-000 Xxxxx-Xxxxxxx (parter budynku, pokój nr S11).
8. Oferty muszą być sporządzone w języku polskim, czytelnie, podpisane i opieczętowane przez Oferenta.
9. Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów) oraz składania oświadczeń woli.
10. Oferenci mogą złożyć ofertę wspólną zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
11. Do formularza oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji (zgodny z aktualnym, stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy został wydany) lub też inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w jego imieniu. W przypadku podmiotów
figurujących w KRS nie ma tego obowiązku oraz, gdy dany podmiot znajduje się w ewidencji Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego;
2) aktualny statut, regulamin lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji. W przypadku, gdy podmiot znajduje się w ewidencji Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego nie ma obowiązku załączania ww. wymaganego dokumentu do oferty. Natomiast Oferenci figurujący w KRS, a nie znajdujący się w ewidencji Starosty zobowiązani są dołączyć statut;
3) inne jeśli wymagane, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dotyczy podmiotów które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu, oświadczenia własnego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego;
4) umowę partnerską, oświadczenia lub list intencyjny w przypadku projektów z udziałem partnera - w przypadku oferty wspólnej.
12. Załączniki do oferty powinny być ponumerowane, podpisane przez osobę/osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych.
13. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii należy na każdej stronie potwierdzić je za zgodność z oryginałem i datą przez osoby uprawnione.
14. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki muszą być dokonane przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
15. Nie jest wymagane wypełnianie punktu 6, który brzmi (dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego) część III oferty.
16. Złożenie oferty na niniejszy konkurs jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta zapoznania się z treścią regulaminu konkursowego oraz procedur zlecenia realizacji i rozliczania zadań publicznych dofinansowanych z budżetu Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
17. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada Oferent.
Rozdział VI
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Do oceny merytorycznej ofert złożonych na konkurs, Zarząd Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego powołuje Komisję Konkursową i określa tryb jej pracy.
2. Przewiduje się wybór jedynie ofert, które spełniają warunki konkursu w ramach środków budżetowych zaplanowanych na zadanie.
3. Ocena formalna zostanie dokonana przez pracownika Wydział Organizacyjnego i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu.
4. Oferta winna spełniać wymogi określone w Rozdziale V.
5. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to:
1) oferta, która nie została złożona na właściwym formularzu wg wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komisji do spraw Pożytku Publicznego z dnia
24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów
dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057);
2) oferent nie jest organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego;
3) oferta została złożona po terminie;
4) gdy zadanie nie jest objęte celami statutowymi Oferenta składającego ofertę.
6. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia braków formalnych, które nie zostały wymienione w Rozdziale VI ust. 5 pkt 1-4, w terminie 7 dni od dnia ukazania się na stronie internetowej wykazu ofert w których stwierdzono braki. Wykaz ofert z brakami formalnymi zostanie zamieszczony na stronie w ciągu 21 dni od ostatniego dnia składania ofert. W przypadku nieusunięcia wskazanych braków, oferta nie będzie brana pod uwagę w dalszej części oceny.
7. Kryteria oceny merytorycznej:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta w skali od 0 do 10 pkt;
2) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w skali od 0 do 10 pkt;
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Oferent będzie realizować zadanie publiczne w skali od 0 do 10 pkt;
4) planowany przez Oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania w skali od 0 do 10 pkt;
5) planowany przez Oferenta wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków w skali od 0 do 10 pkt;
6) analiza i ocena realizacji wcześniejszych zadań publicznych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w skali od 0 do 10 pkt;
7) dążenie do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w skali od 0 do 2 pkt.
8. Minimalna liczba punktów, jaką musi osiągnąć oferta w ramach oceny merytorycznej, aby podlegać dofinansowaniu wynosi 40 punktów.
9. Komisja Konkursowa może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia przez podmiot, w określonym przez Komisję terminie, dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
10. Komisja po dokonaniu oceny merytorycznej zadań zgłoszonych do konkursu zarekomenduje Zarządowi Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego zadania do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego wysokością.
11. Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego dokona ostatecznej decyzji o wyborze ofert oraz wysokości dofinansowania w formie uchwały.
12. Do uchwały Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
13. Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego unieważni otwarty konkurs ofert, jeśli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
14. O wynikach postępowania konkursu Oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie (pocztą tradycyjną lub elektroniczną).
15. Informacje o rozstrzygnięciu lub unieważnieniu konkursu zostaną przedstawione na stronie internetowej Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxx.xx (w zakładce: Organizacje pozarządowe), w Biuletynie Informacji Publicznej
xxx.xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxx.xx (w zakładce: Informacje i ogłoszenia) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu.
16. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 45 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
17. Oferent zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie papierowej lub elektronicznej oświadczenie
o przyjęciu lub odmowie przyjęcia dotacji.
18. Niedostarczenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 17, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez Oferenta.
19. W przypadku przyznania dotacji na realizację zadania w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie, Oferent może:
1) odmówić zawarcia umowy poprzez złożenie oświadczenia w sposób wskazany w ust. 17;
2) przesłać oświadczenie, o którym mowa w ust. 17, wraz z zaktualizowaną ofertą realizacji zadania publicznego, zwaną korektą, o której mowa w Rozdziale III ust. 10.
Rozdział VII
Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w roku poprzednim.
W 2020 roku w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, przekazano dotację w wysokości: 11.500,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy pięćset złotych 00/100).
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
1. Uchwała Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego dot. rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert, stanowi podstawę zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie.
2. Umowa określi szczegółowe warunki przekazania dotacji, realizacji, finansowania i rozliczenia zadania.
3. Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego może odmówić podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utracił zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.
4. W przypadku nie podpisania przez Oferenta umowy z Zarządem Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w terminie 30 dni od dnia wezwania do jej podpisania uznaje się, że Oferent zrezygnował z realizacji zadania. Wezwanie do podpisania umowy może być przekazane drogą pisemną, telefonicznie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
5. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
6. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
7. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzone również w siedzibie Zleceniodawcy.
8. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany do zamieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Powiat Golubsko-Dobrzyński.
9. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania;
2) składania sprawozdań z realizacji zadania;
3) dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy, bądź udostępnienia w siedzibie Zleceniobiorcy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innej dokumentacji związanej z zadaniem, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia własnej dokumentacji z nią związanej.
10. Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji, to:
1) wydatki poniesione przed dniem podpisania umowy;
2) wydatki powstałe po zakończeniu realizacji zadania publicznego;
3) wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;
4) wydatki nieuwzględnione w ofercie;
5) budowa, zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarcza;
6) wydatki z tytułu opłat i kar umownych;
7) wydatki z tytułu podatków od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia;
8) wydatki na pokrycie deficytu działalności organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
9) pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element w realizacji projektu);
10) wydatki poniesione na przygotowanie oferty;
11) przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu Powiatu.
11. Zadanie rozlicza Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu. Prawidłowość rozliczenia stwierdzają: pracownik odpowiedzialny za rozliczenie oraz kierownik komórki organizacyjnej, który zatwierdza zakończenie realizacji zadania. Ewentualne wątpliwości rozstrzyga Zarząd Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 32 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920) do zadań zarządu powiatu należy w szczególności wykonywanie uchwał rady. Z kolei uregulowania ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) umożliwiają zlecenie realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym i podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego. Powierzenie zadań następuje poprzez ogłoszenie i rozstrzygnięcie otwartych konkursów ofert, a w szczególności w tym zakresie określa art. 13, art. 14, art. 15 powyższej ustawy. Ponadto w myśl art. 16 ww. uchwały powierzenie zadania publicznego następuje na podstawie zawartej umowy.
Ramy współdziałania Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego określa opracowany corocznie przez Radę Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego ,,Roczny Program Współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego”.
Zgodnie z regulacją uchwały nr XXXI/186/2020 Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie uchwalenia
,,Rocznego Programu Współpracy Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”, roczny program współpracy wytycza zasady, przedmiot i formy współpracy, a także obszary oraz priorytetowe zadania publiczne realizowane przez organizacje pozarządowe w ramach współpracy z Powiatem Golubsko-Dobrzyńskim. Program ten jest również elementem lokalnej polityki społecznej i finansowej Powiatu, który poprzez działania opisane w programie włącza organizacje pozarządowe w tworzenie i umacnianie więzi społeczności lokalnej. Program współpracy ma charakter otwarty i stanowi zbiór form, celów, kierunków i priorytetów regulujących praktykę współdziałania władz Powiatu z organizacjami pozarządowymi. Program jest otwarty na nowe rozwiązania form współpracy, a także na doskonalenie tych form, które już zostały określone.
Na realizację ww. zadań w ramach niniejszego konkursu w budżecie Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego zaplanowano środki publiczne w kwocie 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Uwzględniając powyższe celowym jest podjęcie niniejszej uchwały przez Zarząd Powiatu Golubsko- Dobrzyńskiego.
Sporządził:
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu
Zatwierdziła:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu