PROJEKTOWANE ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR ……………………/………

PROJEKTOWANE ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR ……………………/………

W dniu ……………………….. r. w Warszawie pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP 000-00-00-000, REGON 015259640, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów
x.xx. Warszawy, al. KEN 61, 02-777 Warszawa, na podstawie pełnomocnictwa nr
GP-OR.0052.2474.2020 z dnia 1 września 2020 r.,

………………………………………............ z siedzibą w ……………………., ……………………., ……………………., NIP ……………………., REGON ……………………., KRS ……………………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

……………………. – …………………….…………………….…………………….…………………….…………………….……………………

zwanych dalej łącznie także „Stronami”, a każdy oddzielnie „Stroną”,

wyłonionym w wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. ……… ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego – ……………………, została zawarta Umowa
o następującej treści:

Słownik pojęć

Ilekroć w Umowie mowa jest o:

administratorze bazy danych – należy przez to rozumieć pracownika DBFO lub Jednostki sprawującego nadzór nad bazą danych w systemie ERP;
administratorze systemu ERP – należy przez to rozumieć pracownika DBFO lub Jednostki sprawującego nadzór techniczny i administratorski nad systemem ERP;
adresie alarmowym – należy przez to rozumieć adres mailowy wskazany w § 20 ust. 3;
adresach mailowych Wykonawcy – należy przez to rozumieć adresy mailowe wskazane § 20 ust. 2;
adresach mailowych Zamawiającego – należy przez to rozumieć adresy mailowe wskazane § 20 ust. 1;
aktualizacji – należy przez to rozumieć udostępniane przez Wykonawcę nowe wersje lub inne niż poprawki modyfikacje systemu ERP, zmieniające dotychczasową funkcjonalność systemu ERP;
białej liście podatników – należy przez to rozumieć wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych
i przywróconych do rejestru VAT, który umożliwia sprawdzenie, czy podatnik jest czynnym płatnikiem VAT oraz jego numerów rachunków bankowych;
błędzie – należy przez to rozumieć nieprawidłowe, powtarzalne działanie systemu ERP niezgodnie ze Specyfikacją systemu ERP Wykonawcy, która stanowi Załącznik
nr 2 do Umowy, lub dokumentacją, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości oraz brak działania systemu ERP lub modułu w całości lub części;
błędzie krytycznym – należy przez to rozumieć błąd spełniający co najmniej jedną
z poniższych przesłanek:
1. powoduje nieprawidłowe działanie systemu ERP skutkujące całkowitym brakiem możliwości korzystania z systemu albo takim ograniczeniem możliwości korzystania z niego, że przestaje on spełniać swoje podstawowe funkcje, lub
2. powoduje przekroczenie terminów ustawowych, lub
3. powoduje przekroczenie terminów ustalonych wewnętrznymi procedurami DBFO lub Jednostek, które Zamawiający wskaże w Zgłoszeniu dotyczącym takiego błędu, lub
4. pozwala na nieautoryzowany dostęp do systemu ERP lub danych przez osoby nieuprawnione;
błędzie zwykłym – należy przez to rozumieć każdy inny błąd niż błąd krytyczny;
BO – należy przez to rozumieć bilans otwarcia;
BZ – należy przez to rozumieć bilans zamknięcia;
CEIDG-u – należy przez to rozumieć Centralną Ewidencję i Informację
o Działalności Gospodarczej;
CPV – należy przez to rozumieć Wspólny Słownik Zamówień (ang. Common Procurement Vocabulary);
DBFO – należy przez to rozumieć Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów
x.xx. Warszawy;
dniach roboczych – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
dokumentacji – należy przez to rozumieć dokumenty i materiały zawierające opis charakterystyki oraz sposobu działania systemu ERP i modułów, w tym opis cech
i parametrów funkcjonalnych oraz pozafunkcjonalnych niezależnie od formy ich wyrażenia oraz sposobu udostępnienia Zamawiającemu, a także minimalne wymagania, o których mowa w § 7 ust. 4, oraz minimalne wymagania wobec serwera, na którym może zostać posadowiony system;
ePUAP-ie – należy przez to rozumieć Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej;
EZD RP – należy przez to rozumieć system klasy EZD (skrót od elektronicznego zarządzania dokumentacją) powstały w ramach projektu informatycznego pod nazwą „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej”, zrealizowanego przez NASK – Państwowy Instytut Badawczy
w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim;
e-Deklaracjach – należy przez to rozumieć system umożliwiający składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną;
godzinach roboczych – należy przez to rozumieć godziny od 8:00 do 16:00 w dni robocze;
GUS-ie – należy przez to rozumieć Główny Urząd Statystyczny;
Jednostkach – należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne x.xx. Warszawy, których obsługę, zgodnie ze statutem Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów x.xx. Warszawy, prowadzi DBFO;
JPK-u – należy przez to rozumieć Jednolity Plik Kontrolny;
KRS-ie – należy przez to rozumieć Krajowy Rejestr Sądowy;
KSeF-ie – należy przez to rozumieć Krajowy System e-Faktur;
KŚT – należy przez to rozumieć Klasyfikację Środków Trwałych;
MKZP – należy przez to rozumieć Międzyzakładową Kasę Zapomogowo-Pożyczkową;
modułach – należy przez to rozumieć wyodrębnione technicznie i funkcjonalnie programy opisane kodem źródłowym charakteryzujące się spójnym zakresem funkcjonalnym i zdefiniowaną strukturą danych, oraz technologią umożliwiającą pracę z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, jako interfejsu użytkownika (o ile występuje), realizujące swoje funkcje w interakcji z innymi modułami w oparciu
o wspólny serwer lub wspólne serwery aplikacji
MPP-ie – należy przez to rozumieć mechanizm podzielonej płatności;
NBP-ie – należy przez to rozumieć Narodowy Bank Polski;
PFRON-ie – należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
PKD – należy przez to rozumieć Polską Klasyfikację Działalności;
pliku arkusza kalkulacyjnego – należy przez to rozumieć plik zapisany w formacie xlsx, xls, ods lub csv;
pliku tekstowym – należy przez to rozumieć plik zapisany w formacie doc, docx lub odt;
poprawkach – należy przez to rozumieć udostępniane przez Wykonawcę modyfikacje systemu ERP powodujące usunięcie wykrytych w nim błędów;
PPK – należy przez to rozumieć Pracownicze Plany Kapitałowe;
programie Płatnik – należy przez to rozumieć program umożliwiający płatnikom składek tworzenie, weryfikację i wysyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów ubezpieczeniowych;
PUE ZUS – należy przez to rozumieć Platformę Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
serwerze w chmurze – należy przez to rozumieć serwer wirtualny (nie fizyczny) działający w środowisku przetwarzania w chmurze, do którego może uzyskiwać dostęp nieograniczona liczba użytkowników na żądanie;
SIO – należy przez to rozumieć System Informacji Oświatowej;
systemie lub systemie ERP – (z ang. Enterprise Resources Planning) należy przez to rozumieć oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem będące wszelkimi programami komputerowymi objętymi wdrożeniem wynikającym
z niniejszego zamówienia, stanowiącymi w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim utwory, w tym także moduły, ich poprawki i aktualizacje, zmiany funkcjonalności oraz dokumentacja;
UBD – należy przez to rozumieć Uniwersalną Bramkę Dokumentów;
ustawie o emeryturach i rentach z FUS – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1251 późń. zm.);
ustawie o finansach publicznych – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1270 z późń. zm.);
ustawie o prawie autorskim – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2509 z późń. zm.);
ustawie o rachunkowości – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r., poz. 120 z późń. zm.);
ustawie o samorządzie gminnym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r., poz. 609 z późń. zm.);
ustawie Pzp – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320);
WNT – należy przez to rozumieć wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów;
WPF-ie – należy przez to rozumieć Wieloletnią Prognozę Finansową;
WSS – należy przez to rozumieć współczynnik struktury sprzedaży;
ZFŚS – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
ZUS-ie – należy przez to rozumieć Zakład Ubezpieczeń Społecznych;

Przedmiot Umowy

Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1. dostawa systemu ERP zgodnego ze Specyfikacją systemu ERP Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, poprzez udzielenie niewyłącznej licencji na użytkowanie systemu ERP;
2. wdrożenie w DBFO i Jednostkach systemu ERP;
3. migracja danych do systemu ERP;
4. opieka serwisowa nad systemem ERP;
5. posadowienie systemu ERP na serwerze w chmurze oraz utrzymanie tego serwera.
Zamawiający przewiduje w ramach niniejszej Umowy możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego:
1. wprowadzanie zmian funkcjonalności w systemie ERP, o którym mowa w ust. 1 pkt 1;
2. przeprowadzenie szkoleń dla pracowników DBFO i Jednostek.

Okres obowiązywania Umowy

Wykonawca wraz z zawarciem niniejszej Umowy udziela DBFO i Jednostkom licencji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, na czas nieoznaczony.
Wykonawca dokona:
1. wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2;
2. migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3;

- w terminie 12 miesięcy od zawarcia niniejszej Umowy.

Wykonawca będzie zapewniał opiekę serwisową, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4,
w trakcie wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, oraz przez 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia i migracji potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1.
Wykonawca będzie utrzymywać serwer, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, od posadowienia systemu ERP na serwerze w chmurze, które nastąpi nie później niż do zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa
§ 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1 oraz przez 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia i migracji.
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadań w ramach opcji, o której mowa § 2 ust. 2, w trakcie wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, oraz przez 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia i migracji potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12
ust. 1.

Wynagrodzenie

Zamawiający za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynoszące ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto.
Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się:
1. wynagrodzenie za udzielenie licencji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, wynoszące ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto;
2. wynagrodzenie za wdrożenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migrację,
  o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, wynoszące ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto;
3. wynagrodzenie za opiekę serwisową, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, wynoszące ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto;
4. wynagrodzenie za posadowienie systemu ERP na serwerze w chmurze oraz utrzymanie serwera, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, wynoszące ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto.
Zamawiający za należyte wykonanie opcji, o której mowa w § 2 ust. 2, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynoszące maksymalnie ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto.
Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, składa się:
1. wynagrodzenie za wprowadzanie zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, wynoszące maksymalnie ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto;
2. wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń, o których mowa § 2 ust. 2 pkt 2, wynoszące maksymalnie ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ………………………………………………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, Zamawiający zapłaci w kwocie odpowiadającej liczbie roboczogodzin pracowników Wykonawcy przeznaczonych na wprowadzenie zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, które zostaną zlecone i odebrane przez Zamawiającego. Wynagrodzenie za roboczogodzinę pracownika Wykonawcy wynosi ……………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ……………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, Zamawiający zapłaci w kwocie odpowiadającej liczbie faktycznie zleconych przez Zamawiającego i przeprowadzonych przez Wykonawcę szkoleń, o których mowa § 2 ust. 2 pkt 2. Wynagrodzenie za jedno szkolenie wynosi ……………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) brutto, w tym ……………… zł (słownie: ………………………………………………… złotych ……/100) netto.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umowy w zakresie opisanym w § 2 ust. 1.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umowy w zakresie opisanym w § 2 ust. 2.
Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwotach maksymalnych określonych w ust. 3 oraz w ust. 4.

Płatność wynagrodzenia

Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia:
1. w wysokości wskazanej w § 4 ust. 2 pkt 1,po zawarciu niniejszej Umowy;
2. w wysokości wskazanej w § 4 ust. 2 pkt 2, po zakończeniu wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1;
3. w wysokości wskazanej w § 4 ust. 2 pkt 3, w sześciu równych częściach płatnych kolejno:
  1. po upływie 6 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  2. po upływie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  3. po upływie 18 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  4. po upływie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  5. po upływie 30 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  6. po upływie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1;
4. w wysokości wskazanej w § 4 ust. 2 pkt 4, w sześciu równych częściach płatnych kolejno:
  1. po upływie 6 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  2. po upływie 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  3. po upływie 18 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  4. po upływie 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  5. po upływie 30 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1,
  6. po upływie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1;
5. każdorazowo po zleceniu przez Zamawiającego i wprowadzeniu przez Wykonawcę zmiany funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie strony protokołu odbioru zmian funkcjonalności,
  o którym mowa w § 10 ust. 9:
  1. zgodnie z liczbą roboczogodzin pracowników Wykonawcy przeznaczonych na wprowadzenie zmian funkcjonalności, oraz
  2. zgodnie z wynagrodzeniem za roboczogodzinę pracownika Wykonawcy wskazanym § 4 ust. 5, oraz
  3. w łącznej wysokości nie większej niż kwota wskazana w § 4 ust. 4 pkt 1;
6. w wysokości wskazanej w § 4 ust. 6 oraz w łącznej wysokości nie większej niż kwota wskazana w § 4 ust. 4 pkt 2, każdorazowo po zleceniu przez Zamawiającego
  i przeprowadzeniu przez Wykonawcę szkolenia, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.
Wykonawca, każdorazowo po powstaniu obowiązku zapłaty należnego mu wynagrodzenia przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1, wystawi fakturę VAT będącą podstawą do wypłacenia wynagrodzenia.
Wykonawca będzie wystawiał faktury zgodnie ze wzorem:

nabywca:

Miasto Stołeczne Warszawa

Pl. Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

NIP 000-00-00-000

odbiorca:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów x.xx. Warszawy
al. Komisji Edukacji Narodowej 61

02-777 Warszawa

Faktury wystawione przez Wykonawcę będą zawierały informację o numerze Umowy.
Faktury zostaną dostarczone na adresy mailowe …………… oraz …………… lub, jeżeli Wykonawca wyrazi taką wolę pisemnie:
1. na adres korespondencyjny Zamawiającego; lub
2. za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego 9511171894).
Zamawiający nie wyraża zgody na przesyłanie przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania innych niż faktury ustrukturyzowanych dokumentów.
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy .................................................................................................. w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury.
Za dzień zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie na rachunek bankowy widniejący na białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
a znajdującej się na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. W przypadku jeżeli rachunek Wykonawcy nie został umieszczony na wyżej wymienionej liście, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą wynagrodzenia do czasu jego pojawienia się na białej liście
i okoliczność ta nie będzie oznaczała opóźnienia czy zwłoki w zapłacie.
Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1790 z późn. zm.) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT, posiada
NIP 000-00-00-000.
Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonany przedmiot umowy
z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności.
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług, posiada NIP ……………………….
Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

Prawa autorskie

Wykonawca udziela DBFO i Jednostkom licencji na korzystanie z systemu ERP, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, obejmującą:
1. korzystanie z wszelkich funkcjonalności oprogramowania oraz wszystkich funkcjonalności poszczególnych obszarów funkcjonalnych oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych opłat i bez jakichkolwiek ograniczeń;
2. korzystanie z wszelkich aktualizacji i poprawek wprowadzonych na zasadach opisanych w § 8;
3. korzystanie z wszelkich zmian funkcjonalności i nowych funkcjonalności wprowadzonych na zasadach opisanych w § 10;
4. instalowanie, deinstalowanie, zwielokrotnianie, uruchamianie, odtwarzanie, wyświetlanie, przechowywanie, stosowanie oprogramowania, poszczególnych obszarów funkcjonalnych oprogramowania;
5. sporządzania kopii zapasowych oprogramowania i poszczególnych obszarów funkcjonalnych oprogramowania;
6. prawo do korzystania z dokumentacji.
Jeżeli na podstawie art. 10a ustawy o samorządzie gminnym, DBFO zostanie powierzone prowadzenie obsługi jednostki organizacyjnej x.xx. Warszawy, której obsługi DBFO nie prowadziło w momencie zawarcia niniejszej Umowy, przyjmuje się, że licencja została udzielona także tej jednostce organizacyjnej x.xx. Warszawy.
Licencja jest udzielona DBFO oraz łącznie maksymalnie 50 Jednostkom obsługiwanym przez DBFO w momencie zawarcia niniejszej Umowy i jednostkom organizacyjnym
x.xx. Warszawy, o których mowa w ust. 2.
Licencja obowiązuje na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykonawca potwierdza i gwarantuje, że jest dysponentem autorskich praw majątkowych do systemu ERP lub jest uprawniony do udzielenia licencji na jego użytkowanie w zakresie objętym niniejszą Umową.
Wykonawca gwarantuje, że wskazane w ust. 5 oświadczenie pozostaje aktualne przez cały czas trwania Umowy określony w § 3 ust. 1.
Wykonawca potwierdza i gwarantuje, że korzystanie z Systemu ERP na zasadach określonych w niniejszej Umowie nie spowoduje naruszenia przez DBFO lub Jednostki jakichkolwiek praw osób trzecich.
W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących towarów, będącego wynikiem wprowadzenia towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod następującymi warunkami:
1. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej;
2. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty związane z roszczeniem;
3. Zamawiający bez porozumienia z Wykonawcą nie uzna roszczenia osoby trzeciej
  w całości lub części.
W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń,
a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty
i koszty sądowe, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
W przypadku wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy Zamawiający posiada prawo do posadowienia systemu ERP, o którym mowa w § ust. 1 pkt 1, na:
1. serwerze chmurowym podmiotu trzeciego;
2. serwerze fizycznym Zamawiającego (rozwiązanie on premise).

Wdrożenie systemu ERP oraz migracja danych

Wdrożenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, obejmuje wszelkie czynności niezbędne do przygotowania, dostosowania, przetestowania, uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania systemu ERP zgodnego ze Specyfikacją systemu ERP, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, w szczególności:
1. analizę przedwdrożeniową;
2. przygotowanie harmonogramu wdrożenia systemu ERP i migracji danych;
3. konfigurację systemu ERP;
4. parametryzację systemu ERP;
5. utworzenie profili oraz przydzielenie praw dostępu i ról pracownikom DBFO
  i Jednostek;
6. przygotowanie i zaimplementowanie do systemu ERP predefiniowanych sprawozdań, raportów i zestawień wskazanych przez Zamawiającego na etapie wdrażania;
7. uruchomienie testowe systemu ERP;
8. uruchomienie produkcyjne systemu ERP;
9. przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji;
10. szkolenia administratorów baz danych oraz administratorów systemu ERP;
11. szkolenia użytkowników systemu ERP w zakresie funkcjonalności wykorzystywanych na poszczególnych stanowiskach.
Migracja danych do systemu ERP, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, nastąpi z programów:
1. sQola Integra autorstwa QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o.;
2. AssetsNinja autorstwa XXXXXX X.X.
Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową, o której mowa w ust. 1 pkt 1,
w terminie 45 dni od zawarcia niniejszej Umowy.
Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu minimalne wymagania:
1. techniczne stacji roboczej;
2. w zakresie oprogramowania, w tym systemu operacyjnego, zainstalowanego na stacji roboczej;
3. w zakresie prędkości łącza internetowego.
Wykonawca prześle na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego harmonogram,
o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie później niż w terminie 60 dni od zawarcia niniejszej Umowy.
Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację nie później niż przed rozpoczęciem odbioru, o którym mowa § 12 ust. 1.
Szkolenia, o których mowa w ust. 1 pkt 10-11, będą realizowane przez Wykonawcę
w porozumieniu z Zamawiającym, w terminach i formach zaakceptowanych przez obydwie Strony oraz w liczbie niezbędnej do pozyskania przez administratorów baz danych oraz administratorów systemu ERP wiedzy wymaganej w związku z pełnionymi funkcjami. Szkolenia zostaną przeprowadzone nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem odbioru, o którym mowa § 12 ust. 1.

Opieka serwisowa nad systemem ERP

Opieka serwisowa, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, obejmuje:
1. aktualizacje, w tym zmiany istniejących i uruchomionych u Zamawiającego funkcjonalności systemu ERP lub wprowadzenie nowych funkcjonalności systemu ERP, wykonane przez Wykonawcę w przypadku:
  1. zmiany przepisów (modyfikacji lub uchylenia przepisów obowiązujących bądź wprowadzenia nowych przepisów) powszechnie obowiązujących na terenie kraju, tj. prawa krajowego, ogłoszonych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski", skutkujących koniecznością przeprowadzenia zmian
    w funkcjonalnościach systemu ERP,
  2. zmiany narzędzi informatycznych wykorzystywanych do stworzenia lub użytkowania systemu ERP,
  3. wprowadzenia nowej wersji systemu ERP;
2. poprawki:
  1. błędów zwykłych,
  2. błędów krytycznych;
3. konsultacje;
4. tworzenie opisu zmian wdrożonych w ramach:
  1. aktualizacji, o których mowa w pkt 1,
  2. poprawek, o których mowa w pkt 2,

- i przekazywanie go Zamawiającemu;

uaktualnianie dokumentacji w następstwie:
1. aktualizacji, o których mowa w pkt 1,
2. poprawek, o których mowa w pkt 2,

- i przekazywanie jej Zamawiającemu;

szkolenia administratorów baz danych oraz administratorów systemu ERP w zakresie:
1. aktualizacji, o których mowa w pkt 1,
2. poprawek, o których mowa w pkt 2.

Aktualizacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, zostaną wykonane przez Wykonawcę
w terminie nie późniejszym niż przed dniem wejścia w życie zmiany przepisów.
W przypadku gdy dla obowiązywania danego rozwiązania przepis prawa krajowego przewiduje okres przejściowy, w tym termin fakultatywny, termin na udostępnienie Zamawiającemu aktualizacji będzie upływać nie później niż z ostatnim dniem okresu przejściowego.
Aktualizacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b-c, zostaną wykonane przez Wykonawcę z inicjatywy Wykonawcy.
Poprawki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, zostaną wykonane przez Wykonawcę
z inicjatywy Wykonawcy lub w następstwie zgłoszenia błędu przez Zamawiającego.
Zamawiający prześle zgłoszenie o błędzie, o którym mowa ust. 4, z jednego adresów Zamawiającego na adres alarmowy. Zgłoszenie będzie zawierać co najmniej:
1. opis błędu;
2. czas i miejsce wystąpienia błędu w systemie ERP;
3. zakres oddziaływania błędu (np. użytkownik, grupa użytkowników);
4. sklasyfikowanie błędu jako błąd zwykły lub krytyczny;
5. w przypadku sklasyfikowania błędu jako błąd krytyczny, uzasadnienie zawierające co najmniej informacje o ograniczeniach czasowych i podstawie prawnej wymaganej terminowości.
Wykonawca w terminie 1 godziny roboczej od zgłoszenia błędu prześle na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie, o którym mowa w ust. 4, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Po otrzymaniu zgłoszenia błędu Wykonawca dokona weryfikacji jego klasyfikacji dokonanej przez Zamawiającego. W przypadku uznania przez Wykonawcę, że zgłoszenie jest niezasadne lub nastąpiła nieprawidłowa klasyfikacja błędu, niezwłocznie wyśle na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie, powiadomienie o rozbieżnościach oraz ich opis. Zamawiający dokona weryfikacji rozbieżności oraz niezwłocznie przedstawi Wykonawcy ostateczną klasyfikację błędu wraz z uzasadnieniem. Zmiana klasyfikacji błędu nie wpływa na zmianę terminu zgłoszenia błędu.
Wykonawca w terminie:
1. 7 dni roboczych od zgłoszenia błędu zwykłego;
2. 1 dnia roboczego od zgłoszenia błędu krytycznego;

- dokona poprawek.

W przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych, funkcjonalnych lub użytkowych, możliwe jest wydłużenie terminu, o którym mowa w:
1. ust. 8 pkt 1, poprzez przesłanie przez Wykonawcę na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie błędu, wniosku na co najmniej 2 dni robocze przed upływem terminu;
2. ust. 8 pkt 2, poprzez przesłanie przez Wykonawcę na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie błędu, wniosku do godz. 13:00 dnia, w którym upływa termin.

- Wydłużenie terminu wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w wiadomości mailowej wysłanej z jednego z adresów mailowych Zamawiającego.

Wydłużenie terminu, o którym mowa w ust. 8, może nastąpić wielokrotnie, o ile każdorazowo zgodę wyrazi Zamawiający.
W przypadku, gdy po wykonaniu wewnętrznych testów Wykonawca ustali, że zgłoszony błąd nie jest błędem systemu ERP, tylko wynika:
1. z błędu użytkownika; lub
2. z niespełnienia minimalnych wymagań, o których mowa w § 7 ust. 4;

- Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego. Powiadomienie zostanie wysłane na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie błędu.

Wykonawca, niezwłocznie po zainstalowaniu poprawki, prześle na adres mailowy,
z którego zostało wysłane zgłoszenie błędu, informację o dokonaniu instalacji poprawki.
Zamawiający jest zobowiązany do weryfikacji zainstalowanej przez Wykonawcę poprawki
i przesłania na adres mailowy, z którego otrzymał informację, o której mowa w ust. 13:
1. potwierdzenia usunięcia błędu w przypadku, gdy zainstalowana poprawka doprowadziła do naprawy systemu;
2. powiadomienie o nieusunięciu błędu w przypadku, gdy zainstalowana poprawka nie doprowadziła do naprawy systemu.
Przesłanie przez Wykonawcę informacji o dokonanej instalacji poprawki każdorazowo powoduje zawieszenie upływu terminu, o którym mowa w ust. 9. Zawieszony termin ulega ponownemu wszczęciu w chwili przesłania przez Zamawiającego powiadomienia,
o którym mowa w ust. 13 pkt 2.
W przypadku, gdy instalacja poprawki nie jest możliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, uznaje się, że upływ terminu, o którym mowa w ust. 9, zostaje zawieszony do chwili umożliwienia zainstalowania poprawki. Wykonawca zobowiązuje się do pomocy Zamawiającemu w rozwiązaniu problemu stanowiącego przyczynę braku możliwości instalacji poprawki.
Błąd jest uważany za usunięty:
1. w sytuacji przesłania potwierdzenia, o którym mowa w ust. 13 pkt 1;
2. jeżeli Zamawiający nie dokona weryfikacji, o której mowa w ust. 13 lub nie prześle potwierdzenia usunięcia błędu lub powiadomienia o nieusunięciu błędu,
  w terminie 2 dni roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w ust. 12.
Jeżeli Wykonawca otrzyma powiadomienie, o którym mowa w ust. 13 pkt 2, a ponowne wewnętrzne testy Wykonawcy wykażą, że przyczyna błędu może leżeć po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku Xxxxxx podejmą działania wyjaśniające mające na celu ustalenie przyczyn, z powodu, których nie doszło do usunięcia błędu. Jeżeli w następstwie działań wyjaśniających Strony ustalą, że:
1. poprawka nie spowodowała usunięcia błędu z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca będzie zobowiązany do dalszego dążenia do usunięcia błędu;
2. poprawka nie spowodowała usunięcia błędu z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, uznaje się że poprawka została wykonana prawidłowo i doszło do usunięcia błędu.
W sytuacji, o której mowa w:
1. ust. 17 pkt 1, przyjmuje się że termin, o którym mowa w ust. 8, nie został zawieszony na czas działań wyjaśniających, o których mowa w ust. 17;
2. ust. 17 pkt 2, przyjmuje się że termin, o którym mowa w ust. 8, został zawieszony na czas działań wyjaśniających, o których mowa w ust. 17.
Wykonawca każdorazowo prześle na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego opis zmian, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, oraz uaktualnioną dokumentację, o której mowa
w ust. 1 pkt 5.

Posadowienie systemu ERP na serwerze w chmurze oraz utrzymanie tego serwera

Utrzymanie serwera, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, świadczone będzie na rzecz Zamawiającego w sposób ciągły, w systemie 24/7/365 dni w roku.
Serwer, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, umiejscowiony będzie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Maksymalny zsumowany czas nieprawidłowego funkcjonowania lub przerwy
w funkcjonowaniu lub braku dostępu do serwera, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, wynosi 96 godzin dla każdego z poniższych okresów:
1. od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji,
  o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonych podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1, przez kolejne 12 miesięcy;
2. od zakończenia okresu, o którym mowa w pkt 1, przez kolejne 12 miesięcy;
3. od zakończenia okresu, o którym mowa w pkt 2, przez kolejne 12 miesięcy.
W przypadku niedostępności serwera, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, lub innych problemach z nim związanych, Zamawiający prześle zgłoszenie o tym fakcie na adres alarmowy.
Czas nieprawidłowego funkcjonowania lub przerwy w funkcjonowaniu lub braku dostępu, o którym mowa w ust. 3, liczony jest od momentu przesłania zgłoszenia,
o którym mowa w ust. 4, do chwili przywrócenia prawidłowego funkcjonowania serwera, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5.
Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia prawidłowego funkcjonowania serwera,
o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, w terminie 6 godzin od wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4.
W przypadku planowanej przerwy w dostępie do serwera, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego o tym fakcie w wiadomości mailowej przesłanej na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego:
1. w przypadku przerwy poza godzinami roboczymi, co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej;
2. w przypadku przerwy w trakcie godzin roboczych, co najmniej 3 dni robocze wcześniej.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania co najmniej 2 kopii zapasowych (backupu) bazy danych systemu ERP każdego dnia roboczego, zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem wykonywania kopii zapasowych.
Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania kopii, o których mowa w ust. 8, na innym serwerze niż serwer, na którym znajdują się oryginalne dane, do momentu utworzenia kolejnej kopii, z zastrzeżeniem że Wykonawca będzie przechowywał ostatnią kopię:
1. z każdego dnia roboczego przez 30 dni od jej utworzenia;
2. z każdego miesiąca do momentu jej przekazania Zamawiającemu na zasadach opisanych w ust. 10.
W przypadku wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni, zwróci Zamawiającemu na odpowiednio zabezpieczonych nośnikach elektronicznych lub w inny zaakceptowany przez Zamawiającego sposób, powierzone dane oraz usunie wszelkie kopie danych, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym usunie je także z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych przed osobami nieupoważnionymi, ich przejęciem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
2. zapewnienia kontroli nad prawidłowością pracy serwera i bezpieczeństwem przetwarzania danych.

Zmiany funkcjonalności

Wprowadzanie zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, obejmuje:
1. zlecone przez Zamawiającego zmiany istniejących i uruchomionych u Zamawiającego funkcjonalności systemu ERP lub wprowadzenie nowych funkcjonalności systemu ERP, wykonane przez Wykonawcę w przypadku:
  1. zmiany przepisów prawa miejscowego (modyfikacji lub uchylenia przepisów obowiązujących bądź wprowadzenia nowych przepisów), w szczególności zarządzeń prezydenta x.xx. Warszawy oraz uchwał rady x.xx. Warszawy, w tym prawnych uregulowań dotyczących DBFO lub Jednostek, skutkujących koniecznością przeprowadzenia zmian w funkcjonalnościach systemu ERP, lub
  2. zidentyfikowania przez Zamawiającego nowych potrzeb,

- przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu umowy;

uaktualnianie dokumentacji w następstwie zmian, o których mowa w pkt 1,
i przekazywanie jej Zamawiającemu;
szkolenia administratorów baz danych oraz administratorów systemu ERP w zakresie zmian, o których mowa w pkt 1.

Na wprowadzenie zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, Wykonawca przeznaczy maksymalnie 250 roboczogodzin pracowników.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, Strony wspólnie sprecyzują cel wprowadzenia zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, oraz uwzględniając aspekty techniczne, funkcjonalne i użytkowe dokonają oceny możliwości wprowadzenia zmian funkcjonalności. W przypadku uznania przez Xxxxxx, że wprowadzenie zmian funkcjonalności jest możliwe, wspólnie:
1. stworzą szczegółowy opis zmian funkcjonalności;
2. określą termin wprowadzenia zmian funkcjonalności;
3. określą liczbę roboczogodzin pracowników Wykonawcy, które zostaną przeznaczone na wprowadzenie zmian funkcjonalności.
Zamawiający po zakończeniu czynności, o których mowa w ust. 3, zleca Wykonawcy dokonanie wprowadzenia zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1,
o ile:
1. wprowadzenie zmian funkcjonalności pozostaje zasadne;
2. zabezpieczy środki na cel związany z wykonaniem przedmiotu Umowy.
Zamawiający zleca wprowadzenie zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, w wiadomości mailowej zawierającej ustalenia będące następstwem czynności,
o których mowa w ust. 3. Wiadomość mailowa zostanie przesłana z jednego z adresów mailowych Zamawiającego, na wszystkie adresy mailowe Wykonawcy.
Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego prześle na adres mailowy, z którego przesłano zlecenie, o którym mowa w ust. 5, potwierdzenie przyjęcia zlecenia.
Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, wprowadzi zmiany funkcjonalności zlecone zgodnie z ust.5.
Wykonawca każdorazowo po wprowadzeniu zmian funkcjonalności, o których mowa
w § 2 ust. 2 pkt 1, uaktualni dokumentację oraz prześle ją na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego.
Odbiór wprowadzanych zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, zostaje potwierdzony dwustronnym podpisaniem protokołu odbioru zmian funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca w terminach i formach zaakceptowanych przez obydwie Strony przeprowadzi szkolenia, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
Wprowadzone zmiany funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, uważa się za element Specyfikacji systemu ERP Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, oraz podlegają opiece serwisowej nad systemem ERP, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4.

Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników DBFO i Jednostek

Szkolenia, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, obejmują przeszkolenie pracowników DBFO i/lub Jednostek w zakresie korzystania z wszystkich lub części funkcjonalności systemu ERP, przeprowadzone w przypadku zidentyfikowania przez Zamawiającego nowej potrzeby szkoleniowej.
Wykonawca przeprowadzi maksymalnie 15 szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.
Jedno szkolenie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, trwa maksymalnie 6 godzin (360 minut) i odbywa się w trakcie 1 dnia roboczego. W przypadku szkoleń trwających więcej niż jeden dzień roboczy, przyjmuje się że przeprowadzana jest liczba szkoleń równa liczbie dni roboczych.
W ramach jednego szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, może uczestniczyć:
1. w przypadku szkolenia w formie on-line, maksymalnie 120 osób;
2. w przypadku szkolenia w formie stacjonarnej, maksymalnie 60 osób.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1, Strony wspólnie sprecyzują cel szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, oraz ustalają jego formę i termin.
Zamawiający po zakończeniu czynności, o których mowa w ust. 5, zleca Wykonawcy przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, o ile:
1. przeprowadzenie szkolenia pozostaje zasadne;
2. zabezpieczy środki na cel związany z wykonaniem przedmiotu umowy.
Zamawiający zleca przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2,
w wiadomości mailowej zawierającej ustalenia będące następstwem czynności, o których mowa w ust. 5. Wiadomość mailowa zostanie przesłana z jednego z adresów mailowych Zamawiającego, na wszystkie adresy mailowe Wykonawcy.
Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego prześle na adres mailowy, z którego przesłano zlecenie, o którym mowa w ust. 7, potwierdzenie przyjęcia zlecenia.
Wykonawca przeprowadzi szkolenie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, w terminie ustalonym zgodnie z ust. 5 i potwierdzonym, w zleceniu, o którym mowa w ust. 7.
Zamawiający może nieodpłatnie zrezygnować z przeprowadzania szkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2:
1. w przypadku szkolenia w formie on-line, nie później niż 1 dzień roboczy przed terminem, o którym mowa w ust. 9;
2. w przypadku szkolenia w formie stacjonarnej, nie później niż 3 dni robocze przed terminem, o którym mowa w ust. 9.
Szkolenia, o których mowa § 7 ust. 1 pkt 10-11, § 8 ust. 1 pkt 6 oraz § 10 ust. 1 pkt 3 nie są szkoleniami, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.

Odbiór

Odbiór systemu ERP oraz zakończenie wdrożenia i migracji danych, o których mowa
w § 2 ust. 1 pkt 2-3, a także posadowienie systemu ERP na serwerze w chmurze,
o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, zostają potwierdzone każdorazowo dwustronnym podpisaniem protokołu odbioru systemu ERP, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
Wykonawca zgłosi gotowość do przeprowadzenia odbioru przesyłając stosowną informację wszystkie adres mailowe Zamawiającego co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem odbioru.
Zamawiający w ramach odbioru przystąpi do testowania i weryfikacji:
1. kompletności i poprawności dokumentacji;
2. kompletności i poprawności działania wszystkich funkcjonalności systemu ERP zawartych w Ofercie Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy;
3. kompletności i poprawności migracji danych, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3;
4. posadowienia systemu ERP na serwerze w chmurze, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5.
Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od rozpoczęcia odbioru, prześle na adres mailowy, z którego otrzymał zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2:
1. potwierdzenie pozytywnego zakończenia testowania i weryfikacji, o której mowa
  w ust. 3;
2. pytania dotyczące zakresu podlegającego testowaniu i weryfikacji, o której mowa
  w ust. 3;
3. zgłoszenie braków oraz błędów dotyczących zakresu podlegającego testowaniu
  i weryfikacji, o której mowa w ust. 3, które mogą zostać uzupełnione lub poprawione w terminie 10 dni roboczych;
4. informację o negatywnym zakończeniu testowania i weryfikacji, o której mowa
  w ust. 3, jeżeli braki lub błędy nie mogą zostać uzupełnione lub poprawione
  w terminie 10 dni roboczych.
W sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 2, Wykonawca w terminie 2 dni roboczych prześle odpowiedzi na adres mailowy, z którego otrzymał pytania.
W sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 2, następuje zawieszenie upływu terminu,
o którym mowa w ust. 5, do czasu przesłania przez Wykonawcę odpowiedzi, o której mowa w ust. 5.
W sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3, Wykonawca w terminie 10 dni roboczych uzupełni braki oraz wprowadzi poprawki. Wykonawca poinformuje Zamawiającego
o uzupełnieniu braków oraz wprowadzeniu poprawek przesyłając stosowną informację na adres mailowy, z którego otrzymał zgłoszenie.
Po otrzymaniu przez Xxxxxxxxxxxxx informacji, o której mowa w ust. 7, termin,
o którym mowa w ust. 4, jest liczony od początku.
W sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 4, odbiór zostaje zakończony bez podpisania protokołu. Wykonawca przystępuje do uzupełnienia braków oraz wprowadzenia poprawek, po czym ponownie zgłasza gotowość do przeprowadzenia odbioru systemu ERP zgodnie z ust. 2.
Strony w terminie 10 dni roboczych od przesłania przez Zamawiającego potwierdzenia, którym mowa w ust. 4 pkt 1, podpiszą protokół, o którym mowa w ust. 1.

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się do:
1. zrealizowania przedmiotu Umowy w sposób kompletny, zgodny z zakresem i warunkami określonymi w Umowie, w tym z Ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, oraz z Specyfikacją systemu ERP Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dostępną najnowszą wiedzą, zasadami dobrej praktyki i ustaleniami z Zamawiającym;
2. wykonywania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności;
3. działania jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegania wskazówek Zamawiającego;
4. przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym o ochronie danych osobowych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz ochronie informacji niejawnych;
5. poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej na adres wskazany w § 20 ust. 5 lub mailowo na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego, o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie, nie później niż w terminie jednego dnia od dnia zaistnienia takich okoliczności.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, uprawnienia, doświadczenie
i umiejętności oraz właściwy potencjał organizacyjny do prawidłowej i rzetelnej realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa danych przetwarzanych lub zgromadzonych w systemie ERP lub migrowanych do i z systemu ERP, w tym do zapewnienia poufności, dostępności i integralności danych.
Wykonawca, uzyskując w jakiejkolwiek formie dostęp do systemu ERP, sprzętu komputerowego, oprogramowania lub baz danych Zamawiającego, zobowiązany jest do zapewnienia, iż dostęp taki uzyskują wyłącznie uprawnione osoby.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnej współpracy z audytorami Zamawiającego, przeprowadzającymi audyty, o których mowa w § 15 ust. 6. Wnioski z takich audytów, które Zamawiający przekaże Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać
w pracach objętych przedmiotem Umowy w ustalonym między Stronami terminie. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia weryfikacji, czy wszystkie przekazane wnioski zostały uwzględnione przez Wykonawcę w ustalonym terminie, o którym mowa powyżej. Zamawiający może przeprowadzić weryfikację samodzielnie lub przez audytora Zamawiającego.
Wykonawca w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, który stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, wskazał co najmniej 1 (słownie: jedną) osobę skierowaną do kierowanie pracami zespołu wdrażającego system ERP, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierowała pracami zespołu wdrażającego w co najmniej 4 (słownie: cztery) projektach wdrożenia systemu ERP:
1. co najmniej w zakresie obejmującym obszary finansowo-księgowe, kadr i płac; oraz
2. dla co najmniej 50 użytkowników; oraz
3. zakończonych odbiorem systemu ERP.
Spośród programistów skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy w zakresie,
o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2-3 oraz § 2 ust. 2 pkt 1, Wykonawca w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, który stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, wskazał co najmniej 3 (słownie: trzy) osoby posiadające co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie programowania systemów ERP.
W przypadku, gdy po stronie Wykonawcy Umowa realizowana jest przez podmioty, które wspólnie ubiegały się o udzielenie zamówienia objętego przedmiotem Umowy (konsorcjum), wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

Klauzula społeczna

Zamawiający w niniejszej Umowie stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia następujące czynności – kierowanie pracami zespołu wdrażającego systemu ERP, za wyjątkiem sytuacji, w której wyżej wymienione czynności wykonuje Wykonawca będący osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę zobowiązania,
o którym mowa w ust. 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1. żądania od Wykonawcy oświadczeń zatrudnionych pracowników o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę;
2. żądania od Wykonawcy oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 2;
3. żądania od Wykonawcy poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów
  o pracę zatrudnionych osób wykonujących czynności wskazane w ust. 2;
4. żądania od Wykonawcy wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
5. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, muszą zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy
o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego przekazuje mu dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1-3, lub wyjaśnienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 4, w terminie 14 dni.

Prawa i obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do sprzętu komputerowego, oprogramowania i baz danych Zamawiającego:
1. w zakresie niezbędnym do wdrożenia systemu ERP;
2. w dni robocze w godzinach roboczych oraz w sytuacji, o której mowa w ust. 3.
Strony ustalają, że w sytuacji, w której realizacja prac w ramach przedmiotu Umowy będzie wymagać zdalnego dostępu do sprzętu komputerowego, oprogramowania lub baz danych Zamawiającego, Zamawiający zapewni Wykonawcy zdalne połączenia na ogólnych zasadach zgodnych z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia konieczności, o której mowa w ust. 2, Wykonawca będzie dysponował zdalnym dostępem do systemu ERP także poza godzinami roboczymi oraz poza dniami roboczymi. W tym celu Wykonawca prześle wniosek:
1. na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego; oraz
2. co najmniej 6 godzin roboczych przed koniecznym zdalnym dostępem.
Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn zdalny dostęp, o którym mowa w ust. 2-3 nie będzie możliwy, Zamawiający prześle stosowną informację na adres mailowy, z którego przesłano wniosek.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zablokowania zdalnego połączenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2-3 w dowolnym czasie, jeżeli uzna że są ku temu powody, przesyłając jednocześnie z jednego z adresów mailowych Zamawiającego na adres mailowy, z którego przesłano wniosek, informację o takim zablokowaniu i jego powodach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. monitorowania i logowania sesji zdalnych połączeń Wykonawcy ze sprzętem komputerowym, oprogramowaniem oraz bazami danych Zamawiającego;
2. przeprowadzenia analiz i audytów czynności, jakie wykonywał Wykonawca ze sprzętem komputerowym, oprogramowaniem oraz bazami danych Zamawiającego;
3. przeprowadzenia innych audytów, w tym przez podmioty trzecie działające na zlecenie Zamawiającego, w zakresie dostępności cyfrowej, bezpieczeństwa, w tym polityki bezpieczeństwa, a także wydajności, skalowalności i architektury systemu ERP; Zamawiający zastrzega przy tym, że audyty dotyczące bezpieczeństwa mogą być niezapowiedziane.

Podwykonawstwo

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. (xxxx) Wykonawca oświadcza, iż powierzy następujący zakres prac podwykonawcom: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zamawiający żąda, aby przed powierzeniem realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy, podał nazwę albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawcy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych,
o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowego Podwykonawcy, któremu w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
Powierzenie realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
Zamawiający żąda, aby przed powierzeniem realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy, Wykonawca zawiadomił Zamawiającego o zakresie prac powierzonych Podwykonawcy.

(zapis stosowany w przypadku powierzenia realizacji części przedmiotu umowy podwykonawcy)

Wykonawca oświadcza, że Podwykonawcom zostanie powierzony następujący zakres usług: …………………………………………………………………………………………………………

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1. w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, za które odpowiada Wykonawca, 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
2. w przypadku zwłoki w wdrożeniu systemu ERP, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, lub migracji danych, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, 0,25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
3. w przypadku zwłoki w posadowieniu systemu ERP na serwerze w chmurze, o którym mowa § 2 ust. 1 pkt 5, 0,25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
4. w przypadku zwłoki w przesłaniu harmonogramu względem terminu, o którym mowa w § 7 ust. 5, 0,05% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
5. w przypadku zwłoki w wykonaniu aktualizacji względem terminu,
  o którym mowa w § 8 ust. 2, 0,25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa
  w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
6. w przypadku zwłoki w dokonaniu poprawek względem terminu, o którym mowa
  w § 8 ust. 8, 0,25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
7. w przypadku przekroczenia czasu, o którym mowa w § 9 ust. 3, 0,05% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę;
8. w przypadku zwłoki w przywróceniu prawidłowego funkcjonowania serwera względem terminu, o którym mowa w § 9 ust. 6, 0,05% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdą godzinę zwłoki
9. w przypadku zwłoki we wprowadzeniu zmian funkcjonalności względem terminu,o którym mowa w § 10 ust. 7, 0,15% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
10. w przypadku wykonywania czynności wskazanych w § 14 ust. 2 przez osoby nie będące zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy
  o pracę, za każdorazowy przypadek 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
11. w przypadku zwłoki w przekazaniu dokumentów, o których mowa § 14 ust. 5, 0,05% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
12. w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa
  w art. 439 ust 5 ustawy Pzp, za każdorazowy przypadek 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez uprzedniego wezwania lub powiadomienia o zamiarze dokonania potrącenia.
Zapłata kar umownych zastrzeżonych w Umowie nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych
w Kodeksie cywilnym.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

Odstąpienie od umowy

Zamawiający może, w terminie czterech miesięcy od dnia wystąpienia przyczyny wskazanej poniżej, odstąpić od Umowy, jeżeli:
1. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu Umowy:
  1. w zakresie, o którym mowa § 2 ust. 1 pkt 2, przez okres dłuższy niż 30 dni,
  2. w zakresie, o którym mowa § 2 ust. 1 pkt 3, przez okres dłuższy niż 30 dni,
  3. w zakresie, o którym mowa § 2 ust. 1 pkt 4, przez okres dłuższy niż 14 dni,
  4. w zakresie, o którym mowa § 2 ust. 1 pkt 5, przez okres dłuższy niż 7 dni,
  5. w zakresie, o którym mowa § 2 ust. 2 pkt 1, przez okres dłuższy niż 45 dni,
  6. w zakresie, o którym mowa § 2 ust. 2 pkt 2, przez okres dłuższy niż 60 dni;
2. serwer umiejscowiony będzie w innym miejscu, niż wskazano w § 9 ust. 2;
3. osoby wskazane w § 13 ust. 6-7 nie wykonują prac, do których zostały skierowane lub nie posiadają wymaganego doświadczenia;
4. łączne kary umowne osiągną kwotę wskazaną w § 17 ust. 4.
Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1, jest skuteczne z chwilą doręczenia
i może być dokonane bez dodatkowego wezwania lub powiadomienia.
Wykonawca może wypowiedzieć umowę, z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie jest w stanie regulować zobowiązań umownych.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
Rozwiązanie umowy w każdym przypadku nastąpi z zachowaniem formy pisemnej oraz
z podaniem przyczyny rozwiązania
Rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych.

Zmiany umowy

Zmiany postanowień Umowy Strony mogą dokonać w drodze aneksu w każdym czasie,
w przypadku zaistnienia warunku:
1. w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, osiągnięcia przez wskaźnik W_W wartości większej od 1,05, przy czym wskaźnik W_W obliczany jest według następującego wzoru:

gdzie:

PW_n – oznacza przeciętne wynagrodzenie w kwartale poprzedzającym złożenie wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach z FUS,

PW₀ – oznacza przeciętne wynagrodzenie w kwartale, w którym wprowadzono ostatnią zmianę wynagrodzenia na podstawie niniejszego ustępu, a jeżeli zmiany takiej nie wprowadzono, w kwartale, w którym zawarto niniejszą Umowę, ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy
o emeryturach i rentach z FUS,

WC_{1,
2, …, n} – oznacza wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem
w kolejnych kwartałach następujących po kwartale, w którym wprowadzono ostatnią zmianę wynagrodzenia na podstawie niniejszego ustępu, a jeżeli zmiany takiej nie wprowadzono, po kwartale, w którym zawarto niniejszą Umowę, ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy
o emeryturach i rentach z FUS, przy czym WC_n jest wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych w kwartale poprzedzającym złożenie wniosku, o którym mowa
w ust. 4 pkt 1;

zmiany:
1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późń. zm.),
3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
  o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427 z późń. zm.),

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

zmiany nazwy, NIP, Regonu, numeru rachunku, adresu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy;
zmiany nazwy, NIP, Regonu, adresu Zamawiającego;
zmiany osób wskazanych w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, który stanowi Załącznik nr 5 do Umowy;
powierzenia na warunkach określonych w § 16 wykonania części przedmiotu Umowy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy;
działania siły wyższej – rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części; w razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających
z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.

Zmiana postanowień Umowy w przypadku, o którym w ust. 1 pkt 1,:
1. obejmuje zmianę wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 2 zgodnie ze wzorem:

gdzie:

WWDR_pz – oznacza wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2, po zmianie,

WWDR₀ – oznacza dotychczasowe wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2,

n – oznacza liczbę miesięcy, które upłynęły od podpisania niniejszej Umowy do złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, przy czym n nie może być większe od 12;

obejmuje zmianę wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 3 zgodnie ze wzorem:

gdzie:

WOS_pz – oznacza wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, po zmianie,

WOS₀ – oznacza dotychczasowe wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, przy czym jeżeli wcześniej wprowadzono zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 1 pkt 1, za dotychczasowe wynagrodzenie uznaje się wynagrodzenie po ostatniej zmianie na podstawie ust. 1 pkt 1,

m – oznacza liczbę miesięcy, które upłynęły od zakończenia wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, oraz migracji, o której mowa § 2 ust. 1 pkt 3, potwierdzonym podpisaniem przez obydwie Strony protokołu, o którym mowa § 12 ust. 1, do złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1;

obejmuje zmianę wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 4 zgodnie ze wzorem:

gdzie:

WUS_pz – oznacza wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 4, po zmianie,

WUS₀ – oznacza dotychczasowe wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 4, przy czym jeżeli wcześniej wprowadzono zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 1 pkt 1, za dotychczasowe wynagrodzenie uznaje się wynagrodzenie po ostatniej zmianie na podstawie ust. 1 pkt 1,

obejmuje zmianę wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 będącą następstwem zmian, o których mowa w pkt 1-3;
obejmuje zmianę wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 5 zgodnie ze wzorem:

gdzie:

WRG_pz – oznacza wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 5, po zmianie,

WRG₀ – oznacza dotychczasowe wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 5;

nie obejmuje liczby roboczogodzin pracowników Wykonawcy przeznaczonych na wprowadzenie zmian funkcjonalności, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, zleconych zgodnie z § 10 ust. 4-5 przed złożeniem wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1;
obejmuje zmianę wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 6 zgodnie ze wzorem:

gdzie:

WS_pz – oznacza wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 6, po zmianie,

WS₀ – oznacza dotychczasowe wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 6;

nie obejmuje szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, zleconych zgodnie z § 11 ust. 5-6 przed złożeniem wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1;
obejmuje zmiany wynagrodzeń wskazanych w § 4 ust. 3-4 będące następstwem zmian, o których mowa w pkt 5 i 7, z uwzględnieniem pkt 6 i 8.

Łączna wartość zmian wynagrodzenia:
1. o których mowa w ust. 2 pkt 1, nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 2;
2. o których mowa w ust. 2 pkt 2, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 3;
3. o których mowa w ust. 2 pkt 3, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 2 pkt 4;
4. o których mowa w ust. 2 pkt 5, nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 5;
5. o których mowa w ust. 2 pkt 7, nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 6.
Zmiana postanowień Umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest możliwa:
1. na wniosek Wykonawcy przesłany na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego; oraz
2. nie wcześniej niż 6 miesięcy od podpisania niniejszej Umowy lub wprowadzenia poprzedniej zmiany wynagrodzenia na podstawie ust. 1 pkt 1.
Zamawiający zweryfikuje wniosek, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, oraz w przypadku jego akceptacji, wskaże datę zawarcia aneksu w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
W przypadku wprowadzenia zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, po wystawieniu przez Wykonawcę faktury będącej podstawą do wypłacenia przez Zamawiającego części wynagrodzenia, o której mowa § 5 ust. 1 pkt 3:
1. wysokość części zamówienia, na którą wystawiono fakturę oraz wcześniejszych części nie ulega zmianie; oraz
2. kolejne części zmieniają się w równym zakresie będącym następstwem wprowadzonej zmiany.
W przypadku wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 3, po wystawieniu przez Wykonawcę faktury będącej podstawą do wypłacenia przez Zamawiającego części wynagrodzenia, o której mowa § 5 ust. 1 pkt 4:
1. wysokość części zamówienia, na którą wystawiono fakturę oraz wcześniejszych części nie ulega zmianie; oraz
2. kolejne części zmieniają się w równym zakresie będącym następstwem wprowadzonej zmiany.
W związku z art. 439 ust. 5 Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie ust. 1 pkt 1 oraz zgodnie z ust. 2-7, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1. przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;
2. okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
Zmiana postanowień Umowy w przypadku, o którym w ust. 1 pkt 2, jest możliwa na wniosek Wykonawcy:
1. przesłany na wszystkie adresy mailowe Zamawiającego; oraz
2. zawierający uzasadnienie wraz ze szczegółowymi wyliczeniami wysokości zmian poszczególnych wynagrodzeń wskazanych w § 4.
Uzasadnienie, o którym mowa w ust. 9, może składać się x.xx. z pisemnego zestawienia wynagrodzeń (zarówno przed, jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz
z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy, oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi, a także niezbędnej dokumentacji dowodowej.
Zamawiający zweryfikuje wniosek, o którym mowa w ust. 10 oraz, w przypadku jego akceptacji, wskaże datę zawarcia aneksu w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Komunikacja pomiędzy stronami

Osobami wyznaczonymi do kontaktów w imieniu Zamawiającego są:
1. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
2. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
3. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
4. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
5. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………).
Osobami wyznaczonymi do kontaktów w imieniu Wykonawcy są:
1. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
2. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
3. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
4. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………);
5. ……………………………… (tel. ………………………………, e-mail ………………………………).
Adresem alarmowym Wykonawcy jest adres mailowy ………………………………
Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów mailowych wskazanych w ust. 1-3,
nie powoduje konieczności wprowadzenia zmian do Umowy w formie pisemnego aneksu. Zmiana zachodzi poprzez wysłanie na wszystkie adresy mailowe drugiej Strony wskazane w ust. 1-2, informacji o wprowadzonej zmianie.
Wszelkie pisma kierowane do stron doręczane będą na adres:

Zamawiający:

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów x.xx. Warszawy

al. KEN 61

02-777 Warszawa

Wykonawca:

………………………………………….

Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu,
o którym mowa w ust. 5. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku listu poleconego 14 dni od jego nadania.
Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 6, powoduje, że pisma wysłane na adres określony w ust. 5 uznaje się za doręczone w terminie 14 dni od daty nadania.

Informacja publiczna

Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy,
a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Postanowienia końcowe

W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich.
W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 1 strony mogą wystąpić na drogę sądową. Wszelkie spory będzie rozpatrywał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) i Kodeksu cywilnego.
Integralną częścią niniejszej Umowy jest Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednej dla Wykonawcy.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Specyfikacja systemu ERP Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru systemu ERP

Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru zmian funkcjonalności systemu ERP

Załącznik nr 5 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego

Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego

Document Metadata

Table of Contents

PROJEKTOWANE ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR ……………………/………

Document Metadata