Umowa nr DAM.230.0067.2022.CSK

Zawarta w dniu 2022r. pomiędzy:

Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, xx. Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, stanowiący samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000073036, NIP 000-00-00-000, REGON 000288975, zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez :

……………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………… , z siedzibą przy ,

wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd

………………………………………………………….. , pod numerem KRS: ……………………., NIP: , REGON:

…………………………, zwaną/ym w dalszej w treści Umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną/ym przez:

……………………………………………………….……………………..

Na podstawie art. 65 ust. 5 pkt 1 i 4, ust. 6a i 6b ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy

o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 568, z późn. zm.) w zw. z art. 114 ust. 1 pkt 5 oraz art. 115 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia

15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022 r. poz. 633, z późn. zm.) oraz art. 46c ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2021 r. poz. 2069, z późn. zm.) w zw. z § 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 maja 2022 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. poz. 1028);

Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa angiografu (producent … model …) wraz z wyposażeniem i instalacją, zwanego dalej „Systemem”, dla potrzeb II Zakładu Radiologii Klinicznej Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Xxxxxxx 0x w Warszawie, w konfiguracji wyszczególnionej co do rodzaju i liczby urządzeń, wchodzących w skład Systemu, w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia konkursowego: Formularz wymaganych warunków technicznych, a także opracowanie dokumentacji niezbędnej do instalacji tego Systemu u Zamawiającego, zwanej dalej „Dokumentacją”, adaptacja pomieszczeń istniejącej Pracowni Angiografii na potrzeby zainstalowania nowego aparatu oraz przeprowadzenie niezbędnych szkoleń stanowiskowych w zakresie obsługi Systemu, umożliwiających poprawną eksploatację Systemu, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 Formularz ofertowy i Załącznik nr 1.1 Formularz cenowy na warunkach określonych w niniejszej umowie .

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac niezbędnych dla zapewnienia zgodnej z przepisami prawa i wymaganiami Zamawiającego prawidłowej pracy Systemu, zgodnie z jego przeznaczeniem, a w szczególności:

a) opracowania Dokumentacji, zawierającej wielobranżowe projekty wykonawcze dla montażu i

instalacji Systemu,

b) przeprowadzenia w istniejącej Pracowni Angiografii nieniszczącego demontażu angiografu jednopłaszczyznowego z zawieszeniem sufitowym firmy Siemens model Axiom Artis wraz z wyposażeniem i złożenie elementów systemu w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (pomieszczenie w budynku szpitala, na tym samym piętrze); prawidłowe przeprowadzenie nieniszczącego demontażu należy poświadczyć Raportem serwisowym, podpisanym przez osobę/osoby upoważnione przez Wykonawcę;

c) adaptacji pomieszczeń istniejącej Pracowni Angiografii: Sali badań, sterowni i maszynowni w celu zapewnienia poprawnej instalacji i pracy Systemu – zakres prac zgodny z załącznikiem nr 9;

d) dostawy, montażu i instalacji Systemu;

e) wykonania niezbędnych pomiarów i testów, a także uzyskania opinii/oceny i uzgodnień, jeżeli będą

one wymagane przepisami prawa;

f) przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji Systemu, , w tym dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie i uzyskanie pozytywnego wyniku testów akceptacyjnych Systemu, instrukcję obsługi Systemu;

g) udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenia wchodzące w skład Systemu oraz wykonane prace adaptacyjne Pracowni, wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w niniejszej umowie;

h) przeprowadzenia szkoleń dla personelu medycznego w zakresie obsługi Systemu.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, zgodnie z przepisami prawa, właściwymi

normami i najnowszymi zasadami wiedzy technicznej.

4. Wykonawca oświadcza, że zawodowo zajmuje się wykonywaniem umów tego rodzaju oraz że posiada wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i osoby zdolne do należytego wykonania przedmiotu umowy, w ustalonym przez Strony terminie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

5. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Systemu przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

§ 2.

Cena

1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę …………. zł brutto (słownie złotych:

……………………………………………), w tym podatek od towarów i usług (VAT) …%, w kwocie zł

(słownie złotych: zł) zgodnie z kalkulacją zawartą w Załączniku nr 1.1.

2. Cena zawiera wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy, a także wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy w szczególności:

1) wartość Systemu powiększoną o podatek VAT;

2) koszt wykonania kompletnej Dokumentacji w wersji elektronicznej oraz papierowej w wymaganych

przez Zamawiającego liczbie egzemplarzy;

3) koszt dostawy, montażu i instalacji Systemu w miejscu użytkowania;

4) koszt opakowania, oznakowania i transportu urządzeń wchodzących w skład Systemu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz ze stosownym ich ubezpieczeniem do czasu odbioru końcowego przedmiotu umowy;

5) koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po wykonanych pracach instalacyjnych i adaptacyjnych, będących w zakresie przedmiotu niniejszej umowy (w tym robotach budowlanych i instalacyjnych, dostarczonych urządzeniach, itp.);

6) koszt szkoleń w zakresie obsługi Systemu;

7) wynagrodzenie z tytułu udzielenia nieograniczonej w czasie i miejscu licencji na korzystanie z oprogramowania służącego do obsługi urządzeń wchodzących w skład Systemu, zgodnie z jego przeznaczeniem, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich;

8) koszty wykonania testów, w szczególności testu akceptacyjnego;

9) koszty dokumentacji Systemu, w tym instrukcji obsługi w języku polskim (formie pisemnej oraz wersji

elektronicznej, przekazanej na nośniku danych USB);

10) koszty obsługi serwisowej w okresie gwarancji na zasadach ustalonych w umowie:

11) koszty demontażu nieniszczącego urządzenia wskazanego w par. 1.pkt 2, ust. b).

3. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

4. Wykonawca wskazuje, iż kwota określona w ust. 1 powyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej Umowy.

5. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. 2019, poz.178 j.t.).

§ 3.

Termin wykonania i informacje uzupełniające

1. Termin realizacji przedmiotu umowy Strony uzgadniają na 80 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie

później niż do dnia 30 listopada 2022 r. z zastrzeżeniem, że:

a) Dokumentacja, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. a) wykonana będzie i doręczona Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy;

b) dostawa, montaż i instalacja urządzeń (prace instalacyjno – montażowe) wchodzących w skład Systemu, w tym wykonanie czynności określonych w § 1 ust. 2 lit. od c) do e) wykonana zostanie w terminie do 70 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 2;

c) przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. g) nastąpi z zachowaniem końcowego

terminu realizacji przedmiotu umowy.

2. Dostawa i przystąpienie do montażu i instalacji Systemu rozpocznie się po otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego powiadomienia o gotowości pomieszczeń Kliniki do demontażu nieniszczącego posiadanego systemu, montażu i instalacji dostarczanego Systemu, przy czym powiadomienie to nastąpi nie później niż na 25 dni przed upływem terminu realizacji przedmiotu umowy.

3. Odbiór prac objętych przedmiotem umowy zostanie dokonany na zasadach określonych w umowie, przy czym stwierdzenie przy odbiorze przez Zamawiającego wad w dokumentacji, dostarczonych urządzeń wchodzących w skład Systemu lub zainstalowanym Systemie będzie uprawniało Zamawiającego do żądania ich usunięcia w ustalonym przez strony terminie.

4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Kierownik II Zakładu Radiologii Klinicznej Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Xxxxxxx 0x w Warszawie, tel lub osoba

przez niego upoważniona, przy czym w odbiorze uczestniczyć będzie przedstawiciel Działu Aparatury Medycznej UCK WUM tel. 22/000-0000, a także osoby upoważnione do odbioru w zakresie merytorycznym przedmiotu umowy, wskazane we wzorze protokołu odbioru.

5. Osobą upoważnioną do kontaktu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx jest Xxxxx Xxxxx tel. 000-000-000, e-mail xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx

6. Osobą upoważnioną do kontaktu w imieniu Wykonawcy jest …………… tel. .…….., e-mail ……………………

§ 4.

Dokumentacja Instalacji Systemu

1. Wykonawca wykona Dokumentację Instalacji Systemu na własny koszt i we własnym zakresie, uzyska wszelkie materiały niezbędne do przeprowadzenia procesu projektowego, a jeżeli będzie to niezbędne lub wymagane, wykona i uzyska wszelkie badania, w tym ekspertyzy techniczne, opinie, opracowania, postanowienia i decyzje, a także dokona uzgodnień, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. b) oraz ust. 3.

2. Dokumentacja, o której mowa powyżej powinna zostać wykonana i przekazana w 3 egzemplarzach w formie tradycyjnej – papierowej wraz z oświadczeniem o kompletności dokumentacji i zapewnieniu jej zgodności z wymogami i przepisami prawnymi (techniczno - budowlanymi, sanitarnymi, BHP i innymi). Całość dokumentacji zostanie dodatkowo przekazana na nośniku elektronicznym (pamięć przenośna USB w dwóch egzemplarzach na odrębnych nośnikach).

3. Wykonawca przed przystąpieniem do prac projektowych, przyjmuje na siebie obowiązek uzupełnienia i sprawdzenia pomiarów inwentaryzacyjnych w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania Dokumentacji. Stwierdzony stan faktyczny będzie bezwzględnie ujęty w opracowaniach projektowych.

4. Po przekazaniu Dokumentacji przez Wykonawcę, Zamawiający przystąpi do jej odbioru i w terminie do 5 dni od daty jej przekazania podpisze protokół odbioru, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy. W przypadku stwierdzenia wad, Dokumentacja zostanie zwrócona z podaniem na piśmie przyczyn odmowy odbioru, z wyznaczonym terminem usunięcia stwierdzonych wad. Wykonawca jest zobowiązany dokonać poprawek, zmian i uzupełnień w Dokumentacji i przekazać Zamawiającemu wersję poprawioną (końcową) w wyznaczonym terminie. W przypadku powtarzania się sytuacji, o których mowa w zdaniu drugim i trzecim niniejszego ustępu, obowiązują zasady, w tym terminy, w nim ustalone.

5. Odbiór Dokumentacji odbędzie się na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez osoby, o których mowa w § 3 ust. 4. Za termin odbioru Dokumentacji uznaje się datę podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez wszystkie osoby wskazane w § 3 ust. 4.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia poprawności zastosowanych rozwiązań w Dokumentacji, która powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy techniczno-budowlanej w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

§ 5.

Wykonanie prac instalacyjno – montażowych Systemu

1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia, w których mają być wykonane prace montażowo – instalacyjne Systemu: salę badań, sterownię i maszynownię oraz pozostałe pomieszczenia, do których dostęp jest niezbędny z punktu widzenia technologii wykonania ww. prac, takie jak np. przestrzenie techniczne, w terminie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami § 3.

2. Wykonawca, nie później niż na 5 dni przed przestąpieniem do realizacji prac, o których mowa w ust. 1, pisemnie zgłosi gotowość do przystąpienia do realizacji tych prac wraz ze wskazaniem, niezbędnych do udostępnienia pomieszczeń, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Pod pojęciem prac montażowo – instalacyjnych należy rozumieć dostawę, montaż i instalację urządzeń wchodzących w skład Systemu, rozumianą jako zamontowanie dostarczonych urządzeń, ich podłączenie, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania Systemu w miejscu użytkowania, w tym wykonanie niezbędnych pomiarów i testów.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie obszaru prac, w którym będą prowadzone prace instalacyjno – montażowe.

5. Zważywszy, że prace będą wykonywane w czynnym obiekcie szpitalnym, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia za pośrednictwem Działu Aparatury Medycznej UCK WUM z Działem Technicznym UCK WUM oraz Użytkownikiem (Kierownik II Zakładu Radiologii Klinicznej UCK WUM):

a) czasowych wyłączeń instalacji elektrycznych i sanitarnych;

b) czasu pracy pracowników Wykonawcy;

c) sposobu zabezpieczenia prac w sposób jak najmniej uciążliwy, utrzymania porządku w trakcie i po

ukończeniu prac montażowo – instalacyjnych;

d) określenia dróg komunikacyjnych dla materiałów, pracowników, odpadów i organizacji ruchu

podczas realizacji przedmiotu umowy;

e) zasad korzystania z dźwigów do transportu materiałów, urządzeń i odpadów;

f) w zakresie przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ, zgodnie ze standaryzacją Wykonawcy, w szczególności planem BIOZ (o ile będzie sporządzany), technologią (metodologii) wykonania prac, instrukcji IBWR, dokumentacji/ pozwoleń dopuszczających do użytkowania maszyny/urządzenia/rusztowania z przedstawieniem planu kontroli w/w elementów – celem wykonania prac;

g) warunki przejęcia pomieszczeń w celu realizacji przedmiotu umowy.

6. Wykonawca zrealizuje prace instalacyjno – montażowe zgodnie z opracowaną Dokumentacją, obowiązującymi przepisami i normami, przy użyciu własnych materiałów i narzędzi. Wszelkie prace będą wykonane siłami własnymi. Udział w realizacji umowy podwykonawców wymaga po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może się zwolnić z tej odpowiedzialności wykazując, iż nie ponosi winy w wyborze lub że wykonanie umowy powierzył profesjonaliście. ,.

7. Odbiór końcowy Systemu będzie przebiegał w następujący sposób:

1) gotowość do odbioru końcowego Systemu Wykonawca zgłosi w formie odrębnego pisma w terminie nie później niż na 7 dni przed ostateczną datą wykonania przedmiotu umowy, składając równocześnie dokumenty niezbędne do rozpoczęcia czynności odbioru;

2) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o terminie odbioru końcowego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Systemu i odbierze przedmiot umowy w terminie do 10 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Systemu. W przypadku stwierdzenia braku gotowości Systemu do odbioru końcowego Zamawiający poda Wykonawcy uzasadnienie swojej decyzji na piśmie;

3) z czynności odbioru Zamawiający sporządzi protokół wg wzoru, stanowiącego Załącznik 4 do umowy;

4) przedmiotem odbioru końcowego Systemu jest sprawdzenie wykonania całości prac instalacyjno – montażowych oraz innych czynności określonych w § 1 ust. 2 lit. c) - e), będących przedmiotem umowy zgodnie z umową, Dokumentacją oraz obowiązującymi przepisami;

5) Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia – wyznaczy technicznie uzasadniony i uzgodniony z

Wykonawcą termin na usunięcie stwierdzonych wad,

b) jeśli Wykonawca w wyznaczonym terminie zgodnie z lit. a) wad nie usunął lub jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może do dnia 31 grudnia 2023 roku odstąpić od umowy

i żądać zapłaty kar umownych, z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,

c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia w stosunku do wartości umowy za wykonany przedmiot umowy, ustalonego na podstawie opinii rzeczoznawcy zaakceptowanego przez obie strony umowy. W razie, gdyby strony, w ciągu 7 dni od otrzymania stosowanego wezwania od którejkolwiek ze stron nie uzgodniły osoby rzeczoznawcy, rzeczoznawca taki może zostać wybrany przez Zamawiającego. Koszty przeprowadzenia inwentaryzacji i wydania opinii rzeczoznawcy ponosi Wykonawca. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ww. kwoty z należnego wynagrodzenia.

6) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały, urządzenia i sprzęt użyte do usunięcia wad.

7) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru Systemu uprzednio zakwestionowanego jako wadliwy. Postanowienia pkt 1-6, stosuje się odpowiednio.

8) Za datę zakończenia czynności odbioru końcowego Systemu Strony przyjmują datę podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy, stwierdzającego brak wad z zastrzeżeniem pkt 6 lit. c). Przewidywany okres trwania czynności odbioru końcowego wynosi do 7 dni, licząc od daty jego rozpoczęcia, przy założeniu nie wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt 6. Zamawiający będzie mógł przedłużyć ten termin odbioru, jeżeli będzie to uzasadnione stopniem skomplikowania lub zakresem odbieranych części przedmiotu umowy, jednakże o czas nie dłuższy niż kolejne 7 dni.

8. Po zainstalowaniu i uruchomieniu Systemu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty poinstalacyjne, w szczególności instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim (w formie pisemnej oraz wersji elektronicznej na nośniku USB) oraz dokumentację powykonawczą, protokoły z pozytywnego testu akceptacyjnego oraz wykonanych pomiarów. Przekazanie tych dokumentów stanowi warunek podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu .

§ 6.

Szkolenia

1. Wykonawca przeprowadzi szkolenie, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. g), w zakresie właściwej obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń wchodzących w skład Systemu dedykowanego do procedur elektrofizjologicznych i kardiologicznych.

2. Zakres szkoleń zostanie opracowany przez Wykonawcę według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do umowy. Zakres szkoleń Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem zgłoszenia gotowości do odbioru Systemu.

3. Szkolenie przeprowadzone zostanie dla grupy 7 osób w wymiarze 4 dni.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez konsekwencji finansowych, do zwiększenia liczby uczestników dla poszczególnych szkoleń, przy czym ich liczba nie przekroczy 9 osób.

5. Szkolenie zakończone będzie podpisaniem Protokołu przeprowadzenia szkolenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy.

§ 7.

Gwarancja jakości i rękojmia Systemu

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na System oraz urządzenia wchodzące w jego skład na okres …… miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego Systemu.

2. Serwis gwarancyjny dla urządzeń wchodzących w skład Systemu prowadzi:

............................................................. Zgłoszenia wad Zamawiający będzie dokonywał za pośrednictwem

poczty e-mail na adres (data zgłoszenia), przy czym potwierdzenie prawidłowej transmisji e-mail jest dowodem na zgłoszenie wady. Wykonawca potwierdzi nie później niż w dniu następnym e-mailem zwrotnym przyjęcie zgłoszenia.

3. Po otrzymaniu zgłoszenia wady Wykonawca zobowiązany jest w terminie 48 h (czas reakcji) stwierdzić, czy wady są możliwe do usunięcia w miejscu użytkowania. Zamawiający dopuszcza zdalną diagnostykę Systemu za pośrednictwem łącza szerokopasmowego lub ISDN. Naprawy będą wykonywane w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. W przypadku naprawy wymagającej sprowadzenia części zamiennych spoza terenu Polski, naprawa wykonana zostanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych. Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot jest używany, chyba że sprzeciwiać się będzie temu istota wady. W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu naprawy, koszt i odpowiedzialność za jego demontaż, zabezpieczenie, transport ponosi Wykonawca od chwili wydania (za potwierdzeniem) wadliwego sprzętu jego upoważnionemu przedstawicielowi do chwili odbioru urządzenia po dokonaniu naprawy (po ponownym zamontowaniu, jeśli będzie to niezbędne z punktu widzenia istoty wady i jej naprawy), przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. W dniu wydania urządzenia do naprawy, Strony podpisują protokół wydania urządzenia do naprawy. Z czynności odbioru po naprawie Strony sporządzą protokół odbioru naprawy.

4. Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem naprawy lub wymiany o co najmniej 14 dni po upływie terminów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający jest uprawniony, bez uzyskiwania uprzedniej zgody Sądu do wykonania tej naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy, o ile nie będzie to prowadziło do wykonania usługi przez nieautoryzowany przez producenta urządzenia serwis. Wykonawca w takim wypadku zobowiązany będzie zwrócić udokumentowane koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Wykonawcy odpowiednich dokumentów przez Zamawiającego. Zdanie powyższe stosuje się również w przypadku odmowy wykonania naprawy gwarancyjnej w czasie trwania gwarancji przez Wykonawcę lub podmiot przez niego upoważniony.

5. W zakresie usługi gwarancyjnej Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu urządzenie po

naprawie w stanie pełnej gotowości do pracy wraz z dokumentacją potwierdzającą ten fakt..

6. Jeżeli urządzenia wchodzącego w skład Systemu nie da się naprawić, Zamawiający może żądać wymiany urządzenia na wolne od wad. Jeżeli elementów urządzenia nie da się naprawić albo w razie wystąpienia konieczności dokonania czwartej naprawy tego samego elementu, Zamawiający może żądać wymiany elementu /podzespołu na wolny od wad. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowe urządzenie lub jego element, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie później niż 14 dni od dnia zgłoszenia żądania. W takim przypadku okres gwarancji nowego urządzenia lub jego elementu rozpoczyna się od dnia jego dostarczenia.

7. Gwarancja jakości Systemu nie obejmuje części eksploatacyjnych, akcesoriów i materiałów zużywalnych, które Zamawiający będzie nabywał na własny koszt, a Wykonawca zobowiązuje się, w okresie gwarancji zapewnić ich dostępność. W razie jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie uznają, iż gwarancja jakości obejmuje wchodząca w skład Systemu lampę RTG.

8. Koszty napraw, części zamiennych, dojazdu do i z serwisu w okresie gwarancyjnym i w ramach gwarancji

obciążają Wykonawcę.

9. Szczegółowe warunki gwarancji poszczególnych rodzajów urządzeń zostaną określone w dokumencie gwarancyjnym (karta gwarancyjna) dostarczonym łącznie z tymi urządzeniami. Dokument ten stanowić będzie integralną część umowy. W przypadku niezgodności postanowień gwarancji (karty gwarancyjnej) z postanowieniami umowy pierwszeństwo stosowania mają postanowienia umowy, chyba, że zakres karty gwarancyjny jest szerszy.

10. Jeżeli z powodu wady prawnej dotyczącej Systemu lub jakiejkolwiek jego części, w tym urządzeń i instalacji niezbędnych do oddania Systemu do eksploatacji, Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.

11. Mając na uwadze fakt, że na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynależności serwisowanych urządzeń mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak również mając na uwadze, że niektóre z wykonywanych w ramach umowy świadczeń uwarunkowane są koniecznością zapewnienia dostępu do przedmiotowych nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych i Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe, w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, których administratorem jest Zamawiający, Strony zawierają „Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych” o treści określonej w Załączniku Nr 7 do niniejszej umowy.

12. Udzielenie gwarancji nie wyłącza stosowania przez Zamawiającego ustawowych uprawień wynikających z rękojmi.

§ 8 .

Przeglądy gwarancyjne

1. W przypadku, gdy producent urządzeń wchodzących w skład Systemu zaleca dokonywanie okresowych przeglądów technicznych i konserwacji, Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji jakości wykona przeglądy techniczne i konserwacje w liczbie wskazanej przez producenta, jednak nie mniej, niż jeden raz w każdym roku obowiązywania gwarancji.

2. Koszty przeglądów i konserwacji gwarancyjnych, a także koszty dojazdu do i z serwisu w okresie

gwarancyjnym i w ramach gwarancji obciążają Wykonawcę.

3. O terminie przeprowadzenia przeglądu gwarancyjnego lub czynności konserwacyjnych Wykonawca

powiadomi Zamawiającego na 7 dni przed planowaną czynnością drogą elektroniczną na adres:

…….@......., telefonicznie numer: ………... bądź faksem numer: ....

4. Wykonanie przeglądu gwarancyjnego lub konserwacji zostanie potwierdzone protokolarnie.

5. Celem wykonania przeglądu gwarancyjnego Wykonawca uzyska dostęp do urządzeń wchodzących w skład Systemu, w sposób ustalony z Zamawiającym.

6. Ostatni przegląd gwarancyjny wraz z wymianą części zamiennych, materiałów, elementów zużywalnych

– wskazanych w gwarancji przez producenta - oraz konserwacją urządzenia, powinien być dokonany w ciągu ostatniego miesiąca okresu udzielonej gwarancji.

7. Jeżeli Wykonawca nie wykona przeglądu/konserwacji w terminie wymaganym przez producenta, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 1 lit. h) i może zlecić wykonanie tego przeglądu/konserwacji innemu podmiotowi posiadającemu autoryzację producenta na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty udzielonej gwarancji i rękojmi.

§ 9.

Warunki płatności

1. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

a) papierowej;

b) faktury elektronicznej (nie dopuszcza się skanu faktury papierowej), przesłanej na adres: xxx.xxx@xxxxxx.xx

2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności z tytułu prawidłowo i terminowo wykonanej Umowy w terminie do 60 dni od:

a) daty złożenia w Kancelarii UCK WUM, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.

b) daty przesłania prawidłowo wystawionej faktury elektronicznej na adres: xxx.xxx@xxxxxx.xx jednak nie później niż 31 grudnia 2022 roku.

3. Wyłączną podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie strony umowy protokół odbioru końcowego Systemu bez zastrzeżeń oraz protokół przeprowadzenia cyklu szkoleń, podpisany przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy, który winien być złożony przez Wykonawcę w Kancelarii UCK WUM. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem faktury.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, zgodnie z przepisami prawa. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.

5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….. . Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.

U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie bez żadnych konsekwencji prawnych i/lub finansowych prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Postanowienia ust. 6 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług w Polsce. Za dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:

a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;

b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.

9. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: XXX 0000000000.

10. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (D.U. 2019, poz. 118.).

11. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 10.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar w wysokości:

a) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiada Wykonawca lub za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiada Wykonawca;

b) 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu Dokumentacji w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a) , ale nie więcej niż łącznie 20% wartości brutto Umowy;;

c) 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu oraz prac montażowo – instalacyjnych w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. b) , ale nie więcej niż łącznie 50% wartości brutto Umowy;

d) 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. c) – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. c) , ale nie więcej niż łącznie 20% wartości brutto Umowy;;

e) 0,05% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w czasie reakcji, o którym mowa w § 7 ust. 3, ale nie więcej niż łącznie 20% wartości brutto Umowy;;

f) 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1– za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie usunięcia wad urządzeń wchodzących w skład Systemu, , ale nie więcej niż łącznie 20% wartości brutto Umowy;;

g) 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie wymiany urządzenia wchodzącego w skład Systemu lub jego elementu/podzespołu na wolny od wad w terminie, o którym mowa w § 7ust. 6, ale nie więcej niż łącznie 20% wartości brutto Umowy;

h) 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 – za każdy przypadek niewykonania obowiązkowego przeglądu gwarancyjnego/technicznego, o którym mowa w § 8, zgodnie z wymaganiami producenta;

i) 5% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 - z tytułu braku zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego lub niewskazania rachunku bankowego, zgodnie z § 9 ust. 6.

2. Maksymalna łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych lub w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.

§ 11.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od umowy, przysługuje umowne prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części na etapie wykonywania Dokumentacji Instalacji Systemu w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania Dokumentacji i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

2) wykonywania przez Wykonawcę Dokumentacji wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, lub zastosowania rozwiązań, które nie zapewnią właściwego działania Systemu w przewidywanym miejscu instalacji lub sprzecznych z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami i dokonanymi z nim uzgodnieniami, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania Dokumentacji;

3) nieusunięcia przez Wykonawcę wad Dokumentacji;

4) opóźnienia terminu wykonania Dokumentacji o okres dłuższy niż 14 dni, powstałego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do dnia 31 grudnia 2022 roku, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 i 2 – w terminie do dnia 31 grudnia 2022 roku.

3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego wstrzymania prac, zwrotu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, chyba że Zamawiający zwolni Wykonawcę z tego obowiązku w treści oświadczenia o odstąpieniu od umowy, o którym mowa w ust. 3.

5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w szczególności określonych w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za wykonaną Dokumentację Instalacji Systemu bez względu na zakres i stopień jej wykonania.

6. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części na etapie

wykonywania prac instalacyjno – montażowych Systemu w przypadku gdy:

1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem prac instalacyjno – montażowych o okres dłuższy niż 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 lit. b) lub w przypadku, gdy pewnym jest, że zakończenie realizacji prac instalacyjno-montażowych nie jest możliwe w terminie umownym;

2) Wykonawca wykonuje prace instalacyjno – montażowe w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, w tym z Dokumentacją lub zasadami, o których mowa w §5, ust. 5;

3) Wykonawca przerwał bez zgody Zamawiającego realizację prac instalacyjno – montażowych i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, z wyłączeniem sytuacji kiedy przerwanie prac nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub z powodu siły wyższej;

4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w wyniku czego uzasadnione będzie przypuszczenie, że Wykonawca stał się niewypłacalny lub stanie się niewypłacalny przed zakończeniem realizacji przedmiotu umowy;

5) przedsiębiorstwo Wykonawcy zostanie postawione w stan likwidacji lub zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości.

7. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo wykonać w

terminie do dnia 31 grudnia 2022 roku.

8. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 6 Wykonawca jest zobowiązany jest na własny koszt do:

a) zaprzestania wykonywania prac instalacyjno – montażowych i ich zabezpieczenia;

b) protokolarnego przekazania Zamawiającemu wykonanej części prac;

c) zabezpieczenia, doprowadzenia ich stanu do zastanego z uwzględnieniem prac wykonanych przez Wykonawcę i opuszczenia pomieszczeń;

d) sporządzenia w terminie 5 dni od daty odstąpienia od umowy, przy udziale Zamawiającego, protokołu inwentaryzacji prac wykonanych do dnia odstąpienia od umowy;

e) sporządzenia w terminie 5 dni od daty odstąpienia od umowy, przy udziale Zamawiającego, protokołu

inwentaryzacji materiałów i urządzeń.

9. W razie niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków określonych w ust. 8, Zamawiający jest uprawniony do sporządzenia jednostronnie i na koszt Wykonawcy inwentaryzacji prac instalacyjno – montażowych, zawiadamiając o tym na piśmie Wykonawcę.

10. W przypadku odstąpienia od umowy w części, w zakresie prac instalacyjno – montażowych zinwentaryzowanych w trybie ust. 8 lub 9, Zamawiający zachowuje uprawnienia wynikające z rękojmi i gwarancji jakości, o których mowa w § 7. Gwarancja jakości i rękojmia rozpoczyna się od dnia sporządzenia inwentaryzacji prac w związku z odstąpieniem od umowy. W powyższym przypadku Wykonawca udziela Zamawiającemu także licencji oraz prawa autorskiego, o których mowa w § 12 i § 13.

§ 12.

Licencje

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo na korzystanie przez Zamawiającego, w tym jego pracowników, współpracowników i inne osoby, które będą korzystały z oprogramowania/ń wymaganego/ych do obsługi i działania urządzeń i Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem .

2. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich zgłoszone wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw, w tym praw autorskich, w szczególności zaś zobowiązuje się do zaspokojenia takich roszczeń i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, a także zrekompensuje Zamawiającemu wszelką szkodę i zwróci uzasadnione koszty (w tym koszty obsługi prawnej) poniesione w wyniku skierowania przeciwko niemu takich roszczeń. W przypadku dochodzenia ww. roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej przez osoby trzecie, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do procesu po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie.

3. Strony zgodnie ograniczają możliwość Wykonawcy do wypowiedzenia i/lub rozwiązania w każdej innej formie udzielonej licencji do sytuacji udokumentowanego rażącego naruszenia przez Zamawiającego postanowień Umowy dotyczących licencji, po uprzednim pisemnym wezwaniu Szpitala do zaniechania naruszeń oraz odmowie przez Szpital zaniechania naruszeń i przywrócenia stanu zgodnego z postanowieniami Umowy.

§ 13.

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w dacie przeniesienia autorskich praw majątkowych, zgodnie z

ustępami poniżej, będą mu przysługiwały majątkowe prawa autorskie do wszelkich powstałych w związku

z realizacją niniejszej Umowy utworów,w tym do Systemuw rozumieniu Ustawy o prawie autorskim o prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku.

2. Z dniem podpisania Protokołu odbioru końcowego Systemu, w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca nieodwołalnie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania wszelkimi utworami powstałymi w związku z realizacją niniejszej Umowy w tym w szczególności dokumentacją zawierającą projekt instalacyjny Systemu oraz prawo do dokonywania zmian, przeróbek, opracowań tych utworów wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, następuje bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,

na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, a w szczególności do:

1) utrwalanie oraz zwielokrotnianie w całości lub w części dowolną techniką (w tym także poligraficzną oraz cyfrową) niezależnie od standardu, systemu i formatu, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu;

2) przetwarzania, archiwizowania, drukowania i publikowania;

3) wykorzystanie w całości lub w części dla potrzeb realizacji inwestycji stanowiącej przedmiot utworów

i innych inwestycji Zamawiającego;

4) przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian i modyfikacji w utworach;

5) udostępniania osobom trzecim w celu dokonywania modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji i uzupełnień;

6) wprowadzanie w całości lub we fragmentach do pamięci ROM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera a także do pamięci nietrwałej RAM;

7) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez

siebie wybranym (w tym w sieci Internet);

8) wykorzystania utworów do wykonania innej dokumentacji oraz realizacji na ich podstawie robót

budowlanych;

9) korzystanie z utworów po wykonaniu modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji i uzupełnień na polach określonych w pkt 1 – 8.

4. Wykonawca upoważnia wyłącznie i nieodwołalnie Zamawiającego do wyrażania zgody na włączenie powstałych utworów, w całości lub w części, do innego projektu lub też do połączenia albo do wykorzystania z takim projektem. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie utworów przy opracowywaniu innych dokumentacji, bez względu na czyje potrzeby będą one sporządzane i w jakim celu, w tym przy sporządzaniu dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych, dokumentacji służących uzyskaniu pozwolenia na budowę i innych pozwoleń, uzgodnień, opinii, decyzji, postanowień itp.

5. Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, że powstałe utwory nie naruszają i nie będą naruszać praw własności przemysłowej, praw autorskich, osób trzecich, dóbr osobistych albo danych osobowych osób trzecich, których prawa zostały wykorzystane w utworach i oświadcza, że w przypadku sporów i roszczeń osób trzecich zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności, w szczególności zastępując Zamawiającego w postępowaniach sądowych i arbitrażowych i poniesie wszelkie koszty z nimi związane.

6. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający ma prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do każdego z powstałych utworów oraz prawo do tworzenia, korzystania i rozpowszechniania dowolnych opracowań powstałych utworów na polach eksploatacji wymienionych w ust. 3.

7. Zamawiający ma prawo przenoszenia praw nabytych na podstawie niniejszej umowy na osoby trzecie,

bez uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy i bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia

woli przez Wykonawcę i bez konieczności wypłacania dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający ma prawo w szczególności udzielić stosownego upoważnienia oraz zezwolenia na rzecz innych podmiotów i osób.

8. Wykonawca oświadcza, że otrzymane wynagrodzenie jest adekwatne do korzyści Zamawiającego i nie będzie wnosił żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu, w szczególności z tytułu korzystania z utworów lub wprowadzania do nich zmian, przeróbek lub modyfikacji.

9. Zamawiający nabywa prawo własności do wszelkich nośników danych (dyski, płyty CD, i inne) i

egzemplarzy, na których został utrwalony utwór, z chwilą odbioru dokumentacji.

10. W przypadku gdy, w ramach pełnienia Nadzoru autorskiego, Wykonawca wykona na rzecz Zamawiającego zmiany w powstałych utworach, wówczas przeniesienie praw autorskich wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, w ramach wynagrodzenia umownego, na zasadach określonych w ust. 3 - 5 następuje z datą przekazania Zamawiającemu zmienionego utworu. W tym samym dniu Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności egzemplarzy i nośników przekazanych Zamawiającemu, na których została utrwalony zmieniony utwór.

11. W razie konieczności wykorzystania Utworu na polu eksploatacji nie ujętym w niniejszej Umowie lub powstałym po jej podpisaniu, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania wszelkich oświadczeń koniecznych do przeniesienia praw autorskich również na nowym polu eksploatacji w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków wynikających z niniejszej

umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość:

1) zmiany modelu oferowanego urządzenia, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model urządzenia został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;

2) w przypadku gdy model urządzenia został wycofany z dystrybucji i nie został zastąpiony przez producenta modelem należącym do tej samej linii produktowej, zmiany oferowanego urządzenia, na urządzenie posiadające co najmniej parametry takie jak model oferowany i z punktu widzenia technicznego lub technologicznego zapewnia uzyskanie korzystnej dla Zamawiającego funkcjonalności lub lepszych parametrów pracy, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;

3) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w tym terminów, o których mowa w § 3 ust. 1;

4) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego

5. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.

6. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo na podstawie przepisów prawa polskiego w terminie 14 dni, a w przypadku braku

porozumienia przekazać spór do rozstrzygnięcia w drodze postępowania sądowego przed sądem

powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.

8. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki :

- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

- Załącznik nr 2 – Formularz wymaganych warunków technicznych,

- Załącznik nr 3 – Wzór protokół odbioru Dokumentacji,

- Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru końcowego Systemu,

- Załącznik nr 5 – Zakres szkoleń z zakresu obsługi oraz właściwej eksploatacji Sprzętu,

- Załącznik nr 6 – Wzór protokołu przeprowadzonego szkolenia,

- Załącznik nr 7 – Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

- Załącznik nr 8 - Zasady zdalnego dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM

- Załącznik nr 9 – Zakres prac dostosowawczych w Pracowni

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 3 do umowy

Wzór protokół odbioru Dokumentacji Instalacji Systemu w tym projekt ochrony radiologicznej

Data podpisania protokołu: ………………………………………………….

Miejsce podpisania protokołu: ………………………………………………

Przedmiot odbioru:	Nazwa producenta:
	Model urządzenia:
	Nr fabryczny:
	Inne:

Zamawiający:	Wykonawca:
Adres:	Adres:
Miejsce instalacji:	Serwis:
Telefon:	Telefon:
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy:

L.p.	Dokumentacja dodatkowa:	Ilość:

L.p.	Wyposażenie dodatkowe:	Ilość:

Data instalacji i montażu:

Okres gwarancji:

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO SYSTEMU

Numer umowy: DAM.230.

Symbol jednostki docelowej: …….; nazwa: ………………………………………………….…..

Adres: …………………………………………………………………………………………...…

Kierownik Zakładu - ……………………………………………………………………………….

Tel. (+48 22) ………………….., fax (+48 22) ……………………..

Przedmiot odbioru	Data	Uwagi
Prace instalacyjno - montażowe
Odbiór urządzeń wchodzących w skład Systemu
Przekazanie dokumentacji zgodnie z umową

System zainstalowano: TAK/NIE

Szkolenia przeprowadził w dniach:……………….……Protokół szkolenia stanowi załącznik nr …………

Dokumentacja poinstalacyjna Systemu została złożona: TAK/NIE

Zastrzeżenia: TAK/NIE

UWAGI:……………………………………………………………………………………….……………

Termin usunięcia wad:....................................................................

Pieczęć jednostki Przyjmującej

Pieczęć Wykonawcy

Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej

Podpis Wykonawcy

Podpis i pieczątka przedstawiciela Działu Aparatury

Medycznej UCK WUM

Podpis i pieczątka Dyrektora UCK WUM

Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu:…………….. ………………………

Pieczęć jednostki Przyjmującej	Pieczęć Wykonawcy
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej	Podpis Wykonawcy
Podpis i pieczątka przedstawiciela Działu Aparatury Medycznej UCK WUM
Podpis i pieczątka Dyrektora UCK WUM

UWAGA: Powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT.

Załącznik nr 5 do umowy

Zakres szkolenia

1. Strony przewidują szkolenia w miejscu i tematyce przewidzianej w poniższej tabeli:

Lp.	Tematyka szkolenia:	Imię i nazwisko osoby przeprowadzającej szkolenie:	Miejsce szkolenia:	Ilość osób uczestniczących:	Uwagi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

2. Szkolenie odbędzie się na prawidłowo zamontowanym i zainstalowanym Sprzęcie.

3. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez wykwalifikowaną i przeszkoloną w tym zakresie osobę.

4. Strony przewidują przeprowadzenie szkoleń w Dni Robocze.

5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zmianie terminu lub tematyki szkolenia w terminie 7 dni przed planowaną datą szkolenia.

Załącznik nr 6 do umowy

Wzór protokołu przeprowadzonych szkolenia

1. Tematyka szkolenia: …………………………………………

2. Data szkolenia: ……………………………………………….

3. Miejsce szkolenia: ………………………….…………………

4. Imię i nazwisko osoby przeprowadzającej szkolenie:

…………………………………………………….

5. Liczba osób uczestniczących (dot. szkolenia): ….

6. W szkoleniu uczestniczyli:

Lp.	Imię	Nazwisko:	Podpis:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

7. Uwagi:

...........................................................................................................................................................

Podpis Zamawiającego: Podpis Wykonawcy:

.................................... ...................................

Załącznik nr 7 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu …………………..2022r pomiędzy:

Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000073036, NIP: 5220002529, REGON: 000288975, zwanym dalej

„Administratorem”

reprezentowanym przez

…………………………………….. – ……………………………………………….

………………………………………………………………………….….

zwanym w dalszej w treści Umowy „Wykonawcą ”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………….……………………..

zwanym dalej „Przetwarzającym”,

zwani dalej „Stroną” lub „Stronami”

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Strony oświadczają, że zawarły Umowę Główną (zwana dalej Umową Główną), których realizacja wymaga powierzenia Przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych administrowanych przez Administratora, przy czym szczegółowe informacje o Umowie Głównej wskazano w poniższej tabeli:

Numer	Data zawarcia	Przedmiot umowy – cel i charakter przetwarzani a	Kategoria osób których dane dotyczą – rodzaj powierzonych danych osobowych	Czas przetwarzania
		Diagnostyka i	1. Świadczeniobi orcy Administrator a – imię, nazwisko, informacje o stanie zdrowia;	Xxxx realizacji
		serwis		umowy głównej
		urządzeń, w		lub inny
		tym w		odpowiedni czas,
		ramach		jeżeli przepisy
		dostępu		obowiązującego
		zdalnego		prawa nakazują
				przetwarzającem
				u dalsze
				przechowywanie
				danych
				osobowych

2. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych uzyskanych przez Przetwarzającego w związku z realizacją w/w Umowy Głównej, w celu i zakresie wskazanym powyżej, a Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe, zgodnie z wymogami i

warunkami obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych, w tym z treścią Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679/WE. Strony oświadczają, że powierzone dane osobowe, będą przetwarzane tylko na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

3. Przetwarzający uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, obowiązany jest zastosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające stopień ochrony bezpieczeństwa danych osobowych, odpowiadający stopniowi ryzyka naruszenia praw osób których dane dotyczą.

4. Przetwarzający oświadcza, iż dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy, w tym zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia 2016/679/WE.

5. Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie oraz Umowie Głównej/Umowach Głównych, a przy ich przetwarzaniu zobowiązany jest stosować środki zabezpieczające, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia 2016/679/WE, w szczególności poprzez stosowanie urządzeń zapewniających kontrolę dostępu, pseudonimizację i szyfrowanie danych.

6. W ramach udzielonego powierzenia, Przetwarzający może przetwarzać dane poprzez utrwalanie, zwielokrotnianie, przechowywanie, porządkowanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, usuwanie oraz niszczenie.

1. Przetwarzający:

§ 2

Prawa i obowiązki Stron

a) przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się niniejszą umowę oraz Umowę Główną. W przypadku powierzenia przetwarzania danych w zakresie szerszym niż to wynika z niniejszej umowy oraz Umowy Głównej, Administrator wyda odrębne polecenie i określi zakres, cel oraz przedmiot powierzenia.

b) zobowiązany jest udostępnić Administratorowi, na każde żądanie, informacji o środkach technicznych i organizacyjnych i dokumentacji dotyczącej tych środków, które stosuje w celu ochrony danych osobowych;

c) zobowiązany jest stosować się do poleceń Administratora dotyczących przetwarzania powierzonych

danych;

d) zobowiązany jest zapewnić, aby przetwarzanie danych następowało przy pomocy osób, które posiadają odpowiednią wiedzę na temat ochrony danych osobowych oraz które zobowiązały się do zachowania tajemnicy, lub tajemnicę zobowiązane są zachować na podstawie odrębnych przepisów;

e) zobowiązany jest zapewnić, aby przetwarzanie danych następowało przy pomocy osób, które posiadają pisemne upoważnienie wydane przez Przetwarzającego;

f) zobowiązany jest prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

g) zobowiązany jest prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora;

h) zobowiązany jest prowadzić rejestr naruszeń ochrony danych;

i) zobowiązany jest przechowywać dane osobowe zawarte na elektronicznych nośnikach informacji, w taki sposób, aby dostęp do nich miały jedynie osoby uprawnione, a do danych przetwarzanych w systemach informatycznych osoby, które przeszły pomyślnie proces uwierzytelnienia i autoryzacji;

j) zobowiązany jest pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art.

32-36 Rozporządzenia 2016/679/WE;

k) zobowiązany jest pomagać Administratorowi, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia 2016/679/WE, w szczególności Przetwarzający zobowiązuje się do poinformowania Administratora o złożonym żądaniu osoby, której dane dotyczą w ciągu 2 dni od dnia otrzymania takiego żądania;

l) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania powierzonych Danych Osobowych, skierowanej do Przetwarzającego, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących Przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przez Przetwarzającego, w szczególności prowadzonych przez organ nadzorczy;

m) zobowiązany jest niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Przetwarzającego wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia 2016/679/WE lub innych przepisów o ochronie danych;

n) Przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną u Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą umową przetwarzania danych przez Przetwarzającego.

o) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przetwarzającego niniejszej Umowy, Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania Administratorowi lub osobie trzeciej, która zgłosiła takie żądanie do Administratora lub Przetwarzającego.

p) za naruszenie przez pracowników, zleceniobiorców, współpracowników lub podwykonawców warunków Umowy Przetwarzający odpowiada jak za działania własne.

2. Administrator:

a) ma prawo dokonywania kontroli i audytów oraz żądania udzielenia przez Przetwarzającego wyjaśnień i informacji o środkach i wszelkich okolicznościach i warunkach przetwarzania przez niego danych osobowych;

b) uprawniony jest do wydawania Przetwarzającemu wiążących poleceń, dotyczących środków służących zabezpieczeniu danych osobowych;

c) ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz rozwiązania Umowy Głównej, jeżeli Przetwarzający nie przestrzega swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, w tym x.xx. narusza obowiązujące przepisy prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych;

§ 3

Naruszenie ochrony danych osobowych

1. W przypadku zdarzenia mogącego skutkować naruszeniem ochrony danych osobowych, Przetwarzający zobowiązany jest do:

a) przekazania Administratorowi informacji w terminie 24 godzin od wykrycia zdarzenia, drogą telefoniczną oraz mailową na adres xxx@xxxxxx.xx;

b) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za podjęcie kroków w celu zbadania przyczyn i skutków zdarzenia i podjęcia działań naprawczych w uzgodnieniu z Administratorem;

c) podania wszystkich informacji niezbędnych do zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o których mowa w art. 34 Rozporządzenia 2016/679/WE w ciągu 24 godzin od wykrycia zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych;

d) przeprowadzenia analizy skutków naruszenia praw i wolności podmiotów danych i przekazania wyników tej analizy do Administratora, w tym oceny czy konieczne jest zgłoszenie naruszenia do organu nadzorczego, a to w terminie 36 godzin od wykrycia zdarzenia;

e) przygotowania w ciągu 48 godzin od wykrycia zdarzenia, informacji wymaganych w zgłoszeniu naruszenia ochrony danych do organu nadzorczego, jeżeli decyzję o dokonaniu zgłoszenia podejmie Administrator.

§ 4

Termin obowiązywania umowy – usunięcie danych

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas wynikający z czasokresu przetwarzania danych osobowych

przez Przetwarzającego.

2. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych, niezależnie od dalszego obowiązywania Umowy Głównej, Przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia lub zwrotu Administratorowi wszelkich danych osobowych (w tym również części danych) uzyskanych w związku z realizacją Umowy Głównej, których dalsze przetwarzanie, w tym archiwizowanie nie jest wymagana odrębnymi przepisami prawa.

3. Jeżeli odrębne przepisy tego wymagają, Przetwarzający zobowiązany jest do archiwizacji lub usunięcia danych osobowych zgodnie z tymi przepisami. W zakresie nieuregulowanym w odrębnych przepisach, Przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia danych w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Przed usunięciem danych Przetwarzający uzgodni z Administratorem, które z powierzonych danych podlegać będą zwrotowi, a które usunięciu.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia 2016/679/WE, Kodeksu Cywilnego oraz wszelkich innych przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych

4. Spory związane z wykonywaniem niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby

Administratora.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

w imieniu Administratora w imieniu Przetwarzającego

Załącznik nr 8 do Umowy

Zasady zdalnego dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM

Zgodne z Procedurą zdalnego dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM

Numer PA. 003

określające zasady zdalnego dostępu pomiędzy UCK WUM a podmiotem zewnętrznym:

…………………………………………. , z siedzibą przy ………………………………………………………..

1. Każda osoba, która uzyskała dostęp zdalny do zasobów informatycznych UCK WUM, w tym osoby reprezentujące podmioty zewnętrzne, ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa zasobów, środków i urządzeń które wykorzystywane są przez te osoby do realizacji dostępu zdalnego, w szczególności osoby te odpowiedzialne są za:

a) zapoznanie się z treścią niniejszej procedury oraz innymi przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa i poufności danych, jak również innymi aktami wewnętrznymi UCK WUM oraz za przestrzeganie ich w ramach udzielonego dostępu zdalnego;

b) stały nadzór oraz dbałość o bezpieczeństwo danych w tym danych osobowych, które przetwarza w ramach dostępu zdalnego, w szczególności utrzymanie właściwego poziomu bezpieczeństwa w zakresie swoich obowiązków i przyznanych uprawnień;

c) podjęcie przewidzianych przepisami obowiązującego prawa i wewnętrznymi aktami prawnymi, środków mających na celu właściwe zabezpieczenie danych;

d) wykorzystanie uprawnień do dostępu zdalnego i danych uzyskanych za pomocą tego dostępu, jedynie i wyłącznie w ramach realizowanych czynności i obowiązków dla celów których, dostęp zdalny został udzielony (prawidłowej realizacji przez podmiot zewnętrzny współpracy z UCK WUM), z jednoczesnym zachowaniem obowiązujących wymogów prawnych i procedur wewnętrznych UCK WUM;

e) zachowanie w tajemnicy treści informacji i danych uzyskanych za pomocą dostępu zdalnego, w tym w szczególności danych medycznych oraz danych osobowych;

f) postępowanie zgodnie z przyjętymi zasadami i minimalizowanie zagrożeń wynikających z ludzkich błędów.

2. Za nieprawidłowe korzystanie, nieprzestrzeganie i niedopełnienie obowiązków przez podmiot zewnętrzny współpracujący z UCK WUM lub osoby przez niego wyznaczone, związanych z uzyskanym dostępem zdalnym, podmiot zewnętrzny oraz osoby przez niego wyznaczone do realizacji dostępu zdalnego, ponosić będą odpowiedzialność prawną przewidzianą przepisami prawa. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności podmiot zewnętrzny oraz osoby przez niego wyznaczone, mogą zostać pociągnięte przez UCK WUM do odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności określonych w Kodeksie Karnym i Kodeksie Cywilnym oraz na podstawie regulacji zamieszczonych w odpowiedniej umowie łączącej podmiot z UCK WUM.

3. Dostęp zdalny do zasobów może zostać udzielony tylko i wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji przez podmiot zewnętrzny współpracy z UCK WUM.

4. UCK WUM może odmówić udzielenia podmiotom zewnętrznym uprawnienia do dostępu zdalnego, bez konieczności podawania przyczyny. Odmowa udzielenia dostępu zdalnego powinna być wydana w szczególności jeżeli w ocenie UCK WUM udzielenie dostępu zdalnego mogłoby negatywnie wpłynąć na bezpieczeństwo sieci oraz systemów informatycznych UCK WUM.

5. Dostęp zdalny realizowany będzie przez podmiot zewnętrzny za pośrednictwem następujących użytkowników:

Imię	Nazwisko	Dane kontaktowe (telefon, e-mail)

6. Rodzaj i zakres zasobów UCK WUM, do których ma zostać udzielony dostęp zdalny:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………….

7. Rodzaj sprzętu oraz rodzaj oprogramowania i ochrony antywirusowej i innych zabezpieczeń stacji roboczych, używanych do zdalnego dostępu:

Nazwa komputera oraz adres sprzętowy karty sieciowej	Zainstalowany system operacyjny	Rodzaj oprogramowania i ochrony antywirusowej (należy podać producenta i nazwę)	Czy oprogramowanie i ochrona antywirusowa jest aktualna?

8. Czy dostęp zdalny wykorzystywany będzie do celów naukowo-badawczych: □ ~~NIE~~ □ TAK

9. W przypadku jeśli równocześnie będzie wymagany dostęp do systemu informatycznego i/lub zaistnieje potrzeba założenia nowego konta w systemie informatycznym, należy złożyć wniosek o nadanie uprawnień w systemach informatycznych UCK WUM.

10. Zdalny dostęp do zasobów informatycznych UCK WUM realizowany jest, tam gdzie to możliwe, przy wykorzystaniu szyfrowanego mechanizmu VPN zgodnego z protokołem SSL 3 i TLS 1.3 lub cyfrowych certyfikatów wydawanych przez Centrum Certyfikacji UCK WUM.

11. W procesie nadawania uprawnień zdalnego dostępu VPN rozróżniane są trzy niezależne etapy:

a) etap Utworzenia i/lub modyfikacji konta;

b) etap tworzenia konta i nadawania uprawnień w systemach informatycznych UCK WUM;

c) etap odebrania zdalnego dostępu do wskazanych zasobów sieciowych i systemowych UCK

WUM;

12. Uwierzytelnianie użytkowników do zasobów informatycznych realizowane jest za pomocą przypisanego unikalnego identyfikatora oraz hasła znanego jedynie użytkownikowi i/lub certyfikatu.

13. Konto użytkownika jest tworzone z hasłem zgodnym z zasadami zawartymi w Polityce Bezpieczeństwa

UCK WUM.

14. Dostęp zdalny jest przyznawany maksymalnie na okres jednego roku, chyba że umowa łącząca podmiot zewnętrznych z UCK WUM jest krótsza. Termin na okres który udziela się dostęp zdalny, nie może być dłuższy niż okres trwania umowy łączącej podmiot zewnętrzny z UCK WUM. Po upływie okresu na który udzielono dostępu istnieje możliwość przedłużenia dostępu zdalnego (w tym o kolejny rok) pod warunkiem, że wnioskujący posiada aktywną umowę z UCK WUM oraz złoży wniosek o nadanie/modyfikacje/odebranie dostępu zdalnego.

15. Efektem końcowym osoby odpowiedzialnej za realizację procedury zdalnego dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM jest przekazanie użytkownikowi danych umożliwiających poprawną zdalną autoryzację w systemie informatycznym.

16. Dane umożliwiające poprawną autoryzację są przekazywane tylko i wyłącznie telefonicznie lub osobiście albo za pomocą bezpiecznych szyfrowanych protokołów.

17. Proces instalacji i konfiguracji zdalnego dostępu jest realizowany samodzielnie przez użytkownika zgodnie z przekazaną instrukcją.

18. UCK WUM nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie zdalnego dostępu w przypadku gdy ruch jest blokowany na stacji użytkownika (oprogramowanie typu: firewall, antywirus, inne oprogramowanie filtrujące) lub przez urządzenia (np. router) w sieci z której łączy się użytkownik.

19. Dział Informatyki zastrzega sobie możliwość wyboru metody udostępniania połączenia zdalnego np. Gateway-to-Gateway (IPSec itp), Gateway-to-Client (SSL Client, l2tp/ipsec itp.) oraz metody autoryzacji użytkownika (np. certyfikat lub login i hasło).

20. UCK WUM nie gwarantuje ciągłego działania dostępu zdalnego jednak dołoży wszelkich starań, aby przerwy w działaniu dostępu zdalnego były jak najkrótsze.

21. Brak dostępu zdalnego do zasobów informatycznych UCK WUM nie będzie powodować żadnych roszczeń podmiotów zewnętrznych w stosunku do UCK WUM, a ponadto nie będzie zwalniać podmiotów zewnętrznych z należytego (w szczególności terminowego) wykonania łączących ich z UCK WUM umów i porozumień. Przyjmuje się w razie wątpliwości, że w przypadku braku dostępu zdalnego, podmiot zewnętrzny zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki, które dotychczas wykonywał zdalnie, na miejscu w obiektach UCK WUM.

22. Każda osoba i podmiot, które uzyskały prawo do dostępu zdalnego, zobowiązana jest przestrzegać poniższych zasad bezpieczeństwa oraz zgłaszać wszelkie stwierdzone fakty lub podejrzenia naruszenia atrybutów bezpieczeństwa zasobów informatycznych UCK WUM w zakresie poufności, integralności i dostępności danych.

23. Osoba i podmiot, które uzyskały prawo do dostępu zdalnego zobowiązane są do:

a) natychmiastowego zgłaszania do Inspektora ochrony danych UCK WUM (na adres xxx@xxxxx.xxx.xx) wystąpienia incydentu bezpieczeństwa danych, w każdym przypadku gdy wystąpiło choćby podejrzenie naruszenia zasad bezpieczeństwa zasobów informatycznych UCK WUM. Analiza incydentu dokonywana jest zgodnie z obowiązującą w UCK WUM polityką zarządzania incydentami bezpieczeństwa danych;

b) realizacji dostępu zdalnego i pracy w trybie dostępu zdalnego w bezpiecznym otoczeniu, minimalizującym zagrożenia m. in. dotyczące napadu, kradzieży oraz możliwości uzyskania wglądu do przetwarzanych informacji i danych przez osoby do tego nieuprawnione;

c) objęcia ochroną antywirusową i zabezpieczenia dostępu sieciowego oraz zabezpieczenia stacji roboczych, używanych do zdalnego łączenia się zasobami informatycznymi UCK WUM;

d) natychmiastowego pisemnego zgłoszenia do UCK WUM zgubienia lub kradzieży sprzętu komputerowego wykorzystywanego do połączenia zdalnego oraz jeżeli zaistnieją do tego podstawy – również zgłoszenia kradzieży do organów ścigania;

e) niekorzystania z dostępu zdalnego w miejscach publicznych rozumianych, jako miejsca niepozwalające na dostateczne zabezpieczenie przetwarzanych informacji i danych przed ich podejrzeniem przez osoby nieuprawnione lub przed kradzieżą;

f) przestrzegania zakazu korzystania z dostępu zdalnego, poprzez wykorzystanie nieznanych internetowych punktów dostępowych (np. publiczne hotspoty);

g) ochrony systemu i danych na nim zgromadzonych, z których korzysta w ramach dostępu

zdalnego;

h) do korzystania tylko i wyłącznie z przydzielonych im własnych danych identyfikacyjnych do dostępu zdalnego.

24. Zabrania się udostępniania przez osobę i podmiot, które uzyskały prawo do dostępu zdalnego, innym osobom, danych o koncie i haśle użytkownika utworzonych w ramach dostępu zdalnego.

25. Osoby i podmioty, które uzyskały prawo do dostępu zdalnego, oddalając się od swojego stanowiska komputerowego i miejsca w którym korzystają z dostępu zdalnego, zobowiązane są bezwarunkowo do poprawnego, każdorazowego rozłączenia otwartego połączenia zdalnego.

26. Po zakończeniu korzystania z połączenia zdalnego należy zamknąć połączenie.

27. Hasła dostępu użytkownika umożliwiające nawiązanie połączenia zdalnego z UCK WUM są znane tylko i wyłącznie danemu użytkownikowi i nie mogą być przekazywane żadnej osobie, w tym pracownikom Działu Informatyki UCK WUM.

28. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do bezzwłocznego informowania UCK WUM o wszelkich zmianach osób, które zostały przez podmiot wskazane jako osoby uprawnione do korzystania z udostępnionego dostępu zdalnego (użytkowników), w szczególności obowiązek informowania dotyczy zakończenia współpracy z osobą wskazaną lub zmiany zakresu zadań tej osoby, powodującą ustanie konieczności korzystania przez daną osobę z dostępu zdalnego.

29. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do przekazania wyznaczonym użytkownikom i zapoznania ich z warunkami udzielenia w UCK WUM zdalnego dostępu oraz z obowiązkami jakie na nich ciążą wobec UCK WUM.

30. UCK WUM przekaże podmiotowi zewnętrznemu instrukcję umożliwiającą instalację oraz konfigurację oprogramowania umożliwiającego zdalny dostęp do zasobów informatycznych UCK WUM. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do przekazania osobom wyznaczonym przez siebie informacji umożliwiających aktywację zdalnego dostępu.

31. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do nieujawniania osobom niezaangażowanym w realizację obowiązków związanych ze zdalnym dostępem, żadnych informacji mogących umożliwić uzyskanie

dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM przez osoby niepowołane i niewskazane przez podmiot zewnętrzny w pisemnej liście osób upoważnionych.

32. Podmiot zewnętrzny ponosi pełną odpowiedzialność za swoich przedstawicieli i współpracowników, w tym w szczególności za osoby które zostały wskazane imiennie jako uprawnione imiennie do korzystania z przyznanego dostępu zdalnego.

33. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do zapewnienia funkcjonowania u niego polityk i procedur bezpieczeństwa mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa informacji i danych UCK WUM, do których podmiot uzyska dostęp w ramach zdalnego dostępu.

34. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do zapewnienia monitoringu i rozliczalności działań prowadzonych w sieci na poziomie użytkowników.

35. Podmiot zewnętrzny zobowiązany jest do zapewnienia, że wyznaczeni przez niego użytkownicy przestrzegać będą następujących zasad:

a) niepodejmowania prób uzyskania dostępu zdalnego z wykorzystaniem sprzętu lub lokalizacji, które nie zostały zaakceptowane przez UCK WUM;

b) zapewnienia ochrony przetwarzanych danych, w tym niepozostawiania niewylogowanego użytkownika gdy odchodzi od stanowiska pracy, nieudostępniania loginów i haseł jakimkolwiek osobom;

c) podejmowania działań ochronnych przed zainfekowaniem systemu złośliwymi

oprogramowaniem;

d) użytkownicy będą korzystać jedynie i wyłącznie z wyraźnie wskazanych systemów i zasobów UCK WUM, do których uzyskano dostęp;

36. Po zakończeniu korzystania z dostępu zdalnego podmiot zewnętrzny zobowiązany jest zwrócić UCK WUM wszelkie dane jakie uzyskał w związku z dostępem oraz w przypadku braku możliwości zwrotu, dokonać nieodwracalnego usunięcia danych i niezwłocznie poinformować UCK WUM o usunięciu.

37. Nadane dostępy zdalne mogą być modyfikowane. Modyfikacja może być dokonywana z inicjatywy własnej UCK WUM lub na wniosek.

38. Modyfikacja polega na rozszerzeniu lub cofnięciu części nadanych dostępów.

39. Rozszerzenie dostępu zdalnego o dodatkowe zasoby może zostać udzielone tylko i wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji przez podmiot zewnętrzny współpracy z UCK WUM.

40. UCK WUM podejmuje autonomiczną decyzję i ocenę czy w danym przypadku występują okoliczności, które w opinii UCK WUM świadczą o konieczności modyfikacji tego typu dostępu, chyba że z zawartych umów z podmiotem zewnętrznym bezpośrednio wynika obowiązek UCK WUM do modyfikacji dostępu zdalnego.

41. UCK WUM może odmówić rozszerzenia podmiotowi zewnętrznemu uprawnienia do dostępu zdalnego, bez konieczności podawania przyczyny. Odmowa modyfikacji nadanego dostępu zdalnego powinna być wydana w szczególności jeżeli w ocenie UCK WUM udzielenie dostępu zdalnego mogłoby negatywnie wpłynąć na bezpieczeństwo sieci oraz systemów informatycznych UCK WUM.

42. Warunkiem modyfikacji zdalnego dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM na wniosek, jest w przypadku podmiotu zewnętrznego - złożenie wniosku o modyfikacje dostępu zdalnego wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu zasad bezpieczeństwa i ponoszenia odpowiedzialności. Warunkiem udzielenia dostępu zdalnego jest również podpisanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (chyba że umowa taka została już zawarta). Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 2 do procedury zdalnego dostępu do zasobów informatycznych UCK WUM.

43. Modyfikacja dostępu zdalnego następuje na tych samych zasadach jak przy jego pierwszym udzielaniu.

44. Jeśli wniosek o modyfikacje będzie dotyczyć rozszerzenia nadanych dostępów zdalnych, a wskazana we wniosku umowa współpracy będzie różna od podanej w pierwotnym wniosku, wówczas taki wniosek może zostać potraktowany jako nowy wniosek o nadanie dostępów.

45. Dostęp zdalny odbierany jest poprzez zablokowanie konta lub unieważnienie certyfikatów w następujących przypadkach:

a) automatycznie, z upływem okresu na który dostęp zdalny był udzielony;

b) w przypadku zmiany osób upoważnionych do korzystania z dostępu zdalnego w imieniu podmiotu zewnętrznego;

c) na każde polecenie Kierownika Działu Informatyki lub Dyrekcji UCK WUM, przy czym nie ma obowiązku wskazywania przyczyny, chyba że inaczej wynika z umowy lub porozumienia łączącego użytkownika z UCK WUM (Dział Informatyki zastrzega sobie możliwość skrócenia okresu ważności konta do niezbędnego minimum bez podania przyczyny);

d) przez kompromitację certyfikatu (upublicznienie klucza prywatnego);

e) przez kompromitację danych autoryzacyjnych (login i hasło) użytkownika;

f) nieprzestrzegania przez podmiot zewnętrzny zasad udzielenia i korzystania z dostępu zdalnego, wskazanych w umowach i porozumieniach między UCK WUM a użytkownikiem;

g) wystąpienia lub chociażby podejrzenia wystąpienia incydentu bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa zasobów informatycznych UCK WUM w zakresie poufności, integralności lub dostępności danych;

h) na wniosek podmiotu któremu udzielono dostępu zdalnego.

46. UCK WUM co do zasady udziela dostępu zdalnego na zasadach nieodpłatności, chyba że z zawartych umów z podmiotem zewnętrznym bądź z treści wniosku o dostęp zdalny wynika, że usługa dostępu zdalnego udzielona zostanie odpłatnie.

47. W przypadku odpłatnego udzielenia dostępu zdalnego, wysokość wynagrodzenia oraz warunki jego płatności określa się w umowie z podmiotem zewnętrznym.

48. Podmiot zewnętrzny oświadcza, że wskazane dane są zgodne z prawdą. Jednocześnie podmiot zewnętrzny rozumie i akceptuje zasady dostępu zdalnego oraz dotyczące go obowiązki i przyjmuje pełną odpowiedzialność za przyznane podmiotowi zewnętrznemu oraz wskazanym użytkownikom dane dostępowe i jest świadomy praw UCK WUM do pociągnięcia podmiot zewnętrzny do odpowiedzialności w przypadku utraty poufności danych z winy podmiotu zewnętrznego oraz jego przedstawicieli i wskazanych użytkowników. Podmiot zewnętrzny zobowiązuje się przestrzegać zasad dostępu zdalnego w tym procedur wewnętrznych dostępu zdalnego i ochrony danych, obowiązujących w UCK WUM oraz przepisów prawa. Jednocześnie zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań celem ochrony danych, do których podmiot zewnętrzny i użytkownicy otrzymają dostęp, przed ich utratą, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem nieuprawnionym osobom. Podmiot zewnętrzny oraz wskazani przez niego użytkownicy zobowiązuję się do:

a) nieinstalowania jakiegokolwiek oprogramowania w zasobach i sieciach informatycznych UCK WUM;

b) nieudostępniania swojego identyfikatora (loginu) i hasła żadnym osobom;

c) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego środowiska pracy zdalnej;

d) niedokonywania nieautoryzowanej pracy w systemach UCK WUM;

e) nieuruchamiania aplikacji umożliwiających rozkodowanie hasła;

f) nieuruchamiania aplikacji innych niż zalecane do pracy zdalnej;

g) niepozyskiwania i nieprzetwarzania danych, w tym danych osobowych wykraczających poza cel udzielenia dostępu zdalnego;

h) niekorzystania z dostępu zdalnego po upływie terminu na który został udzielony;

i) zachowania w tajemnicy treści informacji i danych uzyskanych za pomocą dostępu zdalnego, w tym w szczególności danych medycznych oraz danych osobowych.

49. Podmiot zewnętrzny jest świadomy możliwości monitorowania przez UCK WUM zawartości wiadomości e-mail i innych wiadomości przesyłanych z wykorzystywaniem systemów UCK WUM, jak również możliwości regularnego monitorowania wykorzystywania sieci Internet, z zachowaniem poszanowania godności i innych dóbr osobistych użytkownika systemów UCK WUM. Podmiot zewnętrzny oświadcza, że on oraz wskazani przez niego użytkownicy, zapoznali się z treścią i akceptują zapisy obowiązującej w UCK WUM procedury zdalnego dostępu do zasobów informatycznych. Gwarantuje i zobowiązuje się, że udzielony dostęp zdalny zostanie wykorzystany wyłącznie przez Podmiot zewnętrzny i wskazanych przez nich użytkowników, wyłącznie we wskazanym we wniosku celu i zakresie. Podmiot zewnętrzny oświadcza i zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za działania i zaniechania swoich przedstawicieli i współpracowników, w tym w szczególności za osoby które zostały wskazane jako użytkownicy.

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr DAM.230.0067.2022.CSK

Document Metadata