UMOWA nr …………………………………………

Załącznik 4

UMOWA nr …………………………………………

pomiędzy:

Politechniką Białostocką, adres: xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxx dalej zwaną “Uczelnią”, reprezentowaną przez Panią/Pana: dr xxx. xxx. Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx, prof. nzw, Prorektor ds. Kształcenia i Współpracy Międzynarodowej, będącą Beneficjentem w rozumieniu umowy o realizację i finansowanie projektu Study at BUT. Together we achieve more! w ramach Programu Welcome to Poland (dalej Program), zawartej z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej, zwanej dalej „Umową z Uczelnią”.

a

Panią/Panem: [imię i nazwisko XXXXX jeżeli jest, ewentualnie nr paszportu, oraz adres pracownika Politechniki Białostockiej (dalej PB) ]:…………………………………………………………………….……….…………………………

dalej zwaną/ ym “Uczestnikiem Projektu”

Xxxxxx ustaliły następujące warunki umowy

POSTANOWIENIA UMOWY:

§ 1 - PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w projekcie „Study at BUT. Together we achieve more!” w ramach Programu Welcome to Poland, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2. Wsparcie jest przyznane Uczestnikowi, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie zgodnie z Regulaminem Projektu.

§ 2 – WARUNKI PODSTAWOWE

1. Celem głównym Projektu jest rozwijanie działań związanych z internacjonalizacją „w domu” oraz przygotowanie organizacyjne uczelni do obsługi studentów i kadry z zagranicy.

2. Projekt jest realizowany w okresie od 01.12.2018 r. do 31.05.2020r.

3. Udział Uczestnika w Projekcie jest dobrowolny.

4. Uczelnia oświadcza, iż jest realizatorem Projektu, o którym mowa w § 1 pkt. 1 niniejszej umowy. Uczelnia na realizację Projektu otrzymała dofinansowanie w formie dotacji na warunkach szczegółowo określonych w Umowie o dofinansowanie Projektu.

5. Uczelnia oświadcza, iż uczestnik został zakwalifikowany do udziału w projekcie.

6. Uczestnik oświadcza, że wszelkie dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych są prawdziwe i aktualne. W przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych, mających wpływ na jego kwalifikowalność, zobowiązuje się on do zwrotu kosztów niekwalifikowalnych dofinansowania w wysokości przypadającej na jego udział w Projekcie oraz wszelkich kosztów, jakie wyniknęły z tytułu podania nieprawdziwych danych. Uczestnik zobowiązuje się bezzwłocznie informować Uczelnię o wszelkich zmianach danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych.

7. Uczestnik Projektu oświadcza i potwierdza, że zapoznał się z dokumentacją Programu (w tym z Regulaminem Politechniki Białostockiej „Study at BUT. Together we achieve more!” z dnia ...................) i z obowiązkami, które zostały nałożone na niego w niniejszej Umowie i akceptuje je.

8. Uczelnia zapewni Uczestnikowi Projektu dofinansowanie na udział ……………………………………………… zwane dalej Działaniem.

9. Uczestnik Projektu zobowiązuje się zrealizować Działanie/Działania o którym/których mowa w ust. 4.

10. Uczestnik Projektu oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki niniejszej umowy. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Podstawową obowiązującą formą komunikowania się Stron w trakcie realizacji niniejszej umowy jest poczta elektroniczna. Uczestnik zobowiązany jest regularnie odczytywać pocztę elektroniczną a także niezwłocznie informować Uczelnię o każdorazowej zmianie swego adresu e-mail. Strony podają następujące adresy e-mailowe do korespondencji:

12. – Uczelnia: x.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx

13. – Uczestnik: …………………………………………….

§ 3 – CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia tj. po podpisaniu przez ostatnią ze stron.

2. Projekt realizowany będzie zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Uczelnię. Uczelnia zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu.

3. Terminy i miejsca realizacji poszczególnych form wsparcia przedstawiane są przez Uczelnię.

4. Uczestnik oświadcza, iż wyraża nieograniczoną czasowo i terytorialnie zgodę na nieodpłatne prawo Uczelni do wielokrotnego wykorzystania zdjęć ze swoim wizerunkiem jako Uczestnika. Zgoda jest ważna także w przypadku wygaśnięcia niniejszej umowy lub w przypadku jej wypowiedzenia.

5. Realizacja ………………………………………………. rozpocznie się ………………………., a zakończy ………………………

§ 4 – ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

Uczestnik zobowiązany jest do:

1. regularnego i aktywnego uczestnictwa we wsparciu oferowanym w ramach Projektu;

2. składania własnoręcznego podpisu na prowadzonych listach obecności;

3. wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, testów szkoleniowych i innych zalecanych ze względu na konieczność monitorowania rezultatów Projektu;

4. obowiązkowego uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć przewidzianych programem danego rodzaju wsparcia (dopuszczalne jest 20% nieobecności w ramach realizowanego wsparcia). W przypadku nieobecności uczestnik zobowiązany jest do złożenia u Koordynatora jednostki organizacyjnej pisemnego usprawiedliwienia nieobecności lub zaświadczenia lekarskiego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest dokonanie usprawiedliwienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie;

5. uczestniczenia w testach/egzaminach sprawdzających kompetencje zdobyte podczas zajęć zrealizowanych w ramach projektu;

6. informowania o wszelkich zmianach danych (zwłaszcza danych dotyczących zmiany nazwiska, miejsca zamieszkania, telefonu kontaktowego, adresu poczty elektronicznej) podanych w dokumentacji rekrutacyjnej, nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich powstania;

7. zapoznawania się z informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Projektu oraz przesyłanymi na podany adres e-mail;

8. przestrzegania zasad Regulaminu Projektu oraz zasad współżycia społecznego.

§ 5 - PRAWA UCZESTNIKA

Uczestnik ma prawo do:

1. uczestnictwa w nieodpłatnych formach wsparcia określonych w niniejszym regulaminie;

2. otrzymania nieodpłatnych materiałów dydaktycznych/szkoleniowych;

3. otrzymania zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie poszczególnych form wsparcia;

4. nieodpłatnego udziału w formach wsparcia określonych w Regulaminie Politechniki Białostockiej Projektu Welcome to Poland, pod warunkiem należytego wypełniania obowiązków Uczestnika;

5. wglądu i aktualizacji swoich danych;

6. uczestnik Projektu może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w każdym czasie, co jest jednoznaczne z zaprzestaniem uczestnictwa w projekcie i pociąga za sobą konieczności bycia obciążonym kosztami całkowitego udziału w fazach wsparcia

7. W razie rozwiązania niniejszej umowy Uczestnik Projektu traci prawo do ubiegania się o dalsze wsparcie w Projekcie.

§ 6 – DOFINANSOWANIE DZIAŁANIA

1. Dofinansowanie kosztów związanych z Działaniem wynosi: …………………. PLN, słownie …………………………. złotych.

§ 7 - DANE OSOBOWE

Uczestnik Projektu zawierając niniejszą umowę zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 9 do Regulaminu Politechniki Białostockiej Projektu Welcome to Poland. Niezłożenie powyższego oświadczenia przez Uczestnika Projektu stanowi podstawę do anulowania jego uczestnictwa w projekcie oraz do odstąpienia przez Uczelnię od niniejszej umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

§ 8 - ZOBOWIĄZANIA I PRAWA UCZELNI

1. Uczelnia zobowiązuje się zapewnić Uczestnikowi możliwość uczestnictwa w formach wsparcia określonych we wniosku o dofinansowanie oraz Regulaminie.

2. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i miejsca realizacji form wsparcia.

3. Uczelnia zobowiązuje się dostarczyć w ramach form wsparcia materiały dydaktyczne.

4. Uczelnia zobowiązuje się wydać Uczestnikowi zaświadczenia oraz certyfikaty ukończenia poszczególnych form wsparcia pod warunkiem spełnienia przez Uczestnika zobowiązań opisanych w § 3 niniejszej umowy.

5. Uczelnia ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. niewywiązania się przez Uczestnika ze zobowiązań określonych w § 4 niniejszej umowy.

2. wstrzymania dofinansowania projektu, o którym mowa w § 1 pkt. 1.

6. W przypadku opisanym w § 8 pkt. 5a, Uczelnia ma prawo ubiegać się od Uczestnika zwrotu kosztów, uznanych za niekwalifikowane przez Instytucję Pośredniczącą.

§ 9 - WARUNKI KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Strony oświadczają, że zapoznały się z postanowieniami niniejszej umowy i nie wnoszą do niej zastrzeżeń.

3. Obowiązki i prawa wynikające z Umowy nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na osoby trzecie.

4. Dokumentem nadrzędnym nad Umową jest Regulamin.

5. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Uczelni.

6. W razie braku możliwości kontaktu Stron formą wskazaną w § 2 pkt 13 niniejszej umowy, korespondencja będzie przesyłana na adresy Stron, podane w komparycji. W przypadku nieodebrania korespondencji wysłanej pod w/w adres, będzie ona uznawana za doręczoną z upływem ostatniego dnia, w którym mogła zostać odebrana.

7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

8. Umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia.

Uczestnik Projektu Za Uczelnię

dr xxx. xxx. Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx, prof. nzw.

Prorektor ds. Kształcenia i Współpracy Międzynarodowej

Imię i nazwisko Xxxx, nazwisko i funkcja

Podpis……………………………... Podpis …………….………………….

Miejsce i data ………………….…. Miejsce i data …………………..……..

Pieczęć Uczelni