ZAMAWIAJĄCY:
Nr zamówienia nadany przez zamawiającego: 6/PGK/2022
ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X
00-000 Xxxxxxx
Przetarg nieograniczony na:
„Dostawę koparki obrotowej kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
Zatwierdził
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Prezes Zarządu
Kobyłka, 26 września 2022
INFORMACJE OGÓLNE
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X
00-000 Xxxxxxx
tel. (000) 000 00 00
XXX 0000000000
e- mail: xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych obowiązującym w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o. o.
- Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SWZ wraz z załącznikami do niej.
- Wszystkie załączniki stanowią integralną część SWZ.
Dokumentacja postępowania oraz zmiany i wyjaśnienia do SWZ będą udostępniane na stronie internetowej: xxxxx://xxx-xxxxxxx.xx/
Rozdział I
Określenie przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa koparki obrotowej kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Rok produkcji maszyny, minimum 2021;
2) Lemiesz przód i podpora z tyłu;
3) Masa maszyny min. 17400 kg;
4) Maszyna z małym obrotem rufy typu CR
5) Licznik nie więcej jak 1200 mtg;
6) Silnik norma min. stage IV moc 150 kM;
7) Ramie VAB 3-krotnie łamane stick min 2,40 m;
8) Układ hydrauliczny o ciśnieniu min 350 bar;
9) Dedykowana pompa do obrotu kabiny o wydajności min 70 l/min;
10) Głębokość kopania min 5,7 m;
11) Szybkozłącze hydrauliczne cw 20;
12) 3 łyżki o szerokości 700 mm i 1200 mm oraz skarpowa hydrauliczna 2000 mm;
13) Szybka jazda min 35 km/h;
14) Klimatyzacja automatyczna;
15) System automatycznego blokowania osi i hamulców;
16) Tempomat;
17) Sterowanie kołami maszyny bez konieczności użycia kierownicy;
18) Gwarancja min. 12 m-cy po wykupie z wynajmu;
19) Darmowy monitoring GPS lub satelitarny w okresie trwania wynajmu;
20) Serwis i gwarancja w trakcie wynajmu po stronie wynajmującego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Rozdział II Termin realizacji
Czas wynajmu maszyny – 24 miesiące (umowa na czas określony), z opcją wykupu po/w trakcie 24 miesięcy.
Czynsz miesięczny nie może być wyższy niż 20 000,00zł netto.
Zgodnie z warunkami zamówienia, minimum 70 % wartości czynszu miesięcznego zostanie naliczone na poczet ceny w przypadku skorzystania przez zamawiającego z opcji wykupu – wartości nabycia koparki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykupu.
Rozdział III
Opis sposobu przygotowania Ofert
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na załączniku nr 2 do niniejszej SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SWZ.
3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.
4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
Strona 3 z 22
a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia: załącznik nr 3 do SWZ),
b) Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż upoważnione do reprezentacji firmy w jej dokumentach (rejestrze lub ewidencji),
c) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
d) Kartę katalogową oferowanej koparko-ładowarki, zawierającą: typ, opis i parametry techniczne oferowanej maszyny.
5. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być one oznaczone stosowną jednoznaczną klauzulą i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale oddzielone od oferty.
6. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na:
a) wszystkich stronach oferty;
b) załącznikach;
c) oraz w miejscach, których oferent naniósł zmiany.
7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określonym zakresem, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej lub fizycznej.
8. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa.
9. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii.
10. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą
„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
12. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
13. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni kalendarzowych przed terminem otwarcia ofert, wówczas Zamawiający nie będzie miał obowiązku udzielenia odpowiedzi. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana Wykonawcy, który zadał pytanie w formie elektronicznej oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
14. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienia treści SWZ.
15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SWZ. Dokonane
w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SWZ zaś zmieniona SWZ, dostępna będzie na stronie internetowej i będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca.
16. Zamawiający przedłuża termin składania ofert lub wyznacza nowy termin przeprowadzenia przetargu, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz zamieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego.
17. Na wniosek Wykonawcy, który nie jest w stanie złożyć oferty w wyznaczonym terminie z powodu okoliczności od niego niezależnych, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert przed jego upływem, powiadamiając o tym wszystkich Oferentów, którzy otrzymali SWZ oraz zamieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego.
18. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.
19. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
20. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów sporządzonych w języku obcym Zamawiający wymaga złożenia tłumaczenia na język polski.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
22. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
24. W przypadku, gdy Oferent przedłoży więcej ofert niż wskazano w pkt. 22, żadna z przedłożonych ofert nie zostanie rozpatrzona.
25. Złożona oferta musi być zgodna z Opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
26. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane, a oferta powinna być czytelna i trwale spięta.
27. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Rozdział IV
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmianę należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę należy opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”.
3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę należy opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
Rozdział V
Sposób komunikowania się z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami
1. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego oraz zamawiający do wykonawców z wnioskami, pytaniami lub wyjaśnieniami pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: x.xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx lub xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako zobowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
3. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
− Sprawy techniczne – Xxxxx Xxxxx , e-mail: x.xxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
− Sprawy formalne – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
Rozdział VI
Miejsce i sposób złożenia oferty
1. Ofertę (formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu.
2. Opakowanie powinno być zaadresowane na adres Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. ul. Stanisława Moniuszki 2A, 05 – 230 Kobyłka
i oznaczone:
„Dostawa koparki obrotowej kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
„Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 3 października 2022 r. godz. 12: 15.”
3. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
Rozdział VII Kryterium oceny Xxxxxx
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
L.p. | Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert | Znaczenie |
1. | Cena nabycia koparki obrotowej kołowej (Ck) | 50% |
2. | Czynsz miesięczny (nie może być większy niż 20 000, 00 zł) (Czm) | 50% |
3. Punkty będą przyznawane wg następującego wzoru, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
1) Kryterium: Cena nabycia koparki obrotowej kołowej
Ck = Cn / Cob * 50%
gdzie: C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena nabycia koparki obrotowej kołowej
Cn - najniższa oferowana cena brutto Cob - cena brutto w ofercie badanej
2) Kryterium: Czynsz miesięczny Czm = Czmn / Czmob * 50%
gdzie: Czm - liczba punktów przyznanych w kryterium czynsz miesięczny Czmn - najniższy oferowany czynsz miesięczny
Czmob – czynsz miesięczny w ofercie badanej
4.Łączna liczba punktów zostanie wyliczona na podstawie wzoru:
P = Ck + Czm
gdzie:
P | łączna liczba punktów badanej oferty | ||||
Ck, CZm | punktacja kryterium | badanej | oferty | w | danym |
Rozdział VIII
Sposób obliczania ceny Oferty
1. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych oraz sporządzoną zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia.
2. Oferent zamieszcza w ofercie cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT). Wartość oferty stanowi cena nabycia koparki obrotowej kołowej. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę za przedmiot zamówienia.
5. Podana w ofercie cena ryczałtowa oraz czynsz miesięczny muszą uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym musi uwzględnić ewentualne upusty i rabaty. Cena oferty oraz czynsz miesięczny będą ostateczna i nie będą podlegać zmianie. Oznaczać to będzie, iż Wykonawca skalkuluje dodatkowo wszystkie potencjalne ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy.
6. Cena oraz czynsz powinny być wyrażone w PLN do dwóch miejsc po przecinku. Należy uwzględnić stawkę podatku VAT zgodną z przepisami podatkowymi – według stawki na dzień składania ofert.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych od zaoferowanych w złożonych ofertach.
8. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
9. W przypadku gdy cena całkowita oferty lub zaoferowany czynsz będą niższe o co najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 10 poniżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.
10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) została złożona po terminie składania ofert,
b) jest niezgodna z Regulaminem,
c) jej treść nie odpowiada treści SWZ,
d) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył odpowiednich wyjaśnień lub wyjaśnienia te potwierdzają, że oferta zawiera rażąco niską cenę,
f) została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
g) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
h) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty,
i) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,
j) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców na stronie internetowej xxx.xxx-xxxxxxx.xx oraz za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w ofercie.
Rozdział IX
Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ oraz którzy nie podlegają wykluczeniu.
2. Z niniejszego postępowania zamawiający, wykluczy wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
8) w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia: załącznik nr 3 do SWZ);
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Rozdział X
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem (Xxxxxxx) był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia.
Strona 10 z 22
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, przed podpisaniem Umowy na realizację niniejszego zamówienia. Porozumienie takie musi zawierać w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
a) oznaczenie stron porozumienia;
b) cel działania;
c) okres działania na czas nie krótszy niż czas trwania odpowiedzialności Wykonawców wynikający z Umowy;
d) sposób współdziałania (w tym rolę i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu Umowy);
e) deklarację wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie Umowy;
f) wskazanie Pełnomocnika (Xxxxxx) i jego umocowania do zaciągania zobowiązań i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego;
g) deklarację niezmieniania składu ani statusu podczas całego okresu wykonywania Umowy.
Porozumienie musi być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, a stosowne upoważnienia muszą wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony w Rozdziale III ust. 4 lit. a) każdy z tych Wykonawców składa indywidualnie.
6. Oferta powinna być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Rozdział XI
Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XII
Informacje dotyczące miejsca, terminu składania, otwarcia Ofert oraz związania Ofertą
1. Termin składania Ofert upływa 3 października 2022 r. o godzinie 12:00.
2. Oferty należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X w Kobyłce, Biuro Obsługi Klienta.
3. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu wyznaczonego do składania Ofert.
4. Termin związania z Ofertą wynosi 60 dni.
5. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
6. Otwarcie Ofert jest jawne i nastąpi dnia 3 października 2022 r. o godzinie 12:15
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 2A w Kobyłce.
7. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone:
a. kwota jaką Xxxxxxxxxxx zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b. nazwy i adresy Wykonawców
c. ceny ofert.
8. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
10. Zamawiający poprawia w ofercie:
a. oczywiste omyłki pisarskie,
b. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, przyjmując za właściwą cenę netto oferty,
c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z założeniami niniejszego rozdziału uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
12. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c. w przypadkach, kiedy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
d. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
e. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.
13. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny zgodnie z art. 70¹ § 3 K.c.
14. O unieważnieniu postępowania zawiadamia się niezwłocznie wszystkich Wykonawców.
15. W przypadku wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty, zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę, którego ofertę odrzucił, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonanej czynności.
Rozdział XIII Umowa
Ogólne warunki umowy znajdują się w załączniku nr 5 do niniejszej SWZ.
Rozdział XIV Odwołania
1. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx zasad określonych w SWZ, przysługuje odwołanie skierowane
do Zamawiającego.
3. Odwołanie należy wnieść nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyniku postępowania.
4. Zamawiający rozpatrzy odwołanie w ciągu 4 dni kalendarzowych od złożenia i udzieli odpowiedzi na piśmie.
Załączniki do SWZ:
1) Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór formularza oferty
3) Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4) Załącznik nr 4 do SWZ – Klauzula RODO
5) Załącznik nr 5 do SWZ – Ogólne warunki umowy
Załącznik nr 1 do SWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa koparki obrotowej kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. Wymagany rok produkcji minimum 2021.
Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego, tj. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 0X. Całkowity koszt dostawy koparki do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Charakterystyka techniczna koparki:
Silnik, skrzynia biegów, podwozie
1) koparka kołowa spełniająca wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym;
2) silnik – 4-cylindrowy, wysokoprężny turbodoładowany, spełniający normę TIER IV lub równoważną; pojemność skokowa nie mniej niż 4400 dm³;
3) moc – nie mniej niż 150kM.;
4) skrzynia biegów – automatyczna z możliwością przełączania pod obciążeniem, jak i w trybie manualnym, biegi szosowe i pełzające, prędkość jazdy min 35 km/h
5) tempomat jazdy
6) koła maszyny 10.00-20 8szt.
7) napęd koparki na obie osie
8) oś przednia z lemieszem i blokadą mechanizmu przechyłu
9) podpory i lemiesz maszyny sterowane hydraulicznie niezależnie
10) maszyna z małym obrotem rufy typu CR
11) prześwit maszyny min 370 mm
12) zbiornik paliwa o pojemności min 290 litrów, z pompą do samodzielnego tankowania
13) układ hydrauliczny zamknięty, z pompą wielotłoczkową o wydajności min 220 l/min
14) dedykowana pompa hydrauliczna do obrotu wieży koparki wydajność pompy min 70 l/min
15) ciśnienie w układzie hydraulicznym min. 350 bar.;
16) instalacja elektryczna 12V;
17) fabryczny system satelitarnego dozoru maszyny;
18) kamera wsteczna oraz boczna
19) główne komponenty maszyny wykonane przez jednego producenta.
20) lampy robocze min 6 sztuk w technologii LED
21) pełne oświetlenie maszyny do poruszania się po drogach publicznych
22) dźwiękowy alarm jazdy regulowany
23) centralne smarowanie maszyny
24) lusterka boczne i obrysowe min 5 szt.
Kabina
1) Klimatyzowana automatyczna
2) regulowana kolumna kierownicy;
3) immobiliser;
4) radio
5) fotel operatora wyposażony w zawieszenie pneumatyczne i podgrzewany
6) szyba czołowa koparki dzielona w proporcji 70/30, wyposażona w wycieraczki obu szyb
Osprzęt podsiębierny koparko-ładowarki:
1) głębokość kopania min 5700 mm;
2) łyżki kopiąca z lemieszem o szerokości 700 mm ,
3) łyżki kopiąca z zębem o szerokości 1200 mm
4) łyżka skarpowa hydrauliczna z przechyłem szerokość min. 2000mm
5) kąt obrotu łyżki koparki min. 200 stopni;
6) ramię koparki łamane 3 razy, stick maszyny nie krótszy niż 2,4 m
7) ramię kopiące wyposażone w szybkozłącze hydrauliczne do montażu łyżek i kosiarek bijakowych i innych urządzeń zasilanych hydraulicznie;
8) instalacja hydrauliczna wysokiego ciśnienia 2 kierunkowa
9) instalacja hydrauliczna średniego ciśnienia 2 kierunkowa
10) instalacja hydrauliczna niskiego ciśnienia 2 kierunkowa
11) sterowanie ramieniem koparki za pomocą dżojstików wyposażonych w min 2 slidery sterujące osprzętem na każdy
12) możliwość skręcenia kół kierowanych bez użycia kierownicy
13) udźwig maszyny na maksymalnym zasięgu na wprost bez podpór i lemiesza min 1600 kg;
14) tryb zwiększonego udźwigu
Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Pojazd powinien posiadać niezbędne do eksploatacji wyposażenie;
2) Przebieg nie więcej niż 1200 motogodzin;
3) Wynajem maszyny z opcją zakupu w dowolnym momencie trwania kontraktu
4) Okres gwarancji w momencie wykupu z wynajmu min. 12 miesięcy lub 5000 mtg w zależności co nastąpi szybciej;
5) Maksymalny czas dostępu serwisu w okresie gwarancyjnym – 48 godziny od momentu zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu lub mailem;
6) Dostawca zapewni szkolenie pracowników wytypowanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi koparki w siedzibie Zamawiającego w dniu jej przekazania;
7) Oferent musi dostarczyć aktualny certyfikat „CE” na oferowaną koparkę;
8) Oferowana koparka musi być wyposażona w pakiet podstawowy składający się z gaśnicy, trójkąta ostrzegawczego oraz instrukcji obsługi operatora w języku polskim i katalogu części zamiennych.
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych wymagań technicznych będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Załącznik nr 2 do SWZ Wzór formularza oferty
OFERTA
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx
tel. (000) 000 00 00
Xxxx dotyczące oferenta: Nazwa:……………………………………………………………………………………………..
Siedziba:…………………………………………………………………………………………
… Nr
telefonu/fax:…………………………………………………………………………………….
E-mail:……………………………………………………………………………………………...
Nr NIP……………………………………………………………………………………………...
Nr REGON…………………………………………………………………………………………
Składamy niniejszą ofertę na:
„Dostawa koparki obrotowej kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
Cena nabycia koparki obrotowej kołowej
Wartość netto zł
(słownie zł)
Wartość podatku VAT zł
(słownie zł)
Wartość brutto zł
(słownie zł)
Czynsz najmu za 1 miesiąc zł netto
(słownie zł)
Wartość podatku VAT zł
(słownie zł)
Wartość brutto zł
(słownie zł)
Termin związania ofertą 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
2. Akceptujemy wskazany w SWZ czas związania ofertą.
3. Akceptujemy określony w specyfikacji warunków zamówienia okres wynajmu, tj. 24 miesiące, z opcją wykupu maszyny po/w trakcie 24 miesięcy.
4. Oferuję okres gwarancji w momencie wykupu z wynajmu min. 12 miesięcy lub 5000 mtg w zależności co nastąpi szybciej.
5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia dostarczy koparko-ładowarkę: Marka ,
Model ,
Rok produkcji ……………
Zaoferowana koparko-ładowarka spełnia wszystkie parametry i wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia.
6. Zamówienie zrealizujemy (należy zaznaczyć właściwy kwadrat):
□ sami
□ w konsorcjum z:
………………………………………………………………………………………
7. Oświadczamy, że sposób reprezentacji konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający ofertę jako konsorcjum):
…………………………………………………………………………………………………
…………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
* W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
9. Część oferty na stronach ……………………………… stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wypełnić wyłącznie w sytuacji, jeśli informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233) Jeżeli wykonawca zastrzeże część oferty, musi uzasadnić, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (uzasadnienie to należy dołączyć do oferty).
10. Integralną częścią oferty są wszystkie załączniki do oferty wymagane w specyfikacji jako niezbędne.
1) ……………………………………….
2) ………………………………………
3) ………………………………………
Miejsce i data......................................................
.............................................................
Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji lub we właściwym pełnomocnictwie uprawnionych do zaciągania zobowiązań
Załącznik nr 3 do SWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
(pieczęć adresowa firmy oferenta)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na:
„Dostawa koparki obrotowej kołowej na podstawie umowy najmu z opcją wykupu”
ja (imię i nazwisko).......................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy.............................................................................
……………………………………………………………………………...........………............ oświadczam, że:
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek zawartych w SWZ oraz w Regulaminie udzielania zamówień publicznych obowiązującym w PGK w Kobyłce Sp. z o.o.
Miejsce i data.....................................................
Podpis............................................................
Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji lub we właściwym pełnomocnictwie uprawnionych do zaciągania zobowiązań
Załącznik nr 4 do SWZ
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)
Uprzejmie informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. z siedzibą w Kobyłce przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w PGK w Kobyłce Sp. z o.o. jest Xxxxxxxxx Xxxxx, kontakt xxx@xxx-xxxxxxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego / realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Kobyłce Sp. z o.o. z siedzibą w Kobyłce dla zamówień nieobjętych ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, a także celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
4) Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zakres danych podanych w formularzu ofertowym.
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone następującym podmiotom: dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów; podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską w celu dostarczenia korespondencji; upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek
6) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez:
a) w okresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – przez ten okres;
b) w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego– przez ten okres;
c) w okresie po zakończeniu realizacji umowy, o której mowa w lit. b – przez okres, w którym administrator będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, które są związane przedmiotowo z umową, o której mowa w lit. b lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego takich jak: przepisy podatkowe, ubezpieczeń majątkowych, dochodzenie odszkodowań i likwidacji szkód, ochrony praw autorskich, ubezpieczeń społecznych, o zasobie archiwalnym
8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w unijnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO), prawo wniesienia sprzeciwu.
9) Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a)),
10) Ma Pani/Pan prawo w chwili, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres siedziby: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
11) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest również warunkiem uczestnictwa Pani/Pana w procesie udzielenia zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Załącznik nr 5 do SWZ
Ogólne warunki umowy
1. Wynajmujący zobowiązuje się do oddania Najemcy do używania maszynę marki……………, model ………………., rok produkcji ………………….., a Najemca zobowiązuje się do odbioru maszyny oraz zapłaty Wynajmującemu czynszu najmu, zgodnie z Ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy – zwaną dalej
„Maszyną”.
2. Miesięczna wysokość czynszu najmu będzie proporcjonalnie obniżać wartość maszyny. Po zakończeniu umowy najmu, wartość wykupu maszyny wyniesie nie mniej niż 50 % wartości określonej w ofercie.
3. Szczegółowa specyfikacja techniczna maszyny stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy najmu, licząc od dnia wydania maszyny.
5. Miesięczny limit pracy w okresie najmu wyniesie minimum 200 motogodzin.
6. Wydanie Maszyny Najemcy nastąpi na podstawie protokołu wydania, podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Wraz z wydaniem maszyny, Wynajmujący przekaże Najemcy instrukcję obsługi i konserwacji producenta.
7. Najemca zastrzega sobie prawo nabycia Maszyny w drodze umowy sprzedaży w trakcie trwania umowy najmu lub po jej zakończeniu.
8. Najemca zobowiązany będzie do korzystania z Maszyny w sposób zgodny z jej przeznaczeniem, właściwościami, instrukcją obsługi oraz z zaleceniami Wynajmującego.
9. Wynajmujący zapewnia, że Maszyna będzie ubezpieczona przez cały okres obowiązywania umowy, na wypadek jej utraty lub uszkodzenia, na koszt Wynajmującego.
10. Wynajmujący zobowiązany będzie do przeprowadzania na własny koszt regularnych przeglądów okresowych Maszyny w okresie trwania umowy najmu, dostarczając filtry, uszczelki, oleje, smary niezbędne w ramach przeglądów oraz usuwania napraw w ramach gwarancji.
11. Najemcę w trakcie trwania najmu nie obciążają żadne inne koszty, naprawy ani wydatki poza zapewnieniem paliwa do pracy maszyny.
12. Zamawiający zastrzega prawo do wypowiedzenia umowy przed upływem 24 miesięcy w przypadku, gdy zakończy proces inwestycyjny, dla którego nabywa koparkę stanowiącą przedmiot zamówienia.