objętego ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia sektorowego

objętego ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego

pn: Dostawa systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. i Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A.

nr sprawy 702401323

Spis treści

Część I. Zamawiający 3

Część II. Postępowanie 3

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 4

Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja 4

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) 6

Część VII. Udostępnienie zasobów 7

Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe. 7

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe 11

Część X. Podwykonawstwo 11

Część XI. Wadium 11

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 12

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 16

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji 16

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 16

Część XVI. Kryteria oceny ofert 17

Część XVII. Aukcja elektroniczna 18

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 22

Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU) 24

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 24

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 24

Wykaz załączników 24

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) 26

Załącznik nr 1.1- do SOPZ Szczegóły prób odbiorczych 36

Załącznik nr 2 do SWZ FORMULARZ OFERTOWY 41

Załącznik nr 2a do SWZ CENNIK 42

Załączniki nr 3 do SWZ składane przez Wykonawcę wraz z ofertą: 43

Załącznik nr 3.1 do SWZ - INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 44

Załącznik nr 3.2 do SWZ - INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO 45

Załącznik nr 3.3 do SWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 46

Załącznik nr 3.4 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU ART. 81 ustawy PZP 47

Załączniki nr 4 do SWZ składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

Załącznik nr 4.1 do SWZ - JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 49

Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ 50

Załącznik nr 4.3 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH DOSTAW 51

Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy 52

Część I. Zamawiający: Polska Grupa Górnicza S.A.

KRS 0000709363, NIP: ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704

Adres: ▇▇ - ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A.

KRS 00000223325, NIP: ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, REGON: 00023432, nr rejestrowy BDO 000254134

Adres: ▇▇ - ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Adres platformy EFO: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇▇

Infolinia: ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

Podmiot prowadzący postępowanie:

Polska Grupa Górnicza S.A. ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇

40-039 Katowice

Część II. Postępowanie

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

3. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci / Pracownicy Kontrahentów”. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce

„Obowiązek informacyjny PZP”.

4. Dodatkowo ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ informuje, że:

1) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. i Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Kody CPV:

32570000-9 Urządzenia łączności

48100000-9 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania

4. Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU)

- Załącznik nr 5 do SWZ.

Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcja

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w ustawie Pzp.

3. Zamawiający zastrzega prawo opcji na wykonanie: dostaw systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w SOPZ (Załącznik nr 1 do SWZ).

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:

1) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 oraz art. 109 ust 1 pkt 1, 8 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576.

2) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,

3) w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość - z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,

4) który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym (PGG SA), co doprowadziło do:

a) wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub

b) dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego lub

c) zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

5) który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ (PGG SA), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje:

1) w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2), na okres na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,

2) w przypadkach, o których mowa w ust 2 pkt 3), 4) i 5), na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności, gdy kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowi niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

4. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,

2) zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 3 dostawy systemów łączności, w tym co najmniej jedną dostawę systemu łączności bezprzewodowej dla potrzeb prowadzenia akcji ratowniczych, na wartość łączną brutto nie niższą niż 2 000 000,00 PLN

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (lider/ członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

4. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe.

1. Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:

1) Wykonawcę,

2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców

3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia:

1) JEDZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1 do SWZ

• zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V ust. 2 pkt 2-5,

• w części IV formularza Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełnienia sekcji α.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych informacji.

3. Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu

o art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4) lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2 stosuje się.

6. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).

7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:

1) wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ.

8. Oświadczenie JEDZ powinno być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).

9. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) tj.:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca

(członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

11. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

12. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe

W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych:

1) Certyfikat badania typu WE/UE dla poszczególnych dołowych urządzeń wchodzących w skład systemu (radiotelefony, repeatery, dołowa stacja bazowa) zaświadczający o możliwości stosowania w przestrzeniach zagrożonych wybuchem w podziemnych zakładach górniczych,

2) Deklaracja Zgodności WE/UE (wzór),

3) Instrukcję obsługi/DTR oferowanego sytemu łączności bezprzewodowej.

Część X. Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr

3.1 do SWZ

Część XI. Wadium

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 250 000,00 PLN Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).

2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądz,

2) gwarancja bankowa,

3) gwarancja ubezpieczeniowa,

4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 nr 109 poz.1158 z późn. zm.)

3. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy – PKO BP nr rachunku 62 1020 1026 0000 1202 0608 9280 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła:

„Wadium na przetarg nr 702401323 na dostawę systemu radiowej łączności ratowniczej dla PGG S.A. i CSRG S.A.”

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

4. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.

5. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. Beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Polska Grupa Górnicza S.A. ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇.

7. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania ogólne

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty:

6. Oferta składa się z:

1) Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy dostępny jest na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (EFO);

2) Cennika stanowiącego Załącznik nr 2a do SWZ. Cennik dostępny jest na platformie EFO.

3) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem nr

3.3 do SWZ;

4) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;

5) Pełnomocnictwa wskazującego Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

6) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się Pełnomocnikiem);

7) Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do SWZ;

8) Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr

3.2 do SWZ;

9) Przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z Częścią IX SWZ;

10) Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.4 do SWZ;

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego, pełnomocnictwa lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie tj.:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty:

10. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .

11. Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.

12. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę, otrzyma

powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.

13. Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca dołącza do Oferty Cennik wypełniony zgodnie z częścią XV SWZ, plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

14. Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.

15. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

16. Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.

17. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

1. Ofertę należy złożyć do: 24.03.2025 r. godz. 10:00

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.03.2025 r., godz. 11:00

3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

5. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 21.06.2025 r. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Wykonawcy przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.

3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.

4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem ▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇▇ oraz w zakładce Pomoc.

5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

6. Zamawiający informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr …- nie dotyczy - do SWZ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający przekaże załącznik do SWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ – nie dotyczy.

7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców zgodnie z art. 136 ustawy Pzp. O terminie zebrania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej postępowania.

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego.

2. Wykonawca składając ofertę wypełnia Cennik stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ.

3. Cennik należy wypełnić wpisując: nazwę wykonawcy, ceny jednostkowe, ilości, stawkę podatku VAT w pozycjach zaznaczonych kolorem niebieskim.

4. Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich wymaganych pozycji Cennika, powiększonej o podatek VAT.

5. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

6. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków.

7. Cennik jako odrębny plik dostępny jest na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

8. Wypełniony Cennik Wykonawca dołącza do Oferty jako oddzielny plik i opatruje ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

9. Cennik nie podlega uzupełnieniu.

10. Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:

1) Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,

2) Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.

11. Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Część XVI. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:

1) najniższa cena (C) - waga 100 %

2. W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie ze wzorem:

𝐾𝑚𝑖𝑛

𝑃𝑜𝑓𝑥 =

gdzie:

𝐾𝑥

× 100 𝑝𝑘𝑡

Pofx - liczba punktów w kryterium „Cena” dla oferty o numerze „x”

Kmin– najniższa cena realizacji brutto oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert

Kx – cena realizacji brutto oferty o numerze „x”

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

Część XVII. Aukcja elektroniczna

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.

2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.

4. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:

1) kryterium ceny

5. Minimalna wysokość postąpienia w kryterium cena: 50 000,00 zł brutto

6. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

7. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.

8. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna będzie podany w zaproszeniu do aukcji.

9. Zgodnie z art. 234 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

10. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

11. Dane osób upoważnionych do składania ofert w aukcji w postępowaniu objętym ustawą Prawo zamówień publicznych muszą być zgodne z danymi podanymi w certyfikacie podpisu kwalifikowanego - przede wszystkim zgodne muszą być imię / imiona i nazwisko.

12. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się (po upływie terminu na składanie ofert), aby

w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji, podając: imię i nazwisko, adres mailowy i telefon. Oświadczenie musi być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji.

13. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych.

2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).

3) Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login- hasło).

4) Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu.

14. Konto uczestnika (użytkownika Portalu Aukcji Publicznych LAIP)

a) uniwersalne, obowiązujące dla wszystkich aukcji przeprowadzanych w Portalu LAIP, pod warunkiem otrzymania zaproszenia do udziału w danej aukcji.

b) tworzone jest automatycznie dla osoby wprowadzonej w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz dla wszystkich osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.

c) w momencie utworzenia konta użytkownika Portalu LAIP wysyłane jest powiadomienie o utworzeniu konta w Portalu Aukcji Publicznych.

d) jeżeli w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji” wprowadzona jest ta sama osoba, o tym samym imieniu i nazwisku oraz adresie e-mail, to konto uczestnika zostanie utworzone tylko jedno i odpowiednio zostanie tylko raz wysłane jedno powiadomienie o utworzeniu konta użytkownika Portalu LAIP.

15. Powiadomienie o ogłoszeniu aukcji

a) wysyłane jest do osoby wprowadzonej w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz do wszystkich osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.

b) jeżeli w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji” wprowadzona jest ta sama osoba, o tym samym imieniu i nazwisku oraz adresie e-mail, to powiadomienie o ogłoszeniu aukcji zostanie wysłane tylko raz.

16. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych:

a) Szerokopasmowe łącze internetowe.

b) Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista);

c) Korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki internetowej Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox od wersji 50. Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę JavaScript i Java.

d) Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

e) Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

f) Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768.

g) Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące ww. warunków Wykonawca znajdzie na stronie, gdzie prowadzona jest aukcja w dziale „Pomoc” oraz instrukcji obsługi w dziale „Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu).

17. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

18. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji.

19. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznaczy termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

20. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

21. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:

1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;

2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;

3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.

22. W sprawach dotyczących przebiegu aukcji, a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu, należy kontaktować się zgodnie z informacjami podanymi na stronie internetowej, na której przeprowadzana jest aukcja.

23. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia.

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji. Wskaźnik upustu cenowego wyrażony w procentach, zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = x 100 [%]

W oferty

2) następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto ujęte w Cenniku, stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ, poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3) następnie wyliczona zostanie cena jednostkowa regeneratora, która zostanie wprowadzona do umowy, poprzez podzielenie ceny jednostkowej za 1000 m sieci bezprzewodowej przez podaną ilość regeneratorów dla 1000 m sieci i zaokrąglona w dół do pełnych groszy.

4) wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt 2) i 3) oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Cenniku.

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

2. Po złożeniu ofert ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.

4. Po przeprowadzaniu aukcji elektronicznej oraz ustaleniu, która z ofert została najwyżej oceniona, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył tę ofertę, do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych.

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, w wysokości 5% ceny maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy w terminie wskazanym przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione, po wpływie wymaganej kwoty na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu - wpłaty należy dokonać w formie przelewu na konto bankowe PKO BP nr rachunku 52 1020 1026 0000 ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr 702401323.

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz należy:

1) zdeponować przed zawarciem umowy w Centrali PGG S.A. Biurze Zakupów i Usług, ul. Karolinki 1, 40-467 Katowice w godzinach: 7:00-14:00 w formie oryginału dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Kopię tego dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy (oryginał w formie papierowej)

lub

2) przesłać na adres e-mail sekretarza Komisji Przetargowej: ▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇ w postaci elektronicznej, tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela (oryginał w formie elektronicznej)

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3.

8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zwraca:

- 70% kwoty zabezpieczenia z tytułu realizacji części podstawowej zamówienia (tj. bez części zamówienia objętego opcją) w terminie 30 dni od dnia wykonania tej części zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

- 70% kwoty zabezpieczenia z tytułu zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy części zamówienia objętego opcją, w terminie 30 dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

- zabezpieczenie z tytułu niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy części zamówienia objętego opcją, w terminie 30 dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy.

Część XX. Istotne postanowienia umowy (IPU)

1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy.

1. Złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 2a - Cennik stanowi odrębny plik dostępny na platformie EFO

Załączniki nr 3 – Składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

Załącznik nr 3.1 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 3.2 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 3.3 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 3.4 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Pzp

Załączniki nr 4 – Składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego

Załącznik nr 4.1 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw

Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

I. Dostawa systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. i Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. w Bytomiu.

II. Lokalizacja realizacji usługi:

1. Oddział KWK ▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,

2. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇,

3. Oddział KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. Karolinki 1,

4. Oddział KWK Ruda Ruch ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇,

5. Oddział KWK Ruda Ruch Halemba, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,

6. Oddział KWK ROW Ruch ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇,

7. Oddział KWK ROW Ruch ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,

8. Oddział KWK ROW ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,

9. Oddział KWK ROW Ruch ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. Leona 2,

10. Oddział KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Piast, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇,

11. Oddział KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Ziemowit, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇,

12. Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A. w Bytomiu 41-902 Bytom, ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇.

III. Termin realizacji zamówienia: zgodnie z §5 Załacznika nr 5 do SWZ.

IV. Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 6 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej (Dz.U. 2016 r., poz. 817) – wdrażające Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/34/UE z dnia 26 lutego 2014 r.

2. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego. (Dz.U. 2016r., poz. 806),

3. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczenia wyrobów do stosowania w zakładach górniczych,

4. Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23.11.2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych z późniejszymi zmianami (Dz.U. poz. 1118),

5. Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 16 marca 2017 r. w sprawie ratownictwa górniczego,

6. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 9 lutego 2022 r. w sprawie urządzeń

radiowych nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, które mogą być używane bez pozwolenia radiowego

7. Ustawy z dnia 09.06.2011r. - Prawo geologiczne i górnicze. (Dz.U. 2016, poz. 1131),

8. Ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów,

9. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku,

10. Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności.

11. Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. z dnia 11 maja 2007 r. Nr 82 poz. 556).

Uwaga: W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.

V. Wizja lokalna:

Zamawiający umożliwi przed złożeniem oferty upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej we wskazanych Oddziałach/Ruchach Polskiej Grupy Górniczej S.A. (PGG) Termin realizacji wizji lokalnej wymaga indywidualnego ustalenia go z osobami wskazanymi do kontaktu/koordynatorami w tabeli nr 1.

Tabela 1 Osoby do kontaktu/koordynatorzy z poszczególnych Oddziałów/Ruchów/Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. (CSRG)

L.p.	Oddział/Ruch	Imię i Nazwisko	Telefon	Adres e-mail
1	KWK ▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇	▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇	32 717 3196	▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇@pgg. pl
2	KWK Sośnica	▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇	32 7178 509	▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
3	KWK Staszic-Wujek Ruch Murcki-Staszic	▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇	32 6055 509	▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
4	KWK Ruda Ruch Bielszowice	▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇	32 717 3409	▇▇.▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
5	KWK Ruda Ruch Halemba	▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇	32 7183 035	▇.▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
6	KWK ROW Ruch Chwałowice	▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇	32 7392 617	▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
7	KWK ROW Ruch Jankowice
8	KWK ROW ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
9	KWK ROW Ruch Rydułtowy
10	KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Piast	▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇	32 7177 509	▇.▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
11	KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇	▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇	32 716 4509	▇.▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇
12	Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A.	▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇	32 28 22 455	▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇@csrg. ▇▇▇▇▇.▇▇

VI. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego, gdzie część zadań realizowanych będzie na zasadach opcji. Zamówienie realizowane będzie dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. oraz dla Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. Ilości objęte zasadami opcji oraz standardowych dostaw przedstawiono w tabelach nr 2 oraz 3. W przypadku dodatkowych opcjonalnych ilości w zakresie dostaw dla PGG S.A. Zamawiający złoży Wykonawcy zamówienie, podpisane przez dwóch Pełnomocników Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Oddziale Zamawiającego.

2. Warunki eksploatacji przedmiotu zamówienia z wyłączeniem urządzeń pracujących

na powierzchni:

2.1. zagrożenia naturalne:

2.1.1. IV kategoria zagrożenia metanowego,

2.1.2. II stopień zagrożenia tąpaniami,

2.1.3. klasa B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego,

2.1.4. III stopień zagrożenia wodnego,

2.1.5. III stopień zagrożenia klimatycznego,

2.2. agresywne środowisko - zapylenie, wilgotne powietrze, słona woda, itd.,

2.3. zakres temperatury pracy - od 0oC do +40oC.

3. System łączności radiowej powinien spełniać następujące parametry techniczne i użytkowe tj.:

3.1. System łączności przeznaczony dla górniczych zastępów ratowniczych.

3.2. System powinien działać bez pozwolenia radiowego:

3.2.1. na powierzchni zakładu górniczego,

3.2.2. w podziemnej części zakładu górniczego,

3.2.3. w wyrobisku pionowym istniejącym w zakładzie górniczym.

3.3. System powinien wykorzystywać przewodową infrastrukturę teletechniczną Zakładu Górniczego celem komunikacji pomiędzy bazą a sztabem akcji na powierzchni.

3.4. System powinien wykorzystywać infrastrukturę teletechniczną i światłowodową (zamiennie) celem połączenia repeater`ów pomiędzy sobą.

3.5. System powinien umożliwiać wizualizację jego parametrów oraz wskazywać lokalizację ratowników posiadających radiotelefon w bazie i na powierzchni – szczegóły w ppkt 3.26.

3.6. System powinien umożliwić wizualizację wskazań bezprzewodowych mierników gazu.

3.7. Komunikatory powinny mieć postać radiotelefonu doręcznego wyposażonego w integralny mikrofon i głośnik.

3.8. Ilość radiotelefonów dla górniczych zastępów ratowniczych w podziale na poszczególne Oddziały/Ruchy przedstawiono w tabeli nr 2.

Tabela 2 Ilość radiotelefonów dla zastępów ratowniczych PGG S.A. w podziale na Oddziały/Ruchy.

Lp.	Oddział/Ruch	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.] - standardowa dostawa	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.] - opcja
1	KWK ▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇	0	5
2	KWK Sośnica	40	0
3	KWK Staszic-Wujek	15	0
4	KWK Ruda Ruch Bielszowice	30	0
5	KWK Ruda Ruch Halemba	0	20
6	KWK ROW Ruch Chwałowice	0	40
7	KWK ROW Ruch Jankowice	40	0
8	KWK ROW Ruch Marcel	40	0
9	KWK ROW Ruch Rydułtowy	0	40

10	KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Piast	0	25
11	KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Ziemowit	0	30
12	CSRG S.A.	26	0
	SUMA częściowa PGG	165	160
	SUMA częściowa CSRG	26	0
	Suma	351 w tym na zasadach opcji 160

3.9. Urządzenia komunikacyjne (radiotelefony) powinny posiadać funkcję wyszukiwania innych radiotelefonów systemu oraz nadajników lokalizacyjnych (TAG`ów/transponderów) do zabudowy w lampach nahełmnych lub w formie identyfikatora indywidualnego.

3.10. Baterie radiotelefonów powinny być wymienne. Dopuszcza się możliwość dostarczenia radiotelefonów bez możliwości wymiany baterii, jednakże w tym przypadku Wykonawca zapewni odpowiednią ilość urządzeń przeznaczonych do ładowania przedmiotowych radiotelefonów w taki sposób, aby zabezpieczyć potrzeby dla kolejnej zmiany minimum dla 2 zastępów.

3.11. System musi zapewniać zachowanie łączności pomiędzy bazą a co najmniej trzema jednocześnie pracującymi zastępami dla każdego Oddziału/Ruchu.

3.12. System musi zapewniać prowadzenie komunikacji w obrębie zastępu pomiędzy ratownikami wyposażonymi w radiotelefony niezależnie od sieci zbudowanej w oparciu o regeneratory sygnału.

3.13. System ma być oparty na komunikacji dupleks, dopuszcza się komunikacje półdupleks pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SOPZ.

3.14. System powinien realizować bezprzewodową komunikację głosową pomiędzy zastępami ratowniczymi biorącymi udział w akcji ratowniczej, a bazą ratowniczą oraz łączność przewodową pomiędzy bazą ratowniczą a pomieszczeniem kierownika akcji na powierzchni.

3.15. System powinien funkcjonować samodzielnie tj. bez stosowania innych, w tym przewodowych systemów.

3.16. Czas działania regeneratorów sygnału musi wynosić co najmniej 48 h, a pozostałych urządzeń z zasilaniem-bateryjnym nie krócej niż 12 h, bez konieczności ładowania/wymiany baterii.

3.17. W skład systemu łączności powinna wchodzić taka liczba poszczególnych urządzeń oraz zapasowych źródeł ich zasilania, aby umożliwić utrzymanie łączności do 12 h bez wymiany baterii i/lub ładowania urządzeń oraz zapewnić prowadzenie nieprzerwanej akcji ratowniczej trwającej co najmniej 48 h oraz wszystkie niezbędne urządzenia umożliwiające połączenie przewodowe światłowodowe i miedziane pomiędzy bazą ratowniczą a pomieszczeniem kierownika akcji na powierzchni dla każdego Oddziału/Ruchu.

3.18. Wraz z systemem należy dostarczyć ładowarki do wszystkich typów urządzeń z zasilaniem bateryjnym lub baterii do tych urządzeń. Liczba punktów ładowania

musi być dobrana w sposób umożliwiający ładowanie wspomnianych urządzeń, w sposób zapewniający prowadzenie nieprzerwanej akcji ratowniczej trwającej co najmniej 48 h.

3.19. Dobór ilości poszczególnych urządzeń oraz zapasowych źródeł ich zasilania powinien zostać dokonany przy założeniach:

3.19.1. czas niezbędny na demontaż i transport urządzeń lub baterii do miejsca ładowania i z powrotem wynosi nie więcej niż 6 h,

3.19.2. łączny czas niezbędny na demontaż i transport urządzeń lub baterii do miejsca ładowania i z powrotem oraz na ładowanie baterii/urządzeń nie może przekraczać czasu działania baterii/urządzenia bez konieczności ładowania/wymiany baterii.

3.20. Zasięg łączności od bazy ratowniczej do miejsca pracy zastępów minimum 5 000 m w wyrobiskach podziemnych dla każdego Oddziału/Ruchu.

3.21. System przeznaczony jest do zastosowania w wyrobiskach podziemnych, w tym w szybie i wyrobiskach przyszybowych. Wykonawca winien przedstawić technologię instalacji elementów systemu ratowniczego w szybie w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy.

3.22. Maksymalna moc urządzeń nadawczych nie może przekraczać 0,5 W e.r.p.

3.23. Maksymalna waga regeneratora sygnału z baterią musi być równa lub mniejsza 0,5 kg,

3.24. System powinien w pełni funkcjonować dla rozstawu pomiędzy kolejnymi regeneratorami wynoszącym co najmniej 40 m.

3.25. Regeneratory sygnału muszą być tego samego typu.

3.26. System musi umożliwiać wizualizację graficzną lokalizacji ratowników wyposażonych w bezprzewodowy komunikator radiowy, znajdujących się w obrębie sieci bezprzewodowej przedmiotowego systemu oraz podstawowych parametrów kontrolno-diagnostycznych (np. określenie sprawności urządzenia, czas pracy, stan naładowania baterii). Wizualizacja ma być przedstawiana na skalibrowanym schemacie wyrobisk dostarczonych przez Użytkownika w formacie rastrowym (jpg, pdf) lub w formacie wektorowym dwg., dng lub na planszach systemu dyspozytorskiego bazującym na mapach górniczych dla każdego Oddziału/Ruchu. Dokładność lokalizacji co najmniej do określonego odcinka pomiędzy regeneratorami sygnału. Lokalizacja oraz parametry kontrolno-diagnostyczne muszą być odświeżane w czasie nie dłuższym niż 15 sek. System musi umożliwiać wizualizację graficzną na co najmniej 5 stanowiskach komputerowych dla każdego Oddziału/Ruchu.

3.27. System musi umożliwić transmisję danych z bezprzewodowych czujników gazometrycznych (O2, CO, CO2, CH4 itp.).

3.28. Przesyłanie danych kontrolno-diagnostycznych oraz danych o lokalizacji nie może wpływać niekorzystanie na dane komunikacji audio.

3.29. Wizualizacja parametrów będzie odbywać się z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury sieci kopalnianej, do pełnienia funkcji kontrolno-diagnostycznej i wizualizacji pracy urządzeń systemu wraz z kompletnym oprogramowaniem dla

realizacji ww. funkcji.

3.30. Wykonawca powinien dostarczyć dla każdego Oddziału/Ruchu wraz z dostawą:

3.30.1. dokumentację zawierającą opis interfejsu komunikacyjnego oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą którego możliwy będzie cykliczny dostęp do danych bieżących i archiwalnych oraz alarmów (jeśli zamawiany system je generuje) zgromadzonych w zamawianym systemie, w celu wizualizacji wybranych danych w innych systemach wizualizacji procesów produkcji zainstalowanych u Zamawiającego. Dokumentacja interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego z dostarczonym systemem powinna być kompletna, tak aby Zamawiający mógł we własnym zakresie, bez udziału Wykonawcy, skonfigurować współpracę zamawianego systemu z własnymi systemami wizualizacji procesów produkcji,

3.30.2. wykaz wszystkich równoważnych typów światłowodów do dostarczonych razem z systemem.

3.31. Dla przedmiotowego systemu należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe - jeśli jest wykorzystywane oraz licencje dostępowe – jeśli są wymagane). Licencje dostępowe na oprogramowanie Microsoft (tzw. CAL, o ile będą przedmiotem dostawy) należy dostarczyć w modelu z trzyletnim Software Assurance. Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu, w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego tj. Polska Grupa Górnicza S.A./Centralną Stację Ratownictwa Górniczego S.A. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG SA/Działu Informatyzacji i Cyberbezpieczeństwa CSRG S.A. celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu.

3.32. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i nie może naruszać praw majątkowych osób trzecich. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający żąda zaoferowania przedmiotu zamówienia, do skompletowania którego użyto wyłącznie podzespołów, części i materiałów nowych, czyli takich, które nie były remontowane, regenerowane i używane.

3.33. Każdy element urządzenia zastosowanego w wyrobiskach dołowych musi być zabezpieczony antykorozyjnie, odpowiednio do pracy w agresywnym środowisku (zabezpieczenie antykorozyjne powinno zapewnić identyfikację wykonanych przez producenta urządzeń, podzespołów w okresie gwarancji).

3.34. Urządzenia dołowe systemu powinny posiadać certyfikaty badania typu WE/UE potwierdzające możliwość stosowania w przestrzeniach zagrożonych wybuchem w podziemnych zakładach górniczych oraz stopień ochrony obudowy co najmniej

IP 54. System powinien posiadać cechę budowy przeciwwybuchowej I M1 Ex ia I Ma oraz Ex ia op is I Ma, lub równoważny z przeznaczeniem do pracy w dowolnej koncentracji metanu.

3.35. Wszystkie urządzenia i elementy wyposażenia systemu radiowej łączności ratowniczej muszą ze sobą współpracować.

3.36. Elementy oferowanego systemu dotyczące części dołowej muszą być przeznaczone do pracy w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem metanu ze stopniem „a”, „b” i „c” oraz pyłu węglowego klasy „A” lub „B”.

3.37. Każdy z regeneratorów sygnału musi umożliwiać połączenie światłowodowe z dowolnym regeneratorem. Wraz z systemem należy dostarczyć pięć odcinków po

200 m przewodów połączeniowych światłowodowych dla każdego z Oddziałów/Ruchów i dodatkowo dla CSRG, zakończonych złączami umożliwiającymi bezpośrednie połączenie regeneratorów sygnału.

4. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia dla każdego Oddziału/Ruchu.

Dokumenty, które muszą być dołączone wraz z przedmiotem zamówienia w języku polskim na koszt Wykonawcy:

4.1. Certyfikat badania typu WE/UE dla poszczególnych dołowych urządzeń wchodzących w skład systemu (radiotelefony, repeatery, dołowa stacja bazowa) zaświadczający o możliwości stosowania w przestrzeniach zagrożonych wybuchem w podziemnych zakładach górniczych,

4.2. Deklaracja zgodności WE/UE.

4.3. Instrukcje obsługi/DTR zastosowanych urządzeń (również w wersji elektronicznej)

– 1 kpl dla każdego Oddziału/Ruchu jak również CSRG

4.4. Katalog części zamiennych (również w wersji elektronicznej) – 1 kpl dla każdego Oddziału/Ruchu jak również CSRG

5. Elementy systemu objęte dostawą zostały przedstawione w tabelach nr 3 oraz 4.

Tabela 3 Zestawienie ilości radiotelefonów oraz długości sieci systemu radiowej łączności ratowniczej.

Lp.	Oddział/Ruch	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.] - standardowa dostawa	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.] - opcja	Sieć bezprzewodowa zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału [m] - standardowa dostawa	Sieć bezprzewodowa zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału [m] - opcja
1	KWK ▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇	0	5	0	2 000
2	KWK Sośnica	40	0	7 400	0
3	KWK Staszic-Wujek	15	0	2 000	0
4	KWK Ruda Ruch Bielszowice	30	0	5 000	0
5	KWK Ruda Ruch Halemba	0	20	0	4 500
6	KWK ROW Ruch Chwałowice	0	40	0	5 000

Lp.	Oddział/Ruch	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.] - standardowa dostawa	Bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem [szt.] - opcja	Sieć bezprzewodowa zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału [m] - standardowa dostawa	Sieć bezprzewodowa zbudowana w oparciu o regeneratory sygnału [m] - opcja
7	KWK ROW Ruch Jankowice	40	0	5 000	0
8	KWK ROW Ruch Marcel	40	0	5 000	0
9	KWK ROW Ruch Rydułtowy	0	40	0	5 000
10	KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Piast	0	25	0	5 000
11	KWK Piast-▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ Ziemowit	0	30	0	5 000
12	CSRG S.A.	26	0	4 000	0
	SUMA częściowa PGG	165	160	24 400	26 500
	SUMA częściowa CSRG	26	0	4 000	0
	Suma	351 w tym na 160 zasadach opcji		54 900 w tym na 26 500 zasadach opcji

Tabela 4 Zestawienie dodatkowych elementów wymaganych dla systemu radiowej łączności ratowniczej dla każdego z Oddziałów/Ruchów i CSRG.

▇.▇.	▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇	PGG S.A.	CSRG S.A.
1	Dołowa stacja bazowa z wyposażeniem*	2 szt. / Oddział/Ruch	2 szt. /CSRG
2	Odcinek światłowodu (200 m) oprawiony w złącza	5 szt. / Oddział/Ruch	2 szt. /CSRG
3	Ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu (regeneratorów i komunikatorów)	1 kpl** /Oddział/Ruch	2 kpl** /CSRG
4	Torby do transportu i przechowywania elementów systemu (regeneratorów i komunikatorów)	1 kpl** /Oddział/Ruch	2 kpl** /CSRG
5	Aplikacja do obsługi systemu	1 szt. ***/ Oddział/Ruch	1 szt. ***/CSRG

* przez wyposażenie dołowej stacji bazowej rozumie się wyposażenie umożliwiające uruchomienie stacji bazowej oraz urządzenie umożliwiające komunikację pomiędzy dołową stacją bazową a Kierownikiem akcji ratowniczej na powierzchni (np. aparat sztabowy)

**przez komplet (kpl) należy rozumieć ilość odpowiadającą liczbie radiotelefonów oraz regeneratorów do budowy sieci, wraz z bateriami (jeżeli dotyczy), zgodnie z Tabelą 2. Cenę należy przedstawić dla całego przedsięwzięcia jako jeden kpl.

***przez 1 szt. aplikacji na Oddział/Ruch/CSRG rozumie się aplikacje/ę wraz z oprogramowaniem/ami oraz wszystkimi niezbędnymi licencjami umożliwiającą w pełni eksploatować system.

W przypadku Oddziałów/Ruchów objętych zasadą opcji, zestawienie dodatkowych elementów wymaganych dla systemu radiowej łączności ratowniczej uzależnione będzie od uruchomienia dostawy w ramach opcji.

VII. Opis sposobu zamawiania i rozliczania usług:

Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - §3 IPU Cena i sposób rozliczeń.

VIII. Obowiązki Wykonawcy:

1. Dostarczenie do Zamawiającego wszystkich materiałów i podzespołów niezbędnych do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zastosowane materiały i podzespoły muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów.

2. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób, posiadających odpowiednie kwalifikacje, do realizacji przedsięwzięcia zgodnie z wyznaczonym terminem.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.

4. Wykonawca przeszkoli do 400 pracowników Zamawiającego. Zakres szkolenia uwzględniać będzie zabudowę orz przebudowę systemu oraz prawidłową eksploatację systemu.

IX. Obowiązki Zamawiającego:

1. Zamawiający zapewni wszelką posiadaną wiedzę oraz dokumentację niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zamawiający umożliwi oględziny zakresu i warunków wykonania prac (wizja lokalna) po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z osobami wyznaczonymi do kontaktu lub koordynatorami w danym Oddziale/Ruchu.

X. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne:

1. Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - § 6 IPU

2. Na etapie dostawy systemu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz wszystkich czynności obsługowych (ewentualne naprawy, konserwacje itp.), które użytkownik będzie mógł wykonywać samodzielnie bez utraty gwarancji.

3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancyjnym na aktualizacje oprogramowania na własny koszt.

XI. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie:

Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - §9 IPU

XII. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia

W przypadku, gdy zamówienie wymagać będzie korzystania z dodatkowych usług na rzecz Wykonawcy, Zamawiający udostępni te usługi bezpłatnie po przedstawieniu pisemnej prośby ze strony Wykonawcy i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w przypadku konieczności przeprowadzenia 8 godzinnego szkolenia bhp pracowników Wykonawcy, będzie on za nie dodatkowo obciążony.

XIII. Informacje dodatkowe:

Do 30 dni od daty dostawy systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej do pierwszego Oddziału zostaną przeprowadzone próby odbiorcze, których zakres oraz miejsce przeprowadzania zostaną wyznaczone przez Zamawiającego. Próby odbiorcze zostaną przeprowadzone zgodnie z metodyką – Szczegółami prób odbiorczych określono w Załączniku nr 1.1. do SOPZ.

Załącznik nr 1.1- do SOPZ Szczegóły prób odbiorczych

I. PRÓBY ODBIORCZE

1. Planowane jest przeprowadzenie prób odbiorczych na etapie realizacji umowy.

Próby odbiorcze zostaną zrealizowane:

1.1. w terminie do 30 dni od dostawy pierwszego systemu bezprzewodowej łączności ratowniczej,

1.2. termin zostanie ustalony przez koordynatora umowy na Oddziale/Ruchu/CSRG S.A., na którym zrealizowana zostanie pierwsza dostawa systemu (w uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu),

1.3. w Oddziale/Ruchu należącym do struktur PGG S.A. na którym pierwsza dostawa będzie zrealizowana,

1.4. w obecności:

1.4.1. koordynatora umowy z Oddziału/Ruchu, na którym zrealizowana została pierwsza dostawa lub wyznaczonego przez niego pracownika z danego Oddziału/Ruchu,

1.4.2. zastępy ratownicze z Oddziału/Ruchu, na którym zrealizowana została pierwsza dostawa, lub w przypadku niewystarczającej ilości osób występujących w zastępie mogą zostać wyznaczeni ratownicy górniczy z innych jednostek organizacyjnych należących do struktur PGG S.A.,

1.4.3. Kierownika Kopalnianej Stacji Ratownictwa Górniczego danego Oddziału/Ruchu lub wskazanej przez niego osoby,

1.4.4. przedstawiciele CSRG S.A.

1.4.5. inni przedstawiciele PGG S.A. (warunek nieobligatoryjny),

1.4.6. przedstawiciele Wykonawcy umowy,

1.5. w zakresie dotyczącym kompletnego systemu dostarczonego na dany Oddział/Ruch (przedmiotu dostawy danego Oddziału/Ruchu).

II. ZAŁOŻENIA OGÓLNE

1. Próby zostaną przeprowadzone w wyrobiskach podziemnych.

2. Uczestniczyć będą w nich trzy zastępy, w których każdy ratownik będzie wyposażony w radiotelefon.

3. Zostanie wyznaczona jedna baza pod ziemią, gdzie będą wyprowadzone złącza miedziane i światłowodowe sieci teletechnicznej Zamawiającego, oraz będzie znajdował się telefon sieci ogólnokopalnianej.

4. Zainicjowanie prób rozpocznie się o godzinie 6.00, we wskazanym z tygodniowym wyprzedzeniem dniu, w pomieszczeniu Zamawiającego w Oddziale/Ruchu, na którym zrealizowana zostanie pierwsza dostawa. Wtedy zostanie określona lokalizacja miejsca przeprowadzania prób, przekazana dokumentacja mapowa oraz udostępnione przyłącza do infrastruktury teletechnicznej Zamawiającego, a także przekazane urządzenia do zastosowania w wyrobiskach podziemnych podczas prób.

5. Początek właściwych prób polegać będzie na nawiązaniu połączenia bazy ze sztabem na powierzchni oraz z jednym zastępem, gdzie każdy z ratowników jest wyposażony w radiotelefon.

6. Dopuszcza się czasową utratę łączności pomiędzy zastępami a bazą oraz sztabem a bazą, jednak utrata ta nie może trwać dłużej niż łącznie 60 min. Dopuszcza się, co najwyżej 3 epizody czasowej utraty łączności. Czas ten zawiera zidentyfikowanie i usunięcie usterki w tym np. wymianę regeneratora w odległym miejscu.

7. Utrata łączności oznacza brak możliwości nadania komunikatu do zastępu, bazy lub sztabu oraz brak odpowiedzi danego adresata pomimo jego dwukrotnego wywołania jak również zakłócenia powodujące niezrozumiałość komunikatu audio pomimo jego dwukrotnego powtórzenia.

8. Utrata łączności, która wyniknęła z celowego wyłączenia regeneratów sygnałów do weryfikacji warunków prób odbiorczych, nie podlega ewidencji, jako dysfunkcyjna utrata łączności.

9. W przypadku utraty łączności w ostatniej godzinie prób, próby zostaną przedłużone do momentu przywrócenia łączności lub upływu dopuszczalnego czasu utraty łączności.

10. Każdy radiotelefon i regenerator sygnału, baza dołowa oraz przeznaczone do wymiany baterie, zostaną oznaczone kolejnym niepowtarzającym się numerem porządkowym.

11. System zostanie sprawdzony pod kątem wyszukiwania innych radiotelefonów oraz pracowników posiadających nadajniki systemu lokalizacji, jak również w zakresie transmisji danych z bezprzewodowych czujników gazometrycznych (O2, CO, CO2, CH4 itp.). W przypadku braku posiadania urządzeń na cele sprawdzenia tej funkcjonalności przez dany Oddział/Ruch Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tych urządzeń na własny koszt.

12. Użyte stopery do pomiaru czasu będą działać z dokładnością do 1 sek., pomiar odległości do 50m będzie wykonywany przyrządami o dokładności do 1m. Pomiar całkowitej długości wyrobisk będzie wykonywany poprzez odczytanie z mapy z dokładnością do 50m.

13. Próby będą przeprowadzone przez służby Zamawiającego przy asyście służb Wykonawcy - użytkownikami radiotelefonów bazy i aplikacji będą pracownicy Zamawiającego. Również przez nich będą rozmieszczane regeneratory oraz dokonywana wymiana baterii. Udział przedstawicieli Wykonawcy będzie polegał na przeprowadzeniu szkolenia z obsługi urządzeń sytemu oraz doraźnej pomocy w użytkowaniu systemu w tym ustalenia ewentualnej przyczyny usterki.

14. Komunikat audio należy rozumieć jako informację podawaną głosowo i odbieraną słuchowo przez adresata np. ratownik – baza. Informacja ta dotyczy pracy ratowników podczas akcji ratowniczej. Są to: polecenia, raporty, obserwacje - przedstawiane w sposób zwięzły i jednoznaczny.

15. Czas na przeprowadzenie prac przygotowawczych i organizacyjnych oraz szkolenia w tym przygotowanie połączenia z infrastrukturą teletechniczną Zamawiającego i systemami prowadzenia akcji ratowniczej nie będzie dłuższy niż 2 h od momentu zainicjowania prób.

16. Zamawiający udostępni mapę górniczą lub mapę przeglądową wyrobisk w jednym z formatów rastrowym (jpg, pdf) lub w formacie wektorowym dwg., dng lub na planszach systemu dyspozytorskiego bazującym na mapach górniczych lub udostępni plansze systemu dyspozytorskiego.

17. Po przeprowadzeniu prób Koordynator umowy (lub wyznaczona przez niego osoba) sporządzi protokół z przeprowadzenia prób, gdzie zawarte będą istotne informacje tj.:

a. Spełnienie wymagań prób odbiorczych z wynikiem pozytywnym lub negatywnym

b. Spełnienie wymagań zawartych w SWZ.

18. Protokół zostanie podpisane przez:

a. Koordynatora umowy (lub wyznaczoną przez niego osobę) z danego Oddziału/Ruchu, na którym realizowane będą próby odbiorcze,

b. Kierownika Kopalnianej Stacji Ratownictwa Górniczego danego Oddziału/Ruchu lub wskazanej przez niego osoby,

c. Wykonawcę,

d. przedstawiciela CSRG S.A.

19. Wynikiem pozytywnym prób jest spełnienie wszystkich poniższych warunków

III. WARUNKI DO SPEŁNIENIA

1. Połączenie przewodowe sztabu na powierzchni z bazą pod ziemią

W miejscu planowanej bazy przygotowane będą odpowiednie (standardowe) złącza światłowodowe i miedziane. Należy zapewnić połączenie sztabu na powierzchni z bazą pod ziemią za pośrednictwem połączenia przewodowego: miedzianego, światłowodowego lub miedzianego i światłowodowego. Nastąpi sprawdzenie systemu łączności do kierowania akcją ratowniczą użytkowanego przez kopalnię, gdzie, w pierwszej kolejności zrealizowane będzie podłączenie miedziane między bazą a Kierownikiem Akcji. System bezprzewodowej łączności ratowniczej zostanie podłączony do systemu łączności do kierowania akcją ratowniczą celem odsłuchania rozmów.

Warunek zostanie spełniony, jeśli będzie zagwarantowana komunikacja w całym okresie prób audio pomiędzy sztabem na powierzchni a bazą pod ziemią, w tym z wykorzystaniem systemu łączności do kierowania akcją ratowniczą i odsłuchem komunikatów. Będą również przesyłane parametry kontrolno

- diagnostyczne systemu i parametry lokalizacji ratowników wyposażonych w radiotelefony.

2. Pokrycie siecią bezprzewodową wyrobisk na zakładanej długości

Podczas prób będzie budowana bezprzewodowa sieć w oparciu o regeneratory sygnału. Należy pokryć sumaryczną długość wyrobisk objętych siecią (w tym wyrobiska rozgałęzione) o długości maksymalnie 5000 ± 50 m. Odległość ta będzie liczona od bazy pod ziemią do skrajnego (ostatniego regeneratora) miejsca, gdzie można nawiązać połączenie z bazą. Wyrobiska będą dobrane w ten sposób, aby sieć obejmowała, co najmniej dwa rozgałęzienia wyrobisk. Na odcinku nie krótszym niż 400 ± 10 m prostoliniowego wyrobiska w obudowie łukowo - podatnej wielkości nie mniejszej niż 10 zostaną rozmieszone regeneratory, zachowując rozstaw odpowiadający deklarowanemu rozstawowi dla 1000 m względem liczby dostarczonych regeneratorów (wzór 1). W wyrobisku tym może być zabudowany przenośnik taśmowy, tor kolejki podwieszonej, lutniociąg, zapory pyłowe, rurociągi, kable i inne standardowe wyposażenie wyrobisk.

Wzór 1

𝑟𝑟[𝑚] =

1000 [𝑚]

𝑛

𝑟

rr- rozstaw regeneratorów w wyrobiskach prostoliniowych [m] nr – liczba deklarowanych regeneratorów na 1000 m[szt.]

Warunek będzie spełniony, jeśli:

− w każdym punkcie - losowo wybranych lokalizacji oraz miejsca przebywania zastępów - będzie zapewniona komunikacja audio i przesyłanie parametrów kontrolno-pomiarowych.

− łączność będzie zapewniona na odcinku prostoliniowym przy zachowaniu znamionowego rozstawu oraz nie będzie on mniejszy niż 40 m.

3. Utrzymanie łączności bez wymiany baterii i urządzeń w zakładanym czasie

Próby odbiorcze będą trwać, co najmniej 12 h. Rejestrowany będzie bezwzględny czas ich przebiegu od zdefiniowanego momentu ich rozpoczęcia (pkt.5 założeń ogólnych).

Warunek będzie spełniony, jeśli w tym czasie (12 h) nie będzie wymagana wymiana baterii w żadnym z urządzeń z zasilaniem bateryjnym.

4. Zastosowanie wszystkich radiotelefonów w obrębie sieci bezprzewodowej

Po zbudowaniu sieci obejmującej sumarycznie maksymalnie 5000 m wyrobisk, komunikatory zostaną rozmieszczone w losowych miejscach. Z losowo wybranych telefonów (nie mniej niż 5) zostaną nadane komunikaty do bazy.

Warunek będzie spełniony, jeśli na planszy systemu na powierzchni będą widoczne wszystkie radiotelefony, będzie można dokonać ich identyfikacji oraz lokalizacja przedstawiona na planszach systemu będzie zgodna z ich rzeczywistą lokalizacją z dokładnością do danego odcinka pomiędzy kolejnymi regeneratorami, nadany komunikat będzie odebrany przez bazę, i będą widoczne parametry każdego radiotelefonu.

5. Połączenie audio pomiędzy bazą a zastępami

Zostaną wydzielone 3 zastępy, które będą skierowane w różne rejony wyrobisk objętych siecią bezprzewodową. Zostanie przeprowadzone jednoczesne wywołanie bazy przez 3 zastępy w ustalonym czasie oraz nadanie jednego komunikatu do wszystkich zastępów. Łączność będzie prowadzona, gdy zastępy będą podążać za sobą oraz kiedy będą się przemieszczać w rozgałęzionych wyrobiskach.

Warunek będzie spełniony, jeśli zostanie zarejestrowane i nawiązane połącznie z każdym z zastępów przez bazę oraz zostanie nadany przez bazę jednoczesny komunikat audio do wszystkich zastępów, który zostanie przez nie odebrany, oraz nadane komunikaty od poszczególnych zastępów i przyjęte przez bazę tego zastępu.

6. Połączenie w obrębie zastępu

W wyrobiskach objętych siecią zostanie nadany komunikat w obrębie zastępu. Komunikacja w obrębie zastępu ma być wykonana, gdy zastępowy tego zastępu prowadzi komunikacje z bazą oraz gdy jej nie prowadzi. W wyznaczonym miejscu nieobjętym siecią będzie nawiązana łączność w obrębie zastępu, odległość pomiędzy skrajnymi ratownikami nie przekroczy 40 m.

Warunek będzie spełniony, jeśli zostanie nadany komunikat w obrębie zastępu. Będzie on zrozumiały dla wszystkich ratowników w zastępie oraz każdy z ratowników nada komunikat zrozumiały dla pozostałych ratowników.

7. Połączenie przewodowe pomiędzy regeneratorami sygnału

Pomiędzy losowo wybranymi regeneratorami, położonymi w odległości nie większej niż 200 m zostaną wyłączone regeneratory znajdujące się pomiędzy nimi. Po sprawdzeniu braku łączności od miejsca wyłączenia zostaną one połączone przewodem światłowodowym.

Warunek będzie spełniony, jeśli zostanie zachowana łączność i parametry kontrolno-pomiarowe oraz lokalizacja w całej sieci z wyłączeniem odcinka objętego przewodem, czyli łączność bezprzewodowa będzie przed i za odcinkiem objętym światłowodem (pomijając obszar łączności radiowej objętej jeszcze przez skrajne działające regeneratory).

8. Wizualizacja ruchu ratowników wyposażonych w radiotelefony

Podczas prób zastęp, co najmniej pięciokrotnie będzie wzywany do podania swojej lokalizacji. Będą rozpatrywane następujące sytuacje:

− podążanie zastępów w zgodnym kierunku,

− rozdzielnie zastępów na rozgałęzieniu wyrobisk i poruszanie w niezależnych wyrobiskach,

− prowadzenie połączenia audio z jednoczesnym przemieszczaniem.

We wskazanym miejscu, na odcinku prostoliniowym, co najmniej 10 regeneratorów zostanie zagęszczonych do odległości 20 m pomiędzy nimi, zastęp będzie poruszać się szybkim marszem na tym

odcinku, będzie rejestrowany czas przejścia przez minięcie kolejnych regeneratorów. Zostanie on porównany z czasem zarejestrowanym na podstawie zmiany lokalizacji widocznej na planszy aplikacji w sztabie na powierzchni.

Warunek będzie spełniony, jeśli zgłoszona przez zastęp lokalizacja w wyrobiskach podziemnych będzie zgodna z zarejestrowaną na planszy systemu w każdej z weryfikowanej sytuacji a prowadzenie komunikacji nie zaburzy wskazań lokalizacji. Jednocześnie różnica czasu rzeczywistego przejścia pomiędzy kolejnymi regeneratorami na odcinku ich zagęszczania i widoczną zmianą lokalizacji na planszy systemu nie będzie większa niż 15±5 sek.

9. Diagnostyka systemu

Podczas prób minimum 3 razy zostaną wyłączone losowo wybrane regeneratory i 3 razy losowo wybrane radiotelefony, oraz przez cały czas testów będzie rejestrowany poziom naładowania urządzań bateryjnych.

Warunek zostanie spełniony, jeśli odnotowany czas wyłączenia danego urządzenia z zarejestrowanym czasem niedziałania przedstawionym przez aplikację, nie będzie różnił się o więcej niż 15 ± 5 sek. Będą widoczne poziomy naładowania wszystkich urządzeń lub wybranych ze wszystkich z zastrzeżeniem automatycznej sygnalizacji wobec pozostałych, w przypadku przekroczenia ustalonych progów ostrzegania.

10. Symulacja akcji długoterminowej

Zostanie przeprowadzona celowa wymiana baterii w losowo wskazanym każdym typie urządzeń z zasilaniem bateryjnym oraz wymiana każdego typu urządzenia, czyli regeneratora sygnałów radiotelefonu i urządzenia bazowego. Warunek dotyczy jedynie urządzeń z wymienną baterią.

Warunek będzie spełniony, jeśli czas wymiany i uzyskania ponownej pełnej sprawności systemu nie będzie trwać dłużej niż 300 sek. (5 minut). Czas ten zawiera operacje wymiany baterii/ urządzenia z założeniem, że znajduje się w tym samym miejscu, co wymieniany oraz zawiera czas przywrócenia funkcjonowania systemu po włączaniu urządzenia po wymianie.

11. Symulacja wyszukiwania radiotelefonów oraz nadajników lokalizacyjnych systemu lokalizacji

Zostanie przeprowadzona weryfikacja funkcjonalności związanej z wyszukiwaniem nadajników stosowanych w systemie lokalizacji. Ilość nadajników do wyszukania przez radiotelefon nie będzie mniejsza niż 5 sztuk. Odległość pomiędzy radiotelefonem a nadajnikiem lokalizacyjnym maksymalnie 30 m.

Warunek będzie spełniony, jeśli radiotelefon, poprzez narastanie sygnału dźwiękowego lub wizualizację na radiotelefonie, wyszuka nadajniki lokalizacyjne wyznaczone do prób odbiorczych umożliwiając lokalizację osoby przez ratownika w zastępie uczestniczącym w próbach.

12. Symulacja wizualizacji wskazań czujników gazometrycznych

Zostanie przeprowadzona weryfikacja funkcjonalności związanej z transmisją danych z bezprzewodowych czujników gazometrycznych (O2, CO, CO2, CH4 itp.). W przypadku braku tych urządzeń na stanie Oddziału/Ruchu, na którym odbywać się będą próby odbiorcze, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia tych urządzeń na własny koszt. Urządzenia te będą podlegać zwrotowi do Wykonawcy. Próba polegać będzie na odczycie wskazań z 3 czujników gazometrycznych w zakresie parametrów O2, CO, CO2, CH4 itp. oraz przedstawienie tych wskazań na wizualizacji systemu.

Warunek będzie spełniony, jeśli z czujników zostaną przedstawione dane w zakresie poziomów stężeń gaszów.

Załącznik nr 2 do SWZ FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.

Załącznik nr 2a do SWZ CENNIK

UWAGA!

Wykonawca oprócz wypełnienia i podpisania Elektronicznego Formularza Ofertowego dołącza do niego oddzielny plik – CENNIK, stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ, uzupełniony zgodnie z Częścią XV SWZ.

Załączniki nr 3 do SWZ składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

Załącznik nr 3.1 do SWZ - INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 3.2 do SWZ - INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:

Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego (zgodnie z Formularzem Ofertowym) * Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku
Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie [%]

*Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)

Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u Zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług wynosi 23 %.

Załącznik nr 3.3 do SWZ - ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na [nazwa postępowania], my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w , zwanemu dalej Wykonawcą,

posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,

a) …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

b) …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

c) …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 3.4 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU ART. 81

ustawy PZP

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

- mikroprzedsiębiorstwo

- małe przedsiębiorstwo

- średnie przedsiębiorstwo

- duże przedsiębiorstwo

- inny rodzaj

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załączniki nr 4 do SWZ składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 do SWZ - JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd—request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę w serwisie eESPD.

Uwaga:

Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.

Formularz przygotowany przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.

Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym JEDZ. Link: ▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nr ………, którego przedmiotem jest oświadczamy, że:

🞏 Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

🞏 Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)

Lp. Nazwa podmiotu, adres

*) –zaznaczyć odpowiednio

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.3 do SWZ - WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH DOSTAW

w okresie ostatnich trzech lat

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy	Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6
warunek: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 3 dostawy systemów łączności, w tym co najmniej jedną dostawę systemu łączności bezprzewodowej dla potrzeb prowadzenia akcji ratowniczych, na wartość łączną brutto nie niższą niż 2 000 000,00 PLN
1.1
1.2

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

• W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów.

Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy

Nr LRU: ……………………..

Istotne postanowienia umowy

1. Niniejsza umowa (dalej jako: Umowa) została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie.

2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

Strony Umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kod pocztowy 40-039, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 700,00 zł, NIP ▇▇▇-▇▇▇-▇▇-▇▇, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana

w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.

ZAMAWIAJĄCY
Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona	Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego	Dział Prawny	Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO

lub

Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kod pocztowy 41-902, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, pod numerem KRS 0000223325, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 16 000 000,00 zł, REGON: 000023432,

NIP 6260003820, BDO 000254134,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane

ZAMAWIAJĄCY
osoba wyznaczona	Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego	Dział Prawny	Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO

i

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:

………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ,

wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: zwanej

w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem

KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON ,

NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS

…………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane:

Oświadczam, że niniejsza Umowa jest dla mnie zrozumiała, jednoznaczna oraz żadne z postanowień nie budzi moich wątpliwości. W związku z powyższym oświadczam, że rozumiem i w pełni akceptuję jej treść.
	WYKONAWC	A

Spis treści

§1. Podstawa zawarcia Umowy 55

§2. Przedmiot Umowy 55

§3. Cena i sposób rozliczeń 55

§4. Fakturowanie i płatności 56

§ 5. Termin realizacji 58

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 59

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 60

§8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 61

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia. 61

§ 10. Podwykonawstwo 62

§ 11. Nadzór i koordynacja 63

§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 63

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 64

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 66

§ 15. Zmiany Umowy 68

§ 16. Waloryzacja - dotyczy PGG S.A. 69

§17. Ochrona danych osobowych 71

§18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 71

§19. Zasady etyki 72

§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 72

§ 21. Siła wyższa 73

§ 22. Postanowienia końcowe 73

Załączniki do Umowy 73

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ) 73

Załącznik nr 2 – Ochrona danych osobowych 73

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy 73

Załącznik nr 4 - Oświadczenie dla celów podatku u źródła - jeżeli dotyczy 73

§1. Podstawa zawarcia Umowy

1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. i Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A. (nr sprawy 702401323)

2. Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ……..

§2. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa systemu radiowej łączności ratowniczej z możliwością stosowania w wyrobiskach zagrożonych wybuchem metanu i pyłu węglowego dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. / Centralnej Stacji Ratownictwa Górniczego S.A.

(przedmiot Umowy w dalszej części Umowy nazywany jest także przedmiotem zamówienia lub

zamówieniem).

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot ▇▇▇▇▇, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja Umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy.

§3. Cena i sposób rozliczeń

1. Wartość Umowy nie przekroczy zł netto.

w tym:

1) Wartość zamówienia podstawowego: zł netto,

2) Wartość opcji: zł netto – dotyczy PGG S.A.

(z Wykonawcą zostaną zawarte przez Zamawiającego dwie umowy: odrębnie przez PGG S.A. i CSRG S.A.)

2. Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Ceny jednostkowe netto, w oparciu o którą będą rozliczane wykonane dostawy wynoszą:

Lp.	Wyszczególnienie	▇.▇.	▇▇▇▇ jednostkowa zł netto
1	bezprzewodowy komunikator ratowniczy z wyposażeniem	szt.
2	regenerator sygnału	szt.
3	dołowa stacja bazowa z wyposażeniem	szt.
4	odcinek światłowodu (200 m) oprawiony w złącza	szt.

5	ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu (regeneratorów)	szt.
6	ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu (komunikatorów)	szt.
7	ładowarki do urządzeń i baterii wchodzących w skład systemu (regeneratorów i komunikatorów)	szt.
8	torby do transportu i przechowywania elementów systemu (regeneratorów i komunikatorów)	szt.
9	aplikacja do obsługi systemu	szt.

4. Do ceny netto albo cen jednostkowych netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w okresie realizacji zamówienia.

5. Cena netto oraz ceny jednostkowe netto są stałe, a wartość Umowy nie będzie indeksowana, chyba, że postanowienia niniejszej Umowy wprost stanowią inaczej.

6. Cena netto oraz ceny jednostkowe netto zawierają wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.

7. W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

8. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

9. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie świadczone dostawy tj. za dostawę kompletu elementów systemu objętego zakresem zamówienia podstawowego i opcji dla poszczególnych Oddziałów/Ruchów/CSRG S.A., które rozliczane będą osobno dla każdego Oddziału/Ruchu i CSRG S.A.

10. Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.

11. Zamawiający oświadcza, że minimalny gwarantowany poziom wykonania Umowy wynosi 100% wartości Umowy – zamówienia podstawowego (nie wliczając wartości opcji). Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wykonanie Umowy w większym zakresie.

12. W przypadku zmiany wartości Umowy, minimalny gwarantowany poziom wykonania Umowy, odnosić się będzie do zaktualizowanej wartości, przy czym za zmianę wartości Umowy nie uważa się zmiany wartości Umowy dokonanej w wyniku waloryzacji.

§4. Fakturowanie i płatności

1. Rozliczenie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokoły zgodnie z ust. 2 poniżej bez zastrzeżeń podpisane zgodnie z ust. 4.

2. Podstawą wystawienia faktury z tytułu dostawy systemu będzie:

a) dla Oddziału/Ruchu PGG S.A.: Protokół kompletności dostawy wraz z potwierdzeniem funkcjonowania poszczególnych urządzeń wchodzących w skład systemu oraz Protokół prób odbiorczych. Szczegóły przeprowadzenia prób odbiorczych zostały opisane w Załączniku nr ▇.▇.▇▇ SOPZ,

b) dla CSRG S.A.: Protokół kompletności dostawy wraz z potwierdzeniem funkcjonowania poszczególnych urządzeń wchodzących w skład systemu oraz Protokół prób odbiorczych przeprowadzonych dla PGG S.A. Szczegóły przeprowadzenia prób odbiorczych zostały opisane w Załączniku nr 1.1. do SOPZ.

3. Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy. W przypadku gdy faktury za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w Protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w Protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem

świadczenia za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wobec wszystkich wykonawców Umowy.

4. Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.

5. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić jedną fakturę obejmującą całe wynagrodzenie Wykonawcy należne w związku z realizacją zakresu przedmiotu umowy objętego danym Protokołem odbioru. W przypadku uchybienia obowiązkowi określonemu w zdaniu poprzednim, należności objęte fakturami wystawionymi w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim, nie stają się wymagalne, a uchybienie w ich zapłacie nie prowadzi do popadnięcia przez Zamawiającego w opóźnienie, nawet jeżeli Zamawiający nie zakwestionuje tychże faktur lub też zapłaci należności objęte tymi fakturami – w takim przypadku ▇▇▇▇▇▇ przyjmują, iż Zamawiający dokonał zapłaty przed terminem płatności, a Wykonawcy nie przysługują odsetki, ani rekompensaty, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

7. Fakturę należy wystawić oraz przekazać na adres:

1) Polska Grupa Górnicza S.A, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. Powstańców 30 Oddział /

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza ▇.▇., ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. Jasna 8

2) Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A. ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇, ▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇.

8. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.

9. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.

10. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.

11. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

12. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023, poz. 711, 852, z późn. zm.).

13. Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 3 do Umowy.

14. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

15. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).

17. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

18. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) Wykonawcy nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.

19. Jeżeli do przedmiotu zamówienia będą miały zastosowanie przepisy o podatku od towarów i usług ustanawiające mechanizm podzielonej płatności Strony obowiązują się uwzględnić ten mechanizm w rozliczaniu Umowy.

20. Zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) oraz ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop), w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 updop oraz 41 ust. 4 updof, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem u źródła. Wypłata należności wynikających z umowy, zostanie każdorazowo pomniejszona o wartość pobranego podatku u źródła.

21. Na podstawie art.29 ust.2 updof oraz art.22a updop, przy określaniu stawki podatku zastosowanie mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a siedzibą kraju rzeczywistego właściciela należności. (art. 4a pkt 29 updop oraz 5a pkt. 33d updof). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

22. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku, gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej Zamawiający wymaga złożenia:

a) zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji) w postaci oryginału lub kopii niebudzącej uzasadnionych wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym;

b) Oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej Umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

c) Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej Umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w pkt a), Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji. W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego terminu. Dla Umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku, gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu.

23. Jeżeli Wykonawcą jest podmiot powiązany w rozumieniu art. 11a ust 1 pkt.4 updop lub art. 23m ust.1 pkt.5 updof oraz gdy łączna kwota należności wypłacanych w roku podatkowym przekracza kwotę, o której mowa w art. 26 ust 2e updop oraz art. 41 ust 12 updof, Zamawiający w dniu dokonania wypłaty jest zobowiązany pobrać zryczałtowany podatek od nadwyżki ponad tą kwotę wg stawki określonej w art.21 ust.1 pkt 1 updop oraz art. 29 ust.1 pkt.1 updof.

§ 5. Termin realizacji

1. Termin realizacji Umowy wynosi:

1) realizacja części podstawowej dla CSRG S.A. - do 12 tygodni od daty zawarcia umowy;

2) realizacja części podstawowej dla PGG S.A. – 10 miesięcy od daty zawarcia umowy;

3) realizacja części objętej prawem opcji dla PGG S.A. - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.

2. W zakresie realizacji części podstawowej dla PGG S.A. dostawy odbywać się będą sukcesywnie, nie rzadziej niż co dwa miesiące od daty zawarcia Umowy, jeden kompletny system dla Oddziału/Ruchu.

3. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na podstawie wystawianych zamówień przez

Zamawiającego.

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

1. Wykonawca udziela 60 miesięcy gwarancji na przedmiot Umowy, liczonej od dnia podpisania, przez upoważnionych przedstawicieli Stron wskazanych w Umowie ostatniego z niżej wymienionych Protokołów:

− w przypadku dostawy systemu do Oddziału/Ruchu/CSRG S.A. - Protokołu kompletności dostaw wraz z potwierdzeniem funkcjonowania poszczególnych urządzeń wchodzących w skład systemu wraz z Protokołem prób odbiorczych.

2. Okresem gwarancji objęte są wszystkie podzespoły/urządzenia wchodzące w skład systemu radiowej łączności ratowniczej.

3. Jeżeli naprawa gwarancyjna u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dostarczy nowy podzespół, a uszkodzony odbierze z kopalni na własny koszt i odpowiedzialność.

4. Okres gwarancji wydłuża się o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.

5. W przypadku gdy producent dla zastosowanego wyrobu udziela dłuższego okresu gwarancji – obowiązuje gwarancja Producenta.

6. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:

1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,

2) jest przydatny do konkretnych celów zgodnie z jego przeznaczeniem,

3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

7. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.

8. Jeżeli Umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

9. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, Umowy jak i rękojmi.

10. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇. Wykonawca może brać udział w badaniach niezależnego eksperta.

11. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

12. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.

13. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.

14. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.

2. Jeżeli w wyniku wykonywania przedmiotu Umowy powstanie utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotowego utworu, w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do całości utworu/utworów, w nieograniczonym w czasie i terytorium zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, nie wyłączając prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, zapisu magnetycznego, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik,

2) wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego,

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono: wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie, w tym użyczenie, dzierżawa lub najem oryginałów albo egzemplarzy, na których utrwalono oryginały,

4) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze,

5) wprowadzanie do pamięci komputera i urządzeń zewnętrznych,

6) wprowadzanie i udostępnianie w sieci Internet i innych sieciach komputerowych,

7) wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu w przedsiębiorstwie Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie,

8) udostępnianie osobom i podmiotom trzecim, w tym także wykonanych kopii za wyjątkiem oprogramowania i kodów źródłowych,

9) wielokrotne wykorzystywanie do opracowania i realizacji projektu technicznego z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi,

10) rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, opracowania za wyjątkiem oprogramowania i kodów źródłowych,

11) korzystanie z utworu oraz ich egzemplarzy w celu promocji lub reklamy różnych wydarzeń (w prasie, telewizji, Internecie) oraz w celach komercyjnych związanych z działalnością statutową Zamawiającego,

12) przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji,

13) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnienie, w tym umieszczenie w sieci Internet, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Strony ustalają, iż korzystanie z utworów na polach eksploatacji określonych powyżej może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji (prawa zależne).

4. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do utworów na polach eksploatacji, o których mowa ust. 5 powyżej przez osoby trzecie.

5. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o incydentach bezpieczeństwa IT oraz o podatności, które wystąpiły u Wykonawcy, a miała wpływ na bezpieczeństwo systemów Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych testów kopii bezpieczeństwa.

8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych skanów podatności w systemach sterowania powiązanych z usługą kluczową.

§8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto Umowy w formie: ………………....

2. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu zostaje załączona do niniejszej Umowy (zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza)

lub

Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia go u Zamawiającego …………….. (podać miejsce złożenia) zostaje załączona do niniejszej Umowy

(zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz)

lub

Dokument gwarancji lub poręczenia sporządzony w formie dokumentu elektronicznego podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela zostaje załączony do niniejszej umowy jako odrębny plik.

(zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w postaci elektronicznej)

3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

4. Zamawiający zwraca:

a) 70% kwoty zabezpieczenia z tytułu realizacji części podstawowej zamówienia (tj. bez części zamówienia objętego opcją) w terminie 30 dni od dnia wykonania tej części zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji,

b) 70% kwoty zabezpieczenia z tytułu zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy części zamówienia objętego opcją, w terminie 30 dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający pozostawi 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

c) zabezpieczenie z tytułu niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy części zamówienia objętego opcją, w terminie 30 dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy.

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia.

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania osób posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.

3. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy

został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.

5. W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu na okoliczności określone w ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.

6. Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również do pracowników Podwykonawcy.

Pkt 3-5 dotyczą PGG S.A.

§ 10. Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust.6.

2. Podwykonawcą, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu jest ………………….

3. Zgoda ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

5. Wniosek powinien w szczególności zawierać:

1) nazwę podwykonawcy,

2) dane kontaktowe podwykonawcy,

3) przedstawicieli podwykonawcy,

4) zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę,

5) w przypadku zmiany podmiotu, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające, iż proponowany nowy Podwykonawca spełnia lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SWZ.

6. Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia kompletnego wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 9 i 11 niniejszego paragrafu.

7. Brak odpowiedzi ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że regulacje te nie dotyczą podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ.

8. Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

9. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności, jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość, iż:

1) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

2) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej niegwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

3) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego,

4) Podwykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.

10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

11. Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany złożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5 niniejszego paragrafu, potwierdzające, że proponowany nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielnie zamówienia.

12. Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy. Powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy wymaga dodatkowo uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Wykonawcy na taką czynność,

13. Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu.

14. W przypadku gdy Umowa lub SWZ nakłada obowiązki na Wykonawcę, to obowiązki te mają odpowiednie zastosowanie względem Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie tych obowiązków przez Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.

15. Zapisy niniejszego paragrafu dotyczące Podwykonawców dotyczą także dalszych podwykonawców.

§ 11. Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …. e-mail …..

………………………….. tel e-mail……

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …. e-mail …..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym ▇.▇▇. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej Umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 12. Badania kontrolne (Audyt)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,

6) posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

7) zgodności z wybranymi wymogami Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.

2. Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.

4. W uzasadnionych przypadkach, związanych z podejrzeniem niewłaściwej realizacji Umowy, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowy audyt na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

5. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu są następujące:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o Audycie winno zawierać:

a) wskazanie zakres Audytu,

b) proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,

c) ewentualne inne informacje (np. miejsce Audytu);

3) Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu i zakresu Audytu;

4) W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

a) uwzględnienie ich albo

b) uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony, jeżeli:

a) Wykonawca w terminie określonym w ust. 5 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

b) Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę; W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;

c) Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.

6. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

7. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

8. Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

9. Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

10. Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy na zasadach określonych w § 14 ust. 4 Umowy.

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) w przypadku PGG za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości:

a) od 1 do 7 dnia – 10 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy za każdy dzień,

b) od 8 do 14 dnia – 20 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy za każdy dzień,

c) od 15 dnia – 30 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części Umowy za każdy dzień.

2) w przypadku CSRG za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości:

a) od 1 do 7 dnia – 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień,

b) od 8 do 14 dnia – 0,2 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień,

c) od 15 dnia – 0,3 % wartości netto niezrealizowanej w terminie Umowy za każdy dzień.

3) za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przez rozpoczęciem wykonywania Umowy oraz w trakcie jej realizacji - w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

4) w przypadku stwierdzenia, że prace są wykonywane na terenie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, (każdego pracownika), kara może zostać nałożona wielokrotnie w odniesieniu do tego samego pracownika, jeżeli będzie on wykonywał pracę na terenie Zamawiającego w kolejnych dniach,

5) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek,

6) w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:

a) w stanie po użyciu alkoholu; (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)

b) w stanie nietrzeźwości (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3)

c) którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),

d) którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy,

e) którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

7) w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia - Wykonawca zobowiązany jest także do pokrycia kosztów przywrócenia mienia do stanu poprzedniego.

8) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w §16 Waloryzacja, w wysokości 10

% nieuregulowanej kwoty netto.

2. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w całości lub części w umówionym terminie, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy w całości lub części innemu wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu o której mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu wykonawcy, Zamawiającemu, niezależnie od innych

uprawnień przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie.

3. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:

1) po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.

2) W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.

4. W przypadku:

1) odstąpienia od Umowy w całości, rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia lub wypowiedzenia Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1;

2) odstąpienia od Umowy w części lub wypowiedzenia Umowy w części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.

5. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.

2) za odstąpienie od Umowy w części przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.

6. Kary umowne podlegają kumulacji, w tym kara umowna za odstąpienie w części lub wypowiedzenie Umowy z innymi karami umownymi, przy czym łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust.1.

7. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

8. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Strony umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, z zastrzeżeniem, iż odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do wysokości wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, jak również nie obejmuje utraconych korzyści.

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.

2. Zamawiający, wedle swego wyboru, może odstąpić od Umowy (ex tunc – wstecz) w całości lub części lub wypowiedzieć Umowę (ex nunc – od teraz) w całości lub części, w przypadku:

1) zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,

2) nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,

3) wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów lub osób wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,

4) innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:

a) wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego,

b) stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia Umowy skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,

c) wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,

5) wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,

6) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 5), Zamawiający przed odstąpieniem lub wypowiedzeniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.

4. Z uprawnienia do odstąpienia od Umowy (w całości lub części), w przypadkach określonych w ust. 2 powyżej, a także w innych przypadkach określonych w Umowie, Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy, nie później jednak aniżeli niż do ostatniego dnia obowiązywania gwarancji lub rękojmi (w zależności od tego, który z tych terminów jest dłuższy) zgodnie z § 6 ust. 1 Umowy a w przypadku braku gwarancji lub rękojmi dotyczącej przedmiotu umowy, nie później niż do dnia, w którym upływa 90 dzień od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy w części nie wyłącza realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z części Umowy, której nie dotyczy odstąpienie lub wypowiedzenie.

6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy oraz kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia/wypowiedzenia Umowy.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy, w razie wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpienia, rozliczenie zostanie dokonane przy zastosowaniu stawek i cen jednostkowych nie wyższych aniżeli te określone w Ofercie Wykonawcy.

8. Zamawiającemu przysługuje także prawo wypowiedzenia Umowy (ex nunc - od teraz) w całości lub części z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym, że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,

3) zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.

9. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło odstąpienie lub rozwiązanie Umowy. W przypadku wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej

(prawidłowo) do dnia odstąpieni lub wypowiedzenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego sporządza ewidencję wykonanych (prawidłowo) i nierozliczonych usług/dostaw w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 30 dni od przekazania żądania Zamawiającego nie przedstawi dokumentu, o którym mowa powyżej Zamawiający powoła na koszt i ryzyko Wykonawcy zewnętrznego eksperta do sporządzenia ww. ewidencji i przekaże ją Wykonawcy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi/dostawy, które nie mogły zostać rozliczone w inny sposób.

11. Postanowienia niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 15. Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach i na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w tym zmiany nieistotne. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy (przy czym Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zmian Umowy):

1) Zmiany terminu realizacji Umowy:

a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy, jeżeli w przewidzianym terminie nie zostanie osiągnięta wartość Umowy określona w § 3 ust. 1, jednakże wyłącznie o czas świadczenia, za które wynagrodzenie nie przekroczy tej wartości – dotyczy PGG S.A.,

b) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpieniem klęski żywiołowej lub nietypowych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację dostaw,

c) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

d) zmiany będące następstwem działania organów administracji,

e) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;

f) zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.

g) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a) do f) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.

h) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. b) do f) termin realizacji Umowy może ulec skróceniu, jeżeli jej dalsze wykonywanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów przez Zamawiającego, nie jest uzasadnione ekonomicznie, organizacyjnie lub technologicznie.

2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

b) pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji dostaw, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,

c) zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych dostaw, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego,

d) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez ▇▇▇▇▇▇ w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy,

e) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

f) Zmiany, o których mowa w lit. b), c), d) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany, o których mowa w lit a), e) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.

3) Zmiany zakresu rzeczowego i finansowego Umowy:

3. Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, których nie można było wcześniej przewidzieć. Jeżeli zmiany opisane powyżej powodują konieczność zmian warunków finansowych (cen jednostkowych/ wynagrodzenia Wykonawcy), Zamawiający dokona tych zmian w sposób odpowiedni do dokonanej zmiany zakresu rzeczowego, z zastrzeżeniem §3 ust. 12 Umowy.

3. Zmiany Umowy niewymagające formy aneksu:

- zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, o której mowa w §15 ust. 2 pkt

2) lit. c),

- zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez ▇▇▇▇▇▇ w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy, o której mowa w (§15 ust. 2 pkt 2) lit. d),

- zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 13),

- zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),

- zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §21 ust.4.

§ 16. Waloryzacja - dotyczy PGG S.A.

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020

r. poz. 1342 ze zm.)

‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Jeżeli Wykonawca na dzień składania oferty mógł się zapoznać (na podstawie opublikowanego Rozporządzenia Rady Ministrów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę), z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokością minimalnej stawki godzinowej, obowiązujących w okresie realizacji zamówienia, to za ten okres waloryzacja nie przysługuje.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca w terminie 30 dni od dnia ich wystąpienia składa wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami wskazującymi na wpływ ww. okoliczności na koszty wykonania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do

weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dokumentów w tym zakresie. Zmiana dotyczyć będzie wynagrodzenia umownego, w części, jakiej dotyczą wprowadzone zmiany przepisów, a wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie w jakim udowodniona zostanie zmiana kosztów Wykonawcy.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, na wniosek Wykonawcy, która zostanie dokonana wg następujących założeń:

1) Zmiana wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez ▇▇▇ ▇▇▇▇: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇- makroekonomiczne/ - wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne, tablica „wskaźniki cen”, pozycja: Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, lit. B.

2) Pierwsza zmiana wynagrodzenia nastąpi od pierwszego dnia siódmego miesiąca kalendarzowego realizacji umowy. Kolejne zmiany będą następować w okresach 12 miesięcznych, tj. od 19, 31 miesiąca itd.

3) Wynagrodzenie Wykonawcy, w tym jednostkowe stawki rozliczeniowe określone w Umowie ulegną zmianie o maksymalnie 50% wielkości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez ▇▇▇, wyliczonego:

- dla pierwszej zmiany umowy za okres 6 miesięcy zgodnie z postanowieniami pkt 4).

- dla kolejnych zmian umowy za okres 12 miesięcy zgodnie z postanowieniami pkt 4).

4) Dla potrzeb pierwszej zmiany wynagrodzenia pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem będzie miesięczny wskaźnik za miesiąc, w którym nastąpi rozpoczęcie realizacji umowy (miesiąc poprzedni = 100) a ostatnim miesięczny wskaźnik dla 6 miesiąca realizacji umowy.

Dla kolejnych zmian wynagrodzenia pierwszym wykorzystanym wskaźnikiem będzie miesięczny wskaźnik za odpowiednio 7, 19, 31 miesiąc realizacji umowy.

Wskaźniki należy zamienić na liczby (dzieląc je przez 100), a następnie przemnożyć przez siebie kolejne. W stosunku do otrzymanego wskaźnika należy przeprowadzić w kolejności następujące działania:

− odjąć 1,

− otrzymany wynik przemnożyć przez 50%

− do otrzymanego wyniku dodać 1

− uzyskany wynik zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

Obowiązujące ceny jednostkowe należy przemnożyć przez tak ustalony wskaźnik waloryzacyjny dla okresu odpowiednio 6 lub 12 miesięcy.

Zwaloryzowana wartość umowy zostanie wyliczona w następujący sposób:

Wartość umowy = po waloryzacji

Wartość dotychczas + zrealizowana

Wartość pozostała do realizacji

x Wskaźnik waloryzacyjny

4. Wykonawca składa wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami wskazującymi i udowadniającymi wysokość wpływu ww. okoliczności na koszty wykonania Umowy. Wniosek powinien zostać złożony w okresie obowiązywania umowy. Wskazane przez Wykonawcę okoliczności powinny dotyczyć elementów kosztotwórczych bezpośrednio powiązanych ze wskaźnikiem, o którym mowa powyższym ustępie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów oraz żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w tym zakresie. Wynagrodzenie zostanie zmienione jedynie w zakresie, w jakim udokumentowana zostanie zmiana przedmiotowych kosztów po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3)

W przypadku gdy wykazany i udowodniony wzrost kosztów będzie:

− niższy niż wskaźnik waloryzacyjny ustalony wg zasad określonych w ust.3 pkt 4), obowiązujące ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane o wykazany i udowodniony wzrost kosztów, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3)

− wyższy niż wskaźnik waloryzacyjny ustalony wg zasad określonych w ust. 3 pkt 4), obowiązujące ceny jednostkowe zostaną zwaloryzowane wg zasad określonych w ust. 3 pkt 4).

5. Za okres zwłoki w wykonaniu umowy, waloryzacja opisana powyżej nie przysługuje.

6. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zasady waloryzacji określone powyżej w umowach z Podwykonawcami.

§17. Ochrona danych osobowych

Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Umowy.

§18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, która:

1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ lub

2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;

2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

3) Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1) -2), podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione,

udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

10. Za naruszenie zasady poufności przez Podwykonawców, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 1) Umowy oraz osoby trzecie, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 2 Umowy Wykonawca odpowiada jakby to on dopuścił się naruszenia.

§19. Zasady etyki

1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002 nr 197 poz.1661 z późn. zm.).

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz.211. z późn. zm.).

2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.

3. Strony oświadczają, że zapoznały się z Polityką Antykorupcyjną Polskiej Grupy Górniczej S.A. i zobowiązują się do jej stosowania oraz zapoznawania się ze zmianami Polityki, której treść znajduje się pod adresem: ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇- antykorupcyjna

4. Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie realizował zamówienie zapoznali się i stosowali wyżej opisane zasady.

5. Naruszenie wyżej opisanych zasad jest traktowane jak rażące naruszenie postanowień Umowy.

6. Naruszenie wyżej opisanych zasad może spowodować rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Strony zobowiązują się do informowania się wzajemnie o każdym przypadku naruszenia zasad opisanych w niniejszym paragrafie umowy.

§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie ▇▇▇.▇▇▇.▇▇ zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów wydobywczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach

transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp., które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

§ 21. Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

2) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,

3) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanym wpływie tych okoliczności na wykonanie Umowy o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, stosowne oświadczenia lub dokumenty. Każda ze Stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności stanowiących siłę wyższą na należyte wykonanie Umowy. Strona, która uchybiła obowiązkom określonym w niniejszym ustępie, nie może powoływać się na siłę wyższą w celu uwolnienia się od odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 22. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. W ww. zakresie wyłączna jest także jurysdykcja krajowa sądów polskich.

2. Wszelkie spory powstałe pomiędzy Stronami na tle wykładni lub realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

Załączniki do Umowy

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 2 – Ochrona danych osobowych Załącznik nr 3 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy‌

Załącznik nr 4 - Oświadczenie dla celów podatku u źródła - jeżeli dotyczy

Załącznik nr 1 do Umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

(zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ)

Załącznik nr 1.1 do Umowy

Protokół kompletności dostawy (wzór)

wraz z potwierdzeniem funkcjonowania poszczególnych urządzeń wchodzących w skład systemu.

sporządzony dnia ………….r. w ……………….

pomiędzy:

- Zamawiającym, tj.:

Polską Grupą Górniczą S.A. Oddział KWK .......... Ruch… /Centralną Stacją Ratownictwa Górniczego

S.A. (Zamawiający)

a

- Wykonawcą, tj.:

…………………….

Przedstawiciele Zamawiającego Przedstawiciele Wykonawcy

1) ………………..………..… 1) …………………………

2) ……………………….…… 2) …………………………. Potwierdzamy kompletność dostawy …………... …… (zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej) do umowy nr

………….…… zawartej dnia ....................

Lp.
Nazwa
j.m. Ilość przekazanych w dniu…………
Ilość narastająco
Uwagi

🞏 Potwierdzamy prawidłowe funkcjonowanie poszczególnych urządzeń wchodzących w skład systemu. * lub

🞏 Wnosimy uwagi do prawidłowego funkcjonowania ww. urządzeń:

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………..

*zaznaczyć właściwe

Przedstawiciele Zamawiającego Przedstawiciele Wykonawcy

1) ………………..………..… 1) …………………………

2) ……………………….…… 2) ………………………….

Załącznik nr 2 do Umowy

Ochrona danych osobowych

Udostępnienie danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez ▇▇▇▇▇▇ jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).

4. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona, której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

5. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

6. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

7. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.

8. Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego S.A. realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i 14 RODO na stronie internetowej ▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇▇▇▇.▇▇ w zakładce RODO (klauzula informacyjna dla pracowników kontrahenta, klauzula informacyjna dla osób reprezentujących kontrahenta).

Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.

Załącznik nr 3 do Umowy

OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………….……

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

* - skreślić niewłaściwe

Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum

Załącznik nr 4 do Umowy

From:

…

…

Oświadczenie dla celów podatku u źródła

... [city], … [date of issuance]

Tax ID:         _

To:

Polska Grupa Górnicza S.A.

ul. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

NIP:6342834728

OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA

STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES

Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania   (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że:

- Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą ▇.▇.▇▇ podstawie umowy

Acting as a person authorized to represent       [further as: the Company] I hereby declare that:

- the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A.based on … from

      z dnia   [dane identyfikujące   [contract’s details] or from the virtue of

umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki:

✓ otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części,

✓ nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi,

✓ prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności:

1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność

transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions:

✓ receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part,

✓ is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity,

✓ conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular:

1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and in particular

gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej;

2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych;

3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem;

4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki;

5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających.

- Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowyz tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego.

Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów.

W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie.

the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted;

2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality;

3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed;

4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity;

5) the Company carries out its basic businessactivities with the use of its own resources, including managing persons present on-site.

- the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables.

This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations.

In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay.

W imieniu … /On behalf of …

Załączniki: Attachments: 1…..