PROJEKT U M O W Y NR ZPD/5/2021
Załącznik nr 8
PROJEKT U M O W Y NR ZPD/5/2021
na: „Dostawę do 1000 t soli drogowej z antyzbrylaczem do zimowego utrzymania dróg”.
zawarta w dniu w Ciechanowie
pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Ciechanowie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000127151, posiadającą NIP: 000-00-00-000, posiadającą Regon: 130355722 o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 12. 947.500 zł, BDO: 000030912
reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a
……………………………………………………………………………………………
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym
…………………………………………, …………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: z
kapitałem zakładowym w wysokości zł.
reprezentowanym przez:
1.
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sukcesywna Dostawa do 1 000 t soli drogowej z antyzbrylaczem do zimowego utrzymania dróg.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostaw soli. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający określił maksymalną wielkość i zakres zamówienia jakiego zamierza udzielić Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż wskazana maksymalna wielkość zamówienia może w przewidzianym okresie realizacji zamówienia nie zostać osiągnięta, co nie będzie skutkowało powstaniem jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać sól drogową posiadającą aktualną na moment zawarcia umowy oraz na moment dostawy opinię Instytutu Badawczego Dróg i Mostów
stwierdzającą jej przydatność do zimowego utrzymania dróg oraz aktualny jak wyżej atest Państwowego Zakładu Higieny potwierdzający spełnienie wymagań higienicznych.
4. Miejscem dostaw jest plac składowy Zamawiającego zlokalizowany przy ul. Xxxxxxxxxxxx
83 w Ciechanowie. Koszty transportu, załadunku i wyładunku soli ponosi w całości Wykonawca. Transport dokonywany będzie na wyłączne ryzyko Wykonawcy.
§ 2
Terminy
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać sól partiami w okresie 6 miesięcy od daty podpisania umowy, lub do wyczerpania w całości przedmiotu umowy, w zależności które pierwsze nastąpi.
2. Dostawa soli może nastąpić tylko i wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego. Dostawy będą odbywały się w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 -14:00 w ilości określonej w zamówieniu jednostkowym przesłanym przez Zamawiającego mailem (lub faksem) do przedstawiciela Wykonawcy.
3. Dostawa częściowa będzie realizowana przez Wykonawcę jednorazowo, w całości, w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
4. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy soli będzie podpisanie przez Wykonawcę oraz upoważnione osoby ze strony Zamawiającego protokołu ilościowego dostawy.
§ 3
Wartość przedmiotu umowy
1. Strony ustalają cenę wraz z kosztami transportu za dostawę soli:
a) 1 tona soli drogowej z antyzbrylaczem netto z
podatkiem VAT 23% zł brutto
b) maksymalna cena za 1 000 ton soli drogowej z antyzbrylaczem
…………………… netto z podatkiem VAT 23% zł brutto.
2. Zapłata za dostawę będzie uiszczana przez Zamawiającego sukcesywnie wg dostaw.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostawy soli określonej w § 1, co skutkować będzie zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w ust. 1 lit b.
4. Wynagrodzenie wykonawcy będzie rozliczane na podstawie faktur częściowych, z których każda będzie wystawiana na podstawie protokołów, o których mowa w § 2 ust. 4 umowy, na koniec każdego miesiąca, po zrealizowaniu odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Zapłata wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie na rachunek bankowy Wykonawcy figurujący w rejestrze VAT tzw. biała lista. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie figuruje w rejestrze VAT Zamawiający może wstrzymać się z zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy bez obowiązku zapłaty odsetek oraz naprawienia ewentualnej szkody.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
7. Rzeczywista wartość wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu uzależniona będzie od ilości rzeczywiście zamówionej i dostarczonej soli drogowej z antyzbrylaczem. Wykonawca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu dostawy soli drogowej z antyzbrylaczem w ilości mniejszej niż 1 000 ton.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 lit. a jest stałe przez cały okres trwania umowy, nie mogą ulec zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, w tym koszty ubezpieczenia, transportu do miejsca dostawy, koszty rozładunku, koszty postanowień gwarancyjnych, obsługi reklamacji oraz inne jeżeli występują.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty w ciągu 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, przy czym za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się do odbioru dostawy o ile nie stwierdził wad lub braków w dostawie przedmiotu umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością profesjonalisty, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami z zastosowaniem preferencji krajowych.
2. Dostawa nastąpi transportem Wykonawcy i na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
3. Dostawa partii przedmiotu umowy nastąpi sukcesywnie, po uprzednim telefonicznym zamówieniu w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony produkt jest dobrej jakości, wolny od wad, posiadający zgodne z obowiązującymi normami i przepisami atesty bezpieczeństwa.
§6
Podwykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez udziału podwykonawców LUB
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem podwykonawcy.
2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy udziale następujących podwykonawców,
w poniżej określonym zakresie prac:
[oznaczenie podwykonawcy] – zakres powierzonych prac [ ],
[oznaczenie podwykonawcy] – zakres powierzonych prac [ ].
3. Zmiana zakresu prac wykonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawców, rezygnacja z podwykonawcy lub wprowadzenie nowego podwykonawcy, wymaga uprzedniego poinformowania Zamawiającego oraz wprowadzenia zmian w ust. 1, w formie aneksu do umowy.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawcy, jak za własne działania i zaniechania.
5. Wykonawca zapewni w umowach z podwykonawcą rozszerzenia odpowiedzialności podwykonawcy za wady fizyczne na okres nie krótszy od okresu, w którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za te wady wobec Zamawiającego.
6. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą między wykonawcą a podwykonawcą, na mocy której odpowiednio podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.
8 Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedłożenia zamawiającemu do akceptacji projektu umowy.
9. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia.
10 Zamawiający, w terminie 14 dni od otrzymania wniosku, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo:
1) niespełniającej wymagań określonych w SWZ
2) lub gdy projekt ten przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 7.
11. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo,
w terminie określonym w ust. 10, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
12. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
13 . Zamawiający w terminie 14 dni zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo w przypadkach, o których mowa w ust. 14.
14 Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, w terminie określonym w ust. 13, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
15. Wykonawca przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16 W przypadku, o którym mowa w ust. 16, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 9, Xxxxxxxxxxx informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy
17. Przepisy ustępu 8-16 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.
18. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni.
19. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.
20. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.
§7
Przedstawiciele zamawiającego i wykonawcy
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia jest:
......................... tel. ……………….. email;……………………………
2. Z ramienia Zamawiającego nadzór nad realizacją umowy będzie pełnił:
............................................tel…………………email;………………………
§8
Kary umowne
1.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za niedotrzymanie terminu określonego w § 5 ust. 3 lub dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 9 ust. 4 w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 30% wartości przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 lit. b .
2. Kary umowne podlegają sumowaniu. przy czym suma naliczonych kar nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 lit. b.
3. Zamawiający może dochodzić roszczenia uzupełniającego ponad wartość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.
§ 9
Gwarancja
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Bieg gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy, bez zastrzeżeń.
2. W przypadku dostawy soli niezgodnej z warunkami zamówienia lub nie spełniających wymagań Zamawiającego w zakresie jakości lub nie zrealizowania dostawy częściowej w całości, Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji.
3. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad dostarczonego przedmiotu umowy i jego wymiany na wolny od wad, w tym również w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego cech wskazujących na utratę przez dostarczony przedmiot umowy przydatności do użytku zgodnie z przeznaczeniem, a ujawniających się mimo przechowywania i użytkowania zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy.
4. Termin wymiany przedmiotu umowy niezgodnego z warunkami zamówienia, lub wadliwego na wolny od wad w okresie gwarancji, a także termin uzupełnienia dostawy częściowej w przypadku jej niezrealizowania w całości, nie może przekroczyć 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji.
5. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał mailowo na adres Wykonawcy
…………………………. Strony zgodnie przyjmują, iż od daty nadania przez Zamawiającego reklamacji drogą mailową liczony będzie termin, o którym mowa w ust. 4. Reklamacja złożona po godzinie 15:00 danego dnia, będzie traktowana jako złożona następnego dnia roboczego.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru z siedziby Zamawiającego na własny koszt, soli objętej reklamacją.
§ 10
Zmiana umowy
1. Zmiany w zawartej umowie będą mogły być dokonywane na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
b) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
c) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, w zakresie stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia,
d) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji umowy poprzez jego wydłużenie, w przypadku niezrealizowania podstawowego zakresu zamówienia, określonego w § 1ust. 1 umowy, w terminie na jaki zawarta została umowa.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
b) Wykonawca nie wykonuje umowy,
3. Umowa zostanie uznana za niewykonaną w przypadku:
1) niedostarczenia dostawy lub w przypadku zwłoki w dostawie powyżej 15 dni, lub
2) wystąpienia trzykrotnej, choćby nie następującej po sobie, zwłoki w dostawie, pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji dostawy.
4. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.
5. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
6. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji dostaw w toku na dzień odstąpienia.
§ 12
RODO
1. Klauzule ochrony danych osobowych realizujące wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) zawarte w SWZ i formularzu ofertowym Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegać będą rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z 11 września 2019 r r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129, z późn. zm.) albo innych przepisów powszechnie obowiązujących.
3. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Strony niniejszej umowy mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego, sytuacji finansowej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego oraz o innych zmianach mających wpływ na treść i wykonywanie niniejszej umowy.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności o zaistnieniu wszelkich zmian w zakresie swoich danych, adresów siedziby, adresów e-mail pod rygorem uznania złożonego przez Zamawiającego zgłoszenia/zawiadomienia za skutecznie doręczone Wykonawcy z wszelkimi konsekwencjami z umowy wynikającymi oraz pod rygorem uznania za obowiązujące danych wskazanych pierwotnie w umowie.
7. Załączniki Stanowią integralną część umowy.
8. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla strony.