SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Postępowanie nr 3001-ILZ.260.38.2018/III – „Dostawa sprzętu komputerowego dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu”

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

„Dostawa sprzętu komputerowego dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu”

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Z up. DYREKTORA

IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

W Poznaniu

ZASTĘPCA DYREKTORA

Xxxxxxx Xxxxx

Poznań, dnia 29.10.2018r.

1. Zamawiający

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

xx. Xxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx

tel. + 00 00 000 00 00

fax x00 00 000 00 00

xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

email: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx

Godziny urzędowania: 8⁰⁰ – 15⁰⁰

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017r., poz.1579 z późn. zm. – dalej „pzp”) wraz z aktami wykonawczymi,
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. 2016, poz.380 z późn. zm.).

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 9 części:

Część nr 1 – Dostawa serwerów plików NAS wraz z dyskami HD,

Część nr 2 – Dostawa serwerów,

Część nr 3 – Dostawa wyposażenia serwerowni,

Część nr 4 – Dostawa przełączników PoE wraz z okablowaniem i akcesoriami typ 1,

Część nr 5 – Dostawa przełączników PoE wraz z okablowaniem i akcesoriami typ 2,

Część nr 6 – Dostawa dysków zewnętrznych oraz dysków SSD

Część nr 7 – Dostawa notebooków typ 1

Część nr 8 – Dostawa komputerów PC typu All in One

Część nr 9 – Dostawa notebooków typ 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez wykonawcę musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w OPZ.
Zamówienie obejmuje dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, xx. Xxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.
W przypadku, gdy do opisu przedmiotu zamówienia użyte zostały nazwy handlowe producentów Zamawiający zgodnie z art.29 ust.3 pzp dopuszcza składanie ofert równoważnych, Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia produkty pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowo-funkcjonalne, jakim muszą odpowiadać produkty oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowo-funkcjonalnych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te produkty. Warunki równoważności opisane zostały także w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania spoczywa na wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeden wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wiele części. Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) numer/numery części, której oferta dotyczy. Każda część zamówienia musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w Częściach nr 1 i 2 na podstawie art. 93 ust 1a pzp w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tych części.
Kod CPV:

- serwery	48820000-2
- moduły	31731100-0
- urządzenia sieciowe	32420000-3
- kable światłowodowe	32562000-0
- kable komunikacyjne	32572000-3
- elementy składowe sieci	32422000-7
- infrastruktura sieciowa	32424000-1
- dyski magnetyczne	30234100-9
- komputery przenośne	30213100-6
- komputery osobiste	30213000-5
- pamięci flash	30234600-4

W częściach nr 4, 8 i 9 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
1. W tych częściach ilości sprzętu z podziałem na zamówienie podstawowe (obligatoryjne) i opcję Zamawiający określa w następujący sposób:

Część nr 4 – Przełączniki dostępowe typ 1 - zamówienie podstawowe - 16 sztuk, prawo opcji – dodatkowo do 16 sztuk,
Część nr 8 – Komputery PC typu All in One -zamówienie podstawowe - 150 sztuk; prawo opcji - dodatkowo do 150 sztuk,
Część nr 9 – Notebooki typ 2 zamówienie podstawowe - 60 sztuk; prawo opcji - dodatkowo do 60 sztuk.

Przedmiotowe ilości Zamawiający określił również w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ, skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji.
uruchomienie opcji uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego, Zamawiający powiadomi wykonawcę o tym czy i w jakim zakresie skorzysta z opcji. Warunki dotyczące prawa opcji zawiera Załącznik nr 5 Wzór umowy.
uruchomienie opcji nie powoduje zmiany terminu realizacji zamówienia, termin realizacji zamówienia w ramach opcji jest tożsamy z terminem realizacji zamówienia podstawowego,

3.10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7 pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie: do dnia 21.12.2018 r. (termin dla każdej z części zamówienia).

5. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 12 – 23 pzp;
na podstawie fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.5 pkt 1 i 5 – 8 pzp tj. wykonawcę:

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. 2015, poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615),
którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba ze sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233,978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615),
będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3 000,00 złotych;
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa powyżej w pkt 3;
wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000,00 złotych;
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.

DOKUMENTY SKŁADANE DO TERMINU SKŁADANIA OFERT

Zamawiający informuje, że zgodnie z art.24aa ust.1 pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

W celu wykazania przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia, wykonawca składa Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – „JEDZ” (Dz. Urz. UE L 3/16). Wykonawca składa „JEDZ” (załącznik nr 3 do SIWZ) zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ oraz na podstawie Instrukcji wypełniania JEDZ (załącznik nr 4 do SIWZ)

UWAGA: w przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę, dokument, o którym mowa w niniejszym punkcie, zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców wspólnie składających ofertę (zgodnie z instrukcją wypełniania „JEDZ”).

DOKUMENTY SKŁADANE PO OTWARCIU OFERT

W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania, o której mowa w art.24 ust.1 pkt 23 pzp, wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art.86 ust.5 pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi wykonawcami składającymi ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

UWAGA: w przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w niniejszym punkcie zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców wspólnie składających ofertę.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

w celu wykazania że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

Specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu uwzględniającą w szczególności dane dotyczące minimalnych wymagań wskazane w opisie przedmiotu zamówienia – Część 1-9,
Oświadczenie producenta, że oferowane serwery pochodzą z oficjalnego kanału dystrybucyjnego – Część nr 2,
Oświadczenie Producenta oferowanych serwerów o spełnieniu wymaganego w postepowaniu poziomu gwarancji i wsparcia na sprzęt i oferowane wraz z nim oprogramowanie na potrzeby niniejszego postępowania - Część nr 2,
Wydruk ze strony xxxx://xxxx.xxx potwierdzający, że zainstalowane w zaoferowanym serwerze dwa procesory osiągają wynik SPECint2017 Rates Result minimum 78 pkt – Część nr 2 - Serwer typ 1,
Wydruk ze strony xxxx://xxxx.xxx potwierdzający, że zainstalowany w zaoferowanych serwerach procesor osiąga wynik SPECint2017 Rates Base minimum 21,5 pkt - Część nr 2 - Serwery typ 2,
Wyniki testów przeprowadzonych za pomocą oprogramowania BAPCo SYSmark 2014 - średnia nota ze wszystkich testów: Office Productivity, Media Creation oraz Data/Financial Analysis przy trzech iteracjach każdego testu (Część nr 7-9)

w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 5.3 SIWZ:

UWAGA: w przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w niniejszym punkcie zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców wspólnie składających ofertę.

informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie art.24 ust.5 pkt 5 i 6 pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust.5 pkt 1 pzp;
oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – oświadczenie złożone w zał. nr 3 do SIWZ (JEDZ);
oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – oświadczenie złożone w zał. nr 3 do SIWZ (JEDZ);
oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 pzp – oświadczenie złożone w zał. nr 3 do SIWZ (JEDZ);
oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 pzp – oświadczenie złożone w zał. nr 3 do SIWZ (JEDZ);
oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – oświadczenie złożone w zał. nr 3 do SIWZ (JEDZ);

UWAGA: w celu usprawnienia postępowania Zamawiający zaleca złożenie powyższych dokumentów już na etapie składania oferty.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.2:

lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust.5 pkt 5 i 6 pzp;
lit. b – d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.1 i 2 lit.b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.4.2 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 6.5 ma odpowiednie zastosowanie.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.3.2 lit. a), składa dokument, o którym mowa w pkt 6.4.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 6.5. ma odpowiednie zastosowanie.
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa wyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W takim przypadku Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.1, 6.3.3, 6.4-6.7, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art.97 ust.1 pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt 1 i 3 pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY, PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną). W takim przypadku, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i przedłożą pełnomocnictwo wraz z ofertą, chyba że upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wynika z dołączonej do oferty umowy pomiędzy tymi wykonawcami;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia. Zamawiający będzie oceniał, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o którym mowa w art.24 ust.1 pkt 12 – 23 i ust.5 pkt 1 i 5 – 8 pzp.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W Części II sekcja D jednolitego dokumentu wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: „Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?” Jeżeli odpowiedź na pytanie jest twierdząca, wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 jednolitego dokumentu wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić podwykonawcom. W przypadku, gdy wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w jednolitym dokumencie „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli wykonawca zostawi ten punkt załącznika nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
Informacja o podwykonawstwie.

Zamawiający żąda, aby wykonawca wskazał części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podał firmy podwykonawców.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec Zamawiającego.

Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Dokumenty wymienione w pkt 6.1-6.4, powinny mieć formę oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osoby uprawnione do podpisania oferty (z dopiskiem – za zgodność z oryginałem).
Dołączone do oferty pełnomocnictwa uprawniające do reprezentowania wykonawcy/-ów w postępowaniu powinny mieć formę oryginałów lub kopii poświadczonej notarialnie.
Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA I SKŁADANIA JEDNOLITEGO DOKUMENTU:

Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu (JEDZ) zgodnie z zaleceniami Urzędu Zamówień Publicznych(xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Wersja elektroniczna (edytowalna) stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. W celu ułatwienia Wykonawcy wypełnienia JEDZ pola obowiązkowe do wypełniania przez wykonawcę zostały zaznaczone na czerwono. Pozostałe pola JEDZ wykonawca zobowiązany jest wypełnić według potrzeb i stanu faktycznego oraz prawnego.
Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu samodzielnie i nie polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a pzp, składa JEDZ tylko w swoim zakresie.
Zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ zamieszczoną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx) Zamawiający przewiduje w Części IV możliwość złożenia przez wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co pozwala wykonawcy na niewypełnianie dalszych pół odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego. Tym samym, w przypadku takiego zastrzeżenia Zamawiającego, wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) Zamawiający dokona co do zasady na dalszym etapie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 pzp).
JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elek tronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 pzp.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
JEDZ należy przesłać na adres email: xxxx.xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, może korzystać z dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty/wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania (postępowanie nr 3001-ILZ.260.38.2018 – Dostawa sprzętu komputerowego) oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty …… – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).
Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.
Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art.26 ust.3 pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną lub za pomocą faksu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną:
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną (zgodnie z danymi podanymi przez wykonawcę) zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się przez wykonawcę z treścią pisma.
Zamawiający dopuszcza także formę porozumiewania się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. 2016, poz.1113 z późn. zm.).
Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx email: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00;
Postępowanie oznaczone jest znakiem: 3001-ILZ.260.38.2018/III. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na podane oznaczenie.
Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

8. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla poszczególnych części zamówienia w wysokości:

1 500,00 zł – dla Części nr 1 zamówienia,
2 900,00 zł – dla Części nr 2 zamówienia,
3 100,00 zł – dla Części nr 3 zamówienia
2 800,00 zł – dla Części nr 4 zamówienia
2 200,00 zł – dla Części nr 5 zamówienia
700,00 zł – dla Części nr 6 zamówienia-
2 100,00 zł – dla Części nr 7 zamówienia
14 600,00 zł – dla Części nr 8 zamówienia
5 100,00 zł – dla Części nr 9 zamówienia

Wadium jest wnoszone odrębnie dla każdej części zamówienia. Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, może wnieść wadium w wysokości sumy kwot wadium wymaganych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, wybranych przez wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby z treści dokumentu wadialnego lub przelewu jednoznacznie wynikało, jakiej części zamówienia wadium dotyczy. W przypadku niezgodności sumy kwot wniesionego wadium z ilością części zamówienia, na które wykonawca złożył oferty oraz braku możliwości jednoznacznego przypisania wadium do poszczególnych części oferty, oferta wykonawcy zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 7b Pzp).
Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia wnosi wadium w:

pieniądzu – przelewem na konto Zamawiającego NBP 18 1010 1469 0032 6113 9120 0000, z podaniem tytułu: „Wadium – Dostawa sprzętu komputerowego dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu część nr ……………..”;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2014r., poz.1804).

Sposób przekazania wadium:

wraz z ofertą w postaci oryginału poręczenia lub gwarancji; z treści dokumentu powinno jednoznacznie wynikać której / których części zamówienia dotyczy wadium,
w przypadku przelewu – uznanie rachunku bankowego Zamawiającego, dokonane przed upływem składania ofert.

W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń, oryginał dokumentu wadialnego, z uwagi na konieczność jego późniejszego zwrotu przez Zamawiającego, powinien stanowić odrębną część oferty, nie należy go trwale łączyć z dokumentami oferty. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, lub poręczenia winny posiadać ważność najpóźniej od dnia składania ofert.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, termin wniesienia wadium uważa się za zachowany jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany przed upływem terminu składania ofert.
Niedostarczenie Zamawiającemu oryginału gwarancji lub poręczenia do terminu składania ofert będzie równoznaczne z brakiem wniesienia wadium i skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy (art. 89 ust. 1 pkt 7b pzp).
Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt 8.3. 2 – 5 musi:

wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);
wskazywać beneficjenta – Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu,
określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą),
określać kwotę poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium),
gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie,
wskazywać przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.

Wadium nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

9. Termin związania ofertą

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe na zasadach określonych w art.85 pzp.

10. Opis sposobu przygotowania ofert

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), wypełniony i podpisany przez wykonawcę,
JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ) sporządzony w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłany do Zamawiającego zgodnie z instrukcją zamieszczoną w punkcie 6.26-6.36 SIWZ.

Wykonawca może dołączyć już do oferty także dokumenty, o których mowa w pkt 6.3 SIWZ.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w formie pisemnej na każdą część zamówienia, sporządzoną w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
Oferta i załączniki podpisane przez pełnomocnika wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa.
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
W celu zachowania kompletności złożonej oferty Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte w sposób trwały.
Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, winny zostać odpowiednio oznaczone przez wykonawcę poprzez adnotację:

„Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”

i powinny być załączone jako odrębna część oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za udostępnienie ww. informacji w przypadku, gdy wykonawca niewłaściwie oznakuje lub nie wydzieli ww. dokumentów jako odrębnej części oferty.

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Oferta powinna być umieszczona w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, oznakowanym w następujący sposób:

„Oferta w postępowaniu nr ILZ.260.38.2018.III o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu”. Nie otwierać przed 12 14.11.2018 r. do godz. 11:30.”

Dodatkowo koperta powinna być oznakowana nazwą i adresem wykonawcy.

W przypadku braku na kopercie informacji, o których mowa powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z tego powodu, jak np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, czy też nieotwarcie oferty w terminie.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany te powinny być przygotowane i oznaczone w taki sam sposób jak oferta, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Koperty te zostaną otworzone w terminie otwarcia ofert.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Ofertę można złożyć bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – Biuro Podawcze Izby Administracji Skarbowej (parter) albo wysłać listem poleconym lub kurierem na adres do korespondencji wskazany w pkt 1 SIWZ, JEDZ należy sporządzić w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać do Zamawiającego zgodnie z instrukcją zamieszczoną w pkt. 6.26-6.36 SIWZ.
Oferty złożone bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, jak i wysłane listem poleconym lub kurierem muszą być doręczone Zamawiającemu do dnia 1214.11.2018 r. do godz. 11:00. JEDZ musi dotrzeć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert zgodnie z instrukcją zamieszczoną w pkt. 6.33 SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. Oferta zostanie zwrócona po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 1214.11.2018 r. o godz. 11:30.

12. Opis sposobu obliczenia ceny

Ceną oferty, odrębnie dla każdej z Części zamówienia jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Cena oferty jest ceną brutto (z wyjątkiem ceny w części nr 7 i 9 – „VAT odwrócony”) i winna uwzględniać wszystkie zobowiązania. Musi być podana w oznaczonym miejscu formularza ofertowego cyfrowo w złotych (kwota brutto), zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie przeliczania.
Cena dla każdej z Części zamówienia powinna być wyliczona zgodnie ze sposobem obliczania ceny zawartym w formularzu oferty – (dla poszczególnych Części zamówienia) zamieszczona w załączniku nr 2 do SIWZ.
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w formularzu ofertowym należy wpisać wyłącznie cenę netto. Przy ocenie takiej oferty zastosowanie będzie miał art.91 ust.3a pzp, zgodnie z którym Zamawiający doliczy do przestawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Wykonawca dla każdej części zamówienia może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.

13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

13.1. Wybór oferty zostanie dokonany odrębnie dla każdej części zamówienia, w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert oraz ich wagę:

dla Części Nr 3 [Dostawa wyposażenia serwerowni], Części nr 4 [Dostawa przełączników PoE wraz z okablowaniem i akcesoriami typ 1], Części nr 5 [Dostawa przełączników PoE wraz z okablowaniem i akcesoriami typ 2], Części nr 6 [Dostawa dysków zewnętrznych oraz dysków SSD]

cena – waga 100%

zgodnie z poniższym wzorem:

------ x 100 = C

Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

Co – cena brutto oferty ocenianej

C – ilość punktów w kryterium cena

Za najkorzystniejszą w tej Części uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

dla Części Nr 1 [Dostawa serwerów plików NAS wraz z dyskami HD]

Kryterium	Waga [%]	Maksymalna liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Cena [C]	60	60	Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty
Dyski twarde [D]	20	20	P = 20 pkt - zaoferowanie 4 szt. dodatkowych dysków twardych 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s (przeznaczonych do pracy ciągłej w urządzeniach NAS) P = 15 pkt - zaoferowanie 3 szt. dodatkowych dysków twardych 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s (przeznaczonych do pracy ciągłej w urządzeniach NAS) P = 10 pkt - zaoferowanie 2 szt. dodatkowych dysków twardych 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s (przeznaczonych do pracy ciągłej w urządzeniach NAS) P = 5 pkt - zaoferowanie 1 szt. dodatkowego dysku twardego 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s (przeznaczonego do pracy ciągłej w urządzeniach NAS)
Pamięć RAM [P]	20	20	P = 20 pkt - zaoferowanie dodatkowych 24 GB pamięci RAM P = 10 pkt - zaoferowanie dodatkowych 16 GB pamięci RAM P = 5 pkt - zaoferowanie dodatkowych 8 GB pamięci RAM
RAZEM	100	100	────────────────────

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wg poniższego wzoru:

P = C+D+P

gdzie:

P – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,

D – punkty uzyskane w kryterium „Dyski twarde”,

P – punkty uzyskane w kryterium „Pamięć RAM”,

Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Dyski twarde” dokonana zostanie w przypadku zaoferowania przez wykonawcę dodatkowych dysków twardych 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s (przeznaczonych do pracy ciągłej w urządzeniach NAS) i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Pamięć RAM” dokonana zostanie w przypadku zaoferowania przez wykonawcę dodatkowych GB pamięci RAM w serwerze i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

dla Części Nr 2 [Dostawa serwerów]

Kryterium	Waga [%]	Maksymalna liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Cena [C]	60	60	Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty
Gwarancja [G]	10	10	G = 10 pkt - zaoferowanie dodatkowej 24 miesięcznej gwarancji na serwery G = 5 pkt – zaoferowanie dodatkowej 12 miesięcznej gwarancji na serwery
Dyski twarde [D]	10	10	P = 10 pkt - zaoferowanie 2 szt. dodatkowych dysków twardych 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s P = 5 pkt - zaoferowanie 1 szt. dodatkowego dysku twardego 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s
Pamięć RAM [P]	20	20	P = 20 pkt - zaoferowanie dodatkowej, zwiększonej o 100% od min. wymaganej w zał. Nr 1 (OPZ) pamięci RAM P = 10 pkt - zaoferowanie dodatkowej zwiększonej o 50% od min. wymaganej w zał. Nr 1 (OPZ) pamięci RAM
RAZEM	100	100	────────────────────

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wg poniższego wzoru:

P = C +G+D+P

gdzie:

P – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,

G – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”,

D – punkty uzyskane w kryterium „Dyski twarde”,

P – punkty uzyskane w kryterium „Pamięć RAM”,

Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Gwarancja” dokonana zostanie na podstawie: zadeklarowanego przez wykonawcę w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na wszystkie serwery zaoferowane w tej Części. Podstawowy wymagany okres gwarancji na serwery wynosi 36 miesięcy licząc od daty odbioru sprzętu.
Ocena punktowa w kryterium „Dyski twarde” dokonana zostanie w przypadku zaoferowania przez wykonawcę dla wszystkich serwerów dodatkowych dysków twardych 2 TB 3,5” SATA 6 Gb/s i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Pamięć RAM” dokonana zostanie w przypadku zaoferowania przez wykonawcę dla wszystkich serwerów dodatkowych GB pamięci RAM i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

dla Części Nr 7 [Dostawa notebooków typ 1]

Kryterium	Waga [%]	Maksymalna liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Cena [C]	80	80	Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty
Gwarancja [G]	20	20	G = 10 pkt - zaoferowanie dodatkowej 12 miesięcznej gwarancji na notebooki G = 20 pkt – zaoferowanie dodatkowej 24 miesięcznej gwarancji na notebooki
RAZEM	100	100	────────────────────

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wg poniższego wzoru:

P = C +G

gdzie:

P – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,

G – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”

Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Gwarancja” dokonana zostanie na podstawie: zadeklarowanego przez wykonawcę w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na sprzęt zaoferowany w tej Części. Podstawowy wymagany okres gwarancji na wymienione urządzenia wynosi 36 miesięcy, licząc od daty odbioru sprzętu.

dla Części Nr 8 [Dostawa komputerów PC typu All in One]

Kryterium	Waga [%]	Maksymalna liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Cena [C]	60	60	Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty
Gwarancja [G]	20	20	G = 10 pkt - zaoferowanie dodatkowej 12 miesięcznej gwarancji na komputery G= 20 pkt – zaoferowanie dodatkowej 24 miesięcznej gwarancji na komputery
Przekątna ekranu [E]	10	10	P= 10 pkt - zaoferowanie przekątnej ekranu nie mniejszej niż 23,8 cala w komputerach PC
Dysk SSD [D]	10	10	D= 10 pkt - zaoferowanie dodatkowej zwiększonej o 100% od minimalnej, wymaganej w zał. Nr 1 (OPZ) pojemności dysku SSD
RAZEM	100	100	────────────────────

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wg poniższego wzoru:

P = C +G+E+D

gdzie:

P – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,

G – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”,

E – punkty uzyskane w kryterium „Przekątna ekranu”,

D – punkty uzyskane w kryterium „Dysk SSD”

Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Gwarancja” dokonana zostanie na podstawie: zadeklarowanego przez wykonawcę w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na sprzęt zaoferowany w tej Części. Podstawowy wymagany okres gwarancji na wymienione urządzenia wynosi 36 miesięcy, licząc od daty odbioru sprzętu.
Ocena punktowa w kryterium „Przekątna ekranu” dokonana zostanie w przypadku zaoferowania przez wykonawcę w sprzęcie zaoferowanym w tej Części przekątnej ekranu nie mniejszej niż 23,8 cala i zostanie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Dysk SSD” dokonana zostanie na podstawie, podanej w ofercie przez wykonawcę, pojemności dysku SSD i będzie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

dla Części Nr 9 [Dostawa notebooków typ 2]

Kryterium	Waga [%]	Maksymalna liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Cena [C]	60	60	Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty
Gwarancja [G]	20	20	G=10 pkt - zaoferowanie dodatkowej 12 miesięcznej gwarancji na notebooki G= 20 pkt – zaoferowanie dodatkowej 24 miesięcznej gwarancji na notebooki
Rozdzielczość ekranu [E]	10	10	P=10 pkt – zaoferowanie rozdzielczości ekranu o parametrach 1920x1080 lub 1920x1200
Dysk SSD [D]	10	10	D=10 pkt - zaoferowanie dodatkowej zwiększonej o 100% od minimalnej, wymaganej w zał. Nr 1 (OPZ) pojemności dysku
RAZEM	100	100	────────────────────

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wg poniższego wzoru:

P = C +G+E+D

gdzie:

P – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,

G – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”,

E – punkty uzyskane w kryterium „Rozdzielczość ekranu”,

D – punkty uzyskane w kryterium „Dysk SSD”

Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Gwarancja” dokonana zostanie na podstawie: zadeklarowanego przez wykonawcę w ofercie dodatkowego okresu gwarancji na sprzęt zaoferowany w tej Części. Podstawowy wymagany okres gwarancji na wymienione urządzenia wynosi 36 miesięcy, licząc od daty odbioru sprzętu.
Ocena punktowa w kryterium „Rozdzielczość ekranu” dokonana zostanie w przypadku zaoferowania przez wykonawcę rozdzielczości ekranu zwiększonej do 1920 x 1080 lub 1920 x 1200 i będzie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Dysk SSD” dokonana zostanie na podstawie, podanej w ofercie przez wykonawcę, pojemności dysku SSD i będzie przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

UWAGA!

Jeżeli w formularzu oferty w Częściach nr 2, 7, 9, 8 wykonawca:

nie zaoferuje dodatkowej gwarancji albo zaoferuje dodatkową gwarancję z okresem krótszym niż 12 miesięcy – oferta otrzyma 0 pkt (oferta zostanie uznana za ważną i zostanie poddana ocenie przez Zamawiającego),
zaoferuje okres dodatkowej gwarancji na okres 12 miesięcy albo zaoferuje dodatkową gwarancję na okres dłuższy niż 12 miesięcy, ale krótszy niż 24 miesiące – oferta otrzyma 10 pkt.
zaoferuje dodatkową gwarancję na okres 24 miesięcy lub zaoferuje dodatkową gwarancję na okres dłuższy niż 24 miesiące – oferta otrzyma 20 pkt,

Zamawiający zastrzega, iż wykonawca dla przedmiotowego kryterium oceny ofert zobligowany jest do wpisywania liczby pełnych miesięcy.

Za najkorzystniejszą w danej Części uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Punktacja przyznawana ofertom w danej Części zamówienia będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom wynikającym z przepisów pzp oraz z SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w danej Części.

14. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

Dla każdej części zamówienia zostanie sporządzona i podpisana odrębna umowa w sprawie zamówienia publicznego.
Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.
W przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu zostanie wyłoniona oferta złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie do:

w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom – informacji zawierających dane umożliwiające ich identyfikację (tj. nazw albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia).
w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie – umowy regulującej współpracę tych podmiotów

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy.

Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.
Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale VI art.179 – 198g pzp.
Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania tego rodzaju podpisu, w terminie:

10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5 zdanie drugie pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Na rozstrzygniecie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

18. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu; ul. Xxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx;
z inspektorem ochrony danych osobowych w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu można skontaktować się pod numerem telefonu 61 858 61 73 lub adresem e-mail: xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 3001-ILZ.260.38.2018/III, którego przedmiotem jest zakup sprzętu komputerowego dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 pzp;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Panią/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

19. Załączniki składające się na integralną część specyfikacji:

19.1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;

19.2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;

19.3. Załącznik nr 3 – JEDZ;

19.4. Załącznik nr 4 - Instrukcja wypełnienia JEDZ;

19.5. Załącznik nr 5 – Wzór umowy;

19.6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata