TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora
Depozite si garantii solicitate Garanţia pentru participare este de 170 lei şi este irevocabilă. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 3 luni, de la data limită de depunere a ofertelor. Garantia de participare se va depune conform Sect. IV.4.3 pct.7 si poate fi constituita in lei, cursul de referinta calculat pentru plata acesteia fiind cel stabilit de Banca Nationala a Romaniei la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Modul de constituire a garantiei de participare - in conformitate cu prevederile art. 42 din HG nr. 394/2016, prin una dintre urmatoarele forme:prin virament bancar (ordin de plata) în contul Sucursalei Regionale CF Iaşi nr. XX00 XXXX 0000 0000 000XXX00, deschis la BANC POST, Sucursala Iaşi, CUI 00000000, sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii. (Formularul 1A din Sectiunea III – Formulare). Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. Garanţia de buna executie se exprima procentual si reprezinta 10 % din pretul contractului fara TVA, se constituie in lei şi este irevocabilă. Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract. Dacă părţile convin, garanţia de bună execuţie se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie. conf art.46, alin (3) HG 394/2016. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante. Suma initiala care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul fără TVA al contractului. În situatia executării garantiei de bună executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauză raportat la restul rămas de executat. În cazul suplimentării valorii contractului pe parcursul executării acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia în corelatie cu noua valoare. Restituirea garanţiei de bună execuţie se va face conform prevederilor art. 48 alin. (2) din HG 394/2016. Garantia de buna executie se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de ambele parti. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie cu respectarea art.47 din HG nr.394/2016.
Încetarea acordului de asociere 5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze: expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul; neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord; alte cauze prevăzute de lege.
Modul de prezentare a propunerii financiare Cerinte obligatorii: Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original:
Modul de prezentare a ofertei Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic, în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic și suportul electronic (memory stick) conținând documente calificare, propunere tehnică, propunere financiară, scanate separat, se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA ” (se înscrie data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea S.C S.C. ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere în original, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul
Bibliografie Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare; Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; O.U.G. nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene; Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1917/2005, cu modificările și completările ulterioare; Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2634/2015, cu modificările și completările ulterioare; O.M.F.P. nr. 1661 bis/2003 privind aprobarea normelor metodologice privind modul de încasare si utilizare a fondurilor bănești primite sub formă de donații și sponsorizări de către instituțiile publice; Normele metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002, cu modificările și completările ulterioare; Normele metodologice privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, aprobateprin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2861/2009, cu modificările și completările ulterioare; O.M.F.P. nr. 3471/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe corporale aflate în partimoniul instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare; O.G. nr. 81/2003 privind reevaluarea și amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniul instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; H.G. nr. 22/2022 privind organizarea și funcționatea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; H.G. nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei” București; Regulamentul de Organizare și Funcționare al Caselor de Cultură ale Studenților și al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei” București, aprobat prin Ordinul nr. 1524 din 27.11.2020 al Ministrului Tineretului și Sportului; Legea nr. 350/2006 – Legea tinerilor, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat în România; Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice; H.G. nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările și completările ulterioare; Metodologia de derulare și implementare a proiectelor studențești proprii și/sau în parteneriat de către Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, aprobată prin Ordinul nr. 20569 din 29.06.2022 al Ministrului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare;. Dispoziții generale privind contabilitatea publică; Clasificarea veniturilor și cheltuielilor bugetare pentru instituțiile publice; Aprobarea depunerea și componența situațiilor finaniciare; Modul de îcasare și utilizare a fondurilor bănești primate sub forma donațiilor și sponsorizărilor de către instituțiile publice; Organizarea și funcționarea Caselor de Cultură ale Studenților; Înființarea, organizarea și funcționarea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; Întocmirea și utilizarea documentelor financiar-contabile (aspect generale, reconstituirea documentelor financiar-contabile pierdute, sustrase sau distruse, păstrarea sau arhivarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile, registrele de contabilitate, formele de înregistrare în contabilitate); Execuția bugetelor instituțiilor publice (dispoziții generale, angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor, formarea și utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, sistemul national de raportare și control al bugetelor individuale, angajamentelor bugetare și angajamentelor legale); Modul de stabilire a salariilor/soldelor, a altor drepturi salariale sau sociale bănești acordate personalului, precum și a obligațiilor fiscal aferente acestora; Organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii la instituțiile publice; Normele metodologice privind reeevaluarea și amortizarea activelor fixe aflate în patrimonial instituțiilor publice; Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare contractelor de achiziție publică/acordul cadru din Legea nr. 98/2016; Activitatea de voluntariat în România; Liberul acces la informațiile de interes public; Conduita personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice; Normele de cheltuieli pentru realizarea programelor în domeniul activității de tineret; Derularea și implementarea proiectelor studențești proprii și/sau în parteneriat de către Casele de Cultură ale Studenților. Relațiile suplimentare se pot obține la sediul Casei de Cultură a Studenților Ploiești, Bulevardul București, nr. 39, Ploiești, jud. Prahova, nr. telefon 0000.000.000 – domnul Xxxxxx Xxxxxxxx - etaj 1, camera 25.
Răspunderea părţilor 3.1 Părţile Contractului răspund, în conformitate cu prevederile dreptului comun, în situaţia în care prin nerespectarea sau prin executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce le revin au produs un prejudiciu celeilalte Părţi contractante.
Prelucrarea datelor personale 4.1 Tuturor participanților la această campanie le sunt garantate drepturile în conformitate cu prevederile legale aplicabile protecției datelor personale la momentul prelucrării acestora. Organizatorul şi împuternicitul acestuia sunt responsabili pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților.
Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese
CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul: Se vor respecta cerințele Caietului de sarcini și ale contractului.