Dispoziţii generale. Art. 1 Prezentele norme metodologice reglementează: a) modalitatea de acordare a contravalorii transportului sub forma sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. h)-j) din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul naţional, ale personalului din instituţiile de apărare, ordine publică şi securitate naţională, denumită în continuare hotărâre; b) modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. a)-g) din hotărâre, precum şi în alte situaţii prevăzute de hotărâre; c) modalitatea de acordare a contravalorii transportului, o dată pe an, pentru efectuarea concediului de odihnă, potrivit art. 12 din hotărâre. Art. 2 Determinarea distanţei pentru acordarea drepturilor de transport la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit hotărârii se efectuează prin intermediul calculatorului de rute disponibil pe site-ul Google Maps - xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/. (1) Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. h)-j) din hotărâre vizează personalul Ministerului Afacerilor Interne care se află, după caz, în una dintre următoarele situaţii: a) este numit în prima funcţie într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă; b) este mutat în interes de serviciu într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă; c) este detaşat să îndeplinească funcţii într-o/într-un alt(ă) unitate/subunitate/structură/formaţiune/punct de lucru decât cea/cel din care face parte, situat(ă) într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă, ori este împuternicit să îndeplinească funcţii într-o/într-un alt(ă) unitate/subunitate/structură/formaţiune/punct de lucru decât cea/cel din care face parte, situat(ă) într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă; d) este încadrat în structurile teritoriale ale unor unităţi care au sediul în altă localitate; e) este transferat/chemat/rechemat în activitate într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă; f) este detaşat în afara instituţiilor de apărare, ordine publică şi securitate naţională într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă; g) este pus la dispoziţie, potrivit legii, într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă. (2) În vederea acordării contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare, în situaţiile prevăzute la alin. (1), când intervin modificări succesive ale raportului de serviciu/muncă în localitatea în care se află locul de muncă, este relevantă prima modalitate de stabilire/modificare a raportului de serviciu/muncă în acea localitate. (3) În aplicarea art. 9 alin. (1) lit. h) şi alin. (5) din hotărâre, în luarea deciziei, şeful/comandantul unităţii verifică dacă, în considerarea situaţiei locative a solicitantului, este necesar ca acesta să se deplaseze de la domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă şi de la locul de muncă la domiciliu sau reşedinţă şi aprobă decontarea contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare aferente deplasării zilnice. (4) Necesitatea deplasării, potrivit alin. (3), se determină pe baza situaţiei locative a solicitantului în localitatea în care îşi are locul de muncă, luând în considerare posibilitatea acestuia de a folosi o locuinţă în localitatea respectivă, astfel cum rezultă din împrejurări precum: a) solicitantul sau, după caz, soţul/soţia are în proprietate o locuinţă în localitatea în care solicitantul îşi are locul de muncă; b) solicitantul sau, după caz, soţul/soţia beneficiază de compensaţia lunară pentru chirie, inclusiv în vederea achitării ratei lunare aferente unui credit ipotecar/imobiliar în localitatea în care solicitantul îşi are locul de muncă; c) solicitantul sau, după caz, soţul/soţia are atribuită, prin contract de închiriere cu plata subvenţionată a chiriei, o locuinţă din fondul locativ de stat în localitatea în care îşi are locul de muncă; d) solicitantului nu i se poate asigura locuinţă de serviciu sau locuinţă de intervenţie în localitatea în care îşi are locul de muncă. Art. 4 Acordarea contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare parcurge două etape procedurale: 1. în prima etapă se face alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, în funcţie de modul de efectuare a deplasării şi implicit de numărul de kilometri dintre domiciliu sau reşedinţă şi locul de muncă; 2. în a doua etapă se face plata efectivă a sumelor forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea zilnică/săptămânală/bilunară de la domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă şi de la locul de muncă la domiciliu sau reşedinţă. (1) Pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, personalul îndreptăţit întocmeşte o cerere, ce se înregistrează la secretariatul unităţii şi care trebuie să conţină în mod obligatoriu următoarele elemente: 1. datele de identificare ale persoanei solicitante; 2. traseul de deplasare, cu indicarea numărului de kilometri dintre domiciliu sau reşedinţă şi locul de muncă, şi modul de efectuare a deplasării (zilnică, săptămânală sau bilunară). În situaţia în care atât adresa de domiciliu, cât şi cea de reşedinţă se regăsesc în afara localităţii în care se află locul de muncă, solicitantul va specifica în cuprinsul cererii adresa (de domiciliu sau reşedinţă) de la care se face deplasarea; 3. mijlocul de transport utilizat, cu indicarea, după caz, a numărului de înmatriculare al autoturismului proprietate 4. dacă are calitatea de membru al unei organizaţii sindicale/profesionale; 5. angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile care au stat la baza aprobării alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară; 6. declaraţie pe propria răspundere că datele prezentate în cerere sunt reale, precum şi angajamentul de a restitui în condiţiile legii sumele încasate fără temei legal. (2) Pentru deplasarea zilnică de la domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă şi de la locul de muncă la domiciliu sau reşedinţă, în limita a 70 km, cererea prevăzută la alin. (1) se va completa cu următoarele elemente: 1. dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul deţine locuinţă proprietate personală în localitatea în care îşi are locul de muncă; 2. dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul beneficiază de compensaţia lunară pentru chirie, inclusiv în vederea achitării ratei lunare aferente unui credit ipotecar/imobiliar în localitatea în care solicitantul îşi are locul de muncă; 3. dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul nu are atribuită, prin contract de închiriere cu plata subvenţionată a chiriei, o locuinţă din fondul locativ de stat în localitatea în care îşi are locul de muncă; 4. dacă soţia/soţul beneficiază de prevederile art. 9 alin. (1) lit. h) din hotărâre, în situaţia în care aceasta/acesta este angajată/angajat a/al unei structuri din sistemul de apărare, ordine publică şi securitate naţională; 5. adeverinţă eliberată de compartimentul administrarea patrimoniului imobiliar sau de persoana desemnată prin dispoziţie zilnică/ordin de zi pe unitate cu atribuţii pe linia cazării personalului, din care să reiasă că solicitantului nu i se poate asigura locuinţă în localitatea în care îşi are locul de muncă. (3) Cererea prevăzută la alin. (1) este însoţită de copia actului de identitate şi, după caz, de copia certificatului de înmatriculare a mijlocului de transport utilizat şi copia contractului în baza căruia mijlocul de transport este deţinut legal. (4) Alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face pe o perioadă de maximum un an, de regulă pentru intervalul 1 ianuarie-31 decembrie, prin dispoziţie zilnică/ordin de zi pe unitate a/al şefului/comandantului unităţii care are calitatea de ordonator de credite. Pentru personalul care îndeplineşte condiţiile de acordare în cursul unui an calendaristic, alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face de la data înregistrării cererii la secretariatul unităţii până la finele anului calendaristic. (5) Prin excepţie de la prevederile alin. (4), alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se aprobă de către: a) conducătorul unităţii Aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, pentru personalul propriu îndreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite; b) şeful/comandantul unităţii ierarhic superioare, pentru personalul îndreptăţit care are calitatea de şef/comandant al unităţii sau cea de ordonator secundar/terţiar de credite; c) ministrul afacerilor interne, secretarii de stat sau secretarul general, potrivit competenţelor de coordonare stabilite prin norme interne, pentru şefii/comandanţii structurilor din aparatul central, respectiv pentru şefii/comandanţii instituţiilor şi structurilor aflate în subordinea/în cadrul Ministerului Afacerilor Interne. (6) Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de acordare a contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare, la nivelul unităţii din bugetul căreia se asigură plata respectivelor sume forfetare, prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică al/a şefului/comandantului acesteia, se constituie o comisie de analiză formată din: a) preşedintele comisiei - un locţiitor/adjunct al şefului/comandantului unităţii; b) membrii comisiei - câte o persoană din structurile de resurse umane, management operaţional şi logistică; c) secretarul comisiei - o persoană din structura de secretariat a unităţii. (7) În cazul în care persoana care solicită deplasarea la şi de la locul de muncă are calitatea de membru al unei organizaţii sindicale şi/sau profesionale, după caz, în comisie participă în calitate de invitat şi un reprezentant al organizaţiei/organizaţiilor respective. Informarea organizaţiei/organizaţiilor respective se realizează cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de începerea activităţii comisiei. (8) În situaţiile prevăzute la alin. (5) lit. a) şi b), comisia de analiză se constituie la nivelul unităţilor la care se dă aprobarea pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, iar membrii reprezentând personal din domeniile resurse umane, management operaţional şi logistic se asigură de către unităţile/structurile care deservesc această unitate, la cerere. Pentru situaţia prevăzută la alin. (5) lit. c), prin excepţie de la prevederile alin. (6), comisia de analiză se constituie, prin dispoziţie a secretarului general al Ministerului Afacerilor Interne, la nivelul Aparatului central şi este formată din persoane care ocupă funcţii de conducere din cadrul Direcţiei generale management resurse umane, Direcţiei generale management operaţional şi din cadrul Direcţiei generale logistice, în calitate de membri, şi o persoană din cadrul Direcţiei secretariat general, în calitate de secretar. (9) În cazul personalului din structurile teritoriale subordonate nemijlocit Inspectoratului General al Poliţiei Române, ale cărui drepturi se asigură din bugetul inspectoratelor de poliţie judeţene, conducătorul unităţii din bugetul căreia se asigură plata sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare constituie comisia de analiză în condiţiile alin. (6), la propunerea conducătorului structurii teritoriale. Propunerea, cererea de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi documentele anexate acesteia se pun la dispoziţia comisiei de analiză prin grija conducătorului structurii teritoriale. În cadrul comisiei de analiză participă şi conducătorul structurii teritoriale sau locţiitorul/adjunctul acestuia, în calitate de membru. (10) În termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii la secretariatul unităţii, comisia de analiză verifică elementele înscrise în cuprinsul acesteia şi documentele justificative anexate şi, în urma analizei efectuate, întocmeşte şi prezintă şefului/comandantului unităţii un proces-verbal, pentru ca acesta să hotărască, după caz, astfel: a) aprobarea alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, cu nominalizarea personalului care se deplasează la şi de la locul de muncă în dispoziţia zilnică/ordinul de zi pe unitate, specificându-se în mod expres data de la care este alocat la drepturi; b) respingerea solicitărilor care nu îndeplinesc condiţiile legale de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii. (11) Atunci când comisia se constituie potrivit alin. (9), procesul-verbal, cererea de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi documentele anexate acestuia se transmit şefului/comandantului unităţii competent să gestioneze raporturile de serviciu/raporturile de muncă ale personalului îndreptăţit, pentru a hotărî potrivit alin. (10). (12) La întocmirea procesului-verbal prevăzut la alin. (10), comisia de analiză va verifica inclusiv eventualele modificări ale adresei de domiciliu/reşedinţă, în scopul stabilirii unei posibile intenţii vădite de a beneficia de contravaloarea transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare ori în vederea îndeplinirii condiţiilor pentru accesarea unui cuantum superior celui la care ar fi avut dreptul anterior schimbării adresei de domiciliu/reşedinţă. Comisia de analiză va avea în vedere modificările intervenite după data intrării în vigoare a hotărârii. (13) Proiectul ordinului de zi pe unitate/dispoziţiei zilnice pentru alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se vizează pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare. (1) Pentru personalul căruia i s-a aprobat alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, plata sumelor forfetare respective se face lunar de către compartimentul din cadrul structurii financiar-contabile responsabil cu decontarea transportului, în baza unui raport pentru plata sumelor forfetare aferente deplasării dus-întors de la adresa de domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă, întocmit de personalul beneficiar. La raportul respectiv se anexează graficul de prezenţă la serviciu din perioada ce face obiectul solicitării, certificat de compartimentul cabinet/secretariat/similar al unităţii responsabil cu întocmirea acestuia. (2) Raportul prevăzut la alin. (1) se întocmeşte lunar, pentru luna precedentă, conform modelului prezentat în anexa nr. 1, se înregistrează la compartimentul cabinet/secretariat/similar responsabil cu întocmirea graficului de prezenţă la serviciu al unităţii din care face parte solicitantul până la data de 5 a lunii următoare. Compartimentul cabinet/secretariat/similar responsabil cu întocmirea graficului de prezenţă la serviciu al unităţii transmite raportul, împreună cu graficul de prezenţă la serviciu, în termen de 2 zile lucrătoare la structura financiar-contabilă care asigură plata drepturilor băneşti ale acestuia. (1) În aplicarea art. 18 alin. (3) din hotărâre, numărul maxim de deplasări ce se pot efectua într-o lună se determină prin raportare la numărul de zile lucrătoare corespunzătoare fiecărei luni a anului. Sumele forfetare se acordă proporţional în situaţia în care deplasările aferente prezenţei efective la serviciu sunt mai puţine decât numărul maxim de deplasări. (2) În situaţia în care personalul îndeplineşte activităţi potrivit programului normal de lucru, desfăşurate neîntrerupt la sfârşitul unei luni şi începutul lunii următoare, deplasarea se consideră a fi efectuată la nivelul lunii în care a început activitatea. C APIT O LUL III:Decontarea cheltuielilor de transport în situaţiile prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. a)-
Appears in 3 contracts
Samples: Norme Metodologice, Norme Metodologice, Norme Metodologice
Dispoziţii generale. Art. 1 Prezentele norme metodologice reglementează:
a) modalitatea de acordare a contravalorii transportului sub forma sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. h)-j) din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul naţional, ale personalului din instituţiile de apărare, ordine publică şi securitate naţională, denumită în continuare hotărâre;
b) modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. a)-g) din hotărâre, precum şi în alte situaţii prevăzute de hotărâre;
c) modalitatea de acordare a contravalorii transportului, o dată pe an, pentru efectuarea concediului de odihnă, potrivit art. 12 din hotărâre.
Art. 2 Determinarea distanţei pentru acordarea drepturilor de transport la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit hotărârii se efectuează prin intermediul calculatorului de rute disponibil pe site-ul Google Maps - xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxx/.
Art. 21 În aplicarea art. 2 lit. g) din hotărâre, dovada calităţii de membru de familie se face prin:
a) certificatul de căsătorie, pentru soţ/soţie;
b) certificatul de naştere, pentru copil/copii minor/minori;
c) certificatul de naştere, însoţit de dovada continuării studiilor, pentru copil/copii major/majori;
d) declaraţie pe propria răspundere a părintelui/părinţilor aflat/aflaţi în întreţinere din care să rezulte îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 77 alin. (5) şi (9) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, însoţită de dovada care atestă gradul de rudenie. C APIT O LUL II: Acordarea contravalorii transportului sub forma sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. h)-j) din hotărâre Art. 3
(1) Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. h)-jh) din hotărâre vizează personalul Ministerului Afacerilor Interne militar şi poliţiştii care se află, după caz, în una dintre următoarele situaţii:
a) este numit în prima funcţie într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă;
b) este mutat în interes de serviciu într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă;
c) este detaşat să îndeplinească funcţii într-o/într-un alt(ă) unitate/subunitate/structură/formaţiune/punct de lucru decât cea/cel din care face parte, situat(ă) într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă, ori este împuternicit să îndeplinească funcţii într-o/într-un alt(ă) unitate/subunitate/structură/formaţiune/punct de lucru decât cea/cel din care face parte, situat(ă) într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă;
d) este încadrat în structurile teritoriale ale unor unităţi care au sediul în altă localitate;
e) este transferat/chemat/rechemat în activitate într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă;
f) este detaşat în afara instituţiilor de apărare, ordine publică şi securitate naţională într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă;
g) este pus la dispoziţie, potrivit legii, într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reşedinţă.
(2) În vederea acordării contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare, Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. i) şi j) din hotărâre vizează personalul militar şi poliţiştii care se află în una dintre situaţiile prevăzute la alin. (1), când intervin modificări succesive ale raportului analizate exclusiv în raport cu localitatea de serviciu/muncă în localitatea în care se află locul de muncă, este relevantă prima modalitate de stabilire/modificare a raportului de serviciu/muncă în acea localitatedomiciliu.
(3) În aplicarea Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. h) şi alin. (5) din hotărârehotărâre vizează personalul civil care se află, după caz, în luarea deciziei, şeful/comandantul unităţii verifică dacă, în considerarea situaţiei locative a solicitantului, una dintre următoarele situaţii:
a) este necesar ca acesta să se deplaseze transferat într-o altă localitate decât cea de la domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă şi reşedinţă;
b) este detaşat să îndeplinească funcţii într-o altă localitate decât cea de la locul de muncă la domiciliu sau reşedinţă şi aprobă decontarea contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare aferente deplasării zilnicede reşedinţă.
(4) Necesitatea deplasării, potrivit Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. i) şi j) din hotărâre vizează personalul civil care se află în una dintre situaţiile prevăzute la alin. (3), se determină pe baza situaţiei locative a solicitantului analizate exclusiv în raport cu localitatea în care îşi are locul de muncă, luând în considerare posibilitatea acestuia de a folosi o locuinţă în localitatea respectivă, astfel cum rezultă din împrejurări precum:
a) solicitantul sau, după caz, soţul/soţia are în proprietate o locuinţă în localitatea în care solicitantul îşi are locul de muncă;
b) solicitantul sau, după caz, soţul/soţia beneficiază de compensaţia lunară pentru chirie, inclusiv în vederea achitării ratei lunare aferente unui credit ipotecar/imobiliar în localitatea în care solicitantul îşi are locul de muncă;
c) solicitantul sau, după caz, soţul/soţia are atribuită, prin contract de închiriere cu plata subvenţionată a chiriei, o locuinţă din fondul locativ de stat în localitatea în care îşi are locul de muncă;
d) solicitantului nu i se poate asigura locuinţă de serviciu sau locuinţă de intervenţie în localitatea în care îşi are locul de muncădomiciliu.
Art. 4 Acordarea contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare parcurge două etape procedurale:
1. în prima etapă se face alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, în funcţie de modul de efectuare a deplasării şi implicit de numărul de kilometri dintre domiciliu sau reşedinţă şi locul de muncă;
2. în a doua etapă se face plata efectivă a sumelor forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea zilnică/săptămânală/bilunară de la domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă şi de la locul de muncă la domiciliu sau reşedinţă.
(1) Pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, personalul îndreptăţit întocmeşte o cerere, ce se înregistrează la secretariatul unităţii structurii din care face parte solicitantul şi care trebuie să conţină în mod obligatoriu următoarele elemente:
1. a) datele de identificare ale persoanei solicitante;
2. b) traseul de deplasare, cu indicarea numărului de kilometri dintre domiciliu sau reşedinţă şi locul de muncă, şi modul de efectuare a deplasării (zilnică, săptămânală sau bilunară). În situaţia în care atât adresa de domiciliu, cât şi cea de reşedinţă se regăsesc în afara localităţii în care se află locul de muncă, solicitantul va specifica în cuprinsul cererii adresa (de domiciliu sau reşedinţă) de la care se face deplasarea;
3. c) mijlocul de transport utilizat, cu indicarea, după caz, a numărului de înmatriculare al autoturismului proprietateproprietate personală ori al mijlocului de transport deţinut legal, cu orice titlu, numele deţinătorului legal şi, după caz, al
4. dacă are calitatea d) date privind domiciliul sau reşedinţa avut(ă) la momentul primei modalităţi de membru al unei organizaţii sindicalestabilire sau modificare a raportului de serviciu/profesionalemuncă în localitatea în care se află locul de muncă;
5. angajamentul e) dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul beneficiază de compensaţia lunară pentru chirie aferentă unei locuinţe închiriate sau compensaţia lunară pentru chirie pentru plata ratei sau a raporta unei fracţiuni din rata aferentă unui credit ipotecar/imobiliar destinat achiziţionării unei locuinţe ori a unui contract de vânzare-cumpărare cu plata în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile care au stat la baza aprobării alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunarărate a unei locuinţe;
6. declaraţie pe propria răspundere că datele prezentate în cerere sunt reale, precum şi angajamentul de a restitui în condiţiile legii sumele încasate fără temei legal.
(2f) Pentru deplasarea zilnică de la domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă şi de la locul de muncă la domiciliu sau reşedinţă, în limita a 70 km, cererea prevăzută la alin. (1) se va completa cu următoarele elemente:
1. dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul deţine locuinţă proprietate personală în localitatea în care îşi are locul de muncă;
2. g) dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul a înstrăinat o locuinţă proprietate personală în localitatea în care îşi desfăşoară activitatea după data mutării în interes de serviciu, numirii în prima funcţie, transferării, chemării/rechemării în activitate, detaşării şi/sau împuternicirii ori punerii la dispoziţie sau dacă au deţinut locuinţe proprietate personală şi au pierdut beneficiul folosinţei acestor locuinţe în baza unor titluri executorii sau prin partaj convenţional/judiciar;
h) dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul beneficiază de compensaţia lunară pentru chirielocuinţă de serviciu, inclusiv în vederea achitării ratei lunare aferente unui credit ipotecar/imobiliar în localitatea în care solicitantul îşi are locul de muncă;
3. dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul nu are atribuită, prin contract de închiriere cu plata subvenţionată a chiriei, o locuinţă intervenţie ori din fondul locativ de stat cu plata subvenţionată a chiriei sau de cazare în localitatea în care îşi are locul unităţi de muncăcazare aparţinând instituţiilor de apărare, ordine publică şi securitate naţională;
4. i) dacă soţia/soţul beneficiază de prevederile art. 9 alin. (1) lit. h) din hotărâre, în situaţia în care aceasta/acesta este angajată/angajat a/al unei structuri din sistemul de apărare, ordine publică şi securitate naţională;
5. adeverinţă eliberată de compartimentul administrarea patrimoniului imobiliar sau de persoana desemnată prin dispoziţie zilnică/ordin de zi pe unitate cu atribuţii pe linia cazării personalului, din care să reiasă că solicitantului nu i se poate asigura locuinţă în localitatea în care îşi are locul de muncă.
(3j) Cererea prevăzută la alin. (1) este însoţită de copia actului de identitate şi, după caz, de copia certificatului de înmatriculare a mijlocului de transport utilizat şi copia contractului în baza căruia mijlocul de transport este deţinut legal.
(4) Alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face pe o perioadă de maximum un an, de regulă pentru intervalul 1 ianuarie-31 decembrie, prin dispoziţie zilnică/ordin de zi pe unitate a/al şefului/comandantului unităţii care are calitatea de ordonator de credite. Pentru personalul care îndeplineşte condiţiile de acordare în cursul unui an calendaristic, alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face de la data înregistrării cererii la secretariatul unităţii până la finele anului calendaristic.
(5) Prin excepţie de la prevederile alin. (4), alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se aprobă de către:
a) conducătorul unităţii Aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, pentru personalul propriu îndreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite;
b) şeful/comandantul unităţii ierarhic superioare, pentru personalul îndreptăţit care are calitatea de şef/comandant al unităţii sau cea de ordonator secundar/terţiar de credite;
c) ministrul afacerilor interne, secretarii de stat sau secretarul general, potrivit competenţelor de coordonare stabilite prin norme interne, pentru şefii/comandanţii structurilor din aparatul central, respectiv pentru şefii/comandanţii instituţiilor şi structurilor aflate în subordinea/în cadrul Ministerului Afacerilor Interne.
(6) Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de acordare a contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare, la nivelul unităţii din bugetul căreia se asigură plata respectivelor sume forfetare, prin ordin de zi pe unitate/dispoziţie zilnică al/a şefului/comandantului acesteia, se constituie o comisie de analiză formată din:
a) preşedintele comisiei - un locţiitor/adjunct al şefului/comandantului unităţii;
b) membrii comisiei - câte o persoană din structurile de resurse umane, management operaţional şi logistică;
c) secretarul comisiei - o persoană din structura de secretariat a unităţii.
(7) În cazul în care persoana care solicită deplasarea la şi de la locul de muncă dacă are calitatea de membru al unei organizaţii sindicale şisindicale/sau profesionale, după caz;
k) angajamentul de a raporta în scris, în comisie participă în calitate de invitat şi un reprezentant al organizaţiei/organizaţiilor respective. Informarea organizaţiei/organizaţiilor respective se realizează cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de începerea activităţii comisiei.
(8) În situaţiile prevăzute la alin. (5) lit. a) şi b), comisia de analiză se constituie la nivelul unităţilor la care se dă aprobarea pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, iar membrii reprezentând personal din domeniile resurse umane, management operaţional şi logistic se asigură de către unităţile/structurile care deservesc această unitate, la cerere. Pentru situaţia prevăzută la alin. (5) lit. c), prin excepţie de la prevederile alin. (6), comisia de analiză se constituie, prin dispoziţie a secretarului general al Ministerului Afacerilor Interne, la nivelul Aparatului central şi este formată din persoane care ocupă funcţii de conducere din cadrul Direcţiei generale management resurse umane, Direcţiei generale management operaţional şi din cadrul Direcţiei generale logistice, în calitate de membri, şi o persoană din cadrul Direcţiei secretariat general, în calitate de secretar.
(9) În cazul personalului din structurile teritoriale subordonate nemijlocit Inspectoratului General al Poliţiei Române, ale cărui drepturi se asigură din bugetul inspectoratelor de poliţie judeţene, conducătorul unităţii din bugetul căreia se asigură plata sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare constituie comisia de analiză în condiţiile alin. (6), la propunerea conducătorului structurii teritoriale. Propunerea, cererea de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi documentele anexate acesteia se pun la dispoziţia comisiei de analiză prin grija conducătorului structurii teritoriale. În cadrul comisiei de analiză participă şi conducătorul structurii teritoriale sau locţiitorul/adjunctul acestuia, în calitate de membru.
(10) În termen de 15 5 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile care au stat la secretariatul unităţii, comisia de analiză verifică elementele înscrise în cuprinsul acesteia şi documentele justificative anexate şi, în urma analizei efectuate, întocmeşte şi prezintă şefului/comandantului unităţii un proces-verbal, pentru ca acesta să hotărască, după caz, astfel:
a) aprobarea baza aprobării alocării la suma forfetară lunară/;
l) declaraţie pe propria răspundere că datele prezentate în cerere sunt reale, precum şi angajamentul de a restitui în condiţiile legii sumele încasate fără temei legal.
(2) Pentru alocarea la suma forfetară săptămânală/bilunară, cu nominalizarea personalului personalul îndreptăţit întocmeşte o cerere, ce se înregistrează la secretariatul unităţii şi care se deplasează la şi de la locul de muncă în dispoziţia zilnică/ordinul de zi pe unitate, specificându-se trebuie să conţină în mod expres data obligatoriu următoarele elemente:
a) datele de la care este alocat la drepturiidentificare ale persoanei solicitante;
b) respingerea solicitărilor traseul de deplasare, cu indicarea numărului de kilometri dintre domiciliu şi locul de muncă;
c) mijlocul de transport utilizat, cu indicarea, după caz, a numărului de înmatriculare al autoturismului proprietate personală ori al mijlocului de transport deţinut legal, cu orice titlu, numele deţinătorului legal şi, după caz, al proprietarului;
d) date privind domiciliul avut la momentul primei modalităţi de stabilire sau modificare a raportului de serviciu/muncă în localitatea în care nu îndeplinesc se află locul de muncă;
e) dacă solicitantul sau, după caz, soţia/soţul beneficiază de compensaţie lunară pentru chirie pentru plata ratei sau a unei fracţiuni din rata aferentă unui credit ipotecar/imobiliar destinat achiziţionării unei locuinţe ori a unui contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate a unei locuinţe;
f) dacă are calitatea de membru al unei organizaţii sindicale/profesionale;
g) angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile legale de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii.
(11) Atunci când comisia se constituie potrivit alin. (9), procesul-verbal, cererea de alocare aprobării alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi documentele anexate acestuia se transmit şefului/comandantului unităţii competent să gestioneze raporturile de serviciu/raporturile de muncă ale personalului îndreptăţit, pentru a hotărî potrivit alin. (10).
(12) La întocmirea procesului-verbal prevăzut la alin. (10), comisia de analiză va verifica inclusiv eventualele modificări ale adresei de domiciliu/reşedinţă, în scopul stabilirii unei posibile intenţii vădite de a beneficia de contravaloarea transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare ori în vederea îndeplinirii condiţiilor pentru accesarea unui cuantum superior celui la care ar fi avut dreptul anterior schimbării adresei de domiciliu/reşedinţă. Comisia de analiză va avea în vedere modificările intervenite după data intrării în vigoare a hotărârii.
(13) Proiectul ordinului de zi pe unitate/dispoziţiei zilnice pentru alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se vizează pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare.
(1) Pentru personalul căruia i s-a aprobat alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, plata sumelor forfetare respective se face lunar ;
h) declaraţie pe propria răspundere că cel puţin un membru de către compartimentul din cadrul structurii financiar-contabile responsabil cu decontarea familie locuieşte efectiv în localitatea pentru care solicită acordarea contravalorii transportului, că datele prezentate în baza unui raport pentru plata sumelor forfetare aferente deplasării dus-întors cerere sunt reale, precum şi angajamentul de la adresa de domiciliu sau reşedinţă la locul de muncă, întocmit de personalul beneficiar. La raportul respectiv se anexează graficul de prezenţă la serviciu din perioada ce face obiectul solicitării, certificat de compartimentul cabinet/secretariat/similar al unităţii responsabil cu întocmirea acestuiaa restitui în condiţiile legii sumele încasate fără temei legal.
(2) Raportul prevăzut la alin. (1) se întocmeşte lunar, pentru luna precedentă, conform modelului prezentat în anexa nr. 1, se înregistrează la compartimentul cabinet/secretariat/similar responsabil cu întocmirea graficului de prezenţă la serviciu al unităţii din care face parte solicitantul până la data de 5 a lunii următoare. Compartimentul cabinet/secretariat/similar responsabil cu întocmirea graficului de prezenţă la serviciu al unităţii transmite raportul, împreună cu graficul de prezenţă la serviciu, în termen de 2 zile lucrătoare la structura financiar-contabilă care asigură plata drepturilor băneşti ale acestuia.
(1) În aplicarea art. 18 alin. (3) din hotărâre, numărul maxim de deplasări ce se pot efectua într-o lună se determină prin raportare la numărul de zile lucrătoare corespunzătoare fiecărei luni a anului. Sumele forfetare se acordă proporţional în situaţia în care deplasările aferente prezenţei efective la serviciu sunt mai puţine decât numărul maxim de deplasări.
(2) În situaţia în care personalul îndeplineşte activităţi potrivit programului normal de lucru, desfăşurate neîntrerupt la sfârşitul unei luni şi începutul lunii următoare, deplasarea se consideră a fi efectuată la nivelul lunii în care a început activitatea. C APIT O LUL III:Decontarea cheltuielilor de transport în situaţiile prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. a)-
Appears in 1 contract
Samples: Norme Metodologice