MECANISMUL CAMPANIEI 3.1. Scopul prezentei Campanii este de a sustine activitatea Kola Kariola, o organizatie non-profit, avand ca scop ajutorarea animalelor fara stapan din Romania. In acest sens, Organizatorul va pune la dispozitia Kola Kariola pe perioada Campaniei un spatiu special delimitat in incinta Magazinelor Participante in cadrul carora clientii pot lasa (dona) catre Asociatie produse constand in hrana pentru animale cumparate din Magazinele Participante, conform mecanismului detaliat mai jos.
3.2. In vedera sustinerii activitatii Kola Kariola, conform prezentei Campanii, clientii Magazinelor Participante (Participantii) au urmatoarele variante alternative:
a) achizitionarea in Perioada Campaniei din Magazinele Participante a produselor constand in hrana pentru animale si predarea acestora in Perioada Campaniei in cadrul spatiilor special delimitate in incinta Magazinelor Participante avand aceasta destinatie;
b) achizitionarea unor carduri cadou destinate exclusiv prezentei Campanii, disponibile la casele de marcat din cadrul Magazinelor Participante in Perioada Campaniei. Organizatorul va pune la dispozitiea Participantilor, in limita stocurilor disponibile, 4 tipuri de carduri cadou in baza carora Participantii pot dona catre Kola Kariola produsele mentionate mai jos, in limita stocului disponibil: 957593 HRANA USCATA COMPLETA CAINI ADULTI, 10 KG 34.99 960128 XXXXXXXXX XXXXX HRANA USCATA CAINI PORC SI VITA, 10 KG 39.99 952374 XXXXXX HRANA USCATA PISICI DIVERSE SORTIMENTE, CU PESTE, 2KG 17.89 952374 XXXXXX HRANA USCATA PISICI DIVERSE SORTIMENTE, CU VITA, 2KG 17.89 Pretul cardurilor cadou corespunde cu pretul produselor mentionate in tabelul anterior, produse care se vor dona catre Kola Kariola. Produsele si/sau pretul produselor mentionate in tabelul anterior pot fi supuse modificarilor la discretia Organizatorului. Utilizarea acestei variante, va presupune (i) scanarea codurilor de bare inscrise pe cardurile cadou de catre operatorii caselor de marcat din cadrul Magazinelor Participante, (ii) plata de catre Participanti a contravalorii cardurilor cadou care desemneaza produsele ce se doresc a se dona si
Modul de prezentare a ofertei Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic, în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic și suportul electronic (memory stick) conținând documente calificare, propunere tehnică, propunere financiară, scanate separat, se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA ” (se înscrie data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea S.C S.C. ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere în original, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul
Modul de prezentare a propunerii financiare Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original:
1) Formularul nr. 10, de ofertă, cu anexa 1, din Secțiunea „Formulare” 2) Anexa la Formularul nr. 10, de ofertă.
Întocmirea ofertelor Oferta și documentele de calificare solicitate întocmite clar, fără corectări, cu număr și dată de ieșire, cu semnătura persoanei responsabile, puse în plic, sigilate şi ştampilate, urmează a fi prezentate
Informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise) Numarul de candidati preconizat: - sau Numar minim preconizat: - /Numarul maxim: - -
Încetarea acordului de asociere 5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze: expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul; neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord; alte cauze prevăzute de lege.
ACORDAREA PREMIILOR Castigatorul va fi anuntat in data de 30.10, prin etichetare in cadrul postarii de concurs si prin mesaj privat pe Facebook. Organizatorul va solicita datele de identificare ale castigatorului si orice alte informatii considerate necesare pentru validarea acestuia. Livrarea premiilor se va face in maxim 60 de zile de la primirea datelor complete de la castigator. In cazul in care castigatorul nu poate fi premiat din motive independente de organizator (nu furnizeaza aceste informatii intr-un interval de 48 ore, etc), Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru nerespectarea acestor termene si va extrage un castigator rezerva care va fi contactat dupa ce vor trece cele 24 de ore de la anuntarea primului castigator. Premiile vor fi insotite de un proces verbal de predare-primire pe care persoana castigatoare are obligatia de a-l semna si transmite Organizatorului pe adresa de mail xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx cu mentiunea “Festivalul Cafelei – Sarbatorim 10.000 de oameni in comunitatea Melitta cu noi premii” Organizatorul isi rezerva dreptul sa anuleze orice premiu oricarui participant pentru orice motiv si in orice moment daca are suspiciuni cu privire la activitatea sa pe Facebook si in cadrul concursului. Castigatorii premiilor nu pot opta pentru primirea contravalorii premiului in bani sau in alte obiecte si nici nu poate solicita alte modificari. Fotografiile premiului sunt cu titlu de prezentare. Organizatorul se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile sub forma de premii obtinute de catre castigatori, in conformitate cu reglementarile Codului Fiscal in vigoare, orice alte obligatii de natura fiscala sau de alta natura in legatura cu aceste venituri fiind in sarcina exclusiva a castigatorului.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor prevăzute mai sus, în conformitate cu legislaţia aplicabilă şi cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.
PREMIILE CAMPANIEI 5.1 In cadrul Campaniei vor fi acordate, conform mecanismului descris la Art. 6 de mai jos, 3 premii, constand fiecare intr-un album de arta Roman Tolici cu semnatura artistului. Premiu Numar premii Valoare unitara, lei, fara TVA inclusa Valoare total, lei, fara TVA inclusa
5.2 Valoarea totala a premiilor oferite in cadrul Campaniei este de 450 lei, fara TVA inclusa.
5.3 Fiecare premiu este compus din: Un album de arta Roman Tolici cu semnatura artistului (1), in valoare unitara de 150 lei, fara TVA inclus.
5.4 Premiile se vor acorda prin jurizare dupa incheierea campaniei, cu anuntare a castigatorilor in saptamana 1 – 7 noiembrie 2021.
5.5 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea premiilor in bani, de a solicita inlocuirea acestora cu alte bunuri sau schimbarea caracteristicilor premiilor castigate.
5.6 Un Participant, identificat prin contul de Instagram, nume și prenume, sau orice alte date personale utilizate pentru inscrierea in Campanie sau transmise Organizatorului pentru validare/ inmanarea premiului, poate castiga un singur premiu în cadrul acestei Campanii si se poate inscrie o singura data in Campanie.
5.7 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea si nu va fi implicat in disputele cu privire la dreptul de proprietate asupra premiilor Campaniei. Niciun litigiu avand ca obiect dreptul de proprietate asupra premiilor Campaniei nu va influenta principiul conform caruia Organizatorul Campaniei va acorda premiul Participantului care respecta prevederile acestui Regulament si este declarat castigator. Din momentul in care castigatorii intra in posesia premiilor Campaniei, Organizatorul nu mai raspunde de integritatea si calitatea premiilor acordate, in limitele legale.
INCETAREA CAMPANIEI 14.1. Prezenta Campanie poate inceta inainte de termen numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta campanie promotionala.
