Principii de bază. Pentru a menține integritatea și imparțialitatea mecanismului de soluționare a litigiilor, fiecare candidat și arbitru:
(a) se familiarizează cu prezentul cod de conduită;
(b) este independent și imparțial;
(c) evită orice conflicte de interese directe sau indirecte;
(d) evită orice încălcare a deontologiei și orice acțiune pe baza căreia se poate prezuma o încălcare a deontologiei sau a obligației de imparțialitate;
(e) respectă standarde înalte de conduită; și
(f) nu este influențat de interes personal, presiuni externe, considerente politice, proteste publice, loialitate față de o parte și teama de critici. Un arbitru nu poate, în mod direct sau indirect, să își asume o obligație sau să accepte beneficii care ar afecta sau ar părea că afectează îndeplinirea în mod corespunzător a atribuțiilor sale. Un arbitru nu își folosește funcțiile în comisia de arbitraj pentru a servi interese personale sau private. Un arbitru evită acțiunile care pot crea impresia că alte persoane se află într-o poziție specială pentru a-l influența. Un arbitru nu permite ca judecata sau comportamentul său să fie influențate de relații sau responsabilități financiare, comerciale, profesionale, personale sau sociale, actuale sau anterioare. Un arbitru evită să intre în orice relație sau să dobândească orice interes financiar susceptibil de a-i afecta imparțialitatea sau care ar putea crea, în mod rezonabil, o aparență de încălcare a deontologiei sau a obligației de imparțialitate.
Principii de bază. Relaţiile dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat în scopul atingerii intereselor comune, respect reciproc şi bună credinţă.
Principii de bază. (1) Contractele clasificate le sunt atribuite numai operatorilor economici înregistrați într-un stat membru sau operato rilor economici înregistrați într-o țară terță sau înființați de o organizație internațională în cazul în care țara terță sau organizația internațională respectivă a încheiat un acord privind securitatea informațiilor cu Uniunea Europeană sau un acord administrativ cu Comisia (9).
(2) Înainte de lansarea unei invitații de participare la licitație pentru un contract clasificat, autoritatea contractantă stabilește clasificarea de securitate a tuturor informațiilor care ar putea fi furnizate ofertanților. Autoritatea contractantă stabilește, de asemenea, clasificarea de securitate maximă a oricărei informații generate în executarea contractului, a programului sau a proiectului ori, cel puțin, volumul anticipat și tipul de informații care urmează să fie produse sau gestionate, precum și necesitatea unui sistem informatic și de comunicații (SIC) clasificat.
(8) Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și a Deciziei nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 (JO L 193, 30.7.2018, p. 1).
(9) Lista acordurilor încheiate de UE și a acordurilor administrative încheiate de Comisia Europeană, pe baza cărora pot fi schimbate informații UE clasificate cu țări terțe și cu organizații internaționale, poate fi consultată pe site-ul Comisiei.
Principii de bază. (1) La atribuirea unui contract clasificat, autoritatea contractantă, împreună cu Autoritatea de securitate a Comisiei, se asigură că obligațiile contractantului privind protecția IUEC furnizate acestuia sau generate în executarea contractului fac parte integrantă din contract. Cerințele de securitate specifice contractului iau forma unei anexe de securitate (AS). Un model de anexă de securitate este prezentat în anexa III.
(2) Înainte de a semna un contract clasificat, autoritatea contractantă elaborează, după consultarea Autorității de secu ritate a Comisiei, un ghid al clasificărilor de securitate (GCS) pentru sarcinile care urmează să fie executate și informațiile generate în executarea contractului sau la nivel de program ori proiect, după caz. GCS face parte din anexa de securitate.
(3) Cerințele de securitate specifice programului sau proiectului iau forma unor instrucțiuni de securitate pentru pro gram (sau proiect) (ISP). ISP pot fi elaborate pe baza dispozițiilor din modelul de anexă de securitate, astfel cum este prezentat în anexa III. ISP sunt elaborate de departamentul Comisiei care gestionează programul sau proiectul, în strânsă cooperare cu Autoritatea de securitate a Comisiei, și sunt transmise, în vederea acordării de consultanță, Grupului de experți în materie de securitate al Comisiei. În cazul în care un contract face parte dintr-un program sau proiect cu propriile ISP, anexa de securitate a contractului trebuie să aibă o formă simplificată și să includă referințe la dispozițiile privind securitatea stabilite în ISP ale programului sau proiectului.
(4) Autoritatea contractantă este considerată emitentul informațiilor clasificate create și gestionate în scopul executării contractului.
(5) Autoritatea contractantă, prin intermediul Autorității de securitate a Comisiei, notifică ANS/ASD ale tuturor con tractanților și subcontractanților cu privire la încheierea contractelor sau a subcontractelor clasificate și la orice prelun gire sau reziliere anticipată a respectivelor contracte ori subcontracte. O listă a cerințelor aferente fiecărei țări este furni zată în anexa IV.
(6) Contractele care implică informații clasificate RESTREINT UE/EU RESTRICTED trebuie să includă o clauză privind securitatea contractului care să prevadă obligativitatea pentru contractant a dispozițiilor prevăzute apendicele E la anexa III. Contractele respective trebuie să includă o anexă de securitate care să prevadă, cel puțin, cerințele pentru gestionarea infor...
Principii de bază. (1) În cazul în care Comisia, contractanții sau subcontractanții au nevoie de acces la informații clasificate CONFIDEN TIEL UE/EU CONFIDENTIAL sau SECRET UE/EU SECRET în incintele celeilalte părți în scopul executării unui contract clasificat, vizitele trebuie să fie organizate în colaborare cu ANS/ASD sau cu orice altă autoritate de securitate compe tentă implicată.
(2) Vizitele menționate la alineatul (1) fac obiectul următoarelor cerințe:
(a) vizitele trebuie să aibă un scop oficial legat de un contract clasificat atribuit de Comisie;
(b) orice vizitator trebuie să dețină o ASP la nivelul necesar și să aibă nevoie să cunoască informațiile respective pentru a avea acces la IUEC furnizate sau generate în executarea unui contract clasificat atribuit de Comisie.
Principii de bază. Autoritatea contractantă trebuie să se asigure că toate deciziile legate de transferul și transportul IUEC respectă Decizia (UE, Euratom) 2015/444 și normele de punere în aplicare a acesteia, precum și condițiile prevăzute în contractul clasifi cat, inclusiv consimțământul emitentului.