FISA DE DATE

SERVICII DE MENTENANȚĂ ASUPRA ECHIPAMENTELOR DE TEHNICA DE CALCUL, PERIFERICELOR, RETELEI DE CALCULATOARE SI A SERVER-ULUI DE BAZE DE DATE DIN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI SACELE.

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT DE CONTACT

Denumire oficială: MUNICIPIUL SACELE
Adresă: P-ta Libertatii nr.17 Sacele, 505600 jud.Xxxxxx
Localitate: Municipiul Sacele	Cod poștal: 505600	Țara: ROMÂNIA
Punct(e) de contact: Comp. Licitatii si Achiziții Publice	Telefon: x00 000000000;
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx	Fax:
Adresa de internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

□ Minister sau orice altă autoritate națională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

□ Agenție/birou național sau federal

□ Colectivitate teritorială

□ Agenție/birou regional sau local

□ Organism de drept public

□ Instituție/agenție europeană sau organizație europeană

X Altele (precizați): autorități locale

□ Servicii publice generale

□ Apărare

□ Ordine și siguranță publică

□ Mediu

□ Afaceri economice și financiare

□ Sănătate

□ Construcții și amenajări teritoriale

□ Protecție socială

□ Recreere, cultură și religie

□ Educație

X Altele (precizați): servicii generale ale administrațiilor publice

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă
SERVICII DE MENTENANȚĂ ASUPRA ECHIPAMENTELOR DE TEHNICA DE CALCUL, PERIFERICELOR, RETELEI DE CALCULATOARE SI A SERVER-ULUI DE BAZE DE DATE DIN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI SACELE
II.1.2) Tipul contractului și locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrări	b) Produse	c) Servicii x
Locul principal de executare NUTS	Locul principal de livrare Cod NUTS	Locul principal de prestare sediul prestatorului Cod NUTS RO 122 - Brasov
II.1.3) Achizitia implică Un contract de achiziții publice X
II.1.4) Descrierea succintă a contractului sau a achiziției
SERVICII DE MENTENANȚĂ ASUPRA ECHIPAMENTELOR DE TEHNICA DE CALCUL, PERIFERICELOR, RETELEI DE CALCULATOARE SI A SERVER-ULUI DE BAZE DE DATE DIN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI SACELE.
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile)
	Vocabular principal	Vocabular suplimentar (după caz)
Obiect principal	Cod CPV 50324100-3 SERVICII DE INTRETINERE A

	SISTEMELOR
Obiect(e) suplimentar(e)
II.1.6) Împărțire în loturi da □ nu X
II.1.7) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu X

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul

SERVICII DE MENTENANȚĂ ASUPRA ECHIPAMENTELOR DE TEHNICA DE CALCUL, PERIFERICELOR, RETELEI DE CALCULATOARE SI A SERVER-ULUI DE BAZE DE DATE DIN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI SACELE.

Valoarea estimată -4.500 lei fără TVA/luna

II.2.2) Opțiuni (după caz) da □ nu X

Dacă da, descrierea acestor opțiuni:

Dacă se cunoaçte, calendarul prevăzut de aplicare a respectivelor opțiuni: în luni: / sau în zile: / (de la data atribuirii contractului)

Numărul de prelungiri posibile (după caz)...........: sau interval: între ..........și ............

Dacă se cunoaçte, în cazul contractelor de produse / servicii/lucrari care pot fi prelungite, calendarul prevăzut al contractelor ulterioare: în luni: / sau în zile (de la data atribuirii

contractului)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Termenul pentru finalizare este pana la 31.04.2019

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea prețului contractului da □ nu X

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice și garanții solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanție de participare

da □ nu X

III.1.1.b) Garanție de bună execuție da nu x

III.1.2) Principalele modalități de finanțare și plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante

Buget local

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul /comanda(după caz)

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiții speciale (după caz)

da □ nu X

Dacă da, descrierea acestor condiții

III.1.5. Legislația aplicabilă

Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea

contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

III.2) CRITERII DE CALIFICARE ȘI SELECTIE

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după

Informații și formalități necesare pentru

caz):	evaluarea respectării cerințelor menționate. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii
III.2.1) Motive de excludere a ofertantului
Declarație pe propria răspundere din care să rezulte ca ofertantul nu se afla în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, completată în conformitate cu Formularele 1.2.3(sectiunea Formulare )	Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din prezenta procedură.
Declarație pe proprie răspundere privind evitarea conflictului de interese, completată în conf. cu Formularul 4. (sectiunea Formulare ) Lista persoanelor cu funcții de decizie cu privire la derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Xxx.Xxxxxx Xxxx – primar, Ec.Xxxxx Xxxxxx – Sef Serviciu Contabilitate Financiar Salarizare Buget Ordonantare CFPP, Xxx.Xxxxx Xxxxx – viceprimar , Xxx.Xxxxxxxxx Xxx-Xxxx – inspector Compartiment Licitatii ,Achizitii Publice , Ec.Xxxxxxxxx Xxxxx – inspector Serv CFSBOCFPP, Cj.Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Consilier Juridic Compartiment Juridic,Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – referent Compartiment Licitatii ,Achizitii Publice ; Xxxxxxx Xxxxxx – Inspector Serviciu Administrativ	Încadrarea în una din situațiile prevăzute în cadrul Capitolului II, Secțiunea a 4-a din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din prezenta procedură.
Declarație pe proprie răspundere privind obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii si în domeniul mediului si protectiei mediului. Formularele 5 si 6 (sectiunea Formulare )
III.2.2) Capacitatea ofertantului
a) Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, - operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.	Ofertantul trebuie să prezinte Certificatul Constatator emis de ONRC - codul CAEN (sau echivalent) care îi permit să presteze serviciile care fac obiectul achiziției publice.
c) Capacitatea tehnică și profesională
Declarație pe propria răspundere din care să rezulte ca ofertantul a mai executat lucrari similare în ultimii 3 ani completată în conformitate cu Formularul 9 (sectiunea Formulare )	Candidatul va completa în Formularul 9 cel puțin 3 lucrari similare în ultimii 3 ani, precizând beneficiarul și valoarea acestuia, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Candidatul înființat de mai puțin de 3 ani, va prezenta lista principalelor lucrari similare de la înființare.
d) Asociere si/sau subcontractare (după caz)
Declarație pe propria răspundere privind partea / părțile din contract care sunt îndeplinite de fiecare asociat și acordul de asociere (original)	În situația în care doi sau mai mulți ofertanți se asociază în vederea depunerii unei oferte, Liderul asocierii va completa și depune o Declarație pe propria răspundere în care va preciza: partea/părțile din contract pe care urmează să o/le realizeze fiecare asociat; datele de recunoaștere ale fiecărui asociat;

Un operator economic are dreptul ca în cadrul procedurii de achiziție să depună o singură ofertă individuală sau să participe în cadrul unei singure asocieri .

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ

IV.1) CRITERII DE ATRIBUIRE

Prețul cel mai scăzut

IV.2) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

4.2.1) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

Limba română

4.2.2) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta

durata în luni /sau în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)

IV.3) PREZENTAREA OFERTEI

IV.3.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor ce urmează a fi executate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini

(Propunerea tehnică va fi întocmită în așa fel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței cu specificațiile tehnice)

IV.3.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiară se va elabora astfel încât să furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la preț,

Ofertantul trebuie să prezinte: Formularul de ofertă conform Formular 7 - reprezintă

elementul principal al propunerii financiare;

IV.3.3. Modul de prezentare a ofertei

Operatorii economici interesați își vor depune oferta în vederea participării la procedura de atribuire. Aceasta va conține 1 (un) exemplar în original.

Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară preliminară vor fi prezentate în cadrul unui singur plic sigilat.

Oferta va fi înregistrată la sediul autorității contractante: comp. CIC Primaria Mun Sacele P-ta Libertatii Nr.17 Sacele, 505600 jud.Brasov pana la data de 04.02.2019 ora 12.00

Ofertantul trebuie să ia toate masurile astfel încât aceasta să fie primită și înregistrată de către autoritatea contractanta până la data și ora limita pentru depunere, stabilită în anunțul de participare. Ofertantul își asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră. Toate documentele depuse, respectiv documentele de calificare și documentele care însoțesc oferta trebuie să fie scrise sau tipărite cu cerneală neradiabilă și vor fi numerotate, stampilate și semnate pe fiecare pagina de reprezentantul autorizat corespunzător să angajeze ofertantul în contract.

În cazul în care documentele ofertei sunt semnate de o altă persoană decât reprezentantul legal, atunci se va prezenta în acest sens o împuternicire, în original. Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale în vigoare.

Ofertantul își asuma răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original și/sau în copie în vederea participării la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți, de către comisia de evaluare, nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație față de acceptarea ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

SECŢIUNEA V.INFORMAŢII SUPLIMENTARE

V.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz)

da □ nu X

Dacă da, precizați perioadele estimate de publicare a anunțurilor viitoare:

V.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu X

Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) și/sau program(e):

V.3) ALTE INFORMATII (după caz)

Atribuirea contractului de achiziție publică

Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in noul SEAP de catre autoritatea contractanta numai cu ofertantul declarat castigator, în urma aplicării prezentei

proceduri de selecție de oferte, după cum urmează:

Publicarea invitației de participare și primirea ofertelor:

Transmiterea anunțului privind organizarea selecției de oferte Perioada cuprinsă între data publicării anunțului și data primirii ofertelor va fi de 5 (cinci) zile

Primirea solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, elaborarea și transmiterea răspunsurilor, după caz; Autoritatea contractantă va răspunde acestor solicitări într-o perioada care nu va depăși, 1 zi lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări.

Primirea ofertelor; Deschiderea ofertelor

Evaluarea ofertelor, atribuirea și semnarea contractului

Evaluarea de către autoritatea contractantă a ofertelor pe baza criteriului de atribuire și întocmirea clasamentul ofertelor, respectiv al ofertanților, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut.

Comunicarea tuturor ofertanților a rezultatului procedurii de achiziție publică, inclusiv comunicarea costurilor de finanțare finale propuse de fiecare ofertant.

Achizitia directa se va face exclusiv prin catalogul electronic SEAP - Noul SEAP si va fi finalizata prin incheierea unui contract de lucrari.

V.4) CĂI DE ATAC

Soluționarea contestațiilor se va realiza conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a

Contestațiilor.

FORMULARE

• Formular 1 -Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016;

• Formular 2 - Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016;;

• Formular 3 - Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016;

• Formular 4- Declaraţie privind neîncadrarea în situatia conflictului de interese din Legea nr. 98/2016;

• Formular 5 - Declaratie privind respectarea reglementarilor din domeniul mediului si protectiei mediului

• Formular 6 - Declaratie privind respectarea reglementarilor din domeniul social si al relatiilor de munca

• Formular 7 - Formular de oferta

• Formular 8 - Acord de asociere(daca este cazul)

• Formular 9 -Experiență similară

• Formular 10 -Scrisoare de inaintare

• Formular 11 - Imputernicire

• Formular 12 - Formular de garantie de buna executie

Operator economic FORMULARUL 1

..........................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea in art. 164 din Legea 98/2016

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al

............................................ (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 din Legea 98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic, (semnătură autorizată)

Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului cat si tertului sustinator(daca este cazul)

OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele

FORMULAR 2

DECLARAŢIE

privind neincadrarea in art. 165 din Legea 98/2016

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ,

............................................................... . (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că nu am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………….

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ......................

Operator economic,

(semnatura autorizată)

Operator economic FORMULAR 3

….......................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea in art. 167 din Legea 98/2016

Subsemnatul , reprezentant împuternicit al

..................................., (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) în calitate de candidat/candidat asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator al candidatului/ofertantului la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de de către

…………………………………………………, declar pe proprie răspundere că în ultimii 3 ani:

a) nu mi-am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;

b) nu mă aflu în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității; (a se vedea art. 167 alin. (2) din Legea nr. 98/2016)

c) nu am comis o abatere profesională gravă care să îmi pună în discuție integritatea;

d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu mă aflu în vreo situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

f) nu am participat la pregătirea procedurii de atribuire sau participarea mea la pregătirea procedurii nu a condus la o distorsionare a concurenței;

g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, nu au existat încălcări care au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;

h) nu m-am făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare ș i selecție, am prezentat informațiile solicitate, sunt în măsură să prezint documentele justificative solicitate;

i) nu am încercat să influențez în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțin informații confidențiale, nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru către operatorul economic pe care-l reprezint.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic, (semnătură autorizată)

Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului cat si tertului sustinator(daca este cazul)

FORMULAR nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

Declaratie privind neincadrarea in situatia unui conflict de interese privind evitarea conflictului de interese

(conform art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice)

1. Subsemnatul/a …...……………….......................…, în calitate de …….........……………….

(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant), la , în temeiul art. 59 din

Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:

a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al autoritatii contractante;

b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al autoritatii contractante;

c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul procesului de evaluare;

d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante;

e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante.

Persoanele din cadrul Autorităţii contractante cu funcţie de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016. Xxx.Xxxxxx Xxxx – primar, Ec.Xxxxx Xxxxxx – Sef Serviciu Contabilitate Financiar Salarizare Buget Ordonantare CFPP, Xxx.Xxxxx Xxxxx – viceprimar , Xxx.Xxxxxxxxx Xxx-Xxxx – inspector Compartiment Licitatii ,Achizitii Publice , Xx.Xxxxxxxxx Xxxxx – inspector Serv CFSBOCFPP, Cj.Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Consilier Juridic Compartiment Juridic,Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – referent Compartiment Licitatii ,Achizitii Publice ; Xxxxxxx Xxxxxx-Inspector serviciu Administrativ

2. Subsemnatul/a declar că voi informa imediat autoritatea

contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autoritatii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării ..................

Ofertant,

…………………........... (nume, prenume)

....................................(semnatura autorizată) (stampila)

Operator economic FORMULAR nr. 5

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA REGLEMENTÃRILOR DIN DOMENIUL MEDIULUI SI PROTECTIEI MEDIULUI

Prin aceastã declaratie, subsemnat(ul)/a reprezentant legal

al …………………………………….....……., participant la licitatia :........................................

…………………..........(obiectivul de investitie) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals si uz de fals în declaratii, cã vom respecta si implementa executia furnizarilor cuprinse în ofertã conform reglementarilor stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în domeniul mediului si protectiei mediului.

Totodată, declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art. 326 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art. 175, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Data Ofertant,

Numele si prenumele

………………… (semnătură)

FORMULAR nr. 6

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA REGLEMENTÃRILOR DIN DOMENIUL SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA

Subsemnatul (nume şi prenume în clar a persoanei

autorizate), reprezentant al (denumirea ofertantului

si datele de identificare) declar pe propria raspundere cã vom respecta si implementa executia furnizarilor cuprinse în ofertã conform reglementarilor stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în domeniul social si al relatiilor de munca.

De asemenea, declar pe propria raspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de Totodată, declar ca am luat la cunoştinţa de prevederile art. 326 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se refera art. 175, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Data Ofertant,

Numele si prenumele

………………… (semnătură)

FORMULAR nr. 7

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Către ......................

1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionată,sa executam contractul. „ ”

pentru suma de, (suma în litere si în cifre, precum si moneda ofertei) , plătibilă conform Graficului de plati acceptat.

la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată TVA în valoare de (suma în litere si în cifre)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câstigătoare, să începem executia lucrarilor cât mai curând posibil după primirea ordinului de începere si sa terminam lucrarile in conformitate cu graficul de executie anexat, in luni calendaristice.

0.Xx angajăm să mentinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de 90 zile (perioada în litere si în cifre) respectiv până la data de (ziua/luna/anul), si ea va rămâne obligatorie pentru noi si

poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4.Până la încheierea si semnarea contractului de achizitie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câstigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

0.Xx înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câstigătoare, să constituim garantia de bună executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

6. Precizam că:

depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

6.Întelegem că nu sunteti obligati să acceptati oferta cu cel mai scăzut pret sau orice altă ofertă pe care o puteti primi.

Data / /

................................, (semnătură), în calitate de legal autorizat să semnez oferta

pentru si în numele (denumirea/numele operatorului economic)

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

Anexa la oferta financiara

Produs	U.M.	Cantitati	Pret unitar fara TVA	Pret total fara TVA	Pret total cu TVA





Total

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

FORMULAR nr. 8

ACORD DE ASOCIERE (daca este cazul)

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Părţile acordului :

, reprezentată prin................................, în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon) şi

reprezentată prin..............................., în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)

2. Obiectul acordului:

2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:

a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ...................................

................................(denumire entitate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru

...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)

b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare.

2.2 Activitaţi ce se vor realiza de fiecare membru al asocierii in parte:

…

2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:

1. % S.C.

2. % S.C.

2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1. % S.C.

2. % S.C.

3. Durata asocierii

3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1 Se împuterniceşte SC , având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea

ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.

4.2 Se împuterniceşte SC , având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea

contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze: expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;

neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord; alte cauze prevăzute de lege.

6 Comunicări

6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........

6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7 Litigii

7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:

Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de exemplare, câte unul pentru fiecare parte,

astăzi (data semnării lui)

Liderul asociatiei:

(denumire autoritate contractanta) ASOCIAT 1,

ASOCIAT 2,

Notă!:

Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.

Se prezintă acordul de asociere încheiat cu toţi asociaţii, din care să rezulte lucrarile care se executa de fiecare asociat, precum şi valoarea ce revine fiecărui asociat

În cazul asociaţiei câştigătoare a licitaţiei, asociere va fi legalizata potrivit legii şi va constitui parte integrantă a contractului de achiziţie publică.

.......................... FORMULAR nr. 9

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

PRIVIND EXPERINȚA SIMILARĂ

Subsemnatul, (nume çi prenume) în calitate de împuternicit al

................................................................ (denumirea terţului susţinător tehnic), având sediul

înregistrat la (adresa terţului susţinător tehnic), tel.:

...............................,fax: ............................, e-mail , Cod fiscal

.............................,Certificat de înmatriculare/înregistrare (nr.

înmatriculare/înregistrare, data), obiectul de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

Activităţi CAEN pentru care există autorizare (se va solicita după caz,

certificatul constatator conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice pentru activitatea CAEN în care se înscrie obiectul contractului de achiziţie)

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:

1. (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/inregistrare) 2.

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .................................................................

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt.	Obiect contract	CPV	Denumirea/ numele beneficiarului / clientului Adresa	Calitatea	Preţ total contract	Procent îndeplinit de furnizor	Perioada de derulare contractul
	1	2	3	4	5	6	8
1
2

.....

Operator economic,

..................................

Nume çi prenume (semnătură autorizată)

FORMULAR nr. 10

Operator economic

..........................................................................................

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre ..........................................................................................

(denumirea entitatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a solicitarii de oferta nr ................. din (ziua/luna/anul), privind aplicarea

procedurii pentru atribuirea contractului „ ”

denumirea contractului de achizitie publica), noi ..................................................................

(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

- documentele care insotesc oferta inclusiv documentul (tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilita de dumneavoastra prin documentatia de atribuire;

2. Persoana de contact (pentru aceasta procedura)

Nume
Adresa
Telefon
Fax
E-mail

Cu stima,

Semnatura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .............................................

Numarul imputernicirii reprezentantului pt semnrea ofertei ............................................

Detalii despre ofertant

Numele ofertantului ....................................................

Tara de resedinta .....................................................

Adresa ....................................................

Adresa de corespondenta (daca este diferita) ....................................................

Telefon / Fax ....................................................

Data ....................................................

FORMULAR 11

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa , cu sediul în

…………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. …..……………………, CUI ………………, atribut fiscal ,

reprezentată legal prin , în calitate de

………...…………………………, împuternicim prin prezenta pe ,

domiciliat în , identificat

cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP , eliberat de

……………......……………, la data de , având funcţia de

……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura nr ,

organizată de în scopul atribuirii CONTRACTULUI

……………………………………...............................................……………… - autoritate contractantă

……………………………………………………………………………………………..

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

(Nume, prenume)

(Funcţie)

(Semnătura autorizată şi ştampila)

FORMULAR nr. 12

BANCA / SOCIETATEA DE ASIGURARI

................................

(denumirea/numele)

Formular de garanţie de bună execuţie

Către: ...........................................................................................

(se va completa adresa)

Denumirea Contractului: (se va completa cu denumirea obiectivului)

Am fost informaţi că (numele şi adresa Antreprenorului) este Antreprenorul dumneavoastră pentru acest Contract, pentru care este prevăzut să obţină o garanţie de bună execuţie.

La cererea Antreprenorului, noi (numele şi adresa băncii) ne angajăm prin prezenta în mod neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate să vă plătim dumneavoastră, Entitatea Contractanta/Beneficiarul, orice sumă sau sume care nu depăşesc în total valoarea de („Valoarea garantată”, adică: ) la primirea de către noi a cererii dumneavoastră scrise şi a declaraţiei dumneavoastră scrise după constatarea culpei Antreprenorului, care să menţioneze următoarele:

(a) Antreprenorul a încălcat obligaţia (obligaţiile) sa (sale) cu privire la Contract , şi

(b) felul în care Antreprenorul este în culpă.

Orice cerere de plată şi declaraţie trebuie să conţină semnătura directorului dumneavoastră general, care trebuie să fie autentificată de către banca dumneavoastră sau de către un notar public.

Cererea şi declaraţia autentificate trebuie să fie primite de către noi, la adresa noastră şi

anume (adresa băncii emitente a garanţiei), la data sau înaintea datei de ( de zile după data estimată de expirare a Perioadei de Notificare a Defectelor pentru

Lucrări) („data de expirare”), moment în care această garanţie va expira.

Am fost informaţi că Entitatea Contractanta/Beneficiarul poate cere Antreprenorului să prelungească valabilitatea acestei garanţii dacă Certificatul de Recepţie Finală nu a fost emis, potrivit prevederilor Contractului, cu 28 de zile înaintea acestei date de expirare. Ne angajăm să vă plătim valoarea garantată la primirea de către noi, în termenul de 28 de zile, a cererii şi a declaraţiei dumneavoastră scrise menţionând faptul că Certificatul de Recepţie Finală nu a fost emis din motive imputabile Antreprenorului, şi că valabilitatea acestei garanţii nu a fost prelungită.

Competenta sa soluţioneze orice disputa izvorâta în legătura cu prezenta scrisoare de garanţie de buna execuţie revine instantelor judecătoreşti din România.

Data

Semnătura (semnături)

[stampila organismului care furnizează garanţia]

*Daca este cazul

CAIET DE SARCINI

Servicii de mentenanta asupra echipamentelor de tehnica de calcul, perifericelor, retelei de calculatoare si a server-ului de baze de date din cadrul Primăriei Municipiului

Săcele

Servicii pentru: asistenta tehnică software și hardware si mentenanta sistemului informatic integrat/individual, asigurarea serviciilor de intretinere si reparatii a echipamentelor informatice (inclusiv periferice), pentru echipamentele tehnice de calcul si birotica, server-ului de baze de date, aflate in inventarul Primăriei Municipiului Săcele, constand in:

Caietul de sarcini: defineşte natura serviciilor de mentenanta si asistenta tehnica asigurate pentru sistemul informatic al Primăriei Municipiului Săcele si este intocmit pornind de la resursele informatice existente.

Cod CPV – 50324100 – 3 – Servicii de intretinere a sistemelor

1. 0biectivul:

- de a se asigura servicii de asistenta tehnică software si mentenanta sistemului informatic integrat/individual si asigurarea serviciilor de întreţinere şi reparaţii

a echipamentelor informatice (inclusiv a echipamentelor periferice), astfel incat toate compartimentele, toti beneficiarii sistemului si toate nivelele de conducere sa aibă intr-un timp cat mai scurt informaţiile

necesare activităţii curente sau procesului decizional, cu un grad sporit de acurateţe.

- devirusari, instalari soft, instalari/mutari echipamente, conectare la reteaua interna

internet, recuperari/salvari date, inlocuire componenete/subansamble defecte sau uzate, reparatii si upgrade la echipamentele existente, instalari periferice;

- gestionare adrese de e-mail (alocare pe server/instalare pe statii de lucru, migrare conturi de pe un calculator pe altul);

2. Clasificarea serviciilor.

2.1. Asistenta tehnică software și hardware si mentenanta sistemului informatic

Principalele activităţi care se prestează sunt:

2 1 1. Instalare upgrade-uri si devirusari software;

2.1.2. Întreţinere conturi client prin: introducere noi utilizatori, grupuri de utilizatori, scoatere utilizatori, modificări drepturi de acces, parole etc;

2.1.3. Rezolvare neconformitati in funcţionare;

2.1.4. Asigurare asistenta tehnica in utilizarea aplicaţiilor software – Sisteme de operare Windows si pachete Office, programe de arhivare, program de operare la distanta, cititor de PDF-uri, configurare Outlook, alte programe utilitare, cu exceptia aplicatiilor perzonalizate (Aplicatii contabile de tip ERP, aplicatii pentru urbanism, fond funciar, programe de tip Autocad ti GIS, etc;

2.1.5. Verificarea setărilor privind salvările automate de date, astfel încât să se asigure siguranţa datelor şi viteza de lucru a unităţilor;

2.2. Asigurare asistenta tehnica

2..2.1. Serviciile solicitate in cadrul prestatiei:

Servicii hardware

- Intreţinere stație de lucru, piese și componente:

- desprăfuire, ungere şi curăţare ventilatoare,

- curăţare unitate CD-ROM,

- pentru echipamente periferice imprimante, multifuncționale, copiatoare, scanere, UPS- uri:

- curățare, desprafuire, ungerea căilor de rulare, verificare și testare senzori si

subansambluri - formater, modul alimentare, cuptor, etc-,

- tastatură, mouse, boxe: curăţare tastaturi, curăţare mouse.

- Asamblare, montare și punere în funcțiune

- Stație de lucru, componente și subansambluri

- Monitoare

- Periferice (imprimante, multifuncționale, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup)

- Diagnosticare şi propuneri de remediere a defectelor

- Diagnosticare stație de lucru, material, subansambluri și piese componente:

diagnosticare procesor, placă de bază, memorii, testare HDD, FDD, placă video, placă reţea, placă I/O, verificare sursă de alimentare

- Diagnosticare monitoare

- Diagnosticare periferice (imprimante, multifuncționale, scanere, UPS-uri şi unităţi

externe de backup)

- Diagnosticare echipamente active și pasive de rețea

Server

- Întreținere, verificare curațare degresare

- Instalare, configurare sistem de operare, configurare retea, configurare domeniu, configurare grupuri si useri, etc

Servicii software

- Instalări , dezinstalări programe

- Instalare şi configurare sisteme de operare

- Instalare drivere pentru stații de lucru şi echipamente periferice

- Instalare aplicaţii desktop (Microsoft Office, programe utilitare,), cu excepţia programelor specifice, Aplicaţi Contabilitate, Fond funciar, Programe GIS, etc.)

- Antivirus

- Instalare şi configurare antivirus

- Devirusare echipamente

- Alte intervenţii de consultanță informatică:

- sa asigure conditiile necesare in vederea testarii aplicatiilor noi;

- sa asigure coordonarea utilizatorilor in vederea exploatarii cu maximum de eficienta a resurselor informatice;

- sa realizeze testarea unor aspecte cum ar fi: integritatea, performanţa, securitatea sistemului

informatic;

- face recomandări pentru a îmbunătăţi performanţele aplicaţiilor şi stabileşte care sunt modificările de soft şi de hardware necesare, estimând costurile pe care le presupun aceste

modificări;

- evitarea pierderii informatiilor vitale sau evitarea blocajelor sistemului informatic ce ar putea aduce pierderi de ordin financiar.etc;

-revizii cablare structurată:

- verificare integritate cabluri de reţea atât pe cupru cât şi pe fibră optică precum şi a prizelor de reţea;

- verificare componente active (switch);

- verificare conexiuni în rack-uri, routere, acces point-uri;

Intervenţiile în caz de defecţiune, la cererea personalului specializat de la nivelul autorităţii contractante, au ca scop remedierea defecţiunilor apărute ca urmare a unor dereglări hardware ale echipamentelor.

Problemele/solicitările de intervenţii vor fi raportate/realizate la sediul Primăriei Municipiului Săcele prin telefon, fax sau e-mail – cu furnizarea următoarelor informaţii:

locaţia, persoana/persoanele şi date de contact, adresa, tipul echipamentului, seria, sistemul de operare (dacă este cazul), descrierea defectului.

Reparaţiile curente constau în:

- constatarea/diagnosticarea defecţiunii;

- evaluarea pieselor de schimb necesare;

- remedierea echipamentului defect, cu înlocuirea componentei defecte (dacă este cazul), costul componentei fiind asigurat de Primăria Municipiului Săcele iar montarea va intra în costul abonamentului lunar;

- înlocuirea temporară a echipamentului defect cu unul echivalent dacă nu poate fi remediat în termenul solicitat/ofertat.

Remedierea defectelor se face cu păstrarea, eventual creşterea, în nici un caz diminuarea, caracteristicilor tehnice ale echipamentului original.

Remedierea echipamentelor aflate în contract de service se face, în locaţiile unde sunt instalate echipamentele. În cazul în care reparaţiile necesită operaţii tehnologice mai complicate, acestea pot fi executate şi la sediul prestatorului.

Verificarea post depanare se va face numai în locaţiile Primăriei Municipiului Săcele, prin rularea testelor de funcţionalitate specifice elementului defect şi prin verificarea

funcţionării echipamentului reparat în mediul în care a fost utilizat anterior intervenţiei.

Ofertantul va suporta toate cheltuielile legate de deplasarea personalului de specialitate al acestuia la sediile Primăriei Municipiului Săcele, precum şi transportul, instalarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor preluate pentru reparaţii la sediul propriu.

Locaţiile Primăriei Municipiului Săcele. în care ofertantul îşi va desfăşura activitatea sunt următoarele:

Municipiul Săcele, Primăria Municipiului Săcele Municipiul Săcele, Centrul Multicultural Săcele Municipiul Săcele, Biblioteca Municipiului Săcele

Municipiul Săcele, Cantina Socială Săcele

Municipiul Săcele, Centrul de zi Săcele

Componentele folosite pentru reparare vor fi funcţional identice cu cele înlocuite. Sunt posibile substituţii, dar numai cu păstrarea caracteristicilor tehnice. Pentru servere componentele folosite pentru reparare trebuie să se regăsească pe lista de piese de schimb (spareparts) a producătorului echipamentului.

În cazul înlocuirii temporare a întregului echipament este obligatorie returnarea echipamentul iniţial (după ce acesta a fost adus în stare de funcţionare) şi retragerea echipamentului folosit temporar pentru remedierea defectului.

Operatiuni mutari, reinstalari echipamemte de calcul in alta locatie a Primăriei Municipiului Săcele.

Pentru serverele care vor face obiectul unei intervenţii la sediul furnizorului, în cazul în care remedierea nu se poate face în locaţiile Primăriei Municipiului Săcele se va semna o declaraţie pe proprie răspundere privind păstrarea confidenţialităţii asupra datelor existente pe sistemul respectiv.

Executantul va realiza împreună cu beneficiarul probele de funcţionare a echipamentelor reparate.

La recepţia serviciului, executantul va prezenta lista tuturor materialelor şi subansamblelor utilizate şi copii după certificatele de calitate ale acestora.

Fiecare intervenţie va fi consemnată într-un proces verbal de intervenţie semnat de

ambele părţi, în care se vor specifica: locaţia, data şi ora sesizării, data şi ora intervenţiei, tipul echipamentului (denumire, producător, model, serial number), defecţiunea constatată,

operaţiunile efectuate pentru remedierea defecţiunii, piesa/piesele care au fost înlocuite, timpul în care s-a remediat.

Ofertantul va centraliza toate procesele verbale de intervenţie şi le va transmite lunar Primăriei Municipiului Săcele.

3. Cerinţe privind timpii de răspuns şi remediere

Timpul de diagnosticare a defecţiunii este timpul scurs de la sesizarea defectului de către Autoritatea Contractantă până la oferirea unui diagnostic referitor la defect.

În cadrul acestui interval se va realiza, dacă este necesar, o vizită la locaţia Autorității Contractante şi se va face o estimare referitoare la timpul necesar remedierii defectului.

Timpul de remediere/înlocuire este timpul scurs de la încheierea diagnosticării până la remedierea defecţiunii sau înlocuirea temporară a echipamentului cu unul echivalent până la remediere.

Timpul de răspuns de la solicitare, care reprezintă timpul de intervenţie în locaţia Autorității Contractante, pentru toate echipamentele, va fi de maxim 3 ore lucrătoare.

Timpul de remediere pentru toate echipamentele va fi de maxim 3 ore lucrătoare de la solicitare, în condiţiile în care echipamentul poate fi reparat, fără a fi necesară înlocuirea acestuia cu unul echivalent.

Dacă defectul nu poate fi remediat în timpii precizaţi mai sus, executantul va înlocui echipamentul defect cu unul echivalent, în termen de maxim 48 ore lucrătoare de la solicitare.

Orele lucrătoare se referă la programul de lucru al Beneficiarului: de luni până vineri, între orele 8 -16.

În cazul în care Primăria Municipiului Săcele trebuie să ia o decizie tehnică şi/sau financiară referitoare la piesele de schimb necesare, timpul scurs între diagnosticare şi comanda fermă primită de la Primăriei Municipiului Săcele referitoare la piesele de schimb nu

este considerată ca făcând parte din timpul total măsurat de remediere. În acest caz timpul de remediere/înlocuire curge de la comanda fermă a Primăriei Municipiului Săcele.

4. Aprovizionare cu piese de schimb pentru reparaţii curente/revizii periodice Furnizorul va asigura, pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului, piese de

schimb şi subansamble originale şi compatibile, contra cost.

Piesele sau subansamblele achiziţionate şi care le vor înlocui pe cele defecte vor avea o perioadă de garanţie de minim 12 luni de la data înlocuirii.

Dacă beneficiarul acceptă preţul propus, furnizorul va furniza piesa de schimb în termenul convenit de comun acord de către cele două părţi (maxim 4 săptămâni). La factura fiscală se va ataşa certificatul de garanţie.

Dacă beneficiarul nu acceptă preţul propus, atunci acesta va achiziţiona el însuşi piesa de schimb, urmând ca furnizorul să monteze piesa achiziţionată.

5. Servicii suport şi asistenţă tehnică specializată pentru echipamentele care fac obiectul contractului de servicii.

Serviciile se vor desfăşura în timpul programului normal de lucru al Primăriei Municipiului Săcele, luni – vineri, orele 8 – 16 cu excepţia echipamentelor de tip server, la care reviziile şi intervenţiile în caz de defecţiune, la cererea personalului Primăriei

Municipiului Săcele, se pot planifica de comun acord şi în afara programului normal de lucru.

6. Securitatea informaţiei:

1) Furnizorul va respecta politicile de protecţie a informaţiei Autorității Contractante şi regulamentul de utilizare a sistemului informatic al acestuia.

2) Furnizorul nu va scoate din sediul Beneficiarului suporturi de date cu informaţii ale acestuia.

Dispozitivele folosite pentru transfer de date vor fi păstrate la sediul Beneficiarului.

3) În relaţia dintre Beneficiar şi Furnizorul de servicii se stabileşte contractual faptul că toate informaţiile Beneficiarului la care furnizorul are acces sunt CONFIDENŢIALE.

4)Furnizorul va respecta prevederile privin datele cu caracter personal aşa cum rezultă din actele normarive de mai jos:

- Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private

- Ordinal Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea cerinţelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal.

Informaţiile vor fi folosite numai în scopul îndeplinirii sarcinilor contractuale şi nu vor fi divulgate unor terţi.

Nu fac obiectul prevederilor Caietului de sarcini echipamentele sau componentele (piesele) diagnosticate ca defecte.

7. Prestarea serviciilor

7.1. Documentarea executăriiserviciilor se va face printr-un Proces Verbal lunar întocmit în 3 exemplare care va însoţii factura şi care va avea un conţinut minimal ca cel de mai jos:

- enumerarea echipamentelor /serviciilor de asistență tehnică verificate în luna curentă. modifica pe întreaga perioadă de derulare a contractului.

- enumerate intervenţiilor pentru reparaţii, cu consemnarea datei executării

- enumerarea lucrărilor de update efectuate în luna curentă (dacă au fost necesare)

- evaluarea necesarului de componente ce trebuie în locuite pentru a evita apariţia defecţiunilor (service proactiv)

- eventuale recomandări.

- alte activități desfășurate.

- prestatorul va garanta reparatiile si interventiile efectuate, precum si calitatea si performanta serviciilor/lucrărilor prestate.

8. RECEPŢIA SERVICIILOR

La începutul fiecărei lunii, prestatorul va justifica prestarea serviciilor din luna anterioara cu următoarele documente:

- proces verbal de receptie a serviciilor;

- procesele verbale de constatare si executie lucrari in care vor fi enumerate interventiile;

9. Garantie: Nu este cazul.

10. Procedura : Achizitie directa

11. Criteriu de atribuire: Pretul cel mai scazut.

12. Sursa de finantare : Venituri proprii/buget de stat

Nr. crt.	Atribuţia şi funcţia	Numele şi prenumele					Data	Semnătura
1.	Verificat : VICEPRIMAR	Xxx. Xxxxx XXXXX					22.01.2019
2.	Verificat Sef Serviciu	Xxx. Xxxxxxxx XXXXXXX					22.01.2019
3.	Elaborat: Inspector	Xx. Xxxxxx XXXXXXX	Nr. pag	1	Nr. ex	2	22.01.2019

Document Metadata

Table of Contents

FISA DE DATE

Document Metadata