ANEXA HR & Payroll
ANEXA HR & Payroll
la contractul de prestari servicii nr……. / ………..
Detaliere – SALARIZARE | Tip | Client |
Concepere Organigrama standard | Pachet STANDARD | Furnizare informatii referitoare la activitatile desfasurate, denumire departament, subordonare, denumire posturi |
Consiliere privind actele necesare angajarii, prezentare clauze contractuale, regulament intern | Informare | |
Verificarea documentelor pentru intocmirea contractului de munca (copii dupa documente personale, certificate/diplome, adeverinte, CI, etc).In situatia in care se intocmeste contractul si persoana renunta, se taxeaza angajarea in luna respectiva. | Prezentarea/Transmiterea documentelor | |
Intocmirea si transmiterea catre Beneficiar a contractului individual de munca | Completare si transmitere fisa de angajare | |
Inregistrarea contractului individual de munca in REVISAL si transmiterea extrasului privind inregistrarea acestuia | Semnarea contractului si transmiterea unui exemplar | |
Intocmirea actelor aditionale la contractele de munca | Sa aduca la cunostinta modificarile efectuate sau pe care intentioneaza sa le efectueze cu cel putin 2 zile inainte de data de la care se produce modificarea | |
Inregistrarea modificarilor aduse prin actele aditionale in REVISAL si transmiterea extrasului privind inregistrarea acestora | Semnarea actelor aditionale si transmiterea unui exemplar | |
Actualizarea informatiilor personale (casatorie, studii, calificari, persoane aflate in intretinere, copii, etc.) | Transmiterea documentelor in vederea sustinerii modificarii | |
Intocmirea deciziilor privind suspendarea, incetarea contractelor individuale de munca | Transmiterea cererilor aprobate si a altor documente necesare tipului de suspendare | |
Inregistrarea suspendarilor / incetarilor in REVISAL si transmiterea extrasului privind inregistrarea acestora | Semnarea deciziilor si transmiterea unui exemplar | |
Pastrarea si completarea registrului general de evidenta salariati |
Detaliere – SALARIZARE | Tip | Client |
Inregistrarea in baza de date a modificarilor de salarii, bonusuri, alte adaosuri cu caracter permanent | Pachet STANDARD | Transmiterea acestora cu minim 5 zile inainte de datele platii salariilor |
Verificare prezenta si pontaj (in situatia in care prezenta nu este intocmita corespunzator si intervin situatii de modificare, verificare, neconcordanta cereri de concediu cu prezenta, interventie telefonica sau alta modalitate de comunicare din partea R&M. | Transmitere pontaj, informatii nr zile delegatii – diurna | |
Centralizarea si operarea concedii de odihna, concedii medicale, concedii fara plata, concediu ingrijire copil,etc | Transmitere documente - cu 5 zile anterioare celei in care se face plata | |
Instituirea de garantii si retineri din salariu in baza deciziilor sau hotararilor judecatoresti | Transmitere catre Prestator a referatului/hotararii judecatoaresti in baza careia se vor face rertinerile salariale | |
Intocmire fisier pentru comanda tichete de masa | Transmitere informatii necesare | |
Calcularea salariilor, intocmirea fisierelor de plata a salariilor( atunci cand se face plata pe card ) | Transmitere IBAN-uri conturi salariati, modele fisiere agreate de banca / banci | |
Intocmirea ordinelor de plată pentru contribuţiile şi taxele datorate către bugete, aferente salariilor. | Anuntare data cand se doreste plata si banca de unde se doreste plata | |
Intocmirea si depunerea declaratiilor obligatorii catre Institutiile Statului (112,205) | Distribuire fise fiscale, comunicarea acestora angajatilor | |
Intocmirea si transmiterea documentelor la incetarea raporturilor de munca (nota de lichidare, adeverinta vechime in munca ce inlocuieste inregistrarea in Carnetul de munca) | Distribuire angajat | |
Consultanţă privind solutionarea diverselor probleme aparute in derularea contractelor de munca | Pachet COMPLET | Cerere (pe e-mail, suport hartie, telefonica) |
Intocmire procedura si documente specifice in cazul concedierii colective | Transmitere documente necesare | |
Intocmirea adeverintelor pentru dosarul de somaj in vederea obtinerii certificatelor de stagiu de cotizare | Transmitere informatii necesare | |
Pregatirea documentatiei in vederea sustinerii unui control de la ITM | RM Audit pregateste si transmite solicitarile ITM iar clientul reprezinta compania la control. In cazul in care se doreste deplasarea echipei RMA in vederea prezentarii la ITM local atunci se taxeaza separat pe baza de timesheet |
Detaliere – SALARIZARE | Tip | Client |
Intocmirea documentelor privind instiintarea ITM si SSM privind inregistrarea situatiei maternitatii la locul de munca | Pachet COMPLET | Transmitere documente necesare. RMA nu furmizeaza servicii de SSM si Medicina Muncii |
Intocmirea documentatiei privind initierea negocierii Contractului Colectiv de Munca la nivel de unitate | Solicitare si punere la dispozitie a documentelor necesare | |
Intocmirea documentatiei privind planificarea la inceputul fiecarui an a concediilor de odihna | Solicitare si asigurarea completarii de angajati | |
Intocmire acte aditionale cu clauze specifice privind formarea profesionala | Solicitare | |
Intocmirea dosarelor de pensionare si a celor pentru crestere si ingrijire copil | Cerere aprobata si alte documente specifice | |
Efectuarea corespondentei necesare pentru recuperare Carnetelor de munca de la Casa de Pensii sau ITM nefinalizate pana in prezent | Solicitare | |
Informarea angajatilor in legatura cu vechimea in munca acumulata, drepturile ce decurg din calitatea de asigurat la sistemul public de pensii si la sistemul public de asigurari de sanatate, recomandari in privinta sistemului de pensii private obligatorii si facultative, etc. | Cerere (pe e-mail, suport hartie, telefonica) | |
Adeverinte vechime in munca si sporuri dosar pensionare | Cerere aprobata+copie Carte de Munca cu perioada lucrata | |
Obtinerea permiselor de munca, a documentelor de sedere si de identificare fiscala pentru cetatenii straini | Punere la dispozitie a documentelor necesare | |
Solutionarea problemelor legate de angajat | Cerere (pe e-mail, suport hartie, telefonica) | |
Intocmirea adeverintelor de salariu | Cerere aprobata de seful direct + formular banca tip | |
Intocmirea adeverintelor pentru medic de familie | Xxxxxx (pe e-mail, suport hartie, telefonica) | |
Intocmirea si depunerea fiselor fiscale pentru perioada anterioara derularii contractului. | Distribuire angajati | |
Comanda tichete cadou, tichete vacanta, liste,etc. | Cerere aprobata director sau persoana desemnata | |
Rectificarea statului de salarii pentru luna inchisa, inlusiv a declaratiilor si a ordinelor de plata + majorari | Cerere (pe e-mail, suport hartie, telefonica) | |
Intocmirea declaratiilor pentru 2% venit global | Cerere (pe e-mail, suport hartie, telefonica) | |
Formulare statistica | Primire formular |
Detaliere – SALARIZARE | Tip | Client |
Retinerea si intocmirea OP pentru veniturile cu retinere la sursa (contracte civile, contracte de management) | Pachet COMPLET | Transmiterea diferitelor contracte si a documentelor suport |
Asistarea angajatilor in vederea completarii si inregistrarii declaratiei de venit global | Prezentarea tuturor veniturilor | |
Intocmire OP-uri pentru fiecare contributie in urma Deciziei de impunere primita de la ANAF | Transmitere decizie | |
Intocmire dosar recuperare sume FNUASS | Depunere | |
Simulare costuri salarii - diferite situatii specifice | Detaliere situatii specifice | |
Elaborarea de diverse rapoarte configurate conform cerintelor beneficiarului | Cerere (pe e-mail, suport hartie, telefonica) |
Prezenta oferta presupune serviciul complet de HR si Payroll. Se poate agrea si o oferta de baza + servicii suplimentare prezentate. In aceasta situatie se factureaza pachetul de baza si separat atunci cand este cazul serviciile suplimentare incluse.
Pentru servicii URGENTE solicitate de Beneficiar ce presupun costuri sau deplasari suplimentare precum si alte onorarii ce trebuiesc angajate in vederea solutionarii cererii, se vor deconta de comun acord numai cu obtinerea aprobarii din partea clientului la demararea actiunii.
In situatia in care R&M pune la dispozitie diverse spatii pentru controale afectand astfel anumite sali inchiriate se va realiza decontarea acestor costuri. Prezentul contract nu furnizeaza servicii de SSM si Medicina Muncii (cerinte obligatorii pentru orice companie) dar avem parteneri agreati.
R&M Audit SRL Client