Aprobat,
LOC DE MUNCĂ: COMPARTIMENT INFORMATICĂ
Aprobat,
Manager
Ec. XXXXXX XXXXXXXXX
FIŞA POSTULUI Nr. 54.1
*Anexă la Contractul Individual de Muncă
OCUPANTUL POSTULUI:
NUME : …………….
PRENUME : …………………………………
A. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND POSTUL
1. NIVELUL POSTULUI: Funcție de execuție
2. DENUMIREA POSTULUI: ANALIST PROGRAMATOR AJUTOR
3. GRADUL/TREAPTA PROFESIONALĂ:
4. SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI:
Asigură asistență de specialitate tututor compartimentelor care au nevoie de incărcări cartușe, instalări imprimante, service imprimantă etc.
B. CONDIȚII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
1. STUDII DE SPECIALITATE: CURS INFORMATICA ŞI CALCULATOARE
2. PERFECȚIONĂRI (SPECIALIZĂRI):
3. CUNOȘTINȚE DE OPERARE/PROGRAMARE PE CALCULATOR:
- Utilizarea calculatorului : nivel avansat
4. LIMBI STRĂINE (NECESITATE ȘI NIVEL) CUNOSCUTE:
5. ABILITĂȚI, CALITĂȚI ȘI APTITUDINI NECESARE:
- Abilitatea de comunicare, munca în echipă, promptitudine, rezistență la stres, efort fizic prelungit, atenţie şi concentrare distributive.
6. CERINȚE SPECIFICE
- Formarea deprinderilor în executarea, utilizarea tehnicilor specifice locului de muncă
- Cunoaşterea procedurilor specifice locului de muncă
- Cunoașterea reglementărilor privind exercitarea profesiei și legislația în domeniul sănătății;
- Menținerea gradul instruirilor, calificărilor și autorizărilor conform criteriilor de competenţă și calificare profesională pentru realizarea obiectivelor calităţii;
7. COMPETENȚĂ MANAGERIALĂ (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale)
Nu este cazul
C. ATRIBUȚIILE POSTULUI
1. Respectă Regulamentul de Ordine Interioară și Regulamentul de Organizare și Funcționare al spitalului;
3. Respectă programul de lucru și nu părăsește locul de muncă fără aprobarea șefului direct sau a managerului, semnează condica de prezență zilnic, la începutul și la terminarea programului de lucru;
4. Respectă programarea concediului de odihnă.
5. Se prezintă la serviciu cu deplină capacitate de muncă pentru a efectua servicii la parametrii de calitate impuşi;
6. Respectă ordinea şi disciplina la locul de muncă, foloseşte integral şi cu maximă eficienţă timpul de muncă.
7. Colaborează cu salariații în mod nediscriminatoriu;
8. Activități de menținere în stare de funcționare a sistemului informatic: Primire sesizări de probleme hardware, rețea, software – rezolvare sau după caz luarea legăturii cu firma de service, asistă personalul firmei de service la lucrările efectuate în unitate
9. Instalare stații de lucru, programe, drivere, certificate digitale, configurare stații etc
10. Urmărește mișcările hardware și raportează șefului de compartiment, răspunde împreună cu aceasta de softwarele instalate de compartimentul de informatică
11. Instalare imprimante in sectiile/compartimentele/birourile spitalului
12. Incărcare cartușe la imprimantele spitalului;
13. Întocmește referatele de aprovizionare pentru toate piesele de schimb și cartusele necesare;
14. Gestionarea sistemelor informatice din unitate și asigură buna lor funcționare;
15. Supraveghează și întreține sistemul de internet, precum și buna funcționare a acestora;
16. Întreținerea programului și rețelei pentru evidența pacienților;
17. Colaborează cu firmele care au implementat programul și cu cele care au adus echipamentele;
18. Reinstalează calculatoarele şi toate programele necesare din secţiile şi compartimentele spitalului ;
19. Asigură asistenţă tehnică salariaţilor din spital pentru instalarea/reinstalarea programelor de lucru ;
20. Asigură buna funcționare a site-ului spitalului și se preocupă de postarea de informații utile și veridice pe acesta;
21. Asigură suport electronic pentru analiza chestionarelor;
22. Îndeplinește și respectă orice alte sarcini și indicații, stabilite pe cale ierarhic superioară, în limita competențelor, care vizează îndeplinirea indicatorilor de performanță sau pentru bunul mers al activității;
23. răspunde în fața șefului ierarhic și a managerului spitalului pentru îndeplinirea atibuțiilor care îi revin;
24. utilizează în mod judicios baza materială;
25. informează șeful ierarhic și managerul în cazul existenței unor nereguli, abateri, sustrageri,etc.;
26. are un comportament corect în cadrul relațiilor de serviciu, promovează raporturi de colaborare între membrii colectivului și combate orice manifestări necurespunzătoare;
27. execută orice sarcină de serviciu primită din partea șefului ierarhic și/sau a managerului în vederea asigurării unei bune funcționări a activității spitalului, în limitele competențelor legale;
28. respectă secretul de serviciu; în exercitarea atribuțiilor de serviciu acesta poate fi divulgat în interiorul sau în afara spitalului doar cu acordul expres și prealabil al managerului.
29. are obligatia sa sa indeplineasca cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios îndatoririle de serviciu ce îi revin;
30. Se va abține de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituței;
31. Sesizează șeful ierarhic superior asupra oricăror probleme apărute pe parcursul derulării activității;
32. Nu înstrăinează mijloace și bunuri aparținând spitalului fără acordul prealabil al șefului ierarhic sau al managerului;
► Cunoaște și respectă Legea 349/2002 privind fumatul în unitățile sanitare
►Respectă principiile OUG nr 195/2005 privind protecţia mediului prin prevenirea şi controlul integrat al poluării prin utilizarea celor mai bune tehnici disponibile pentru activităţile cu impact semnificativ asupra mediului: eliminarea, în condiţii de siguranţă pentru sănătatea populaţiei şi pentru mediu, a substanţele şi preparatele periculoase care au devenit deşeuri şi sunt reglementate în conformitate cu legislaţia specifică.
►În domeniul SSM
• Respectă şi aplică normele de securitate şi sănătate în muncă (NSSM):
• Îşi însuşeşte şi respectă instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă;
• Participă la efectuarea instruirilor pe linie de securitate şi sănătate în muncă;
• Aduce imediat la cunoştinţa superiorului accidentul suferit de propria persoană sau de colegi;
• Comunică superiorului orice situaţie de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor.
Fiecare lucrător trebuie să-şi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
În acest scop lucrătorul are următoarele obligaţii:
a) să utilizeze corect echipamentele de muncă şi echipamentele de transport;
b) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
c) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
d) să respecte prevederile stipulate în Regulamentul Intern şi/sau Contractul Colectiv de Muncă;
e) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
f) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
g) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii a aparaturii (videoterminale, aparate de tăiat hârtia, xerox, fax etc.);
h) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
i) să cunoască măsurile de prim ajutor care trebuie luate în caz de accidentări sau îmbolnăviri profesionale.
►În domeniul PSI
1. Respectă regulile şi măsurile de prevenirea şi stingerea a incendiilor (PSI), protecţia mediului şi protecţie civilă aplicabile locului de muncă:
2. Îşi însuşeşte şi respecta instrucţiunile proprii de apărare împotriva incendiilor de la locul de muncă;
3. Participă la efectuarea instruirilor pe linie de situaţii de urgenţă;
4. Manipulează corect substanţele periculoase de la locul de muncă, în conformitate cu instrucţiunile care le însoţesc;
5. Face parte din echipa de intervenție pentru situații de urgență
6. Anunţă serviciile de urgenţă dacă observă un incendiu şi ia măsuri pentru limitarea şi stingerea incendiului fără a-şi pune sănătatea în pericol;
► Sarcini şi atribuţii în conformitate cu cerinţele Ordinului 600/2018 privind aprobarea Codului de control intern/managerial al entităţilor publice
1.Asigura dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul structurii din care face parte
2. Identifică riscurile asociate activităţilor pe care le dezvolta în vederea realizării obiectivelor specifice structurii din care fac parte
3. Evaluează gradul de risc pentru activităţile pe care le dezvolta în vederea realizării obiectivelor specifice.
4. Propune măsuri pentru diminuarea riscurilor identificate şi le înaintează conducerii spre avizare
► Responsabilitati privind sistemul de management al calitatii
1. Cunoaşte şi respectă documentele Sistemului de Management al Calităţii aplicabile în activitatea depusă
2. Cunoaşte şi respectă politica de management a unităţii referitoare la calitate;
3. Participă activ la realizarea obiectivelor generale şi specifice ale calităţii stabilite de management
4. Îndeplineşte şi respectă orice alte sarcini şi indicaţii, stabilite pe cale ierarhic superioară, care vizează îndeplinirea indicatorilor de calitate , în limita competenţelor conferite de pregătirea profesională
5. Participa la sedintele trimestriale de instruire organizate de SMC pentru imbunatatirea calitatii serviciilor prestate. Se aloca minimum 2 ore din timpul programului de lucru.
► Responsabilitati privind măsurile de prevenire în cazul dezastrelor naturale și/sau catastrofe
Pune în aplicare modul de acțiune și îndeplineste responsabilitățile specifice în caz de dezastru natural sau catastrofă: participă la evacuarea pacienților, personalului și bunurilor conform regulilor stabilite și a indicațiilor primite, se deplasează în zonele de adunare, îndeplineste atribuțiile și sarcinile primite pe linie ierarhică, în domeniul său de competență.
Mentiuni speciale :
- Îndeplinirea corespunzătoare și la timp a hotărârilor și deciziilor conducerii și respectarea prevederilor, procedurilor și instrucțiunilor în vigoare;
- Respectarea tuturor hotărârilor, deciziilor, regulamentelor, procedurilor, instrucțiunilor și a altor acte normative în vigoare;
- Îndeplineşte şi respecta orice alte sarcini şi indicaţii stabilite pe cale i erarhic superioară care vizează îndeplinirea indicatorilor de performanţă sau pentru bunul mers al activităţii, în limita competenţelor conferite de pregătirea profesională.
D. SFERA RELAȚIONALĂ A TITULARULUI POSTULUI:
1. SFERA RELAȚIONALĂ INTERNĂ:
a) Relații ierarhice:
- Subordonat față de: șeful Serviciului TAA, conducerea spitalului.
- Superior pentru: nu este cazul
b) Relații funcționale: cu tot personalul din cadrul unităţii.
c) Relații de control: nu este cazul
d) Relații de reprezentare: dacă este cazul
2. SFERA RELAȚIONALĂ EXTERNĂ:
a) cu autorități și instituții publice: în toate cazurile în care este delegată această atribuție
b) cu organizații internaționale: dacă este cazul
c) cu persoane juridice private: dacă este cazul
3. DELEGAREA DE ATRIBUȚII ȘI COMPETENȚĂ: managerul/conducătorul locului de muncă va delega şi va specifica atribuţiile pe care le va îndeplini salariatul care înlocuieşte persoana aflată în concediu de odihnă/medical etc.
E. Întocmit 2 exemplare de:
1.Numele şi Prenumele
2.Funcţia de conducere: manager 3.Semnătura ………
0.Xxxx întocmirii ……
F. Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului
1.Numele şi Prenumele ..............................
2.Semnătura ………
0.Xxxx ……………
G. Contrasemnează: 1.Numele şi Prenumele 2.Funcţia: manager 3.Semnătura ……… 0.Xxxx ……