Contract

Precizări metodologice privind contractarea şi finanţarea Proiectelor de Cercetare pentru tineri doctoranzi din programul PN II- Resurse Umane

Vă transmitem precizările metodologice privind încheierea contractelor:

1.Pachetul de contractare cuprinde:

⮚ Formularul de contract (3 exemplare);

⮚ Anexa I - Deviz cadru (3 exemplare);

⮚ Anexa II – Plan de realizare a proiectului (3 exemplare);

⮚ Anexa III - Eşalonarea plăţilor (3 exemplare);

⮚ Anexa A – Procedura de contractare şi decontare a lucrărilor (3 exemplare);

⮚ Anexa B – Clauze speciale (3 exemplare);

⮚ Comisia internă de evaluare şi avizare a rezultatelor lucrărilor de cercetare finanţate prin proiect, conform Anexei A la contractul de finanţare (1 exemplar);

⮚ Convenţie de avans (2 exemplare),

Observatia 1

• Obiectul Contractului de finanţare îl constituie execuţia activităţilor proiectului, corespunzător propunerii Contractorului şi aprobată de Autoritatea Contractantă;

• Fiecare proiect de cercetare este identificat prin număr de cod pe anul 2008 atribuit de CNCSIS;

• Evaluarea, avizarea şi finanţarea proiectelor de cercetare se face în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr.

H.G. nr.475/2007 privind aprobarea Planului Naţional de Cercetare-Dezvoltare şi Inovare II, pentru perioada 2007-2013.

2. Documentele necesare decontarii fazei intermediare (dacă este cazul):

⮚ Proces de avizare internă a rezultatelor, conform model A- pentru suma aferentă etapei intermediare. Procesul – verbal va fi semnat de comisia internă de avizare, constituită şi aprobată de catre Autoritatea Contractantă, în scopul evaluării şi avizării lucrărilor efectuate în cadrul proiectului de cercetare. Suma propusă pentru decontare, înscrisă în procesul verbal de avizare a rezultatelor, nu va depăşi suma prevăzută pentru termenul respectiv- 3 exemplare;

⮚ Anexa I- Devizul cadru postcalcul – pentru suma aferentă etapei intermediare- 3 exemplare;

⮚ Anexa II – Plan de realizare al proiectului – cu rezultatele livrate în etapa corespunzătoare- 3

exemplare

⮚ Fişa de evidenţă a cheltuielilor - 1 exemplar.

Observatia 2

• Procesul de avizare internă a rezultatelor va fi semnat de comisia de avizare, constituită în scopul evaluării lucrărilor efectuate în cadrul proiectului de cercetare, de persoanele autorizate şi de directorul de proiect;

• Suma propusă pentru decontare, înscrisă pe procesul verbal de avizare a rezultatelor, nu va depăşi suma prevazută pentru termenul de predare respectiv.

3. Documentele necesare decontarii fazei finale a anului curent(etapă ce nu coincide cu etapa de finalizare a proiectului):

⮚ Proces verbal de avizare internă a rezultatelor, conform model A – pentru suma aferentă etapei finale a anului curent. Procesul-verbal va fi semnat de Comisia internă de avizare, constituită şi aprobată de către Autoritatea Contractantă, în scopul evaluării şi avizării lucrărilor efectuate în cadrul proiectului de cercetare- 3 exemplare

⮚ Anexa I - Deviz cadru postcalcul - pentru suma aferentă etapei anului curent-3 exemplare;

⮚ Sinteza lucrării (5-7 pagini), cuprinzând activitatea desfăşurată şi rezultatele obţinute comparativ cu obiectivele proiectului de cercetare-1 exemplar;

⮚ Fişa de evidenţă a cheltuielilor- 1 exemplar;

⮚ Raportul anual de activitate (autoevaluare)- 1 exemplar;

⮚ Raport al auditului financiar intern - în maximum 30 zile calendaristice de la depunerea documentelor de la punctul 3.

Observaţia 3

• Procesul-verbal va fi semnat de comisia de avizare, constituită în scopul evaluării lucrărilor efectuate în cadrul proiectului, de persoanele autorizate şi de directorul de proiect;

• Suma propusă pentru decontare, înscrisă pe procesul verbal de avizare a rezultatelor, nu va depăşi suma prevăzută pentru termenul de predare respectiv;

• Deviz cadru postcalcul – cuprinde costurile finale, pe capitole de buget, ale proiectului a căror sumă totală nu poate depăşi valoarea proiectului prevăzută în Contract;

• Sinteza lucrării (5-7 pagini), cuprinde activitatea desfăşurată şi rezultatele obţinute comparativ cu obiectivele proiectului. Întocmirea necorespunzătoare a acesteia sau refuzul de a fi reformulată sau completată poate atrage după sine amânarea sau nedecontarea lucrărilor.

4. Finalizarea proiectului

În maximum 30 de zile lucrătoare de la depunerea documentelor solicitate la pct. 3 se depun următoarele:

⮚ Raportul final de activitate (autoevaluare)- 1 exemplar;

⮚ Raport de audit financiar intern- 1 exemplar;

⮚ Dovada depunerii tezei de doctorat la secretariatul ştiinţific al Universităţii – 1 exemplar.

Avizarea şi aprobarea rezultatelor finale aferente realizarii proiectului se face în baza unui Raport final de evaluare întocmit de către Autoritatea Contractantă prin Comisia de evaluare constituită în acest scop. Comisia de evaluare, pe baza documentelor prezentate de către Contractor avizează favorabil/nefavorabil efectuarea plăţii ultimei etape a proiectului. Raportul final de evaluare este semnat de persoanele autorizate din Autoritatea Contractantă (director, contabil).

Documentele solicitate prin prezenta metodologie, contractul de grant şi informaţii suplimentare le găsiţi în pagina WEB a CNCSIS cu adresa xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx0000.xxx.