INVITATIE DE PARTICIPARE
Direcţia Generalã Achiziţii Publice şi Administrativ Nr. inregistrare:62396/31.08.2012
INVITATIE DE PARTICIPARE
Tema: Achiziţionarea serviciilor de reparație și piese de schimb pentru aparatele de aer condiționat aflate în „sala serverelor şi camera tehnică”din sediul Ministerului Mediului
și Pădurilor.
Prin prezenta, vă invităm să depuneţi oferte pentru achiziţia de serviciilor de reparație și piese de schimb pentru aparatele de aer condiționat aflate în „sala serverelor şi camera tehnică”,din sediul Ministerului Mediului și Pădurilor.
Perioada de valabilitate a ofertelor: 5 (cinci) zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor.
Obiectul achizitiei directe: achiziţionarea serviciilor de reparație și piese de schimb pentru aparatele de aer condiționat aflate în „sala serverelor şi camera tehnică”,din sediul Ministerului Mediului și Pădurilor.
Modul de finalizare a achizitiei directe: incheierea unui contract de servicii
Documentele de calificare solicitate
1. Declaratia privind situatia personala a ofertantului- conform modelului anexat caietului de sarcini, din care sa reiasa faptul ca ofertantul ca nu se incadreaza in prevederile art. 180, 181, 41 și 69 1 din OUG nr. 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare;
2. Certificat de participare cu ofertă independentă, conform Ordinului Preşedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare cu ofertă independentă
3. Certificat de inregistrare fiscala (CUI) care atesta comercializarea produselor şi/sau serviciilor ce fac obiectul achizitiei .
Forma de prezentare: copie lizibila semnata si stampilata de catre reprezentantul ofertantului si care sa contina mentiunea conform cu originalul.
4. Ofertantul va completa formularele anexate prezentei.
Oferta va contine:
• Formularul de Oferta, care reprezinta elementul principal al propunerii financiare.
• Propunerea tehnica.
Cerintele prevazute in caietul de sarcini sunt cerinte minime obligatorii, ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte urmand a fi respinse ca neconforme.
o NU se accepta oferte alternative la oferta de baza
o Se accepta completarea documentelor lipsa, ulterior deschiderii ofertelor.
Modul de intocmire a ofertei
Documentele se intocmesc intr-un singur exemplar si se introduc intr-un plic exterior, inchis si netransparent .
Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:
1. denumirea si adresa autoritatii contractante, denumirea obiectului achizitiei pentru care s-a depus oferta („Oferta privind achitiţionarea serviciilor de reparație și piese de schimb pentru aparatele de aer condiționat aflate în „sala serverelor şi camera tehnică”,din sediul Ministerului Mediului și Pădurilor”)
2. denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei intarziate nedeschisa;
3. inscriptia: A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 04 septembrie 2012, ora
12:00.
Plicului exterior i se vor atasa, intr-o folie de plastic transparenta, documentele care insotesc oferta dupa cum urmeaza:
1 scrisoarea de inaintare ( Formular).
Criteriul de atribuire: - pretul cel mai scazut dintre ofertele declarate admisibile.
Oferta se va depune la adresa autoritatii contractante: Ministerul Mediului şi Pădurilor, B- dul Libertăţii nr.12, sector 5; persoana de contact: Xxxxxxxxx Xxxxxx, Tel/fax: 000.000.00.00.
Data limită pentru depunerea ofertei:04 septembrie 2012,ora 12.00.
Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 04 septembrie 2012, ora 14.00.
Menţionăm faptul că, ulterior deschiderii ofertelor, Ministerul Mediului şi Pădurilor va derula negocieri cu fiecare candidat preselectat în parte, în vederea determinări tuturor aspectelor tehnice, financiare şi juridice ale viitorului contract.
Formularele şi caietul de sarcini, sunt atasate prezentei invitatii.
Director General Xxxxxx XXXXX
Anexa 1 - Formulare
Formular nr . 1
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul , reprezentant împuternicit al
,
(denumirea/numele ºi sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria rãspundere, sub sancþiunea excluderii din procedurã ºi a sancþiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, cã nu ne aflãm în situaþia prevazutã la art. 180 din Ordonanþa de urgenþa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziþie publicã, a contractelor de concesiune de lucrãri publice ºi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari ºi completari prin Legea nr. 337/ 2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotãrâre definitivã a unei instanþe judecãtoreºti pentru participarea la activitãþi ale unei organizaþii criminale, pentru corupþie, fraudã ºi/ sau spãlare de bani.
Subsemnatul declar cã informaþiile furnizate sunt complete ºi corecte în fiecare detaliu ºi înþeleg cã autoritatea contractantã are dreptul de a solicita, în scopul verificãrii ºi confirmãrii declaraþiilor orice documente doveditoare de care dispun.
Data completãrii ......................
Operator economic,
(semnatura autorizatã)
Formular nr. 2.
OPERATOR ECONOMIC/ OFERTANT
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaþiile prevãzute la art. 181
Subsemnatul(a) , reprezentant împuternicit al
[se insereaza numele operatorului economic-xxxxxxx xxxxxxxx], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de
......................... [ se menţioneazã procedura] pentru achizitia de
........................................................................... [se insereazã, dupã caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrãrii şi codul CPV], la data de .............. [se insereazã data], organizatã de
................................................ [se insereazã numele autoritãţii contractante], declar pe proprie rãspundere cã:
a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotãrârii pronunþate de judecãtorul-sindic;
b) mi-am îndeplinit obligaþiile de platã a impozitelor, taxelor şi contribuþiilor de asigurãri sociale cãtre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în þara în care este stabilit;
c) în ultimii 2……. [se insereaza dupa caz daca şi-a indeplinit sau nu] în mod defectuos obligaþiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauzã, fapt care a produs sau este de naturã sã producã grave prejudicii beneficiarilor;
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotãrârea definitivã a unei instanþe judecãtoreºti, pentru o faptã care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greºeli în materie profesionalã;
e) nu prezint informaþii false si prezint informaþiile solicitate de cãtre autoritatea contractantã, în scopul demonstrãrii îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie; Subsemnatul declar cã informaþiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg cã autoritatea contractantã are dreptul de a solicita, în scopul verificãrii şi confirmãrii declaraþiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înteleg cã în cazul în care aceastã declaraţie nu este conformã cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
………………………….
(semnatura autorizatã )
A se completa de cãtre fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusã de o asociere
Formular nr. 3.
A se transmite pe hârtie cu antetul entitãþii legale care depune oferta
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaþiile prevãzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificãrile şi completãrile ulterioare
1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de
…………………….(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant), la…………………………, în temeiul art.691 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziþie publicã, a contractelor de concesiune de lucrãri publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, declar pe proprie rãspundere, sub sancþiunea falsului în declaraţii, urmãtoarele:
⮚ nu am drept membri în cadrul consiliului de administraþie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudã sau afin pânã la gradul al patrulea incusiv, ce deţin funcţii de decizie în cadrul Ministerului Mediului şi Pãdurilor;
⮚ nu sunt implicat în relaţii comerciale, astfel cum sunt prevãzute la art. 69 lit a) din OUG nr. 34/2006, cu modificãrile şi completãrile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul Ministerului Mediului şi Pãdurilor.
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar cã voi informa imediat autoritatea contractantã dacã vor interveni modificãri în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulãrii procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publicã sau, în cazul în care vom fi desemnaþi câştigãtori, pe parcursul derulãrii contractului de achiziþie publicã.
3. De asemenea, declar cã informaþiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înþeleg cã autoritatea contractantã are dreptul de a solicita, în scopul verificãrii şi confirmãrii declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercialã, bancã, alte persoane juridice sã furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
.............................................……………………. cu privire la orice aspect tehnic i
(denumirea şi adresa autoritãţii contractante)
financiar în cu activitatea legãturã noastrã.
Operator economic
………………………….
(nume ºi functie persoana autorizata )
……………………………………….
(semnatura persoanã autorizata ºi stampila )
A se completa de cãtre fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusã de o asociere, precum şi de cãtre fiecare dintre subcontractorii declaraþi, dacã este cazul.
Pentru informaţii privind personalul de conducere din cadrul Ministerului Mediului şi Pãdurilor vã recomandãm site-ul xxx.xxxxxx.xx .
Formularul nr. 4
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
DECLARATIA:
„Certificat de participare la licitaþie cu ofertã independentã” pentru contractul “… ”
I. Subsemnatul/Subsemnaţii, , reprezentant/reprezentanþi legali al/ai
..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziþie publicã organizatã de MMP în calitate de autoritate contractantã, cu nr. din data de
................., certific/certificãm prin prezenta cã informaþiile conþinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele , urmãtoarele:
1. am citit şi am înþeles conþinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimþim descalificarea noastrã de la procedura de achiziþie publicã în condiþiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinþã;
3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare, inclusiv în privinþa termenilor conþinuþi de ofertã;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înþelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiasi proceduri de achiziþie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiþiile de participare;
5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent, fãrã a exista consultãri, comunicãri, înþelegeri sau aranjamente cu acestia;
6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveste preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, un au legãturã cu obiectul respectivei proceduri;
7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.
Data: Ofertant, Reprezentant/Reprezentanţi legali
....................................................
(semnãturi)
Formularul nr. 5
OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante
(denumirea/numele)
nr.
/ . .
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre
(denumirea autoritatii contractante şi adresa completa)
Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului noi
(denumirea contractului de achizitie publica) (denumirea/numele ofertantului)
va transmitem alaturat urmatoarele:
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, continand, în original şi intr-un numar de copii:
a) oferta pentru: ;
b) documentele care insotesc oferta:
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare şi va satisface cerintele. Data completarii 2012
Cu stima,
Operator economic,
(semnatura autorizata)
Anexa 2
Caiet de sarcini
Servicii de reparație și piese de schimb pentru aparatele de aer condiționat aflate în
„sala serverelor şi camera tehnică”,din sediul Ministerului Mediului și Pădurilor. Echipamente aflate în dotarea MMP - sala serverelor şi camera tehnică:
• Uniflair model TUARO722A(H), (1 bucata) an achiziţie 2008
• LG 12000 BTU (2 bucăţi) an achiziţie 2008
Repararea specializată pentru sistemele de AC constă în:
1. Minim piese necesare pentru AC Uniflair
• înlocuirea compresoarelor (2 bucăţi),
• înlocuirea contactului protecţie alimentare electrică (1 bucată)
• înlocuirea ventilatoarelor de răcire radiator exterior (2 bucăţi),
• înlocuirea comutatoarelor de control turatie ventilator exterior (2 bucăţi)
• înlocuirea substanţei de răcire (2 reţele)
• revizie tehnică şi electrică generală
2. Minim piese necesare pentru AC LG
• înlocuire compresor
• înlocuirea substanţei de răcire (2 reţele)
• revizie tehnică şi electrică generală
3. Manopera trebuie să includă:
• montajul
• aprovizionare
• manipularea
• punerea în funcţiune