ACORD DE COOPERARE
SOCIETATEA ROMÂNĂ DE TELEVIZIUNE CENTRUL CULTURAL “XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX”
nr. / 2020 nr. / 2020
ACORD DE COOPERARE
Intre,
1. SOCIETATEA ROMÂNĂ DE TELEVIZIUNE (SRTv), cu sediul în Bucureşti, Calea Dorobanţilor nr.191, sector 1, cod fiscal RO 8468440, Cont XX00XXXX000XX00000000000 deschis la BRD Xxx Xxxxxxxxx, TREZ , reprezentată prin doamna Xxxxx Xxxxxx, în calitate de Preşedinte Director General, denumită
în continuare în mod generic SRTv, în calitate de „ORGANIZATOR/PRODUCĂTOR”, şi
2. CENTRUL CULTURAL “XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX” cu sediul în …………………… cod fiscal
......................, Cont ................................. deschis la ................., TREZ în calitate de PARTENER
denumite împreună „PĂRȚILE”, Având în vedere:
- HCD al SRTv nr................. respectiv HCL nr ,
- faptul că Organizatorul nu încasează venituri din vânzarea biletelor sau din taxe de participare pentru evenimentul
au convenit să încheie prezentul Acord de cooperare, denumit în continuare Acordul, cu respectarea următoarelor
clauze:
CAP. 1. OBIECTUL ACORDULUI
1.1. Obiectul prezentului Acord îl constituie asocierea Părților în vederea realizării, fixării și radiodifuzării în direct a show-ului TV „Selecţia Naţională” – etapa finală a Selecţiei Naţionale Eurovision Song Contest 2020 (SNESC 2020), care va avea loc duminică 1 martie 2020 la Buzău, în incinta Sălii Sporturilor “Xxxxx Xxxxxxx”.
1.2. Show-ului TV „Selecţia Naţională” – etapa finală a SNESC 2020, va fi denumit în continuare, în mod generic, evenimentul. Fixările audiovizuale realizate în cadrul evenimentului vor fi denumite în continuare, în mod generic, program /-ul.
1.3. Fiecare parte se angajează:
a) să ia parte la implementarea eficientă a evenimentului, să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul prezentului Acord şi care pot fi solicitate în mod rezonabil, într-o manieră de bună-credință, în modul stabilit de legislația națională, din dorința comună de realizarea a programului, care să conducă, mai înainte de orice, spre un scop ideal, vizând posibilitatea accederii la o poziție superioară în Concursul Eurovision 2020;
b) să notifice prompt, în conformitate cu structura de conducere a proiectului, orice informație semnificativă, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul, în conformitate cu clauzele mai jos menționate;
c) să ia măsuri rezonabile pentru a asigura acuratețea oricăror informații sau materiale ce le furnizează celeilalte Părți.
CAP. II. DURATA ACORDULUI:
2.1 . Prezentul Acord intră în vigoare la data semnării sale de către părţi şi va avea o durată de acţiune determinată de
atingerea obiectivelor propuse, dar nu mai târuiu de 31.08.2020.
CAP. III. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR:
3.1. Organizatorul (SRTv):
a) produce, fixează și radiodifuzează în direct show-ul TV „Selecţia Naţională” – etapa finală a Selecţiei Naţionale Eurovision Song Contest 2020 (SNESC 2020), în data de 1 martie 2020;
b) realizează programul (concepția artistică de televiziune în întregime) având la baza evenimentul, fixarea si
radiodifuzarea acestuia pe canalele SRTv, inclusiv online, TVR Moldova şi TVR Internaţional;
a) respectă timpul de emisie alocat evenimentului;
b) se obligă să nu schimbe locaţia sau ziua realizarii evenimentului, fara consultarea prealabilă a Partenerului;
c) menţionează pe graficul final al emisiunii/programului, calitatea de partener a Primăriei Municipiului Buzău, şi a Centrului Cultural “Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx”; menționarea calităţii de partener a Primăriei Municipiului Buzău prin Centrul Cultural „Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx”, în toate comunicările publice, pe toată durata Acordului, se realizează conform strategiei de marketing şi comunicare a SRTv, cu respectarea dispozițiilor legale în domeniul audiovizual;
d) producerea şi difuzarea spoturilor de promovare a programului;
e) pune la dispoziţia Partenerului o copie CD/DVD/fişierul programului radiodifuzat de SRTv, cu sigla TVR, ce
va fi folosită în scop exclusiv necomercial.
3.1.1. Drepturile patrimoniale de autor si conexe aferente evenimentului, în vederea realizării programului, respectiv drepturile privind: fixarea (înregistrarea), radiodifuzarea, adaptarea, reproducerea, punerea la dispoziția publicului a programului astfel încât să poată fi accesat, in orice loc şi in orice moment ales de către public (prin orice mijloace prevăzute de lege) şi retransmiterea prin cablu/prin orice procedee (ex: TV/HD, Radio, Internet, in rețeaua de telefonie mobila, etc) pe toate canalele SRTV, studiourile teritoriale, inclusiv TVR International și TVR Moldova, TVR HD, xxx.xxxxxxx.xx şi pe toate mediile online, pentru un număr nelimitat de utilizări, pentru perioada maximă de protecţie legală, pentru teritoriul României şi Internaţional, pentru toate creaţiile/interpretările/execuţiile incluse în recitalurile din eveniment care se regăsesc în programul tv - revin în exclusivitate SRTv.
3.1.2. SRTv se obligă să comunice Partenerului orice eveniment intervenit în derularea activității desfășurate
conform Acordului de parteneriat.
3.2. OBLIGAŢIILE PARTENERULUI:
a) asigură acoperirea unor cheltuieli necesare realizării şi organizării evenimentului (ex:prestări servicii, închiriere echipamente scenotehnică,echipament tehnic, grup efectrogen/generator, televoting, sedinte foto, machiaj, coafura, stilist, onorarii membrii juriu, asigurari, remuneraţii titulari de drepturi patrimoniale de autor şi conexe, artista interpreti recitaluri, scenarist, notar, regizor, scenograf, compozitii s.a., conform contractelor încheiate de Organizator, inclusiv transportul şi cazarea participanţilor la evenimentul SNESC 2020, alte cheltuieli neprevazute), în limita sumei maxime de ......................... lei/brut, conform anexei 1 (deviz .........) care face parte integrantă din prezentul Acord, astfel:
i. 30% la data semnării prezentului Acord;
ii. ... % până la data de .....
iii. ....% la depunerea documentelor de decont.
b) asigură toate condiţiile de organizare şi desfasurare a evenimentului în data de 1 martie 2020 în incinta Sălii Sporturilor “Xxxxx Xxxxxxx” din Buzău, plata locaţiei şi a energiei electrice a sălii, necesară funcţionării echipamentelor SRTv, servicii de curatenie şi obţine toate autorizaţiile şi aprobările necesare desfăşurării evenimentului, inclusiv autorizaţia privind comunicarea publică a operelor muzicale;
c) asigură serviciile de Ambulanţă, ISU şi Pază pentru eveniment, paza și protecția echipamentului şi echipei SRTv;
d) menţionează SRTv, în calitate de Organizator/Producător în toate materialele sale promoţionale (afişe, programe,
postere, pliante etc.) şi cu toate ocaziile relative la eveniment;
e) se obligă să solicite şi să obţină in prealabil avizul SRTv pentru utilizarea identităţii vizuale a acesteia, pentru orice media de comunicare în care SRTv va fi menţionată în calitatea sa de producător al evenimentului;
f) pune la dispoziţia SRTv câte un exemplar din fiecare material finit executat pe care este menționata SRTv;
g) Realizează filmarile fillerelor de prezentare a oraşului Buzău ce urmează a fi integrate în programul tv.
CAP. IV- RĂSPUNDERE. FORŢA MAJORĂ:
4.1. Pentru neîndeplinirea în tot şi/sau în parte, la termen, şi/sau în condiţii corespunzătoare/defectuoase a oricărei şi/sau a tuturor obligaţiilor asumate prin prezentul acord, părțile vor putea declara rezilierea prezentului cu efect imediat, fără somaţie, punere în întârziere, fără intervenţia instanţelor şi fără orice alte formalități prealabile.
4.2 Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de maximum 24 de ore producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
4.3. Dacă în termen de 48 de ore de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice
încetarea de plin drept a prezentului Acord fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese
4.4 Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii.
CAP.V. NOTIFICĂRI
5.1. În accepţiunea părţilor prezentului acord,orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi trimisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului Acord.
5.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.
5.3. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
5.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul
uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente.
CAP. VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ. LITIGII ȘI CLAUZE SPECIALE
6.1. Fiecare parte răspunde faţă de cealaltă pentru pagubele cauzate din culpa sa.
6.2 Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului Acord de parteneriat sau rezultate din
interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.
6.3. Litigiile decurgând din interpretarea şi executarea prezentului acord vor fi soluţionate pe cale amiabilă;
6.4. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
6.5. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor datelor înscrise în Acord.
6.6. SRTv este producătorul exclusiv al operei fixate şi radiodifuzate;
6.7. Față de terți răspunde partea care contractează singură drepturi şi obligații prin actele încheiate cu aceștia.
6.8. În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului devine nulă sau neaplicabilă, prin efectul legii, aceasta nu va afecta restul clauzelor din Acord, părţile fiind de acord să renegocieze, cu buna credinţă, înlocuirea respectivelor clauze cu altele care să reflecte cât mai real intenţiile celor două părţi, conform legii, cu condiţia ca respectiva clauză să nu fie de esenţa Acordului şi prin aceasta să ducă la anularea prezentului.
CAP. VII CLAUZE FINALE:
7.1. Orice modificare a prezentului se face numai prin act adiţional încheiat între părţile semnatare şi care se constituie parte integrantă a Acordului;
7.2. Prezentul Acord reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară
încheierii lui.
7.3. Prezentul Acord cât şi efectele şi orice alte modificări ulterioare ale sale sunt guvernate, încheiate şi executate în concordanţă cu legile din România.
CAP. VIII CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE
8.1. Părțile se obligă sa păstreze confidențialitatea faţă de terți, să nu dezvăluie sub nicio forma şi prin niciun mijloc, sa nu utilizeze in nici o modalitate, fie direct, fie indirect, fie in folosul lor, fie in folosul altora, nici un fel de materiale, acte, date, informații rezultate din/aferente/in legătură cu prevederile prezentului Acord, exceptând situaţiile in care legea prevede altfel.
8.2 Prezentul Acord a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale și va fi semnat de Parţi pe fiecare pagină.